BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT A&C SINH VIÊN THỰC HIỆN : CHU CHÍ CHUNG MÃ SINH VIÊN : A14476 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI-2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT A&C Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực Mã sinh viên Chuyên ngành : Đoàn Thị Hồng Nhung : Chu Chí Chung : A14476 : Kế toán HÀ NỘI - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu khóa luận với hướng dẫn, bảo nhiệt tình cô giáo Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô Th.S Đoàn Thị Hồng Nhung hướng dẫn bảo cho em kiến thức quý báu để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô môn Kế Toán Các thầy cô có giảng bổ ích để giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Để thực đề tài này, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị đơn vị em thực tập em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công Ty TNHH Kỹ thuật A&C Phòng Tài chính- Kế Toán Công Ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2015 Sinh viên Chu Chí Chung LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép từ công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Sinh viên Chu Chí Chung Thang Long University Library MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại theo công dụng nguyên vật liệu 1.2.1.2 Phân loại theo chức nguyên vật liệu 1.2.1.3 Phân loại theo nguồn hình thành 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.3.1 Chứng từ kế toán 1.3.2 Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 1.3.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 1.3.2.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 1.4 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 12 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 12 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 12 1.4.2.2 Phương pháp kế toán 13 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 15 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 15 1.4.3.2 Phương pháp kế toán 16 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.6 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 17 Đặc điểm 17 Tài khoản sử dụng 17 Phương pháp hạch toán 17 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức sổ kế toán 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT A&C 20 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH kỹ thuật A&C 20 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 20 2.1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty TNHH Kỹ thuật A&C 21 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Kỹ thuật A&C 23 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty TNHH Kỹ thuật A&C 24 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 26 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 26 2.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 27 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 27 2.2.2.2 Tính giá công ty TNHH Kỹ thuật A&C 27 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 29 2.2.3.1 Chứng từ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu 29 2.2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 45 2.2.4 Công tác kiểm kê lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu công ty 49 2.2.4.1 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 49 2.2.4.2 Công tác lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 52 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT A&C 57 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 57 3.1.1 Ưu điểm 57 3.1.2 Nhược điểm 58 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 59 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán 59 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 59 LỜI KẾT DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt GTGT NVL PNK PNK TNHH ĐVT CT ĐG Tên đầy đủ Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Trách nhiệm hữu hạn Đơn vị tính Chứng từ Đơn giá DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Thẻ kho Bảng 1.2: sổ chi tiết vật liệu Bảng 1.3: Sổ danh điểm nguyên vật liệu 10 Bảng 2.1: Đơn đặt hàng 31 Bảng 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Bảng 2.3: Biên kiểm nghiệm 33 Bảng 2.4: Phiếu nhập kho 34 Bảng 2.5: Biên kiểm nghiệm vật liệu nhập 35 Bảng 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng 36 Bảng 2.7: Phiếu nhập kho 37 Bảng 2.8: Giấy đề nghị xuất vật tư 39 Bảng 2.9: Lệnh xuất kho 40 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho 41 Bảng 2.12: Phiếu xuât kho 44 Bảng 2.13: Thẻ kho 46 Bảng 2.14: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 47 Bảng 2.15: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu 48 Bảng 2.16 Biên kiểm kê vật tư hàng hóa 50 Bảng 2.17: Biên hủy NVL 51 Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung 53 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 1521 56 Bảng 3.1 Phiếu nhập kho 61 Bảng 3.2 Phiếu xuất kho 62 Bảng 3.3 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 63 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 64 Bảng 3.5 Sổ TK 152 65 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.4: Trình tự số nghiệp vụ kế toán NVL 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ số nghiệp vụ liên quan đến kế toán NVL 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Kỹ thuật A&C 21 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 24 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 25 Sơ đồ 2.4: Quy trình nhập kho nguyên vật liệu 30 Sơ đồ 2.5 Quy trình xuất kho nguyên vật liệu 38 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế nhiều biến động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nhiệp đứng trước cạnh tranh khốc liệt, cạnh tranh giá, cạnh tranh chất lượng sản phẩm, dịch vụ kèm Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nỗ lực tổ chức sản xuất kinh doanh cách hiệu Yêu cầu đặt doanh nghiệp cần tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến sản phẩm mình, quản lý sử dụng nguồn lực doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chi phí quan trọng cấu thành nên giá sản phẩm, biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp việc tiết kiệm, giảm chi phí nguyên vật liệu toán đặt cho doanh nghiệp không doanh nghiệp sản xuất Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ thuật A&C doanh nghiệp sản xuất thuộc ngành khí với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành tăng doanh thu cho công ty Do việc quản lý nguyên vật liệu công ty trọng Nhận thức tầm quan trọng quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh kết hợp với kiến thức học em lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tổng hợp với hướng dẫn cô giáo Th.s Đoàn Thị Hồng Nhung phòng tài chính-Kế toán công ty TNHH Kỹ thuật A&C em hoàn thành khóa luận Kết cấu khóa luận gồm phần chính: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C Mục đích nghiên cứu đề tài: Trên sở nghiên cứu lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C để đưa đánh giá khái quát chung từ đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C Đối tượng nghiên cứu đề tài: nghiên cứu lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất hạn chế công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C, từ đưa giải pháp cải thiện công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Phạm vi nghiên cứu khóa luận: giới hạn kế toán vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C số liệu minh họa tháng 12/2013 Thang Long University Library 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Hệ thống sổ kế toán Căn vào chứng từ hợp lệ nghiệp vụ phát sinh kỳ, kế toán sẽn hập liệu máy tính cập nhật Sổ nhật ký chung sổ TK 152 Bảng 2.18: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Địa chỉ: Số 20A ngách 575/18 Kim Mã, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích) Tháng 12 năm 2013 NT ghi sổ Đã ghi Chứng từ Diễn giải SH sổ NT Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có … 01/12 00013325 01/12 Mua NVL PNK 001 01/12 0213212 X 1521 32.416.370 Mua NVL X 133 3.241.637 Mua NVL X 3311 Mua NVL X 1522 13.436.280 Mua NVL X 133 1.343.628 Mua NVL X 3311 Mua NVL X 1523 11.472.100 Mua NVL X 133 1.147.210 Mua NVL X 3311 Mua NVL X 1524 31.776.800 Mua NVL X 133 3.177.680 Mua NVL X 3311 01/12 Chi phí VC X 642 1.000.000 Chi phí VC X 133 100.000 Chi phí VC X 3313 53 35.658.007 14.779.908 12.619.310 34.954.480 1.100.000 NT ghi sổ Đã ghi Chứng từ Diễn giải SH sổ NT Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có … 12/12 PXK 009 13/12 13/12 13/12 13/12 13/12 PXK 0010 PXK 0011 PXK 0012 PXK 0013 PXK 0015 00102453 15/12 PNK 008 28/2 PNK 0012 30/12 0989789 12/12 Xuất SX X 1541 18.367.632 Xuất SX X 1521 13/12 Xuất SX X 1541 Xuất SX X 1521 13/12 Xuất SX X 1541 Xuất SX X 1521 13/12 Xuất SX X 1541 Xuất SX X 1521 13/12 Xuất SX X 1541 Xuất SX X 1521 13/12 Xuất trả lại X 1521 Xuất trả lại X 133 Xuất trả lại X 3311 15/12 Mua NVL X 1521 52.529.358 Mua NVL X 133 5.252.935,8 Mua NVL X 3312 28/12 Mua NVL X 1521 15.450.000 Mua NVL X 133 1.545.000 Mua NVL X 3311 30/12 Mua NVL X 1521 18.367.632 9.120.500 9.120.500 8.307.200 8.307.200 14.662.500 14.662.500 1.265.000 1.265.000 4.709.400 470.940 5.180.340 57.728.293,8 16.995.000 292.790.000 54 Thang Long University Library Đã ghi Chứng từ NT ghi Diễn giải SH sổ sổ NT Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có PNK 15 30/12 01390 31/12 BB 31/12 30/12 Chi phí VC 31/12 Hủy hàng hóa 31/12 Dự phòng giảm giá X 133 29.279.000 X 3312 X 642 20.000.000 X 133 2.000.000 X 3313 X 811 X 1521 X 632 X 1593 322.069.000 22.000.000 650.000 650.000 22.055.365 22.055.365 (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) 55 Bảng 2.19: Sổ tài khoản 1521 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 1521 (trích) Tháng 12 năm 2013 Tên TK: hàng hóa NT ghi sổ Chứng từ Số phát sinh Diễn giải SH NKC TKĐƢ NT Nợ Số dư dầu kỳ 01/12 0001243 Có 210.754.220 01/12 Mua NVL 3311 32.416.370 13/12 PXK 009 13/12 Xuất SX 1541 18.367.632 13/12 PXK 0010 13/12 Xuất SX 1541 9.120.500 13/12 PXK 0011 13/12 Xuất SX 1541 8.307.200 13/13 PXK 0012 13/13 Xuất SX 1541 14.662.500 13/12 PXK 0013 03/12 Xuất SX 1541 1.265.000 13/12 Xuất trả lại 3311 4.709.400 15/12 Mua NVL 3312 52.529.358 28/2 Mua NVL 3311 15.450.000 30/12 0989789 30/12 Mua NVL 3311 292.790.000 31/12 BB 31/12 Hủy hàng hóa 811 … 13/12 0013325 PXK 0015 … 15/12 PNK 008 … 28/2 PNK 0012 Cộng phát sinh 650.000 469.830.908 Dư cuối kì 156.375.968 524.209.160 Người lập biểu Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài chính-Kế toán) 56 Thang Long University Library CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT A&C Qua chương chương cho ta thấy sở lý luận chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Qua ta thấy điểm thực tốt điểm tồn kế toán nguyên vật liệu Công ty Dưới vài đánh giá kiến nghị để hoàn kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Kỹ thuật A&C 3.1 Nhận xét chung kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Công ty sản xuất thiết bị khí, nói sản xuất công nghiệp, sử dụng nhiều lao động trực tiếp đòi hỏi có trình độ chuyên môn vững vàng Sau gần 10 năm hoạt động Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất mà dần mở rộng thị trường tỉnh lân cận Qua trình thực tập em rút nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Do đặc điểm công ty sản xuất khí, chi phí NVL chiếm 80% đến 90% giá thành sản phẩm, Công ty trọng đến công tác kế toán NVL xác định yếu tố định đến giá thành sản phẩm lợi nhuận Công ty Nếu NVL cung cấp đầy đủ kịp thời, đảm bảo chất lượng, giá cả, biết sử dụng tiết kiệm giá thành đơn vị cho sản phẩm giảm xuống ngược lại Tổ chức kế toán NVL giúp ban lãnh đạo Công ty có phương hướng, biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, hiệu việc sử dụng NVL Đánh giá tổng quan công tác kế toán NVL Công ty TNHH Kỹ thuật A&C sau: Tổ chức máy quản lý: Được xếp khoa học phù hợp với tình hình phát triển Công ty Với đội ngũ cán bộ, nhân viên lành nghề có trách nhiệm công việc cao Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu: Khâu thu mua: Công ty thực việc thu mua NVL tương đối tốt đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh kế hoạch Khi nhận NVL việc kiểm nghiệm diễn chặt chẽ ban liên quan nhằm kiểm tra số lượng, phẩm chất NVL Đội ngũ cán thu mua nhiều năm kinh nghiệm động việc tìm kiếm nguồn NVL với giá phù hợp Thủ tục nhập kho thực theo quy định Công ty góp phần đảm bảo tính nhịp nhàng công tác quản lý NVL, NVL nhập kho hệ thống hóa để dễ kiểm tra, kiểm soát 57 Khâu bảo quản: Công ty xây dựng hệ thống kho hợp lý, khoa học, trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản cho NVL Hiện Công ty có dự định mở rộng thêm kho để tăng khả dự trữ NVL quy mô sản xuất tăng lên Khâu sử dụng: Công ty lập mức sử dụng vật tư cho sản phẩm rõ ràng để đảm bảo hiệu sử dụng NVL Ngoài trình xuất NVL phải thông qua qúa trình xét duyệt kỹ lưỡng nhằm hạn chế thất thoát lãng phí NVL Công ty Nhận xét: Công tác kế toán phân công rõ ràng, cụ thể Hệ thống sổ sách khoa học, theo quy định Bộ tài chính, sử dụng phần mềm kế toán MISA việc quản lý giúp ban lãnh đạo dễ dàng việc theo dõi quản lý Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung hình thức phù hợp với loại hình kinh doanh công ty Tổ chức công tác kế toán NVL Công ty TNHH Kỹ thuật A&C thực tương đối hiệu Làm việc cố gắng cán bộ, nhân viên kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng Cùng với ý ban lãnh đạo công ty để công tác kế toán NVL ngày hoàn thiện Tuy nhiên số điểm tồn cần khắc phục 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán NVL Công ty tồn vấn đề sau cần khắc phục Thứ nhất: Hiện Công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kì dự trữ để tính giá NVL xuất kho Theo phương pháp đến cuối tháng sau tập hợp đầy đủ thông tin tình hình nhập vật liệu tháng tính giá NVL xuất tháng Như tháng theo dõi tình hình xuất NVL qua phiếu xuất kho Vì việc quản lý NVL xuất kho chưa đáp ứng tính kịp thời cao Thứ hai: Công ty hạch toán phần chi phí thu mua NVL vào TK 642 phần chi phí phải hạch toán vào TK 152, Công ty cần điều chỉnh lại phần Thứ ba:Hiện Công ty mở sổ NVL cho tất chủng loại NVL doanh nghiệp Sổ nguyên vật liệu Công ty Sổ TK 1521, không phù hợp với quy định mở sổ cho đối tượng tổng hợp 58 Thang Long University Library 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Kỹ thuật A&C 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh ngày doanh nghiệp sản xuất nói chung Công ty TNHH Kỹ thuật A&C nói riêng phải không ngừng cải thiện công tác quản lý, điều hành cho phù hợp với biến động thị trường Để làm điều công tác kế toán giữ vai trò quan trọng Nó vừa chi tiết vừa bao quát tình hình doanh nghiệp giúp nhà quản lý đưa định để ứng phó với chuyện xảy Đối với doanh nghiệp sản xuất biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp mục tiêu để doanh nghiệp hướng tới doanh nghiệp cần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu để đảm bảo theo dõi, kiểm soát kịp thời Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tuân thủ theo quy định sau: Hoàn thiện tuân theo quy định pháp luật: tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế, kế toán Việt Nam chế độ kế toán thời pháp luật quy định Hoàn thiện theo nguyên tắc phù hợp: phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, sản xuất trình độ công nghệ doanh nghiệp phải tính đến trình độ chuyên môn đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Hoàn thiện theo nguyên tắc quán: hệ thống sổ sách, tài khoản phải thống Sử dụng mã hiệu để thống kí hiệu tiện cho việc quản lý Đảm bảo số nguyên tắc khác: nguyên tắc thận trọng, khách quan để đem lại thông tin xác, kịp thời cho nhà quản lý Tóm lại hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải phù hợp với hoàn cảnh điều kiện doanh nghiệp nhằm phát huy điểm mạnh khắc phục tồn để trở thành công cụ hữu ích cho nhà quản lý đưa việc kinh doanh doanh nghiệp ngày hiệu 3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Giải pháp hạch toán lại giá NVL nhập kho: Theo ví dụ ngày 01/12 Công ty TNHH Kỹ thuật A&C nhập mua 2.065 kg thép 5mm Công ty TNHH Cơ khí Hoàng Hải với đơn giá chưa thuế 32.416.370 đồng Chi phí vận chuyển toán cho Công ty An phát theo hợp đồng 0213212 doanh nghiệp chịu với giá thuế GTGT 1.100.000 đồng Đơn giá hóa đơn chưa có phí vận chuyển 15.698 đồng 59 Giá nhập kho lô NVL ngày 3/12/2013 tính lại sau Giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua hóa đơn + Chi phí vận chuyển = 98.011.705 + 1.000.000 = 99.011.705đồng Đồng thời đơn giá NVL xuất kho tính lại có phần chi phí thu mua, chi phí thu mua phân bổ theo trọng lượng NVL Chi phí thu mua cho thép 5mm 1.000.000 x 2.065 = 305.428 đồng = 2.065 + 1276 + 890 + 2530 Giá thực tế NVL nhập kho + chi phí thu mua Đơn giá NVL nhập kho = Đơn giá thép 5mm = Số lượng nhập kho 32.416.370 + 305.428 2.065 = 15.845,9 đồng Tương tự đơn giá cho NVL lại sau: Thép chữ U = 10.677,9 Thép ống phi 32 = 13.037,9 Thép vuông đặc 10x10 = 12.707,9 Giải pháp phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Đối với phương pháp tính giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ cho kết trung bình xác nguyên vật liệu nhập tháng từ làm tính giá NVL xuất kho Tuy nhiên giá NVL xuất tính vào cuối tháng chưa đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời nhà quản lý Để đảm bảo yêu cầu Công ty nên sử dụng phương pháp tính giá bình quân sau lần nhập có hỗ trợ phần mềm kế toán phù hợp để có giá xuất kho NVL sau lần nhập kho Theo phương pháp giá NVL xuất kho tính sau: Trị giá NVL tồn đầu kỳ Đơn giá bình quân trước lần = Số lượng NVL tồn đầu kỳ xuất kho thứ i + Trị giá NVL nhập trước lần thứ i + Số lượng NVL nhập trước lần thứ i Theo cách tính giá thép 5mm xuất kho ví dụ ngày 3/12/2013 giá xuất kho tính sau: Đơn giá bình quân sau lần nhập = 33.106.520 + 32.721.798 2.161 + 2.065 = 15.577 đồng 60 Thang Long University Library Bảng 3.1 Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Mẫu số 01-VT Địa chỉ: Số 20A ngách 575/18 Kim Mã- Theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày Ngọc Khánh-Ba Đình-Hà Nội 14 tháng năm 2006 BTC Quyển số PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01/12/2013 Số 001 Nợ TK 1521 Có TK 3311 Họ tên người giao: Nguyễn Văn Khang Căn theo hóa đơn số 0013325 ngày 01/12/2013 Công ty TNHH khí Hoàng Hải Nhập kho VLC STT Tên sản phẩm, quy cách, phẩm Số lƣợng Mã NVL ĐVT Theo Thực CT nhập chất Đơn giá Thành tiền E A B C D Thép 5mm T001 Kg 2.065 2.065 15.845,9 32.721.832 Thép chữ U 30x2,5x8 TU 002 Kg 1.276 1.276 10.677,9 13.625.000 Thép ống phi 32 T002 Kg 890 890 13.037,9 11.603.731 Thép vuông đặc 10x10 T003 Kg 2.530 2.530 12.707,9 32.150.987 99.011.705 Cộng Viết chữ : Chín mươi chín triệu không trăm mười nghìn bảy trăm linh năm đồng Ngày 01 tháng 12 năm 2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 61 Bảng 3.2 Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật A&C Mẫu 02-VT Địa chỉ: Số 20A ngách 575/18 Kim Mã, QĐ 48-TC/QĐ/CĐKT phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Ngày15/9/2006 Bộ trưởng BTC thành phố Hà Nội Quyển số 08 PHIẾU XUẤT KHO Ngày 12/12/2013 Số 009 Nợ TK 621 Có TK 152 Họ tên người nhận: Phạm Văn Đông Lý do: xuất cho sản xuất Xuất kho: Nguyên Vật Liệu Chính STT A Số lƣợng Tên nhãn hiêu, quy cách, phẩm chất Mã số ĐVT B C T001 Thực xuất Đơn giá Thành tiền Yêu cầu D Kg 1.200 1.200 Thép 15.577 18.692.400 18.692.400 Cộng Viết chữ: Mười tám triệu sáu trăm chín mươi hai nghìn bốn trăm đồng chẵn Ngày 12/12/2013 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký,họ tên) 62 Thang Long University Library Bảng 3.3 Sổ chi tiết nguyên vật liệu Đơn vị: Công ty TNHH Kỹ thuật A&C SỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật liệu: Thép 5mm Tháng 12 năm 2013 Tên vật liệu: Thép 5mm Chứng từ Diễn giải SH Đơn vị tính: kg Mã số: 12_001 NT TK đối ứng Tồn đầu tháng (đơn vị tính: đồng) Nhập Đơn giá Lƣợng Tiền Xuất Lƣợng Tồn Lƣợng Tiền 15.320 32.416.370 2.161 33.106.520 4.226 65.522.890 PNK 001 01/12 Mua NVL 3311 15.698 PXK 001 03/12 Xuất cho sản xuất 1541 15.577 1.200 18.692.400 3.026 46.830.490 PXK 006 13/12 Xuất trả lại NCC 3311 15.698 300 4.709.400 2726 42.121.090 PNK 002 15/12 Mua NVL 3311 15.346 3.423 52.529.358 6.149 94.650.448 PNK 003 28/12 Mua NVL 3311 15.450 1.000 15.450.000 7.149 110.100.448 7.149 110.100.448 Cộng phát sinh 2.065 Tiền 6.488 100.395.728 Tồn cuối tháng 1.500 23.401.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 63 Ghi Bảng 3.4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Đơn vi: Công ty TNHH Kỹ thuật A&C BẢNG TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN NGUYÊN VẬT LIỆU Kho: vật tư A&C Tháng 12 năm 2013 Tên vật tƣ STT ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ SL TT SL Chiếc 0 Xuất kỳ TT Tồn cuối kỳ SL TT SL 312.790.000 0 TT … 25 Tủ điện 38 Thép 5mm Kg 2.161 33.106.520 6.488 100.701.156 1.500 23.401.800 7.149 110.100.488 39 Thép chữ U Kg 1.980 21.500.600 1.276 13.625.010 850 9.169.769 2.406 25.816.380 40 Thép chữ L Kg 2.100 21.258.000 0 640 8.307.200 1.460 12.950.800 41 Thép ống phi 32 Kg 1.450 18.362.900 890 11.603.737 1150 14.727.193 3.490 15.172.500 42 Thép vuông đặc 10x10 Kg 890 11.486.200 2.530 32.151.005 100 1.275.942 3.320 41.998.000 Cộng 210.754.220 480.830.908 157.375.968 64 Thang Long University Library 312.790.000 545.209.160 Bảng 3.5 Sổ TK 152 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 (trích) Tháng 12 năm 2013 Tên TK: hàng hóa NT ghi sổ Chứng từ Số phát sinh Diễn giải SH NKC TKĐƢ NT Nợ Số dư dầu kỳ 01/12 0001243 Có 210.754.220 01/12 Mua NVL 3311 33.416.370 … 13/12 12542 03/12 Xuất SX 1541 18.692.400 13/12 12542 03/12 Xuất SX 1541 9.169.769 13/12 12542 03/12 Xuất SX 1541 8.307.200 13/13 12542 03/13 Xuất SX 1541 14.727.193 13/12 12542 03/12 Xuất SX 1541 1.275.942 13/12 00102453 13/12 Xuất trả lại 3311 4.709.400 15/12 PNK 008 15/12 Mua NVL 3312 52.529.358 28/2 Mua NVL 3311 15.450.000 30/12 0989789 30/12 Mua NVL 3311 312.790 000 31/12 BB 31/12 Hủy hàng hóa 1521 28/2 PNK 0012 650.000 Cộng phát sinh 480.830.908 Dư cuối kì 545.209.160 Người lập biểu Kế toán (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 157.375.968 Ngoài Công ty nên cập nhật quy định, thông tư chế độ kế toán hành nhà nước để có phương pháp quản lý hợp lý Công ty nên trọng đến sử dụng công nghệ kế toán để công tác kế toán ngày hoàn thiện mang lại hiệu tốt 65 LỜI KẾT Các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh để tồn phát triển cần không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản phẩm tối đa Muốn thực điều công tác có công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng phải không ngừng hoàn thiện Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm công tác tốt góp phần mang lại lợi ích cho Công ty Qua trình thực tập Công ty TNHH Kỹ thuật A&C vừa qua em dần hiểu điều sở lý luận áp dụng vào thực tế cho doanh nghiệp kiến thức vô hữu ích cho công việc kế toán sau Do thời gian hạn hẹp kiến thức chưa đủ sâu sắc nên khóa luận có lỗi sai, thiếu sót Vì em kính mong thầy cô góp ý, sửa chửa để kiến thức em hoàn thiện Hơn cả, em xin chân thành cảm ơn Cô Đoàn Thị Hồng Nhung giảng viên Khoa Kinh tế- Quản lý trường Đại học Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 20/01/2015 Sinh viên thực Chu Chí Chung Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (2010) “Sơ đồ kế toán doanh nghiệp” NXB Lao Động PGS.TS Đặng Thị Loan (2009) “Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp” NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006) “Giáp Trình Hạch Toán Kế Toán Trong Doanh Nghiệp” NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân TS Võ Văn Nhị (2001) “Hướng Dẫn Thực Hành Kế Toán Trên Sổ Kế Toán” NXB Thống Kê Slide giảng “Kế Toán Tài Chính 1” ThS Nguyễn Thanh Thủy Slide giảng “Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán” ThS Đoàn Thị Hồng Nhung [...]... A& C Do quy mô c a C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C thu c dạng C ng ty v a và tổ ch c mô hình kế toán tập trung, toàn bộ c ng vi c kế toán đư c th c hiện tại phòng Tài chính -Kế toán, tại phân xưởng không c bộ phận kế toán riêng nên mọi h a đơn, chứng từ sẽ đư c tập trung tại phòng Tài chính -Kế toán để xử lý 23 Sơ đồ 2.2 Tổ ch c bộ máy kế toán tại C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế. .. điểm về nguyên vật liệu và tổ ch c quản lý nguyên vật liệu c a c ng ty TNHH Kỹ thuật A& C Đ c điểm nguyên vật liệu tại C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C là một đơn vị sản xuất và kinh doanh thu c ngành c khí với ch c năng chính là là thiết kế, chế tạo, cung c p, lắp đặt c c thiết bị c khí về tàu thủy c v a và nhỏ Sử dụng số lượng lớn c c vật liệu như: thép c c loại, tôn, dây hàn,... dụng c ng như phát huy mọi nguồn l c có hạn c a mình để vượt qua thời kì khó khăn Để làm đư c điều này đòi hỏi vi c quản lý c a ban lãnh đạo c a C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C và c c phòng ban phải nỗ l c tìm hiểu và thắt chặt quản lý trong từng khâu sản xuất đến bán hàng để đạt đư c m c tiêu mong muốn 2.1.3 Đ c điểm bộ máy quản lý c a c ng ty TNHH Kỹ thuật A& C Sơ đồ 2.1 C c u tổ ch c c a c ng ty TNHH Kỹ thuật. .. động c a từng mặt hàng trong C ng ty Tổng hợp chứng từ và hạch toán c c nghiệp vụ thuế, tính lương và bảo hiểm xã hội… theo quy định Kế toán tài sản c định và nguyên vật liệu: ghi chép, theo dõi chi tiết về tình hình tài sản c định, CCDC, NVL Phân bổ khấu hao, và tính toán giá vốn c ng như NVL tồn kho 2.1.5 Đ c điểm tổ ch c kế toán c a c ng ty TNHH Kỹ thuật A& C C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C là c ng ty. .. phận Giám đ c: Giám đ c là người tr c tiếp điều hành c ng ty, là đại diện pháp nhân c a c ng ty trư c pháp luật đồng thời là người đứng ra tổ ch c, quản lý, theo dõi tiến độ c ng vi c kinh doanh c a c ng ty, giúp c ng ty hoàn thành đư c những m c tiêu đề ra Tổ ch c th c hiện kế hoạch kinh doanh c a c ng ty Kiểm tra và giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh c ng như đầu tư tài chính c a c ng ty Quyết định... sổ kế toán theo hình th c Nhật ký chung tại C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C Sổ quỹ Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ kế toán chi tiết NVL Bảng tổng hợp chi tiết NVL Sổ c i Bảng c n đối số phát sinh BÁO C O TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu kiểm tra (Nguồn: phòng tài chính -kế toán) 25 2.2 Th c trạng về kế toán nguyên vật liệu tại c ng ty TNHH Kỹ thuật A& C 2.2.1 Đ c điểm về nguyên vật. .. với c c vị trí tuyển dụng Nhận xét: Thông qua mô hình tổ ch c cơ c u c a C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C ta c thể thấy mô hình c a c ng ty không quá lớn và đư c sắp xếp khoa h c và gọn gàng, c c phòng ban và bộ phận đư c bố trí khá hợp lý giúp cho vi c phối hợp và hỗ trợ cho nhau đư c thuận tiện hơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.4 Đ c điểm tổ ch c bộ máy kế toán c a c ng ty TNHH Kỹ thuật. .. toán nguyên vật liệu đã cho thấy rằng c ng t c kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng ở bất kì doanh nghiệp nào Nó c vai trò giúp nhà quản lý điều hành, kiểm soát, c ng như kh c ph c đư c những thiếu sót trong c ng t c quản lý để ra tăng lợi nhuận và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp 19 CHƢƠNG 2: TH C TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI C NG TY TNHH KỸ THUẬT A& C 2.1 Khái quát chung về C ng ty TNHH Kỹ. .. định ngân sách hoạt động cho từng phòng ban Ban hành c c quy định trong c ng ty Ký kết hợp đồng Đ a ra c c phương án làm vi c trong hiện tại và tương lai cho c ng ty Phó giám đ c: Là người trợ giúp giám đ c trong c ng t c quản lý doanh nghiệp Giám đ c có thể ủy quyền cho phó giám đ c điều hành c ng vi c tr c tiếp kí kết c c hợp đồng c ng như x c nhận chứng từ liên quan đến c ng vi c đư c phân c ng Trong... theo cung c p c c thiết bị kỹ thuật điện C ng ty hoạt động với 72 nhân viên là tập hợp những kỹ sư thiết kế đư c đào tạo chính quy, bài bản c kinh nghiệm làm vi c cũng như tinh thần trách nhiệm cao trong c ng vi c C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C luôn c gắng tạo ra những sản phẩm tốt để ph c vụ khách hàng Bằng sự nỗ l c không ngừng c a tập thể nhân viên c ng như ban lãnh đạo C ng ty TNHH Kỹ thuật A& C đã c ng