Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán tiền lương cho công nhân viên công ty tnhh khoa học và kỹ thuật hong zheng việt nam
Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tại doanh nghiệo , để thực cơng việc sản xuất kinh doanh, ngồi yếu tố đối tượng lao động ( Vật liệu ) , tư liệu lao động ( Máy móc thiết bị ) nguồn lao động yếu tố quan trọng Lao động hoạt động có mục đích người nhằm tác động , biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh tồn người Dù doanh nghiệp có quy mơ sản xuất rơng cơng nghệ kỹ thuật đại đến đâu khơng có lao động doanh nghiệp khơng thể tiến hành việc sản xuất kinh doanh Chính mà doanh nghiệp có nhiệm vụ tổ chức hạch tốn trả lương cho cơng nhân viên phù hợp với sức lao động họ bỏ q trình làm việc doanh nghiệp dựa sở tơn trọng sức lao động cơng nhân tơn trọng pháp luật Đồng thời việc tốn tiền lương giúp cho doanh nghiệp nhận thấy phần phát triển doanh nghiệp Đối với xã hội , tiền lương thể q trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn thu nhập lao động chân đời sống văn hóa tinh thần an ninh , trật tự xã hội lành mạnh , giảm tệ nạn xã hội , người lao động n tâm làm việc , đảm bảo chất lượng sản phẩm , tăng suất lao động Từ ta nhận thấy việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách tiền lương lao động yếu tố khơng thể thiếu thành cơng doanh nghiệp Do Ban lãnh đạo cơng ty phải tìm biện pháp hường thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu , suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Nhận thức tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên quan tâm mong muốn tìm hiểu thêm vần đề nên em chọn đề tài “hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên” để làm chun đề báo cáo thực tập Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CƠNG TY TNHH KHOA HỌC & KỸ THUẬT HONG ZHENG VIỆT NAM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Chức họat động cơng ty Cơng ty TNHH Khoa Học & Kỹ Thuật Hong Zheng Việt Nam cơng ty liên doanh thành lập Việt Nam với họat động sản xuất phụ tùng xe ơtơ, xe máy, sản xuất khn mẫu , khn dẫn, đồ gá, thành lập vào năm 2007 Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường ngày cao, hợp với xu tác phong cơng nghiệp làm việc có khoa học, thương vụ thực hợp đồng kinh tế với điều khoản ràng buộc chặt chẽ Trước u cầu cơng ty thành lập thức với tên gọi : Tên Cơng Ty : TNHH KHOA HỌC & KỸ THUẬT HONG ZHENG VIỆT NAM Tên giao dịch : VIETNAM HONG ZHENG SCIENCE & TECHNOLOGY CO.,LTD Mã số thuế : 3600877581 GPKD số : 472023000092 Ban Quản Lý Các KCN Đồng Nai cấp ngày 08/03/2007 Trụ sở : Khu Cơng Nghiệp Sơng Mây, Huyện Trảng Bom, Tỉnh Đồng Nai Điện thọai Fax : (0613) 674988 : (0613) 674986 Email : vhzcvt.com.vn Hình thức sở hữu vốn : Góp vốn Hình thức họat động : Cơng ty TNHH Lĩnh vực kinh doanh :Sản xuất phục tùng xe ơtơ,xe máy, sản xuất khn mẫu… Thời gian hoạt động : 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép đầu tư Vốn điều lệ : 35,200.000,000 VND # 2.200.000 USD Tổng số nhân viên : 116 người Cơng ty TNHH KH&KT Hong Zheng VN hoạt động theo giấy phép đầu tư số 472023000092 ngày 08 tháng 03 năm 2007 ban quản lý KCN Đồng Nai cấp Trong q trình hoạt động cơng ty cấp giấy phép thay đổi lần thứ ngày 12 Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP tháng năm 2007,chuẩn y việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cơng ty ơng Lin Shih Ming thay cho ơng Lin Chien Hsing giữ chức vụ tổng giám đốc cơng ty Tỷ lệ STT Tên thành viên Hung Li Technology Co., Three Brothers Machinery Ltd Chao Ho Machinery Yufang Industrial Co., Ltd Cộng Vốn góp góp vốn (USD) 880.000,00 836.000,00 286.000,00 198.000,00 2.200.000,0 (%) 40 38 13 10 100 Ban điều hành, quản lý Hội đồng thành viên: Tên thành viên Ơng CHEN HSU PIN Ơng CHEN WEN JIN Ơng CHENG MING HUNG Ơng CHENG YAO CHUNG Ơng LEE SEN YEH Ơng YU MING TUNG Ơng LIN SHIH MING Chức danh Chủ tịch Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Thành viên Ban Tổng giám đốc: Tên thành viên Ơng LIN SHIH MING Ơng WU CHING MU Chức danh Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc 1.1.2 Thuận lợi – Khó khăn a) Thuận lợi Với phương châm “ Trường Tồn – Phát Triển “ cơng ty ln có uy tín thị trường ngồi nước Cơng ty có kế hoạch nâng cao tay nghề cho cán bộ, cơng nhân viên để phục vụ chung cho cơng ty Cơng ty bỏ khoản kinh phí khơng nhỏ để mời chun gia đào tạo, tư vấn hàng tháng quy mơ quản lý, tư vấn kỹ thuật… Đã đào tạo nhiều đội trưởng chun trách giỏi, nhiều kỹ sư, cán kỹ thuật có tay nghề cao, nghiệp vụ vững vàng, đào tạo nhiều cán lành nghề tất khâu Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP q trình sản xuất Sự đồn kết thống ban lãnh đạo cơng ty, sở phân cơng hợp lý, với tính nổ linh họat phát huy vai trò hoạt động cơng ty Hàng tháng cơng ty tổ chức họp nắm bắt tình hình sản xuất phận để ban lãnh đạo có biện pháp khắc phục kịp thời vướng mắc q trình sản xuất việc kinh doanh tiêu thụ hàng hóa nước xuất b) Khó khăn : Do thị trường ngày có nhiều cơng ty thành lập nên việc cạnh tranh thị trường khơng thể tránh khỏi mà đầu hạn chế khách hàng cơng ty khơng nhiều cơng ty tìm kiếm thêm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Tổng vụ phụ trách cơng việc mơi trường , phòng cháy chữa cháy, giấy phép lao động người nước ngồi … Văn thư phụ trách sọan thảo lưu trữ văn kiện ISO , thủ tục quản lý, thơng báo Phòng kinh doanh thu mua : Kinh doanh : chịu trách nhiệm khai thác khách hàng , tiếp nhận đơn đặt hàng theo dõi tiến độ giao hàng Thu mua : chịu trách nhiệm mua vật liệu đồ dùng theo chất lượng quy cách theo đơn xin mua Phòng tài kế tốn : Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng Tổng giám đốc tổ chức thực quyền chủ sở hữu, quản lý điều hành cơng việc kinh doanh cơng ty Chịu trách nhiệm mặt ghi chép sổ sách kế tốn, phản ánh kịp thời, trung thực, xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá cơng tác quản lý báo cáo khác trước trình chủ sở hữu cơng ty quan nhà nước có liên quan, trình chủ sở hữu cơng ty báo cáo thẩm định 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty a) Mơ hình tổ chức máy kế tốn : Cơng ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam tổ chức theo hình thức tập trung Tồn cơng tác tập trung giải phòng tài vụ cơng ty như: Phân lọai chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, lập bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành, đạo sản xuất kịp thời, quản lý tài chặt chẽ đạt hiệu cao cơng việc Phòng kế tốn – tài vụ gồm người, đảm bảo ngun tắc gọn nhẹ khơng có trung gian, đảm bảo huy kế tốn trưởng, tạo điều kiện hỗ trợ giúp đỡ cơng tác để cao nghiệp vụ, quản lý việc sử dụng nguồn vốn xí nghiệp nhằm đạt hiệu cao, lập kế hoạch tài đảm bảo vốn cho tái đầu tư sản xuất Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Hình thức giúp cho doanh nghiệp lựa chọn kiểu đầu tư Thơng qua dòng tiền, giám đốc nắm bắt hoạt động tài chính, tín dụng b) Nhiệm vụ chức thành viên máy kế tốn : Kế tốn trưởng :là người đứng đầu máy kế tốn, phụ trách tổng qt cơng tác kế tốn với nhiệm vụ sau : - Tổ chức tồn diện cơng tác kế tốn chịu trách nhiệm chất lượng, số lượng sổ sách, báo cáo kế tốn theo chế độ kế tốn hành kết hợp với điều kiện cụ thể cơng ty - Nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, trực tiếp kiểm tra giám sát cơng việc nhân viên kế tốn khác, phát hiện vấn đề vi phạm chế độ tài kế tốn - Tham mưu cho giám đốc quản lý kinh tế, tài đề bạt biện pháp đem lại hiệu kinh doanh cơng ty - Kiểm tra quản lý chứng từ đầu vào kế tốn theo quy định quan thuế cơng ty Đề xuất biện pháp cần thiết phát sinh trở ngại - Tổ chức thực báo cáo định kỳ phục vụ cho cơng việc quản trị kế tốn theo u cầu cơng ty giao dịch với quan thuế Kế tốn tổng hợp : Giúp việc cho kế tốn trưởng, lên báo cáo tài chính, bảng cân đối tốn, làm báo cáo thuế gởi cho cục thuế, báo cáo tình hình xây dựng dự án gởi cho cục thống kê ban quản lý khu cơng nghiệp, phối hợp định khoảnn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế tốn giá thành : Theo dõi xác nghiệm vụ kinh tế phát sinh ngày để ghi vào sổ chi tiết khoản chi phí như: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí khấu hao, chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Kế tốn vật tư : Dựa phiếu nhập, xuất hàng ngày để ghi vào sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cuối tháng kiểm tra số lượng hàng tồn kho Kế tốn tốn: Dựa chứng từ phiếu thu, phiếu chi, phiếu tạm ứng hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ chi tiết Theo dõi cơng nợ với người mua, người bán, ngân hàng Tính lương cho cán cơng nhân viên Cuối tháng đối chiếu kiểm tra số dư cho tài khoản Thực xác kịp thời, đầy đủ nghệp vụ thu chi qua ngân quỹ đơn vị Chịu trách nhiệm bảo quản, đảm bảo an tồn số tiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP tồn quỹ đơn vị, lập báo cáo ngân quỹ hàng tháng 1.3.3 Tổ chức hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn cơng ty Chế độ kế tốn áp dụng : Theo chuẩn mục kế tốn, hệ thống kế tốn Việt Nam quy định pháp lý liên quan đến tài Năm tài : Năm tài Đơn vị ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.Năm tài kết thúc ngày 31 tháng 12 năm 2009 năm tài thứ ba đơn vị Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn ngun tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác Đơn vị tiền tệ sử dụng để lập Báo cáo Đồng Việt Nam (VND) Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ năm chuyển đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh Số dư khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ qui đổi theo tỷ giá ngày cuối kỳ Chênh lệch tỷ giá phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối kỳ xử lý theo hướng dẫn Thơng tư số 201/2009/TTBTC ngày 15 tháng 10 năm 2009 Hình thức sổ kế tốn áp dụng : Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Tiền khoản tương đương tiền: Tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, tiền chuyển khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi đáo hạn khơng q 03 tháng, có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền xác định khơng có nhiều rủi ro chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư thời điểm lập Báo cáo Các khoản phải thu thương mại phải thu khác :Các khoản phải thu thương mại phải thu khác ghi nhận theo hóa đơn, chứng từ Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Hàng tồn kho Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm tại.Phương pháp hạch tốn: kê khai thường xun.Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: bình qn gia quyền Tài sản cố định hữu hình Ngun tắc đánh giá Tài sản cố định thể theo ngun giá, giá trị hao mòn lũy kế &giá trị lại Ngun giá tài sản cố định bao gồm giá mua chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu ghi tăng ngun giá tài sản cố định chi phí chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản Các chi phí khơng thoả mãn điều kiện chắn làm tăng lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản ghi nhận vào chi phí kỳ Khi tài sản bán hay lý, ngun giá khấu hao lũy kế xóa sổ khoản lãi lỗ phát sinh việc lý ghi nhận vào doanh thu hay chi phí kỳ Phương pháp khấu hao áp dụng TSCĐ khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần ngun giá tài sản cố định theo thời gian hữu dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Thời gian khấu hao nhóm TSCĐ sau: Nhóm TSCĐ Số năm khấu hao Nhà cửa vật kiến trúc 35 năm Máy móc thiết bị 04 - 08 năm Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn 07 năm Thiết bị dụng cụ quản lý 05 năm Trang 10 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Ng Trang 31 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP a Trang 32 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trang 33 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP 2.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KH&KT HONG ZHENG VIỆT NAM Hiện khỏan nộp cho quan BHXH theo tỷ lệ 28.5% (BHYT 4.5%, BHTN 2% , BHYT 22% ).Trong cơng ty phép giữ lại 2% BHXH để chi phát sinh ốm đau cho cơng nhân viên Vậy tổng nộp cho quan BHXH 26.5% a) Chứng từ sử dụng : Để hạch tốn khoản trích theo lương xí nghiệp sử dụng loại chứng từ sau : - Bảng tốn lương - Bảng tổng hợp tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Ngồi xí nghiệp sử dụng chứng từ sau việc theo dõi khoản trích theo lương : b) Đối với việc tham gia đóng BHXH cơng ty cần : Hàng tháng nộp báo cáo tình hình tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu : - Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN – mẫu 02a – TBH ( ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH- CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) - Danh sách lao động điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN mẫu số : 03a – TBH ( ban hành kèm theo CV số 1615/BHXH- CSXH ngày 02/6/2009 BHXH VN) - Kiểm tra đối chiếu nội dung kê khai tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN lao động c) Trường hợp có biến động lao động (tiền lương mức đóng BHXH, BHYT, BHTN) c1) Tăng lao động : Lập 02 danh sách (mẫu 02a – TBH) kê khai trường hợp lao động tăng tuyển dụng chuyển từ đơn vị khác đến Lập 03 tờ khai (mẫu 01 – TBH) kèm theo gốc định tuyển dụng hợp đồng lao động, giấy khai sanh người lao động, lao động từ nơi khác chuyển đến nộp bản, sổ BHXH ghi q trình đóng BHXH, BHYT, BHTN c2) Giảm lao động, điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN : Lập 02 danh sách điều chỉnh (mẫu số : 03a – TBH) kèm theo định liên quan Trang 34 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP đến tuyển dụng, thơi việc, ngừng việc … định tiền lương, tiền cơng hợp đồng người lao động d) Điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH người lao động (mẫu số 03b – TBH) : Q trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN người lao động có thay đổi bổ sung hồ sơ đăng ký ban đầu thực sau : - Người lao động : có đơn đề nghị điều chỉnh, bổ sung hồ sơ gửi người sử dụng lao động kèm theo giấy tờ hợp pháp có liên quan - Người sử dụng lao động : lập danh sách đề nghị điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN (mẫu số 03b – TBH) gửi quan BHXH kèm theo đơn đề nghị giấy tờ hợp pháp người lao động Hàng tháng sau tính lương cho cơng nhân viên, kế tốn thực việc tính BHXH, BHYT , BHTN bảng tính lương, tiến hành khoản trích lương Đồng thời chịu trách nhiệm nộp khỏan trích BHXH, BHYT, BHTN cho quan BHXH Đến phát sinh khỏan : phiếu khám bệnh , khám thai sản … phòng nhân làm thủ tục cần thiết nộp cho quan BHXH, quan BHXH xét duyệt đồng ý chi phòng kế tốn làm phiếu chi trình tổng giám đốc duyệt chi tiền trả cho người lao động theo số tiền quan BHXH xét duyệt 2.4.1 Tài khỏan sử dụng : TK 3383 “BHXH” - BHXH trích nộp quan BHXH - BHXH phải trả CNV - Trích BHXH, tính vào chi phí - Trích BHXH, khấu trừ vào lương Số dư có : BHXH phải trả nộp cuối kỳ TK 3384 “BHYT” - BHYT trích nộp quan BHXH - BHYT phải trả CNV - Trích BHYT, tính vào chi phí - Trích BHYT, khấu trừ vào lương Số dư có : BHYT phải trả nộp cuối kỳ Trang 35 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP TK 3384 “BHTN” - BHTN trích nộp quan BHXH - BHTN phải trả CNV - Trích BHTN, tính vào chi phí - Trích BHTN, khấu trừ vào lương Số dư có : BHTN phải trả nộp cuối kỳ 2.4.2 Phương pháp tính BHXH , BHYT,BHTN,KPCĐ Bao gồm : BHXH , BHYT,BHTN,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định sau : BHXH (1) BHYT (2) BHTN (3) KPCĐ (4) 20% 4.5% 2% 1% Phương pháp tính BHXH : Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 16% tiền lương tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ lương 6% tiền lương người lao động Phương pháp tính BHYT : Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 3% tiền lương tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ lương 1.5% tiền lương người lao động Phương pháp tính BHTN : Hàng tháng vào tiền lương người lao động cơng ty trích 1% tiền lương tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ lương 1% tiền lương người lao động Phương pháp tính KPCĐ : Hàng tháng vào tổng lương ( khơng cộng chun cần ) cơng ty trích 1%trên tổng lương tính vào chí phí, KPCĐ giao nộp cho cơng đồn sở cơng ty nắm giữ 2.4.3 Phương pháp tính thuế suất : Thuế thu nhập cá nhân Thuế suất thuế thu nhập cá nhân thu nhập từ tiền lương , tiền cơng áp dụng theo biểu thuế lũy tiến phần theo quy định Điều 22 Luật thuế thu nhập cá nhân, cụ thể sau: Trang 36 Báo cáo lao động thực tế Bậc thuế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Phần thu nhập tính thuế/năm ( triệu đồng ) Phần thu nhập tính thuế /tháng ( triệu đồng ) Thuế suất (%) Đến 60 Đến 5 Trên 60 đến 120 Trên đến 10 10 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 Trên 960 Trên 80 35 Thu nhập tính thuế áp dụng biểu thuế thu nhập cá nhân cư trú có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền cơng sau trừ khoản giảm trừ gia cảnh khoản đóng bảo hiểm bắt buộc, khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học Thuế thu nhập cá nhân khấu trừ vào lương theo quy định, khoản giảm trừ gia cảnh hợp lệ người giảm gia cảnh 1,600,000đ/người Riêng trường hợp Tổng giám đốc, phó giám đốc, giám đốc, cơng ty tự chi trả tiền thuế thu nhập tính vào chi phí Thuế TNCN phải đóng = (Tiền lương - Các khoản giảm trừ ) × Thuế suất quy đònh 2.4.4 Phương pháp kế tốn Sơ đồ kế tốn khỏan trích theo lương : 111, 112 338 (3,4,9) Nộp BHXH,BHYT,BHTN Cho quan BHXH , tốn Các khoản ốm đau cho CNV 622,627,642 Trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí cơng ty 334 Trang 37 Trích BHXH, BHYT, BHTN Khấu trừ lương CNV Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP 2.5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN DỰ PHỊNG TRỢ CẤP MẤT VIỆC LÀM Cuối niên độ kế tốn thường vào thời điểm trước lập báo cáo tài năm kế tốn tiến hành trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm cơng ty để chi trợ cấp thơi việc , việc làm cho CBCNV Mức trích lậ p quỹ 3% quỹ lương CBCNV hạch tốn vào chi phí quản lý cơng ty a) Tài khoản sử dụng Tài khoản 351 “Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm ” 111,112 642 Chi trợ cấp việc làm 351 Tiến hành trích lập quỹ dự Thơi việc cho người lao động phòng trợ cấp việc làm 111,112 Các khoản Trích thêm b) Định khoản nghiệp vụ kinh tế chủ yếu Tổng quỹ lương xí nghiệp năm 2010 : 3,933,748,932 đ = > Mức trích lập quỹ : 118,012,468 đ - Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm năm 2010 kế tốn ghi : Nợ TK 642 : 118,012,468 đ Có TK 351 : 118,012,468 đ - Khi trả trợ cấp thơi việc , việc làm cho người lao động năm : Nợ TK 351: 126,014,564 đ Có TK 1111: 126,014,564 đ - Số chêch lệch : 118,012,468 đ -126,014,564 đ = 8,002,096 đ kế tốn trích bổ sung vào chi phí kỳ Nợ TK 642: 8,002,096 đ Có TK 111: 8,002,096 đ Hàng tháng nộp báo cáo tình hình tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu : CHƯƠNG III Trang 38 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG THỰC TẬP 3.1 NHẬN THỨC CỦA EM SAU KHI TÌM HIỂU&THAM GIA LAO ĐỘNG THỰC TẾ Trong q trình thực tập Cơng Ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam em học hỏi nhiều kiến thức thực tế kế tốn ngành sản xuất – kinh doanh nói chung Qua có ý kiến nhận xét riêng thân em Cơng Ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình, tích cực sản xuất, cơng tác giúp Cơng Ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ , vượt qua thử thách , khó khăn ,tạo uy tín với khách hàng ngồi nước Cơng ty cố gắng tìm kiếm khách hàng, mở rộng sản xuất Đó nổ lực lớn ban lãnh đạo cơng ty Mặc dù gặp nhiều khó khăn cơng ty linh động, ln chăm lo đến đời sống tinh thần cơng nhân viên tồn cơng ty, cơng ty thường tổ chức buổi dã ngoại, vui chơi , tham gia văn nghệ, thực chế độ bảo hiểm, thai sản, ốm đau, tai nạn… cho người lao động Ngồi việc chấp hành chế độ lương bổng nhà nước, cơng ty theo định kỳ tháng 07 năm tăng lương cho tồn cơng nhân viên cơng ty 3.1.1 Về máy kế tốn : Việc tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Việc bố trí nhân viên vào phần hành kế tốn phù hợp, đảm bảo việc hạch tốn nhanh chóng, xác Đồng thời đội ngũ cơng nhân viên chức cơng ty nhiệt tình có trình độ chun mơn Việc ln chuyển chứng từ ban đầu hạch tốn có hệ thống, cơng ty chấp hành tốt việc mở sổ kế tốn hạch tốn quy định nhà nước 3.1.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn : Cơng tác kế tốn tổ chức phù hợp với hình thức tổ chức sản xuất cơng ty Bộ phận kế tốn phân cơng nhiệm vụ trách nhiệm rõ ràng, cơng việc phối hợp nhịp nhàng đạt hiệu cao Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương đối đơn giản, phận kế tốn chọn hình thức chứng từ ghi sổ để ghi chép phù hợp, giảm bớt việc ghi chép trùng Trang 39 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP lập.Cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính với chương trình kế tốn thiết kế theo đặc điểm loại hình kế tốn hỗ trợ nhiều cho cơng tác kế tốn.Q trình xử lý nghiệp vụ kế tốn trở nên nhanh chóng, xác đơn giản 3.1.3 Về cách thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, lương trả theo trình độ chun mơn, tính chất cơng việc lực chun mơn mà khơng dựa vào hệ số lương hay thâm niên làm việc Người lao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật cao …thì mức lương cao Do đó, thúc đẩy người lao động khơng ngừng cao tay nghề, trình độ chun mơn quan tâm nhiều đến kết lao động Ngồi cơng ty có chế độ thưởng theo doanh thu để cao tinh thần làm việc cơng nhân viên 3.1.4 Về phương pháp tính lương khoản trích theo lương: Qua thời gian làm việc cơng ty TNHH KH & KT Hong Zheng VN với thời gian chưa nhiều, phạm vi kiến thức chưa rộng em xin nêu lên số ưu điểm tồn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp sau : Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ xác tình hình có biến động tiền lương, BHXH cơng ty Tính tốn xác, hạch tốn chế độ sách , khoản tiền lưong , phụ cấp,trợ cấp phải trả cho cơng nhân viên, khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho quan chun mơn quản lý Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khỏan tiền lương , BHXH đối tượng sử dụng Để khuyến khích người lao động hăng say với cơng việc cơng ty hỗ trợ thêm khoản phụ cấp ngồi lương nhằm thúc đẩy suất làm việc Song song cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý lao động tiền lương tổ chức kế tốn tiền lương đơn vị sản xuất kinh doanh nói riêng khơng tránh khỏi khiếm khuyết định Việc hạch tốn tiền lương nghỉ phép cho người lao động cơng ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày trả tiền ngày đó, khơng trích trước tiền nghỉ phép dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép lớn ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Trang 40 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP 3.2 NHẬN THỨC CỦA SINH VIÊN SAU KHI TÌM HIỂU VÀ THAM GIA LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.2.1 Kết q trình tham gia lao động thực tế Phát huy vai trò tích cực cơng cụ hạch tốn kinh tế nói chung, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương Vấn đề đòi hỏi cần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cho phù hợp với u cầu kinh tế thị trường Qua thời gian làm việc thực tập cơng ty TNHH KH&KT Hong Zheng VN em tìm hiểu số tình hình lao động -tiền lương Qua giúp em có cách nhìn thực tế tình hình sản xuất kinh doanh nói chung tình hình lao động tiền lương nói riêng từ em có số nhận xét sau : - Cơng ty theo dõi chặt chẽ hợp đồng lao động, đảm bảo quyền lợi BHXH, BHYT,BHTN cho cán cơng nhân viên, khơng để xảy sai sót gây chậm trễ, rắc rối cho hồ sơ lao động, bảo hiểm -Khơng ngừng nâng cao thu nhập đáng cho người lao động thơng qua việc cải tiến chế độ tiền lương, tăng doanh thu, hiệu kinh doanh cơng ty - Do có quan tâm ban lãnh đạo cơng ty đời sống cơng nhân viên định kỳ năm tổ chức cho cán cơng nhân viên nghỉ mát danh lam thắng cảnh đất nước động viên tinh thần làm ciệc cơng nhân viên Với điều hành quản lý tốt ban giám đốc kết hợp với tinh thần chịu trách nhiệm người cơng nhân làm cho q trình sản xuất thực liên tục chất lượng sản phảm ngày nâng cao 3.2.2 Về nội dung học trường với ứng dụng thực tiễn cơng ty Với nội dung kiến thức học trường với q trình hướng dẫn tận tình Nguyễn Thị Ngọc Diệp em áp dụng kiến thức vào q trình lao động thực tế.Phát huy kiến thức học tạo thuận lợi lớn q trình lao động tế cho em cơng ty.Nhưng thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Hong Zheng VN có khoản tiền lương cơng nhân nghỉ phép khơng trích trước học mà hoạch tốn thẳng vào chi phí Cụ thể, với khoản tiền lương cơng nhân nghỉ phép cơng ty thường khơng trích trước mà hạch tốn thẳng vào chi phí sản xuất khơng hợp lý, khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Trang 41 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Mức trích trước Tiền lương Tỷ lệ trích tiền lương nghỉ = phép CNSX phải trả cho CNSX × trước tiền lương (hàng tháng) nghỉ phép Tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ = phép CNSX công nhân sản xuất năm Tổng số tiền lương theo kế hoạch công nhân sản xuất năm KẾT LUẬN Trang 42 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trước tình hình kinh tế khó khăn nay, lợi ích vật chất vấn đề xúc nhiều người Nó phần thúc đẩy người lao động làm việc để cố gắng cao số lượng chất lượng lao động Chính mà việc bù đắp khuyến khích người lao động lợi ích vật chất ngun tắc quản lý nhằm thúc đẩy sản xuất phát triển Qua thời gian làm việc Cơng Ty TNHH Khoa Học Kỹ Thuật Hong Zheng Việt Nam thơng qua phương pháp quản lý, phương án hoạt động cơng ty thực việc hạch tốn lương trả lương cho cơng nhân viên, em thấy tiền lương vấn đề quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Đó cơng cụ quan trọng giúp cơng ty thực , xác cơng tác chi phí sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thúc đẩy việc sản xuất cơng ty phát triển mạnh Đồng thời tiền lương cơng cụ để kích thích người lao động đạt hiệu cao q trình sản xuất kinh doanh Do xây dựng sách tiền lương thích hợp để sản xuất kinh doanh có hiệu , suất cao mà chi phí sản xuất khơng tăng đảm bảo thu nhập cho cơng nhân viên tồn cơng ty việc thiết thực Với kiến thức thầy dạy trường, tài liệu tham khảo với diễn biến hoạt động cơng ty TNHH KH & KT Hong Zheng Việt Nam, thân em chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi sai sót , nên mong nhận nhận xét đóng góp thầy bạn bè để chun đề hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cơ, chú, anh, chị cán cơng nhân viên cơng ty TNHH Khoa Học & Kỹ Thuật Hong Zheng Việt Nam thầy Trường Đại Học Lạc Hồng tận tình giúp đỡ em q trình học hồn thành chun đề báo cáo thực tập Xin gửi tới q thầy cơ, chú, anh chị cơng ty TNHH Khoa Học & Kỹ Thuật Hong Zheng Việt Nam lời chào trân trọng lòng biết ơn chân thành Trang 43 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trang 44 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ NGỌC DIỆP Trang 45 [...]... Ứng lương và thanh tốn cho Tiền lương cơng nhân Cơng nhân viên Trực tiếp sản xuất 338 627 Khấu trừ tiền đóng BHXH ,BHYT, BHTN Tiền lương cơng nhân quản lý phân xưởng 333 Khấu trừ thuế TNCN 642 Tiền lương nhân viên Văn phòng 141 335 Khấu trừ tiền tạm ứng Tiền lương nghỉ phép Phải trả cho cơng nhân viên 1388 338 Khấu trừ các khoản phải thu khác BHXH phải thanh tốn cho CNV 3388 Giữ hộ tiền lương cho CNV... 1% = 36,290 Vnđ 2.3.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 “Phải trả cơng nhân viên - TK 334 Tiền lương đã thanh tốn, tạm ứng cho cơng nhân viên Các khoản khấu trừ vào lương cơng nhân viên - Tiền lương , tiền thưởng phải trả cho cơng nhân viên Các khoản phải trả khác cho cơng nhân viên Số dư có : Các khỏan còn phải trả cho cơng nhân viên lúc cuối kỳ Trang 25 Báo cáo lao động thực tế GVHD : NGUYỄN THỊ... số thẻ từng nhỏ đến lớn .Và tiến hành in phong bì theo số thứ tự đồng thời in phiếu lương của từng nhân viên, sau khi in hồn tất kế tốn kiểm tra lại lần nửa và để bảng lương cơng nhân viên vào theo đúng số thẻ in trên phong bì, và tiến hành phát lương theo các khoản tương ứng với cột kết quả tính lương trong bảng tính lương của cơng nhân viên CTY TNHH KH & KT HONG ZHENG VIỆT NAM Trang 22 Báo cáo lao... 10.000đ tiền cơm b) Bảng thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên : Làm căn cứ để thanh tốn tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc tính tốn tiền lương cho người lao động trong cơng ty đồng thời là căn cứ thống kê về lao động tiền lương Sau khi phòng nhân sự nộp bảng chấm cơng kèm theo các chứng từ liên quan thì phòng kế tốn sẽ tiến hành tính lương cho cơng nhân viên Khi kế tốn tính lương và. .. - Lương người Việt Nam = 197,632,000 Vnđ Trong đó chuyển khoản : 132,073,000 Vnđ thanh tốn bằng tiền mặt là : 65,559,000 Vnđ * Lương người nước ngồi kế tốn làm lệnh mua đơ và lệnh chuyển khoản thanh tốn cho từng nhân viên Lương người việt CNV làm việc tại cơng ty 6 tháng trở lên cơng ty sẽ mở thẻ ATM và chuyển khỏan qua ngân hàng còn lại nhận bằng tiền mặt Cơng ty TNHH KH & KT Hong Zheng VN phát lương. .. Hàng tháng căn cứ vào tiền lương cơ bản của người lao động cơng ty trích 16% tiền lương cơ bản được tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ trên lương 6% tiền lương cơ bản của người lao động Phương pháp tính BHYT : Hàng tháng căn cứ vào tiền lương cơ bản của người lao động cơng ty trích 3% tiền lương cơ bản được tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ trên lương 1.5% tiền lương cơ bản của người... PHÁP HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KH & KT HONG ZHENG VN 2.3.1Chứng từ sử dụng : Để hoạch tốn tiền lương , cơng ty sử dụng các chứng từ sau : a) Bảng chấm cơng Theo dõi ngày cơng thực tế làm việc, nghỉ phép, nghỉ việc, nghỉ thai sản để có căn cứ chấm cơng trả lương, thanh tốn bảo hiểm cho nhân viên trong cơng ty Bộ phận nhân sự sẽ chấm cơng theo từng đợt trong tháng bình qn ba ngày bộ phận nhân. .. BHTN : Hàng tháng căn cứ vào tiền lương cơ bản của người lao động cơng ty trích 1% tiền lương cơ bản được tính vào chi phí, đồng thời trích khấu trừ trên lương 1% tiền lương cơ bản của người lao động Phương pháp tính KPCĐ : Hàng tháng căn cứ vào tổng lương ( khơng cộng chun cần ) cơng ty trích 1%trên tổng lương được tính vào chí phí, KPCĐ sẽ được giao nộp cho cơng đồn cơ sở cơng ty nắm giữ 2.4.3 Phương... xong thì đưa cho kế tốn trưởng xem xét ký tên , khi kế tốn trưởng tiến hành xem xét xong thì trình lên tổng giám đốc phê duyệt Bảng lương được phê duyệt sẽ làm căn cứ để phát lương cho cơng nhân viên c) Bảng lương cơng nhân viên Làm căn cứ để nhân viên tiến hành việc kiểm tra tính lương của chính mình Sau khi tính lương Phòng kế tốn sẽ tiến hành thống kê các khoản lương theo từng nhân viên theo số... NGỌC DIỆP 2.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KH&KT HONG ZHENG VIỆT NAM Hiện nay các khỏan nộp cho cơ quan BHXH theo tỷ lệ là 28.5% (BHYT 4.5%, BHTN 2% , BHYT 22% ).Trong đó cơng ty được phép giữ lại 2% BHXH để chi phát sinh ốm đau cho cơng nhân viên Vậy tổng nộp cho cơ quan BHXH là 26.5% a) Chứng từ sử dụng : Để hạch tốn các khoản trích theo lương xí nghiệp sử dụng