Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty sản xuất nhựa hùng anh
“Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Trả Lương ” Lời Mở Đầu Kinh tế xã hội ngày phát triển đa dạng, dẫn đến chuyển dịch lớn lực lượng lao động thuộc ngành nghề, loại hình doanh nghiệp kinh tế Lực lượng lao động lực lượng nồng cốt doanh nghiệp Nếu người lao động thoả mãn, họ làm việc với hiệu cao họ cảm nhận bất công hoạt động tổ chức bị đình trệ, giảm sút rõ rệt, nghiêm trọng dẫn đến phá sản Có nhiều yếu tố để người lao động thoả mãn hay không có kể đến yếu tố công tác trả lương Với tình hình nay, công tác tiền lương chưa bù đắp hao phí mà người lao động bỏ ,chưa đáp ứng nhu cầu người lao động doanh nghiệp ,và quan trọng chi phí phát sinh công tác tiền lương nhiều khiếm khuyết Vì vậy, công tác tiền lương giữ vai trò đặt biệt quan trọng khuyến khích vật chất tinh thần người lao động làm việc doanh nghiệp.Công tác tiền lương thực phát huy hiệu kinh tế sử dụng cách kế hoạch hợp lý Chính mà qua thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Nhựa Hùng Anh kết hợp lý thuyết thực tế công ty ,cùng với hướng dẫn tận tình T.S Phan Văn Thăng nên em chọn đề tài “Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Công Tác Trả Lương ” để tìm hiểu công tác trả lương công ty tất bước hoạch định ,tổ chức ,lãnh đạo ,kiểm tra kiểm soát để tìm ưu khuyết điểm đưa biện pháp khắc phục công tác trả lương công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu hoạt động công tác trả lương công ty Mục tiêu đề tài: + Xác định công tác tiền lương công bằng, hợp lý + Đưa giải pháp, kế hoạch nhằm hoàn thiện công tác trả lương + Không hiểu biết công tác trả lương, mà cho người lao động hiểu rõ giá trị sức lao động mà họ trao đổi trình tạo cải cho xã hội + Mặc khác để nâng cao đời sống lao động, để có xã hội công bằng, văn minh, phát triển nước ta phải ban hành cải thiện bước chế độ tiền lương cho phù hợp với kinh tế Ý nghĩa thực tiễn: Thông qua đề tài để hiểu rõ công tác trả lương tiền công ty Hùng Anh kiến thức năm ngồi ghế nhà trường, đồng thời cho doanh nghiệp thấy ưu nhược điểm họ công tác tổ chức tiền lương Từ có biện pháp điều chỉnh hợp lý Phương Pháp Nghiên Cứu: Chuyên đề thực tập áp dụng số phương pháp biểu bảng, thống kê, tổng hợp, phân tích làm rõ công tác trả lương Công ty Sử dụng số liệu bảng tổng kết tình hình sản xuất kinh doanh cuối năm, số liệu tổng hợp phòng nhân sự, phòng kế toán, phòng sản xuất Công ty Hùng Anh Với mục đích Đồ án bao gồm nội dung chủ yếu sau: I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG II LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA HÙNG ANH : III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA HÙNG ANH Mục Lục I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Trang 1.1 Khái niệm, chất vai trò hoàn thiện công tác trả lương 1.1.1 Khái niệm hoàn thiện công tác trả lương 1.1.2 Bản chất hoàn thiện công tác trả lương 1.1.3 Vai trò hoàn thiện công tác trả lương 1.2 Mục tiêu ,nguyên tắc chức hoàn thiện công tác trả lương 1.2.1 Mục tiêu hoàn thiện công tác trả lương 1.2.2 Nguyên Tắc hoàn thiện công tác trả lương 1.2.3 Chức hoàn thiện công tác trả lương 1.3 Cơ sở khoa học hoàn thiện công tác trả lương 1.3.1 Cơ sở pháp luật 1.3.2 Cơ sở nguồn lao động 1.3.3 Đối thủ cạnh tranh 1.3.4 Môi trường doanh nghiệp 1.4 Nội dung Hình Thức hoàn thiện công tác trả lương 1.4.1 Nội dung hoàn thiện công tác trả lương 1.4.2 Hình thức hoàn thiện công tác trả lương 1.4.2.1 Hình Thức hoàn thiện hoạch định trả lương 1.4.2.2 Hình thức hoàn thiện tổ chức trả lương 14 1.4.2.3 Hình thức hoàn thiện lãnh đạo trả lương 14 1.4.2.4 Hình thức hoàn thiện kiểm tra trả lương 14 1.5 Phương pháp quy trình hoàn thiện công tác trả lương 15 1.5.1 Phương pháp hoàn thiện công tác trả lương 15 1.5.2 Quy trình hoàn thiện công tác trả lương 16 1.6 Phương pháp nâng cao hiệu hoàn thiện công tác trả lương 17 1.6.1 Phương hướng : áp dụng khoa học kỹ thuật 17 1.6.2 Phương hướng Hoàn thiện công tác kinh doanh 17 1.6.3 Phương hướng Hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động 18 1.6.4 Phương hướng Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 18 1.6.5 Phương hướng Hoàn thiện công tác khen thưởng 18 Ii Lịch Sử Hình Thành Và Quá Trình Phát Triển Của Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Nhựa Hùng Anh : 2.1 Lịch sử hình thành công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh 19 2.1.1.Giới thiệu công ty 19 2.1.2.Bối cảnh đời công ty 20 2.2 Quá trình phát triển công ty cổ phần Hùng Anh 36 2.3 Phương hướng phát triển công ty năm tới 43 2.3.1 Quy mô 43 2.3.2 Thuận lợi khó khăn 43 III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA HÙNG ANH 3.1 Phân tích thực trạng trình hoàn thiện công tác trả lương 46 3.1.1 Phân tích mục tiêu hoàn thiện công tác trả lương 46 3.1.2 Phân tích nội dung hình thức hoàn thiện công tác trả lương 46 3.1.3 Phân Tích Phương Pháp Và Quy Trình 48 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty Hùng anh 55 3.2.1 Giải pháp tính lương máy chấm công trả lương thẻ Atm 57 3.2.2 Giải pháp Hoàn thiện công tác kinh doanh 57 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động 58 3.2.5 Giải pháp Hoàn thiện công tác khen thưởng 59 3.2.4 Giải pháp Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc 59 I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG 1.1 Khái niệm, chất vai trò hoàn thiện công tác trả lương 1.1.1 Khái niệm hoàn thiện công tác trả lương Công tác trả lương hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực tới đạo đức lao động người lao động Và hoạt động quản trị khác hoàn thiện công tác trả lương theo bốn bước hoạch định ,tổ chức ,lãnh đạo ,kiểm tra kiểm soát Công tác trả lương công việc ảnh hưởng trực tiếp đến thực công việc người lao động, chất lượng sản phẩm, hiệu hoạt động tổ chức,chính công việc phải thông qua cấp lãnh đạo tối cao theo văn quy trình lên kế hoạch trước việc thực theo kế hoạch ,và sau giám đốc nhân đối chiếu tính toán thời gian,sản phẩm riêng cá nhân để có mức lương riêng cá nhân để có mức lương riêng người gửi cho kế toán để tính toán cuối giao cho thủ quỹ để chi lương cho công nhân viên theo nhiều cách khác Và cuối việc kiểm tra kiểm soát lại việc mà làm Nếu công tác quan trọng có khuyến điểm sai sót gây vấn đề nghiêm trọng tài lợi nhuận doanh nghiệp , phát sinh chi phí không đáng có , gây tổn hại doanh thu cho doanh nghiệp, gặp phải trục trặc với pháp luật Còn có biện pháp khắc phục ,hoàn thiện công tác trả lương thi mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp , mang lợi nhuận , cạnh tranh doanh nghiệp , nâng cao suất lao động…… Chính việc hoàn thiện công tác trả lương việc làm quan trọng mà doanh nghiệp luôn quan tâm tìm cách khắc phục Việc hoàn thiện công tác trả lương việc làm bao trùm lên hệ thống trả lương ,từ việc hoàn thiện kế hoạch trả lương , hoàn thiện tổ chức trả lương ,hoàn thiện lãnh đạo trả lương hoàn thiện kiểm tra trả lương Hoàn thiện công tác trả lương việc tìm cố gặp phải công tác trả lương ,những trục trặc việc kế hoạch, tổ chức ,lãnh đạo ,kiểm tra trả lương sau khắc phục, hoàn thiện cho công tác trả lương tốt hơn, hoàn thiện với công tác trả lương ban đầu 1.1.2 Bản chất hoàn thiện công tác trả lương Đây công việc nhà quản trị ,với mục đích tìm sai sót nhược điểm trục trặc công tác trả lương để khắc phục nhược điểm , sai sót công tác trả lương trở nên hoàn thiện , tiết kiệm chi phí không đáng có công tác Đặc trưng việc hoàn thiện công tác trả lương tìm hiểu khắc phục lỗi công tác trả lương người lao động doanh nghiệp làm tốt nhiệm vụ ,đáp ứng yêu cầu pháp luật, tạo công tác hoàn thiện hoàn hảo , tốt cho doanh nghiệp Chính nên hiểu rõ tầm quan trọng công tác nên doanh nghiệp bỏ không tiền bạc ,nguồn lực để hoàn thiện công tác quan trọng để thu lại chi phí không đáng có công tác thành lợi nhuận doanh nghiệp Nói hoàn thiện không trường hợp phần tử xấu lợi dụng việc để kiếm lợi cho thân doanh nghiệp, hay lợi dụng việc để thực hành vi vi phạm pháp luật , đứng tư cách nhà quản trị phải lên kế hoạch hoàn thiện công tác trả lương cách chặt chẽ , nghiêm túc , pháp luật , phần tử xấu hội lợi dụng Để cho người lao động yên tâm làm việc nhận mức lương Để cho doanh nghiệp yên tâm hoạch định công tác khác mà để tâm đến công việc quan trọng , doanh nghiệp đạt mục đích tạo lợi nhuận thật cao 1.1.3 Vai trò hoàn thiện công tác trả lương Đối với doanh nghiệp việc hoàn thành công tác trả lương hoạt động quan trọng, giúp doanh nghiệp phát chi phí thừa công tác cắt bỏ để tạo lợi nhuận, có công tác trả lương hoàn thiện đáp ứng nhu cầu nhân viên kích thích trình làm việc, tăng suất lao động, mang lại tiền tài , lợi ích cho doanh nghiệp, danh tiếng cho doanh nghiệp Ngoài , nhân viên hoàn thiên công tác trả lương kích thích nhân viên làm việc tốt ,thúc đẩy nhu cầu làm việc họ tốt để làm xã hội phát triển qua luu thông tiền bạc nhằm thúc đẩy phát triển cho ngành khác xả hội phần tử xấu họ bít làm việc để kiếm tiền mang lại xã hội lành mạnh phát triền Nói tóm lại hoàn thiện công tác trả lương có vai trò quan trọng doanh nghiệp, người lao động quan trọng kinh tế xã hội 1.2 Mục tiêu ,nguyên tắc chức hoàn thiện công tác trả lương 1.2.1 Mục tiêu hoàn thiện công tác trả lương Hoàn thiện công tác trả lương vấn đề thách thức cho nhà quản trị doanh nghiệp Các doanh nghiệp thường nhiều quan điểm, mục tiêu khác đặt hoàn thiện công tác trả lương vấn đề hướng tới mục tiêu sau : • Đáp ứng yêu cầu pháp luật : muốn hoàn thiện công tác trả lương điều quan trọng phải pháp luật thay đổi hoàn thiện đến công tác trả lương phải xem xét Nghị định phủ ,Thông tư lao động xã hội …… phải xin xác nhận việc hoàn thiện công tác trả lương hoàn thành Những vấn đề luật pháp liên quan đến trả công lao động doanh nghiệp thường trọng đến vấn đề sau: ♦ Quy định lương tối thiểu ♦ ♦ ♦ ♦ Quy định thời gian điều kiện lao động Quy định lao động trẻ em Các khoản phụ cấp lương Các quy định phúc lợi xã hội bảo hiểm xã hội, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động • Để có công tác trả lương tốt : xã hội ngày phát triển ,con người luôn hướng tới tốt đẹp ,hoàn hảo Và doanh nghiệp , để chứng minh thương trường phải cập nhập hoàn thiện Công tác trả lương công tác quan trọng nên cần hoàn thiện Mục tiêu hướng tới tốt luôn yêu cầu doanh nghiệp • Tiết kiệm chi phí sai sót không đáng có doanh nghiệp : công tác doanh nghiệp công tác phải sử dụng đến chi phí ,và để tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ ,nhưng công tác trả lương tốn nhiều chi phí công tác quan trọng định đến sống công ty nên doanh nghiệp quan tâm hoàn thiện công tác trả lương mục tiêu cần hướng tới doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không đáng có công tác • Tăng suất lao động thu hút nhân viên : Tất yếu tố cấu thành thu nhập người lao động gồm: lương bản, thưởng, phúc lợi, trợ cấp cần sử dụng có hiệu nhằm tạo động lực kích thích cao nhân viên Nhân viên thường mong đợi cố gắng kết thực công việc họ đánh giá khen thưởng xứng đáng Những mong đợi hình thành xác định mục tiêu, mức độ thực công việc nhân viên cần đạt tương lai Nếu sách hoạt động quản trị doanh nghiệp nhân viên tự nhận thấy cố gắng, vất vả họ không đền bù tương xứng, họ không cố gắng làm việc hình thành tính ỳ, thụ động tất nhân viên doanh nghiệp.Các doanh nghiệp trả lương cao có khả thu hút ứng viên giỏi thị trường Thực điều tra tiền lương thị trường giúp doanh nghiệp đề sách trả công mức lương thích hợp.Để trì nhân viên giỏi doanh nghiệp ngồi việc lương cao thể tính công Tính công trả lương thể công nhân viên thực công việc, có kết tương đương, không phân biệt giới tính, dân tộc, màu da, nguồn gốc gia đình, mà công công việc có tầm quan trọng, yêu cầu mức độ chức tạp, kỹ thực tương dương, nhân viên làm việc phận khác doanh nghiệp 1.2.2 Nguyên Tắc hoàn thiện công tác trả lương Đúng pháp luật : nguyên tắc quan trọng doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh phải thực yêu cầu pháp luật cách đầy đủ , nguyên tắc pháp luật Vì hoàn thiện công tác trả lương nên phải thực pháp luật ,vì công tác mà pháp luật quan tậm đến ảnh hưởng đến đời sống người lao động ,đảm bảo cho người lao động Và đảm bảo cho doanh nghiệp ưu đãi hường ngộ khác Tốt : việc hoàn thiện tất yếu phải đạt phải tốt công tác trả lương cũ Vì thể mục đích việc hoàn thiện công tác trả lương Theo ước tính SBBS, ngành nhựa Việt Nam ngành non trẻ có tốc độ tăng trưởng cao, số Trong năm 2009, dự kiến tốc độ tăng trưởng ngành khoảng 15% so với năm 2008 trì mức tăng trưởng năm 2010 Nhóm ngành bao bì nhựa đạt mức tăng trưởng cao so với mức tăng dòng sản phẩm khác nhu cầu tăng cao với tốc độ tăng trưởng dự báo khoảng 20% vào năm 2010 Cơ cấu sản phẩm ngành nhựa chuyển dịch theo xu hướng nâng cao tỷ trọng sản phẩm nhựa bao bì Còn khó khăn nguồn nhân lực ,Việt Nam nhiều nhân lực muốn giảm chi phí mà tiền lương công nhân lại phải đáp ứng nhu cầu sống họ Chính luôn đáp ứng ,quan tâm tới đề sống người lao động ,làm việc theo pháp luật ,theo Luật nhà nước từ năm 2010 lương người lao động phải 980.000 đ / tháng nên công ty đưa nhiều sách hỗ trợ cho công nhân trợ giúp tiền ăn trưa ,tiền làm thêm Nhưng chưa đủ ,công ty tìm cách giúp cho đời sống công nhân tốt vừa làm cho công việc sản xuất tăng cao III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT NHỰA HÙNG ANH 3.1 Phân tích thực trạng trình hoàn thiện công tác trả lương 3.1.1 Phân tích mục tiêu hoàn thiện công tác trả lương Ở công ty Hùng Anh công tác hoàn thiện trả lương mục tiêu mà đưa phần chương I có mục tiêu riêng công ty muốn hướng đến cho người lao động , hoàn thiện công tác trả lương việc muốn đem lại lợi 44 nhuận cho doanh nghiệp phần lớn hướng đến lợi ích cho người lao động Còn với mục tiêu : Đáp ứng yêu cầu pháp luật :như nói muốn hoàn thiện công tác trả lương điều quan trọng phải pháp luật thay đổi hoàn thiện đến công tác trả lương phải xem xét Nghị định phủ ,Thông tư lao động xã hội …… phải xin xác nhận việc hoàn thiện công tác trả lương hoàn thành công ty làm theo luật Quy mô công ty 100 người nên trực thuộc làm việc với Sở lao động thương binh xã hội Gần có định Sở Lao Động Thương Binh Và Xã Hội công ty sửa đổi mức lương cho phù hợp quy định pháp luật : mức lương tối thiểu 980.000/tháng người lao động ,trong mức năm 2005 450.000/tháng Tiết kiệm chi phí sai sót không đáng có doanh nghiệp : công tác doanh nghiệp công tác phải sử dụng đến chi phí ,và để tiết kiệm chi phí doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ ,nhưng công tác trả lương tốn nhiều chi phí công tác quan trọng định đến sống công ty nên doanh nghiệp quan tâm hoàn thiện công tác trả lương mục tiêu cần hướng tới doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không đáng có công tác Công ty tiết kiệm nhiều chi phí không đáng có công tác trả lương đạt nhiều mục tiêu khác hoàn thiện công tác Tăng suất lao động thu hút nhân viên mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới bao doanh nghiệp khác ,và để thu hút người lao động doanh nghiệp có chế độ lương phù hợp phải có chế độ khuyến khích khen thưởng thích hợp chế độ Bảo Hiểm Xã Hội ,Bảo Hiểm Y Tế Bảo Hiểm Thất Nghiệp Các điều việc thu hút nguồn lao động so với công ty khác nguồn thu hút chất xám cho 45 công ty cách mạnh mẽ Điển , tiền lương công ty có phụ cấp thêm cho người lao động làm thêm ca nhân từ 1.3 đến 1.8 hệ số lương ,ngoài có tổ chức chơi cho công nhân ,nhân viên có ngày lễ 30/4 , 1/5 , hè ,dịp tết …………… Và công nhân viên an tâm làm việc công ty ta đáp ứng đủ cho nhu cầu sống học Không ,các công nhân giới thiệu thêm người quen vô , thu hút nhiều người đến để xin việc ,tạo môi trường làm việc động ,sáng tạo Được nhờ tài nỗ lực không ngừng phận nhân quản lý ,lãnh đạo tài tình trưỡng phòng nhân Tất yếu tố cấu thành thu nhập người lao động gồm: lương bản, thưởng, phúc lợi, trợ cấp cần sử dụng có hiệu nhằm tạo động lực kích thích cao nhân viên Như nói sách công ty đạt nhiều mục tiêu lúc có kích thích nhân viên Tạo cạnh tranh lành mạnh công ty , góp phần làm cho công ty phát triển ,đây sách tốt mà công ty thực đạt nhiều hiệu cao mong đợi Như tạo tính công việc trả lương nhân viên , tăng lương cho nhân viên có thành tích công việc cách công khai ,đều vừa mang tính công mà vừa tạo cạnh tranh lành mạnh công ty Vì nên công nhân viên cố gắng nhiều công việc , mà doanh nghiệp vừa trì nguồn lao động có thực lực Ngoài đáp ứng đủ mục tiêu mục tiêu doanh nghiệp đáp ứng đủ cho đời sống công nhân viên ,làm cho đời sống họ nâng cao thông qua cách thức nâng thu nhập họ qua hoàn thiện công tác trả lương Công ty luôn quan tâm đến đời sống người lao động mà hiệu làm việc luôn nâng cao Nhất hoàn cảnh kinh tế khó khăn , công ty biết rõ ràng hoàn cảnh bay người lao động phổ thông bị ảnh hưởng nhiều ,chính công ty cập nhập thông tin 46 người lao động để biết tình trạng hoàn cảnh mà có sách hành động thích hợp kịp thời để giúp đỡ người lao động Chính hiệu làm việc bầu không khí công ty tốt , khuyến nại người lao động nhà quản lý ngược lại 3.1.2 Phân tích nội dung hình thức hoàn thiện công tác trả lương 3.1.2.1 Phân tích nội dung Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lương đời sống xã hội Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao suất lao động, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lương phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động phát triển nâng cao trình độ, kỹ người lao động Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Tiền lương mối quan tâm hàng đầu lao động, chế độ tiền lương đơn giản, dễ hiểu, rõ ràng có tác động đến động thái độ làm việc họ, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý quản lý tiền lương Công ty làm tốt điều việc đảm bảo đời sống công nhân viên đảm bảo Làm tốt điều nhờ cố gắng nhân viên công ty lãnh đạo cấp lãnh đạo công ty 3.1.2.2 Phân tích hình Thức Trước tiên phải xem xét qua bảng Hệ thống thang lương bảng lương 2005 va 2010 Vì phần lớn chuyên đề nói đến người lao động nên , em trích số liệu công chức công nhân 47 Bảng 3.1 Bảng Lương Viên Chức Chuyên Môn ,Nghiệp Vụ 2005 Chức Danh Công Việc Chuyên Viên Kỹ Sư Mã số D03 ,Kinh Tế Viên * Hệ Số * Mức Lương Cán Sự ,Kỹ Thuật Viên *Hệ số *Mức Lương Nhân Viên Phục Vụ *Hệ Số *Mức Lương Bậc I II III IV V VI VII 2.34 1053 2.65 1192 2.96 1332 3.27 1471 3.58 1611 3.89 4.20 1750 1890 000 500 000 500 000 500 1.80 810 1.99 895 2.18 981 2.37 1066 2.56 1152 2.75 2.94 1237 1323 000 500 000 500 000 200 000 1.10 495 1.18 531 1.36 612 1.54 693 1.72 774 1.90 855 2.08 936 000 000 000 000 000 000 000 000 D04 D05 Bảng 3.2 Bảng Lương Viên Chức Chuyên Môn ,Nghiệp Vụ ,Thừa hành ,Phục Vụ năm 2009 Chức Danh Công Việc Chuyên Viên Kỹ Sư Mã số D03 ,Kinh Tế Viên * Hệ Số * Mức Lương Cán Sự ,Kỹ Thuật Viên *Hệ số *Mức Lương Nhân Viên Phục Vụ Bậc I II III IV V VI VII 1.50 1470 1.75 1715 2.05 2009 2.40 2358 2.80 2744 3.25 3.75 3185 3675 000 000 000 000 000 000 1.25 1225 1.50 1470 1.80 1764 2.15 2107 2.55 2499 3.00 3.50 2940 3430 000 000 000 000 000 000 000 D04 000 D05 48 *Hệ Số *Mức Lương 1.10 1078 1.35 1323 1.65 1617 2.00 1960 2.40 2352 2.85 3.35 2793 3283 000 000 000 000 000 000 000 Bảng 3.3 Lương Công nhân viên trực tiếp sản xuất ,kinh doanh phục vụ năm 2005 Chức Danh Công Việc Mã Nv Giao Nhận Hàng số B Hóa Nội Địa *Hệ Số *Mức Lương 11.1 2.Nv Thủ Kho,Vận B.11 Chuyển Nội Bộ *Hệ Số *Mức Lương 3.Công Nhân Lắp Bậc I II III IV V VI VII 1.80 810 2.28 2.86 3.38 3.98 1tr026 1tr287 1tr521 1tr791 1.75 787 2.21 994 2.78 3.30 3.85 1tr251 1tr485 1tr732 1.67 751 1.96 882 2.31 2.71 3.19 3.74 4.40 1tr039 1tr219 1tr435 1tr683 1tr980 A.16 Ráp,Ép Nhựa *Hệ Số *Mức Lương Bảng 3.4 Lương Công nhân viên trực tiếp sản xuất ,kinh doanh năm 2009 Chức Danh Công Việc Mã Nv Giao Nhận Hàng số B Hóa Nội Địa *Hệ Số *Mức Lương 2.Nv Thủ Kho,Vận Chuyển Nội Bộ *Hệ Số *Mức Lương Bậc I II III IV V VI VII 11.1 1.25 1.50 1.80 2.15 2.55 3.00 3.50 1tr225 1tr470 1tr764 2tr107 2tr499 2tr940 3tr430 B.11 1.20 1.45 1.75 2.10 2.50 2.95 3.45 1tr176 1tr421 1tr715 2tr058 2tr450 2tr891 3tr381 49 3.Công Nhân Ép Nhựa A.16 *Hệ Số 1.15 1.40 1.70 2.05 2.45 2.90 3.40 *Mức Lương 1tr127 1tr372 1tr666 2tr009 2tr401 2tr842 3tr332 4.Công Nhân Lắp Ráp A.16 *Hệ Số 1.10 1.35 1.65 2.00 2.40 2.85 3.35 *Mức Lương 1tr078 1tr323 1tr617 1tr960 2tr352 2tr793 3tr283 Bảng Lương Công nhân viên trực tiếp sản xuất ,kinh doanh phục vụ năm 2009 • Hình thức hoàn thiện hoạch định trả lương : Nhưng nói phần lý thuyết việc hoạch định trả lương cần phải hoàn thiện phần nhỏ cách tính lương công ty Như công ty Hùng Anh tính lương không theo hệ số mà lấy số lương trả cho công nhân tính theo làm tháng chia cho mức lương quy định hệ số lương Đây cách làm doanh nghiệp tư nhân Hoàn thiện thang bảng lương (bảng lương): Công ty có thang bảng lương cập nhật năm 2010 : với mức lương tối thiểu 980.000 Công ty áp dụng nhân hệ số lương mà dùng hình thức chia tiền lương công ty trả cho người lao động với tiền lương tối thiểu ta hệ số Vì tính lương không dựa hệ số mà dựa thời gian làm việc Đây cách tính lương mà đa số công ty sản xuất thường áp dụng ,Và bảng thang lương có hệ số lương dựa vào công thức Hệ số = số tiền lương tháng / mức lương tối thiểu Và bảng thang lương đăng ký Sở Lao Động Thương Binh Xã Hội chấp nhập vào ngày 28/01/2010 ( Trích Bảng Hệ Thống Thang Lương Bảng Lương ) Mặc dù công ty trả lương dựa vào hệ thống P : 50 Position: vào vị trí công việc người lao động, công việc khác tương ứng với mức tiền lương khác Poson: vào trình độ, kinh nghiệm nhân viên xếp người lao động vào vị trí công việc mà họ có khả phát triển nghề nghiệp họ với mục đích tận dụng tối đa hố chất xám người lao động, đồng thời tạo cho nhân viên hứng thú công việc Performance: mức hoàn thành công việc nhân viên kết cuối để đánh giá định mức lương cho nhân viên tương lai Và tổng lương tháng tính theo =lương ngày * 26 ngày Hoàn thiện mức lương Số tiền thoả thuận để trả cho người lao động tương ứng với trình độ chuyên môn kinh nghiệm công việc đảm nhận đơn vị thời gian Mức lương cho ngành ,từng phận ,đây công việc quan trọng nên muốn hoàn thiện phải xem xét nhiều vấn đề lợi nhuận công ty ,mức lương cá công ty khac …………… phải thống với Tổng Giám Đốc công tác quan trọng đến phát triển công ty đáp ứng đủ yêu cầu pháp luật mức lương tối thiểu ( Trích Bảng Hệ Thống Thang Lương Bảng Lương ) Vì công ty không dùng hệ số lương mà có mức lương suy hệ số lương nên việc hoàn thiện công tác trả lương gần công ty việc sửa đổi mức lương thấy rõ bang thang lương 2010 cập nhập cho phù hợp với pháp luật ( Trích Bảng Hệ Thống Thang Lương Bảng Lương ) Hoàn thiện chế độ lương chức vụ 51 Được ghi rõ bảng lương đăng ký , chức vụ có mức lương riêng tùy thuộc vào mức độ làm việc người lao động ,tùy thuộc vào chức nhiệm vụ ,tùy vào lực thời gian làm việc người ( Trích Bảng Hệ Thống Thang Lương Bảng Lương ) Và việc công ty hoàn thiện Bảng Hệ Thống Thang Lương Bảng Hoàn thiện khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế & kinh phí công đồn Công ty thực đầy đủ việc mua bảo hiểm cho nhân viên lao động Và từ năm có thêm tiền Bảo Hiễm thất nghiệp Tăng thêm % doanh nghiệp phải trả mua bảo hiễm cho công nhân viên Công ty luôn làm tốt yêu cầu pháp luật đảm bảo quyền lợi cho công nhân viên Nhưng có công nhân làm việc thức có ưu đãi nhân viên làm việc thời vụ nhận lương theo mức quy định công ty Hoàn thiện phụ cấp lương Công ty có mức phụ cấp lương hoàn thiện để đáp ứng đời sống công nhân viên Vì công ty sản xuất nên mức độ làm việc công nhân luôn cao ,và hay tăng ca để làm việc với tiến độ hợp đồng nên công ty trọng việc hoàn thiện phụ cấp lương việc thu hút người làm việc việc thể xứng đáng tiền công họ Nhân viên làm việc tăng ca việc tăng thêm % lương có bồi dưỡng khác thêm phần ăn khuya Khi nhân viên làm việc nhân thêm tiền lương ngày Ca : 9h tối đến 5h sáng * 1,3 lương ngày Còn làm ca sáng làm thêm ca đêm * 1,5 lương ngày Và thời gian làm việc 26 ngày / tháng 52 Và việc • Hình thức hoàn thiện tổ chức trả lương Ở công ty hùng anh việc tổ chức trả lương phòng nhân đảm nhận , Lương nhận vào lần mùng 20 tháng Cứ đến ngày mùng 15 tháng phòng nhân tính toán làm người lao động ( trực tiếp ) ghi vào bảng biểu đưa cho giám đốc xem xét , người lao động gián tiếp trả lương theo hợp động tùy theo có vi phạm nghỉ số ngày quy định …… huê hồng bán hàng Còn riêng người lao động trực tiếp tính làm theo máy quét thẻ cổng bảo vệ ,khi làm ,cuối tháng nhân viên nhân tới phòng bảo vệ lấy kết xem thời gian làm việc công nhân Và sau tới mùng 20 tháng người lao động nhận lương trực tiếp từ Thủ quỹ , đối chiếu bảng tiền lương mà phòng nhân giao cho Cách thức thời gian trả lương hay ,tạo điều kiện cho nhân viên Nhưng phương pháp trả lương phức tạp ,mất nhiều thời gian xảy sai sót tiền bạc số người nhận lương đông Phải hoàn thiện việc cách chặt chẽ • Hình thức hoàn thiện lãnh đạo trả lương Như nói việc lãnh đạo giám đốc trực tiếp lãnh đạo thông qua giám đốc nhân để lãnh đạo tổ chức • Hình thức hoàn thiện kiểm tra trả lương Sau người lao động nhận lương thủ quỹ kiểm tra xem người lao động nhận hết lương chưa làm bảng thống kê số người nhận lương chưa nhận lương ,kèm theo số tiền nhận hay chưa nhận Và chuyển cho phận nhân xem xét kiểm tra xem giải Sau chuyển lên cho ban giám đốc kiểm tra 53 3.1.3 Phân Tích Phương Pháp Và Quy Trình Phương Pháp Nhưng phần lý thuyết nêu có phương pháp hoàn thiện công tác trả lương phương pháp hoàn thiện phần hoàn thiện toàn Ở công ty Hùng Anh sử dụng phương pháp hoàn thiện phần Như nói phương pháp hầu hết doanh nghiệp sử dụng tính thuận lợi tiết kiệm tiền bạc thời gian nhiều Nhưng gặp phải rắc rối chỉnh sửa phần xảy tình trạng đối lập với phần khác Nhưng công ty làm tốt công việc mà không gặp phải trở ngại Vẫn hoàn thành mục tiêu mà công ty đưa mà tiết kiệm tiền bạc Quy Trình Trên phần lý thuyết nêu bước để hoàn thiện công tác trả lương quy trình khép kín Cũng giống phần lý thuyết đưa : Bước : Kiểm trả xem xét công tác trả lương thực ? Có hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu để hay không ? Có lỗi xảy trình thực công tác hay không ? Nếu thấy có lỗi xảy phải xem xét coi khâu công tác trả lương ? Xem thử xác định mức độ tác hại Tác hại việc không sửa chửa Ghi nhận lại báo cáo cho cấp lãnh đạo có liên quan đến trình Còn thực tốt xem tốt đâu ,tốt ? Và phát huy hoàn thiện cho phát triển lên hay không ? Bước : Sau phát nhược điểm ,lỗi phát sinh công tác trả lương phải đề biện pháp để khắc phục lỗi Các nhân viên phòng nhân đưa kế hoạch ý kiến đưa cho Giám đốc nhân sau 54 bàn bạc thống ý kiến đưa cho lãnh đạo cao để xem xét , Tổng giám đốc Sau thống đồng ý cấp tiến hành thực việc hoàn thiện công tác trả lương Bước :Sau xin ý kiến cấp đồng ý cho việc hoàn thiện công tác trả lương cho khởi chạy công tác trả lương hoàn thiện Vì công tác lớn nên thực bước phức tạp tốn nhiều thời gian tiền Bước : Sau áp dụng kế hoạch hoàn thiện công tác trả lương phải đánh giá xem xét công tác hoàn thiện tốt chưa ? Đạt hiệu ? Xem xét xem có khắc phục nhược điểm lúc đầu không? Nếu làm tốt xem xét tốt khâu ? Có thể phát huy không ? Mức độ thành công hoàn thiện công tác trả lương ? Còn chưa xem xét tiếp xem chưa khắc phục lỗi ,xem thử trình thực sai sót xảy khâu ? Và tiếp tục sửa chữa đưa phương hướng hoàn thiện để hoàn thành mục tiêu hoàn thiện công tác trả lương Đây quy trình hoàn thiện công tác trả lương doanh nghiệp sử dụng nhiều công ty Hùng Anh , sử dụng quy trình bước hoàn thiện công tác trả lương công ty Hùng Anh 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác trả lương công ty Hùng anh Như phần lý thuyết nêu giải pháp hoàn thiện công tác trả lương không công việc đơn giản chỉnh sửa lương cho công nhân ,thay hệ số lương 55 thay cách trả lương Vì công tác trả lương có nhiều yếu tố tác động đến việc trả lương hay cụ thể tiền lương thay đổi Chính giải pháp em đưa giải pháp hoàn thiện công tác trả lương có giải pháp đến phận khác phận kinh doanh ……… 3.2.1 Giải pháp tính lương máy chấm công trả lương thẻ Atm Trong thời đại ngày ,các tiến khoa học kỹ thuật ngày nhiều thuận lợi cho công việc Thay cho cách thức máy chấm công cũ có nhiều máy chấm công nhập Vn với giá phù hợp đơn giản dễ sử dụng Hiện công ty Hùng Anh sử dụng máy chấm công thẻ Công nhân vô công ty lấy thẻ phòng bảo vệ quẹt qua máy chấm công,khi Nhưng số lượng công nhân lớn , kiểm tra hết xảy tình trạng công nhân quẹt thẻ dùm ,như mang thiệt hại cho công ty Thế nên giải pháp em đưa nên sử dụng máy chấm công vân tay tránh tình trạng gian lận tiết kiệm thời gian chấm công thật công công nhân khác Điều phương pháp trả lương ,hiện công ty trả lương theo phương pháp nhận lương trực tiếp tiền mặt trưởng phận lãnh chia cho công nhân bao thư ghi tên số tiền bao thư Cách thức làm nhiều thời gian không tránh tình trạng mác tiền người lao động mặt nhầm lẫn có nhiều người lãnh tiền Cách thức theo em nên trả lương qua Atm Vừa thuận lợi vừa đơn giản mang nhiều tiện ích ,người lao động dùng thẻ Atm để toán nhiều thứ sống tiền điện ,nước ………… 3.2.2 Giải pháp Hoàn thiện công tác kinh doanh 56 Quỹ lương công ty xây dựng dựa vào kết kinh doanh, để hoàn thiện công tác xây dựng quỹ lương trả lương cho người lao động phải đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững củng cố khu vực thị trường mà công ty xác lập vị trí năm qua Tích cực mở rộng thị trường kinh doanh góp phần tăng doanh thu Tìm kiếm thị trường khu vực giới Các đơn vị tích cực mở rộng quan hệ tìm kiếm bạn hàng mới, trì phát triển loại hàng hoá cần cho nhu cầu phát triển Điều phướng pháp hoàn thiện khả thi triển khai mạnh mẽ 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác chia lương cho người lao động Hoàn thiện tổ chức tiền lương vào thông tư hướng dẫn tương đối xác thực trạng công tác dựa vào chức danh công việc, mang tính bình quân, chưa đánh giá hết lực hiệu làm việc phận, công nhân viên nên hoàn thiện công tác trả lương phải ý đến điều tiền lương thứ mà người lao động trực tiếp nhận 3.2.4 Giải pháp Hoàn thiện việc xây dựng hệ số chức danh công việc Việc xây dựng bảng hệ thống hệ số chức danh công việc công ty quan trọng bảng hệ số chức danh công ty mang tính bình quân thể chỗ hệ số chức danh khả hoàn thành công việc khác Vì vậy, theo tôi, nên xây dựng bảng hệ số chức danh cho công ty để làm cho hệ số chức danh phản ánh lực người khắc phục tính bình quân, tính chủ quan hoàn thiện công tác trả lương 3.2.5 Giải pháp Hoàn thiện công tác khen thưởng 57 Hoàn thiện công tác khen thưởng hình thức động viên, kích thích người lao động có hiệu kích thích người lao động tăng suất lao động, giúp người lao động có sáng tạo, sáng kiến cải tiến trình làm việc Chính vậy, doanh nghiệp cần phải coi yếu tố quan trọng hoàn thiện công tác trả lương Đối với công ty khen thưởng kịp thời làm người lao động hăng hái công việc, giúp họ hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho công ty đồng thời tăng thu nhập cho người lao động 58 [...]... xuất nhựa Hùng Anh : 2.1 Lịch sử hình thành của công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh : 2.1.1.Giới thiệu công ty: Khái Quát về công ty : - Tên giao dịch Tiếng Việt : Công ty cổ phần sản xuất nhựa Hùng Anh - Tên giao dịch Tiếng Anh : HUNG ANH PLASTICS MANUFACTURING JOINT STOCK COMPANY - Mã số thuế : 0303765576 - Điện thoại : 083.98175478 _ Fax : 083 9815035 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 4103003260... • Đối thủ cạnh tranh Sau khi trở thành một công ty cổ phần sản xuất nhựa thì các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành của công ty cũng thay đổi khi mặt hàng sản xuất chính là phụ kiện xả ,nắp bàn cầu , các phụ kiện đi kèm với sứ , và hợp tác kinh doanh với Đại Lý COSECO và Đại lý Hảo Cảnh vì thế các công ty cạnh tranh là các công ty lớn mạnh như Công ty cổ phần nhựa Tiền Phong , Công ty cổ phần Nhựa... xuất của công ty Được huy động vốn trong và ngoài nước để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 23 • Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Sơ đồ tổ chức của công ty Hùng Anh : TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ GIÁM ĐỐC KINH DOANH KẾ TOÁN TRƯỞNG Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty Hùng Anh tuy đơn giản... kinh doanh Quỹ lương của công ty được xây dựng dựa vào kết quả kinh doanh, chính vì vậy để hoàn thiện công tác xây dựng quỹ lương và trả lương cho người lao động thì phải đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao Công ty nên tập trung giữ vững và củng cố các khu vực thị trường mà công ty đã xác lập được vị trí của mình trong những năm qua Tích cực mở rộng thị trường kinh doanh góp phần tăng doanh thu... Bình Minh, Công ty nhựa Tân Tiến …………… • Nhiệm vụ chính của công ty là: Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, dịch vụ và các kế hoạch khác có liên quan Tự tạo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản lý khai thác và sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn vốn đó, đảm bảo thanh toán vốn và lãi vay, bù đắp các chi phí sản xuất kinh doanh, làm tròn nghĩa... vệ sinh trong nước cụ thể bao gồm các đơn vị sau : - Công ty cổ phần sứ COSECO Đà Nẵng - Công ty sản xuất và kinh doanh sứ Hảo Cảnh - Công ty sứ Thanh Trì - Các nhà máy phân phói sứ vệ sinh tại Hà Nội ,Thái Bình ,Bình Dương… Ngoài ra công ty Hùng Anh còn luôn giữ lại phần sứ vệ sinh từ các khách hàng trên để phân phối cho các cửa hàng kinh doanh ,vật liệu xây dựng khu vực phía nam từ tỉnh 21 Bình Thuận... 24 Giám đốc là người đại diện pháp nhân cho công ty và chụi trách nhiệm trước pháp luật cho công ty về điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty ,chịu trách nhiệm báo cáo và xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty Phó giám đốc là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc , giúp điều hành công ty theo sự phân công ủy quyền của giám đốc và chịu... trong công ty, một phần là sự bố trí dây chuyền công nghệ chưa khoa học, tác phong làm việc của lao động chưa được chuyên môn hóa cao… ảnh hưởng tới năng suất lao động của toàn thể công ty • Đặc điểm về nguyên vật liệu và thị trường : Sau một thời gian thành lập doanh nghiệp Hùng Anh đã thật sự thay đổi, các sản phẩm của doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các sản phẩm của doanh nghiệp khác.Doanh nghiệp... hiện 1 cách nhanh chóng, thuận tiện để tránh tình trạng xấu xảy ra trong doanh nghiệp 1.2.3 Chức năng về hoàn thiện công tác trả lương • Chức năng tạo sự cạnh tranh đối với các đối thủ cạnh tranh Vì khi hoàn thiện công tác trả lương thì doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động ,tiết kiệm chi phí ………chính vì thế nên khi hoàn thiện được công tác này chúng ta có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp... thử nước Tổ KCS Sơ đồ 2.2 : Bộ máy sản xuất Phòng kinh doanh Chức năng: -Lập phương án kinh doanh cho công ty 26 -Theo dõi việc hoạt động kinh doanh đảm bảo tính hiệu quả và hợp lý của doanh nghiệp Nhiệm vụ - Tiếp xúc với những đơn vị kinh doanh trong nước và ngoài nước nhằm mở rộng quan hệ mua bán , mở rộng thị trường -Mang về cho công ty nhiều hợp đồng, đơn đặt hàng Tìm hiểu nghiên cứu thị trường,