Những biện pháp cơ bản phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện- Công ty Điện Lực 1.DOC

Những biện pháp cơ bản phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện- Công ty Điện Lực 1

Lời Mở đầu

Nền kinh tế nớc ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo cơ chế thị trờng, có sự quản lý của Nhà nớc Không nh nhữngnăm trớc đây, Nhà nớc sâu vào hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệpmà ngày nay các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau, tự tìm cách để chodoanh nghiệp của mình tự đứng vững và ngày một phát triển

Hạ giá thành sản phẩm? Giảm chi phí sản xuất ở các yếu tố đầu vào?Đây là mối quan tâm chính của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng hiệnnay.

Trong thời gian qua, điện lực là một trong những ngành có tốc độ tăngtrởng cao, có vốn đầu t hàng năm rất lớn Thêm vào đó, tính phức tạp củacông việc và sản phẩm xây lắp điện, vấn đề sử dụng vốn có hiệu quả và quảnlý các chi phí đầu vào càng phức tạp, làm thế nào để tránh lãng phí, để tiếtkiệm các nguồn lực, nâng cao hiệu quả kinh tế lại càng trở nên cấp bách hơn.

Cùng với các doanh nghiệp trong cả nớc Xí nghiệp Xây Lắp Điện - Côngty Điện lực 1 thuộc Tổng công ty Điện lực đã từng bớc khẳng định vị trí củamình trong công ty nói riêng và trong ngành điện nói chung bằng cách nângcao trình độ, phơng pháp quản lý các công trình đồng thời hạ giá thành đểnâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín chất lợng và khảnăng thắng thầu các công trình.

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác hạ giá thành và thực trạng củaXí nghiệp Xây Lắp Điện, đợc sự đồng ý và hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáoĐỗ Văn L cùng toàn thể các cô chú trong Xí nghiệp em xin chọn đề tài:

"Những biện pháp cơ bản phấn đấu hạ giá thành sản phẩm ở Xínghiệp Xây Lắp Điện- Công ty Điện Lực 1"

Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học vào thực tế và góp phần vàoviệc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần:

Phần I: Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ cơ bản và lâudài của các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờngPhần II: Phân tích thực trạng giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây

a Khái niệm giá thành

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao độngsống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạtđộng sản xuất trong một thời kỳ.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tốcơ bản:

- T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác.- Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu

- Sức lao động của con ngời.

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời làquá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng Tơngứng với việc sử dụng tài sản cố định là chi phí về khấu hao tài sản cố định, t-ơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu là những chi phí vềnguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tơng ứng với việc sử dụng lao động là chiphí tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Trong điều kiệnnền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên điềuđợc biểu hiện bằng tiền, trong đó chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống, cònchi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiênliệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.

Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đếnhoạt động sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinhdoanh và hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng,hoạt động quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp chỉ những chiphí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quátrình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhng để phục vụ choquản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán tập hợptheo từng thời kỳ: Hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợctính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của tất cảnhững chi phí của doanh nghiệp về sử dụng t liệu sản xuất, trả lơng, phụ cấpngoài lơng và những chi phí phục vụ khác để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Quá trình sản xuất ở một doanh nghiệp, một mặt doanh nghiệp phải bỏra những chi phí sản xuất, mặt khác kết quả sản xuất doanh nghiệp thu đợcnhững sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành, đáp ứng nhu cầutiêu dùng xã hội Những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành gọichung là thành phẩm cần phải tính đợc gía thành tức là những chi phí đã bỏra để sản xuất ra chúng.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t lao độngtiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nh các giải pháp kinh tế - kỹ thuật màdoanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợngsản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ gía thành Gía thànhsản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt độngsản xuất của doanh nghiệp.

Quan hệ giữa chi phí sản xuất với gía thành.

Chi phí sản xuất và gía thành là 2 khái niệm riêng biệt có những mặtkhác nhau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với từng thời kỳ đã phát sinh chi phí, còn gíathành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ đã sản xuất hoànthành.

Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí sản xuất đã trả tr ớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớcnhng kỳ này mới phát sinh thực tế, nhng không bao gồm chi phí trả trớc củakỳ trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhng cha thực tếphát sinh Ngợc lại giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan đến chi phí phải trảtrong kỳ và chi phí trả trớc đợc phân bổ trong kỳ.

Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đãhoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm đang còn dở dang cuối kỳ vàsản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuấtcủa sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chiphí sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trớc chuyển sang

Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và gía thành có mối quan hệ rất mậtthiết vì nội dung cơ bản của chúng đều là biểu hiện bằng tiền của những chiphí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳlà căn cứ là cơ sở để tính gía thành của sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoànthành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có

ảnh hởng trực tiếp đến gía thành sản phẩm hạ hoặc cao Quản lý gía thànhphải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.

Để làm rõ hơn bản chất của chi phí ta hãy xem xét nó trong mối quan hệvới giá trị và giá cả hàng hoá.

 Quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá trị.

Về kết cấu cả chi phí và giá trị đều bao gồm ba bộ phận C - V và m Tuynhiên chi phí và giá trị có sự khác nhau cả về lợng lẫn chất Trớc hết, chi phílà biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống và lao động vật hoá màdoanh nghiệp đã chi ra trong kỳ kinh doanh Còn giá trị hàng hoá là lợng laođộng xã hội của ngời sản xuất hàng hoá kết tinh trong sản phẩm, trong đobằng lợng thời gian lao động xã hội cần thiết để sản xuất ra hàng hoá Chiphí là một đại lợng cụ thể còn giá trị mang tính trừu tợng.

Mặt khác, chi phí chủ yếu bao gồm hai bộ phận đầu của giá trị sảnphẩm Các Mác viết : "Về mặt số lợng, chi phí sản xuất TBCN của hàng hoákhác với giá trị của hàng hoá vì rằng nếu V= K + m thì K = V - m Hao phívề lao động trong chi phí chỉ là một phần của toàn bộ lợng lao động kết tinhtrong giá trị hàng hoá Điều đó có nghĩa là giữa giá trị và chi phí còn mộtkhoản chênh lệch - đó chính là phần giá trị thặng d do lao động mới sáng tạora cho xã hội.

 Quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá cả.

Giữa chi phí và giá cả có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sảnxuất là cơ sở để xây dựng chính sách giá cả của doanh nghiệp Các- Mác viết: "Giới hạn thấp nhất của giá bán hàng hoá là do chi phí sản xuất của nó quyđịnh" Hơn nữa chi phí lại bị ảnh hởng của sự thay đổi về giá cả thị trờng.Giá cả của sản phẩm này thay đổi kéo theo sự biến động về giá của các sảnphẩm khác Và nh vậy gián tiếp nó sẽ ảnh hởng tới chi phí sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Khi nghiên cứu về mối quan hệ giữa giá cả và chiphí, Các - Mác đã chỉ ra mức độ ảnh hởng lẫn nhau giữa chúng nh sau: "Giácả của hàng hoá đợc xây dựng trên chi phí Ngoài ra chi phí sản xuất chính làgiá mua mà bản thân nhà t bản đã bỏ ra để sản xuất hàng hoá, nghĩa là giámua do chính ngay quy trình sản xuất hàng hoá quyết định" Trong nền kinhtế thị trờng thì giá cả do quan hệ cung - cầu quyết định Vì vậy, chi phí chỉcung cấp thông tin để nhà quản trị ra quyết định đúng đắn, linh hoạt và kịpthời.

b ý nghĩa kinh tế của chỉ tiêu gía thành

Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh ợng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sựchi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp,

l-phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, l-phản ánh kết quả sử dụng các loại tàisản, vật t, lao động trong sản xuất, cũng nh trong các giải pháp kinh tế, kỹthuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất, đợckhối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ gía thành.Nó thể hiện đợc trình độ tiến bộ của kỹ thuật - công nghệ sản xuất, trình độtổ chức điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ý nghĩa của chỉtiêu gía thành sản phẩm đợc thể hiện trên các mặt sau đây:

- Giá thành sản phẩm là thức đo mức chi phí sản xuất và tiêu thụ sảnphẩm, làm cơ sở để tính giá cả tiêu thụ và xây dựng chính sách giá cả củadoanh nghiệp đối với từng loại sản phẩm, tính lơi nhuận của doanh nghiệp vàdo đó nó là căn cứ xác định các chỉ tiêu về hiệu quả sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp Từ đó doanh nghiệp đa ra các phơng án sản xuất, các quyếtđịnh đúng đắn về chính sách sản phẩm, các biện pháp tổ chức sản xuất kinhdoanh sao cho hiệu quả nhằm mục tiêu thu lợi nhuận cao.

- Giá thành sản phẩm là cơ sở chính sách để kiểm soát tình hình, chất ợng các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệptìm ra những nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh không hợp lý để loại trừ.Mặt khác, các doanh nghiệp thấy rõ sự cần thiết và khả năng của doanhnghiệp trong việc giảm từng loại chi phí để có hớng đầu t tích cực, hạ thấp tốithiểu mức chi phí trong từng khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm.

l Giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với các chỉ tiêu khác, nó vừalà mục tiêu, vừa là kết quả của việc thực hiện các chỉ tiêu khác nh: tăng năngsuất lao động, giảm định mức tiêu hao nguyên vât liệu,nhiên liệu, năng lợng,chỉ tiêu về chất lợng sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị,nâng cao hiệu quả của bộ máy quản trị.

- Giá thành sản phẩm là một công cụ sắc bén trong việc hạch toán kinhdoanh, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh và hạch toán kinh tế nội bộdoanh nghiệp.

Với vai trò và ý nghĩa nh vậy, chỉ tiêu giá thành sản phẩm đòi hỏi phảiđợc tính toán chính xác Những chi phí đa vào gía thành sản phẩm phải phảnánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ vàcác khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí laođộng sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giátrị trong gía thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiềntệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sảnxuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

Chính vì vậy trong công tác quản lý doanh nghiệp, nhất là trong cơ chếthị trờng hiện nay, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợccác nhà quản lý quan tâm Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và

giá thành sản phẩm, những quản lý doanh nghiệp nắm vững đợc chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng hoạt động, từng loại sản phẩmcũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp, phân tích, đánh giá tình hình kế hoạch của doanh nghiệp, để có cácquyết định quản lý thích hợp.

c Các cách phân loại chi phí trong gía thành.

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dungkinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sảnxuất cũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kếtoán tập hợp chi phí sản xuất, có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuấttrong giá thành sản phẩm theo các tiêu thức khác nhau.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí và theocông dụng cụ thể của chi phí trong sản xuất

- Trớc hết, theo nội dung kinh tế của chi phí, chi phí sản xuất đợcphân thành tám yếu tố chi phí sản xuất Những yếu tố này đợc sử dụng khilập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹtiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Phân loại theo nội dung kinh tếgiữ đợc tính nguyên vẹn của từng yếu tố chi phí, mỗi yếu tố đều là chi phíban đầu do doanh nghiệp chi ra và không phân tích đợc nữa Mối yếu tốđều bao gồm mọi khoản chi có cùng nội dung và tác dụng kinh tế giốngnhau, không kể nó đợc chi ra ở đâu và quan hệ của nó với quá trình sảnxuất nh thế nào.

- Căn cứ vào công dụng cụ thể của chi phí trong sản xuất ngời ta chiacác chi phí thành những khoản mục nhất định Các khoản này đợc dùngtrong việc xác định giá thành đơn vị sản phẩm cũng nh giá thành sảnphẩm hàng hoá Ngoài ra, cách phân loại này còn cho thấy ảnh hởng củatừng khoản mục đến kết cấu và sự thay đổi của giá thành Qua đó nó cungcấp những thông tin cần thiết để xác định phơng hớng và biện pháp hạ giáthành sản phẩm.

Những yếu tố chi phí sản xuất và những khoản mục chi phí để tính gíathành đối chiếu với nhau và đợc sắp xếp theo bảng sau:

Bảng 1: Nội dung của yếu tố chi phí sản xuất và khoản mục tính gíathành sản phẩm

Yếu tố chi phí sản xuấtKhoản mục tính gía thành

1 Nguyên vật liệu chính mua ngoài2 Vật liệu phụ mua ngoài

3 Nhiên liệu mua ngoài

1 Nguyên vật liệu chính2 Vật liệu phụ

3 Nhiên liệu dùng vào sản xuất

4 Năng lợng mua ngoài5 Tiền lơng CNVC

6 Bảo hiểm xã hội CNVC7 Khấu hao TSCĐ

8 Các chi phí khác bằng tiền

4 Năng lợng dùng vào sản xuất 5 Tiền lơng của CNSX

Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp phân bổ chi phí vào giáthành, ngời ta chia ra: Chi phí trực tiếp và chi phí gián

- Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với quátrình sản xuất ra từng loại sản phẩm và đợc tính trực tiếp vào giá thành củađơn vị sản phẩm hay loại sản phẩm Chi phí trực tiếp bao gồm:

+ Tiền lơng và bảo hiểm xã hội của sản xuất.+ Nguyên vật liệu chính, phụ dùng vào sản xuất.+ Nguyên liệu, động lực dùng vào sản xuất.+ Công cụ lao động nhỏ dùng vào sản xuất.+ Chi phí trực tiếp khác bằng tiền.

- Chi phí gián tiếp là những chi phí có quan hệ đến hoạt động chung củaphân xởng, của doanh nghiệp và đợc tính vào giá thành một cách gián tiếpbằng phơng pháp phân bổ: Kết cấu của chi phí gián tiếp cũng giống nh chiphí trực tiếp, nhng những khoản này đợc chỉ ra cho hoạt động quản lý củadoanh nghiệp hoặc các bộ phận khác của doanh nghiệp.

Cách phân loại này không cứng nhắc, cố định mà tuỳ thuộc vào đặcđiểm của từng doanh nghiệp công nghiệp.

Phân loại theo cách này có tác dụng trong việc tính toán giá thành kếhoạch cũng nh hạch toán giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm và sản lợnghàng hoá.

Phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và tình hìnhtăng giảm sản lợng hàng hoá, ngời ta chia ra: Chi phí biến đổi (biến phí) vàchi phí cố định (định phí)

- Chi phí biến đổi là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan tỷ lệthuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loạichi phí này nh là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

Trong chi phí biến đổi ngời ta còn chi tiết hoá thành chi phí biến đổicùng tỷ lệ (là chi phí biến đổi cùng hớng và cùng mức độ với sự biến đổi củasản lợng sản phẩm làm ra) và chi phí biến đổi không cùng tỷ lệ (là những chi

phí có thể tăng nhanh hơn kết quả sản xuất hoặc cũng có thể chậm hơn tốc độtăng của kết quả sản xuất)

- Chi phí cố định là những chi phí về nguyên tắc không thay đổi theo sảnlợng sản phẩm trong giới hạn đầu t Đó là những khoản chi mà doanh nghiệpphải ứng chịu trong mỗi đơn vị thời gian cho các đầu vào cố định Nói mộtcách khác, chi phí cố định là những khoản chi phí tồn tại ngay cả khi khôngsản xuất sản phẩm, nó hoàn toàn không chịu sự tác động của bất kỳ sự biếnđổi nào của việc thay đổi sản lợng sản phẩm trong một giới hạn quy mô nhấtđịnh Ví dụ: Khấu hao TSCĐ, chi phí lãi vay ngân hàng (trung và dài hạn),chi phí bảo hiểm, tiền thuê đất đai, tiền lơng của những ngời quản lý

Thông thờng chi phí trực tiếp là chi phí biến đổi, còn một số bộ phậntrong chi phí gián tiếp thuộc chi phí cố định.

Nhờ cách phân loại này ngời ta có thể đánh giá chính xác hơn tính hợplý của chi phí sản xuất chi ra Mặt khác đó là cơ sở quan trọng để xác địnhsản lợng sản phẩm tối thiểu và xây dựng một chính sách giá cả hợp lý linhhoạt đối với các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng.

Ngoài việc phân loại chi phí theo các cách chủ yếu trên đây, trong thựctế còn rất nhiều cách phân loại khác nữa, chẳng hạn nh căn cứ vào cấu thànhcủa chi phí, căn cứ vào quá trình luân chuyển của chi phí Bằng những tiêuthức phân loại khác nhau, cho phép nhà quản trị doanh nghiệp với những mụctiêu cụ thể sẽ vận dụng ý nghĩa của từng phơng pháp vào quá trình phân tíchvà quản lý chi phí, nhằm đạt hiệu quả cao hơn.

2 Các nhân tố ảnh hởng đến gía thành sản phẩm

a Nhân tố công nghệ - kỹ thuật sản xuất

Giá thành sản phẩm phụ thuộc nhiều vào cấu trúc sản phẩm, quá trìnhcông nghệ sản xuất và máy móc thiết bị Sản phẩm thiết kế càng hợp lý thìvừa có chất lợng cao lại vừa giảm đợc chi phí nguyên vât liệu, năng lợng đểsản xuất ra sản phẩm Với công nghệ tiên tiến, khép kín, máy móc thiết bịhiện đại càng làm tăng năng suất lao động, giảm chi phí tiêu hao nguyên vâtliệu, nhiên liệu, năng lợng, là tăng sản lợng sản phẩm điều đó cho phép hạchi phí sản xuất, góp phần hạ giá thành sản phẩm

b Các định mức kinh tế - kỹ thuật

Định mức kinh tế - kỹ thuật là cơ sở cho việc tính các chi phí trong gíathành Đồng thời đó là chỉ tiêu để quản lý các chi phí trong sản xuất, đánh giákiểm tra chất lợng công tác.

Nếu định mức xây dựng các chi phí cao, không hợp lý sẽ gây nên tìnhtrạng lãng phí Các đơn vị sản xuất do thực hiện các định mức dễ dàng nênkhông đầu t biện pháp để tiết kiệm các chi phí, sẽ không khuyến khích ngời

lao động tìm các biện pháp để nâng cao năng suất lao động, giảm tiêu haonguyên vât liệu, từ đó dẫn đến không tiết kiệm các chi phí để hạ giá thànhsản phẩm.

Ngợc lại nếu định mức xây dựng các chi phí thấp hơn khả năng thực tếcó thể thực hiện đợc thì sẽ mất đi ý nghĩa thực tế của nó, các đơn vị sản xuất,ngời lao động đã cố gắng nhng không thực hiện đợc mức, sẽ gây chán nản,phát sinh t tởng Đồng thời gía thành kế hoạch sẽ không chính xác, dẫn đếncác chính sách giá không đúng gây bất lợi cho doanh nghiệp

c Tổ chức lao động và sử dụng con ngời

Tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sản xuất mộtcách hợp lý, loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, thúc đẩytăng năng suất lao động Chất lợng lao động ảnh hởng trực tiếp tới chất lợngcông việc Ngời sử dụng lao động phải bố trí lao động hợp lý, đúng ngànhnghề, khơi dậy tiềm năng trong mỗi con ngời làm cho họ thực sự gắn bó,cống hiến hết tài năng sức lực cho doanh nghiệp, ngời sử dụng lao động phảibiết sử dụng đúng đắn các đòn bẩy kinh tế, khuyến khích và phát huy cao độkhả năng đóng góp của ngời lao động.

d Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính

Tổ chức quản lý sản xuất và tài chính là nhân tố tác động mạnh mẽ đếnviệc hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Nhờ vào việc bố trí các khâusản xuất hợp lý, chặt chẽ có thể hạn chế lãng phí lao động, nguyên vât liệu,nhiên liệu, giảm tỷ lệ phế phẩm Trong cơ chế thị trờng vai trò tài chínhngày càng cao, nó có tác động không nhỏ trong việc hạ gía thành sản phẩm.Sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật tsẽ tránh đợc những tổn thất do ngừng sản xuất.

e Nhân tố thị trờng

Trong nền kinh tế thị trờng, quan hệ cung cầu hàng hoá, dịch vụ trên thịtrờng quyết định giá cả thị trờng Vì vậy, thị trờng giá cả có ảnh hởng quantrọng đến giá thành sản phẩm.

Đối với thị trờng đầu ra, nếu làm tốt công tác tiêu thụ sản phẩm, cónghĩa là doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm, làm cơ sở cho việc doanhnghiệp tăng năng suất lao động, tăng thời gian sử dụng máy móc điều đóđồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã giảm đợc chi phí cho một đơn vị sảnphẩm.

Đối với thị trờng đầu vào: nơi cung cấp các yếu tố đầu vào nh nguyênvât liệu, nhiên liệu để doanh nghiệp tiến hành sản xuất Sự biến động vàtính chất giá cả thị trờng có ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Doanh nghiệpphải luôn chủ động tìm hiểu thị trờng, phán đoán khả năng, diễn biến của thị

trờng về giá cả và khối lợng vật t hàng hoá trên thị trờng, từ đó có những biệnpháp ứng phó thích hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, góp phần hạ gía thành.

Trên đây là những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm.Các doanh nghiệp cần xem xét kỹ các nhân tố trên, tù đó xác định cho doanhnghiệp phơng hớng hạ thấp giá thành sản phẩm, thích ứng với điều kiện vàtình hình của doanh nghiệp mình.

3 Cách phân loại giá thành sản phẩm

a Phân loại gía thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính gía thành.

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính gía thành, giá thành sản phẩmchia làm 3 loại:

- Gía thành kế hoạch

Gía thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sảnxuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán gía thành kế hoạch do bộphận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và tiến hành trớc khi bắt đầu quátrình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mụctiêu phấn đấu của doanh nghiệp là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tìnhhình thực hiện kế hoạch gía thành và kế hoạch hạ gía thành của doanhnghiệp.

- Gía thành định mức

Giá thành định mức là gía thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các địnhmức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính gía thànhđịnh mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành quá trình sản xuất, chế tạosản phẩm Gía thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanhnghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, laođộng trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹthuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằmnâng cao hiệu quả kinh doanh Gía thành định mức mang đặc trng của gíathành kế hoạch, nhng đợc xác định không phải trên cơ sở mức kế hoạch chocả kỳ kinh doanh (tháng, quý) Việc xây dựng gía thành này cho phép cácnhà quản lý xác định kịp thời những chênh lệch so với định mức, trên cơ sởđó tìm ra biện pháp thích hợp để hạ gía thành sản phẩm

- Giá thành thực tế

Giá thành thực tế là gía thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chiphí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sảnphẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Gía thành sản phẩm thực tế chỉ có thểtính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Gía thànhthực tế sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu củadoanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức -kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kếtquả hoạt động của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

b Phân loại gía thành theo phạm vi tính toán và phát sinh chi phí.

Theo phạm vi tính toán gía thành, gía thành sản phẩm đợc chia làm 3loại:

- Gía thành phân xởng

Gía thành phân xởng bao gồm tất cả những chi phí trực tiếp, chi phí quảnlý phân xởng và chi phí sử dụng máy móc thiết bị Nói cách khác, nó baogồm những chi phí của phân xởng và tất cả những chi phí của phân xởngkhác nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm tại phân xởng đó.

- Giá thành công xởng (gía thành sản xuất )

Gía thành công xởng bao gồm gía thành phân xởng và chi phí quản lýdoanh nghiệp Có thể nói gía thành công xởng (gía thành sản xuất) bao gồmtất cả những chi phí để sản xuất sản phẩm trong phạm vi toàn doanh nghiệp.Gía thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất: Chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuấtchung, tính cho những sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành Giá thànhsản phẩm của sản phẩm đợc sử dụng ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhậpkho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căncứ để tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp ở các doanh nghiệp sản xuất.

- Giá thành toàn bộ

Gía thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm gía thành công xởng cộngthêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.Gía thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán xác định khi sản phẩm,công việc hoặc lao vụ đợc tiêu thụ Gía thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứđể tính toán, xác định lãi trớc thuế lợi tức của doanh nghiệp.

Gía thành phân xởng, công xởng hay toàn bộ đều đợc tính cho từng đơnvị sản phẩm, loại sản phẩm, loạt sản phẩm và toàn bộ sản lợng hàng hoá tiêuthụ.

II Cơ cấu gía thành và phơng pháp xác định các yếu tố chi phí trong gíathành.

1 Cơ cấu giá thành

Cơ cấu giá thành thể hiện tỷ trọng của từng khoản mục chi phí trongtổng giá thành (số tơng đối ) Từ đó giúp cho nhà quản lý biết đợc khoản mụcchi phí nào chiếm tỷ trọng lớn để có kế hoạch hạ thấp khoản mục chi phí đódẫn đến hạ thấp tổng giá thành chính là hạ thấp giá thành dơn vị sản phẩm.Từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ví dụ: Trong công trình trạm biến áp và đờng dây hạ thế khu QuyếtThắng - Sơn La có cơ cấu giá thành nh sau:

Đơn vị: nghìn đồng Khoản mục Vật liệu Nhân công Thuê ngoài và Chi phí Giá thành

Tên công trình máy thi công khác sản phẩmTBA và đờng dây hạ thế 351.687 57.106 10.090 59.461 478.314

Qua đó nhà quản lý biết đợc khoản mục chi phí nào chiếm tỷ trọng lớn(CFVL hay CFNC hay CFTN+MTC hay CFSXC ) Từ đó có kế hoạch hạthấp giá thành.

2 Phơng pháp tính gía thành đơn vị sản phẩm.

a Tính đúng, tính đủ chi phí vào gía thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạtđộng sản xuất của doanh nghiệp Nó là công cụ quan trọng để các nhà quảnlý nâng cao hiệu quả kinh tế của quá trình sản xuất, vì vậy cần thiết phải tínhđúng, tính đủ chi phí vào gía thành của các loại sản phẩm do doanh nghiệpsản xuất.

- Tính đúng là tính toán chính xác và hạch toán đúng nội dung kinh tếcủa chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm Muốn vậy phải định đúng đốitợng tính gía thành, vận dụng đúng phơng pháp tính gía thành thích hợp Gíathành phải đợc tính toán trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đợc tập hợp mộtcách chính xác, kịp thời.

- Tính đủ là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hạchtoán kinh doanh thực sự, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đủ đầu vào theochế độ quy định Tính đủ cũng đòi hỏi phải loại bỏ những chi phí không liênquan (trực tiếp) đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm; những chi phímang tính chất tiêu cực, lãng phí, lãng phí, không hợp lý.

Việc tính đúng, tính đủ chi phí vào gía thành sản phẩm sẽ làm cho gíathành trở thành tấm gơng thật, phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả hoạtđộng sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh, xác định đúng đắn kếtquả tài chính, khắc phục đợc hiện tợng "lãi giả, lỗ thật" Chính vì vậy, tínhđúng, tính đủ chi phí vào gía thành sản phẩm là việc làm cấp bách và thiếtthực đối với các doanh nghiệp khi chuyển sang cơ chế thị trờng.

- Đối với các loại doanh nghiệp có sản xuất đơn chiếc thì đối tợng tínhgía thành là từng sản phẩm, từng công việc (nh đóng tàu, xây lắp )

- Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất hàng loạt thì đối tợngtính gía thành là từng loạt sản phẩm đã hoàn thành theo khoản mục và trên cơsở đó xác định gía thành bình quân cho từng đơn vị sản phẩm (nh sản xuấtmáy công cụ).

- Đối với các doanh nghiệp có loại hình sản xuất khối lợng lớn thì việctính gía thành sản phẩm đợc tính theo khối lợng từng loại và tính gía thànhtoàn bộ hàng hoá theo khoản mục Trên cơ sở đó tính gía thành bình quâncho từng đơn vị sản phẩm (nh dêt may, cà phê )

- Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm cũng có ảnh hởng nhất định đếnđối tợng tính gía thành sản phẩm.

Nếu quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, thì đối tợng tính gía thànhchỉ có thể là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trìnhcông nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính gía thành có thể lànữa thành phẩm ở từng giai đoạn hoặc thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng.Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối t-ợng tính gía thành có thể là sản phẩm đợc lắp ráp hoàn chỉnh, cũng có thể làtừng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm.

Đơn vị tính gía thành phải là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tếhàng hoá Đơn vị tính gía thành thực tế cần phải thống nhất với đơn vị tínhgía thành kế hoạch.

c Phơng pháp tính gía thành sản phẩm

Phơng pháp chung trong việc tính gía thành là phơng pháp tính toán, xácđịnh gía thành đơn vị của từng loại sản phẩm và công việc đã hoàn thành theocác khoản mục chi phí Tuy nhiên, trong thực tế, để tính gía thành tuỳ theophơng pháp hạch toán chi phí và đặc điểm quá trình sản xuất, kinh doanh củadoanh nghiệp, ngời ta có thể áp dụng các phơng pháp sau:

 Phơng pháp tính gía thành giản đơn còn gọi là phơng pháp tính trực

tiếp Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc cóquy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chukỳ sản xuất ngắn và xen kẻ liên tục, đối tợng tính gía thành tơng ứng phù hợpvới đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính gía thành định kỳ hàng tháng(quý) phù hợp với kỳ báo cáo Nh tính gía thành sản phẩm điện, nớc, bánhkẹo, than, quặng kim loại

Trờng hợp cuối thánh có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định, cầntổ chức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp thích hợp Trêncơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí của sản phẩm dởdang đã xác định, gía thành sản phẩm hoàn thành tính cho từng khoản mụcchi phí theo công thức sau:

Z = C + Dđk - Dck

Gía thành đơn vị tính nh sau:

J =

Trong đó:

Z : Tổng gía thành từng đối tợng tính gía thành J : Gía thành đơn vị từng đối tợng tính gía thành C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ

Dđk và Dck : Chi phí của sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳS : Sản lợng thành phẩm

Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm dở dang, hoặc có nhng ít và ổnđịnh nên không cần tính toán, thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳđồng thời cũng là tổng giá thành sản phẩm hoàn thành:

- Kết quả sản xuất ngoài thành phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy địnhcòn có sản phẩm hỏng không sữa chữa đợc mà các khoản thiệt hại này khôngđợc tính cho sản phẩm hoàn thành chịu.

- Các phân xởng sản xuất phụ còn cung cấp sản phẩm hoặc lao vụ lẫncho nhau Cần loại trừ ra khỏi gía thành các sản phẩm, lao vụ phục vụ cho sảnxuất chính.

Trong trờng hợp này đối tợng tính gía thành chỉ là sản phẩm chính, sảnphẩm hoàn thành và sản phẩm lao vụ phục vụ cho các bộ phận không phải làsản xuất phụ Muốn tính đợc gía thành của các đối tợng tính gía thành phảilấy tổng chi phí của sản phẩm phụ, chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng khôngđợc tính trong giá thành thành phẩm, chi phí phục vụ lẫn nhau trong nội bộcác phân xởng sản xuất phụ Công thức tính gía thành của thành phẩm sẽ là:

Z = C + Dđk - Dck - Clt

Trong đó:

Z : Tổng gía thành của đối tợng tính gía thành C :Tổng chi phí sản xuất đã tổng hợp

Dđk và Dck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

Clt : Chi phí cần loại trừ ra khỏi tổng chi phí đã tập hợpĐể đơn giản tính toán chi phí loại trừ (Clt) thờng đợc tính theo giá kếhoạch hoặc có thể lấy giá bán trừ lãi định mức của doanh nghiệp và trừ thuếdoanh thu nếu có.

 Phơng pháp tính gía thành theo hệ số: áp dụng thích hợp trong trờng

hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, sử dụng cùng một loại nguyênZ

S

vật liệu, kết quả sản xuất thu đợc đồng thời nhiều loại sản phẩm chính khácnhau (liên sản phẩm) Nh trong công nghiệp hoá chất, công nghiệp hoá dầu,trong công nghiệp nuôi ong, Xí nghiệp nuôi bò sữa

Trong các trờng hợp này đối tợng doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuấtlà toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, còn đối tợng tính gía thành là từngloại sản phẩm do quá trình sản xuất đó đã sản xuất hoàn thành.

Nội dung phơng pháp tính gía thành theo hệ số nh sau:

- Trớc hết căn cứ vào đặc điểm kinh tế hoặc kỹ thuật của sản phẩm đểqui định cho mỗi loại sản phẩm một hệ số, trong đó chọn loại sản phẩm cóđặc trng tiêu biểu nhất làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số 1.

- Căn cứ sản lợng thực tế hoàn thành hoàn thành của từng loại sản phẩmvà hệ số gía thành đã qui định để tính đổi sản lợng từng loại ra sản lợng sảnphẩm tiêu chuẩn (sản phẩm có hệ số = 1)

Trong đó:

Si : Sản lợng thực tế của loại sản phẩm iHi : Hệ số quy định cho sản phẩm loại i

- Căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm và chi phí của sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ đểtính tổng gía thành của cả liên sản phẩm theo từng khoản mục (theo phơngpháp tính giản đơn)

- Tính gía thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng gía thànhcủa loại sản phẩm chia cho tổng sản lợng các loại sản phẩm đã tính đổi nhânvới sản lợng đã tính đổi của từng loại sản phẩm.

- Tính gía thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

 Phơng pháp tính gía thành sản phẩm theo tỷ lệ: áp dụng thích hợp

trong trờng hợp cùng một quá trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất là 1nhóm sản phẩm cùng loại với những chủng loại, phẩm cấp, qui cách khácnhau Nh sản phẩm nhóm ống nớc với nhiều kích thớc, đờng kính và độ dàikhác nhau; sản xuất quần áo dệt kim với nhiều cỡ số khác nhau, sản xuất chèhơng với nhiều phẩm cấp khác nhau.

Trong trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quátrình công nghệ sản xuất của nhóm sản phẩm, còn đối tợng tính gía thành sẽlà từng qui cách sản phẩm trong nhóm sản phẩm đó Để tính gía thành thực tếcho từng quy cách sản phẩm có thể vận dụng phơng pháp tính hệ số cũng cóthể vận dụng phơng pháp tỷ lệ.

Nội dung của phơng pháp tính gía thành sản phẩm theo tỷ lệ:Tổng sản l ợng

thực tế qui đổi ra sản l ợng sản phẩm tiêu chuẩn

- Trớc hết doanh nghiệp phải dựa vào một số tiêu chuẩn hợp lý để làmcăn cứ tính tỷ lệ phân bổ gía thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trongnhóm Tiêu chuẩn phân bổ thờng đợc lựa chọn là gía thành định mức hoặc gíathành kế hoạch.

- Tính tổng gía thành của từng quy cách sản phẩm theo sản lợng thực tếtừng quy cách nhân với đơn gía thành đơn vị định mức hoặc kế hoạch từngkhoản mục.

- Tính tổng gía thành định mức hoặc kế hoạch của cả nhóm theo sản ợng thực tế dùng làm tiêu chuẩn phân bổ.

l Căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ cho cả nhóm sản phẩm vàchi phí sản phẩm dở dang đầu và cuối kỳ để tính ra tổng gía thành thực tế củacả nhóm sản phẩm.

- Tính tỷ lệ gía thành từng khoản mục:

- Tính gía thành thực tế từng quy cách sản phẩm theo từng khoản mục

3 Phơng pháp xác định giá thành theo khoản mục tính toán

a Chi phí trực tiếp

Là các loại chi phí trực tiếp phục vụ cho quá trình thi công xây lắp côngtrình, bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công, thuê ngoài vàmáy thi công cần thiết để hoàn thành một đơn vị khối lợng tơng đối hoànchỉnh của các công tác hoặc kết cấu xây lắp tạo thành công trình.

- Chi phí vật liệu: đợc xác định theo công thức:

Trong đó:

VL: Chi phí vật liệu xây dựng

Qi : Khối lợng công việc xây lắp thứ i

Dvi: Chi phí vật liệu trong đơn giá dự toán xây dựng của công việc thứ iCLvi: Chênh lệch chi phí vật t thứ i (nếu có)

- Chi phí nhân công: đợc tính theo công thức sau:

Trong đó:

Tổng gía thành thực tế từng quy cách

(Theo khoản mục) =

Tiêu chuẩn phân bổ có trong từng quy cách

(Theo khoản mục) x Tỷ lệ tính gía thànhTỷ lệ tính gía thành

(Từng khoản mục) =

Gía thành thực tế cả nhóm sản phẩm Tiêu chuẩn phân bổ

QiDvi + CLvi

VL =

NC: Chi phí nhân công

Qi: Khối công việc xây lắp thứ i

Dni: Chi phí cho nhân công nằm trong đơn giá xây dựng chi tiết chocông việc thứ i

F1: Các khoản phụ cấp lơng (nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậc mà chađợc tính hoặc cha tính đủ trong đơn giá xây dựng hiện hành (tính theo hệ số)

F2: Các khoản phụ cấp lơng (nếu có) tính theo tiền lơng cấp bậc mà chatính hoặc cha đủ trong đơn giá xây dựng hiện hành (tính theo hệ số)

h1n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá sovới tiền lơng tối thiểu của các nhóm lơng thứ n (hiện nay có 4 nhóm lơng)

h2n: Hệ số biểu thị quan hệ giữa chi phí cho nhân công trong đơn giá sovới tiền lơng cấp bậc của các nhóm lơng thứ n (hiện nay có 4 nhóm lơng)

- Chi phí máy thi công: Đợc xác định theo công thức sau:

b Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản

phẩm sau chi phí nguyên vât liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đâylà những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất củadoanh nghiệp.

Có thể biểu diễn cơ cấu giá thành xây lắp theo sơ đồ sau:

III Phơng hớng và biện pháp phấn đấu hạ giá thành

M =  QiDmi

Giáthànhxây lắp

Chi phí trực tiếp

Chi phí chung

Chi phí vật liệuChi phí nhân côngChi phí máy thi công

Chi phí phục vụ CNChi phí p.vụ thi côngChi phí QLHC

Chi phí khác

1 Thực chất của vấn đề phấn đấu hạ gía thành sản phẩm

Hạ gía thành sản phẩm là việc giảm chi phí trong các yếu tố đầu vào cấuthành nên giá thành sản phẩm.

Zđvsp =

Vậy, hạ thấp giá thành sản phẩm thì một mặt phải tiết kiệm chi phí sảnxuất, mặt khác phải sử dụng chi phí một cách hợp lý để tăng cờng kết quả sảnxuất kinh doanh Để thực hiện đợc điều này doanh nghiệp phải áp dụng mộthệ thống các biện pháp: sử dụng tiết kiệm nguyên vât liệu, phấn đấu hạ địnhmức sử dụng nguyên vât liệu thông qua các công tác nâng cao tay nghề, ápdụng các sáng kiến kỹ thuật, hạ thấp chi phí tiền lơng trên một đơn vị sảnphẩm bằng cách nâng cao năng suất, bố trí hợp lý máy móc thiết bị thi công,sắp xếp tốt khâu tiếp thị tiêu thụ nhằm giảm chi phí lu thông

Nh vậy thực chất của hạ giá thành sản phẩm là tiết kiệm lao động sốngvà lao động vật hoá cho một đơn vị sản phẩm đầu ra

2 ý nghĩa của việc phấn đấu hạ gía thành sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay sự tồn tại và phát triển của mỗidoanh nghiệp luôn gắn liền với yếu tố cạnh tranh Trong quá trình cạnh tranhđó muốn giành đợc chiến thắng thì mỗi doanh nghiệp phải phát huy đợc

những thế mạnh của mình Nhng tựu chung lại thì nó không ngoài hai vấn đề

đó là: giá cả và chất lợng Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, ngày naynhiều doanh nghiệp đã quan tâm đến vấn đề chất lợng nhng cạnh trnh về giácả vẫn là công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất Chính vì vậy các doanhnghiệp trong hoạt động kinh doanh đều phải quan tâm đến việc giảm chi phí,hạ gía thành sản phẩm Đối với một doanh nghiệp, việc hạ gía thành sảnphẩm có ý nghĩa rất lớn thể hiện:

- Hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhân tố tạo điều kiện chodoanh nghiệp thực hiện tốt việc tiêu thụ sản phẩm Khi thị trờng có sự cạnhtranh, hàng hoá đa dạng, phong phú các doanh nghiệp buộc phải nâng caochất lợng sản phẩm, chất lợng các hoạt động dịch vụ và phải tìm biện phápgiảm chi phí, hạ gía thành Việc hạ gía thành sẽ tạo đợc lợi thế cho doanhnghiệp trong cạnh tranh, doanh nghiệp có thể giảm bớt giá bán để đẩy nhanhtiêu thụ sản phẩm, thu hồi vố nhanh.

- Hạ gía thành sẽ trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Do giá cảđợc hình thành bởi quan hệ cung cầu trên thị trờng, nếu gía thành hạ so với

Chi phí sản xuất Kết quả sản xuất

giá bán trên thị trờng, doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi nhuận trên một đơn vị sảnphẩm càng cao Nếu gía thành càng hạ, doanh nghiệp sẽ càng có lợi là có thểhạ đợc giá bán để tiêu thụ khối lợng sản phẩm nhiều hơn và thu đợc lợi nhuậnlớn hơn.

- Hạ gía thành có thể tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thêm sảnxuất sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp đã tiết kiệm đợc các chi phí nguyênvât liệu và chi phí quản lý với khối lợng sản phẩm nh cũ, nhu cầu vố lu độngsẽ đợc giảm bớt Trong điều kiện đó doanh nghiệp có thể rút bớt vốn lu độngdùng trong sản xuất hoặc mở rộng sản xuất tăng thêm lợng sản phẩm tiêu thụ.Mặt khác giảm giá thành sản phẩm gán liền với việc giảm chi phí sảnxuất bao gồm chi phí lao động sống và chi phí lao động vật hoá trên một đơnvị sản phẩm Nhng điều đó không có ý nghĩa với việc không bảo đảm tiền l-ơng, BHXH cho công nhân để họ tái sản xuất sức lao động Điều cốt yếu ởđây là giảm là giảm giá tiền lơng trên một đơn vị sản phẩm trên cơ sở tăngnăng suất lao động và qua đó dẫn đến tăng tổng mức tiền lơng hàng tháng,quý cho ngời lao động Điều này chỉ có thể thực hiện đợc khi sản phẩm tiêuthụ nhanh nhờ hạ gía thành, bảo đảm việc là liên tục Vậy hạ gía thành sảnphẩm có ảnh hởng lâu dài và tích cực tới việc không ngừng nâng cao điềukiện sống của ngời lao động

Tóm lại, hạ gía thành sản phẩm vừa đem lại lợi ích cho doanh nghiệpvừa đem lại lợi ích cho toàn xã hội

3 Phơng hớng và biện pháp phấn đấu hạ gía thành trong doanh nghiệp.

Phấn đấu hạ gía thành là biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận doanhnghiệp Muốn hạ gía thành phải thực hiện đồng bộ nhiều phơng hớng và biệnpháp Theo cách phân loại các biện pháp có liên quan đến việc giảm hoặctăng từng loại chi phí và ảnh hởng của nó đến gía thành sản phẩm, có thể tậptrung nghiên cứu các phơng hớng, các biện pháp và tính toán sự ảnh hởng củanó nh sau:

a Giảm chi phí nguyên vât liệu, nhiên liệu, năng lợng trong giá thànhsản phẩm.

Trong giá thành sản phẩm, để tiết kiệm nguyên vât liệu, nhiên liệu, nănglợng, cần cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phơng pháp công nghệ, sử dụngtổng hợp nhiên liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế, giảmtỷ lệ phế phẩm, giảm chi phí mua sắm, vận chuyển, bảo quản, cấp phát vâtliệu

Tiết kiệm nguyên vât liệu, nhiên liệu, năng lợng sẽ làm cho chi phínguyên vât liệu trong gía thành giảm nhiều, vì trong kết cấu gía thành, tỷtrọng nguyên vât liệu chiếm bộ phận lớn nhất, có doanh nghiệp chiếm từ 60 -80%.

ảnh hởng của những biện pháp này đến hạ gía thành sản phẩm đợc tínhtheo công thức sau:

Theo công thức này, thì chỉ số hạ gía thành do 3 yếu tố tác động: chỉ sốđịnh mức tiêu dùng nguyên vât liệu kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo; chỉ số giácả nguyên vât liệu và chỉ số chi phí nguyên vât liệu trong gía thành kỳ báocáo.

b Giảm chi phí tiền lơng và tiền công trong gía thành sản phẩm.

Muốn giảm chi phí tiền lơng trong gía thành sản phẩm cần tăng nhanhnăng suốt lao động, bảo đảm cho năng suốt lao động tăng nhanh hơn tiền l-ơng bình quân và tiền công Nh vậy cần: cải tiến tổ chức sản xuất; cải tiến tổchức lao động áp dụng tiến bộ khoa học, kỹ thuật và công nghệ, nâng caotrình độ cơ giới hoá, tự động hoá, hoàn thiện định mức lao động; tăng cờngkỷ luật lao động, áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng và trách nhiệmvật chất để kích thích lao động; đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ kỹ thuậtcủa công nhân.

Tốc độ tăng năng suốt lao động tăng nhanh hơn tốc độ tăng bình quân vàtiền công cho phép giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm và do đókhoản mục tiền lơng trong giá thành sản phẩm sẽ giảm theo tỷ lệ với tỷ trọngtiền lơng trong gía thành ảnh hởng của việc giảm chi phí tiền lơng đợc tínhtheo công thức sau:

Chỉ số định mức tiêudùng nguyên vât liệu Chỉ số hạ

gía thành do giảm chi phí nguyên vât liệu

Chỉ số giá cả của nguyên vât liệu

Chỉ số nguyên vât liệu trong gía thành - sản phẩm

Chỉ số chi phí tiền lơng tronggiá thành sản phẩm

Chỉ số tiền lơngbình quânChỉ số hạ gía

thành do tăng năng suốt lao động

- 1 xChỉ số tăng giá lao

động

Công thức này cho ta thấy, chỉ số hạ gía thành sản phẩm do ba nhân tốtác động: năng suốt lao động, tiền lơng bình quân và tỷ trọng tiền lơng tronggía thành sản phẩm kỳ báo cáo.

c Giảm chi phí cố định trong gía thành sản phẩm

Muốn giảm chi phí cố định trong gía thành sản phẩm cần phấn đấu tăngnhanh và tăng nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất ra.

Tốc độ tăng và quy mô tăng sản phẩm hàng hoá sẽ làm cho chi phí cốđịnh trong gía thành sản phẩm giảm vì tốc độ tăng chi phí cố định chậm hơntốc độ tăng và quy mô tăng sản lợng Nói cách khác, tốc độ tăng chi phí cốđịnh không lệ thuộc với tốc độ và quy mô tăng sản lợng Để tăng sản phẩmhàng hoá cần sản xuất nhiều Muốn sản xuất nhiều phải sản xuất nhanh trêncơ sở tăng năng suất lao động, phải mở rộng quy mô sản xuất, tinh giảm bộmáy quản lý doanh nghiệp, giảm các hao hụt mất mát do ngừng sản xuất gâyra ảnh hởng của biện pháp này đợc tính theo công thức sau:

Công thức này cho ta thấy rõ, chỉ số hạ gía thành do sự tác động của banhân tố: chỉ số chi phí cố định, chỉ số sản lợng, chỉ số chi phí cố đinh tronggía thành sản phẩm kỳ báo cáo.

Trên cơ sở kết quả tính toán ảnh hởng của các biện pháp đến việc hạ gíathành sản phẩm, ta có thể tổng hợp tỷ lệ về khả năng hạ gía thành và tăng lợinhuận doanh nghiệp.

Đối chiếu kết quả so sánh đợc nếu xét thấy mục tiêu tăng lợi nhuận chađạt đợc, chúng ta tiếp tục điều chỉnh tỷ lệ hạ gía thành và tính ngợc lại sự cầnthiết phải tăng (giảm) các yếu tố khác và quy định các biện pháp cần thựchiện Chẳng hạn, từ tỷ lệ hạ gía thành chúng ta có thể xác định đợc: Tỷ lệgiảm tiêu hao nguyên vât liệu nếu giá cả không thay đổi; tốc độ tăng năngsuốt lao động nếu tiền lơng bình quân ổn định; tốc độ tăng sản lợng nếu chiphí cố định không thay đổi và ngợc lại.

Tuy nhiên cần phải nhấn mạnh là việc tăng (giảm) các yếu tố có giới hạnbởi nguyên nhân chủ quan và khách quan Trong đó, luôn luôn phải tính toánđầy đủ đến quan hệ cung cầu trên thị trờng để quyết định tăng (giảm) đầu vàovà đầu ra tối u nhất để có lợi nhuận cao nhất.

Chỉ số giảm gía thành dogiảm chi phícố định

Chỉ số chi phícố ịnh đ tronggía thành sản phẩm

Chỉ số chi phí cố địnhChỉ số sản lợng

Phần II

phân tích thực trạng giá thành sản phẩm ởXí nghiệp Xây Lắp Điện

I Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới phấn đấuhạ gía thành sản phẩm ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện

1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp

a Quá trình thành lập Xí nghiệp

Xí nghiệp Xây Lắp Điện trực thuộc công ty Điện Lực I, là một doanhnghiệp Nhà nớc đợc thành lập ngày 23/10/1993 theo quyết định số 532NL/TCCB - LD của Bộ Năng lợng (nay là Bộ Công nghiệp) trên cơ sở sápnhập hai Xí nghiệp là Xí nghiệp Xây Lắp Điện Lực và Xí nghiệp Lắp đặtđiện hạ thế trực thuộc Sở Điện lực Hà Nội Trụ sở của doanh nghiệp đặt tạisố 1, đờng An Dơng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực xâydựng với ngành nghề sản xuất chính là xây dựng, sửa chữa các công trìnhcông nghiệp và dân dụng.

Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một đơn vị kinh tế cơ sở có t cách pháp nhânkhông đầy đủ, thực hiện hạch toán kinh tế phụ thuộc trong Công ty Điện lựcI, có con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanhtheo nhiệm vụ của Bộ qui định.

Nguồn vốn kinh doanh ban đầu của Xí nghiệp là 2.119 triệu đồng, trongđó :

- Vốn cố định : 1519 triệu đồng- Vốn lu động: 600 triệu đồng.Theo nguồn vốn :

- Vốn ngân sách cấp: 2147 triệu đồng.- Vốn tự bổ xung: 72 triệu đồng

Xí nghiệp Xây Lắp Điện lực là một đơn vị của Công ty Điện lực I, thuộcngành công nghiệp nặng, đợc thành lập lại từ năm 1993 đến nay cha phải làdài, do đó nó đang trong giai đoạn phát triển đầu tiên

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, Xí nghiệp Xây LắpĐiện ngày càng mở rộng về quy mô cũng nh cơ cấu, hoạt động có hiệu quả,mang lại lợi ích thiết thực cho Đất nớc, góp phần làm giảm tổn thất điệnnăng, đem ánh sáng đến mọi miền Tổ quốc đặt biệt là đồng bào vùng sâuvùng xa, và cũng đã tham gia xây dựng công trình với nớc bạn Lào Trong t-ơng lai Xí nghiệp chắc chắn sẽ gặt hái đợc nhiều thành tựu hơn nữa.

b Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Là đơn vị phụ trợ thuộc Công ty Điện lực I, Xí nghiệp Xây lắp Điện cóđăng ký ngành nghề kinh doanh:

- Xây dựng, cải tạo, sửa chữa công trình đờng dây và trạm điện.- Xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp và dân dụng.

Theo chứng chỉ hành nghề xây dựng số 53 BXD/CSXD ngày 14/4/1999của Bộ Xây dựng và quyết định số 2163 EVN/ĐLI-3 ngày 3/5/1999 củaCông ty Điện lực I, Xí nghiệp có nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể nh sau:

- Xây lắp các kết cấu công trình, thi công móng công trình.

- Gia công, lắp đặt các kết cấu kim loại hòm tủ, bảng điện, cấu kiện bêtông đúc sẵn cho đờng dây và trạm điện đến 35KV.

- Xây dựng đờng dây và trạm điện đến 110KV và một số hạng mục (góithầu) đờng dây có điện áp đến 220KV.

- Xây dựng các công trình dân dụng và phần bao che các công trìnhcông nghiệp nhóm C.

Phạm vi hoạt động trên toàn quốc

c Mô hình tổ chức sản xuất và quản lý

 Mô hình tổ chức quản lý:

Tính chất sản xuất của Xí nghiệp là xây lắp các công trình điện có quymô nhỏ phổ biến ở mức (100 triệu đến 600 triệu đồng), phân tán hầu hết cáctỉnh phía Bắc từ Nghệ Tĩnh trở ra Để thực hiện nhiệm vụ chuyên môn hoácũng nh đảm bảo thực hiện tốt phơng án sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp thực

hiện mô hình tổ chức quản lý nh sau:

Sơ đồ:1 Mô hình tổ chức quản lý của Xí nghiệp Xây Lắp Điện

Giám Đốc

P.Giám Đốcnội chính

Phòng Hành Chính

Phòng Kế Hoạch

Phòng TC-LĐTL

Phòng Kỷ Thuật

Phòng Tài Chính

Phòng Vật T

Ban An Toàn

Ban Máy Tính

P.Giám Đốckỷ thuật

Bộ máy bao gồm: - 6 phòng chức năng:

+ Phòng hành chính + Phòng kế hoạch + Phòng kỹ thuật

+ Phòng tổ chức lao động - tiền lơng + Phòng tài chính kế toán

+ Phòng vật t- 2 ban:

Giám đốc quản lý chung toàn Xí nghiệp và trực tiếp quản lý các phòngsau:

- Phòng tổ chức lao động - tiền lơng- Phòng kế hoạch

+ 1 phó giám đốc kỹ thuật - P.GĐ1.+ 1 phó giám đốc nội chính - P.GĐ2.Phó giám đốc 1 quản lý các bộ phận sau:

+ Phòng hành chính+ Đội vận tải

chung, một kỹ thuật viên và một nhân viên kinh tế Các đội điện tổ chức thicông công trình theo hợp đồng kinh tế do Xí nghiệp ký kết và theo thiết kế đ-ợc duyệt Các công trình có quy mô lớn phải huy động nhiều đội cùng thamgia thi công nh: Công trình đờng dây 35KV Sầm Na - Lào (năm 1997), côngtrình cải tạo đờng dây trung áp và các TBA Thành phố Hà Nội thuộc dự án"cải tạo lới điện ba thành phố Hà Nội, Hải Phòng Nam Định" (1999)

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức ở các đội xây lắp

 Các đơn vị phụ trợ: Do tính chất và nhu cầu của sản phẩm xây lắp,ngoài các đội điện còn có các đơn vị phụ trợ phục vụ cho việc thi công cáccông trình điện gồm các đội: đội xe, xởng cơ khí và đội xây dựng.

- Đội xe: có nhiệm vụ vận chuyển vật t thiết bị đến chân công trình, xecẩu dùng cẩu áp và dựng cột điện Cơ cấu của đội xe bao gồm: tổ trởng, nhânviên kinh tế, các lái xe và lái cẩu.

- Xởng cơ khí: Chuyên gia công chế biến xà sắt, hộp bảo vệ công tơ,hòm Compozit phục vụ các công trình điện trong Xí nghiệp và các đơn vịtrong ngành Cơ cấu gồm một quản đốc, một nhân viên kinh tế, công nhân cơkhí bậc cao và thợ lành nghề.

- Đội xây dựng: Chuyên xây vỏ trạm, đúc cột điện loại nhỏ, các móngcột Cơ cấu gồm một đội trởng, một kỹ thuật viên, một nhân viên kinh tế,các công nhân bậc cao, thợ mộc, thợ xây.

d Quy trình thực hiện tác nghiệp để hoàn thành một công trình xây lắpđiện

Căn cứ vào các văn bản quy định về công tác xây dung cơ bản hiệnhành, nhằm đa công tác thi công và hoàn thành một công trình xây lắp điệntrong Xí nghiệp đợc đồng bộ và hiệu quả.

Để thực hiện và hoàn thành một công trình xây lắp cần trải qua các bớcsau:

 Bớc 1: Chuẩn bị.

Đội trởng

Kỹ thuật viên Nhân viên kinh tế Nhóm trởng Công nhân

 Bớc 2:Thực hiện  Bớc 3: Kết thúc

2 Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới việc phấnđấu hạ gía thành ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện

a Đặc điểm cơ sở vật chất, kỹ thuật của Xí nghiệp

Xí nghiệp chịu trách nhiệm xây dựng, sửa chữa các công tình điện từHà Tĩnh trở ra Sản phẩm của Xí nghiệp là sản phẩm đơn chiếc Mỗi sảnphẩm có một quy trình công nghệ riêng Công việc chủ yếu là lao động kỹthuật.

Do đặc điểm, tính chất sản xuất đòi hỏi Xí nghiệp phải có những chủngloại tài sản cố định khác nhau để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanhcủa mình Các tài sản cố định, máy móc thiết bị cỡ lớn nh: Máy khoan cần K125, máy cắt đột liên hợp, máy đột dập, và một số phơng tiện vận tải,truyền dẫn thuộc TSCĐ nh: Xe Cateer 2 tấn, cẩu ZIL 130 KCZ 561K, cẩuIFA ADK 70 - 7 tấn một số vật kiến trúc, nhà cữa thuộc TSCĐ nh: Nhàkho tầng 1 mái bằng, nhà làm việc đội 5, nhà 2 tầng khu B, gara ôtô vàphòng y tế, phần lớn đều do vốn tự có của Xí nghiệp.

Nhìn chung, hệ thống máy móc thiết bị của Xí nghiệp đã khá cũ, phầnlớn là loại thuộc trớc 1990, tất cả số này đều đã khấu hao hết, công suất thựctế thấp so với thiết kế Cụ thể: máy khoan cần K 125, máy cắt đột liên hợp,máy đột dập, máy khoan bê tông cầm tay, bộ dụng cụ thi công Pháp, máytrộn bê tông đều đã khấu hao hết Bên cạnh đó Xí nghiệp cũng bổ sung mộtsố máy móc thiết bị mới nh: đầu ép cốt thuỷ lực 14 325 mm HQ, bơm thuỷlực hoạt động bằng tay một số phơng tiện vận tải mới nh: Xe ôtô ToyotaCamry (năm 2001), xe ôtô tải tự cẩu FORD Trader

b Đặc điểm nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu trong sản xuất, kinh doanh xây lắp các công trình điệncó vai trò vô cùng quan trọng vì chi phí cho nguyên vât liệu trong xây dựngcông nghiệp chiếm tỷ trọng lớn từ 60 - 70% tổng chi phí cho công tác xâylắp Khối lợng vận chuyển trong xây lắp cũng lớn hơn nhiều ngành khác.Nên nguyên vât liệu là một trong những nhân tố ảnh hởng lớn đến gía thànhxây lắp, công tác quản lý nguyên vât liệu là một trong những nội dung quantrọng nhất của công tác hạ gía thành xây lắp.

Vật liệu trong xây dựng, lắp đặt, sữa chữa các công trình điện là rất lớn,lại thờng cồng kềnh, đa dạng về chủng loại Vật t phục vụ thi công côngtrình thờng lấy từ các nguồn sau:

+ Bên A cấp+ Xí nghiệp mua.

Mặt khác khi sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vât liệu, sử dụng theođúng yêu cầu kỹ thuật của sản xuất thì chất lợng công trình sẽ nâng cao vàhạ gía thành xây lắp Đặc biệt khi tiến hành xây dựng, nên khai thác nguyênvât liệu ở gần công trình, điều đó góp phần đáng kể để giảm chi phí vậnchuyển nguyên vât liệu dẫn tới hạ gía thành xây lắp.

c Đặc điểm về lao động.

Lao động là yếu tố động nhất, cách mạng nhất trong các yếu tố sản xuấtcủa doanh nghiệp, là một trong những yếu tố quan trọng nhất của lực lợngsản xuất và là nguồn sáng tạo ra sản phẩm Các phơng tiện sản xuất ngàycàng hiện đại thì trình độ lao động đòi hỏi ngày càng cao hơn và nh vậy yếutố lao động càng có vị trí quan trọng.

Lực lợng lao động đợc thể hiện trong bảng sau

Bảng 2: Lao động của Xí nghiệp

Đơn vị: ngờiChỉ tiêu 1999 2000 ‘00/’99(%) 2001 ‘01/’00(%)

2 Số công nhân sản xuất 254 300 118,110 325 108,3333 Số lao động Hợp đồng

Bên cạnh việc trẻ hoá, thì trình độ chuyên môn của ngời lao động cũngđợc nâng lên bằng cách tăng cờng đội ngũ cán bộ có trình độ đại học, còn kếđó là trung cấp, tuyển dụng mới và cho đi học Xí nghiệp có những chế độchính sách u đãi đối với những ngời đi học, do vậy, làm cho họ yên tâmtrong học tập và còn hoàn thành công tác đợc giao.

Tuy nhiên, việc tăng lao động và tăng cờng lực lợng lao động có trìnhđộ cũng không hề làm giảm thu nhập quá lớn, mà Xí nghiệp vẫn cố gắng đểđảm bảo đời sống cho ngời lao động một cách tốt nhất có thể:

Bảng 3: Bảng về thu nhập của ngời lao động

Đơn vị: ng.đ

1 Tổng thu nhập 2.657.932 3.508.456 4.638.142a Quỹ tiền lơng 2.256.715 2.916.122 3.825.015

vị thu nhập cao nhất (px cơ khí: 1.357.970 đồng, đội 12: 1.183.346 đồng), Sovới đơn vị thu nhập thấp nhất (đội 6: 338.675 đồng, đội 7: 378.350 đồng)chênh lệch nhau gần 3 lần Những đội có thu nhập thấp hoặc trung bình thấpdới mức bình quân của toàn Xí nghiệp rất cao, năm 2000 có 8 đơn vị (đội 1đến đội 6, đội 9, đội 10, đội11), đến năm 2001 số đội có mức thu nhập thấpđã đợc rút xuống còn 4 đội

8/12 đội điện và bằng 50% (8/16 đơn vị) số đơn vị có mức thu nhậpbình quân thấp hơn mức trung bình của đơn vị, hầu hết các đội này, có sốquân không đông, xấp xỉ từ 15 đến 24 ngời, nhng ở một tình trạng: sản lợngthi công thấp, có địa bàn hoạt động (2 đến 3 địa phơng) nhng không khaithác đợc công việc, hoặc không giữ đợc địa bàn (vì mất dần tín nhiệm với A)trong quá trình thi công, trong 8/12 đơn vị thi công điện có thu nhập thấphơn bình quân thu nhập của Xí nghiệp thì còn có 1 biểu hiện về mặt sử dụngvà phân phối tiền công cha hợp lý, cha huy động hết công lao động trong đơnvị.

Có nhiều đội còn sử dụng nguồn tiền nhân công để thuê ngoài quá cao,ảnh hởng đến thu nhập của công nhân trong đơn vị Vì vậy, muốn đảm bảothu nhập ổn định cho ngời lao động, ngoài việc quản lý chặt chẽ về lao độngcòn phải có yêu cầu cao trách nhiệm của đơn vị trởng phải cố gắng bố trí laođộng thờng xuyên, động viên toàn thể công nhân đơn vị đi làm đều đặn, liêntục, chấm dứt tình trạng cứ chấm công chung chung theo chế độ để hởngnhững phần Xí nghiệp và phải kiên quyết loại trừ một đơn vị có 2 bảng chấmcông.

d Đặc điểm về tình hình tài chính - kinh doanh của Xí nghiệp

Để có thể hiểu rõ hơn về Xí nghiệp Xây Lắp Điện, chúng ta sẽ xem xéttình hình tài chính và hoạt động kinh doanh trong 3 năm 1999 - 2000 - 2001

Bảng 4: Báo cáo tài chính trong 3 năm

Đơn vị: tr đồng Chỉ tiêu 1999 2000 ‘00/’99(%) 2001 ’01/’00(%)

- So với năm 2000 năm 2001 tổng số vốn đã tăng thêm là 4.378 triệuđồng đồng về tuyệt đối, tăng 4,653% về số tơng đối.

Về thu nhập tăng đều qua các năm, năm 1999 thu nhập là 0,644 tr.đồngđến năm 2000 thu nhập đã tăng lên 0,801 tr.đồng và sang năm 2001 thu nhậplại lên đáng kể 1,227 tr.đồng.

Nh vậy, tình hình tài chính và hoạt động sản xuất kinh doanh của Xínghiệp có hiệu quả.

e Đặc điểm về thị trờng kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm.

Thị trờng là nơi tiêu thụ sản phẩm và cũng là thớc đo hiệu quả sản xuấtkinh doanh

Thị trờng sản phẩm của Xí nghiệp là các công trình điện Hà Tĩnh trở ra.Trong 2 năm 1996-1997 Xí nghiệp có thi công một công trình bên nớc bạnLào.

Nhìn chung, thị trờng tiêu thụ sản phẩm không giống nh thị trờng tiêuthụ của các loại sản phẩm da giày, dệt may mà nó hoạt động trong ngànhđặc thù nên sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng Nghĩa là có hợp đồng kýkết - có công trình thì mới tiến hành sản xuất sản phẩn Theo hình thức giaonhận công trình nên vấn đề tiêu thụ sản phẩm thị trờng không phải là việc Xínghiệp phải nghiên cứu mà ở đây Xí nghiệp chỉ tập trung ở khâu thực hiệnhoàn thành các công trình đạt tiêu chuẩn, vợt tiến độ thi công và sẽ kết thúcsau khi đã bàn giao công trình.

Trong năm 2001 vừa qua, Xí nghiệp đã hoàn thành nhiều công trình vợtkế hoạch tập trung phần lớn là ở phía bắc nh công trình xây dựng trạm110KW cấp điện cho khu công nghiệp Tiên Sơn, đại tu đờng dây 110KV lộ127 - 174 Thác Bà - Yên Bái

Là Xí nghiệp hoạt động trong ngành đặc thù nên ngoài những công trìnhđợc giao, chỉ định thầu, Xí nghiệp còn tham gia đấu thầu rất nhiều công trìnhtrên phạm vi khu vực miền Bắc Điều đó có nghĩa thị trờng tiêu thụ sản phẩmcủa Xí nghiệp rất rộng Là một Xí nghiệp có hiệu quả kinh doanh nổi trộinhất trong công ty Điện lực 1, nên Xí nghiệp cũng dành đợc nhiều côngtrình Để khẳng định điều đó trong năm qua Xí nghiệp đã hoạt động liên tụcđể hoàn thành kịp tiến độ bàn giao đúng kế hoạch.

Có thể nói rằng, Xí nghiệp Xây Lắp Điện là một đơn vị kinh doanh trênphạm vi rộng, số lợng công trình nhiều Và điều quan trọng nhất là Xí nghiệpđã chiếm đợc vị trí quan trọng trong công ty nói riêng và các đơn vị xây lắpđiện nói chung.

II Phân tích thực trạng về vấn đề phấn đấu hạ gía thành sản phẩm củaXí nghiệp Xây Lắp Điện

1 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua ở Xínghiệp Xây Lắp Điện

Là một đơn vị hạch toán phụ thuộc Xí nghiệp xây lắp Điện chỉ có kếhoạch sản xuất mà không có kế hoạch kinh doanh Mọi sản phẩm của Xínghiệp làm ra hoặc do trên chỉ định hoặc do đấu thầu.

Trong những năm qua Xí nghiệp luôn là đơn vị dẫn đầu trong công ty vềuy tín, chất lợng sản phẩm, tiến độ thi công và hiệu quả kinh tế trong toàn Xínghiệp.

Đơn vị: tr đồng Chỉ tiêu 1999 2000 ‘00/’99(%) 2001 ’01/’00(%)

- Vốn cố định 2.863 2.379 83,095 3.530 148,382

6.Thu nhập bình quân 0,6440,801124,3791,227159,426

(Nguồn: Phòng kế toán - Xí nghiệp Xây Lắp Điện)

Qua phân tích báo cáo tài chính trong 3 năm 1999 - 2001 ở mục I, chothấy lãi thuần qua các năm vẫn tăng đều và thu nhập bình quân đầu ngời vẫntăng rõ rệt

ở Xí nghiệp Xây Lắp Điện không có bảng kế hoạch sản xuất cụ thể màchỉ là chung chung.

Theo nh bảng 4- báo cáo tài chính đã phân tích ở trên, ta thấy trong 3năm vừa qua, mặc dù có sự biến động nhng một cách tổng quát thì tình hìnhkinh doanh của Xí nghiệp là khá tốt, lãi sau thuế luôn là một số dơng, năm1999 thấp hơn năm 1998 nguyên nhân của việc này có thể là do năm 1999,công tác xây dựng cơ bản chịu sự tác động trực tiếp về việc áp dụng luật thuếVAT, nhất là các công trình trúng thầu năm 1998, nhng chuyến tiếp sangnăm 1999, phần thuế VAT đầu ra của sản phẩm xây lắp Nhà nớc đã thu nhngcha đợc chủ đầu t thanh toán bù cho đơn vị thi công về phần giá trị này dẫnđến lợi nhuận của Xí nghiệp đợc trích từ những công trình trúng thầu đó bịcắt giảm và thua thiệt.

Năm 1999, Xí nghiệp đợc giao tổng doanh thu xây lắp về điện là 31.500triệu đồng Xí nghiệp đã thực hiện đạt 32.220 triệu đồng đạt 102,286% vợtkế hoạch đặt ra 2,286% hay 720 tr.đồng

Sang năm 2000, doanh thu giảm so với năm 1999 mặc dù khố lợng xâylắp thì lớn hơn nhiều Và trong năm 2000 kế hoạch đặt ra là nâng tổng doanhthu lên 34.150 tr.đồng nhng trong báo cáo kết quả kinh doanh tổng doanhthu là 25.968 tr.đồng chỉ đạt 76,041% Nhng thực tế, trong báo cáo thanhquyết toán công trình cuối năm Xí nghiệp chỉ đa vào báo cáo số đã thu đợc,còn những khoản cha quyết toán hoặc bên A cha thanh toán đợc chuyển sangnăm sau Khối lợng công tác của năm 2000 có tổng trị giá 34.489 tr.đồng,nghĩa là so với kế hoạch đặt ra Xí nghiệp vẫn vợt mức 0,993%.

Trong năm 2001, giá trị công trình Xí nghiệp đã thi công là 40.007tr.đồng Nhng mới thu vào đợc 39.871 tr.đồng số còn lại đợc chuyển sangkhoản thu của năm 2002 Năm 2001, Xí nghiệp sau khi lắp đặt, sữa chữa cáccông trình đã tích cực thu hồi vốn bỏ ra, giảm khoản bị bên chủ đầu t cáccông trình chiếm dụng vốn xuống.

Cũng qua báo cáo tài chính ở phần trên ta thấy đợc lãi tăng lên trongnăm 2001 so với năm 2000 Nhng năm 2000 số lãi thu đợc lại thấp hơn năm1999 là vì lý do đã nói ở trên.

Thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc: Xí nghiệp Xây Lắp Điện là tròn nghĩa

vụ đóng thuế cho Nhà nớc thể hiện năm 1999 Xí nghiệp nộp ngân sách 401tr.đồng sang năm 2000 khoản nộp ngân sách tăng lên 2.188 tr.đồng và năm2001 số đó là 2.389 tr.đồng Điều này thể hiện Xí nghiệp thực hiện rất tốtnghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc Khoản này tăng dần qua các năm điều đómột phần cũng chứng tỏ Xí nghiệp hoạt động rất có hiệu quả.

Hiệu quả hoạt động sản xuất của Xí nghiệp còn thể hiện ở việc thu nhậpbình quân tăng lên và rõ rệt nhất là năm 2001 so với năm 2000.

Nh vậy, có thể khẳng định rằng trong những năm gần đây tình hình hoạtđộng sản xuất của Xí nghiệp luôn vợt mức kế hoạch đặt ra Xí nghiệp XâyLắp Điện đang khẳng định hơn nữa uy tín của mình trong công ty vốn đã dẫnđầu uy tín trong những năm liên tiếp gần đây.

2 Phân tích cơ cấu giá thành sản phẩm của Xí nghiệp

Trong giá thành sản phẩm của Xí nghiệp bao gồm: chi phí nguyênvật liệu trực tiếp, chí phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công vàchi phí khác.

Đơn vị của các loại nguyên vật liệu xây lắp cũng khác nhau Các loạicáp tính bằng mét, sứ tính bằng quả, át tô mát tính bằng cái, chống sét tínhbằng bộ

Có thể nói, đối với một doanh nghiệp xây lắp nh Xí nghiệp Xây LắpĐiện, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị tổng sản lợng (70- 80).Do đó đặt ra cho Xí nghiệp một nhiệm vụ hết sức nặng nề trong công tác thumua và quản lý, vận chuyển, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu.

Tại Xí nghiệp Xây Lắp Điện nguyên vật liệu không đợc phân thànhnguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ mà đợc coi chung là nguyên vậtliệu chính Nó là đối tợng chủ yếu của Xí nghiệp, là cơ sở vật chất để hìnhthành nên sản phẩm.