Đang tải... (xem toàn văn)
Phương pháp thực hiện giao dịch trong quản lý thương mại trong dong nghiệp
Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V Phương pháp thực giao dịch thương mại cấu hình «Quản lý Thương mại», phiên 11 «1C:Quản lý Thương mại 8», phiên 11 Các tính chính: Quản lý quan hệ khách hàng: Quản lý quy tắc bán hàng: Củng cố quan hệ với khách hàng, định kiểm soát việc thực nhiệm vụ, có hỗ trợ sử dụng máy tính bỏ túi PDA Quản lý dòng tiền: Bán lẻ gian hàng có sử dụng thiết bị bán hàng, kế toán bán hàng điểm bán hàng xa Quản lý đại diện thương mại: lập chào hàng, quản lý quy trình xử lý đơn hàng, ghi nhận kiểm soát lịch biểu toán giao hàng, kiểm soát phân tích cong nợ hạn Quản lý bán lẻ: phân nhóm bạn hàng, phân tích tự động ABC/XYZ, phân tích biến động sở khách hàng Quản lý bán buôn: định giá chiết khấu, thực chương trình Marketing, ghi nhận kiểm soát điều kiện giá, tài chính, khối lượng lịch biểu hàng Marketing: quản lý thông tin đối tác, ghi nhận quản lý hợp đồng, chuẩn bị bán hàng, phân tích quy trình Lập xác nhận giấy đề nghị toán, lập lịch biểu toán, kiểm soát tiền mặt tiền gửi ngân hàng Quản lý hàng tồn kho: dự phòng hàng hóa có tính đến việc nhập hàng tương lại, dự tính số lượng tồn, tính toán nhu cầu, quản lý điều chuyển hàng hóa nội bộ, có hỗ trợ sơ đồ làm việc kho bãi theo hai pha Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 «1C:Quản lý Thương mại 8», phiên 11 Các tính chính: Quản lý mua hàng: Kế toán tài chính: Lựa chọn nhà cung cấp, lập kiểm soát đơn hàng, đăng ký kiểm soát lịch biểu toán, kiểm soát công nợ hỗ trợ sơ đồ «đa doanh nghiệp», tính giá vốn tối ưu, kế toán phân bổ chi phí thu nhập khác, lập phân tích kết hoạt động kinh doanh Trao đổi liệu với chương trình «1С:KẾ TOÁN TẬP ĐOÀN» Сác chức khác: Các tính quản lý kho bãi Tự động hóa hoạt động dịch vụ doanh nghiệp Chuyển giao hàng hóa ký gửi, giao hàng mà chưa chuyển giao quyền sở hữu Kế toán bao bì luân chuyển Lựa сhọn hàng hóa, trợ giúp bán hàng Lập bảng kê đầu vào đầu (báo cáo thuế GTGT) Báo cáo theo phân hệ khác Hạn chế quyền truy cập Các công cụ phụ trợ khác Giao diện tiện ích, tiện dụng Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Nội dung thuyết trình Phòng Markting: Quy tắc bán hàng chung nhóm khách hàng (phân nhóm bạn hàng) Lập quy tắc bán hàng (thỏa thuận chung riêng): Điều kiện giá (đơn giá chiết khấu) Điều kiện toán Điều kiện bán hàng (hạn chế theo mặt hàng, thời hạn giao hàng mong muốn…) Bộ phận bán buôn: Sử dụng hợp đồng để quản lý trình bán hàng Lập đề xuất thương mại (bản chào hàng) cho khách hàng Lập theo dõi trạng thái đơn hàng khách Làm việc với đại diện thương mại Phân tích công việc với khách hàng Bộ phận mua hàng: Ghi nhận giá điều kiện giao hàng Lựa chọn nhà cung cấp tối ưu Tự động lập đơn hàng cho nhà cung cấp Theo dõi trạng thái đơn hàng dành cho nhà cung cấp Phòng tài chính: Hoạch định dòng tiền Kế toán công nợ với khách hàng nhà cung cấp Phân tích kết hoạt động kinh doanh Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Phòng Marketing Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Quản lý quy tắc bán hàng Để quản lý quy tắc bán hàng, có sử dụng thỏa thuận với khách hàng Thỏa thuận chung với khách hàng – công cụ quản lý quy tắc bán hàng chuẩn: Đặt quy tắc bán hàng chuẩn nhóm khách hàng (đại lý, nhà phân phối, bán buôn, bán lẻ…) Bao gồm quy tắc tính giá, điều kiện toán, điều kiện giao hàng Hàng hóa bán khuôn khổ thỏa thuận bị hạn chế ngành hàng (quần áo, thực phẩm, điện dân dụng…) Thỏa thuận riêng với khách hàng – công cụ quản lý quy tắc bán hàng riêng biệt: Lập sở thỏa thuận chung Đặt điều kiện bán hàng riêng biệt cho khách hàng cụ thể Điều kiện thỏa thuận riêng hạn chế thỏa thuận chung Thỏa thuận riêng bao gồm điều kiện chung chi tiết hóa Có tiến hành kiểm soát sai lệch thỏa thuận chung thỏa thuận riêng Thỏa thuận riêng có sai lệch với thỏa thuận chung ghi nhận người sử dụng với quyền đặc biệt Đối với khách hàng có nhiều thỏa thuận chung và/hoặc riêng Điều kiện thỏa thuận làm điều chỉnh chứng từ bán hàng người sử dụng có số quyền hạn Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Tạo mẫu quy tắc bán hàng GHI NHẬN QUY TẮC BÁN HÀNG Điều kiện toán Lịch biểu toán Điều kiện đơn giá Dạng giá Виды Видыцен цен Điều kiện chiết khấu (phụ thu) Chiết khấu (phụ thu) Скидки Скидки(наценки) (наценки) Thỏa thuận chung Ngành hàng khách (đại lý, nhà phân phối, bán buôn…) Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Điều kiện toán Điều kiện toán ghi nhận lịch biểu toán Mỗi lịch biểu toán bao gồm: Giai đoạn toán: Đối với giai đoạn toán có xác định: ứng trước hay toán, tỷ lệ toán, số ngày hạn (để tính công nợ hạn) Hình thức toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ toán, Lịch biểu khoản công nợ (tính theo ngày) Ví dụ lịch biểu toán: «30 % trả trước, 70 % nợ vòng ngày», «Trả toàn phần tiền mặt vòng ngày», «Nợ giai đoạn theo 50% vòng tháng»… Lịch biểu toán ghi nhận thỏa thuận chung thỏa thuận riêng: Giai đoạn toán thực tế với ngày số tiền cụ thể điền tự động theo đơn hàng khách tương ứng với lịch biểu thỏa thuận Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Điều kiện toán Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 Điều kiện toán Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 10 Kế toán kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh – tổng kết hoạt động doanh nghiệp: Được xác định cách so sánh chi phí với thu nhập nhận Trong phân hệ kế toán kết hoạt động kinh doanh, có thực thi trọn vẹn nghiệp vụ kế toán, bao gồm: Kế toán doanh thu giá vốn hàng bán Kế toán thu nhập chi phí khác Phân bổ chi phí vào giá vốn hàng bán Phân bổ thu nhập chi phí theo mảng hoạt động Kế toán kết hoạt động kinh doanh Phân tích thu nhập, chi phí kết hoạt động kinh doanh Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 83 Kế toán kết hoạt động kinh doanh Tùy chỉnh kế toán thu nhập chi phí Tính trước giá vốn Phân bổ chi phí theo giá vốn Tính giá vốn kỳ Phân bổ theo mảng hoạt động Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 84 Tùy chỉnh kế toán thu nhập chi phí khác Có thực thi việc tùy chỉnh linh động đối tượng phân tích thu nhập chi phí khác: Được dạng thu nhập dạng chi phí: Có sử dụng hệ thống dạng đặc tính Có sẵn đối tượng phân tích chi tiết đa dạng (13 dạng) : Cho phép phản ánh phần lớn thu nhập chi phí với việc đối tượng phân tích mà có liên quan trực tiếp với thu nhập chi phí Nếu muốn, dễ dàng mở rộng Hạn chế: đưa dạng đối tượng phân tích: Đơn giản hóa việc người sử dụng điền đối tượng chi tiết Đối tượng phân tích thu nhập chi phí thường Các dạng đối tượng phân tích khác thường có liên quan tới dạng đối tượng phân tích chính: Ví dụ, Đơn hàng khách – Hợp đồng – Đối tác Thêm nữa, thu nhập chi phí tính theo doanh nghiệp phận: Bộ phận – nguồn phát sinh thu nhập chi phí Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 85 Tùy chỉnh kế toán chi phí thu nhập Đối với dạng chi phí, có phương án phân bổ: «Theo giá vốn hàng bán» «Theo mảng hoạt động» Có ảnh hưởng đến nguyên tắc phân bổ dạng chi phí Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 86 Tùy chỉnh kế toán chi phí thu nhập Trong chứng từ gốc có dạng chi phí đối tượng phân tích chi phí Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 87 Tính sơ giá vốn hàng hóa Tính sơ giá vốn thực theo doanh nghiệp: Đối với doanh nghiệp, phương pháp đánh giá hàng tồn kho có xác định xem, cần hay không cần tính toán sơ giá vốn hàng hóa Tính toán sơ giá vốn hàng hóa thực nhiệm vụ hàng kỳ «Tính giá vốn»: Tự động tạo chứng từ «Tính giá vốn» với dấu hiệu «Tính sơ bộ» Khi tính sơ bộ, giá vốn hàng hóa tính trung bình Việc đánh giá hàng tồn kho bắt đầu tính sơ thực theo liệu tính giá vốn kỳ trước Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 88 Tính sơ giá vốn hàng hóa Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 89 Phân bổ chi phí theo giá vốn hàng hóa Việc phân bổ chi phí theo giá vốn hàng hóa thực chứng từ hàng kỳ «Phân bổ chi phí theo giá vốn hàng hóa»: Có thể điền tự động theo dạng chi phí chứng từ gốc Khi kết chuyển chứng từ, có tính đến phương án phân bổ chi phí theo đối tượng chi tiết ra: Nếu có đối tượng chi tiết «Kho bãi» phân bổ theo số lượng giá trị hàng hóa nhập vào kho Nếu có đối tượng chi tiết «Đơn hàng» phân bổ theo số lượng giá trị hàng hóa đơn hàng Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 90 Tính giá vốn kỳ Việc tính giá vốn chứng từ hàng kỳ «Tính giá vốn»: Trong chứng từ có thiết lập phương án tính theo «Thực tế»: Nếu tiến hành tính toán sơ giá vốn có sử dụng chứng từ mà thực tính toán sơ Tính giá trị trung bình từ đầu tháng: Đánh giá giá trị số dư cuối kỳ tiến hành theo phương pháp quản lý hàng tồn kho mà doanh nghiệp Nếu FIFO việc đánh giá số dư hàng tồn kho thực theo giá nhập cuối Khi tính giá vốn, có tính đến tất chi phí phân bổ bổ sung: Chi phí bổ sung báo cáo «Doanh thu giá vốn hàng bán» hiển thị dòng riêng biệt Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 91 Phân tích thu nhập chi phí Để đánh giá thu nhập chi phí, có sử dụng báo cáo «Phân tích thu nhập chi phí» Báo cáo lập theo nhiều phương án khác Theo đối tượng phân tích: theo đơn hàng khách, theo hợp đồng, theo đối tác Theo dạng phân tích: thu nhập, chi phí Để phân tích chi phí cần phân bổ theo giá vốn hàng hóa: chi phí vận chuyển Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 92 Phân tích thu nhập chi phí theo đơn hàng khách Dữ liệu doanh thu giá vốn hàng bán phân tích đồng thời với thu nhập chi phí khác mà có đối tượng chi tiết trùng nhau: Ví dụ, thu nhập chi phí theo đơn hàng khách Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 93 Phân tích thu nhập chi phí Có thể đánh giá kịp thời kết hoạt động doanh nghiệp: Thu nhập trừ chi phí với giá trị phân bổ theo cá tiêu thu nhập chi phí theo phận Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 94 Phân bổ chi phí thu nhập theo mảng hoạt động Phân bổ chi phí thu nhập theo mảng hoạt động thực giao dịch hàng kỳ «Phân bổ chi phí thu nhập»: Có sử dụng khái niệm mới: mảng hoạt động: Dùng để đánh giá mức lãi lỗ lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp Ví dụ, kênh tiêu thụ (cửa hàng) nhóm ngành hàng Danh sách mảng hoạt động lưu danh mục riêng Tất сả thu nhập chi phí phân bổ theo mảng hoạt động: Doanh thu giá vốn hàng bán tương ứng theo tùy chỉnh phân bổ bán hàng Thu nhập chi phí khác phân bổ theo phương pháp phân bổ mà xác định người sử dụng: Phương pháp phân bổ - tổng hợp quy tắc phân bổ lọc theo mảng hoạt động: Có thể xác định phương pháp phân bổ tỷ lệ với thu nhập, chi phí, lãi gộp hệ số Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 95 Báo cáo phân tích kết hoạt động kinh doanh Báo cáo «Phân tích kết hoạt động kinh doanh»: Được xử dụng để phân tích kết phân bổ thu nhập chi phí theo mảng hoạt động: Cho phép đánh giá mức lãi mảng hoạt động Chỉ có ý nghĩa sau phân bổ tất thu nhập chi phí Phương pháp thực giao dịch thương mại "1C:Quản lý Thương mại", phiên 11 96 Công ty Cổ phần Hệ thống 1-V Phương pháp thực giao dịch thương mại cấu hình «Quản lý Thương mại», phiên 11 Cảm ơn lắng nghe! [...]... soát kết quả thực hiện hợp đồng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 24 Quản lý hợp đồng (hợp đồng không theo quy trình) Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 25 Quản lý hợp đồng (chuyển bước thủ công) Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 26 Quản lý hợp đồng... "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 18 Áp dụng phân nhóm bạn hàng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 19 Áp dụng phân nhóm bạn hàng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 20 Bộ phận bán buôn Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 21 Sơ đồ quản lý chứng... trình mẫu) Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 27 Ghi nhận hợp đồng Nhu Nhu cầu cầu ban ban đầu đầu của của khách khách hàng hàng Quan Quan tâm tâm ban ban đầu đầu Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 28 Lập đề xuất thương mại Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên... đầu về khách hàng Hóa đơn thanh toán Giao hàng thực tế Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 22 Quản Quản lý lý hợp hợp đồng đồng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 23 Quản lý hợp đồng Quản lý hợp đồng – quy định trong quy trình bán hàng Có hỗ trợ 3 mức quản lý hợp đồng: không sử dụng quy trình... thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 33 Quản lý đơn hàng của khách Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 34 Dự Dự phòng phòng hàng hóa Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 35 Dự phòng hàng hóa Sơ đồ dự phòng hàng hóa được xác định đối với kho bãi Các phương án dự... khấu Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 16 Điều kiện chiết khấu Đặt Đặt chiết chiết khấu khấu Đặt Đặt chiết chiết khấu khấu Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 17 Phân nhóm bạn hàng Phân nhóm bạn hàng được hiểu là nhóm bạn hàng được hợp nhất theo một số dấu hiệu nào đó và có thể trình bày trong. .. ký giao dịch trong khuôn khổ đơn hàng, ví dụ như: trả tiền theo đơn hàng, giao hàng theo đơn hàng, đảm bảo đơn hàng… Có hỗ trợ việc lọc các đơn hàng theo trạng thái và mức độ ưu tiên trong danh sách đơn hàng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 32 Quản lý đơn hàng của khách Chọn Chọn trạng trạng thái thái đơn đơn hàng hàng Phương pháp thực hiện giao. .. "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 29 Quản Quản lý lý đơn hàng Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 30 Quản lý đơn hàng của khách Chu trình quản lý đơn hàng của khách bao gồm các bước sau: Chuẩn bị (xác định điều kiện bán hàng theo như trạng thái của khách hàng, điền giá, điều kiện thanh toán, điều kiện giao hàng theo như thỏa thuận chung hoặc... hàng chưa giao hết) Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 31 Quản lý đơn hàng của khách Tất cả các điều chỉnh và quản lý đơn hàng được thực hiện trong chính đơn hàng: Không có chứng từ «Điều chỉnh đơn hàng», «Đặt dự phòng hàng hóa» Chuyển bước giữa các giai đoạn và tạo lệnh được thực hiện bằng cách đặt một trong các trạng thái sau: chưa thống... 13 Điều kiện theo đơn giá Phương pháp thực hiện giao dịch thương mại trong "1C :Quản lý Thương mại" , phiên bản 11 14 Điều kiện chiết khấu Có lưu danh sách tất cả các dạng chiết khấu mà được áp dụng trong doanh nghiệp Thực hiện các chương trình chiết khấu: thỏa thuận với khách hàng, сhương trình khuyến mại Quy tắc áp dụng chiết khấu tự động: chiết khấu có hiệu lực trong một số điều kiện nhất