BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN HƢƠNG GIANG MÃ SINH VIÊN : A18780 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI, 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG o0o KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN Giáo viên hƣớng dẫn : Ths Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực : Nguyễn Hƣơng Giang Mã sinh viên : A18780 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI, 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Ths Nguyễn Thanh Thủy tận tình hƣớng dẫn suốt q trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa kinh tế quản lý, Trƣờng Đại Học Thăng Long tận tình truyền đạt kiến thức năm học tập Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bƣớc vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập Công ty Em xin gởi lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Thanh Hằng, Giám đốc Chi nhánh công ty giúp đỡ em trình thu thập số liệu Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên dồi sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Hƣơng Giang LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Nguyễn Hƣơng Giang Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI THEO QUYẾT ĐỊNH 15 1.1 Đặc điểm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .1 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Nhiệm vụ .2 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 1.2.2 Các phương thức bán hàng cách xác định giá vốn hàng bán (GVHB) 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán (GVHB) 1.2.3 Kế toán bán hàng trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.2.4 Kế toán bán hàng trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kì 14 1.3 Kế toán xác định kết bán hàng .16 1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 16 1.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.3.3.1 Phương pháp xác định kết bán hàng 20 1.3.3.2 Kế toán xác định kết bán hàng 20 1.4.Hệ thống sổ kế toán sử dụng bán hàng xác định kết bán hàng 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN 24 2.1 Tổng quan chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên .24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 24 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh chi nhánh 25 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 25 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 26 2.1.4 Bộ máy kế tốn sách kế tốn áp dụng 27 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 28 2.2.1 Các phương thức bán hàng áp dụng doanh nghiệp 28 2.2.2 Các phương thức tốn áp dụng cơng ty 28 2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán kì 29 2.2.4 Kế tốn bán hàng cơng ty 30 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 30 2.2.4.2 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 31 2.2.4.3 Trình tự kế tốn bán hàng 31 2.3 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 48 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 48 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng .65 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN 69 3.1 Nhận xét thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 70 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thƣơng mại CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho NK Nhập kho NSNN Ngân sách Nhà nƣớc QĐ Quyết định TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt VNĐ Việt Nam Đồng XK Xuất kho DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ, CƠNG THỨC Sơ đồ 1.1 Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán bn khơng qua kho, có tham gia toán 12 Sơ đồ 1.3 Kế tốn bán hàng theo phƣơng thức bán bn khơng qua kho, khơng tham gia tốn .12 Sơ đồ 1.4 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ hàng hóa 13 Sơ đồ 1.5 Kế toán bán hàng theo phƣơng thức trả góp 13 Sơ đồ 1.6 Kế tốn bán hàng theo hình thức gửi đại lý 13 Sơ đồ 1.7 Kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 15 Sơ đồ 1.8 Kế tốn xác định chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.9 Kế tốn xác định chi phí quản lý doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết bán hàng 21 Sơ đồ 1.11 Hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 23 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty Tân Kỷ Nguyên .26 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán .27 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng 31 Sơ đồ 3.1 Q trình hạch tốn theo hình thức kế tốn máy tính 72 Bảng 2.1 Phiếu xuất kho 32 Bảng 2.2 Hóa đơn GTGT 33 Bảng 2.3 Phiếu xuất kho 34 Bảng 2.4 Hóa đơn GTGT 35 Bảng 2.5 Giấy báo có 36 Bảng 2.6 Phiếu xuất kho 37 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT 38 Bảng 2.8 Sổ chi tiết hàng hóa 39 Bảng 2.9 Bảng báo cáo nhập xuất tồn vật tƣ hàng hóa 40 Bảng 2.10 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 41 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu 42 Bảng 2.12 Sổ chi tiết công nợ phải thu khách hàng 43 Bảng 2.13 Sổ 156 .44 Bảng 2.14 Sổ 632 .45 Thang Long University Library Bảng 2.15 Sổ 511 .46 Bảng 2.16 Sổ 131 .47 Bảng 2.17 Bảng chấm công nhân viên 48 Bảng 2.18 Bảng tính lƣơng 50 Bảng 2.19 Trích bảng phân bổ trả lƣơng bảo hiểm xã hội phòng bán hàng .51 Bảng 2.20 Hợp đồng mƣợn nhà 53 Bảng 2.21 Hóa đơn GTGT 54 Bảng 2.22 Hóa đơn GTGT 55 Bảng 2.23 Phiếu chi .57 Bảng 2.24 Sổ TK 641 58 Bảng 2.25 Bảng phân bổ chi phí trích trƣớc 60 Bảng 2.26 Phiếu chi .61 Bảng 2.27 Hóa đơn GTGT 62 Bảng 2.28 Hóa đơn GTGT 63 Bảng 2.29 Sổ 642 .64 Bảng 2.30 Sổ 911 .66 Bảng 2.31 Trích sổ Nhật kí chung 67 Bảng 3.1 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 73 Bảng 3.2 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 74 LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế suy thối, tình trạng lạm phát xảy ra, có nhiều cơng ty, doanh nghiệp vừa nhỏ phải phấn đấu, cố gắng kinh doanh, bn bán mơi trƣờng đầy khó khăn thách thức Bên cạnh đó, với cạnh tranh gay gắt liệt công ty, doanh nghiệp đối thủ khác ảnh hƣởng phần tới khả kinh doanh nhƣ doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp Trong điều kiện đầy khó khăn thách thức này, muốn tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải tìm biện pháp, đƣa chiến lƣợc nhằm thu hút khách hàng Nói cách khác, doanh nghiệp cần phải tự nâng cao tìm kiếm, mở rộng thị trƣờng, tận lực tìm hiểu nắm bắt tốt đƣợc nhu cầu thị trƣờng loại khách hàng Đối với doanh nghiệp thƣơng mại, hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Trong q trình bán hàng, lƣợng hàng hóa tiêu thụ nhân tố có ảnh hƣởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp; sở để đánh giá trình độ quản lý nhƣ hiệu kinh doanh doanh nghiệp; có bán đƣợc hàng, doanh nghiệp thu hồi đƣợc nguồn vốn bỏ sử dụng chúng để chi trả khoản chi phí, tiếp tục tái đầu tƣ mở rộng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xác định đƣợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại, thời gian thực tập Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên” cho khóa luận tốt nghiệp Bản khóa luận em bao gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại theo định số 15 Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Chƣơng 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Mục đích nghiên cứu: Trên sở bán hàng xác định kết bán hàng, từ phân tích tập hợp phƣơng thức bán hàng, chi phí bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Thang Long University Library Bảng 2.29 Sổ 642 Đơn vị: Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Mẫu số: S03B-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2003 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P706, A3 làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Nhật kí chung Chứng từ Số hiệu Diến giải Ngày tháng Số Số TT trang trang … … TK đối Số phát sinh ứng Nợ Có … … … Số dƣ đầu kì Số phát sinh kì … … 0001260 29/6 Chi mua văn phịng phẩm 1111 523.500 NVK69 30/6 Phí dịch vụ chuyển tiền 1121 244.200 4419334 30/6 Chi trả tiền điện thoại 1111 233.120 BPBTL 30/6 Chi trả lƣơng nhân viên quản lý 334 19.600.000 BPBTL 30/6 Trích lƣơng 338 4.116.000 NVK73 30/6 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 Cộng số phát sinh 47.033.847 47.033.847 47.033.847 Số dƣ cuối kì Cộng lũy kế từ đầu năm 547.760.393 547.760.393 (Nguồn: Phòng kế toán) 64 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng  Cuối kì, kế tốn xác định kết bán hàng công ty nhƣ sau: Kết bán hàng = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp  Kế toán theo dõi nghiệp vụ phát sinh kì liên quan đến việc xác định kết kinh doanh TK 911 Cuối kì, tất số liệu đƣợc tổng hợp từ Sổ TK 511, TK 632, TK 641, TK 642 đƣợc kết chuyển sang TK 911  Xác định kết bán hàng tháng năm 2013: Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng 913.042.000 Giá vốn hàng bán 682.043.804 Chi phí bán hang 35.898.243 Chi phí quản lý doanh nghiệp 47.033.847 Kết bán hàng tháng 6/2013 148.067.106 65 Thang Long University Library Bảng 2.30 Sổ 911 Đơn vị: Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Mẫu số: S03B-DN (Ban hành theo QĐ số 15/QĐ-BTC ngày 20/06/2003 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: P706, A3 làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI Tháng năm 2013 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Nhật kí chung Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diến giải Số trang Số TT trang Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số dƣ đầu kì Số phát sinh kì NVK73 NVK73 NVK73 NVK73 … 30/6 30/6 30/6 30/6 … Kết chuyển GVHB 632 682.043.804 Kết chuyển CPQLDN 642 47.033.847 Kết chuyển CPBH 641 35.898.243 Kết chuyển doanh thu bán hang 511 … … … Cộng số phát sinh … 913.042.000 … … 1.215.055.000 1.215.055.000 6.399.489.542 6.399.489.542 Số dƣ cuối kì Cộng lũy kế đầu năm (Nguồn: Phịng kế tốn) 66 Bảng 2.31 Trích sổ Nhật kí chung CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT TÂN KỶ NGUYÊN P706 nhà A3 – Làng Quốc tế Thăng Long-Cầu Giấy-Hà Nội SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng năm 2013 Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Số hiệu 1/6 PXK78 Diễn giải Ngày tháng 1/6 Ghi nhận GVHB Số phát sinh Đã Số ghi Sổ hiệu TK Nợ 632 33.323.860 156 1/6 20/6 0000178 1/6 PC199 20/6 33.323.860 Ghi nhận DT (công ty 112 Alpha) 511 45.070.000 333 4.507.000 Chi phí mua xăng A92 0052426 49.577.000 641 5.829.545 133 582.954 111 21/6 PXK121 21/6 Ghi nhận GVHB 632 6.412.499 9.997.158 156 21/6 23/6 0000195 21/6 PXK125 23/6 Ghi nhận DT (khách lẻ) Ghi nhận GVHB 111 9.997.158 16.176.600 511 14.706.000 333 1.470.600 632 66.647.720 156 23/6 24/06 0000221 24/6 PNK120 24/06 Có Ghi nhận DT (cơng ty An Lập) Nhập mua hàng nam châm 112 66.647.720 99.154.000 551 90.140.000 333 9.014.000 156 133 96.564.310 9.656.431 331 Chi phí vận chuyển 106.220.741 156 3.500.000 133 350.000 111 3.850.000 67 Thang Long University Library 25/06 PXK129 25/06 25/6 25/6 0000234 29/6 0049947 29/6 Vận chuyển hàng tới 157 công ty TNHH Triom 156 Công ty Triom chấp nhận tốn tồn lơ hàng, ghi nhận GVHB 632 Ghi nhận DT hàng bán 131 100.064.310 100.064.310 100.064.310 157 100.064.310 155.057.100 511 140.961.000 333 14.096.100 Chi trả cƣớc vận chuyển 641 203.098 cho phận bán hàng 133 20.310 111 29/6 0001260 29/6 Chi mua văn phòng phẩm 223.408 642 523.500 133 52.350 111 30/6 30/6 30/6 PC 220 30/6 4417919 575.850 Chi trả phí dịch vụ ngân hang 642 Chi trả cƣớc điện thoại T6 cho phận bán hàng 641 609.996 133 60.999 244.200 112 244.200 111 30/6 PC221 30/6 4419334 30/06 BPBTL 30/06 670.996 Chi trả cƣớc điện thoại T6 cho phận quản lý DN 642 233.120 133 23.312 Trả lƣơng cho nhân viên phận bán hang 641 Trích lƣơng 641 2.605.292 334 1.178.585 111 256.432 20.267.866 334 20.267.866 338 30/06 BPBTL 30/06 3.783.877 Trả lƣơng cho nhân viên phận quản lý 642 Trích lƣơng 642 4.116.000 334 1.862.000 334 338 Cộng 32.400.000 32.400.000 5.978.000 810.945.927 810.945.927 (Nguồn: Phịng kế tốn) 68 CHƢƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN 3.1 Nhận xét thực trạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên 3.1.1 Ưu điểm Về bản, công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên chấp hành tốt nguyên tắc, quy chế, điều lệ Tài Chính ban hành; chấp hành đầy đủ hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nƣớc Các thông tin mà phận kế toán đƣa cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban Giám Đốc với phận có liên quan Các số liệu đƣợc cung cấp cách đầy đủ, cập nhật liên tục kịp thời,phản ánh xác đƣợc thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Qua đó, nhà lãnh đạo nhân viên xác định đƣợc khả kinh doanh yếu tố lợi nhuậnchi phí để phân tích đƣợc tình hình bán hàng công ty năm đƣa đƣợc dự án giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển tƣơng lai Hệ thống chứng từ kế toán đƣợc sử dụng tai công ty ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Dựa vào định trên, cơng ty sử dụng chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý Các nghiệp vụ phát sinh đƣợc phê duyệt kiểm tra liên tục hàng ngày để đảm bảo đƣợc xác, đầy đủ cho hệ thống kế tốn cơng ty sử dụng Cơng ty sử dụng đầy đủ tài khoản có liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Việc tổ chức, sử dụng hệ thống kế toán phù hợp với đội ngũ kế toán quy mơ cơng ty Kế tốn chi tiết, ghi doanh thu mặt hàng đƣợc theo dõi sát xao, ghi chép đầy đủ, chi tiết cho loại số lƣợng mặt hàng Nhập-XuấtTồn, khoản thu-chi, công-nợ chi tiết khách hàng đƣợc doanh nghiệp đối chiếu điều chỉnh hàng ngày Giá vốn hàng bán đƣợc xác định xác đầy đủ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tách riêng để theo dõi, hạch toán, ghi chép đầy đủ, cụ thể khoản chi phí phát sinh kì kế tốn 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Khả , trình độ số cán kế tốn cơng ty chƣa cao nên việc áp dụng công nghệ thông tin, kỹ thuật đại, … chƣa hiệu quả, trình thu thập-phân tích-xử lý- tổng hợp thơng tin cịn nhiều hạn chế Ngồi ra, vị trí nhân viên phận kế toán chƣa phân bổ nhiệm vụ chính, lồng ghép vị trí kế tốn với nhƣ kế toán bán hàng kiêm thủ kho (doanh nghiệp vi phạm nguyên 69 Thang Long University Library tắc ghi nhận doanh thu), … dễ gây nhầm lẫn, ảnh hƣởng trình ghi chép, lƣu sổ sách kế tốn doanh nghiệp Thứ hai: Hình thức sổ kế tốn chi nhánh cơng ty ghi theo hình thức Nhật kí chung Đây hình thức thủ cơng đƣợc doanh nghiệp áp dụng phù hợp với quy mô công ty song hình thức đem lại nhiều hạn chế trình sử dụng để ghi chép, vận hành máy kế tốn Số lƣợng chứng từ, hóa đơn, … nhiều đƣợc ghi chép lại nhiều thành viên phận kế toán nên dể xảy sai sót, nhầm lẫn, thiếu ghi thừa nghiệp vụ,… sổ với Khi có sai sót xảy ra, kế toán viên nhiều thời gian để tìm kiếm số liệu chỉnh sửa Ngồi ra, sử dụng hình thức ghi sổ này, kế tốn viên phải làm qua nhiều quy trình nghiệp vụ đƣa đƣợc báo cóa kết loại Thứ ba: Doanh nghiệp khơng có tƣ liệu đối chiếu chứng từ phát sinh với Sổ 641, 642 khiến cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp, khó kiểm sốt tính xác thực số liệu Thứ tƣ: Doanh nghiệp khơng thực sách CKTM, chiết khấu tốn khách mua hàng hóa đơn vị Việc hạn chế sức mua hàng cảu khách hàng họ mua nhiều mà không đạt đƣợc ƣu đãi Do vậy, doanh nghiệp cần giải đƣa sách ƣu tiên cho đối tƣợng cá nhân khách hàng đê nâng cao sức mua nhƣ lợi nhuận doanh nghiệp Thứ năm: Hiên tại, doanh nghiệp sử dụng chủ yếu phƣơng thức bán hàng bán lẻ bán buôn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp chuyển hàng Tuy nhiên, phƣơng thức khơng đáp ứng đƣợc nhu cầu mua hàng khách hàng, nhƣ hạn chế khả mở rộng kinh doanh doanh nghiệp thị trƣờng xa, khơng có khả đến doanh nghiệp mua hàng 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên Để nâng cao hiệu tổ chức hệ thống kế toán, công ty cần mở rộng nâng cao chất lƣợng máy kế toán nhƣ lực nhân viện phận để tăng cƣờng khả cạnh tranh với đối thủ ngành khác ngành, thúc đẩy nhanh tiến độ ghi sổ ngày rõ ràng, gọn nhẹ, chi tiết đầy đủ để kiểm soát hệ thống ngày tốt Để làm đƣợc điều này, công ty cần đƣa chiến lƣợc thực số biện pháp để hồn thiện máy kế tốn ngày tốt Giải pháp 1: Xây dựng, hoàn thiện tái cấu lại máy kế toán Ban lãnh đạo cần cập nhật kiến thức mới, quy định, điều lệ mới, thơng tƣ, sách áp dựng Bộ tài ban hành nhằm đảm bảo đƣợc quy trình hạch tốn phù hợp với u cầu mà Bộ đề Công ty cần tạo điều kiện cho cán 70 kế toán đƣợc gửi học, đồng thời nên xem xét ý kiến cán kế tốn, khơng nên theo sách, quy trình hoạt động cũ Bên cạnh đó, thân cán kế tốn phải khơng ngừng cải thiện trƣớc thay đổi kinh tế, nâng cao chun mơn, khơng ngừng tìm tịi, học hỏi áp dụng quy chế mới, điều lệ mới, … nhằm thúc đẩy, giúp đỡ mở rộng máy kế tốn cơng ty ngày phát triển mạnh mẽ Tái cấu lại máy kế toán đảm bảo phù hợp với cấu quản lý công ty Xác định lại số lƣợng nhân viên kế tốn có trình độ phù hợp, có đủ lực để đảm nhận đƣợc tốt với khối lƣợng công việc Doanh nghiệp nên tách kế toán bán hàng kiêm thủ kho thành hai vị trí khác biệt, nhằm đảm bảo xác q trình làm việc Hai vị trí có nhiệm vụ quan trọng khối lƣợng cơng việc làm lớn, khơng thể gộp chung lại thành vị trí đƣợc Lúc này, nhiệm vụ vị trí sau đƣợc tách nhƣ sau:  Kế toán bán hàng: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tính hình bán hàng doanh nghiệp kỳ, giá trị số lƣợng hàng bán tổng số mặt hàng; tổng giá toán hàng bán ra, bao gồm doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu chi tiết nhóm mặt hàng, hoá đơn, khách hàng, đơn vị trực thuộc, phƣơng thức bán hàng  Thủ kho: có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi số lƣợng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ, nhập hàng hoá vào kho, xuất nguyên liệu theo phiếu xuất kho, xếp nơi qui định, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lƣu hồ sơ bảo quản, lập báo cáo hàng nhập, xuất, tồn cho Phịng Kế tốn Giải pháp 2: Sử dụng phần mềm kế toán Để giải vấn đề mà kế tốn thủ cơng khiến kế tốn viên gặp nhiều khó khăn, hạn chế q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn phát sinh; doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để giải khó khan Hiện tại, có nhiều phần mềm kế toán đƣợc thiết lập nhằm mục đích hỗ trợ nhân viên kế tốn dễ dàng q trình hạch tốn ghi sổ, lập hóa đơn nhƣ nhập số liệu chứng từ, phiếu chi,… cách thuận tiện giúp nhân viên dễ dàng kiểm sốt phát sai sót q trình làm việc Một số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng nhƣ: Phần mềm kế toán MISA (đƣợc sử dụng nhiều nhất), Fast Accounting 2006.f, ACsoft, Bravo, Comac,… Các phần mềm có giao diện thân thiện dể sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt, bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ, sổ sách ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị 71 Thang Long University Library Vì vậy, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán MISA phần mềm kế toán tƣơng tự khác trình làm việc Các liệu đƣợc cập nhật dễ dàng, thuận tiện, nhiều hóa đơn phiếu chi Ngồi ra, phần mềm cịn giúp đỡ nhân viên kế toán lƣu trữ ghi sổ liệu – điều mà chƣa có phần mềm ứng dụng đƣợc phần mềm MISA Số liệu tính tốn phần mềm xác, xảy sai sót bất thƣờng Tính bảo mật cao chạy công nghệ SQL, điều giúp kế toán viên yên tâm Sơ đồ 3.1 Quá trình hạch tốn theo hình thức kế tốn máy tính Chứng từ kế tốn Bảng tổng hợp kế tốn chứng từ loại PHẦN MỀM KẾ TOÁN Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Giải pháp 3: Sử dụng bổ sung sổ chi tiết, bảng tổng hợp Cụ thể là, kế toán đơn vị nên lập bổ sung thêm loại bảng tổng hợp chi tiết cho tài khoản 641, 642, … để theo dõi xác chi tiết chi phí phát sinh có liên quan hay tổng hợp số lƣợng giá trị mặt hàng hóa q trình bán hàng Các sổ đóng vai trị quan trọng, giúp kế tốn viên theo dõi đầy đủ chi tiết khoản chi phí phát sinh, cập nhật kịp thời dùng sổ để so sánh với Sổ để từ phát lỗi sai nhằm sửa chữa kịp thời tính tốn kết cuối xác Ngồi ra, chi phí khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp nên tách riêng biệt khoản chi phí khấu hao cho phịng bán hàng phịng quản lý để tính tốn đƣa số liệu vào bảng tổng hợp chi tiết, Sổ xác cụ thể hơn, đảm bảo kết xác định cuối doanh nghiệp không bị sai sót, nhầm lẫn phịng ban Ví dụ sổ tổng hợp chi tiết cho tài khoản 641: 72 Bảng 3.1 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN KỶ NGUYÊN P706, Nhà A3, Chung cƣ làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 641 Tháng năm 2013 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu … … Ghi nợ TK 641 Diễn giải Ngày tháng … TK đối ứng Chia Tổng 6411 … Trả tiền xăng A92 … … 1111 6413 … 6417 … … 20/6 PC 199 20/06 … … … 29/06 0049947 29/06 Thanh toán cƣớc chuyển phát nhanh 1111 203.089 203.089 30/06 4417919 30/6 Chi trả tiền cƣớc điện thoại 1111 609.996 609.996 30/06 BPBTL 30/06 Chi trả lƣơng nhân viên 334 20.267.886 20.267.886 30/06 BPBTL 30/06 Trích lƣơng 338 2.605.292 2.605.292 35.898.243 23.233.178 … … Tổng cộng 5.892.545 5.892.545 … … Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 73 Thang Long University Library … … 12.665.065 Bảng 3.2 Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Chi nhánh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Tân Kỷ Nguyên P706, Nhà A3, Chung cƣ làng Quốc tế Thăng Long, Cầu Giấy, Hà Nội Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 642 Ngày tháng Tài Chứng từ Ghi nợ TK 642 khoản Diễn giải Số hiệu Ngày tháng … … … … 29/06 0001260 29/06 Mua văn phòng phẩm 111 523.500 30/06 Chi trả phí dịch vụ ngân hàng 112 224.200 ghi sổ 30/06 đối ứng Tổng 6421 6423 6425 6427 … … … … … … 523.500 244.200 30/06 4419334 30/06 Chi trả cƣớc điện thoại 111 233.120 30/06 BPBTL 30/06 Chi trả lƣơng cho nhân viên 334 32.400.000 32.400.000 30/06 BPBTL 30/06 Trích lƣơng 338 4.116.000 4.116.000 30/06 BPBTT 30/06 Chi phí trích trƣớc 242 691.778 Tổng 47.033.847 233.120 691.778 36.561.000 691.778 Ngày 30 tháng năm 2013 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 74 244.200 9.581.869 Giải pháp 4: Đƣa sách chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán khách mua hàng thƣờng xuyên mua với số lƣợng lớn Để mở rộng thị trƣờng nâng cao doanh thu, tăng khả mua hàng, tăng vị cạnh tranh so với DN đối thủ, không dựa vào chất lƣợng sản phẩm hay dịch vụ chăm sóc khách hàng,… mà cịn dựa vào chế độ, sách ƣu đãi mà DN dành cho đối tƣợng khách hàng tiềm Vì vậy, điều mà doanh nghiệp cần làm xây dựng, đƣa chế độ, sách hƣởng ƣu đãi dành cho khách hàng lâu năm, khách hàng khách mua hàng Ví dụ cơng ty TNHH Triom-khách mua hàng thƣờng xuyên, doanh nghiệp đƣa sách chiết khấu thƣơng mại từ 5%-7% với số lƣợng hàng có giá trị 100.000.000 VNĐ, hay sách bảo trì máy móc miễn phí vòng 612 tháng tùy loại mặt hàng Đối với khách hàng mới, doanh nghiệp đƣa chiến lƣợc giá nhƣ:  Mua từ sản phẩm trở lên (tổng giá trị hàng 20.000.000 VNĐ) 10 sản phẩm (tổng giá trị 10.000.000 VNĐ) đƣợc tặng thẻ ƣu đãi giảm 10% lần mua Tùy vào trƣờng hợp kế toán ghi: Chiết khấu thƣơng mại: Chiết khấu toán: Nợ TK 521: Nợ TK 635: Nợ TK 3331: Nợ TK 111,112: Có TK 111,112,131: Có TK 131:  Đối với khách hàng mua máy móc, thiết bị có giá trị lớn (>100.000.000 VNĐ), doanh nghiệp bảo hành bảo trì thƣờng xun vịng 6-12 tháng tùy theo giá trị mặt hàng, cho khách hàng đổi trả hàng vòng 15 ngày sử dụng Giải pháp 5: Đa dạng hóa hình thức bán hàng Hiện tại, doanh nghiệp áp dụng chủ yếu phƣơng thức bán bán lẻ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng hình thức giao hàng trực tiếp Để mở rộng thị trƣờng đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp nên mở rộng đa dạng hóa hình thức bán hàng Cụ thể là:  Liên hệ tìm kiếm đại lý bán hàng có uy tín, chất lƣợng, đƣợc cấp phép kinh doanh Sau đó, doanh nghiệp bàn bạc, trao đổi, làm hợp đồng kinh tế chuyển giao hàng gửi nhờ đại lý bán hộ Hàng tháng, dựa hợp đồng bàn thống hai bên, doanh nghiệp trích phần trăm hoa hồng cho đại lý 75 Thang Long University Library  Áp dụng phƣơng thức bán buôn không qua kho theo phƣơng thức có tham gia tốn Hình thức bán giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí lƣu trữ hàng, bảo vệ hàng kho bãi, hạn chế mát, hỏng hóc yếu tố nhiệt độ, độ ẩm,… 76 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp với nhau, để đứng vững thị trƣờng không ngừng phát triển vấn đề khó khan Nhƣng nhờ kinh tế thị trƣờng giúp doanh nghiệp có hội kinh doanh có chiến lƣợc dám đƣơng đầu với thách thức để thành công, tồn phát triển Để làm đƣợc điều đó, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng vơ cấp thiết Đây công cụ vô quan trọng để nhà quản lý nghiên cứu đƣa chiến lƣợc kinh doanh có hiệu Trên sở thực tiễn cơng ty, khóa luận sâu vào phân tích ƣu nhƣợc điểm kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH thƣơng mại kỹ thuật Tân Kỷ Nguyên nhƣ đƣa số biện pháp, kiến nghị nhằm giải tồn tại, phát huy ƣu điểm có đơn vị Trong thời gian thực tập cơng ty, em sâu tìm hiểu kỹ quy trình hoạt động chất kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty xử lý nghiệp vụ có liên quan Cùng với phong cách làm việc động tự chủ, linh hoạt xử lý tình anh chi nhân viên phịng kế tốn giúp em học hỏi tự tin kiến thức mà em học đƣợc thời gian qua Hơn nữa, em đƣợc hƣớng dẫn, tận tình bảo giáo Ths Nguyễn Thanh Thủy để em hồn thiện khóa luận Do thời gian kiến thức hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc báo góp ý thầy để khóa luận em đƣợc hoàn thiện tốt Thang Long University Library TÀI LIỆU THAM KHẢO Ths.Vũ Thị Kim Lan, 2013, Slide giảng Kế tốn tài 1, Đại học Thăng Long PGS.TS Đặng Thị Loan, 2004, Kế toán tài doanh nghiệp, xuất lần 4, Nhà xuất thơng kê Th.s Đồn Thị Hồng Nhung, 2014, Slide giảng Tổ chức hạch toán kế toán, Đại học Thăng Long Th.s Nguyễn Thanh Thủy, 2014, Slide giảng Kế tốn tài 3, Đại học Thăng Long Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Một số khóa luận tốt nghiệp http://ketoanthucte.com/pages/Nhomtintuc.aspx?