Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 4 1.1.Hàng tồn kho của doanh nghiệp 4 1.1.1.Các vấn đề chung về tài sản lưu động và hàng tồn kho của doanh nghiệp 4 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 7 1.1.3Đặc điểm các loại hàng tồn kho . 8 1.1.3.1. Nguyên vật liệu 8 1.1.3.2. Bán thành phẩm 8 1.2.Quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 9 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 9 1.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho 10 1.2.3 Các phương pháp quản lý hàng tồn kho 14 1.2.3.1 Quản lý dự trữ theo phương pháp cổ điển hay mô hình dự trữ hiệu quả nhất EOQ( Economic ordering Quantity) 14 1.2.3.2 Quản lý tồn kho theo phương pháp cung cấp đúng lúc hay dự trữ bằng không 15 1.3.1Khái niệm hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp 17 1.3.2. Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hàng tồn kho 17 1.3.3Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua các mô hình và phương pháp dự trữ 19 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THẢO QUYỀN QUÝ 20 2.1 Khái quát về công ty Thảo Quyền Quý 20 2.1.1NGUỒN VỐN CỦA DOANH NGHIỆP 21 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Thảo Quyền Quý 22 2.1.2.1. Đặc điểm chung 23 2.1.2.2.Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp 23 2.1.3 Các quy trình sản xuất kinh doanh chủ yếu 24 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy 25 2.1.5 Kết quả sản xuất kinh doanh 27 2.2 Tình hình quản lý hàng tồn kho tai công ty Thảo Quyền Quý 30 2.2.1 Hàng tồn kho tại công ty Thảo Quyền Quý 30 2.2.1.1 Nguyên vật liệu tồn kho 31 2.2.1.2 Thành phẩm 34 2.2.1.3 Quản lý vốn lưu động trong công ty 35 2.2.2. Chu trình hàng tồn kho tại Thảo Quyền Quý 36 CHƯƠNG3 : GIẢI PHÁPNÂNGCAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNGTỒN KHO TẠI CÔNGTY THẢO QUYỀN QUÝ 39 3.1. Định hướng hoạtđộng của Thảo Quyền Quý trong năm 2020 39 3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Thảo Quyền Quý 40 3.3. Kiến nghị đối với công ty TNHH Thảo Quyền Quý 40 3.3.1.Kiến nghị đối với các cơ quan nhà nước 41 KẾTLUẬN 42 DANH MỤCTHAM KHẢO 43
Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THẢO QUYỀN QUÝ .19 CHƯƠNG3 : GIẢI PHÁPNÂNGCAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNGTỒN KHO TẠI CÔNGTY THẢO QUYỀN QUÝ 40 KẾTLUẬN .43 DANH MỤCTHAM KHẢO 45 Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận1 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ,để tồn phát triển đơn vị sản xuất kinh doanh phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh có lợi nhuận Muốn thực điều doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu nhằm đáp ứng tốt nhu cầu xã hội chất lượng sản phẩm cao , giá thành hạ , góp phần thúc đẩy vòng quay vốn , đảm bảo phát triển doanh nghiệp có hoạt động quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho việc phức tạp , đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo phương pháp quản lý vào thực tiễn hoạt động doanh nghiệp Đồng thời hàng tồn kho lại bao gồm nhiều thành phần với đặc điểm khác coi nhẹ hoạt động doanh nghiệp Với tầm quan trọng quản ký hàng tồn kho e chọn đề tài “ Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty trách nhiệm hữu hạn Thảo Quyền Quý “ cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hi vọng viết giúp ích phần cho việc hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Thảo Quyền Quý tài liệu tham khảo cho đối tượng quan tâm nội dung luận văn trình bày phần sau : Chương : Cơ sở lý luận hàng tồn kho quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý hàng tồn kho công ty Thảo Quyền Quý Chương :Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho công ty TNHH Thảo Quyền Quý Trong trình tìm hiểu thực chuyên đề em nhận giúp đỡ cô giáo hướng dẫn việc chon đề tài tìm hướng Em cảm ơn sở thực tập giáo viên hướng dẫn trường ĐHCNHN cô Trần Thị Hoa người xung quanh tạo điều kiện cho e hoàn thành báo cáo Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận2 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1.Các vấn đề chung tài sản lưu động hàng tồn kho doanh nghiệp Một điều kiện tiết yếu để tiến hành hoạt động sản xuất – kinh doanh đối tượng lao động khác với tư liệu lao động ,đối tượng lao động tham gia vào chu kì sản xuất định Khi tham gia vào trình sản xuất , tác động lao động , chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Chính vậy, đến chu kì sản xuất sau lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng để nhật biết tổ chức quản lý tài sản lưu dộng Từ ta có khái niệm chung tài sản lưu động I Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình sản xuất - kinh doanh Mỗi loại tài sản có vai trò , vị trí định nhiệm vụ mục tiêu mà doanh nghiệp đặt Đối với doanh nghiệp , đặc biệt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp , giá trị tài sản lưu động thường chiếm tỉ trọng khác cao ổn định tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Vì thế, yêu cầu đặt máy điều hành doanh nghiệp nâng cao quản lý sử dụng tài sản lưu động để góp phần hoàn thành mục tiêu kế hoạch đề Để đạt điều Doanh nghiệp cần phải quản lý tốt phận tài sản lưu động bao gồm : - Tiền mặt Chứng khoán có tính khoản cao Các khoản phải thu Dự trữ / Hàng tồn kho Các tài sản ngắn hạn khác Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận3 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh II Hàng tồn kho Trong phận tài sản lưu động , hàng tồn kho đánh giá trung tâm ý lĩnh vực kế toán – tài , kiểm toán , kiểm toán ….cũng thỏa luận chuyên gia tài Có số lý khiến hàng tồn kho đặc biệt quan trọng Hàng tồn kho thường chiếm tỉ trọng lớn tổng số tài sản lưu động doanh nghiệp dễ bị xảy sai sót gian lận lớn hoạt động quản lý ; Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phương pháp khác để định giá hàng tồn kho mô hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp Vì phương pháp , mô hình khác đem lại kết khác nên yêu cầu đặt doanh nghiệp phải đảm bảo tính thống việc sử dụng phương pháp định mô hình dự trữ kì năm tài Giá trị hàng tồn kho ảnh hưởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán có ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận năm ; Công việc xác định chất lượng , tình trạng giá trị hàng tồn kho công việc phức tạp khó khăn hầu hết tài sản khác Hàng tồn kho loại tài sản lưu động kết chuyển hết giá trị chu kì sản xuất kinh doanh quản lý hàng tồn kho trở nên phức tạp quan trọng ; Hàng tồn kho khái niệm rộng bao gồm nhiều loại khác Có nhiều khoản mục khó phân loại định mẫu mã vải , khuy , chỉ, mẫu áo cho loại … Đồng thời tính đa dạng hàng tồn kho bảo quản cất trữ nhiều nơi khác điều kiện đảm bảo khác nhiều người quản lý Vì công tác kiểm soát, vật chất , kiểm kê ,quản lý sử dụng hàng tồn kho công việc phức tạp công tác quản lý tài sản nói chung tài sản lưu động nói riêng Từ lý cho ta thấy cần thiết việc nghiên cứu hàng tồn kho số doanh nghiệp sản xuất Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận4 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh III Nội dung hàng tồn kho Hàng tồn kho : tài sản : a, Được giữ để bán kì sản xuất , kinh doanh bình thường ; b, Đang trình kinh doanh sản xuất dở dang ; c, Nguyên liệu , vật chất , công cụ , dụng cụ để sử dụng trình sản xuất , kinh doanh cung cấp dịch vụ Tóm lại hàng tồn kho nguồn nhàn dỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vafohay đầu doanh nghiệp có nguồn không sử dụng có sẵn tồn kho xuất Tùy loại hình doanh nghiệp , dạng hàng tồn kho khác nội dung hoạch định kiểm soát hàng tồn kho khác Đối với doanh nghiệp công tác dịch vụ tài sản họ vô dịch vụ công ty tư vấn, công ty giải trí …… hàng tồn kho chủ yếu công dụng , phụ tùng phương tiện vật chất kĩ thuật dùng vào hoạt động họ Đối với lĩnh vực nguyên vật liệu sản phẩm tồn kho có tính chất tiềm tàng nằm tính chất tích tụ tích lũy lực kiến thức nhân viên làm công việc Đối với thương mại , doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho họ chủ yếu hàng mua hàng chuẩn bị đến tay người tiêu dùng Trong lĩnh vực doanh nghiệp dự trữ bán thành phẩm dây chuyền lịnh vực sản xuất Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo , sản phẩm họ phải trải qua trình chế biến lâu dài để biến đầu vào nguyên liệu thành sản phẩm làm cuối Vì hàng tồn kho bao gồm hầu hết loại từ nguyên vật liệu , điểm bán thành phẩm dây chuyền bán thành phẩm cuối trước đến tay người tiêu dùng Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận5 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho Về hàng tồn kho phân làm loại Nguyên vật liệu Đây yếu tố thiếu trình sản xuất , có vài trò lớn để trình biến thành bình thường dù không trực tiếp tạo lợi nhuận ; Sản phẩm dở dang bao gồm sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoành thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm Tồn kho trình sản xuất chủ yếu sản phẩm chưa hoàn thành Đó loại nguyên liệu nằm công đoạn dây truyền sản xuất Trong kinh tế thị trường sản phẩm làm đòi hỏi trình độ công nghê cao trình sản xuất diễn liên tục Nếu dây chuyền sản xuất dài phức tạp có nhiều công đoạn nhỏ phân tích sản phẩm dở dang nhiều Thành phẩm : Bao gồm thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán Tồn kho thành phẩm tồn doanh nghiệp thời kì định sau hoàn thành công đoạn sản xuất Hầu tất doanh nghiệp chưa thể tiêu thụ hết sản phẩm Có nhiều nguyên nhân gây tượng Để tiêu thụ sản phẩm cần phải sản xuất lô hàng xuất kho có độ trễ định sản phẩm tiêu dùng quy định chế tạo nhiều công đoạn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp sản xuất mặt hàng mang tính thời vụ Ngoài hàng tồn kho bao gồm só loại khác : Hàng hóa mua để bán bao gồm hàng hóa tồn kho hàng mua đường , hàng gửi bán ,hàng hóa gửi gia công chế biến ; Công cụ dụng cụ tồn kho , gửi gia công chế biến mua đường Trên phân loại hàng tồn kho theo phận cấu thành Người ta phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn Tồn kho doanh nghiệp trì liên tục tồn khoảng thời gian ngắn không lặp lại Trên sở tồn kho chia làm loại : Tồn kho kì : Bao gồm mặt hàng mà dự trữ lần mà ý định tái dự trữ sau tiêu dùng : Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận6 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Tồn kho nhiều kì : Gồm mặt hàng trì tồn kho đủ dài ,các đơn vị tồn kho tiêu dùng bổ sung Giá trị thời gian bổ sung tồn kho điểu chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu tồn kho nhiều kì thường phổ biến tồn kho kì 1.1.3Đặc điểm loại hàng tồn kho 1.1.3.1 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nói đến hoạt động quản lý hàng tồn kho , quản lý nguyên vật liệu thường nhắc đến Quản lý tốt khâu thu mua , dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí , giảm giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại loại có vị trí vai trò khác Với điều kiện kinh tế thị trường , doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu 1.1.3.2 Bán thành phẩm Bán thành phẩm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang loại hàng tồn kho dù dù nhiều tồn doanh nghiệp bán thành phẩm sản phẩm kết thúc quy trình công nghệ sản xuất chuyển kho hay để tiếp tục chế tạo để bán tồn kho bán thành phẩm thường phân thàng loại hình : bán thành phẩm vận chuyển , bán thành phẩm quay vòng bán thành phẩm an toàn thiết lập mục đích khác Trong mô hình mục tiêu trọng tâm giảm tối đa lượng hàng tồn kho bán thành phẩm rút ngắn chu kì sả xuất hay giảm chi phí sản xuất chu kì sản xuất sản phẩm thời gian thời gian nguyên vật liêu đưa vào đưa thành phẩm thời gian để nguyên vật liệu , linh kiện thông qua hệ thống chế tạo sản xuất Việc giảm sản lượng bán thành phẩm rút ngắn chu kì sản xuất , khiến cho biên độ giao động thời gian hoàn thành gia Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận7 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh công linh kiện sớm rút ngắn từ lượng tồn kho dự phòng cần thiết lập giảm coi việc giảm lượng hàng tồn kho mục tiêu 1.2.Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp Quản lý sử dụng hợp lý loại tài sản lưu động có ảnh hưởng quan trọng đến việc hoàn thành nhiệm vụ , mục tiêu chung đặt doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lưu động thiếu hiệu nguyên nhân khiến cho công ty găp nhiều khó khăn hoạt động chí dẫn đên phá sản Ba vấn đề quản lý tài doanh nghiệp bao gồm :dự toán vốn đầu tư dài hạn cấu vốn quản lý tài sản lưu động Trong quản lý tài sản lưu động liên quan đến hoạt động tài hàng ngày định tài ngắn hạn doanh nghiệp công tác quản lý tài sản lưu động đóng vai trò quan trọng công tác quản lý nói chung Quản lý hàng tồn kho phận tài sản lưu động có ý nghĩa kinh tế quan trọng hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn doanh nghiệp Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có mặt trái ngược để đảm bảo sản xuất liên tục tránh dứt quãng dây chuyền sản xuất , đảm bảo sản xuất đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng tình doanh nghiệp có ý định tăng hàng tồn kho Ngược lại hàng tồn kho tăng lên doanh nghiệp phải tốn thêm chi phí khác có liên quan đến dự trữ chung thân doanh nghiệp phải tìm cách xác định mức độ cân mức độ đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thỏa mãn nhu cầu sản xuất nhu cầu người tiêu dùng với chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp sản xuất chế tạo , yêu cầu quản lý hàng tồn kho gắt gao minh họa vài số bình quân mức tồn kho hệ thống sản xuất chế tạo thường đặt vào khoảng 1,6 doanh số bán/tháng hay khoảng 13% doanh số năm , công ty bán khẻ khoảng 1,4 doanh số bán/tháng hay 12% doanh số năm công ty bán buôn 1,2 doanh số bán/tháng hay 10% doanh số năm Quản lý hàng tồn kho tốt góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trước nhu cầu ngày cao thị trường : Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận8 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội - Khoa quản lý kinh doanh Rút ngắn thời gian cần thiết hệ thống sản xuất đáp ứng nhu cầu ; Phân bố chi phí cố định cho đơn hàng hay sản xuất khối lượng lớn ; Đảm bảo ổn định sản xuất số lượng công nhân nhu cầu biến đổi ; Bảo vệ doanh nghiệp trước kiện làm đình trệ sản xuất đình công thiếu hụt khâu cung cấp … - Bảo đảm mềm dẻo hệ thống sản xuất 1.2.2 Nội dung quản lý hàng tồn kho Luồng dịch chuyển vật chất hệ thống sản xuất chết tạo Vì hàng tồn kho xuất công đoạn sản xuất nên ta cần nghiên cứu luồn dịch chuyển vật chất hệ thống sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều công doạn khác để thấy diện hàng tồn kho loại công đoạn Hệ thống sản xuất diễn tả chuyển hóa đầu vào hộp đen kĩ thuật thành đầu Xét hệ thống sản xuất cấu tạo , đầu vào sản phẩm hữu hình ,quá trình chuyển hóa biểu trình dịch chuyển vật chất từ đầu vào qua suốt trình chuyển hóa thành đầu Cụ thể nguyên vật liệu đầu vào dịch chuyển từ nơi làm việc đến nơi làm việc khác trở thành sản phẩm lan tỏa khắp kênh phân phối đến khách hàng Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận9 văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Ta có dòng dịch chuyển qua sơ đồ Mua sắm Kho NVL NgườI cung cấp GửI hàng Tiếp nhận Các giai đoạn sản xuất Kho nhà Phân Phối Kho sp Kho bán thành phẩm Sơ đồ : Dòng dịch chuyển vật chất trrong hệ thống chế tạo Qua sơ đồ ta thấy hàng tồn kho xuất công đoạn sản xuất ,biểu kho nguyên vật liệu kho thành phẩm kho bán thành phẩm Vì nội dung hàng tồn kho liên quan đến dòng dịch chuyển vật chất hệ thống sản xuất – kinh doanh I Nội dung quản lý hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho tính lượng tồn kho tối ưu cho chi phí tồn kho nhỏ Hoạt động quản lý hàng tồn kho đặt sở bốn câu hỏi lớn : - Lượng đặt hàng đơn vị vào thời điểm quy định Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận10văn tốt nghiệpi Khá ch hàn g Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2013 tăng mạnh so với năm 2012 tương ứng tỷ lệ tăng 100,9% , năm 2014 tăng 31,9 % so với năm 2013 nguyên nhân công ty mở rộng kinh doanh phí tăng Lợi nhuận bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2013 tăng 19,2% so với năm 2012 , năm 2014 tăng 117,5% so với năm 2013 Dù nhu cầu nguồi dân Việt Nam thời trang dồi , phù hợp nhũng mẫu áo phù hợp với tâm lý phong cách người tiêu dùng nên Thảo Quyền Quý có nhiều khả tồn phát triển năm tới II Tổng quỹ lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quảnlý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại bản: - Tiền lương chính: Là tiền Lương trả cho người lao động thời gian lam nhiệm vụ quy định, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận31văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 2.2 Tình hình quản lý hàng tồn kho tai công ty Thảo Quyền Quý 2.2.1 Hàng tồn kho công ty Thảo Quyền Quý Hàng tồn kho thành phần quan trọng cấu tổng tài sản công ty Thảo Quyền Quý công ty doanh nghiệp sản xuất công nghiệp may mặc nên cấu hàng tồn kho bao gồm hầu hết hạng mục quan trọng hàng tồn kho Nhìn tổng thể , hàng tồn kho Thảo Quyền Quý có xu hướng chiếm tỉ trọng tổng tài sản nhỏ dần qua năm Tuy nhiên thành phần hàng tồn kho ta cần tìm hiểu thực tiễn công ty để có đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho tai 2.2.1.1 Nguyên vật liệu tồn kho Nguyên vật liệu tồn kho ông ty chia làm loại - Nguyên vật liệu nhập Vải , khuy , nhãn mác Ngày Tháng Năm Tồn kho Nguyên Vật liệu Vải 120m 3120m 37440m Nhãn mác 300 mác 7800 mác 93600 mác Khuy 2100 54600 655200 Nguyên vật liệu nhập Giá trị nguyên vật liệu nhập sử dụng cho sản xuất xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước bao gồm giá mua thuế nhập Thành phần nguyên vật liệu nhập chủ yếu thuộc phận Áo : vải ,là chủ yếu dể ghép phần riêng vải với tay áo, cổ áo Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận32văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Hầu hết, loại nguyên vật liệu nhập theo (lô) số lượng có xu hướng giảm dần qua năm chủ trương nội địa hoá loại nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên, nguyên vật liệu loại không chiếm nhiều tỉ trọng nguyên vật liệu nhập Trong năm, thông thường công ty nhập hàng theo tháng Lượng nguyên vật liệu nhập không lô hàng Nguyên nhân công ty nhập hàng dựa kế hoạch sản xuất Nguyên vật liệu nhập sau đến Hà Nội vận chuyển kho nhà máy để lại kho cảng tuỳ theo tình hình lượng nguyên vật liệu mà công ty nhập theo tháng giá trị đưa vào sản xuất tháng Có thể thấy rằng, gần toàn tháng năm, lượng giá trị đưa vào sản xuất cao lượng hàng đặt mua Có hai cách lý giải cho điều này: 1- Lượng nguyên vật liệu nhập tồn kho năm ngoái bù đắp phần nhu cầu gối đầu năm nên công ty đặt hàng vừa đủ, không để tình trạng tồn kho lâu, ứđọng vốn làm giảm chất lượng nguyên vật liệu; - Chi phí để mua loại nguyên vật liệu không rẻ bao gồm phí hải quan loại dịch vụ có liên quan Vì thế, xu hướng công ty giảm lượng nguyên vật liệu nhập tăng cường sử dụngđầu vào Tuy nhiên, chênh lệch giá trị lô hàng nhập hàng tháng nhu cầu sản xuất thực tế không lớn, có nghĩa lượng nguyên vật liệu tồn kho an toàn (dự phòng) mức thấp Theo khía cạnh đó, điều dẫn đến thiếu hụt nguyên vật liệu nhập tồn kho ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất – kinh doanh Sau năm hoạt động Việt Nam, công ty tạo lập nhiều mối quan hệ với cửa hàng hay shop thời trang toàn quốc Vì thế, hoạt động sản xuất đáp ứng đủ kịp Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận33văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh thời lượng nguyên vật liệu nước.Hiện nay, tỉ lệ áo sơ mi hay áo khoác công ty đươc tăng lên.Đây điều kiện thuận lợiđể giảm chi phí sản xuất Phương pháp xác định giá trị nguyên vật liệu mua nước Giá trị nguyên vật liệu mua nước xác định dựa giá mua thực tế gần nhất.Vì vậy, giá trị nguyên vật liệu tồn kho thường xác định cao tổng giá trị thực tế Cứ tháng lần, sau kiểm kê hàng tồn kho, công ty lại điều chỉnh chênh lệch giá trị thực tếtồn kho tính lượng nguyên vật liệu tồn kho nhân với giá mua gần giá trị sổ Chênh lệch tính vào chi phíquản lý doanhnghiệp.Lượng nguyên vật liệu nội địa yêu cầu tháng sử dụng hầu hết tháng (tỉ lệxuất kho cao).giá trị đơn hàng tháng không chênh lệch nhiều so với giá trị nguyên vật liệu tồn kho đưa vào sản xuất Công ty có sách quản lý loại nguyên vật liệu hướng tới mô hình JIT.Điều hoàn toàn có sở.Hầu nhà cung cấp nguyên vật liệu nội địa cho công ty nằm khu công nghiệp nơi nhà máy sản xuất công ty hoạt động.Đây nhà cung cấp có uy tín hoạt động lâu năm tạiViệtNam.Chính thế, họ cung cấp kịp thời, đầy đủ chất lượng hàng hoá mà công ty yêu cầu Mô hình quản lý thực giúp công ty việc giảm chi phí hàng tồn kho chi phí thời gian vận chuyển, phương tiện vận chuyển, kho tàng bến bãi, nhân viên quản lý kho Hàng tháng, công ty xác định lượng nguyên vật liệu tồn kho cho tháng tới bảng kếhoạch chi tiết mình: NVL tồn kho tháng T = NVL ước tính đưa vào sản xuất theo kế hoạchtháng (T-1) - NVL tồn kho ước tính tháng (T-1) Tuy nhiên, thông thường, lượng nguyên vật liệu tồn kho hàng lượng đáp ứng khoảng đến ngày sản xuất mà Công ty yêu cầu đơn hàng tuỳ theo tình hình nhu cầu nguyên vật liệu nhà cung cấp cung cấp cho Thảo Quyền Qu lượng hàng mà công ty đặtmua Vì vậy, gần lượng nguyên vật liệu tồn kho an toàn (dự phòng) Các loại vải , da, da lộn , len , , khuy xácđịnh dựa tỉ lệ tiêu chuẩn.Những tỉ lệ tiêu chuẩn xem xét sửa đổi lại (nếu cần thiết) tháng lần Ban giám đốc phê duyệt trước áp dụng Đồng thời tháng lần, sau kiểm kê hàng tồn kho, công ty điều chỉnh chênh lệch giá Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận34văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh thực tế tính lượng vải , da , da lộn,chỉ , khuy lennhân với giá mua gần giá sổ Lượng vải loại, chỉ, khuy chiếm tỉ lệ nhỏ ba thành phần nguyên vật liệu tồn kho Tuy nhiên, thiếu thành phần này, hoạt động sản xuất tiến hành nhịp nhàng thống liên kết phận sản phẩm dây chuyền công nghiệp để tạo nên áo hoàn chỉnh Lượng vải , da, da lộn tồn kho qua năm có xu hướng tăng lựcsản xuất công ty ngày cải thiện Thảo Quyền Quý cho xuất xưởng lượng áo năm lớn năm trước Mỗi tháng, công ty đặt mua lượng vừa đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất tháng Công ty áp dụng mô hình JIT đểxác định lượng hàng tồn kho lượng hàng đặt mua lần Cũng nguyên vật liệu nội địa tồn kho, lượng vải , da, da lộn tồn kho trước đợt hàng giữ mức đủ đáp ứng nhu cầu vài ngày sản xuất định giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp 2.2.1.2 Thành phẩm Trung bình lượng sản phẩm sản xuất năm 2013, 2014, 2015 tương đương với số lượng áo sơ mi sản xuất tháng mùa nóng năm 540800 áo Mùa lạnh ngắn tháng cuối năm 72800 áo khoác Ta có bảng biểu cụ thể thành phẩm, bán thành phẩm lượng tồn kho năm Đơn vị : áo Số áo theo năm Áo sơ mi ngày Tháng 2013 Thành phẩm 2600 Bán thành 2000 phẩm Tồn kho 600 tháng Áo khoác Ngày tháng tháng 67600 52000 540800 416000 700 400 18200 10400 72800 41600 15600 124800 300 7800 3120 2014 Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận35văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Thành phẩm 2600 Bán thành phẩm 2100 Tồn kho 500 Khoa quản lý kinh doanh 67600 54600 13000 540800 436800 104000 700 450 250 18200 11700 6500 72800 46800 26000 2015 Thành phẩm 2600 67600 540800 700 18200 72800 Bán thành 2300 59800 478400 550 14300 57200 phẩm Tồn kho 300 7800 62400 150 3900 15600 Thành phẩm loại hàng tồn kho ý nhàquản trị doanh nghiệp.Tuy nhiên, lượng thành phẩm chất lượng thành phẩm vấn đề cần quan tâm hoạt động quản lý hàng tồn kho.Lượng thành phẩm liên quan đến chi phí lưu kho Chất lượng thành phẩm liên quan đến khả tiêu thụ, doanhthu, lợi nhuận dự phòng giảm giá hàng tồn kho.Thành phẩm tồn kho qua năm có chiều hướng ngày giảm Đến cuối năm 2014 Thảo Quyền Quý lập hệ thống giao hàng cho 50 cửa hàng Cộng với nhu cầu thời trang dân cư ngày tăng, hoạt động tiêu thụ diễn thuận lợi.Điều dẫn đến lượng thành phẩm tồn kho giảm đáng kể Thay vào làsự tăng lên lượng hàng hoá gửi bán cửa hàng Thành phẩm tồn kho bao gồm áo nguyên vải thay Khi nhập hay xuất thành phẩm, hoạt động quản lý tương tựnhư loại hàng tồn kho khác Tính toán giá trị đơn vị thành phẩm tiến hành theo tháng dựa báo cáo cụ thể tình hình kết chuyển đầu vào dây chuyền sản xuất Chi phí sản xuất tính theo phương pháp nhập trước – xuất trướcTrong năm có biến động thành phẩm tồn kho tháng Tuy nhiên, xét tổng thể, biến động không lớn so với khoản mục khác.Tỉ lệ giá trị thành phẩm tồn kho giá vốn hàng bán hàng năm công ty có xu hướng giảm Năm 2012 3,007%, năm 2013 1,559% năm 2014 0,261% Càng mở rộng địa bàn tiêu thụ đại lý uỷ quyền, lượng thành phẩm lưu kho kho bãi công ty giảm.Chính thế, chi phí lưu kho loại hàng tồn kho chiếm tỉ trọng khiêm tốn tổng chi phí lưu kho 2.2.1.3 Quản lý vốn lưu động công ty Bảng 2.1 Cơ cấu vốn lưu động công ty Chỉ tiêu 2012 Tiền Số tiền 32.327 Tỷ lệ 15,01 Số tiền 23.182 Tỷ lệ 11,71 Số tiền 12.390 Tỷ lệ 6,32 Các khoản phải thu 160.425 74,46 146.201 73,88 151.478 77,29 Hàng tồn kho 20.445 9,49 16.947 8,56 15.879 8,10 TSLĐ khác 1.950 0,91 2.505 1,27 2.338 1,19 Họ tên: Nguyễn Huy Bách 2013 2014 Luận36văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Tổng TSLĐ 215.147 Khoa quản lý kinh doanh 100 188.835 100 182.085 100 (Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Thảo Quyền Quý) Qua bảng cấu vốn lưu động công ty ta thấy : -Lượng tiền công ty chiếm tỷ lệ khong nhiều giảm dần qua năm Đó công ty thực sách hạn chế tiền mặt tồn quỹ, giữ lại mức thấp để đáp ứng nhu cầu toán -Các khoản phải thu : Đây yếu tố chiếm tỷ trọng lớn lượng vốn lưu động công ty Trong : + Phải thu khách hàng: năm, tỷ lệ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn Do công ty phải trọng cong tác thu hồi nợi, không để đồng vốn bị chiếm dụng, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất cố định + Các khoản phải thu khác chiếm tỷ trọng cáo, chủ yếu phải thu xí nghiệp, cửa hàng bán buôn -Hàng tồn kho: chiếm tỷ trọng chủ yếu tổng số hàng tồn kho chi phí sản xuất cố định dở dang, điều phản ánh công ty có nhiều mặt ghàng chưa sản xuất triệt để, bên cạnh điểm để công ty trọng việc đẩy nhanh tiến độ thực sản phẩm 2.2.2 Chu trình hàng tồn kho Thảo Quyền Quý Để nắm bắt hoạt động liên quan đến hàng tồn kho doanh nghiệp, ta cần biết chu trình hàng tồn kho doanh nghiệp Một chutrình hàng tồn kho thể chức năng, hay hoạt động việc quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp I.Chức chu trình hàng tồn kho - Chức mua hàng Tại Thảo Quyền Quý , phận thực chức phòng kinh doanh.Tuy nhiên, quyền định mua hàng thuộc giám đốc dựa báo cáo kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh kết hợp với chứng từ, sổtheodõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng tồn kho phòng kế toán tài Một nghiệp vụ mua bắt đầu việc phận kho phận có yêu cầu hàng hoá dịch vụ viết phiếu yêu cầu Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận37văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh mua Phiếu chuyển đến phòng kinh doanh để lập đơn mua hàng.Khi có đơn vị yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh có trách nhiệm soạn đơn đặt mua hàng Trong đơn đặt mua hàng công ty, nội dung yêu cầu rõ Sự rõ ràng chứng từ sổ sách yếu tốgiúp nhà quản lý thực tốt nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho Khi lập phiếu yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh chuẩn bị hai liên: liên gửi đến phòng kế toán tài chính, liên chuyển tới đơn vị yêu cầu mua hàng dể làm cứđối chiếu - Chức nhận hàng Để đảm bảo tách biệt quản lý, hàng hoá vật tư mua giao cho phòng nhận hàng kiểm tra Tại Thảo Quyền Quý , chưa có hẳn phòng ban riêng có phận chuyên kiểm hàng Bộ phận có trách nhiệm xác định số lượng hàng nhập, kiểm định ngẫu nhiên xem hàng có phù hợp với yêu cầu đơn đặt hàng không, loại bỏ hàng bị ướt ,loang hoặcbị lỗi hỏng, lập biên nhậnhàng, chuyển hàng nhận tới bộphận kho - Chức lưu kho Tất hàng chuyển tới kho,được quản lý kho kiểm tra chất lượng số lượng lần nữa, sau nhập kho Mỗi nhập kho, thủ kho sẽlập phiếu nhập kho phận kho thông báo lên phòng kế toán tài sốlượng hàng nhận cho nhập kho - Chức xuất kho Khi xuất kho, phận kho yêu cầu đơn vị có nhu cầu có Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư hàng hoá trưởng đơn vị phê duyệt Phiếu yêu cầu lập làm ba liên: liên đơn vị có nhu cầu giữ, liên chuyển cho bộphận kho làm xuất hạch toán liên chuyển cho phòng kếtoán tài để ghi sổ - Chức sản xuất Việc sản xuất kiểm soát chặt chẽ kế hoạch lịch trình sản xuất.Kế hoạch dựa nhu cầu ước tính sản phẩm công ty dựa vào tình hình thực tế hàng tồn kho có.Điều cần thiết, đặc biệt Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận38văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có giá trị Thảo Quyền Quý Kể từ nguyên vật liệu chuyển tới phân xưởng sản phẩm hoàn thành chuyển vào kho thành phẩm người giám sát sản xuất phân công theo dõi có trách nhiệm kiểm soát nắm tất tình hình trình sản xuất Các chứng từ sử dụng giai đoạn sản xuất liên quan đến hàng tồn kho là: Phiếu yêu cầu sử dụng vật tư, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công, bảng kê, Bảng phân bổ hệthống sổ sách kế toán chi phí Cuối cùng, trước nhập kho thành phẩm chuyển tiêu thụ, công tác kiểm định chất lượng thực nghiêm ngặt nhằm đảm bảo sản phẩm xuất bán đủ tiêu chuẩn, phát kịp thời sản phẩm hỏng, lỗi không đạt thông số kĩ thuật theo yêu cầu - Lưu kho thành phẩm Sản phẩm hoàn thành khâu sản xuất kiểm định xong nhập kho lưu trữ chờ bán - Xuất thành phẩm tiêu thụ Khi có Đơn đặt hàng khách hàng phòng kinh doanh – phận bán hàng phê chuẩn Khi xuất kho thành phẩm thủ kho lập phiếu xuất kho , phận vận chuyển lập phiếu vận chuyển hàng có nội dung cụ thể Phiếu lập làm ba liên: liên lưu bộphận tiếp vận, liên lưu phận bán hàng đơn đặt hàng làm cứghi hoá đơn cho khách hàng, liên thứ ba đính kèm bên bao kiện hàng hoátrong trình vận chuyển - Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng hệ thống kiểm soát nội công ty hàng tồn kho.Nhận thức đượcvấn đề này, phòng kế toán tài phòng ban có liên quan lập ghi chép cách cẩn thận nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho Hệ thống sổ sách kế toán công ty phản ánh thông tin lượng hàng tồn kho có, tình hình mua, bán hàng tồn kho tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá trị sản phẩm dở dang giá thành phẩm nhập kho Chứng từ bao gồm sổ chi tiết, sổ phụ, sổ cái, báobiểu liên quan.Một cách tổng quan, hệ thống sổ sách phương cách tổ chức liên hệ phòng ban hoạt động quản lý hàng tồn kho Thảo Quyền Quý đãđược ý thực tốt năm qua Để có thểđánh giá kĩ lưỡng Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận39văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh hiệu quảquản lý hàng tồn kho Thảo Quyền Quý ta cần xem xét số khía cạnh quan trọng qua phân tích tài chính, qua so sánh mô hình dự trữ hiệu tham khảo ý kiến kiểm toán độc lập hệ thống kiểm soát hàng tồn kho công ty CHƯƠNG3 : GIẢI PHÁPNÂNGCAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNGTỒN KHO TẠI CÔNGTY THẢO QUYỀN QUÝ 3.1 Định hướng hoạtđộng Thảo Quyền Quý năm 2020 Trong năm vừa qua, Thảo Quyền Quý đạt nhiều thành tựu hoạt động sản xuất – kinh doanh Kế thừa kết đạt được, Thảo Quyền Quý chủ trương kiên trì theo đuổi mục tiêu đặt để ngày tiến bước vững chắcđể tới thành công Trước hết, Công ty xác định mục tiêu khuyếch trương thương hiệu, sản phẩm ngày người tiêu dùng biết đến đón nhận Trước thị trường may mặc sôi động đầy cạnh tranh với nhiều hãng có uy tín thành tựu Việt Nam, Thảo Quyền Quý mong muốn tăng thị phần, mở rộng phạm vi tiêu thụ, hướng tới đối tượng khách hàng tầng lớp dân cư có thu nhập trung bình Trong thời gian tới, công ty cố gắng giảm chi phí nữa, tăng tỉ lệ hoá để giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trường Việt Nam.Công ty xúc tiến quảng cáo thương hiệu gây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm để đến năm 2020 xây dựng thêm nhà máy sản xuất áo Thành phố Hồ Chí Minh, từ đưa thương hiệu đến với người tiêu dùng tăng doanh thuđồng thời thực kế hoạch sản xuất dài hạn hiệu Cũng với mục tiêu đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, Công ty tiếp tục tăng số lượng giao hàng cho cửa hàng thời trang shop từ 50 lên 100 năm tới xâm nhập thịtrường khu vực khác miền Trung, miền Nam Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận40văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Việt Nam Mục tiêu thứ hai không phần quan trọng nhắc đến lĩnh vực tài doanh nghiệp mục tiêu tối đa hoá giá trị tài sản cho chủ sở hữu Để thực mục tiêu này, mục tiêu thứ trước hết phải đạt Có thực thành công chiến lược sản phẩm tăng doanh thu, tăng lợi nhuận đưa mô hình sản xuất đạt hiệu tối ưu Trong năm 2014, Công ty tăng lượng vốn lên 30% Từ đó, tiết kiệm thời gian chi phí, tăng khả tự chủ sản xuất cho công ty 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Thảo Quyền Quý Để nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho, Thảo Quyền Quý cần xác định tầm quan trọng vấn đề hoạt động quản lý tài sản Mục đích quản lý hàng tồn kho nhằm giảm vòng quay dự trữ, khống chế hàng tồn kho để giảm chi phí, tránh ứ đọng vốn, tăng khả sử dụng vốn, đồng thời giúp doanh nghiệp chủ động hoạt động tìm kiếm đầu vào cho sản xuất 3.3 Kiến nghị công ty TNHH Thảo Quyền Quý Về phương pháp quản lý hàng tồn kho Công ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản lý hàng tồn kho Về , hàng tồn kho Thảo Quyền Quý giữ mức vừa phải có xu hướng tỉ trọng thấp dần tổng tài sản Để đạt hiệu cao , Công ty cần có kế hoạch mua sắm hàng tồn kho kế hoạch sản xuất đồng bộ,thống nhất.Cong ty nên xem xét lại lượng đặt hàng số lần đặt hàng nguyên vật liệu nhập thành phần chiếm tới 54% tổng giá trị đơn vị sản phẩm cụ thể giảm lượng đặt hàng lần tăng số lần đặt hàng năm lên trung bình 15 lần năm Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận41văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh Công ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra,kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên,định kỳ có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty,đặt biệt công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần hành tồn kho khác Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng,số lượng v v…Trong năm vừa qua,công ty có lượng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không sử dụng.Công ty cần lập thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý,vừa giảm chi phí lưu kho,lại giảm lượng dự phòng phải lập Về hệ thống quản lý hệ thống sản xuất Đối với hệ thống chứng từ chu kỳ hàng tồn kho,công ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho,phiếu lưu kho,phiếu vận chuyển hàng….Với nội dụng thể rõ mục đích sử dụng,cách thức vận chuyển toán,nơi đến,nơi đi… cCác phòng ban cần phân tách nhiệm vụ.Phòng kinh doanh nên thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ.Phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập,xuất theo dõi biến động kỳ cần thành lập.Các cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho công ty mình,từ hiểu rõ trách nhiệm công việc Dây chuyền sản xuất cần đồng hóa.Bên cạnh khâu tự động hóa,những khâu có công nhân tham gia,công ty nên thực phương thức sản xuất luân phiên theo lô.Sự kết hợp phương thức sản xuất dây chuyền số lượng lớn phương thức sản xuất luân phiên theo lô đem đến hiệu cao 3.3.1.Kiến nghị quan nhà nước Môi trường bên có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thế,với hoạt động quản lý doanh nghiệp đề chịu ảnh hưởng dù dù nhiều tác nhân bên Để giúp doanh nghiệp tăng hiệu quán lý hàng tồn kho,nhà nước tác động như:giảm thiếu thu nhập đối vơicác nguyên vật liệu mà doanh nghiệp phải Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận42văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh nhập từ nước về.nếu giảm thếu,doanh nghiệp tăng lợi nguyên vật liệu mua vào,tăng lượng sản phẩm sản xuất ra,tăng doanh thu bán hàng Đối với nghành công nghiệp may giảm lượng hàng bán,tồn kho tăng lên,thời gian lưu kho lâu gây tăng chi phí cho doanh nghiệp giảm chất lượng nguyên vật liệu đầu vào giảm chất lượng sản phẩm đầu KẾTLUẬN Thực tập cần thiết cho sinh viên cầu nối lý luận thực tiễn Trong thời gian thực tập Công ty , em tìm hiểu học hỏi nhiều điều mẻ bổ ích, lý thú tài doanh nghiệp nói chung quản lý hàng tồn kho nói riêng Qua đợt thực tập này, em tìm hiểu cách sâu sắc thực tế kiến thức học bốn năm trường đại học, đồng thời giúp em hiểu thêm muốn trở thành nhà tài giỏi không cần am hiểu vấn đề lý luận mà phải biết vận dụng lý luận cách sáng tạo vào thực tiễn để giải vấn đề thực tế phát sinh Giai đoạn thực tập kết thúc với kết cụ thể chuyên đề với đề tài "Giải pháp nâng cao hiệu hàng tồn kho Công ty Thảo Quyền Quý".Thảo Quyền Quý khách hàng mà em có dịp tìm hiểu sâu trình thực tập Công ty Em thấy quản lý hàng tồn kho nhữnghoạt động quản lý phức tạp, đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải vận dụng sáng tạo phương pháp, mô hình thực tiễn phải lập hệ thống cấu quản lý hiệu Để có thành công quản lý hàng tồn kho, người quản lý phải thực sựbỏ công sức thời gian để tìm cho doanh nghiệp giải pháp phù hợp Trong trình nghiên cứu đề tài hiểu biết hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo đểbài viết hoàn thiện hơn.Qua em cũngxin bầy tỏ lòng cảm ơn chân thành tới cô giáo hướng dẫn cô Trần Thị Hoa anh chị phòng Kiểm toán Công ty Thảo Quyền Quý tạo mọiđiều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận43văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Họ tên: Nguyễn Huy Bách Khoa quản lý kinh doanh Luận44văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh DANH MỤCTHAM KHẢO Giáo trình Tài Doanh nghiệp – Chủ biên: TS Lưu Thị Hương – Nhà Xuất Giáo dục – 2002 Giáo trình Quản trị Tài bản– Tác giả: PTS Nguyễn Quang Thu – NhàXuất Giáo dục– 1999 Giáo trình Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Chủbiên: Th.S.Trương Đoàn Thể – NhàXuất Giáo dục– 1999 Quản trị Sản xuất tác nghiệp – Tác giả: Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiển–Nhà Xuất Giáo dục– 2001 Giáo trình Kiểm toán tài chính– Chủ biên: GS.TS Nguyễn Quang Quynh – NhàXuất Tài – 2001 Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – Chủ biên: TS.Đặng Thị Loan - NhàXuất Giáo dục -2001 Tổ chức vàquản lý sản xuất– Tác giả: Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt – NhàXuất Lao động – 2004 Tài liệu quản lý tài sản – Biên soạn: Công ty KPMG 10 Luận văn khóa trước Họ tên: Nguyễn Huy Bách Luận45văn tốt nghiệpi [...]... ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 2.2 Tình hình quản lý hàng tồn kho tai công ty Thảo Quyền Quý 2.2.1 Hàng tồn kho tại công ty Thảo Quyền Quý Hàng tồn kho là một thành phần khá quan trọng trong cơ cấu tổng tài sản của công ty Thảo Quyền Quý là công ty doanh nghiệp sản xuất trong công nghiệp may mặc nên cơ cấu hàng tồn kho bao gồm hầu hết những hạng mục quan trọng nhất của hàng tồn kho. .. tiêu đánh giá hiệu quả hàng tồn kho Hệ số vòng quay hàng tồn kho thể hiện khả năng quản trị hàng tồn kho. Vòng quay hàng tồn kho là số lần mà hàng hóa tồn kho bình quân luân chuyển trong kỳ.Hệ số vòng quay hàng tồn kho được xác định bằng giá vốn hàng bán chia cho bình quân hàng tồn kho Hệ số vòng quay hàng tồn kho thường được so sánh qua các năm để đánh giá năng lực quản trị hàng tồn kho là tốt hay... sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Họ và tên: Nguyễn Huy Bách Luận18văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THẢO QUYỀN QUÝ 2.1 Khái quát về công ty Thảo Quyền Quý - Tên đơn vị: Công ty TNHH Thảo Quyền Quý - Người đại diện theo pháp luật: Đào Minh Ngân - Tên viết tắt: TQQ - Trụ sở chính: Km 19 + 200 Quốc lộ 32, thôn Thượng... động quản lý báo cáo tài chính và quản lý ngân quỹ Họ và tên: Nguyễn Huy Bách Luận23văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy sơ đồ : mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Thảo Quyền Quý Nhiệm vụ, chức năng của từng bộ phận trong Công ty *Giám đốc hoặc Tổng giám đốc công ty là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách. .. này quá cao thì vốn bằng tiền quá nhiều, vòng quay vốn lưu động thấp, hiệu quả sử dụng vốn cũng không cao 1.3.3Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thông qua các mô hình và phương pháp dự trữ Nhiều doanh nghiệp cố găng quản lí hàng tồn kho dựa trên cơ sở khoa học của việc cân bằng giữa những chi phí phát sinh do thiếu dự trữ và chi phí do dự trữ quá nhiều sự quản lý hàng tồn kho một cách khoa học... trọng nhất của hàng tồn kho Nhìn tổng thể , hàng tồn kho của Thảo Quyền Quý có xu hướng chiếm tỉ trọng trên tổng tài sản nhỏ dần qua các năm Tuy nhiên đối với từng thành phần hàng tồn kho ta cũng cần tìm hiểu thực tiễn tại công ty để có những đánh giá về hiệu quả quản lý hàng tồn kho tai đây 2.2.1.1 Nguyên vật liệu tồn kho Nguyên vật liệu tồn kho của ông ty được chia làm 2 loại - Nguyên vật liệu nhập...Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội - Khoa quản lý kinh doanh Vào thời điểm nào thì bắt đầu đặt hàng Loại hàng tồn kho nào được chú ý Có thể thay đổi chi phí tồn kho hay không Để trả lời những câu hỏi này chúng ta cần phải tìm hiểu về các mô hình quản lý hàng tồn kho , nghiên cứu kĩ về đặc điểm từng loại hàng tồn kho cũng như chi phí tồn kho có thể II Chi phí tồn kho Khi doanh nghiệp tiến... giám sát quản lý 4.Phí tồn kho việc đầu tư vào hàng dự trữ - Thuế đánh vào hàng dự trữ - Chi phí cho việc vay mượn ( vốn) - Bảo hiểm cho hàng dự trữ 5.Thiệt hại của hàng dự trữ do mất mát ,hư hỏng hoặc không sử dụng được Chiếm 3% - 10% Chiếm 1% - 4% Chiếm 3% - 5% Chiếm 6%-24% Chiếm 2%-5% 1.2.3 Các phương pháp quản lý hàng tồn kho Khi nghiên cứu các phương pháp quản lý hàng tồn kho chúng ta cần giải quyết... độ quay vòng của hàng hóa trong kho là nhanh và ngược Họ và tên: Nguyễn Huy Bách Luận16văn tốt nghiệpi Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội Khoa quản lý kinh doanh lại, nếu hệ số này nhỏ thì tốc độ quay vòng hàng tồn kho thấp.Cần lưu ý, hàng tồn kho mang đậm tính chất ngành nghề kinh doanh nên không phải cứ mức tồn kho thấp là tốt, mức tồn kho cao là xấu Hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao càng cho thấy... phận kho: chịu trách nhiệm quản lí vật tư, sản phẩm ,hàng hóa trong kho, đảm bảo về chất lượng và số lượng *Phòng bảo vệ: có chức năng đảm bảo an ninh trật tự, cơ sở vật chất, máy móc thiết bị… của công ty Phân tích mối quan hệ giữa các bộ phận trong hệ thống quản lý công ty Ban Giám đốc công ty có chức năng trực tiếp quản lý và điều hành, chỉ đạo các phòng ban và các đơn vị trực thuộc toàn công ty Đứng