Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Lời Mở Đầu Thế kỉ XXI, kỷ công nghiệp hóa đại hóa, từ mở kỷ nguyên khoa học-kĩ thuật-công nghệ, đưa người đến gần với kho tàng kiến thức vô tận nhân loại tiếp cận sâu điều kì bí từ giới bên ngồi Hơn kỷ kết nối, cộng hưởng hòa nhập người, xã hội kinh tế toàn giới Điều làm cho kinh tế giới trở thành chỉnh thể thống mối quan hệ chặt chẽ quốc gia Xu hướng quốc tế hóa đặt vấn đề tất yếu khách quan: Mỗi quốc giá phải mở cửa thị trường giới chủ động tham gia vào phân công lao động quốc tế khu vực nhằm phát triển kinh tế mình, tránh tụt hậu so với nước khác Trước trình hội nhập, phát triển lan rộng mạnh mẽ tồn cầu, Việt Nam khơng ngừng khẳng định bước tiến mới, mạnh nhằm tạo thương hiệu, tiếng vang vị vững đấu trường quốc tế Năm 2007 năm đánh dấu mốc son quan trọng với nước ta đặc biệt Việt Nam gia nhập WTO, vừa hội tốt, đầy tiềm vừa thách thức kinh tế phát triển nước ta Trong năm qua, Việt Nam không ngừng đổi hệ thống sách để phát triển kinh tế cho phù hợp với trình hội nhập kinh tế giới Trong ngoại thương ngành khơng thể thiếu hệ thống sách Ngoại thương có vai trị quan trọng lâu dài vì: quốc gia giống cá thể tồn phát triển mà khơng có mối quan hệ Ngoại thương phát triển tạo điều kiện cho ngành kinh tế khác phát triển, khuyến khích mở rộng phạm vi tiêu dùng quốc gia, nhân tố quan trọng góp phần thúc đẩy trình phát triển nhanh bền vững.Vì mà ngoại thương ngành Nhà nước ta khuyến khích đẩy mạnh kinh tế Hay nói cách khác hoạt động kinh doanh xuất nhập ngành kinh tế tạo nguồn thu đáng kể mặt mà tạo Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 điều kiện cho q trình cơng nghiệp hố đại hố đất nước Trong năm qua,xuất cao su tự nhiên Viêt Nam liên tục đạt kỉ lục diện tích trồng sản lượng kim ngạch xuất khẩu,vượt mục tiêu phủ đến năm 2015.Cao su Việt Nam xuất với chủng loại khác tới nhiều thị trường Trung Quốc,Ấn Độ,Malaysia,Đức,Hàn Quốc Theo dự báo năm tới,lượng cầu cao su tiếp tục tăng động lực để ngành cao su phấn đấu nữa,giành thị phần giới Cao su không loại có giá trị kinh tế cao mà cịn lợi đưa lại lợi ích xã hội lớn.Những năm qua,ngành cao su mang lại cho Việt Nam hàng tỷ đô la Mỹ từ hoạt động xuất khẩu,giải việc làm cho hàng trăm ngàn lao động góp vào ngân sách nhà nước,cũng có ý nghĩa lớn cơng việc xóa đói giảm nghèo.Ngồi cao su cịn có tác dụng phủ xanh đất trống đồi trọc cân sinh thái,tạo cảnh quan môi trường.Với lợi ích mà cao su mang lại , Đảng nhà nước xác định loại chủ lực phát triển kinh tế,xã hội bên cạnh số lồi cơng nghiệp khác cà phê,điều Với bước đột phá ngành cao su Việt Nam khẳng định vị nước thứ lượng xuất giới vượt qua Malaysia Trên 80% sản lượng cao su xuất khẩu, xuất sang thị trường Trung Quốc chiếm khoảng 70% tổng giá trị xuất khẩu.Thị trường Trung Quốc thị trường lớn, kinh tế đứng thứ giới, nhu cầu cao su tự nhiên số giới Nhưng đặc điểm thị trường yếu tố chi phí-giá quan trọng, họ nhạy cảm với giá Do giá yếu tố dùng để cạnh tranh tốt thị trường Cao su Việt Nam xuất sang Trung Quốc chủ yếu cao su thô dạng khối, giá trị gia tăng tạo không cao Ngành cao su Việt Nam nhận sựquan trọng đầu tư chất lượng, nâng cao công nghệ chế biến, chuyển sang sản xuất loại cao su có chất lượng cao để đáp ứng nhu cầu nước xuất Vì vậy,nhóm em chọn đề tài “Lập phương án xuất cao su sang thị trường Trung Quốc” Nhóm em xin chân thành cảm ơn thầy Đoàn Trọng Hiếu giúp đỡ bọn em hoàn thành tốt đồ án này!!! Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 CHƯƠNG: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1.Giới thiệu công ty  Công Ty TNHH Cao Su Dầu Tiếng  Tên giao dịch quốc tế: Dau Tieng Rubber Limited Liability Company  Tên viết tắt:VIRUCO  Địa chỉ:125/11 Nguyễn Cửu Vân,Phường 17, Quận Bình Thạch, TP Hồ Chí Minh  Mã số thuế: 0302910157  Điện Thoại: (08) 399 01548 - 399 03088  Fax : (08) 399 03499  Email: director@viruco.com  Website:http://www viruco.com  Thị trường: nước quốc tế Lịch sử hình thành cơng ty Công ty trách nhiệm hữu hạn cao su Dầu Tiếng thành lập năm 2003 đặt trụ sở TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302910159 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 06/03/2003 Là đơn vị sản xuất xuất cao su thiên nhiên có uy tín với số lượng hàng lớn,đầy đủ chủng loại nhà sản xuất hàng đầu Việt Nam cung cấp đến với thị trường khắp châu lục.Cơng ty cịn cung cấp sản phẩm cao su thiên nhiên Thái Lan,Malaysia,Cambodia sản xuất Công ty thành viên thức của: Phịng Thương Mại Công Nghiệp Việt Nam (VCCI) từ năm 2003 Hiệp Hội Cao Su Việt Nam (VRA) từ năm 2005 Hội doanh nhân trẻ (YBA) từ năm 2005 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Câu lạc doanh nghiệp xuất Tp.Hồ Chí Minh từ năm 2012 Với đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm hiễu biết chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh Thương mại,có trình độ chun mơn cao ln đươc học tập đào tạo cách khoa học ,công ty ngày đáp ứng yêu cầu cao thị trường nước khách hàng Quốc tế Nhà máy chế biến công ty Nhà máy Công ty trách nhiệm hữu hạn Dầu Tiếng sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bình Phước cấp giấy phép chứng nhận đăng ký kinh doanh chuyên ngành chế biến cao su thiên nhiên vào ngày 24 tháng năm 2003,trụ sở tọa lạc ấp Hịa Vinh,xã Thành Tâm,huyện Chơn Thành,tỉnh Bình Phước với diện tích 87.000 m Day chuyền sản xuất sản phẩm SVR 3L,SVR10 RSS đại thiết kế theo công nghệ Malaysia Cơng Ty Cơ Khí Cao Su – đơn vị có quy mơ uy tín lớn lĩnh vực máy móc thiết bị cơng nghệ sản xuất ngun liệu cao su Việt Nam-thực với công suất 1.500 tấn/tháng Với hợp tác chặt chẽ đối tác cung cấp nguyên liệu (mủ cao su thiên nhiên) có uy tín địa phương,thơng qua hệ thống kiểm sốt chất lượng nghiêm ngặt nội bộ.Cơng ty sản xuât sản phẩm có chất lượng ổn định,được thị trường Châu Âu,Trung Quốc,Hồng Kông thị trường nội địa chứng nhận thời gian qua Lĩnh vực hoạt động Mua bán, xuất cao su thiên nhiên loại Mua nguyên liệu để gia công sản phấm cao su Cung cấp cao su thiên nhiên cho nhà sản xuất Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty + Hội đồng quản trị phận quản lý công ty, đề cách thực đường lối sách phát triển mà hội đồng cổ đơng vạch + Ban giám đốc giải công việc hàng ngày cơng ty, định hướng phịng ban theo kế hoạch phát triển công ty + Phòng kinh doanh Lên kế hoạch tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường ; nghiên cứu xu hướng phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh , nhà cng cấp , hướng phát triển công nghệ + Phịng kế tốn Tham mưu giúp TGĐ công tác huy động phân phối vật tư , tiền vồn theo Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 yêu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty + Phịng kĩ thuật Lập dự tốn, triển khai hợp đồng, lập dự trù vật tư , cung cấp tồn thơng số kĩ thuật , vẽ chế tạo cho xưởng Lập quy trình chế tạo kiểm tra sản phẩm Thiết kế sản phẩm, dự tính vật tư , dự tốn giá thành , lập quy trình chế tạo kiểm tra chất lượng sản phẩm Báo cáo vấn đề có liên quan đến chất lượng , tiến độ an toàn dự án hụ trách , tiếp xúc trực tiếp với khách hàng triển khai dự án + Phòng vật tư thiết bị Nghiên cứu theo dõi thu thập thông tin thị trường vật tu để nắm đực thông tin thị trường xu hướng biến động giá Lập thường xuyên cập nhật để bổ sung danh sách nhà cung cấp nước , giữ mối quan hệ với nhà cung cấp để nắm sản phẩm , dịch vụ họ cung cấp Quản lí thiết bị xưởng: lập hồ sơ bảo dưỡng , sửa định kì máy móc cơng cụ , thiết bị đo lường thiết bị vận chuyển , lập biên cố thiết bị Quản lí kho vật tư nhạn hàng từ phòng vật tư theo yêu càu phòng kĩ thuật đưa 1.3 Sản phẩm công ty  Cao su SVR 3L, SVR10 -Tiêu chuẩn áp dụng: Tiêu chuẩn quốc gia SVR (TCVN 3769:2004) Được chế biến dạng khối (cốm) từ mủ nước vườn mủ tạp mủ chén mủ đơng -Trọng lượng kích cỡ: Được ép thành bành hình chữ nhật Kích cỡ 670-330-170 (mm) Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Cân nặng từ 33.5-35 kg ( ±5%) - Ứng dụng sản phẩm: Thích hợp cho sản phẩm địi hỏi tính đàn hồi cao,chịu mài mòn cao đọ bền cao lốp xe,dây đai,dây cáp điện -Yêu cầu kỹ thuật: Phải phù hợp với giới hạn tiêu chuẩn quy định cụ thể sau Tên tiêu Loại SVR 3L SVR 10 1.Hàm lượng chất bẩn giữ lại rây 45 , % m/m, không lớn 0,03 0,08 2.Hàm lượng tro,% m/m , không lớn 0,50 0,60 3.Hàm lượng chất bay hơi,% m/m,không lớn 0,80 0.80 4.Hàm lượng nito,%m/m,không lớn 0,60 0.60 5.Độ dẻo đâu (Po),khơng nhỏ 35 30 6.Chỉ số trì độ dẻo (PRI),không nhỏ 60 50 7.Chỉ số màu Lovibond,mẫu đơn,không lớn Độ rộng mẫu,không lớn _ _ 8.Độ nhớt Mooney ML (1’ + 4’) 100oC _ _ 9.Đặc tính lưu hóa R _ 10.Mã màu dãi Trong Xanh nhạt Trắng đục 11.Mã màu chữ Nâu Cao su RSS Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Phân hạng cao su tờ xơng khói (theo The Green Book - 1969) ơng khói q mức Mộc cao su Mốc Đốm đục Đóm đóng gói RSS Rất nhẹ Rất nhẹ Không Không Không Không RSS Nhẹ Nhẹ Không Không Không Không RSS Nhẹ Nhẹ Nhẹ Không Không Không RSS Nhẹ Nhẹ Nhẹ Nhẹ Không Không RSS Nhẹ Nhẹ Nhẹ Nhẹ Không kể Khơng Hạng Hạng RSS Tờ cháy xém Đóm bị oxy hóa Mơ tả tóm tắt hạng cao su tờ xơng khói (theo: The Green Book - 1969) Sạch, khơ, chắc, rải rác bọt khí nhỏ đầu kim, khơng phồng giộp, khơng có cát, vật lạ, khơng bị sấy chưa chín Mốc khơ khơng q 5%, sạch, khơ, chắc, rải rác bọt RSS khí, chấp nhận lẫn vỏ kích cở nhỏ, khơng phồng giộp, khơng có cát, vật lạ, khơng bị sấy chưa chín Mốc khô không 10%, sạch, khô, chắc, rải rác RSS bọt khí, chấp nhận lẫn vỏ kích cở nhỏ, khơng phồng giộp, khơng có cát, vật lạ, khơng bị sấy chưa chín Mốc khơ khơng 20%, sạch, khô, chắc, rải rác RSS bọt khí, chấp nhận lẫn vỏ kích cở vừa, khơng phồng giộp, khơng có cát, vật lạ RSS Mốc khô không 30%, sạch, khô, chắc, rải rác bọt khí, chấp nhận lẫn vỏ kích cở lớn, phồng giộp nhỏ, khơng có cát, vật lạ Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 mức cho phép -Ứng dụng sản phẩm: Được ứng dụng rộng rãi kỹ thuật làm mặt lốp oto,thích hợp cho sản phẩm địi hỏi tính kháng đứt cao,kháng mòn độ cúng cao 10 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 2.4 Kết phân tích tài a Chi phí thu gom cao su SVR 3L nước Tổng chi phí thu gom cao su SVR 3L nông trường hạch toán bảng sau (chưa bao gồm thuế GTGT thuế khấu trừ khơng hạch tốn vào chi phí) STT Các chi phí Số lượng Cao su SVR 3L Chi phí bảo quản Chi phí giao dịch Chi phí phát sinh Tổng chi phí (Tấn) 2,000 - Đơn giá (103 VNĐ/Tấn) 38,000 - Thành tiền (103 VNĐ/Tấn) 76,000 76,017 b Tổng hợp chi phí để tiến hành xuất Tỷ giá ngoại tệ: 1USD=22,000VNĐ - Doanh số bán hàng theo điều kiện FOB: 2,000 * 2,260 = 4,520,000 (USD) => Doanh thu dự tính: 4,520,000 * 22,000 = 95,552,800,000 (VNĐ) - Chi phí thu gom cao su (kết bảng phần a): 76,017,000,000 (VNĐ) - Chi phí bao bì để xuất khẩu: Đặt hàng cơng ty sản xuất bao bì Hồng Tiến để sản xuất bao bì nhựa PE dạng 33.333kg/bao bao gồm mã hiệu, thông tin hàng hóa, nhà sản xuất, hướng dẫn sử dụng, thời hạn sử dụng… Với sản lượng 2000 cao su cần 60,000 bao bì nhựa với chi phí 2,000VNĐ/bao bì Vậy, chi phí bao bì = 2,000 * 60,000 = 120,000,000 (VNĐ) - Chi phí vận chuyển nội địa (tới cảng Sài Gịn): 15,000,000 (VNĐ) - Phí giám định (0,3% tổng giá trị hợp đồng) = 0.3% * 4,520,000 * 22,000 = 286,658,400 (VNĐ) - Phí kiểm dịch: 1,500,000 (VNĐ) - Phí thủ tục hải quan: 29 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 + Lệ phí làm thủ tục Hải quan 30,000 VNĐ/tờ khai + Bộ tờ khai Hải quan hàng hóa xuất gồm tờ: tờ lưu Hải quan, tờ lưu người khai Hải quan, nội dung giống Vậy phí thủ tục Hải quan = * 30,000 = 60,000 (VNĐ) - Phí lấy C/O: từ ngày 1/3/2011, phí C/O (VNĐ) - Phí lấy B/L: 250,000 (VNĐ) - Thuế xuất khẩu: (thuế suất 0%) : 0(VNĐ) - Lãi vay ngân hàng: + Số tiền vay: 10,000,000,000 (VNĐ) + Lãi suất vay ngân hàng: 1,2%/năm + Thời hạn vay: tháng -> Lãi vay ngân hàng: (10,000,000,000 * 1.2%)/4 = 30,000,000 (VNĐ) - Chi phí thơng báo L/C: 20 (USD) = 20 * 22,000 = 422,800 (VNĐ) - Chi phí nâng hạ vệ sinh container: (165,000VNĐ/cont 40’): 165,000 * 100 = 16,500,000 VNĐ - Phí dịch vụ giao nhận hàng khai hải quan (cont 40’): 1,400,000 (VNĐ) - Chi phí khác: 10,000,000 (VNĐ) => Tổng chi phí dự tính: 76,498,791,200 VNĐ +) Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu dự tính – Tổng chi phí dự tính = 95,552,800,000 – 76,498,791,200 = 19,054,008,800 (VNĐ) +) Thuế TNDN = LN trước thuế * thuế suất thuế TNDN = 19,054,008,800 * 22% = 4,191,881,936(VNĐ) +) Lợi nhuận sau thuế = LN trước thuế - thuế TNDN = 19,054,008,800 – 4,191,881,936 = 14,862,126,860 (VNĐ) => Tỷ suất lợi nhuận: 30 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 TSLN = * 100% = * 100% = 19.4 % => Tỷ suất ngoại tệ: TSNT = = = (USD/VNĐ) Vậy để thu 1USD ta cần bỏ 16,925 VNĐ, tỷ giá hối đoái thời điểm 22,000 VNĐ/USd Xét tỷ suất lợi nhuận tỷ suất ngoại tệ phương án khả thi Bảng tổng hợp phân tích tài chính: Tỷ giá: 1USD = 22,000 VNĐ STT Khoản mục Đơn vị tính Thành tiền Doanh thu bán hàng theo điều kiện FOB USD 4,520,000 Phí thu gom cao su 103 VNĐ 76,017,000 Phí bao bì xuất 103 VNĐ 120,000 10 Phí vận chuyển nội địa Phí giám định Phí kiểm dịch Phí thủ tục hải quan Phí lấy C/O Phí lấy B/L Thuế xuất 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 15,000 286,658.4 1,500 60 250 11 Lãi vay ngân hàng 103 VNĐ 30,000 12 Phí thơng báo L/C 103 VNĐ 422.8 13 Phí nâng hạ vệ sinh container Phí dịch vụ giao nhận hàng khai hải 103 VNĐ 16,500 103 VNĐ 1,400 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 103 VNĐ 10,000 76,498,791,200 95,552,800,000 19,054,008,800 4,191,881,936 14 15 16 17 18 19 quan Chi phí khác Tổng chi phí dự tính Doanh thu dự tính Lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp 31 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 20 21 22 103 VNĐ % USD/VNĐ Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất ngoại tệ xuất 14,862,126,860 19,4 ~ 1/16,925 2.5 Chọn bạn hàng, chọn thị trường Căn vào kết phân tích tài thực hợp đồng xuất theo tiêu chí đem lại doanh thu xuất lợi nhuận xuất lớn, công ty định lựa chọn công ty cao su Hạ Môn làm bạn hàng đợt xuất Công ty TNHH MTV cao su Dầu Tiếng gửi thư chấp nhận cho công ty cao su Hạ Môn với nội dung sau: DAU TIENG RUBBER CORPORATION No: Dau Tieng Townlet, Dau Tieng District, Binh Duong Province, Viet Nam Tel: (0650) 3561479 – 3561487 Fax: (0650) 3561479 – 3561487 Date: 15th April,2016 ACCEPTANCE To:XIAMEN RUBBER CO.,LTD No: Group 5, Gaoqi Village, Huli District, Xiamen, China Tel: (86) 5674359 32 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Fax: (86) 5674359 Dear Sir, We have received your order and very pleasure that you agreed with our entire terms and conditions Please send us your order confirmation Yours sincerely, Ngay sau đó, công ty đối tác gửi thư xác nhận việc nhập lô hàng XIAMEN RUBBER CO.,LTD No: Group 5, Gaoqi Village, Huli District, Xiamen, China Tel: (86) 5674359 Fax: (86) 5674359 Date: 17th April, 2016 33 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 ORDER CONFIRMATION To: DAU TIENG RUBBER CORPORATION No: Dau Tieng Townlet, Dau Tieng District, Binh Duong Province, Viet Nam Tel: (0650) 3561479 – 3561487 Fax: (0650) 3561479 – 3561487 Dear Sir, We are very happy to corporate with you We send this confirmation to ensure that we agree with all the terms you provided in your offer Please send us a signed contract as soon as possible So we can process further steps to complete the transaction Yours faithfully Tổ chức giao dịch ký hợp đồng 3.1 Hình thức giao dịch lựa chọn Ngày đàm phán thơng qua thư tín điện tín cịn mơt hình thức chủ yếu để giao dịch nhà kinh doanh xuất nhập Những tiếp xúc ban đầu thường qua thư từ Ngay sau hai bên có điều kiện gặp gỡ trực tiếp việc trì quan hệ phải qua thư từ thương mại Trong trình tiến hành giao dịch với khách hàng, cơng ty định chọn hình thức giao dịch thư tín, voi phương thức giao dịch sử dụng phổ biến rộng rãi hoạt đồng giao dịch nay, đặc biệt hoạt động xuất nhập hàng hóa trao đổi thương mại, dịch vụ Thư tín sử dụng giai dịch có nhiều ưu điểm so với hình thức giao dịch khác, người sử dụng tiết kiệm chi phí, thời gian, đặc biệt đối tác bên cách xa địa lý, bên không cần thiết phải trực tiếp 34 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 gặp mặt kí kết, thương lượng điều khoản với mà đảm bảo tính pháp lý mức định giao dịch Hơn người sử dụng hình thức giao dịch với nhiều đối tác lúc, khơng bộc lộ trực tiếp ý kiến, ý định thực Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm hình thức giao dịch qua thư tín, có khuyết điểm định, địi hỏi phải nhiều thời gian chờ đợi đối tác trả lời, điều dẫn tới việc bỏ lỡ hội kinh doanh… Đặc biệt sử dụng hình thức thư tín ngôn ngữ cần phải lịch sự, ngắn gọn, súc tích, thẳng vào vấn đề, xác ngơn từ sử dụng đòi hỏi khẩn trương, kiên nhẫn người sử dụng Ngôn ngữ sử dụng phải ngôn ngữ phổ biến, nhiều người biết đến giới, có tính chất xác ngôn từ, cấu trúc, trang trọng lịch đảm bảo tính cụ thể, rõ ràng, dễ hiểu, tránh cách hiểu sai với người đọc Tuy nhiên để đảm bảo tuyệt đối tính chất pháp lý thỏa thuận định với đồng ý hai bên, hình thức đàm phán cần thực bên trường hợp đàm phán kí kết hợp đồng sản xuất kinh doanh có quy mơ lớn… 3.2 Lập hợp đồng Sau nhận thư xác nhận từ phía đối tác bạn bên Trung Quốc công ty cử đại diện sang đàm phán ký kết hợp đồng.Trên sở thoả thuận hai bên chấp nhận Order, Acceptance Confirmation hai bên nhanh chóng đạt thoả thuận tới ký kết hợp đồng xuất có nội dung sau: 35 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 SALE CONTRACT Seller: DAU TIENG RUBBER CORPORATION No: Dau Tieng Townlet, Dau Tieng District, Binh Duong Province, Viet Nam Tel: (0650) 3561479 – 3561487 Fax: (0650) 3561479 – 3561487 Buyer: XIAMEN RUBBER CO.,LTD No: Group 5, Gaoqi Village, Huli District, Xiamen, China Tel: (86) 5674359 Fax: (86) 5674359 This contract is made by and between the Buyer and the Seller Whereby the Buyer agree to buy and the Seller agree to sell the under-mentioned commodity on the terms and conditions stipulated below: Article : Commodity Rubber SVR 3L Article : Quantity 2000 MT more or less 5% at the seller’s option Article : Quality - Dirt 0.03 Percent Max - Volatile Matter 0.80 Percent Max - Nitrogen 0.6 Percent Max - Ash 0.50 Percent Max - Initial Wallace Plasticity Po 35 Percent Min - Plasticity Retention Index PRI 60 Percent Min - Color (Lovibond) Percent Max Article : Packing 36 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Rubber must be packed in PE bag of 33.333kg net each Article : Price - Unit price - Total price : USD 2,260/MT FOB Saigon – Incoterm 2010 : USD 4,520,000.00 Article : Shipment In April, 2016 within 30 days after L/C issued date + Partial shipment: Not allowed + Transhipment: Allowed Port of loading: Saigon port – Vietnam Port of discharge: Xiamen Port – China Article : Terms of Payment By irrevocable L/C 100% at sight for full contract value in US Dollars The Buyer must open an irrevocable Letter of credit, at sight, in US Dollars covering full value lodged with the Industrial and Commercial Bank of Vietnam (Sai Gon) by a Bank agreed by both parties L/C must reach the Seller no later than 15 days prior to expected shipment time and be valid 30 days TTR is acceptable + L/C Advising Bank: Industrial and Commercial Bank of China - Address: No.55 FuXingMenNei Street, Xicheng District, Beijing, P.R.C - Post Code:100140 The such L/C shall be available for payment against presentation of the following documents: - Bill of exchange at sign,drawn under the Buyer - Full set(s) of Clean on board Ocean Bill of Lading - Commercial invoice in quadruplicate - Packing list in duplicate - Phytosanitiry certificate in duplicate - Certificate of Origin in duplicate - Certificate of quality in duplicate 37 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Article : Inspection of goods Manufacturer's inspection at Loading Port shall be final In case, if there are any differences from quantity The Buyer should claim within 40 days of final discharging within Vinacontrol's report and the Seller should investigate the claim within 15 days from the date of submitting claim letter After confirming within 15 days the Seller should settle the claim Article : Force Majeure Both Buyer and Seller shall not be liable for delay or non performance in whole or in part of his contractual obligations in consequence of war, war like conditions cess, blockades, revolation, insurrection, civil commotion, riot, mobilization, act of Government or public enemy, act of God, plague or other epidemic, fire, flood, sabotage, quarantine, restriction, explosion or embargo, including any change/modification in commercial laws rules and regulations by the Government Article 10 : Arbitration In the execution of the contract, if any disputes arise, that is not settled by any amicable Agreement between two sides, will be transferred to The Vietnam International Arbitration Center at The Chamber of Commerce and Industries of Vietnam whose decision will be final and binding upon both parties The arbitration fees will be borne by loosing party Article 11 : Penalty In the event that the Buyer fails to open L/C under this contract in due time, the Seller will have the right to demand from the Buyer the payment of a penalty in the amount equivalent to 1% per day of the contract amount.If the Seller fails to deliver the goods in due time, the Buyer will have the right to demand from the Seller the payment of a penalty of 1% per day of the value of goods not delivered Article 13 : Other terms This contract will be covered by the provision of Incoterm 2000 38 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 By signing this contract, previous correspondence and negotiation connected here with shall be nul and void Any amendment of the terms and conditions of this contract must be agreed to by both parties in writing This contract is made in 06 originals in the English language, three for each party Giục mở L/C 3.3 Tổ chức thực hợp đồng a Vẽ sơ đồ quy trình thực hợp đồng Chấp nhận đơn đặt hàng Ký hợp đồng thương mại Chuẩn bị hàng hoá Làm thủ tục hải quan Giao nhận hàng với tàu Làm Làm thủ thủ thanh toán toán tục tục Khiếu nại giải khiếu nại b Các bước thực hợp đồng Thanh lý hợp đồng Giục mở L/C : 39 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Bước thực nhằm mục đích đảm bảo chắn nhận tiền hàng từ phía người nhập khẩu, trước giao hàng công ty yêu cầu bên mua mở L/C sau nhận L/C bên mua, bên bán tiến hành kiểm tra thông tin kèm theo : - Các quy định L/C phải phù hợp xác với quy định hợp đồng mua bán ngoại thương - Loại L/C người nhập mở ngân hàng phải L/C không hủy ngang - Ngân hàng mở L/C nước nhập khẩu, Ngân hàng trả tiền Ngân hàng xác nhận phải có quan hệ với ngân hàng VIETCOMBANK - Giá trị L/C phải đủ lớn để tốn cho tồn lơ hàng - Thời hạn giao hàng thời hạn hiệu lực L/C phải phù hợp với Thời hạn L/C phải đủ lớn để người xuất luân chuyển chứng từ tới phía người nhập - Những yêu cầu chứng từ toán phải đảm bảo ràng dễ thực Mọi sai sót phát thơng báo kịp thời cho phía nhập để sửa đổi thay cho phù hợp với cam kết bên thỏa thuận Nếu chấp nhận L/C bên bán tiến hành thực giao hàng cho bên mua Xin giấy phép xuất Lập hồ sơ xin giấy phép xuất bao gồm: - Hợp đồng ngoại thương - Đơn xin cấp giấy phép xuất Nộp hồ sơ tới phòng cấp giấy phép thương mại Chuẩn bị hàng hóa xuất Làm thủ tục hải quan - Khai báo Hải Quan: 40 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Mua tờ khai với nội dung: tên hàng: cao su SVR 3L, khối lượng: 2000 tấn, giá trị hợp đồng: 4.520.000 USD, tên phương tiện vận chuyển: tàu VINIC V.12, xuất Mỹ Một tờ khai bao gồm: + Tờ khai Hải Quan hàng xuất + Hợp đồng thương mại + Hóa đơn thương mại + Phiếu đóng gói + Giấy chứng nhận xuất xứ - Xuất trình hàng hoá: Sau nộp tờ khai cho Hải Quan, cơng ty xuất trình hàng hố để cán Hải Quan kiểm tra Mọi chi phí để thực cho việc kiểm tra công ty phải chịu Sau tiến hành kiểm tra theo yêu cầu cán Hải Quan xong, cơng ty phải nộp thủ tục phí Hải Quan -Thực định Hải Quan: Sau kiểm tra sốt giấy tờ hàng hóa, Hải Quan định cho thơng quan, cơng ty nộp phí thuế xuất Giao nhận hàng với tàu Sau hàng hóa hồn thành thủ tục thông quan xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện FOB – Incoterms 2010 Để thực bước này, công ty cần nắm thông tin thời điểm tàu đến, quy định cảng xếp dỡ, làm hàng Từ tiến hành liên hệ với người vận chuyển, tuỳ theo khối lượng, quy cách đóng gói hàng hố mà chủ tàu bố trí vị trí xếp tàu Bố trí xe để đem hàng vào cảng xếp lên tàu Thanh tốn chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa từ kho cơng ty lên đến tàu Lấy biên lai thuyền phó đổi lấy vận đơn đường biển, vận đơn chuyển nhượng 41 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Thông báo cho người nhập biết hàng hóa giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa Làm thủ tục toán Kiểm tra lại chứng từ cho phù hợp với L/C, xuất trình thơng qua ngân hàng thơng báo báo cho ngân hàng mở tín dụng, địi tiền thông qua ngân hàng ( bên mua mở L/C) lý phí cho ngân hàng kết thúc Nếu khơng có vướng mắc hai bên tiến hành lý hợp đồng, có tiến hành giải khiếu nại Khiếu nại giải khiếu nại Nếu khách hàng có khiếu nại phải nghiêm túc, thân trọng việc xem xét yêu cầu họ - Xem hồ sơ khiều nại khách hàng có đầy đủ có hợp lệ hay khơng , có thời gian quy định hay khơng - Xem u cầu khách hàng có đáng có sở hay khơng - Các chứng từ kèm có hợp lệ có mâu thuẫn hay khơng Mọi khiếu nại hai bên phải giải thoả đáng tinh thần hữu nghị, không giải giải theo thoả thuận hợp đồng Kết Luận 42 Đồ Án Kỹ Thuật Nghiệp Vụ Ngoại Thương -N12 Trải qua trình phát triển lâu dài,đến Ngành cao su Việt Nam nói chung cao su Cơng ty nói riêng khẳng định vị trí có đóng góp quan trọng công xây dựng phát triển kinh tế xã hội Theo phân tích bài, Cao su mặt hàng xuất có mức tiêu thụ ổn định thị trường Trung Quốc, có tiềm phát triển tương lai Điều giúp doanh nghiệp xuất nước Việt Nam trở thành thương hiệu thị trường Trung Quốc Những phân tích thị trường nước dẫn đến việc thành lập phương án kinh doanh với tính tốn chi phí, giá bán, doanh thu, lợi nhuận Có thể thấy phương án kinh doanh xuất khả thi đem lại khoản lợi nhuận tương đối cho công ty Tuy nhiên, để phát triển sản phẩm, thương hiệu nữa, cần có nghiên cứu chi tiết hơn, sâu thị trường, tính tốn chi phí, doanh thu phương án thực kế hoạch phải cụ thể Kèm với phương án khác q trình thực hiện, để đem so sánh Nhóm chúng em hồn thành Phương án xuất cao su tự nhiên sang thị trườngTrung Quốc theo hướng dẫn tận tình thầy Đồn Trọng Hiếu Đồ án cịn nhiều thiếu sót hiểu biết thực tế hạn chế, mong thầy xem xét hồn thiện để chúng em có thêm kinh nghiệm việc thiết lập phương án kinh doanh, xuất nhập Chúng em xin cảm ơn! 43