LI NểI U Trong c ch qun lý kinh t nhiu thnh phn, nn kinh t th trng vi s iu tit v mụ ca nh nc, cựng vi s cnh tranh khc lit cú ca nú, cỏc doanh nghip núi chung v doanh nghip thng mi núi riờng ó tht s phi ng cú th tn ti v phỏt trin bng chớnh kh nng ca mỡnh Cú th núi cỏc doanh nghip thng mi l huyt mch ca nn kinh t th trng vi chc nng chớnh l lu thụng hng hoỏ t sn xut n tiờu dựng, lm trung gian, cu ni quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi, tho cỏc nhu cu tiờu dựng ca xó hi Cỏc doanh nghip thng mi thc hin mua bỏn, bo qun v d tr hng hoỏ, mi mt khõu u nh hng n kt qa hot ng sn xut kinh doanh chung nhng tiờu th hng hoỏ c xem l khõu quan trng ca mt doanh nghip thng mi t ú gúp phn tỏc ng n c quỏ trỡnh tỏi sn xut xó hi cú th qun lý, giỏm c mt cỏch chớnh xỏc, kp thi tỡnh hỡnh hot ng sn xut kinh doanh núi chung v tỡnh hỡnh tiờu th hng hoỏ núi riờng thỡ k toỏn cú vai trũ ht sc quan trng Nhn thc c vai trũ tm quan trng ca cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v tiờu th hng hoỏ i vi cỏc doanh nghip thng mi, cựng vi nhng kin thc ó c hc trng v qua thi gian thc ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam, em ó la chn ti: Hon thin k toỏn nghip v bỏn hng ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam ti ny cú phm vi nghiờn cu lý lun chung v nghip v bỏn hng ti cỏc doanh nghip thng mi, kt hp vi thc tin kinh doanh v cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam nhm hon thin hn na cụng tỏc hch toỏn k toỏn nghip v bỏn hng ti doanh nghip thng mi núi chung v ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam núi riờng Bi bỏo cỏo ny cú b cc gm chng: Chng 1: Lý lun chung v t chc k toỏn bỏn hng doanh nghip thng mi Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 Chng 2: Thc trng cụng tỏc t chc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam Chng 3: Bin phỏp hon thin t chc cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam hon thnh c ti lun ca mỡnh, em ó cú c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh, ch phũng k toỏn ca cụng ty v s hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Trn c Thun Vi thi gian thc cú hn, kh nng lý lun cựng trỡnh hiu bit cũn hn ch nờn bn lun ny khụng th trỏnh nhng thiu sút Em rt mong c s gúp ý, ch bo ca cỏc thy cụ cng nh th cỏn b nhõn viờn phũng k toỏn ca Cụng ty C phn dch v vt t thng mi Hi Nam giỳp em cựng c kin thc ca mỡnh Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 CHNG Lí LUN CHHUNG V T CHC K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 c im kinh doanh thng mi v vai trũ ca nghip v bỏn hng doanh nghip thng mi 1.1.1 Khỏi nim, c im t chc k toỏn bỏn hng a Khỏi nim bỏn hng Bỏn hng l quỏ trỡnh trao i thụng qua cỏc phng tin toỏn thc hin giỏ tr ca hng hoỏ, dch v Trong quỏ trỡnh ú doanh nghip chuyn giao sn phm, hng hoỏ, dch v cho khỏch hng cũn khỏch hng phi tr cho doanh nghip khon tin tng ng vi giỏ bỏn ca sn phm, hng hoỏ, dch v theo giỏ qui nh hoc giỏ tho thun Hng hoỏ cỏc doanh nghip thng mi l hng hoỏ mua vo bỏn nhm ỏp ng nhu cu sn xut, tiờu dựng v xut khu Quỏ trỡnh bỏn hng l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t hng hoỏ sang bng tin v hỡnh thnh kt qu kinh doanh Quỏ trỡnh bỏn hng hon tt hng hoỏ c chuyn giao cho ngi mua v doanh nghip ó thu c tin bỏn hng hoc khỏch hng chp nhn toỏn Qua ú, ta cú th khỏi quỏt c im ch yu ca quỏ trỡnh bỏn hng nh sau: - V mt hnh vi: Cú s tho thun trao i din gia ngi mua v ngi bỏn Ngi bỏn ng ý bỏn, ngi mua ng ý mua, ngi bỏn xut giao hng cho ngi mua, ngi mua tr tin hoc chp nhn tr tin - V bn cht kinh t: Bỏn hng l quỏ trỡnh thay i quyn s hu hng hoỏ Sau bỏn hng quyn s hu hng hoỏ chuyn cho ngi mua, ngi bỏn khụng cũn quyn s hu v s hng ó bỏn Thc hin quỏ trỡnh bỏn hng, n v bỏn xut giao cho khỏch hng mt lng hng hoỏ nht nh theo tho thun hoc hp ng ó ký kt v s nhn li t khỏch hng mt khon tin tng ng vi giỏ bỏn s hng hoỏ ú Doanh thu bỏn hng c hỡnh thnh ú chớnh l ngun bự p chi phớ v hỡnh thnh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 V nguyờn tc ch no chuyn quyn s hu hng hoỏ t n v bỏn sang khỏch hng v khỏch hng toỏn tin hoc chp nhn toỏn thỡ hng mi c coi l bỏn, lỳc ú mi phn ỏnh doanh thu Do ú ti thi im xỏc nhn l bỏn hng v ghi nhn doanh thu cú th doanh nghip thu c tin hng hoc cng cú th cha thu c vỡ ngi mua mi chp nhn tr b c im ca k toỏn bỏn hng - Yờu cu qun lý nghip v bỏn hng bt c mt hot ng no ca xó hi yờu cu qun lý cng c t ht sc quan trng v cn thit hot ng bỏn hng, qun lý c t vi b phn k toỏn bỏn hng l rt cn thit K toỏn bỏn hng cn hch toỏn chi tit tỡnh hỡnh bin ng ca tng mt hng tiờu th, cn qun lý tng khỏch hng v s lng mua nh toỏn cụng n, qun lý doanh thu ca tng khỏch hng qua ú bit c tng mt hng no tiờu th nhanh hay chm, t ú cú nhng bin phỏp qun lý xỳc tin hot ng kinh doanh mt cỏch hp lý Ngoi ra, nghip v bỏn hng cú nhiu phng thc bỏn hng khỏc ú hiu qu kinh doanh ca tng phng thc cng khỏc s lng, giỏ c hng hoỏ v phng thc toỏn ca tng phng thc bỏn hng Vn t i vi nh qun lý l phi ghi chộp, i chiu , so sỏnh chớnh xỏc xỏc nh c phng thc bỏn hng hiu qu nht cho doanh nghip mỡnh Do bỏn hng l quỏ trỡnh chuyn hoỏ ti sn ca doanh nghip t hỡnh thỏi hin vt sang hỡnh thỏi tin t, cho nờn qun lý nghip v bỏn hng phi qun lý c hai mt tin v hng Tin liờn quan n tỡnh hỡnh thu hi tin bỏn hng, tỡnh hỡnh cụng n v thu hi cụng n ca khỏch hng iu ny yờu cu k toỏn cng nh th qu phi qun lý theo tng khỏch hng, tng khon n tip theo tng nghip v kinh t phỏt sinh Hng liờn quan n quỏ trỡnh bỏn ra, d tr hng hoỏ , cỏc khon gim tr, chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn m bo tớnh liờn tc kinh doanh phi cú thụng tin v tỡnh hỡnh hng hoỏ bỏn ra, tr li cú k hoch kinh doanh k tip theo mt cỏch kp thi Thờm vo ú k toỏn phi thng xuyờn kim tra tỡnh hỡnh thc hin k hoch bỏn hng v thc hin cỏc chớnh sỏch cú liờn quan n hot ng ú: giỏ c, chi Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 phớ bỏn hng, qung cỏo tip th ng thi phi tớnh toỏn v a k hoch v hot ng ú mt cỏch hp lý - Nhim v ca k toỏn bỏn hng Cỏc nh qun tr doanh nghip luụn luụn cn cỏc thụng tin, s liu chi tit, c th v hot ng ca doanh nghip, nht l i vi doanh nghip thng mi thỡ cn phi cú s liu thng kờ v hot ng bn hng l u ca mỡnh T nhng thụng tin ny cú th bit mc tiờu th, phỏt hin kp thi nhng sai sút quỏ trỡnh qun lý, luõn chuyn hng hoỏ t ú cú nhng bin phỏp c th thỳc y hot ng kinh doanh ngy cng phỏt trin Do ú, k toỏn nghip v bỏn hng cung cp cỏc s liu liờn quan n tỡnh hỡnh tiờu th hng hoỏ cú nhng c im c bn sau: - Ghi chộp, phn ỏnh kp thi chớnh xỏc y tỡnh hỡnh bỏn hng ca doanh nghip k Ngoi k toỏn tng hp trờn tng ti khon, k toỏn bỏn hng cn phi theo dừi, ghi chộp v s lng, kt cu loi hng bỏn, ghi chộp doanh thu bỏn hng, thu GTGT u ca tng nhúm, mt hng theo tng n v trc thuc - Tớnh toỏn giỏ mua thc t ca tng mt hng ó tiờu th, nhm xỏc nh kt qu bỏn hng - Kim tra tỡnh hỡnh thu tin bỏn hng v qun lý tin bỏn hng: i vi hng hoỏ bỏn chu cn phi m s sỏch ghi chộp theo tng khỏch hng, lụ hng, s tin khỏch hng n, thi hn v tỡnh hỡnh tr n - Cung cp y , kp thi, chớnh xỏc cỏc thụng tin cn thit v tỡnh hỡnh bỏn hng phc v cho vic ch o, iu hnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip 1.1.2 Phng phỏp tớnh giỏ hng hoỏ Tr giỏ hng hoỏ c phn ỏnh k toỏn tng hp (ti khon,s tng hp ) phi c ghi theo giỏ tr thc t Hng hoỏ mua vo c ghi chộp theo ỳng giỏ tr mua vo ghi trờn hoỏ n v cỏc chi phớ chuyn, bc d Nhng hng hoỏ xut k thỡ rt khú xỏc nh vỡ cỏc lụ hng cú giỏ c khỏc Vỡ vy, k toỏn thng dựng giỏ hch toỏn v giỏ thc t tớnh giỏ hng xut k v giỏ tr giỏ hng tn kho cui k * Phng phỏp thc t ớch danh: Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 Theo phng phỏp ny, lụ hng nhp kho theo giỏ no thỡ xut kho theo giỏ ú, khụng quan tõm n thi gian nhp, xut Phng phỏp ny thớch hp nhng doanh nghip cú ớt loi hng hoỏ v cú iu kin bo qun riờng tng lụ hng - u im: Rt chớnh xỏc v kp thi theo tng ln nhp - Nhc im: phc tp, tn kộm * Phng phỏp bỡnh quõn gia quyn: ỏp dng phng phỏp ny thỡ hng hoỏ xut bỏn k khụng c tớnh giỏ m phi i n cui k, cui thỏng mi c tớnh sau ó tớnh c n giỏ bỡnh quõn: = = n giỏ bỡnh quõn x - u im: giỏ tr hng hoỏ tn kho c phn ỏnh chớnh xỏc - Nhc im : n giỏ bỡnh quõn ch n cui k, cui thỏng mi c tớnh Vỡ vy, cụng vic thng dn vo cui k, nh hng n vic lp bỏo cỏo ca k toỏn * Phng phỏp nhp trc xut trc (FIFO): Phng phỏp ny c ỏp dng vi gi thit lụ hng no mua vo trc s c xut trc, xut ht s nhp trc mi n s nhp sau theo giỏ thc t ca tng lụ hng xut - u im: Hch toỏn hng hoỏ xut kho theo tng ln nhp - Nhc im: nh hng n chi phớ, li nhun ca doanh nghip nu giỏ c ca th trng cú s bin ng 1.1.3 Cỏc phng thc bỏn hng húa Bỏn hng l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t hỡnh thỏi hng hoỏ sang hỡnh thỏi tin t õy chớnh l giai on cui cựng v cng l khõu quan trng nht ton b quỏ trỡnh kinh doanh ca doanh nghip thng mi Cỏc doanh nghip thng mi cú th bỏn hng theo cỏc phng thc v hỡnh thc khỏc sau: a.Bỏn buụn Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 Bỏn buụn l vic bỏn hng cho cỏc n v, cỏ nhõn (nhng ngi trung gian) h tip tc chuyn bỏn hoc bỏn cho ngi sn xut tip tc sn xut sn phm Hng hoỏ sau bỏn cũn nm lu thụng, hoc sn xut, cha n tay ngi tiờu dựng cui cựng Bỏn hng theo phng thc ny thng bỏn vi lng ln v cú thi hn thu hi nhanh Trong doanh nghip thng mi, bỏn buụn hng hoỏ thng ỏp dng hai phng thc: Bỏn buụn qua kho: l phng thc bỏn hng m hng hoỏ c a v kho ca n v ri mi tip tc chuyn bỏn Bỏn buụn qua kho c tin hnh di hai hỡnh thc: - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc giao hng trc tip : theo hỡnh thc ny bờn mua c cỏn b nghip v trc tip n nhn hng trc tip ti kho ca bờn bỏn S hng c xỏc nh l tiờu th i din bờn mua ký nhn hng v ó tr tin hoc chp nhn n - Bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc chuyn hng : theo hỡnh thc ny bờn bỏn xut kho giao hng cho bờn mua ti a im ngi mua ó qui nh hp ng kinh t gia hai bờn bng phng tin ti t cú hoc thuờ ngoi Khi hng hoỏ chuyn thỡ thuc bờn bỏn Chng t gi hng i l phiu gi hng, n chuyn Chng t bỏn hng cng l hoỏ n hoc phiu xut kho kiờm hoỏ n Hng hoỏ gi i cha phi l bỏn m thuc quyn s hu doanh nghip Hng gi i c xỏc nh l tiờu th bờn mua tr tin hoc chp nhn tr tin b Bỏn l Bỏn l l hỡnh thc bỏn hng trc tip cho ngi tiờu dựng hoc cỏc t chc kinh t Hng hoỏ bỏn l ó lnh vc lu thụng v i vo lnh vc tiờu dựng, giỏ tr v giỏ tr s dng ca hng ó c thc hin Khi lng khỏch hng ln, lng hng bỏn nh, hng hoỏ phong phỳ v mu mó, chng loi v thng xuyờn bin ng theo nhu cu th trng Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 u im: Doanh nghip cú iu kin tip xỳc trc tip vi khỏch hng, vy cú th nm bt nhanh nhy i vi s thay i ca nhu cu, s thay i ca th hiu tiờu dựng, t ú cú nhng bin phỏp, phng ỏn thớch hp Nhc im: Khi lng hng hoỏ bỏn chm, thu hi chm c Phng thc bỏn hng tr gúp: Theo phng thc ny, giao hng cho ngi mua thỡ hng hoỏ c coi l tiờu th Ngi mua phi toỏn ln u ti thi im mua mt phn s tin, s tin cũn li c tr hng thỏng v phi chu mt lói sut nht nh Thụng thng giỏ bỏn tr gúp thng ln hn giỏ bỏn theo phng thc thụng thng d Phng thc hng i hng: Theo phng thc hai bờn trao i trc tip vi nhng hng húa cú giỏ tr tng ng Trong phng thc ny: - Ngi bỏn ng thi l ngi mua, ngi mua ng thi l ngi bỏn, vic mua bỏn din ng thi v liờn kt vi - Mc ớch ca vic trao i hng ny l giỏ tr s dng - Hai bờn c gng thc hin cõn bng thng mi: cõn bng v mt hng, cõn bng v giỏ tr, giỏ c, iu kin giao hng Vic trao i hng ny thng cú li cho c hai bờn, trỏnh toỏn bng tin, tit kim lu ng ng thi tiờu th hng e Tiờu th ni b: - Hng húa xut lm qu biu tng, qung cỏo, cho hng, t thin - Hng húa xut dựng ni b, phc v cho hot ng kinh doanh ca doanh nghip: Trong trng hp ny, c s lp húa n giỏ tr gia tng ghi rừ hng phc v ni b sn xut, kinh doanh Khi ú trờn húa n ghi dũng tng giỏ toỏn l giỏ thnh hoc giỏ hng xut 1.2 Lý lun t chc k toỏn bỏn hng ti doanh nghip 1.2.1 Nhim v ca k toỏn nghip v bỏn hng Mc tiờu ln nht i vi mi doanh nghip l cú th cnh tranh trờn th trng v c ngi tiờu dựng chp nhn, qua ú m rng th phn nhm khng nh ch ng ca mỡnh Trong cỏc doanh nghip, k toỏn l cụng c c lc phc v Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 cho vic qun lý hot ng kinh doanh v lp k hoch tiờu th phỏt huy vai trũ ca k toỏn i vi hot ng kinh doanh, k toỏn bỏn hng cn phi thc hin tt cỏc nhim v: - Ghi chộp, phn ỏnh kp thi y doanh thu bỏn hng - Ghi chộp, phn ỏnh kp thi, y cỏc khon gim tr doanh thu v xỏc nh ỳng doanh thu thun ca hng hoỏ ó tiờu th 1.2.2 Chng t s dng Nghip v bỏn hng, thng s dng mt s chng t sau: - Hoỏ n giỏ tr gia tng (i vi doanh nghip np thu theo phng phỏp trc tip) - Bng kờ bỏn l hng hoỏ, dch v - Bng kờ hoỏ n, chng t hng hoỏ, dch v bỏn - Phiu thu - Phiu xut kho - Th kho - Phiu xut kho kiờm chuyn ni b - Cỏc chng t gc phn ỏnh thu hi tin cụng n: Giy bỏo N, bỏo Cú ca ngõn hng, phiu chi tin mt 1.2.3 Vn dng h thng ti khon hch toỏn tng hp H thng ti khon l danh mc cỏc ti khon c h thng hoỏ v c k toỏn s dng cỏc nghip v tiờu th hng hoỏ H thng ti khon bao gm cỏc quy nh thng nht v: s lng ti khon, ký hiu ti khon, tờn ti khon, kt cu ti khon K toỏn nghip v bỏn hng s dng cỏc ti khon ch yu sau: a Ti khon 511: Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v * Kt cu ti khon 511 Bờn n - S tin tiờu th c bit, thu xut khu phi np ca hng hoỏ, dch v c xỏc nh l ó tiờu th k - S thu GTGT phi np tớnh theo phng phỏp trc tip phỏt sinh k Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 - Doanh thu hng bỏn b tr li kt chuyn cui k - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon 911 xỏc nh kt qu kinh doanh Bờn cú - Doanh thu bỏn sn phm , hng hoỏ, cung cp dch v Ti khon 511 khụng cú s d cui k v c chia thnh ti khon cp II TK5111: Doanh thu bỏn hng hoỏ TK5112: Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK5113: Doanh thu cung cp dch v TK5114: Doanh thu tr cp, tr giỏ TK5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t TK5118: Doanh thu khỏc c Ti khon 632 - giỏ hng bỏn Ti khon ny dựng xỏc nh giỏ tr ca hng hoỏ, dch v ó tiờu th k Ni dung phn ỏnh ca ti khon 632: Bờn n: - Phn ỏnh giỏ hng hoỏ , sn phm, dch v ó tiờu th k - Phn ỏnh chi phớ nguyờn vt liu, chi phớ nhõn cụng vt trờn mc bỡnh thng v chi phớ sn xut chung c nh khụng th phõn b khụng c tớnh vo tr giỏ hng tn kho m phi tớnh vo giỏ hng bỏn ca k k toỏn - Phn ỏnh khon ht, mt mỏt ca hng tn kho sau tr (-) phn bi thng trỏch nhim cỏ nhõn gõy - Phn ỏnh chi phớ t xõy dng, t ch to TSC vt trờn mc bỡnh thng khụng c tớnh vo nguyờn giỏ TSC hu hỡnh t xõy dng, t ch hon chnh - Phn ỏnh chờnh lch gia s d phũng gim giỏ hng tn kho phi trớch lp nm ln hn khon trớch lp nm trc - Phn ỏnh phớ thu phõn b cho hng tiờu th k Bờn cú: - Phn ỏnh khon hon nhp d phũng gim giỏ hng tn kho cui nm nm dng lch (31/12) (khon chờnh lch gia s phi lp d phũng nm nh hn khon ó lp d phũng nm trc) Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 10 Cn c vo hoỏ n GTGT ngy 06/10/2014, Cụng ty bỏn hng cng n cho Cụng ty C phn Thng mi u t Long Biờn giỏ bỏn l: 2.130.565, k toỏn ghi CHNG T GHI S S: 36B Ngy 06/10/2014 n v: ng Trớch yu Phn ỏnh doanh thu bỏn hng Phn ỏnh GTGT phi np Ti khon N Cú 131 511 33311 S tin N 2.130.565 Cú 2.130.564 213.056 Ngy thỏng nm Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 49 Sau ó vo chng t ghi s thỡ k toỏn tin hnh ghi tip vo s cỏi Chng t ghi s: - c lp cú nghip v kinh t phỏt sinh xy - K toỏn cn c vo s liu ti khon, s tin phỏt sinh lp chng t ghi s - Phng phỏp ghi chộp + Ct 1: ghi din gii doanh thu bỏn hng v thu GTGT Phi np + Ct v 3: ghi tờn ti khon Ct 2: ghi n Ct 3: ghi cú + Ct v 5: ghi s tin thc t phỏt sinh Ct 4: ghi N Ct 5: ghi Cú Vớ d: Bỏn cho khỏch hng b mỏy vi tớnh, giỏ tin ó cú thu VAT l: 7.350.000 thu sut 5%, ngi mua cha toỏn Ghi Cú TK 511 N TK 131 : 7.350.000 : 7.000.000 Cú TK 33311: 350.000 Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 50 S CI TI KHON TK 511 - "Doanh thu bỏn hng" T ngy 01/10/2014 -> 31/10/2014 n v: ng Chng t S tin Din gii TK S Ngy N 31/10/14 Tng hp s liu t s 131 Cú CTTK 511 31/10/14 Kt chuyn chit khu 5211 166.868.950 TM 31/10/14 Kt chuyn hng bỏn tr 5213 3.256.500 li 31/10/14 Kt chuyn sang TK 911 Cng phỏt sinh S d cui thỏng 5.338.428.550 5.508.554.000 5.508.554.000 911 Ngythỏng nm Ngi lp s Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 K toỏn trng 51 * S cỏi - L s k toỏn tng hp , dựng ghi chộp nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh niờn k toỏn, c qui nh ti khon k toỏn ỏp dng chi doanh nghip - Mi ti khon c m mt hoc mt s trang liờn tip ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh niờn k toỏn - Phng phỏp ghi chộp + Ct 1, 2: ghi ngy thỏng v s liu chng t + Ct 3: ghi din gii: - Tng hp s liu t S chi tit TK 511 - Kt chuyn sang TK 911 + Ct 4: Ghi ti khon i ng: TK 131; TK 911 + Ct 5: ghi phỏt sinh N ghi kt chuyn doanh thu thun v tiờu th + Ct 6: ghi phỏt sinh Cú ghi tng s doanh thu bỏn hng v cung cp dch v + Dũng cng phỏt sinh: Cng ct bờn N v bờn Cú ca TK 511 - Ngy 31/10/2014 N TK 131: 5.508.554.000 Cú TK 511: 5.508.554.000 - Ngy 31/10/2014: Kt chuyn CKTM N TK 511: 166.868.950 Cú TK 5211: 166.868.950 - Ngy 31/10/2014: Kt chuyn hng bỏn tr li NTK 511: 3.256.500 Cú TK 5213: 3.256.500 - Ngy 31/10/2014: Kt chuyn sang TK 911 N TK 911: 5.338.428.550 Cú TK 511: 5.338.428.550 Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 52 2.4 ỏnh giỏ thc trng t chc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh Trong nhng nm va qua, Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh ó tri qua nhng giai on thun li v khú khn, nhng bc thng trm v nhiu bin ng ca th trng Tuy nhiờn Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh gt hỏi c nhiu thnh tớch to ln, c bit l lnh vc kinh doanh, tiờu th hng hoỏ, doanh thu v tiờu th hng hoỏ tng u qua cỏc nm Cú c nhng thnh tu nh trờn, Cụng ty ó khụng ngng m rng th trng tiờu th, khai thỏc trit cỏc vựng th trng tim nng, ng thi cú cỏc bin phỏp tho ỏng i vi cỏc khỏch hng quen thuc nhm to s gn bú hn na to ngun cung cp hng hoỏ di v mt th trng tiờu th hng hoỏ luụn n nh Ngoi ra, t c kt qu nh trờn phi cú s c gng n lc khụng ngng ca tt c cỏc thnh viờn Cụng ty, ú cú s úng gúp khụng nh ca phũng ti chớnh k toỏn Vi cỏch b trớ cụng vic khoa hc hp lớ nh hin nay, cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc tiờu th hng hoỏ ca Cụng ty c phn H Bc ó i vo n np v ó t c nhng kt qu nht nh - K toỏn tiờu th hng hoỏ ca Cụng ty ó c tin hnh tng i hon chnh * i vi khõu t chc hch toỏn ban u: - Cỏc chng t c s dng quỏ trỡnh hch toỏn ban u ốu phự hp vi yờu cu nghip v kinh t phỏt sinh v cú c s phỏp lý ca nghip v - Cỏc chng t c s dng ỳng mu ca b ti chớnh ban hnh nhng thụng tin kinh t v ni dung ca cỏc nghip v kinh t phỏt sinh u c ghi chộp y , chớnh xỏc vo chng t - Cỏc chng t u c kim tra, giỏm sỏt cht ch, hon chnh v x lý kp thi - Cụng ty cú k hoch lu chuyn chng t tng i tt, cỏc chng t c phõn loi, h thng hoỏ theo cỏc nghip v, trỡnh thi gian trc i vo lu tr + i vi cụng tỏc hch toỏn tng hp Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 53 - Cụng ty ó ỏp dng y ch ti chớnh k toỏn ca B ti chớnh ban hnh phự hp vi tỡnh hỡnh v c im ca Cụng ty, k toỏn ó m cỏc ti khon cp 2, cp nhm phn ỏnh mt cỏch chi tit c th hn tỡnh hỡnh bin ng ca cỏc loi ti sn, ca Cụng ty v giỳp cho k toỏn thun tin hn cho vic ghi chộp mt cỏch n gin, rừ rng v mang tớnh thuyt phc, gim nh c phn no lng ca cụng vic k toỏn, trỏnh c s chng chộo cụng vic ghi chộp k toỏn - Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn hng tn kho l hp lý vỡ Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh l Cụng ty kinh doanh nhiu chng loi hng hoỏ khỏc nhau, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh liờn quan nhiu n hng hoỏ, ú khụng th nh k mi kim tra hch toỏn c - Cụng ty s dng hỡnh thc ghi s l "chng t ghi s" Tuy nhiờn hỡnh thc ny cng c k toỏn Cụng ty thay i, ci tin cho phự hp vi c im kinh doanh ca Cụng ty Núi túm li, t chc hch toỏn tiờu th hng hoỏ l ni dung quan trng cụng tỏc k toỏn hng hoỏ ca Cụng ty Nú liờn quan n cỏc khon thu nhp thc t v np cho ngõn sỏch Nh nc, ng thi nú phn ỏnh s ng ca ti sn, tin ca Cụng ty lu thụng * Bờn cnh nhng kt qu cụng tỏc t chc k toỏn tiờu th hng hoỏ m k toỏn Cụng ty ó t c cũn cú nhng tn ti m Cụng ty cú kh nng ci tin v hon thin nhm ỏp ng tt hn na yờu cu cụng tỏc qun lý ca Cụng ty Trong cụng tỏc tiờu th hng hoỏ, Cụng ty cha ỏp dng vic thng xuyờn bỏn hng cú gim giỏ chit khu cho khỏch hng õy cng l mt nguyờn nhõn lm nh hng n hiu qu ca vic tiờu th hng hoỏ, nht l iu kin cnh tranh trờn th trng gay gt nh hin V cụng tỏc k toỏn hng tn kho, gim giỏ v cỏc khon phi thu khú ũi: Hin nay, Cụng ty cha cú qu d phũng cho cụng tỏc k toỏn ny Qu d phũng nu c lp s lm tng chi phớ v gim thit hi xung mc thp nht S cỏi ch c m vo cui k k toỏn ú khụng nm bt kp thi nhng thụng tin cho vic ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh v cỏc quyt nh ỳng hn Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 54 Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh l mt n v kinh doanh thng mi, tin hnh kinh doanh thỡ Cụng ty phi tin hnh mua hng hoỏ nhp kho ri sau ú mi em i tiờu th iu ny khụng trỏnh s gim gớ thng xuyờn ca hng kho Hng hoỏ Cụng ty kinh doanh gm nhiu chng loi, mi loi mang li mc li nhun khỏc Mt nhng bin phỏp tng li nhun l phi chỳ trng nõng cao doanh thu ca mt hng cho mc lói sut cao Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 55 CHNG BIN PHP HON THIN T CHC K TON BN HNG TI CễNG TY TNHH TM V TBVP HONG ANH 3.1 nh hng phỏt trin ca Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh Mc tiờu trc mt Phỏt trin nhanh v bn vng c v quy mụ v chiu sõu cỏc sn phm v dch v ch lc hin cú, tng nhanh doanh thu v li nhun ca Cụng ty Tip tc kiờn nh cụng cuc xõy dng v trỡ H thng qun tr doanh nghip theo hng i mi, tng bc tr nờn chuyờn nghip húa, tng cng cụng tỏc giỏm sỏt; kim tra v hng dn, giao cho Ban Giỏm c cú trỏch nhim ỏp dng v thc hin h thng trờn, vỡ õy l mt quan trng quyt nh n s phỏt trin bn vng ca Cụng ty 3.2 Bin phỏp hon thin t chc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty TNHH TM v thit b phũng Hong Anh 3.2.1 Bin phỏp hon thin v chng t s dng n v ó thc hin y h thng chng t theo quy nh ca B Ti chớnh nhng cụng ty bỏn ti kho, cỏc chng t: phiu nhp, xut, húa n bỏn hng lp ti kho cụng ty, sau ú chuyn chng t v phũng k toỏn trung tõm Ti õy, k toỏn s tin hnh vo mỏy tớnh iu ú gõy mt thi gian lu thụng, khụng phn ỏnh kp thi thụng tin Mt khỏc vic lu chuyn chng t xy mt mỏt cao Do ú nờn cú bin phỏp hch toỏn tng hp chng t ti kho ri chuyn s liu lờn phũng k toỏn, vic hch toỏn ny ũi hi k toỏn kho phi lm vic tht chớnh xỏc, trung thc thỡ mi m bo c tớnh chớnh xỏc cng nh thng nht ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti Cụng ty 3.2.2 Bin phỏp hon thin v ti khon s dng - Theo quy nh, Nh nc ban hnh ti khon cp I v ti khon cp II tr ti khon thu VAT Doanh nghip c chi tit húa theo yờu cu qun lý ti khon cp III Cụng ty li m TK 157 Dch v Theo quy nh ca Nh nc, TK 157 Hng gi bỏn k Nh vy, cụng ty nờn dựng ti khon ny l theo ỳng quy nh Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 56 - Cụng ty nờn s dng TK 1562 Chi phớ mua hng õy l chi phớ liờn quan trc tip n vic mua hng húa, t ú xỏc nh chớnh xỏc kt qu kinh doanh k Cụng ty cú TK 159 D phũng gim giỏ hng tn kho, nhng thc t cụng ty khụng hch toỏn ti khon ny Nh vy khụng an ton cho doanh nghip thng mi Bi khụng phi lng hng húa no mua v cng bỏn c nờn s dng ti khon 159 giỳp cho vic hon thin h thng ti khon k toỏn v theo dừi hng húa tt hn Cụng ty cú TK 642 Chi phớ qun lý doanh nghip, thc t cụng ty khụng dựng ti khon ny m hch toỏn ht vo TK 641 iu ny khụng ỳng vi quy nh ca Nh nc, khụng ỳng vi ch k toỏn hin hnh, lm cho thụng tin ti chớnh gim chớnh xỏc Cụng ty nờn tỏch hai ti khon ny theo dừi chi tit chi phớ ca doanh nghip hn 3.2.3 Bin phỏp v s sỏch k toỏn - Khi m s chi tit theo dừi toỏn vi ngi mua, Cụng ty nờn m chi tit cho khỏch hng thng xuyờn ca Cụng ty khụng nờn m chung mt s theo trỡnh t thi gian Vic ny rt khú cho vic theo dừi tng khỏch hng hay khỏch hng thng xuyờn ca cụng ty - i vi hch toỏn chi tit chi phớ bỏn hng, Cụng ty nờn m s chi tit cho cỏc TK 6411, 6412, 6413 iu ny thun li hn cho vic theo dừi v kim tra cỏc nghip v phỏt sinh cn Hỡnh thc chng t ghi s c s dng cụng ty khỏ phc v khú hch toỏn Cho nờn theo em d dng cho cụng tỏc hch toỏn cụng ty nờn ghi s theo hỡnh thc nht ký chung Hỡnh thc ghi s nht ký chung va thun tin cho cụng tỏc hch toỏn va d hiu, phự hp cho vic ỏp dng phn mm k toỏn cho cụng tỏc k toỏn ti cụng ty 3.2.4 Bin phỏp khỏc Theo ý kin ca em, Cụng ty nờn cú nhng quy nh bng bn v vic "Gim giỏ hng bỏn" v "Chit khu thng mi", c th i vi tng i tng khỏch hng: Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 57 - Nờn cú ch u tiờn c v giỏ c v hỡnh thc toỏn i vi nhng khỏch hng truyn thng, tin cy v mua vi s lng ln - Nờn cú nhng phn trm chit khu i vi khỏch hng mua nhiu v toỏn - Nhng phi quy nh rừ rng: Mua vi s lng ti thiu l bao nhiờu mi c hng chit khu - Trong trng hp hng hoỏ b nhng li nh th no, tu thuc vo nguyờn nhõn v t l hng hoỏ b li m Cụng ty a nhng quyt nh ỳng n cho vic "gim giỏ hng bỏn" Trỏnh tỡnh trng khỏch hng v Cụng ty cú s hiu lm khụng tt cho quan h thng mi Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 58 KT LUN Mc dự quỏ trỡnh hc chỳng em ó c trang b rt nhiu kin thc, qua s dy bo ca thy cụ giỏo Nhng bc thc t chỳng em khụng b ng, bt ng Cng nhng cụng thc v phng phỏp y nhng trng hc chỳng em lm quen trờn giy t v bi Chớnh vỡ vy khụng nhy bộn cỏch x lý nhng phỏt sinh quỏ trỡnh hch toỏn Nhiu chỳng em thnh lp khuụn mu nờn va chm thc t nhiu phỏt sinh cha gii quyt c Trong thi gian thc thc t, dự l ngn ngi nhng c s ch dy ca thy giỏo Trn c Thun, em ó hiu rừ hn v phng phỏp hch toỏn k toỏn bỏn hng Cụng ty Mi Cụng ty, mi ngnh kinh doanh u cú mt qui nh khỏc v k toỏn bỏn hng Nu khụng c thc t tỡm hiu v hc chỳng em s mỏy múc v cú nhiu sai sút bc vo i Nh vy, sau thi gian thc ti Cụng ty v thc t bn thõn em ó c nh trng o to, trang b nhng kin thc khoa hc, nõng cao trỡnh nhn thc, lý lun v cụng tỏc k toỏn ti chớnh, c thy cụ giỏo t b mụn hng dn tn tỡnh ó giỳp em hon thnh chuyờn "Hon thin k toỏn bỏn hng" ny Em xin chõn thnh cm n ban giỏm c Cụng ty, phũng k toỏn cỏc phũng ban Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh v thy giỏo hng dn ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Do thi gian v trỡnh cũn hn ch, lun khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong cỏc thy cụ giỏo gúp ý ch bo lun ca em hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp tn tỡnh ca thy giỏo Trn c Thun cng nh ton th cỏc thy cụ khoa k toỏn cựng cỏc anh ch phũng k toỏn ca Cụng ty TNHH TM v TBVP Hong Anh ó giỳp em hon thnh bi bỏo cỏo ny Sinh viờn thc hin Trn ỡnh Sang Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 59 TI LIU THAM KHO Hng dn thc hnh k toỏn doanh nghip theo ch k toỏn Nguyn Vn Nhim - NXB Thng kờ Tp k toỏn s 325 - NXB Ti chớnh H thng k toỏn doanh nghip - V ch k toỏn H thng k toỏn doanh nghip - PTS Ngụ Th Chi H thng k toỏn doanh nghip - B Ti chớnh K toỏn ti chớnh doanh nghip v s hch toỏn TS Vừ Vn Nh - NXB Thng kờ, nm 2003 Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 60 Nhn xột ca c quan Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 61 MC LC Sinh viờn: Trn ỡnh Sang Lp: CKT K54 62 Báo cáo thực tập Khoa Kế toán - Tài Trần Đình Sang Lớp: K31- DK1 63 [...]... được Kế toán mở sổ (thẻ) theo dõi chi tiết doanh thu theo từng địa đúng tiêu thụ ,từng ngành hàng, tưng nhóm hàng b) Kế toán chi tiết kết quả bán hàng Kết quả bán hàng được theo dõi chi tiết theo yêu cầu của kế toán quản trị, thông thường kết quả bán hàng được chi tiết theo ngành hàng ,mặt hàng tiêu thụ : kết quả bán hàng nông sản,kết quả bán hàng đứng máy,kết quả bán hàng công nghệ phẩm −Có thể kết... 2.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM và thiết bị văn phòng Hoàng Anh Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán theo dõi KD Kế toán TSCĐ Thuế Kế toán Ngân hàng Kế toán công nợ Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc Theo hình thức kế toán tập chung,theo hình thức này ở một số đơn vị trực thuộc nhân viên kế toán có nhiệm vụ thống kê, tập hợp, kiểm... Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bảng chứng từ khác liênq uan đến nghiệp vụ bán hàng - Sổ, thẻ kho 2 Hệ thống sổ kế toán Sổ kế toán là phương tiện vật chất để thực hiện các công việc kế toán, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với qui mô của doanh nghiệp, phù hợp với trình độ kế toán, ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác kế toán Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại... giá hàng tồn kho : là phương pháp bình quân gia quyền * Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao tuyến tính 2.3 Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM và TBVP Hoàng Anh 2.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty TNHH TM và TBVP Hoàng Anh a Các mặt hàng kinh doanh tại Công ty Doanh thu hàng chủ yếu tại công ty gồm... lượng hàng bán ra của từng mặt hàng, lập báo cáo bán hàng làm chứng từ kế toán Tiền bán hàng ngày nhân viên bán hàng kê vào giấy nộp tiền để nộp cho thủ quỹ của doanh nghiệp Trong hình thức này, người bán hàng lập "Báo cáo bán hàng" và "Giấy nộp tiền" gửi đến phòng kế toán Kế toán sẽ lập hoá đơn GTGT cho từng nhóm hàng có cùng mức thuế suất "Báo cáo bán hàng" và "Hoá đơn GTGT" là căn cứ để kế toán ghi... giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán Ngoài các khoản trên, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ bán hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK641 : chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111 : Tiền mặt TK112 : Tiền gửi ngân hàng TK131 : phải thu khách hàng 1.2.4 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng a) Kế. .. toán trả chậm Để khuyến khích bán hàng và tăng doanh thu, công ty đã thực hiện biện pháp bán hàng theo phương thức thanh toán trả chậm Kế toán phản ánh doanh thu bán hàng khi thực hiện việc giao hàng cho khách hàng vào bên Có TK 511 và đồng thời kế toán ghi bên Nợ TK 131 Để theo dõi công nợ kế toán mở sổ chi tiết theo dõi công nợ cho từng khách hàng và hạch toán vào cuối tháng 2.3.2.Thực trạng kế toán. .. khuyến mại, giảm giá, tổ chức tốt dịch vụ trước, trong và sau bán - Phương thức bán lẻ Mạng lưới bán lẻ của công ty nằm rải rác tại Hải Phòng, Hà Nội, Nam Định, Hải Dương Nhằm phục vụ đông đảo các tầng lớp dân cư trong địa bàn kinh doanh - Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức bán hàng này, nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận để bán ở quầy hàng bán. .. hàng a) Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng được tiến hành theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp như kế toán chi tiết doanh thu bán hàng theo từng địa điểm bán hàng Sinh viên: Trần Đình Sang Lớp: CĐKT K54 13 ( quầy hàng, của hàng, chi nhánh ,đại diện …) kế toán chi tiêt doanh thu bán hàng theo từng loại theo từng ngành hàng, nhóm hàng ,trong đó từng ngành hàng có thể... thanh toán (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã được khách hàng thanh toán hoặc đã chấp nhận thanh toán - Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ gửi đi bị trả lại - Kết chuyển đầu kỳ trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi đi bán chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng