Đang tải... (xem toàn văn)
Quy trình thành lập doanh nghiệp – công ty cổ phần
NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 03 Điểm Điểm Page Điểm Ghi NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần PHẦN I: LÝ THUYẾT I Khái niệm Công ty Cổ phần Khái niệm Theo Luật doanh nghiệp năm 2005, công ty cổ phần doanh nghiệp vốn điều lệ chia thành nhiều phần nhau, gọi cổ phần Người có cổ phiếu gọi cổ đông họ chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác củadoanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp Cổ đơng tổ chức, cá nhân, số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa Điều kiện thành lập Điều kiện chủ thể tham gia thành lập Theo quy định Điều 77 Luật Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tham gia thành lập công ty cổ phần số lượng cổ đông tối thiểu ba (03), khơng hạn chế số lượng tối đa Ngồi tổ chức, cá nhân tham gia công ty cổ phần phải đáp ứng điều kiện sau (Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2005): Tổ chức, cá nhân Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngồi có quyền thành lập quản lý doanh nghiệp Việt Nam theo quy định Luật này, trừ trường hợp quy định khoản Điều Tổ chức, cá nhân sau không quyền thành lập quản lý doanh nghiệp Việt Nam: a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước để thành lập công ty kinh doanh thu lợi riêng cho quan, đơn vị b) Cán bộ, cơng chức theo quy định pháp luật cán bộ, công chức; c) Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam; d) Cán lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước, trừ người cử làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp Nhà nước doanh nghiệp khác; e) Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân bị lực hành vi dân sự; Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần f) Người chấp hành hình phạt tù bị Tồ án cấm hành nghề kinh doanh; g) Các trường hợp khác theo quy định pháp luật phá sản Tổ chức, cá nhân có quyền mua cổ phần cơng ty cổ phần, góp vốn vào cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh theo quy định Luật này, trừ trường hợp quy định khoản Điều Tổ chức, cá nhân sau không mua cổ phần công ty cổ phần, góp vốn vào cơng ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh theo quy định Luật này: a) Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp để thu lợi riêng cho quan, đơn vị b) Các đối tượng khơng góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định pháp luật cán bộ, công chức Điều kiện việc thành lập công ty cổ phần Quy định điều kiện về thành lập công ty cổ phần: - Tên công ty cổ phần: phải đáp ứng việc không bị trùng, bị gây nhầm lẫn, không vi phạm về sở hữu trí ṭ đới với doanh nghiệp khác trước thành lập đăng ký tồn q́c - Trụ sở đăng ký cơng ty cổ phần: Phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp doanh nghiệp, phải có địa rõ ràng, khơng thuộc diện quy hoạch theo quy hoạch tỉnh/ thành phớ nơi đặt trụ sở - Ngành nghề kinh doanh: Đáp ứng tuân thủ theo pháp luật quy định về ngành nghề kinh doanh cần đăng ký đảm bảo ngành nghề kinh doanh phải có hệ thớng ngành nghề kinh tế quốc dân luật chuyên ngành có quy định - Cở đơng sáng lập/ cở đơng góp vớn: Khơng tḥc điều cấm theo quy định Ḷt doanh nghiệp ḷt khác (ví dụ: khơng cán bộ công chức, không người mất lực hành vi, hay chưa đủ tuổi ) - Điều kiện về vốn đối với doanh nghiệp cổ phần: Vốn phải đảm bảo về vớn pháp định, vớn góp thực tế đủ để thực hiện hành vi kinh doanh - Số lượng cổ đông tối thiểu số lượng tối đa không hạn chế Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần - Các cổ đông sáng lập phải mua tối thiểu 20% số cổ phần phổ thông đăng ký góp - Sớ cở phần đăng ký góp càm kết góp thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh II Quy trình thành lập Công ty Cổ phần Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty Cổ phần bao gồm: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện theo pháp luật ký) Dự thảo điều lệ cơng ty (phải có đầy đủ chữ ký người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập người đại diện theo ủy quyền cổ đông sáng lập) Danh sách cổ đông sáng lập Bản hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân pháp nhân cịn hiệu lực tất cổ đơng sáng lập, người đại diện theo pháp luật – Nếu cổ đơng sáng lập cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hộ chiếu – Nếu cổ đông sáng lập tổ chức: + Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy chứng nhận đăng ký thuế Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đăng ký thuế) + Một giấy tờ chứng thực cá nhân theo khoản nêu người đại diện theo ủy quyền định ủy quyền tương ứng (tham khảo nội dung ủy quyền Điều 96Luật Doanh nghiệp) Văn xác nhận vốn pháp định quan, tổ chức có thẩm quyền công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có vốn pháp định Danh sách số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định Bản hợp lệ chứng hành nghề cá nhân công ty kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định pháp luật phải có chứng hành nghề Danh sách số ngành nghề yêu cầu có chứng hành nghề Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên) Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp Nộp hồ sơ sở Kế hoạch Đầu tư Sau ngày làm việc, khơng có trục trặc (trùng tên, sai mã ngành, sai sót thơng tin…) Sở KH & ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Lệ phí: 200.000 đồng Bước 3: Khắc dấu cơng ty Đối với tổ chức kinh tế thành lập (tất thành phần): Sau có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, giấy phép đầu tư trực tiếp đến liên hệ với sở khắc dấu công an thành phố cấp giấy xác nhận đủ điều kiện để làm thủ tục khắc dấu * Hồ sơ thủ tục gồm: _ Bản định thành lập _ Giấy giới thiệu _ Giấy chứng minh nhân dân người đến liên hệ khắc dấu Thẩm quyền: Phòng CSQLHC (Cảnh sát quản lý hành chính) TTXH (Trật tự xã hội) công an tỉnh: _ Cấp giấy phép khắc dấu, đăng ký lưu chiểu mẫu dấu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho quan chuyên môn, tổ chức nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức trị – xã hội, xã hội – nghề nghiệp, hội quần chúng, tổ chức phi Phủ thuộc địa phương _ Đăng ký lưu chiểu mẫu dấu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho quan, tổ chức nước ngồi khơng có chức ngoại giao cục CSQLHC TTXH – Tổng cục cảnh sát cấp giấy phép mang dấu vào Việt Nam để sử dụng trường hợp khác Cục CSQLHC TTXH giải thông báo Thời gian: _ Trong thời gian từ 01 đến 02 ngày làm việc phịng CSQLHC TTXH Cơng an tỉnh cấp xong giấy phép khắc dấu _ Từ sở khắc dấu nhận Giấy phép khắc dấu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, giấy phép đầu tư doanh nghiệp thành lập mới; thời gian khơng q 02 ngày làm Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần việc phải giao dấu giấy phép khắc dấu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp thành lập mới) cho phòng CSQLHC TTXH _ Trong thời gian từ 01 đến 02 ngày làm việc Phòng CSQLHC TTXH lưu chiểu mẫu dấu cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho quan tổ chức doanh nghiệp Lệ phí: _ Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu 20.000đ/giấy - Xác nhận điều kiện ANTT Bước 4: Tiến hành thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp _ Đăng Bố cáo thành lập công ty số báo liên tiếp _ Treo bảng hiệu quy định _ Liên hệ quan quản lý thuế làm hồ sơ pháp lý ban đầu ( vịng 10 ngày sau có Giấy phép kinh doanh) _ Báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý, tốn năm Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần III Các giấy tờ có liên quan Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Cơng ty Cổ phần CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -…., ngày … tháng … năm……… GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN Kính gửi: Phịng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Tôi (ghi họ tên chữ in hoa) Giới tính: Chức danh: Sinh ngày: … /… / Dân tộc: ………… Quốc tịch: Chứng minh nhân dân số: Ngày cấp: … / / Nơi cấp: Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu khơng có CMND): Số giấy chứng thực cá nhân: Ngày cấp: … /… /…… Ngày hết hạn: ……/……/…… Nơi cấp: Nơi đăng ký hộ thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Chỗ tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại: ………………………………… Fax: Email: ……………………………………… Website: Page NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần Đăng ký công ty cổ phần người đại diện theo pháp luật với nội dung sau: Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào thích hợp) Thành lập Thành lập sở tách doanh nghiệp Thành lập sở chia doanh nghiệp Thành lập sở hợp doanh nghiệp Thành lập sở chuyển đổi Tên công ty: Tên công ty viết tiếng Việt (ghi chữ in hoa): Tên công ty viết tiếng nước ngồi (nếu có): Tên cơng ty viết tắt (nếu có): Địa trụ sở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại: ……………………………………… Fax: Email: …………………………………………… Website: Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên mã theo ngành cấp Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): Tổng số cổ phần: Mệnh giá cổ phần: Số cổ phần, loại cổ phần dự kiến chào bán: Nguồn vốn điều lệ: Loại nguồn vốn Tỷ lệ (%) Page Số tiền (bằng số; VNĐ) NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Vốn nước: + Vốn nhà nước + Vốn tư nhân Vốn nước Vốn khác Tổng cộng Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định; số; VNĐ): Danh sách cổ đông sáng lập (kê khai theo mẫu): Gửi kèm 10 Thông tin đăng ký thuế: STT Các tiêu thông tin đăng ký thuế Thông tin Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế tốn trưởng (nếu có): Họ tên Giám đốc (Tổng giám đốc) (chỉ kê khai Giám đốc, Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty): Điện thoại: Họ tên Kế toán trưởng: Điện thoại: Địa nhận thông báo thuế (chỉ kê khai địa nhận thơng báo thuế khác địa trụ sở chính): Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố trực thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại: ………………………………………… Fax: Email: Ngày bắt đầu hoạt động (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khơng cần kê khai nội dung này): … / …/……… Hình thức hạch tốn (đánh dấu X vào thích hợp): Hạch tốn độc lập Hạch tốn phụ thuộc Năm tài chính: Áp dụng từ ngày …./… đến ngày …/… (Ghi ngày, tháng bắt đầu kết thúc niên độ kế toán) Tổng số lao động (dự kiến): Đăng ký xuất (Có/Khơng): Tài khoản ngân hàng, kho bạc (nếu có thời điểm kê khai): Tài khoản ngân hàng: Page NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Tài khoản kho bạc: Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào ô thích hợp): Giá trị gia tăng Tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Tài nguyên Thu nhập doanh nghiệp Mơn Tiền th đất Phí, lệ phí Thu nhập cá nhân Khác 10 Ngành, nghề kinh doanh chính1: Doanh nghiệp chọn ngành, nghề kinh doanh liệt kê mục dự kiến ngành, nghề kinh doanh thời điểm đăng ký 11 Thông tin doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, chuyển đổi (chỉ kê khai trường hợp thành lập công ty sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp): i) Tên doanh nghiệp (ghi chữ in hoa): Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai khơng có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): ii) Tên doanh nghiệp (ghi chữ in hoa): Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai khơng có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): Tôi cam kết: - Bản thân không thuộc diện quy định khoản Điều 13 Luật Doanh nghiệp - Trụ sở thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp cơng ty sử dụng mục đích theo quy định pháp luật - Chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, xác trung thực nội dung đăng ký doanh nghiệp Page 10 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần PHẦN II: CÁCH KHAI BÁO HỒ SƠ I Cách viết Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần _ Các thông tin phải điền đầy đủ, xác, chi tiết, khơng viết tắt, khơng dập xóa hay dùng loại hình để tẩy xóa _ Phần ngày tháng, doanh nghiệp ghi địa nơi đăng ký ngày tháng đăng ký kinh doanh _ Phần tên người đại diện tên Doanh nghiệp ta phải viết chữ in hoa tất chữ tên VD: CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU NHỰA HẢI PHÒNG _ Các mục địa ( số nhà, phường, xã, quận, huyện, thành phố ) phải kê khai xác, chi tiết theo số liệu thực thực tế, không điền địa ảo hay địa khơng có thực Địa ghi giấy đăng ký kinh doanh địa trụ sở cơng ty Địa trụ sở địa điểm giao dịch, liên lạc công ty Việc ghi rõ, xác thực địa trụ sở giúp tăng quyền chủ động tổ chức, kinh doanh cho doanh nghiệp, đồng thời tránh phiền phức xảy cho doanh nghiệp q trình quan nhà nước kiểm tra, kiểm sốt _ Doanh nghiệp phải ghi rõ số điện thoại, fax, email đăng ký trước (website thiết kế không doanh nghiệp) _ Ngành nghề kinh doanh + Doanh nghiệp đăng ký chi tiết tên ngành mã ngành theo ngành cấp Quyết định số 10/2007/QĐ – TTg (Doanh nghiệp tìm website: www.chinhphu.vn) + Doanh nghiệp đăng ký mã ngành nghề kinh doanh (chỉ chọn mã ngành số mã ngành nghề doanh nghiệp đăng ký) _ Doanh nghiệp kê khai rõ, xác khoản vốn điều lệ công ty với đơn vị tiền tệ Đồng thời phải phân chia rõ loại vốn huy động từ nguồn nào: vốn nước, vốn nước hay từ nguồn vốn khác Do công ty cổ phần nên cần phải ghi đầy đủ số cổ phiếu doanh nghiệp với mệnh giá _ Doanh nghiệp xem xét xem loại hình kinh doanh doanh nghiệp có u cầu cần vốn pháp định hay khơng, sau dựa hệ thống “các doanh nghiệp kinh doanh yêu cầu vốn pháp định” nêu để tra cứu điền số tiền xác _ Trong bảng thơng tin đăng ký thuế, doanh nghiệp thuộc vào trường hợp đặc biệt (yêu cầu ghi bảng) Giám đốc người đại diện theo pháp luật hay địa nhận thơng báo khác với địa trụ sở doanh nghiệp điền thơng tin vào phần Cách ghi tên người địa giống Page 22 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần _ Bảng loại thuế phải nộp, doanh nghiệp đánh dấu X vào ô trống tương ứng với loại thuế doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước năm tài như: thuế GTGT, thuế TNDN + Nếu doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải nộp thuế XNK + Lưu ý số ngành kinh doanh phải nộp thuế TTĐB bao gồm: Hàng hóa sản xuất nước: Thuốc điếu, xì gà Rượu loại Bia loại Bài Vàng mã, hàng mã Hàng hóa nhập : Ơ tơ 24 chỗ ngồi Xăng lọai, náp - ta (naphtha), chế phẩm tái hợp (reformade comonent) chế phẩm khác để pha chế xăng Máy điều hoà nhiệt độ có cơng suất từ 90 000 BTU trở xuống Hoạt động kinh doanh dịch vụ: Kinh doanh vũ trường, mát-xa, ka-ra-ơ-kê Kinh doanh ca-si-nơ, trị chơi máy giắc-pót (jackpot) Kinh doanh vé đặt cược, đua ngựa, đua xe Kinh doanh gôn (golf) : bán thẻ hội viên, vé chơi gơn _ Về hình thức hạch toán: Hạch toán độc lập hay hạch toán phụ thuộc quy định cụ thể công ty Trong đó: + Hạch tốn độc lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi nhánh ghi sổ kế toán đơn vị, tự kê khai tốn thuế Chi nhánh có dấu, mã số thuế (13 số) + Hạch toán phụ thuộc hay cịn gọi báo sổ chi nhánh tập hợp chứng từ, cuối tháng gửi công ty để kê khai, tốn thuế _ Về năm tài chính, doanh nghiệp lựa chon năm tài trùng với năm dương lịch Hoặc doanh nghiệp có đặc riêng tổ chức, hoạt động chọn kỳ kế tốn 12 tháng trịn theo năm dương lịch, ngàu 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối tháng cuối quý trước năm sau Trong ngày bắt đầu năm tài phải ngày 01 tháng đầu quý Page 23 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần VD: + Việt Nam thường chọn năm tài theo năm dương lịch Tức ngày bắt đầu năm tài ngày 01/ 01 ngày kết thúc năm tài ngày 31/ 12 + Anh, Ấn Độ, Canada, Nhật Bản: năm tài ngày 01/ 04 năm kết thúc vào cuối ngày 31/ 03 năm _ Đối với doanh nghiệp thành lập Mục đánh dấu X vào ô “thành lập mới” bỏ qua Mục 11 _ Đối với doanh nghiệp thành lập sở tách/ chia/ hợp nhất/ chuyển đổi doanh nghiệp + Ở Mục 1, doanh nghiệp đánh dấu X vào loại hình thành lập tương ứng với tình hình doanh nghiệp + Ở Mục 11 Nếu doanh nghiệp tách/ chia/ chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp điền tên thơng tin có liên quan doanh nghiệp trước thực tách/ chia/ chuyển đổi để tạo doanh nghiệp (cách viết giống trên) VD: Doanh nghiệp A tách từ doanh nghiệp B mục 11 ghi thơng tin cần thiết doanh nghiệp B Nếu doanh nghiệp hợp từ doanh nghiệp khác, doanh nghiệp điền tên thơng tin có liên quan doanh nghiệp trước hợp lại để tạo doanh nghiệp hiên VD: Doanh nghiệp A hợp từ doanh nghiệp B doanh nghiệp C mục 11 ghi thơng tin cần thiết doanh nghiệp B doanh nghiệp C _ Phần cuối người đại diện theo pháp luật công ty (thường người làm đơn) ký ghi rõ họ tên Page 24 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Ví dụ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -Hải Phòng, ngày 20 tháng 09 năm 2004 GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP CƠNG TY CỔ PHẦN Kính gửi: Phịng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố Hải Phịng Tơi (ghi họ tên chữ in hoa) TẠ THU THỦY .Giới tính: Nữ Chức danh: Giám đốc Sinh ngày: 20/ 07 / 1966 .Dân tộc: Kinh…… Quốc tịch: Việt Nam Chứng minh nhân dân số: 030648091 Ngày cấp: 29 / 07/ 2007 Nơi cấp: Cơng an Hải Phịng Giấy tờ chứng thực cá nhân khác (nếu khơng có CMND): Số giấy chứng thực cá nhân: Ngày cấp: … /… /…… Ngày hết hạn: ……/……/…… Nơi cấp: Nơi đăng ký hộ thường trú: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Số 82, Đường Văn Cao Xã/Phường/Thị trấn: Phường Đằng Giang Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Ngô Quyền Tỉnh/Thành phố: Thành phố Hải Phòng Chỗ tại: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Số 82, Đường Văn Cao Xã/Phường/Thị trấn: Phường Đằng Giang Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Ngô Quyền Tỉnh/Thành phố: Thành phố Hải Phòng Điện thoại: .……… ………… Fax: Email: ………… Website: Đăng ký công ty cổ phần người đại diện theo pháp luật với nội dung sau: Page 25 NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Tình trạng thành lập (đánh dấu X vào thích hợp) Thành lập Thành lập sở tách doanh nghiệp Thành lập sở chia doanh nghiệp Thành lập sở hợp doanh nghiệp Thành lập sở chuyển đổi X Tên công ty: Tên công ty viết tiếng Việt (ghi chữ in hoa): CÔNG TY CỔ PHẦN BIA HÀ NỘI – HẢI PHỊNG Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi (nếu có): HA NOI – HAI PHONG BEER JOINT STOCK Tên công ty viết tắt (nếu có): Địa trụ sở chính: Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Số 16 Lạch Tray Xã/Phường/Thị trấn: Phường Lạch Tray Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: Quận Ngô Quyền Tỉnh/Thành phố: Thành phố Hải Phòng Điện thoại: 031.3847004……… ………… Fax: 031.3845157 Email: haiphongbeer@hn.vnn.vn………… Website: biahaiphong.vn Ngành, nghề kinh doanh (ghi tên mã theo ngành cấp Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam): STT Tên ngành Mã ngành Khai thác, xử lý cung cấp nước 36000 Sản xuất nước khống, nước tinh khiết đóng chai 11041 Vận tải hàng hóa đường 4933 Khách sạn 55101 Nhà hàng, quán ăn, hàng ăn uống 56101 Sản xuất nước uống loại có cồn không cồn: bia loại, rượi, nước Ngành nghề chưa khớp với mã hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam Vốn điều lệ (bằng số; VNĐ): 91.792.900.000 VNĐ Tổng số cổ phần: 917.929 Mệnh giá cổ phần: 100.000 VNĐ Số cổ phần, loại cổ phần dự kiến chào bán: Page 26 NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Nguồn vốn điều lệ: Loại nguồn vốn Tỷ lệ (%) Số tiền (bằng số; VNĐ) Vốn nước: 100 91.792.900.000 + Vốn nhà nước 65 59.665.400.000 + Vốn tư nhân 35 32.127.500.000 Vốn nước 0 Vốn khác 0 Tổng cộng 100 91.792.900.000 Vốn pháp định (đối với ngành, nghề kinh doanh phải có vốn pháp định; số; VNĐ): Danh sách cổ đông sáng lập (kê khai theo mẫu): Gửi kèm 10 Thông tin đăng ký thuế: STT Các tiêu thông tin đăng ký thuế Thông tin Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế tốn trưởng (nếu có): Họ tên Giám đốc (Tổng giám đốc) (chỉ kê khai Giám đốc, Tổng giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty): Điện thoại: Họ tên Kế toán trưởng: Điện thoại: Địa nhận thông báo thuế (chỉ kê khai địa nhận thông báo thuế khác địa trụ sở chính): Số nhà, đường phố/xóm/ấp/thơn: Xã/Phường/Thị trấn: Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố trực thuộc tỉnh: Tỉnh/Thành phố: Điện thoại: ………………………………………… Fax: Email: Ngày bắt đầu hoạt động (trường hợp doanh nghiệp dự kiến bắt đầu hoạt động kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khơng cần kê khai nội dung này): … / …/……… Hình thức hạch tốn (đánh dấu X vào thích hợp): Hạch tốn độc lập X Hạch tốn phụ thuộc Năm tài chính: năm dương lịch Áp dụng từ ngày 01 / 01 đến ngày 31/ 12 (Ghi ngày, tháng bắt đầu kết thúc niên độ kế toán) Tổng số lao động (dự kiến): Đăng ký xuất (Có/Khơng): Khơng Tài khoản ngân hàng, kho bạc (nếu có thời điểm kê khai): Page 27 NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Tài khoản ngân hàng: Tài khoản kho bạc: Các loại thuế phải nộp (đánh dấu X vào thích hợp): Giá trị gia tăng X Tiêu thụ đặc biệt X Thuế xuất, nhập Tài nguyên Thu nhập doanh nghiệp X Mơn X Tiền th đất Phí, lệ phí X Thu nhập cá nhân Khác 10 Ngành, nghề kinh doanh chính1:Sản xuất nước uống loại có cồn không cồn: bia loại, rượi, nước Doanh nghiệp chọn ngành, nghề kinh doanh liệt kê mục dự kiến ngành, nghề kinh doanh thời điểm đăng ký 11 Thông tin doanh nghiệp bị chia, bị tách, bị hợp nhất, chuyển đổi (chỉ kê khai trường hợp thành lập công ty sở chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp): i) Tên doanh nghiệp (ghi chữ in hoa): CÔNG TY CỔ PHẦN BIA RƯỢI NƯỚC GIẢI KHÁT HÀ NỘI Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai khơng có mã số doanh nghiệp/mã số thuế): 0103025268 ii) Tên doanh nghiệp (ghi chữ in hoa): Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai mã số doanh nghiệp/mã số thuế): Tôi cam kết: - Bản thân không thuộc diện quy định khoản Điều 13 Luật Doanh nghiệp - Trụ sở thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp cơng ty sử dụng mục đích theo quy định pháp luật Page 28 NHÓM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần - Chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, xác trung thực nội dung đăng ký doanh nghiệp Các giấy tờ gửi kèm: - Danh sách cổ công sáng lập - Bản dự thảo điều lệ công ty ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CƠNG TY TẠ THU THỦY Page 29 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Cách viết Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần _ Phần tên cổ đông sáng lập: viết in hoa tên tất cổ đông sáng lập công ty _ Phần ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, địa giấy tờ có liên quan ghi rõ, xác thơng tin chi tiết cổ đông _ Phần tổng số cổ phần, ghi tổng giá trị phần vốn góp cổ phần cổ đơng sáng lập Tài sản hình thành tổng giá trị phần vốn góp cổ phần cổ đơng sáng lập cần liệt kê cụ thể: tên loại tài sản góp vốn cổ phần; số lượng loại tài sản góp vốn cổ phần; giá trị cịn lại loại tài sản góp vốn cổ phần; thời điểm góp vốn cổ phần loại tài sản _ Phần loại cổ phần: Ngồi cổ phần phổ thơng, doanh nghiệp kê khai thêm số loại hình cổ phần khác mà doanh nghiệp phát hành Theo pháp luật Việt Nam hành, cổ phần bao gồm cổ phần phổ thông cổ phần ưu đãi Công ty cổ phần bắt buộc phải có cổ phần phổ thông Cổ phần phổ thông chuyển đổi thành cổ phần ưu đãi Cổ phần ưu đãi chuyển đổi thành cổ phần phổ thông theo định Đại hội đồng cổ đông + Cổ phần phổ thơng: cổ phần bắt buộc phải có cơng ty cổ phần Người sở hữu cổ phần phổ thông gọi cổ đông phổ thông Là người chủ sở hữu cơng ty cổ phần nên họ có quyền định vấn đề quan trọng liên quan đến công ty cổ phần (Điều 79 80 Luật doanh nghiệp 2005) Bên cạnh pháp luật cịn quy định số hạn chế quyền cổ đông sáng lập loại cổ phần phổ thông mà họ sở hữu thời hạn năm kể từ ngày công ty cổ phần cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Điều 84 Luật doanh nghiệp 2005) + Cổ phần ưu đãi biểu quyết: cổ phần có số phiếu biểu nhiều so với cổ phần phổ thông Số phiếu biểu cổ phần ưu đãi biểu Điều lệ cơng ty quy định Chỉ có tổ chức Chính phủ uỷ quyền cổ đông sáng lập quyền nắm giữ cổ phần ưu đãi biểu + Cổ phần ưu đãi cổ tức: cổ phần trả cổ tức với mức cao so với mức cổ tức cổ phần phổ thông mức ổn định năm Cổ tức số tiền trích từ lợi nhuận, chia năm bao gồm cổ tức cố định cổ tức thưởng Cổ tức cố định không phụ thuộc vào kết kinh doanh công ty Mức cổ tức cố định cụ thể phương thức xác định cổ tức thưởng ghi cổ phiếu cổ phần ưu đãi cổ tức Cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi cổ tức bị tước bỏ số quyền cổ đông Page 30 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần + Cổ phần ưu đãi hồn lại: cổ phần cơng ty hồn lại vốn góp theo yêu cầu người sở hữu theo điều kiện ghi cổ phiếu cổ phần ưu đãi hoàn lại Cổ đơng sở hữu cổ phần ưu đãi hồn lại bị tước bỏ số quyền cổ đông + Cổ phần ưu đãi khác Điều lệ cơng ty quy định _ Về phần thời điểm góp vốn: phải ghi rõ ngày cổ đơng hồn thành nghĩa vụ đóng góp đủ số vốn (cổ phần) đăng ký mua Trường hợp có cổ đơng khơng toán đủ số cổ phần đăng ký mua thời hạn 90 ngày, kể từ công ty cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thực theo quy định sau đây: + Cổ đông chưa toán số cổ phần đăng ký mua đương nhiên khơng cịn cổ đơng cơng ty khơng chuyển nhượng quyền mua cổ phần cho người khác + Cổ đơng tốn phần số cổ phần đăng ký mua có quyền biểu quyết, nhận lợi tức quyền khác tương ứng với số cổ phần tốn; khơng quyền chuyển nhượng quyền mua số cổ phần chưa tốn cho người khác + Trường hợp cổ đơng khơng tốn đủ số cổ phần đăng ký mua, số cổ phần lại xử lý theo quy định khoản Điều 84 Luật Doanh nghiệp thời hạn 90 ngày, kể từ ngày cuối cổ đơng phải tốn đủ số cổ phần đăng ký mua; đồng thời, công ty phải đăng ký thay đổi cổ đông sáng lập theo quy định khoản Điều 23 102/2010/NĐ-CP _ Phần ghi chú, phòng Đăng ký kinh doanh xem xét ghi nội dung Ghi theo đề nghị doanh nghiệp _ Phần ngày tháng, doanh nghiệp ghi địa nơi đăng ký ngày tháng đăng ký kinh doanh _ Phần cuối cùng, người đại diện theo pháp luật ký, ghi họ tên đóng dấu Trong trường hợp doanh nghiệp thành lập khơng cần phải đóng dấu Page 31 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần Ví dụ danh sách cổ đông sáng lập Công ty cổ phần DANH SÁCH CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN ST T 1 Tên cổ đông sáng lập TRẦN THỊ Ngày, tháng , năm sinh cổ đơng sáng lập cá nhân Giới tính 20/10 Nữ / Quố c tịch Dân tộc Việt Kin Nam h Chỗ Nơi đăng ký cổ hộ đông sáng thường trú lập cá cá nhân nhân; địa trụ sở tổ chức Xóm 2, xã Cổ Nhuế, Xóm 2, xã Cổ Nhuế, Số, ngày, nơi cấp chứng minh nhân dân Hộ chiếu cá nhân; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy chứng nhận tương đương) doanh nghiệp; Quyết định thành lập tổ chức B4374407 Vốn góp Tổng số cổ phần4 Số lượng Tỷ lệ (%) Chữ ký cổ đôn g sáng lập Loại cổ phần Giá trị 10 11 165.60 1.656.000 000VNĐ Thời điể m góp vốn Ghi chú5 Phổ thông 12 92 % Số lượng Giá trị 13 14 165.50 15 16 17 1.656.000 19 / 000 VNĐ 09 / Ghi tổng giá trị phần vốn góp cổ phần cổ đông sáng lập Tài sản hình thành tổng giá trị phần vốn góp cổ phần cổ đông sáng lập cần liệt kê cụ thể: tên loại tài sản góp vốn cổ phần; số lượng loại tài sản góp vốn cổ phần; giá trị cịn lại loại tài sản góp vốn cổ phần; thời điểm góp vốn cổ phần loại tài sản Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét ghi nội dung Ghi theo đề nghị doanh nghiệp Page 32 NHÓM 3 Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần TÌNH 1974 ĐẶNG NGỌC DƯƠN G 07/12 Na / m 1969 Việt Kin Nam h TRẦN THÚY AN 03/09 Nữ / 1988 Việt Kin Nam h huyện Từ Liêm, Hà Nội huyện Từ Liêm, Hà Nội Do Cục quản lý xuất nhập cảnh xuất ngày 09/08/2010 Thôn Lương Dống, xã Đơng Giang, huyện Đơng Hưng, tỉnh Thái Bình Thơn Lương Dống, xã Đông Giang, huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình 151672116 Thơn Lương Dống, xã Đơng Giang, huyện Đơng Hưng, tỉnh Thái Bình Thơn Lương Dống, xã Đơng Giang, huyện Đơng Hưng, tỉnh Thái Bình 151719185 201 9.000 Do Cơng an Thái Bình cấp ngày 09/09/2008 90.000.00 VNĐ 5.400 54.000.00 VNĐ Thái Bình, ngày 19 tháng 09 năm 2012 ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY Page 33 9.000 90.000.00 VNĐ Do Công an tỉnh Thái Bình cấp ngày 08/06/2004 TRẦN THỊ TÌNH 5% 3% 5.400 54.000.00 VNĐ 19 / 09 / 201 19/ 09/ 201 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Công ty Cổ phần Page 34 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần PHẦN III: NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI VIẾT HỒ SƠ Các lỗi thường gặp lúc điền Đơn đăng ký thành lập công ty Cổ phần Quên không viết hoa tên riêng (tên người tên công ty) Đặt tên doanh nghiệp Các doanh nghiệp thường lúng túng việc đặt tên doanh nghiệp cho hay, độc đáo, quy định mà không bị trùng Rất nhiều doanh nghiệp bị trả lại hồ sơ tên doanh nghiệp bị trùng, gây nhầm lẫn hay số lý khác Giải pháp doanh nghiệp cần tuân theo nguyên tắc đặt tên sau: TÊN DOANH NGHIỆP = “Công ty cổ phần” + “Tên riêng doanh nghiệp” Lưu ý: “Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền định chấp thuận từ chối tên dự kiến đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật định quan đăng ký kinh doanh định cuối cùng” (Khoản 3, Điều 16 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP) _ Tên doanh nghiệp phải viết chữ bảng chữ tiếng Việt, kèm theo chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu, phải phát âm có hai thành tố: loại hình doanh nghiệp tên riêng VD: Có thể đặt tên doanh nghiệp sau: “Công ty cổ phần Thương mại Song Phương”; “Công ty CP Điện Quang Z75” _ Chỉ sử dụng ngành, nghề kinh doanh, hình thức đầu tư để cấu thành tên riêng doanh nghiệp doanh nghiệp có đăng ký ngành, nghề thực đầu tư theo hình thức VD: Có thể đặt tên doanh nghiệp sau: “Công ty cổ phần Thủy sản Việt Mỹ” doanh nghiệp đăng ký ngành, nghề kinh doanh “Khai thác ni trồng thủy sản” Page 35 NHĨM Quy trình thành lập doanh nghiệp – Cơng ty Cổ phần _ Phải in viết giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm doanh nghiệp phát hành _ Tên doanh nghiệp viết tiếng nước dịch từ tên tiếng Việt tương ứng Tên riêng doanh nghiệp giữ nguyên dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngồi VD: “Cơng ty cổ phần Nhựa Bình Minh” sử dụng tên tiếng Anh là: “Binh Minh Plastic Shareholding Company” “Binh Minh Plastic Joint-stock Company” _ Tên tiếng nước doanh nghiệp in viết với khổ chữ nhỏ tên tiếng Việt doanh nghiệp sở doanh nghiệp giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm doanh nghiệp phát hành _ Tên viết tắt doanh nghiệp viết tắt từ tên tiếng Việt tên viết tiếng nước VD: “Binh Minh Plastic Join-stock Company” viết tắt “BMP Joinstock Company” “BMP JSC” Lưu ý: Không sử dụng tên quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn phần tên riêng doanh nghiệp, trừ trường hợp có chấp thuận quan, đơn vị tổ chức Khơng sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc, tên danh nhân để đặt tên riêng cho doanh nghiệp Địa điểm ghi chung chung, gây nhầm lẫn, không xác thực Không kê khai đủ loại thuế cần phải nộp Lúng túng việc lựa chọn ngành nghề mã nghề kinh doanh Page 36