I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Sau đổi kinh tế Việt Nam dần chuyển sang kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế tự cạnh tranh với xu hội nhập, hợp tác khu vực giới ngày sâu rộng Việc địi hỏi cơng tác quản lý kinh tế nước ta phải chuyển đổi, tuân thủ theo định chế tài chuẩn mực quản lý thừa nhận Tham gia vào tổ chức kinh tế giới: APEC, AFTA, WTO…sẽ mang lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi khơng khó khăn, thử thách Sự cạnh tranh điều thực gay go, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt nhạy bén Do vậy, kinh tế nói chung để tồn doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi Doanh nghiệp khơng ngừng đổi nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng cao giá thành hạ Các Mác nói để độc tấu vĩ cầm người chơi cần điều chỉnh dàn nhạc cần có nhạc trưởng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ khoa học Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí sản xuất đặc biệt doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất mối quan tâm hàng đầu, tiết kiệm chi phí sản xuất để giảm giá thành tăng lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp luôn phải quan tâm đến yếu tố đầu vào Các yếu tố đầu vào bao gồm yếu tố hữu hình vơ hình Trong đó, yếu tố hữu hình giữ vai trò quan trọng cả, bao gồm: lao động, vốn, nguyên vật liệu, công nghệ thiết bị Trong đó, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu đóng vai trị quan trọng quan tâm thường nhật yếu tố đầu vào cho sản xuất Vì nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiếm từ 60 - 70% cấu giá thành Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến việc sử dụng hiệu sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất bị gián đoạn tiến hành Do vậy, ngun vật liệu có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ đó, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh kết kinh doanh doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có quản trị nguyên vật liệu cách hợp lý khoa học Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI thành viên Tập đồn Cơng nghiệp than khống sản Việt Nam Cơng ty chun sản xuất vỏ bao xi măng lưới lót lị cung cấp cho cơng ty khác ngồi tập đoàn Nguyên vật liệu vấn đề quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Vì thế, cơng ty quan tâm tới cơng tác quản trị nguyên vật liệu nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thu kết kinh doanh tốt tăng thêm uy tín cơng ty khách hàng nhà cung ứng Xuất phát từ lý Em lựa chọn đề tài: “Quản trị nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sản xuất Kinh doanh vật tư thiết bị -VVMI” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị, sở đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty thời gian tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI thời gian tới 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Các hoạt động quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị -VVMI - Không gian: Tại công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI - Số liệu nghiên cứu sử dụng năm 2008 – 2010 - Thời gian: Từ ngày 27/12/2010 đến ngày 25/05/2011 II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề lý luận nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động mà tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn để cấu thành thực thể sản phẩm 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu - NVL sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất NVL khơng ngừng chuyển hố biến đổi mặt giá trị chất lượng - NVL phận vốn kinh doanh, tham gia vào trình sản xuất giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo - NVL tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp tính chất lý hố nên dễ bị tác động thời tiết khí hậu mơi trường xung quanh - Mỗi loại NVL cụ thể có đặc tính tự nhiên khác song đặc điểm chung loại NVL tham gia lần vào q trình sản xuất sản phẩm Tồn giá trị NVL không mà kết tinh vào giá trị sản phẩm (dịch vụ) Sự tham gia dẫn đến q trình biến dạng NVL theo ý muốn người - NVL phận thuộc TSLĐ, thuộc nhóm hàng tồn kho, doanh nghiệp mua sắm, dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh nguồn vốn lưu động Tóm lại, NVL yếu tố đầu vào quan trọng để tạo sản phẩm vật chất (bên cạnh yếu tố vốn, lao động cơng nghệ) Chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng cao tổng chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý, sử dụng hợp lý, tiết kiệm, bảo quản tốt NVL tồn kho góp phần làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp khơng nâng cao uy tín mà cịn có hội thu lợi nhuận cao 2.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu - NVL thuộc đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất kinh doanh Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời đồng có chất lượng điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất Đảm bảo số lượng, chất lượng, tính đồng NVL làm cho sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, số lượng sản phẩm tăng, giá thành hạ, thoả mãn nhu cầu khách hàng - NVL yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất nào, phận quan trọng TSLĐ Chính vậy, quản trị NVL quản trị vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp NVL liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, quản trị tốt nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - NVL yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Do vậy, chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp NVL đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm sản xuất Vì vậy, đảm bảo chất lượng NVL cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm 2.1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu a, Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên NVL đa dạng phong phú, loại có vai trị, cơng dụng tính lý hố khác Vì vậy, để quản trị NVL cách dễ dàng, hiệu quả, doanh nghiệp cần tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳ theo doanh nghiệp mà có cách phân loại khác nhau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp NVL chia thành - NVL chính: Là đối tượng lao động trình sản xuất doanh nghiệp NVL vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn - NVL phụ: Nằm thực thể sản phẩm có tỷ trọng nhỏ có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động cán nhân viên (dầu nhớt, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, xà phòng ) - Nhiên liệu: Là thứ để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh than, củi, xăng, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng để sửa chữa, thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị dùng cho mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại thu trình sản xuất hay lý tài sản, dụng hay bán ngồi (phơi bào, vải vụn, gạch, sắt, ) - Vật liệu khác: Bao gồm vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp mà loại NVL chia thành nhóm, thứ tự dựa tính chất lý, hố học phẩm cấp, quy cách chúng Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, nhóm, thứ NVL sở để tổ chức hạch toán chi tiết NVL doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: NVL chia làm hai loại - NVL nhập từ bên ngoài: Là loại NVL doanh nghiệp mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng, - NVL tự chế: Là loại NVL doanh nghiệp tự sản xuất, chế biến Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất NVL, sở để xác định giá vốn thực tế NVL nhập kho * Căn vào mục đích, cơng dụng NVL chia NVL thành: - NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - NVL dùng cho nhu cầu khác: + NVL dùng cho vốn góp liên doanh, liên kết + NVL dùng quyên tặng b, Tính giá nguyên vật liệu * Nguyên tắc tính giá NVL Tính giá NVL việc xác định giá trị NVL thời điểm định theo nguyên tắc quy định Áp dụng điều 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 hàng tồn kho ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ Tài chính: " Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực được" Trong đó: Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực được: giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Như phù hợp với chuẩn mực kế toán hàng tồn kho cơng tác hạch tốn NVL doanh nghiệp, NVL tính theo giá thực tế * Tính giá NVL nhập kho Giá trị thực tế NVL nhập kho xác định theo nguồn nhập: - Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua NVL chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá NVL không quy cách, phẩm cấp + Trường hợp NVL mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế GTGT + Trường hợp NVL mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án, giá mua NVL bao gồm thuế GTGT (tổng giá tốn) + Cơng thức: Giá thực tế NVL Giá mua = ghi + Chi phí thu Các khoản + thuế không - CKTM, Giảm mua giá hàng mua mua ngồi hóa đơn hồn lại - Đối với NVL tự sản xuất: Giá thực tế NVL nhập kho giá thành sản xuất NVL tự sản xuất Giá thực tế Giá thành sản xuất = NVL sản xuất Chi phí vận chuyển (nếu + NVL có) - Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến nhập lại kho: Giá thực tế Giá trị xuất = kho chế biến + Chi phí chế biến + Chi phí tiếp nhận (nhập kho) - Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh, liên kết: Giá thực tế Giá trị hội đồng = đánh giá Chi phí tiếp nhận + (nhập kho) - Đối với NVL nhận tặng thưởng, nhận viện trợ: Giá thực tế Giá thị trường tương = đương Chi phí tiếp nhận + (nhập kho)` - Phế liệu thu hồi: Giá thực tế = Giá ước tính tương đương (hoặc giá thị trường tương đương) * Tính giá NVL xuất kho: + Chi phí tiếp nhận (nhập kho) NVL nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do đó, xuất kho NVL, tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau để xác định giá thực tế NVL xuất kho: - Phương pháp thực tế đích danh: Khi xuất kho NVL vào số lượng NVL xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế NVL lô để tính giá thực tế NVL xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại NVL nhận diện lơ NVL + Ưu điểm: Cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thơng qua việc tính giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL + Nhược điểm: Trong trường hợp doanh nghiệp có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp; Đòi hỏi hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô NVL nhập kho - Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại NVL tính theo giá trị trung bình loại NVL tương tự đầu kỳ giá trị loại NVL mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ (đơn giá bình qn) sau lần nhập (đơn giá bình qn liên hồn) phụ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp Giá thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng NVL xuất kho đơn giá bình qn gia quyền NVL, theo cơng thức: Giá trị thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho × Đơn giá bình qn gia quyền + Đơn giá bình qn thường tính cho loại NVL + Đơn giá bình qn xác định cho kỳ gọi đơn giá bình quân kỳ dự trữ hay đơn giá bình quân cố định Theo cách tính khối lượng tính tốn tính giá thực tế NVL vào thời điểm cuối kỳ nên cung cấp thông tin kịp thời theo yêu cầu quản lý NVL hàng ngày + Đơn giá bình qn xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình qn liên hồn hay đơn giá bình qn di động; theo cách tính xác định giá thực tế NVL xuất kho hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời cho yêu cầu quản trị NVL Tuy nhiên, khối lượng cơng việc tính tốn nhiều nên phương pháp thích hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán máy máy tính - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO): NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau + Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời cho lần xuất + Nhược điểm: Phải tính giá theo danh điểm NVL (mã hoá NVL) hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức Ngồi ra, làm cho chi phí kinh doanh khơng phản ánh kịp thời với giá thị trường NVL - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Giá thực tế NVL xuất kho tính sở giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Phương pháp áp dụng doanh nghiệp danh điểm NVL số lần nhập kho danh điểm không nhiều Phương pháp thích hợp thời kỳ giảm phát + Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường NVL Làm cho thông tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế 10 - Phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ) Công ty sử dụng xuất hạn chế việc chậm chễ cung cấp thơng tin tình hình nhập- xuất -tồn kho, đến cuối kỳ kế toán xác định tổng giá trị NVL xuất kho Việc cung cấp thông tin chậm chễ, không kịp thời ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý việc sử dụng NVL ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất sản phẩm - Thành phần lao động Công ty cịn bó hẹp chủ yếu em cán Cơng ty Do đó, khơng tạo môi trường làm việc cạnh tranh, phấn đấu cơng việc làm khí làm việc thành viên, gây tình trạng khơng khai thác hết tiềm lực người lao động - Nguồn NVL phục vụ hoạt động sản xuất Công ty chủ yếu sản xuất nước ngồi chưa có nguồn sản xuất nước Do vậy, việc tìm nhà cung cấp đảm bảo nước nhiều hạn chế gặp phải khó khăn giá tăng, có lựa chọn, bị ép giá - Hoạt động xây dựng đơn giá cịn hạn chế, chưa tích cực dẫn đến tình trạng đơn giá xây dựng theo kế hoạch chênh lệch nhiều so với đơn giá thực tế điều làm ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sản xuất Công ty - Công tác kiểm kê NVL tồn kho tiến hành 06 tháng lần Thời gian kiểm kê dài xuất cố bất thường mát, hư hỏng không đưa biện pháp xử lý làm ảnh hưởng đến trình sản xuất 3.2.7 Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI * Hồn thiện cơng tác xây dựng hệ thống dự trữ NVL Phòng kế hoạch vật tư cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với phịng kế tốn để sớm xây dựng định mức dự trữ vật tư, tránh tình trạng dự trữ nhiều Từ điều phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn TSLĐ suốt q trình kinh doanh, tăng nhanh vịng quay vốn lưu động 86 Sự giám sát chặt chẽ phòng ban phận liên quan đến hoạt động sản xuất sử dụng NVL Nắm rõ tình hình thực định mức phận để trình sử dụng NVL hiệu nhất, tiết kiệm góp phần đánh giá hiệu trình mang NVL vào sử dụng sản xuất * Hồn thiện cơng tác xây dựng hệ thống danh điểm NVL NVL dùng q trình sản xuất Cơng ty đa dạng phong phú số lượng, chủng loại, đặc tính, Do loại NVL có tính chất lý hóa khác nhau, tính sử dụng khác nhau, yêu cầu bảo quản khác Vì vậy, Cơng ty cần phải hồn thiện lại hệ thống danh điểm cũ xây dựng lên hệ thống danh điểm cụ thể theo tên loại NVL,mỗi loại NVL phân nhóm, nhóm bao gồm nhiều loại, loại có mã số riêng biệt, xếp theo thứ tự định tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tìm kiếm thơng tin phục vụ hiệu trình sản xuất * Hệ thống kho tàng, nhà xưởng phục vụ cho hoạt động sản xuất Hệ thống nhà kho Công ty xây dựng không nơi chứa đựng đủ số lượng NVL nhập kho mà phải đảm bảo chất lượng bảo quản loại NVL khác Hệ thống nhà kho xây dựng phải đảm bảo tiêu chuẩn thiết yếu chu trình bảo quản, thuận tiện cho công tác vận chuyển, nhập kho, cung ứng NVL để tạo chu trình hoạt động diễn xuyên suốt liên tục Cán nhân viên hoạt động kho phải nắm rõ kỹ thuật cần thiết (nắm tính chất lý hóa loại) việc bảo quản NVL, phải bố trị khoa học hợp lý, xếp thứ tự theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, thường xuyên kiểm tra tình hình nhập – xuất NVL kho để biết rõ số lượng tồn để có phương án đề xuất tránh để xảy tình trạng thiếu NVL thừa NVL chu kỳ sản xuất Làm tốt công tác góp phâng làm giảm hao hụt, mát đáng tiếc xảy ra, góp phần tiết kiệm chi phí tronng sản xuất * Chính sách người lao động Công ty 87 Con người yếu tố quan trọng tất hoạt động Vậy làm để chiếm lòng tin họ, hướng họ theo mục đích chung Công ty, đứng tập thể đặt lợi ích tập thể lên lợi ích cá nhân họ Để làm điều Công ty cần xây dựng lên sách phận Công ty phải trọng đến phận sản xuất, khuyến khích sử dụng tiết kiệm NVL, khuyến khích phát huy tinh thần sáng tạo, phát kiến công tác vật chất tinh thần Đào tạo nâng cao trình độ tay nghề buổi ngoại khóa, thực hành thi đua tay nghề phân xưởng Cử cán lòng cốt học tập tiếp thu mới, đại, tiến phục vụ hoạt động phục vụ cho Công ty Mở lớp bồi dưỡng tay nghề thông qua việc mời chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm hướng dẫn, bảo kinh nghiệm cho cán Cơng ty máy móc thiết bị để tăng suất, biện pháp quản lý, phương pháp bảo quản, * Tìm lựa chọn nhà cung cấp ổn định Tìm nhà cung cấp thuận tiện cho việc vận chuyển NVL cách nhanh chóng dễ dàng Nhà cung cấp phải người đáng tin cậy, đảm bảo cung cấp ổn định, thường lựa chọn mối làm ăn lâu năm hai bên có mối thâm tình làm ăn, hay lựa chọn nhà cung cấp lớn làm giảm biến động chi phí làm cho q trình sản xuất liên tục * Xây dựng hệ thống tiêu đánh giá việc sử dụng NVL Xây dựng tiêu đánh giá giúp phận sản xuất tự đánh giá tình hình hoạt động phân xưởng, phận Từ lập nên sở xác để đánh giá hoạt động Cơng ty làm để tiếp tục phát huy, chưa làm để đưa biện pháp khắc phục Các tiêu đánh giá phải mang tính chủ quan, xác thể thiết thực thông qua số vừa đảm bảo tính xác, vừa cụ thể rõ nét để đưa giải pháp điều chỉnh Các tiêu đánh giá xây dựng từ khâu đến khâu cuối thông qua hệ thống sổ sách, chứng từ liên quan đến NVL 88 * Tăng cường công tác điều tra thị trường nước nước để nắm bắt giá cả, số lượng cung ứng, số lượng nhà cung cấp để xây dựng biện pháp thu mua với giá hợp lý, thuận tiện công tác vận chuyển tốn * Cơng ty cần xây dựng sách biện pháp cải tổ công tác tuyển dụng người lao dộng để thu hút người tài không em cán cơng ty mà từ bên ngồi Để tạo mơi trường làm việc có động lực mang lại hiệu công việc người góp phần xây dựng lên thành cơng hoạt động Công ty * Xây dựng công tác kiểm kê NVL thường xuyên với loại NVL khác nhau, chia theo lần nhỏ để bám sát công tác quản trị NVL Đồng thời tổ chức kiểm kê định kỳ tháng lần tất NVL sử dụng hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cho NVL phục vụ sản xuất liên tục 89 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng yếu tố đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất Thị trường luôn vận động theo xu hướng biến động ngày mạnh qua năm làm cho kinh tế tài nước doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn Giá NVL tăng dần qua năm, giá trị đồng tiền trôi trượt theo giá thị trường ảnh hưởng lớn đến công tác thu mua NVL phục vụ cho sản xuất Các Công ty phải đối diện với nhiều khó khăn Qua thời gian học tập nghiên cứu thực trạng quản trị NVL Cơng ty, tơi tìm hiểu số vấn đề sau: - Tình hình quản trị NVL Công ty thực tương đối tốt, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất NVL thu mua nhập kho thực theo trình tự định thơng qua phịng ban, có xác nhận qua giấy tờ, có đạo sát cấp xuống cấp dưới, thông qua biên kiểm nghiệm, nghiệm thu tiến hành cho phép nhập kho Cơng tác hạch tốn kế tốn thực ăn khớp phòng ban, phận Công ty - Hệ thống nhà kho phân xưởng bố trí hợp lý, có sức chứa lớn, thiết kế theo công nghệ bảo quản mới, nhà kho gần với phân xưởng sản xuất giúp cho trình quản trị NVL Công ty diễn hiệu Bên cạnh cịn tồn tại: Nguồn lao động Cơng ty chưa đa dạng, cịn bó hẹp chủ yếu em cán nhân viên làm việc Công ty, Công nghệ sản xuất chưa theo kịp công nghệ sản xuất khu vực nhu cầu ngày lớn, đối thủ cạnh tranh ngày gia tăng làm hội kinh doanh Công ty, nguồn cung cấp NVL cịn hạn chế, có lựa chọn gây khó khăn cho Cơng ty 90 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Kiến nghị Nhà nước quyền địa phương - Nhà nước cần đưa sách khuyến khích đầu tư sách hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình huy động vốn nhằm mục đích tăng vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất mở rông quy mô kinh doanh - Chính quyền địa phương cần tạo điều kiện thuận lợi sách phát triển địa phương, tạo điều kiện tham gia hoạt động địa phương để đóng góp thêm vào phát triển địa phương - Tăng cường tuyên truyền sách phát triển Nhà nước, lối sống lành mạnh đến toàn cán nhân viên Công ty để tạo môi trường làm việc văn minh 4.2.2 Kiến nghị với Cơng ty - Tích cực tổ chức cơng tác xây dựng định mức tiêu hao NVL để có sở phục vụ cho hoạt động sản xuất phân xưởng - Quán triệt biện pháp, tuyên truyền sử dụng hợp lý tiết kiệm, khuyến khích ý tưởng sáng tạo hoạt động sản xuất - Xây dựng chế độ thưởng phạt hợp lý để nâng cao ý thức làm việc nhân viên - Thường xuyên tổ chức lớp học, tập huấn nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ tay nghề cho cán nhân viên Công ty đặc biệt đội ngũ quản lý - Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỉ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm NVL ,nâng cao chất lượng sản phẩm 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyên, Giáo trình Quản trị kinh doanh, NXB Lao động – Xã hội, năm 2004 PGS.TS Đồng Thị Thanh Phương – ThS Nguyễn Đình Hịa – ThS Trần Thị Ý Nhi, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê, năm 2005 PGS.TS Lê Văn Tâm – PGS.TS Ngô Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Thị Tâm, Lý thuyết kế tốn, NXB Nơng nghiệp, năm 2000 PGS.TS Đỗ Văn Viện, Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp, NXB Nơng nghiệp, năm 2007 TS Nguyễn Năng Phúc, Phân tích kinh doanh, NXB Tài chính, năm 2003 TS Chu Thị Kim Loan, Bài giảng kế hoạch doanh nghiệp, trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội Nguyễn Nhật Linh, Tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Công ty Cổ phần điện xây dựng Việt Nam, luận văn khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội http://www.scribd.com/doc/7165331/ch-k-toan-doanh-nghiep-Q-S-15-2006-BTC 10 http://tailieu.vn/ 11.http://google.com.vn/ 92 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, nhận giúp đỡ nhiệt tình đồn thể, cá nhân ngồi trường Trước hết tơi bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS.TS Đỗ Văn Viện hướng dẫn, bảo tận tình cho tơi suốt q trình thực nghiên cứu đề tài Tơi xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Nông Nghiệp Hà Nội truyền đạt cho nhiều kiến thức quý báu trình học tập rèn luyện Cám ơn đoàn thể cán khoa tạo điều kiện, giúp đỡ cho trình thực đề tài nghiên cứu Tơi xin chân thành cảm ơn tới tập thể ban lãnh đạo Công ty Cổ phẩn sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI, đặc biệt cô, phịng Tài – kế tốn giúp đỡ, tạo điều kiện cho tiếp cận với thực tế để nghiên cứu đề tài hồn thành khóa luận tốt nghiệp Xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn bè người ln ln bên cạnh động viên, khích lệ giúp đỡ tơi q trình học tập, nghiên cứu hồn thiện đề tài Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Đào Thị Uyển i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Error: Reference source not found MỤC LỤC Error: Reference source not found DANH MỤC CÁC BẢNG Error: Reference source not found DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Error: Reference source not found DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT .Error: Reference source not found DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC Error: Reference source not found I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .2 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.4 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề lý luận nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu .4 2.1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 2.1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 2.1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 2.1.2 Những vấn đề lý luận quản trị nguyên vật liệu 12 2.1.2.1 Khái niệm vai trò quản trị 12 2.1.2.2 Chức quản trị nguyên vật liệu .13 2.1.2.3 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 13 2.1.2.4 Nội dung quản trị nguyên vật liệu 14 2.2 Phương pháp nghiên cứu 21 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu .22 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .22 2.2.2.1 Phương pháp thống kê mô tả 22 2.2.2.2 Phương pháp đối chiếu 22 2.2.2.3 Phương pháp so sánh .22 2.2.3 Phương pháp tổng hợp xử lý số liệu 22 III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 22 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 23 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 23 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 24 3.1.2.1 Chức nhiệm vụ 24 3.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 25 ii 3.1.2.3 Phương hướng phát triển tương lai 25 3.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ chế tạo, sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 25 3.1.3.1 Công nghệ sản xuất vỏ bao xi măng .26 3.1.3.2 Công nghệ sản xuất lưới thép lót lị 27 3.1.4 Bộ máy tổ chức sản xuất công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI .28 3.1.5 Đặc điểm tổ chức máy phòng kế hoạch vật tư Công ty cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị- VVMI 30 3.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 31 3.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 31 3.1.6.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 31 3.1.7 Tình hình lao động công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI qua năm .34 3.1.8 Tình hình tài sản – nguồn vốn công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI .36 3.1.9 Kết sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI .38 3.2 Phân tích thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI 43 3.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu hệ thống kho tàng công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 43 3.2.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI 44 3.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 44 3.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 45 3.2.3 Thực trạng quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 46 3.2.3.1 Xác định nhu cầu NVL 46 3.2.3.2 Tổ chức mua sắm trang bị nguyên vật liệu công ty .49 Phụ lục 1: .50 GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 50 Phụ lục 2: .52 BẢN BÁO GIÁ .52 Phụ lục 3: .53 Phụ lục 4: .54 Phụ lục 5: .55 HỢP ĐỒNG MUA BÁN 55 3.2.3.3 Kết tổ chức sử dụng nguyên vật liệu 60 Phụ lục 6: .61 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .61 iii Phụ lục 7: 61 Phụ lục 8: .63 HÓA ĐƠN .64 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 64 Phụ lục 9: .65 THẺ KHO .66 Phụ lục 10: .70 3.2.4 Đánh giá hiệu sử dụng NVL Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI .76 3.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI 82 3.2.5.1 Nhân tố chủ quan 82 3.2.5.2 Nhân tố khách quan .82 3.2.6 Đánh giá chung quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI 83 3.2.6.1 Những kết đạt 83 3.2.6.2 Những mặt hạn chế 85 3.2.7 Đề xuất giải pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh thiết bị - VVMI 86 * Tăng cường công tác điều tra thị trường nước nước để nắm bắt giá cả, số lượng cung ứng, số lượng nhà cung cấp để xây dựng biện pháp thu mua với giá hợp lý, thuận tiện cơng tác vận chuyển tốn 89 * Cơng ty cần xây dựng sách biện pháp cải tổ công tác tuyển dụng người lao dộng để thu hút người tài không em cán công ty mà từ bên Để tạo mơi trường làm việc có động lực mang lại hiệu cơng việc người góp phần xây dựng lên thành công hoạt động Công ty 89 * Xây dựng công tác kiểm kê NVL thường xuyên với loại NVL khác nhau, chia theo lần nhỏ để bám sát công tác quản trị NVL Đồng thời tổ chức kiểm kê định kỳ tháng lần tất NVL sử dụng hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cho NVL phục vụ sản xuất liên tục 89 iv .89 IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .90 4.1 Kết luận 90 4.2 Kiến nghị 91 4.2.1 Kiến nghị Nhà nước quyền địa phương 91 4.2.2 Kiến nghị với Công ty 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC BẢNG .v DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT .viii DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC ix DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1 Các thông số kỹ thuật vỏ bao xi măng 27 Bảng 3.2 Thông số kỹ thuật lưới thép sản xuất: 28 Bảng 3.3 Tình hình lao động công ty 34 Bảng 3.4 Tình hình tài sản - nguồn vốn .37 ĐVT: VN Đồng 37 Bảng 3.5 Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm 2008 - 2010 39 Bảng 3.6: Tổng hợp doanh thu Công ty qua năm 2008 – 2010 42 Bảng 3.7: Sổ danh điểm NVL Công ty Cổ phần sản xuất 45 kinh doanh vật tư thiết bị - VVMI 45 Bảng 3.8: Định mức tiêu hao NVL/1ĐVSP 47 sản xuất lưới thép lót lị năm 2010 47 Bảng 3.9: Định mức tiêu hao NVL/ 1ĐVSP 47 sản xuất vỏ bao xi măng năm 2010 47 Bảng 3.10: Tổng hợp dự trữ NVL quý IV năm 2010 49 v ĐVT:VNĐ 49 Phụ lục 1: .50 GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 50 Phụ lục 2: .52 BẢN BÁO GIÁ .52 Phụ lục 3: .53 Phụ lục 4: .54 Phụ lục 5: .55 HỢP ĐỒNG MUA BÁN 55 Bảng 3.11: Tình hình thực mua sắm trang bị NVL vào quý IV năm 2010 .59 Phụ lục 6: .61 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .61 Phụ lục 7: 61 Phụ lục 8: .63 HÓA ĐƠN .64 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 64 Phụ lục 9: .65 THẺ KHO .66 Bảng 3.12: Báo cáo tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn NVL tháng 12 năm 2010 67 Phụ lục 10: .70 Bảng 3.13: Tình hình cấp phát sử dụng thép phân xưởng lưới thép 71 Bảng 3.14: Tình hình cấp phát sử dụng giấy cho phân xưởng sản xuất vỏ bao xi măng quý III IV năm 2010 73 Bảng 3.15: Tình hình biến động chi phí NVL hiệu sử dụng NVL qua năm 2008 - 2010 Công ty .78 vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất vỏ bao xi măng 26 Sơ đồ 3.2 Bộ máy tổ chức Công ty 28 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .31 Sơ đồ 3.4 Quy trình ghi sổ Công ty 33 Phụ lục 1: .50 GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ 50 Sơ đồ 3.5 Quy trình mua NVL Cơng ty 52 Phụ lục 2: .52 BẢN BÁO GIÁ .52 Phụ lục 3: .53 Phụ lục 4: .54 Phụ lục 5: .55 HỢP ĐỒNG MUA BÁN 55 Phụ lục 6: .61 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM .61 Phụ lục 7: 61 Sơ đồ 3.6 Phương pháp thẻ song song Công ty 63 Phụ lục 8: .63 HÓA ĐƠN .64 GIÁ TRỊ GIA TĂNG 64 Phụ lục 9: .65 THẺ KHO .66 Phụ lục 10: .70 vii DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải AFTA Khu vực mậu dịch tự ASEAN APEC Diễn đàn hợp tác Châu Á – Thái Bình Dương WTO Tổ chức thương mại giới SL Số lượng ĐVT Đơn vị tính viii