SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III GUIDE DES FONDS D’ARCHIVES CONSERVÉS AU CENTRE N°3 DES ARCHIVES NATIONALES GUIDE TO THE COLLECTIONS OF NATIONAL ARCHIVES CENTRE III PHẠM THỊ BÍCH HẢI – VŨ THỊ MINH HƯƠNG – TRẦN THỊ HƯƠNG PHILIPPE LE FAILLER – NGUYỄN MINH SƠN Hà Nội – 2006 Xuất ba thứ tiếng Việt Nam, tiếng Pháp tiếng Anh, sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cung cấp thông tin cụ thể nội dung 145 phông tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III – Hà Nội Đây kết trình hợp tác từ lâu Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Việt Nam Trung tâm Hà Nội Viện Viễn Đông Bác cổ Pháp, với hỗ trợ chương trình hợp tác xuất Nguyễn Văn Vĩnh khuôn khổ dự án FSP VALEASE Đại sứ quán Pháp Việt Nam The Guide to the Collections of National Archives Centre III, published in Vietnamese, French and English, provides a detailed overview of the contents of the 145 archival holdings kept at Centre III in Hanoi It is the result of collaborative work between the National Archives and the École française d’Extrême-Orient’s centre in Hanoi, and has received funding from the Nguyễn Văn Vĩnh publications programme supported by the French Embassy’s FSP project VALEASE Publié en édition trilingue, vietnamien, français et anglais, ce Guide des fonds d’archives conservés au centre n°3 des Archives nationales du Vietnam fournit un aperçu détaillé du contenu des 145 fonds documentaires conservés Hanoi au centre n°3 Cet ouvrage est le résultat d’une coopération suivie entre les Archives nationales du Vietnam et le centre de l’École française d’Extrême-Orient Hanoi ; il est publié avec le soutien du programme d’aide la publication Nguyễn Văn Vĩnh dans le cadre du projet FSP VALEASE de l’Ambassade de France au Vietnam Cuốn sách xuất khuôn khổ chương trình hợp tác xuất Nguyễn Văn Vĩnh dự án FSP VALEASE, với hỗ trợ Đại sứ quán Pháp Việt Nam Cet ouvrage, publié dans le cadre du programme d’aide la publication Nguyễn Văn Vĩnh et du FSP VALEASE, bénéficie du soutien de l’Ambassade de France au Vietnam ÉCOLE FRANÇAISE D’EXTRÊME-ORIENT CỤC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III GUIDE DES FONDS D’ARCHIVES CONSERVÉS AU CENTRE N°3 DES ARCHIVES NATIONALES GUIDE TO THE COLLECTIONS OF NATIONAL ARCHIVES CENTRE III PHẠM THỊ BÍCH HẢI – VŨ THỊ MINH HƯƠNG – TRẦN THỊ HƯƠNG PHILIPPE LE FAILLER – NGUYỄN MINH SƠN Hà Nội – 2006 SÁCH CHỈ DẪN CÁC PHÔNG LƯU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Chịu trách nhiệm công bố TS Vũ Thị Minh Hương Phó Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Tổ chức biên soạn Nguyễn Thị Mận – Vũ Xuân Hưởng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Ban Biên tập Phạm Thị Bích Hải Trần Thị Hương Philippe Le Failler Nguyễn Minh Sơn Tham gia biên soạn Nghiêm Xuân Bình Võ Thiết Cương Nguyễn Thị Ngọc Diệp Lã Thị Duyên Phạm Thị Đát Nông Thị Đẹp Nguyễn Tiến Đỉnh Phạm Thu Giang Nguyễn Thị Hậu Vũ Kim Hoa Nguyễn Như Hoa Nguyễn Huy Hoàng Nguyễn Quang Lệ Mai Thị Loan Nguyễn Thị Loan Trần Thị Nhung Nguyễn Văn Phú Nguyễn Lan Phương Hoàng Thị Tuyết Thu Hoàng Thu Thủy Nguyễn Bích Thủy Quách Thị Thư Nguyễn Thị Trà Nguyễn Công Trọng Chịu trách nhiệm tiếng Pháp Vũ Thị Minh Hương Philippe Le Failler Chịu trách nhiệm tiếng Anh Hoàng Minh Cường Phạm Thị Bích Hải Andrew Hardy Christian Cunningham Lentz LỜI GIỚI THIỆU Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước có chức thu thập, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ có ý nghĩa toàn quốc từ Cách mạng tháng Tám 1945 đến Hiện Trung tâm bảo quản gần mười ngàn mét giá tài liệu với loại hình tài liệu chính: Tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ… Trước đây, việc phục vụ độc giả gặp khó khăn nhiều khối tài liệu chưa chỉnh lý, chưa có công cụ tra tìm tài liệu Những năm qua, thực Đề án “Chống nguy hủy hoại tài liệu…”, Trung tâm chỉnh lý nhiều phông tài liệu quan trọng, bước đầu xây dựng công cụ thống kê tra tìm tài liệu Điều giúp cho việc tiếp cận tài liệu độc giả dễ dàng nhanh chóng Trên sở kết thực Đề án trên, cán Trung tâm Lưu trữ quốc gia III biên soạn Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Cuốn sách giới thiệu tóm tắt lịch sử hình thành quan nội dung tài liệu quan cá nhân sản sinh tài liệu Chúng hy vọng rằng, thông tin cần thiết quan trọng độc giả nghiên cứu lịch sử Việt Nam thời kỳ đại Sách xuất tiếng Việt có phần tóm tắt tiếng Pháp tiếng Anh Nhân dịp này, xin cảm ơn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, Phòng Nghiệp vụ Văn thư-Lưu trữ TW, Trung tâm Nghiên cứu Khoa học thành viên nhóm biên soạn thuộc Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Đặc biệt, xin cảm ơn Phòng Hợp tác Hoạt động văn hóa thuộc Đại sứ quán Cộng hòa Pháp Hà Nội hỗ trợ kinh phí để sách xuất Xin trân trọng giới thiệu sách với bạn đọc TS Trần Hoàng Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 11 LỜI NÓI ĐẦU Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thành lập theo Quyết định số 118/TCCB-TC ngày 10 tháng năm 1995 Bộ trưởng - Trưởng Ban Tổ chức cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) có nhiệm vụ thu thập, bổ sung, bảo quản an toàn tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ có ý nghĩa toàn quốc từ Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tổ chức sử dụng rộng rãi cộng đồng Để bước hoàn thiện hệ thống công cụ tra cứu khoa học tài liệu lưu trữ, đặc biệt đem đến cho nhà nghiên cứu cách nhìn tổng quát nội dung phông tài liệu để từ tiếp cận công cụ tra cứu cụ thể liên quan đến đề tài nghiên cứu mình, tiến hành biên sọan sách Cuốn sách dẫn giới thiệu nội dung tổng quát toàn phông tài liệu lưu trữ thuộc quan, tổ chức quản lý Nhà nước Trung ương số địa phương từ năm 1945 tới thuộc nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa trước đây, nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Đối với phông có phần mục giới thiệu khái quát lịch sử đơn vị hình thành phông, cụ thể văn thành lập, tóm tắt chức nhiệm vụ, dẫn văn liên quan đến thay đổi chức nhiệm vụ tổ chức quan Trong phần lịch sử phông, có số lượng tài liệu tính theo mét giá đơn vị bảo quản (đơn vị bảo quản hiểu đơn vị thống kê tra tìm tài liệu lưu trữ Một hồ sơ đơn vị bảo quản, hồ sơ có nhiều tập tập đơn vị bảo quản) Thông tin lịch sử phông phần giới thiêụ tóm tắt nội dung tài liệu phông Ngoài có thông tin về: số lượng tài liệu, thời gian, tình trạng vật lý tài liệu… Điều cần lưu ý số phông mô tả có số phông tài liệu đóng, nghĩa quan đơn vị hình thành phông chấm dứt hoạt động, đại phận phông mở, nghĩa quan đơn vị hình thành phông tồn tại, hoạt động hàng năm phải giao nộp hồ sơ, tài liệu đến thời hạn vào bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III theo quy định Nhà nước Do số lượng thời gian tài liệu phông giao nộp Trung tâm khác nên phần giới thiệu tóm tắt nội dung tài liệu phông miêu tả nội dung thời gian tài liệu có phông bảo quản Trung tâm Các phông lưu trữ giới thiệu sách xếp theo tính chất tầm quan trọng đơn vị hình thành phông, cụ thể nhóm quan trung ương đựơc xếp trước, nhóm quan địa phương xếp sau Trong nhóm quan trung ương phông đựơc xếp theo lĩnh vực lớn, bao gồm nhóm như: quan lập pháp tức Quốc hội xếp trước đến quan hành pháp (Chính phủ, Bộ 12 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III quan trung ương), quan tư pháp (Viện Kiểm sát, Tòa án) Trong nhóm quan hành pháp phông xếp theo thứ tự: Chính phủ (Phủ Thủ tướng); quan tổng hợp; quan khối nội Đối với quan khối kinh tế xếp theo thứ tự ngành Nông, Lâm, Ngư nghiệp, Khí tượng Thủy văn, Thủy lợi, Công nghiệp, Giao thông - Bưu điện, Tài chínhThương nghiệp, Vật tư, Khoa học kỹ thuật quan khối văn hoá- xã hội Trong nhóm phông xếp theo thứ tự thời gian hình thành Nếu đơn vị hình thành phông quan trực thuộc Bộ xếp liền sau Bộ Đối với phông quyền địa phương giải thể xếp theo thứ tự Ủy ban kháng chiến hành chính: Liên khu III, Liên khu IV, Khu Tả ngạn, Khu tự trị Thái Mèo, Khu tự trị Tây Bắc, Khu tự trị Việt Bắc, Ủy ban Kháng chiến hành (UBKCHC) miền Nam Trung khối phông Ủy ban kháng chiến hành tỉnh Nam Bộ Hiện nay, tài liệu Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam theo qui định, không bảo quản Trung tâm Tài liệu lưu trữ Bộ Quốc phòng, Công an Ngoại giao, lưu giữ Bộ Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, đánh số thứ tự phông phần tiếng Việt, tiếng Pháp tiếng Anh Độc giả sau tra cứu phần tóm tắt tiếng Pháp (hoặc tiếng Anh) nhanh chóng tìm hiểu chi tiết phông tài liệu quan tâm phần tiếng Việt với số thứ tự phông Việc khai thác sử dụng tài liệu Phòng đọc hình thức phục vụ chủ yếu Trung tâm, phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu lưu trữ từ xa qua đường công văn, thư từ; cung cấp sao, chứng thực tài liệu; tham gia trưng bày triển lãm tài liệu; công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ phương tiện thông tin đại chúng Để tạo điều kiện cho nhà nghiên cứu tiếp cận cách nhanh chóng xác tài liệu lưu trữ, Trung tâm có Mục lục hồ sơ, đặc biệt xây dựng hệ thống sở liệu nhiều phông tài liệu Đây điều kiện thuận lợi để độc giả tra tìm tài liệu cách nhanh chóng máy tính số phông tài liệu quan trọng phông Quốc hội, Phủ Thủ tướng, Bộ Nội vụ, Bộ Giáo dục… Đa số tài liệu Trung tâm thuộc diện sử dụng rộng rãi, Trung tâm xây dựng Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng cho nhiều phông khai thác đồng ý Cục trưởng Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Về thủ tục khai thác sử dụng tài liệu, Nhà nước Việt Nam ban hành nhiều văn qui phạm pháp luật tạo điều kiện cho việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ: Điều 18 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia năm 2001 qui định: “Tài liệu lưu trữ lưu trữ lịch sử khai thác sử dụng rộng rãi cho yêu cầu nghiên cứu toàn xã hội, trừ tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu lưu trữ đặc biệt quí hiếm” “Tài liệu lưu trữ đặc biệt quí hiếm; tài liệu lưu trữ có nguy bị hư hỏng khai thác, sử dụng sao” (Điều 19 Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia) Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 13 Mặc dù thành viên Ban Biên soạn có nhiều cố gắng sách chắn nhiều khiếm khuyết, mong muốn nhận lời góp ý chân thành độc giả để rút kinh nghiệm bổ sung cho lần xuất sau Xin chân thành cảm ơn thành viên tham gia biên soạn tất người tham gia giúp đỡ để sách mắt bạn đọc Ban Biên soạn 14 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 136 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE DEPARTMENT OF OVERSEAS TRADE (SỞ NGOẠI THƯƠNG KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – SNTKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 88 files, 0.8 linear metres Date range: 1958-1963 Type: administrative papers Physical condition: normal Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The SNTKTTVB was established on 21 September 1959 by Decision No 257/TCCB issued by the Ministry of Foreign Trade (Bộ Ngoại thương) It was dissolved in 1962 upon an administrative re-organisation The SNTKTTVB was responsible for the management of border trading companies in implementation of government policy on import-export and goods exchange with Quảng Tây (Guangxi) province in China II CONTENT SUMMARY The holdings include directives of the Ministry of Foreign Trade, records about negotiations, signature and implementation of contracts by the importexport companies, and the purchase prices of goods Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 651 137 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE DEPARTMENT OF CULTURE (SỞ VĂN HÓA KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – SVHKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 464 files, 2.6 linear metres Date range: 1955-1975 Type: administrative papers Physical condition: normal Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The SVHKTTVB was established by Decision No 04/VH-ND issued on 18 January 1957 by the Ministry of Culture (Bộ Văn hoá) In 1971, SVHKTTVB became the Department of Culture and Information (Sở Văn hoá Thông tin) This agency was responsible for the implementation of government policy on culture and information The SVHKTTVB ceased its activity in 1975, on the dissolution of the Autonomous Zones II CONTENT SUMMARY The holdings include programmes, plans and activity reports relating to culture and the arts, information and propaganda, publications, and sport Some documents record the establishment and functioning of the department and its sub-units, personnel matters, labour and salaries There are balance sheets and construction projects 652 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 138 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE BRANCH OF THE WRITERS' AND ARTISTS' ASSOCIATION (CHI HỘI VĂN NGHỆ KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – CHVNKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 124 files, 0.8 linear metres Date range: 1961-1976 Type: administrative papers Physical condition: the records are faded and smeared Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The CHVNKTTVB was established by Resolution No 09/NQ-VB issued on 26 February 1960 by the Executive Board of the Việt Bắc Autonomous Zone Party Committee (Ban Chấp hành, Khu uỷ Khu Tự trị Việt Bắc) The CHVNKTTVB was an organisation of people working in the fields of art and culture within the Autonomous Zone It enjoyed associate membership of the Association of Literature and the Arts (Hội Liên hiệp Văn học nghệ thuật) The CHVNKTTVB sought to unite those working in the fields of art and culture, and encourage them to contribute their literary and artistic abilities to the cause of preserving and developing Vietnamese national and cultural identity The CHVNKTTVB was dissolved in 1975, on the dissolution of the Autonomous Zones II CONTENT SUMMARY The general holdings include circulars, resolutions, minutes of meetings, programmes, plans and activity reports of the CHVNKTTVB and cultural services in the provinces Other documents record the collection and exhibition of ethnic minority culture There is a speech by President Hồ Chí Minh delivered on 31 August 1963 There are also records about organisational and personnel matters, accounting documents and balance sheets Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 653 139 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE DEPARTMENT OF HEALTH (SỞ Y TẾ KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – SYTKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 34 files, 2.7 linear metres Date range: 1954-1969 Type: administrative papers Physical condition: the records are faded and smeared Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The SYTKTTVB was established by Decision No 38/TC-DC issued on 13 July 1965 by the Việt Bắc Autonomous Zone Administrative Committee (Ủy ban Hành Khu Tự trị Việt Bắc) It was responsible for the implementation of Government health policy and management of health facilities in accordance with the mountainous conditions of the Việt Bắc region II CONTENT SUMMARY The holdings include directives guiding healthcare projects and pharmaceutical administration, as well as plans, programmes and activity reports of the SYTKTTVB There are documents on many aspects of healthcare management, including the construction of hospitals, and records relating to organisation, personnel, finance and basic construction 654 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 140 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE DEPARTMENT OF SPORT (SỞ THỂ DỤC - THỂ THAO KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – STDTTKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 10 files, 0.5 linear metres Date range: 1962-1976 Type: administrative papers Physical condition: the records are faded and smeared Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND According to the archives, the official name and stamp of the STDTTKTTVB date from the period 1960-1961, when a project for its creation was discussed In 1971, the Viet Bac Autonomous Zone Administrative Committee (Ủy ban Hành Khu tự trị Việt Bắc) established the department, with the responsibility for managing sports activities to strengthen people’s health The STDTTKTTVB ceased its activities in 1975, on the dissolution of the Autonomous Zones II CONTENT SUMMARY The holdings include directives, programmes, plans and activity reports about the STDTTKTTVB and provincial offices There are also sports competition rules, documents recording the establishment of the department, financial records, asset inventories and information on basic construction Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 655 141 VIỆT BẮC AUTONOMOUS ZONE LABOUR SERVICE (KHU LAO ĐỘNG KHU TỰ TRỊ VIỆT BẮC – KLDKTTVB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 254 files, 1.4 linear metres Date range: 1951-1959 Type: administrative papers Physical condition: normal Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The KLDLTTVB was established by Decision No 48LD/ND issued on 19 November 1949 by the Ministry of Labour (Bộ Lao động) It was responsible for implementing labour legislation, managing local labour agencies, mobilising human resources for production, creating jobs and other related tasks II CONTENT SUMMARY The holdings include directives, programmes, plans and activity reports of the KLDLTTVB and its sub-units, as well as correspondence and records on inspections, emulation movements, organisational and personnel matters, mobilisation of conscripted labourers and labour safety 656 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 142 RESISTANCE ADMINISTRATIVE COMMITTEES OF THE SOUTHERN PROVINCES (ỦY BAN KHÁNG CHIẾN HÀNH CHÍNH CÁC TỈNH NAM BỘ – UBKCHCCTNB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 2,879 files, 33.2 linear metres Date range: 1945-1955 Type: administrative papers, technical drawings Physical condition: thin papers, faded and decayed Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The UBKCHCCTNBs were established in accordance with Decree No 63/SL issued by the Provisional Government of the Democratic Republic of Vietnam on 22 November 1945, which provided for the establishment of an Administrative Committee (Uỷ ban hành chính) in every province In 1948, these committees were renamed to become Resistance Administrative Committees (Uỷ ban Kháng chiến Hành chính) upon a reorganisation of government authority in the context of the Resistance War The UBKCHCCTNBs were local government authorities responsible for implementing government policy in the provinces In 1954, they returned to their former status as Administrative Committees II CONTENT SUMMARY The holdings cover the following provinces: Bạc Liêu, Bà Rịa, Chợ Lớn, Bến Tre, Cần Thơ, Đồng Tháp, Gia Định, Gò Công, Hà Tiên, Long Châu Hà, Long Châu Hậu, Long Châu Tiên, Long Hà Tiên, Long Châu Sa, Long Xuyên, Mỹ Tho, Rạch Giá, Sa Đéc, Sóc Trăng, Tân An, Tây Ninh, Thủ Dầu Một, Thủ Biên, Trà Vinh, Vĩnh Long, Vĩnh Trà The records provide information on the situation of the Southern provinces during the Resistance War against the French colonialists, as follows: The general records include Party, State and the UBKCHCCTNB directives; programmes and activity reports of the UBKCHCCTNBs, and their districts and communes; there are volumes of resolutions, decisions and correspondence The records about internal affairs reflect political issues, containing information about reactionary parties and organisations, personal files on reactionary lackeys and landowners, reports on prisoner exchanges and Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 657 judicial affairs There are documents about military operations, social security, and the structural organisation of the revolutionary authorities and the puppet regime There are personnel records and lists of staff, as well as documents about borders, ethnic groups, religions and other social issues The economic records deal with all aspects of agriculture, industry and handicrafts, communications and transport, finance and credit, commerce and tax collection Some documents deal with production and savings, selfsufficiency and economic war, etc There are also records about social, cultural, educational and medical affairs 658 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 143 RESISTANCE ADMINISTRATIVE COMMITTEE OF SOUTHERN VIETNAM (UỶ BAN KHÁNG CHIẾN HÀNH CHÍNH NAM BỘ – UBKCHCNB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 1,163 files, 11.5 linear metres Date range: 1951-1955 Type: administrative papers Physical condition: normal Available search aids: inventory I HISTORICAL BACKGROUND The Administrative Committee of Southern Vietnam (Uỷ ban hành Nam Bộ) was established as a regional level Administrative Committee in accordance with Decree No 63/SL issued by the Provisional Government of the Democratic Republic of Vietnam on 22 November 1945 This decree provided for the establishment of an Administrative Committee (Uỷ ban hành chính) in every region It was an agency responsible for both representing the people to the government and representing the government to the people In 1948, the committee was renamed a Resistance Administrative Committee (Uỷ ban Kháng chiến Hành chính) upon a reorganisation of government authority in the context of the Resistance War The UBKCHCNB was a government authority responsible for implementing government policy and leading resistance in the region In addition, according to circumstances, it was given authority over all activities taking place within the region II CONTENT SUMMARY The holdings provide information on the situation in the southern region during the Resistance War, as follows: the general records include Party and Government directives, annual plans and activity reports of the UBKCHCNB, as well as Zones 7, and and specialised agencies There are also records of conferences and meetings records, circulars, decisions and correspondence ; the records about internal affairs include summary reports of internal activities, political issues, public relations, and the exchange of prisoners with France There are reports about military operations, militia and guerillas, as well as documents on social security, tribunals and inspections, ethnic groups and religions, martyrs and wounded soldiers, emulation movements and service awards Other records deal with issues including economics and finance, social and cultural affairs, education and public health Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 659 144 RESISTANCE ADMINISTRATIVE COMMITTEE OF SOUTH-CENTRAL VIETNAM (ỦY BAN KHÁNG CHIẾN HÀNH CHÍNH MIỀN NAM TRUNG BỘ – UBKCHCMNTB) ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Volume: 872 files, 9.5 linear metres Date range: 1945-1955 Type: administrative papers Physical condition: handmade papers, thin and faded Available search aids: inventory, computer database I HISTORICAL BACKGROUND The Administrative Committee of South-Central Vietnam (Ủy ban Hành miền Nam Trung Bộ) was established as a regional level Administrative Committee in accordance with Decree No 63/SL issued by the Provisional Government of the Democratic Republic of Vietnam on 22 November 1945 This decree provided for the establishment of an Administrative Committee (Ủy ban hành chính) in every region This was an agency responsible for both representing the people to the government and representing the government to the people In 1946, the Government passed a resolution establishing the Resistance Committee of South Vietnam (Ủy ban Kháng chiến miền Nam Việt Nam) and the Resistance Committee of South-Central Vietnam (Ủy ban Kháng chiến miền Nam Trung Bộ Việt Nam) The latter was an agency responsible for implementing government policy and leading resistance in the region In addition, according to circumstances, it was given authority over all activities taking place within the region, which consisted of the following provinces: Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai Thượng, Lâm Viên, Kon Tum, Gia Lai and Dak Lak In 1948, the committee was renamed upon a re-organisation of government authority in the context of the Resistance War It now became the UBKCHCMNTB In 1954, it returned to its former status as the Administrative Committee of South-Central Vietnam II CONTENT SUMMARY The records include Party, Government and ministerial directives; programmes, plans and activity reports of the UBKCHCMNTB and its provinces; circulars, decisions and correspondence 660 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III There are documents reflecting all aspects of socio-economic activity in the region during the Resistance War, including its political situation, military affairs, social security, organisational and personnel matters, ethnic groups, religions, foreign residents, prisoners, war invalids and martyrs, emulation movements and service awards, agriculture, industry, communications and transport, culture and education, public health and social assistance, land reform policy, agricultural cooperative movements, etc Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 661 145 COLLECTED PERSONAL RECORDS (SƯU TẬP TÀI LIỆU XUẤT XỨ CÁ NHÂN – STTLXXCN) One of the most important holdings of Centre III of the National Archives is the Collected Personal Records Most of the materials were produced through the work and activities of famous individuals and scholars in the fields of culture, art, politics, government, social sciences and humanities There are more than fifty collections of personal archives preserved at Centre III with a total number of 7,000 files, or 63.3 linear metres The records cover a date range from 1919 to 1994 The materials have the following distinguishing features: various kinds of papers of different types and sizes; many of the records are manuscripts, including some written in such languages as Chinese, Vietnamese ancient demotic script (Nom), French, Russian, English, etc Generally, the physical condition of the materials is deteriorating: some are smeared, faded and torn Most of the documents have been catalogued and inventories are available List of donors Đào Duy Anh: professor, scholar of literature and history Võ Hồng Anh: scientist, holder of a PhD in physics Nguyễn Văn Bổng: writer, former Secretary General of the Vietnam Writers' and Artists' Association Tạ Quang Bửu: former Minister of Higher Education and Vocational Schools Văn Cao: composer, painter Đào Hồng Cẩm: stage manager, former Director of the Army Theatre Cù Huy Cận: poet, former Minister of Agriculture, Chairman of the Vietnam Federation of Art and Culture Đặng Việt Châu: former government economic adviser Nguyễn Minh Châu: writer 10 Bùi Trang Chước: painter, graphic designer 11 Lộng Chương (Phạm Văn Hiền): playwright, former consultant to the Executive Board of the Vietnam Association of Performing Artists 662 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 12 Xuân Diệu: poet, former member of the National Assembly, member of the Executive Board of the Vietnam Writers' Association 13 Hàn Thế Du (Hán Văn Lãng): writer, playwright, former deputy director of the Vietnam Theatre for Traditional Operetta 14 Phan Cự Đệ: literary researcher and critic 15 Trần Văn Giáp: historian, scholar of linguistics and Buddhism 16 Chu Hà: journalist 17 Nam Hà (Nguyễn Anh Công): colonel, army writer 18 Tế Hanh: poet, former Chairman of the Poets' Council of the Vietnamese Writers’ Union 19 Bùi Hiển: writer 20 Tô Hoài: writer, former Chairman of the Hanoi Writers' and Artists' Association, former Deputy Secretary General of the Vietnamese Writers’ Union 21 Nguyễn Bá Khoản: photographer, member of the Vietnam Journalists' Association 22 Nguyễn Xuân Khoát: composer, former Chairman of the Central Committee of the Vietnam Writers' and Artists' Association 23 Văn Ký: composer 24 Lưu Trọng Lư: poet 25 Lê Lựu: writer 26 Đặng Thai Mai: literary scholar and critic, Chairman of the Vietnam Writers' and Artists' Association 27 Nguyễn Đức Mậu: writer 28 Tú Mỡ: poet 29 Phan Đăng Nhật: professor, specialist in folklore studies 30 Nguyên Ngọc (Nguyễn Văn Báu, Nguyễn Trung Thành): writer 31 Lê Ninh: literary translator 32 Hoàng Ngọc Phách (Song An): writer 33 Vũ Ngọc Phan: scholar of folklore studies, former Deputy Chairman of the Vietnam Folk Culture Association 34 Tôn Quang Phiệt: politician, former Deputy Head of the National Assembly Standing Committee 35 Hồ Phương: writer 36 Nguyễn Đình Phúc: composer, painter 37 Hằng Phương: poet Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 663 38 Nguyễn Xuân Sanh: writer, former Deputy Secretary General of the Vietnamese Writers’ Union, Director of the Literary Publishing House 39 Minh Tâm (Trần Phát Tài): composer, scholar of music 40 Văn Tân (Trần Đức Sắc): historian, writer, journalist 41 Hoài Thanh (Nguyễn Đức Nguyên): scholar of literature, Secretary General of the Vietnamese Writers' and Artists' Association, Deputy Head of the Institute of Literature, member of the National Assembly 42 Nguyễn Thị Cẩm Thạnh : poet 43 Nguyễn Xuân Thiều (Thiều Nam): army writer, former Deputy Editor of Army Art and Literature Magazine 44 Nguyễn Đình Thông: collector of folk literature 45 Phạm Huy Thông: professor of archaeology, holder of a PhD in history and sociology, former Chairman of the Committee of Social Sciences 46 Khuất Quang Thụy: writer 47 Lê Thước: scholar of history and literature 48 Nguyễn Khắc Trường: writer 49 Nguyễn Thị Ngọc Tú: writer 50 Mai Sơn Tùng: writer 51 Nguyễn Khắc Viện: former Director of the Foreign Languages Publishing House 52 Genealogy of the Chu Văn family 53 Genealogy of the Đỗ family 54 Genealogy of the Phan family 55 Genealogy of the Tạ family 664 Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III COLLECTED RECORDS (SƯU TẬP TÀI LIỆU ) Beside the documents periodically acquired from government agencies, National Archives Centre III holds a collection of approximately five linear metres of records collected from various sources This collection contains a number of valuable records The collection has the following distinguishing features: scattered papers of different types and sizes, photographs, maps, handwritten and printed books Many of the documents are not yet fully catalogued Within this diverse collection, there are the following types of material (among others): I PERSONAL DOCUMENTS: - Letters from President Hồ Chí Minh to Hoàng Hữu Nam, Deputy Minister of Interior (dated 1946-1947); - Letters, letters of introduction and other correspondence about the activities of some individuals during the Resistance War against France, such as Phạm Văn Đồng, Nguyễn Văn Chí and Lê Tùng Sơn II COPIES OF DOCUMENTS USED FOR EXHIBITIONS: These cover the following subjects: - Indochina Communist Party (1930-1954); - Diplomatic negotiations with China and Cambodia (1978-1980); - French colonialists in Vietnam (1858-1954); - Exhibition commemorating the thirtieth anniversary of the August Revolution of 1945; - The American War against Vietnam (1954-1975); - Economic, scientific and technological cooperation between the Soviet Union and Vietnam (1950-1990) III PHOTOGRAPHS AND FILMS Film negatives and photographs recording President Hồ Chí Minh with various personalities in Interzone IV and the Tả Ngạn Zone (1946-1947) and at the tenth anniversary of the foundation of the People's Republic of China in Beijing (1959), etc Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 665 [...]... ban Hnh chớnh Liờn khu III 245 94 - y ban K hoch Liờn khu III 248 95 - Khu Nụng Lõm Liờn khu III 250 96 - Khu Giao thụng Liờn khu III 252 97 - Khu Bu in Liờn khu III 254 98 - Khu Lao ng Liờn khu III 256 99 - Khu Thu li v Kin trỳc Liờn khu III 258 100 - Khu Y t Liờn khu III 260 101 - Khu Cụng thng Liờn khu III 262 102 -... 662 Collected Records 665 Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 35 SCH CH DN CC PHễNG LU TR BO QUN TI TRUNG TM LU TR QUC GIA III PHN TING VIT 36 Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 1 QUC HI ắ ắ ắ ắ S lng ti liu: 6842 n v bo qun ( 74,5 một giỏ) Thi gian ti liu: 1946-1992 Loi hỡnh ti liu: Ti liu hnh chớnh Tỡnh trng vt lý: Bỡnh thng,... - Interzone III Planning Committee 609 95 - Interzone III Agricultural and Forestry Service 610 96 - Interzone III Communications Service 611 97 - Interzone III Postal Service 612 98 - Interzone III Labor Service 613 99 - Interzone III Irrigation and Architecture Service 614 100 - Interzone III Health Service 615 101 - Interzone III Industry... vic ti Phũng c ca Trung tõm Phũng c m ca tt c cỏc ngy trong tun, sỏng t 8h00 n 11h30, chiu t 13h30 n 16h00 tr th By, Ch nht v cỏc ngy l, ngy Tt a ch liờn h: Tel Fax: E-mail: Website: Trung tõm Lu tr Quc gia III 34, Phan K Bớnh, Cng V, Ba ỡnh, H Ni (84) 4 8347997 (84) 4 7626620 luutruvn3@fpt.vn http://www.luutruvn.gov.vn/ Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 15 AVANT-PROPOS... Vietnam 451 93 - Interzone III, Comitộ administratif 452 94 - Interzone III, Comitộ au Plan 453 95 - Interzone III, Bureau de lAgriculture et de la Foresterie 454 96 - Interzone III, Bureau des Communications 455 97 - Interzone III, Bureau des Postes 456 98 - Interzone III, Bureau du Travail 457 99 - Interzone III, Bureau de lHydraulique et de lArchitecture... 178 61 - S Thu Trung ng 179 62 - S Kho thúc 180 63 - Cc Mui 181 64 - S Mui Trung ng 182 65 - Ngõn hng Kin thit Vit Nam 183 66 - B Cụng thng 184 67 - B Thng nghip 186 68 - B Ni thng 189 69 - S Mu dch Trung ng 192 Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 25 70 - B Vt t ... tr ti Phũng c ca Trung tõm Lu tr Quc gia III u phi tuõn theo nhng qui nh sau: ắ Vỡ mc ớch cụng v: phi cú vn bn ngh hoc giy gii thiu ca c quan ni cụng tỏc; ắ Vỡ mc ớch cỏ nhõn: phi cú n xin s dng ti liu v cú giy chng minh nhõn dõn hoc h chiu (nu l ngi nc ngoi); ắ Trng hp nghiờn cu chuyờn phi cú thờm cng nghiờn cu Sau khi hon tt cỏc th tc v c phộp nghiờn cu ti Trung tõm Lu tr Quc gia III, cỏc c gi s... jours fộriộs Adresse : Tel Fax: E-mail: Website: Centre des Archives Nationales IIII 34, Phan K Bớnh, Cng V Ba ỡnh, H Ni (84) 4 8347997 (84) 4 7626620 luutruvn3@fpt.vn http://www.luutruvn.gov.vn/ http://www.archives.gov.vn/ Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III 19 FOREWORD National Archives Centre III is an agency of the State Archives Department, responsible for collecting,... Department of Vietnam 20 Sỏch ch dn cỏc phụng lu tr bo qun ti Trung tõm Lu tr Quc gia III PREFACE Vietnam National Archives Centre III (NAC III) was established in accordance with Decision No 118/TCCB issued on 10 June 1995 by the Minister and Head of the Government Board of Personnel Organization, an agency now known as the Ministry of Home Affairs NAC III is responsible for collecting, preserving and organizing... - B Cụng nghip Nh 149 47 - B Cụng nghip Thc phm 152 48 - B Giao thụng Cụng chớnh 153 49 - B Giao thụng Vn ti 155 50 - Tng cc Giao thụng Thu b 159 51 - Cc Giao thụng Thy b 161 52 - Cc Vn ti ng thu 163 53 - B Giao thụng Bu in 164 54 - Kho Bu in Trung ng 166 55 - Tng cc Bu in 168 56 - B Kinh t