Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nhập WTO lợi lớn cho kinh tế nước ta Điều góp phần vào phát triển kinh tế đất nước.Nhiều doanh nghiệp nhân hội không ngừng hội nhập với kinh tế giới Song song với thuận lợi thách thức đặt nước ta nói chung doanh nghiệp nói riêng Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ để tăng doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng kết cho thấy hoạt động công ty có tốt hay không Do công tác kế toán bán hàng công ty trọng để đảm bảo tính toán tạo điều kiên cho doanh nghiệp trì hoạt động tích luỹ phần lợi nhuận để mở rộng quy mô Để có trình phân tích hoạt động bán hàng doanh nghiệp phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa cầu nối sản xuất tiêu dùng định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hoá tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức cạnh tranh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty hướng dẫn cô giáo ThS Phạm Thị Minh Hồng anh chị công ty, em nhận thấy kế toán bán hàng khâu quan trọng định tới thắng lợi công ty em định chọn đề tài “Hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng kế toán bán hàng ” Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài phần mở đầu phần kết luận chuyên đề thực tập em bao gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Trang ThS: Phạm Thị Minh Hồng Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG NHẬT MINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh, hoạt động lĩnh vực thương mại chuyên cung cấp sản phẩm như: Trang thiết bị may mặc, sản phẩm may mặc, Máy vi tính, Các thiết bị lĩnh vực công nghệ thông tin… Các sản phẩm Công ty cung cấp đa dạng phong phú, phục vụ nhiều ngành nghề kinh doanh khác kinh tế, từ ngành hàng may mặc sản phẩm cho ngành công nghệ thông tin sản phẩm khác Do tính chất sản phẩm hàng hóa Công ty phong phú đa dạng, Công ty phải có cách quản lý sản phẩm hàng hóa bán phải khoa học hợp lý Mỗi hàng hóa đánh mã số khác nhau, quản lý chặt chẽ từ mua vào xuất bán Có thể khái quát danh mục hàng bán Công ty qua bảng sau: SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Trang ThS: Phạm Thị Minh Hồng Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Biểu 1.1 Bảng danh mục số sản phẩm Công ty DANH MỤC SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Tên sản phẩm, hàng hóa Áo sơ mi nam cổ tàu Áo sơ mi nữ cổ đức Áo phông nữ thân dài Áo phông nam cổ tròn Áo phông nam cổ tim Áo phông nữ cổ tròn chất cottong Áo phông nữ cổ tim chất cottong Áo sơ mi nữ tay lỡ kẻ caro Áo thu đông in logo nam Áo thu đông in logo nữ Chỉ tiger trắng Chuột quang máy tính Chuột máy tính không dây Chuột máy tính thường Kéo cắt vải Máy cắt Máy khâu Màn hình máy tính tinh thể lỏng Mã số A01 A02 A07 A04 A05 A06 A08 A011 A014 A016 C001 C005 C008 C013 K023 M001 M004 M002 19 LG Màn hình máy tính hãng Sam M009 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Sung Màn hình máy tính thường Quần thể thao nữ Quần âu nữ Quần bò mài nam Quần thể thao nam Quạt gió cho máy tính Quần vải nam Thiết bị dập khuôn Vải cottong M012 Q001 Q008 Q012 Q034 Q056 Q223 T001 V002 SV: Nguyễn Thị Trang Ghi Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 29 30 … Vải lanh Vải phin trắng … ThS: Phạm Thị Minh Hồng V004 V008 … … 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát triển Hoàng Nhật Minh Như biết trên, Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh thành lập năm 2008, ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty là: Cung cấp sản phẩm may mặc, thiết bị may mặc, thiết bị máy tính… Tính đến thời điểm này, thị trường tiêu thụ Công ty rộng khắp nước, khách hàng biết đến sản phẩm Công ty đánh giá cao tính sản phẩm Với phương thức quảng cáo sản phẩm qua Webside, khách hàng biết đến Công ty sản phẩm Công ty cung cấp Việc tìm hiểu sản phẩm trở nên dễ dàng việc quảng bá sản phẩm Công ty tới khách hàng trở nên thuận tiện Các sản phẩm Công ty cung cấp thuộc ngành nghề kinh tế khác nhau, chúng đa dạng chủng loại việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm dễ dàng Tuy nhiên, với cách quảng bá sản phẩm Công ty qua việc giới thiệu trực tiếp hay việc quảng bá qua webside người sử dụng biết đến công ty nhiều việc mở rộng thị trường tiêu thị sản phẩm trở nên dễ dàng Tuy nhiên, với công ty thương mại vậy, thị trường chưa đủ, đáp ứng tham vọng nhà quản lý, họ muốn mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng mình, thâu tóm hết khách hàng lớn Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh không ngoại lệ Để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm mình, công ty chủ trương mở rộng cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm Công ty Thông qua cửa hàng này, khách hàng trực tiếp tìm hiểu thông tin sản phẩm đặt mua hàng trực tiếp Như với cách thức tổ chức bán hàng theo kiểu mạng lưới vậy, Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm tỉnh lân cận nước tương lai gần 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Để việc bán hàng diễn cách thuận lợi đạt hiệu cao, yêu cầu Công ty phải có phương thức, sách quản lý bán hàng hợp lý có hiệu Phương thức bán hàng chủ yếu Công ty là: bán buôn sản phẩm hàng hóa, phương thức khác mang tính chất giới thiệu sản phẩm Công ty Bởi công ty chủ trương cung cấp hàng hóa với số lượng lớn, thu hút khách hàng phục vụ tận tình Với chủ trương thế, hàng hóa công ty khách hàng tiếp nhận ủng hộ suốt quãng thời gian công ty hoạt động Công ty chủ trương triển khai việc bán hàng theo kiểu mạng lưới, tức mở cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm địa phương lân cận Ngoài ra, Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng tiềm để trực tiếp giới thiệu sản phẩm tới khách hàng Việc tìm kiếm trực tiếp khách hàng tiềm mang lại nhiều lợi cho Công ty, giúp cho công ty SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng chủ động việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng theo yêu cấu họ, trực tiếp giải vấn đề khiếu nại khách hàng sản phẩm mà công ty cung cấp Phương thức bán buôn : Công ty bán hàng cho đơn vị khác với số lượng tuỳ theo nhu cầu họ Các đơn vị công ty, đại lý bán buôn toàn quốc Đặc trưng phương thức công ty ta giao hàng cho bên mua lượng hàng chưa tiêu dùng mà trải qua trình luân chuyển bên mua, tùy theo phương thức bán hàng họ Và hình thức ban buôn việc toán khách hàng phong phú toán chưa toán, toán trả góp nhiều lần… Khi khách hàng có ý định nhu cầu mua hàng họ gửi đơn đặt hàng gồm số lượng chủng loại mẫu mã mà khách hàng cần đến công ty, công ty xem xét đơn hàng gửi lại bảng báo giá cho họ, khách hàng chấp nhận đơn giá bán công ty hai bên cử người đại diện hợp pháp ký kết hợp đồng Sau khách hàng cử người đến nhận hàng trực tiếp kho công ty phải giao hàng tới tận nơi địa điểm mà hợp đồng ghi rõ, hai bên ghi biên giao nhận hàng hoá Khi hàng hoá giao cho khách hàng coi không thuộc quyền sở hữu công ty công ty phải có trách nhiệm mẫu mã chất lượng sai sót minh SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Khách hàng nhận hàng xong có trách nhiệm toán cho công ty trị giá lô hàng ghi hợp đồng Khách hàng toán tiền mặt trị giá lô hàng nhỏ, toán qua ngân hàng vào tài khoản công ty Phương thức bán lẻ: Bên cạnh bán buôn hàng hoá với khối lượng lớn, Công ty bán hàng theo phương thức bán lẻ, theo hình thức hàng hoá bán trực tiếp tới tay người tiêu dùng có nhu cầu mua hàng với số lượng hình thức toán tiền mặt Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Công ty bán hàng cho khách hàng theo phương thức trả chậm trả góp khách hàng chưa có khả toán thời điểm bán hàng Theo phương thức tiền bán hàng thu thành nhiều lần, phần người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi suất định Công ty hạch toán vào TK 511 – Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền lần) Phần lãi trả chậm coi khoản thu nhập hoạt động tài cho vào TK 515 Theo phương thức này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi bán hàng thực chất công ty quyền sở hữu số hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát triển Hoàng Nhật Minh Để phục vụ cho công tác bán hàng Công ty diễn cách thuận lợi có hiệu quả, mở rộng thị trường tiêu thụ tìm kiếm SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Trang ThS: Phạm Thị Minh Hồng Lớp: Kế Toán K40 69 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG NHẬT MINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty 3.1.1 Ưu điểm Về tổ chức hoạch toán ban đầu Nhìn chung chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lí nghiệp vụ.Việc mua bán hàng hoá dều có hoá đơn chứng từ tài chính, chứng từ lập tất khâu có đầy đủ chữ kí đại diện bên liên quan sử dụng mẫu tài quy định Những thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Việc xác định chứng từ bên giám sát, kiểm tra chặt chẽ xử lý kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 70 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu Về sử dụng tài khoản Các tài khoản công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành đáp ứng phần yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Về trình tự hạch toán Do khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, liên tục tháng nên để hoạch toán tình hình biến động hàng hoá, công ty áp dụng phương pháp quản lí hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lí Công ty lựa chọn phương pháp nhập trước xuất trước để xác định giá vốn hàng hoá phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty hạch toán kế toán theo hình thức nhật kí chung sổ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết doanh thu bán hàng báo cáo tổng hợp bán hàng cho phép theo dõi doanh thu loại sản phẩm, hàng hoá, đáp ứng yêu cầu đặt cho kế toán bán hàng Công ty áp dụng chương trình phần mềm kế toán máy vi tính cho toàn công ty Mọi công việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng bộ, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lượng thông tin cao, SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 71 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo hoàn toàn xác sai lệch Hệ thống báo cáo tài công ty lập thời hạn quy định tài chính, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tình hình tài công ty Về luân chuyển chứng từ: Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Các phiếu nhập, xuất phân loại riêng cho địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động hàng hoá hai nơi Kế toán bán hàng phụ trách việc nhập liệu từ phiếu nhập kho, hoá đơn xuất kho khác hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm Nhờ việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà phù hợp với phần hành công tác kế toán Tất tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, phân loại xếp thành hồ sơ (Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo cáo tài chính…) Trong hồ sơ, tài liệu kế toán xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết Nhân viên kế toán phân công quản lý phần hành kế toán có trách nhiệm phải bảo lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành Và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng Hội Đồng Quản Trị công ty, trước pháp luật SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 72 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng mát hư hỏng cố khác tài liệu kế toán lưu giữ chủ quan gây Giữa phòng ban có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho khách hàng hạn chế trường hợp làm thất thoát hàng hoá công ty giảm chát lượng chúng - Phương thức bán hàng: công ty tương đối nhanh chóng, thuận tiện 3.1.2 Nhược điểm Đối với khoản chiết khấu thương mại: Trong trình tiêu thụ sản phẩm trường hợp khách hàng mua với số lượng lớn công ty thực chiết khấu cho khách hàng theo tỷ lệ % định Khoản tiền chiết khấu kế toán phải hạch toán vào tài khoản 521 - chiết khấu thương mại Đối với việc theo dõi công nợ: Theo dõi khả toán công nợ với khách hàng công tác mà công ty phải quan tâm công ty kế toán dừng lại việc cung cấp thông tin qua loa khách hàng nghĩa qua chứng từ tổng hợp sổ tài khoản 131 biết tên khách hàng, toán phương thức gì? Nhưng lại chưa có thông tin tình hình toán công nợ họ khả toán nào?, thời hạn trả? Thực yêu cầu không cao lại cần thiết, điều giúp cho nhà quản lý biết tình hình tài kinh doanh họ SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 73 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Để tiến hành kinh doanh công ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán công ty lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tóm lại để nâng cao hiệu công tác kế toán, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết đáng tin cậy, vừa chế độ kế toán thống kê Nhà nước 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Công ty cần vào ưu điểm để tiếp tục phát huy, mặt hạn chế cần khắc phục để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đạt hiệu cao Công ty đẩy mạnh công tác bán hàng thu hút khách hàng, tiết kiệm tối đa chi phí để thu kết tốt Cần phải thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hoá, chi phí phát sinh trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết kinh doanh kỳ, phản ánh tình hình biến động giá vốn hàng hoá cách đầy đủ tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại quản lý Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra lưu chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hoá kết tiêu thụ hàng hoá SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Hoàn thiện tổ chức quản lý bán hàng phần việc định đến chất lượng toàn công tác kế toán doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra tiêu mua bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng hóa, chi phí phát sinh trình bán hàng, phản ánh tình hình biến động giá vốn hàng bán cách đầy đủ, tổ chức sổ kế toán chi tiết, tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định doanh thu, kết ứng dụng phương pháp hạch toán công cụ đại quản lý Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông vào khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường để đảm bảo khâu bán hàng diễn tốt 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá phương pháp kế toán * Hệ thống tài khoản công ty cần bổ xung thêm TK dự phòng, cần thực việc trích lập dự phòng chế độ cho phép dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đối với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế toán, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 75 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Trong kỳ lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập lớn số lập cuối năm trước chưa sử dụng đến: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhỏ số lập chưa sử dụng đến, số chênh lệch ghi hoàn nhập Nợ TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 – Giá vốn hàng bán * Đối với phương pháp tính toán : Cần tính toán, phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng - Ta thực hiệ phân bổ chi phí bán hàng theo công thức sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng i Chi phí bán hàng = cần phân bổ Tổng doanh số bán X Doanh số bán hàng mặt hàng i 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần hoàn thiện việc lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ kế toán sở tổ chức đắn kế toán ban đầu trình tiêu thụ hàng hóa kết tiêu thụ hàng hóa Tăng cường công tác kiểm soát nội để phát sai sót hạch toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 76 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Công ty phải mở sổ theo dõi chi tiết phản ánh sổ kế toán chiết khấu thương mại công ty theo dõi trị giá hàng mà congty chiết khấu cho khách hàng 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hình thức sổ tương đối phù hợp Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do công ty nên trì hệ thống sổ sách phương thức ghi sổ 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Nội dung, kết cấu báo cáo tài công ty với quy định Bộ Tài Chính Nhưng công ty cần chi tiết báo cáo kết kinh doanh mặt hàng để có hướng điều chỉnh 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Những giải pháp em đưa thực công ty cảm thấy giải pháp hữu ích công ty KẾT LUẬN Có thể nói rằng, kinh tế thị trường thực chế độ hạch toán kinh tế theo chế thị trường có quản lý Nhà nước đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải chi phí, mặt khác phải thu lợi nhuận đảm bảo tồn doanh SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 77 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng nghiệp Mục tiêu đạt sở quản lý chặt chẽ loại tài sản, vật tư, chi phí, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ Theo đó, chất lượng thông tin kế toán thông qua kế toán kế toán bán hàng doanh nghiệp ngày đóng vai trò quan trọng việc nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường thúc đẩy trình lưu chuyển nhanh hàng hóa, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp trở thành mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tìm hiểu công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh, giúp đỡ cán phòng kế toán, cô chú, anh chị công ty với hướng dẫn Th.S Pham Thị Minh Hồng em sâu vào tìm hiểu kế toán bán hàng công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Trên sở chế độ kế toán hành kết hợp với thực tế công ty em đề xuất số biện pháp với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên trình độ hạn chế, kiến thức thực tế thời gian thực tập chưa nhiều nên chuyên đề em trách khỏi thiếu xót Em mong nhận đóng góp cô giáo cán phòng kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Phạm Thị Minh Hồng cán phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 78 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Sinh viên thực Nguyễn Thị Trang MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 79 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Bảng danh mục số sản phẩm Công ty……………………….4 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho ………………………………………………………16 Biểu 2.4 Biểu mẫu Hóa đơn GTGT Công ty…………………………… 17 Biểu 2.5 Mẫu biểu Biên Bản Giao Nhận Hàng Hóa………………………… 18 Biểu 2.6 Mẫu Ủy nhiệm thu Công ty………………………………………19 Biểu 2.7 Mẫu giấy báo có Công ty……………………………………… 20 Biểu 2.8 Mẫu phiếu thu Công ty………………………………………… 21 Biểu 2.8 Sổ chi tiết toán với người mua……………………………… 24 Biểu 2.9 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng Công ty…………………… 25 Biểu 2.10 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Công ty…………………26 Biểu 2.11: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại………………………………….28 SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 80 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Biểu 2.12 Mẫu Phiếu chi Công ty………………………………………….29 Biểu 2.13 Mẫu sổ Nhật ký chung Công ty……………………………… 30 Biểu 2.14 Mẫu Sổ Cái TK 511 Công ty………………………………… 33 Biểu 2.15 Mẫu sổ khoản giảm trừ doanh thu………………………………34 Biểu 2.16 Mẫu Thẻ Kho Công ty………………………………………… 36 Biểu 2.17 Mẫu sổ chi tiết giá vốn hàng bán………………………………… 37 Biểu 2.18 Mẫu Bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán công ty………….38 Biểu 2.19 Mẫu Sổ Cái TK632 Công ty……………………………………39 Biểu 2.20 Mẫu bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ……………………… 41 Biểu 2.21 Mẫu bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội …………………42 Biểu 2.22 Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng……………………………………43 Biểu 2.23 Mẫu sổ tài khoản 641………………………………………………44 SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 81 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Trang ThS: Phạm Thị Minh Hồng Lớp: Kế Toán K40 82 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Trang ThS: Phạm Thị Minh Hồng Lớp: Kế Toán K40 83 [...]... thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HOÀNG NHẬT MINH 2.1 Kế toán doanh thu tại Công ty Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế công ty thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của công ty, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu sau... thanh toán tiền thì ngân hàng sẽ gửi giấy báo có cho công ty SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 32 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu của công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng. .. thanh toán Công tác bán hàng trong công ty có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn với việc thanh toán với người mua Việc thanh toán bao gồm các phương thức sau: Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh là công ty thương mại nên ngoài việc cung cấp sản phẩm của mình cho các đại lý lớn, các công ty với số lượng đặt hàng nhiều thì công. .. hàng công ty có quan hệ thanh toán với khách hàng theo giá bán sản phẩm, hàng hóa ghi trên hóa đơn bán hàng và các điều khoản theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, có quan hệ với các nhà cung ứng các dịch vụ hàng hoá đầu vào, có quan hệ thanh toán với nhà nước về các khoản tiền thuế bán hàng phải nộp chủ yếu là thuế GTGT 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán sử dụng tại công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng. .. Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh có các hoạt động bán buôn cho các đại lý nên việc thực hiện hạch toán doanh thu tại thời điểm mà đại lý bàn giao doanh thu SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Khi bán hàng. .. nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Biểu 2.6 Mẫu Ủy nhiệm thu của Công ty UỶ NHIỆM THU SỐ:08 Ngày 25 tháng 03 năm2010 PHẦN DO Tên đơn vị mua hàng: Công ty TNHH VNT Số tài khoản: 102021002736988 Tại Ngân hàng: Vietinbank NH GHI TÀI KHOẢN NỢ 10202100273698 Tỉnh, Tp: Hà Nội Tên đơn vị bán hàng: Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư 8 Phát Triển Hoàng Nhật Minh Số tài khoản: 010202371867766 Tại Ngân hàng: Vietinbank Hà Nội... công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh * Chứng từ kế toán sử dụng: - Yêu cầu báo giá - Đơn hàng hoặc hợp đồng kinh tế - Biên bản giao nhận hàng hóa, Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Yêu cầu thanh toán - Ủy nhiệm thu, giấy báo có - Các chứng từ khác có liên quan * Thủ tục kế toán sử dụng: Tại Công ty CP Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Hoàng Nhật Minh hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai... thanh toán tiền hàng cho khách hàng và ghi vào sổ kế toán Dựa vào hóa đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thu quỹ dựa vào liên 3 để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hóa đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu Biểu 2.8 Mẫu phiếu thu của Công ty SV: Nguyễn Thị Trang Lớp: Kế Toán K40 30 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ThS: Phạm Thị Minh Hồng Đơn vị: Công Ty CP Tư Vấn Đầu Tư. .. đơn hàng xuống cho thủ kho - Kế toán bán hàng làm các thủ tục giao hàng cho khách hàng khi đến hạn giao hàng, kiểm tra thông tin và xuất HĐ GTGT và yêu cầu thanh toán cho khách hàng, gửi kèm đơn hàng - Đồng thời kế toán lập các báo cáo về bán hàng và ghi chép các số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết doanh thu… * Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán theo từng phương thức bán hàng của Công ty Công. .. thức này, hàng hoá được bán trực tiếp tại kho của Công ty, thông thường Công ty giao hàng theo những hợp đồng kinh tế đã ký kết Khi xuất kho hàng hoá bán cho khách hàng, thủ kho lập biên bản giao nhận, phiếu xuất kho và kế toán bán hàng viết hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán hàng cho từng công ty, vào sổ chi tiết tài khoản 131 chi tiết cho từng khách hàng, hoặc vào sổ chi tiết tiền mặt,