Đang tải... (xem toàn văn)
Thiết kế phần mềm Kế toán vật tư tại Công ty cổ phần Thiết Bị Gốm sứ và khuôn ép Foshan Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư nhập kho do mua ngoài và xuất kho phục vụ công tác sản xuất tại Công ty một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán vật tư và thủ kho kiểm soát được tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa ra được những báo cáo cần thiết cho các nhà quản lý Công ty để có những biện pháp kịp thời, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty trong hiện tại và tương lai.
ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu em Các số liệu, kết đƣợc đề cập đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Phạm Kiều Trang Phạm Kiều Trang Page i ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Phạm Kiều Trang Tên viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CSDL Chứng từ ghi sổ CTGS Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HTTT Hệ thống thông tin NVL Nguyên vật liệu N-X-T Nhập –Xuất –Tồn QĐ-BTC Quyết định – Bộ Tài Chính TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam Đồng Page ii ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP DANH MỤC CÁC HÌNH Hình số Diễn giải Trang 1.1 Cấu trúc HTTT Quản lý 1.2 Mối quan hệ thành phần HTTT Quản lý 1.3 Kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp ghi “Thẻ song song” 23 1.4 Kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp ghi “Sổ số dƣ” 23 1.5 Kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp ghi “Số đối chiếu luân chuyển” 24 1.6 Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 25 1.7 Kế toán tổng hợp nhập – xuất vật tƣ theo phƣơng pháp kiểm kê định kì 28 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty CP Thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan 35 2.2 Sơ đồ máy kế toán Công ty CP Thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan 36 2.3 Trình tự ghi sổ Kế toán theo hình thức Nhật ký chung 38 2.4 Quy trình Kế toán Vật tƣ 40 2.5 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho 41 2.6 Sơ đồ quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho 41 3.1 Biểu đồ ngữ cảnh Hệ thống thông tin Kế toán vật tƣ 50 3.2 Biểu đồ phân rã chức 51 3.3 Ma trận thực thể chức 53 3.4 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 54 Phạm Kiều Trang Page iii ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.5 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 2:” Tiến trình 1.1 : Nhập kho” 55 3.6 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 2:” Tiến trình 1.2 : Xuất kho” 56 3.7 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 2:” Tiến trình 1.3 : Đối chiếu- Kiểm kê” 57 3.8 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 2:” Tiến trình 1.3 : Lập báo cáo” 58 3.9 Mô hình thực thể liên kết E/R 63 3.10 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu Phạm Kiều Trang Page iv ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN Sau bốn năm học tập rèn luyện trƣờng Học viện Tài Chính, đƣợc tận tình giảng dạy thầy cô, đặc biệt thầy cô khoa Hệ Thống Thông tin Quản lý sau ba tháng thực tập Công ty Cổ phần Thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan, em hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng phần mềm Kế toán vật tƣ Công ty Cổ phần Thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan” Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Hà Văn Sang, thầy ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em làm đồ án Trong trình thực đồ án, thầy tận tình bảo, giúp đỡ, động viên cung cấp cho em kiến thức quý báu để em hoàn thành đồ án Trong trình thực tập đơn vị, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Công ty Cổ phần Thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh, chị, cô, nhân viên phòng kế toán công ty, nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè, ngƣời bên cạnh em để động viên, giúp đỡ tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2013 Sinh viên Phạm Kiều Trang Phạm Kiều Trang Page v ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT ii DANH MỤC CÁC HÌNH iii LỜI CẢM ƠN v CHƢƠNG 1.1 Hệ thống thông tin 1.1.1 Định nghĩa Hệ thống thông tin 1.1.2 Nhiệm vụ, vai trò Hệ thống thông tin 1.1.3 Quy trình chung Hệ thống thông tin 1.1.4 Quy trình phát triển Hệ thống thông tin 10 1.1.5 Quy trình phân tích thiết kế Hệ thống thông tin 12 Tổng quan kế toán vật tƣ Doanh Nghiệp 16 1.2 1.2.1 Khái niệm Vật tƣ Kế toán vật tƣ 16 1.2.2 Nguyên tắc Đánh giá Phân loại vật tƣ 16 1.2.3 Nguyên tắc Hạch toán Vật tƣ Doanh nghiệp 22 1.2.4 Kế toán vật tƣ, tài khoản chứng từ sử dụng kế toán vật tƣ 24 CHƢƠNG 32 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan 32 2.1.1 Giới thiệu công ty 32 2.1.2 Sơ đồ cấu tổ chức 33 2.1.3 Tổ chức máy kế toán công ty 36 2.2 Thực trạng HTTT kế toán Vật tƣ Công ty Cổ phần thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan 38 2.2.1 Tổ chức quản lý vật tƣ Công ty CP thiết bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan 38 2.2.2 Các chứng từ trình luân chuyển chứng từ 39 2.2.3 Đánh giá tình hình kế toán Vật tƣ công ty 43 2.2.4 Một số giả pháp khắc phục 45 CHƢƠNG 48 3.1 Phân tích hệ thống 48 3.1.1 Mô tả Xác định yêu cầu toán 48 3.1.2 Mục tiêu hệ thống 49 Phạm Kiều Trang Page vi ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.2 Thiết kế hệ thống 50 3.2.1 Mô hình nghiệp vụ 50 3.2.2 Mô hình luồng tiến trình 54 3.2.3 Mô hình liệu quan niệm hệ thống 58 3.2.4 Thiết kế mô hình logic 64 3.2.5 Thiết kế mô hình vật lý 65 Phạm Kiều Trang Page vii ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Cùng với phát triển vƣợt bậc khoa học kỹ thuật, tin học trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày Hầu nhƣ lĩnh vực, cố gắng tin học hóa tất hoạt động, nghiệp vụ để nâng cao suất lao động Đối với doanh nghiệp sản xuất thời gian vàng, với khối lƣợng công việc khổng lồ đòi hỏi xác nhanh chóng trợ giúp máy tính điện tử nhu cầu tất yếu, việc ứng dụng tin học vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều thiết yếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trƣờng Việc nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực có doanh nghiệp cách ứng dụng hệ thống thông tin để tối ƣu hóa hệ thống kế toán, tài chính, nhân sự, sản xuất, kinh doanh mối quan tâm hàng đầu nhà lãnh đạo doanh nghiệp Tuy nhiên,việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán cho phù hợp với hoạt động công ty lại việc không dễ dàng Các hoạt động doanh nghiệp phần lớn đƣợc thực cách thủ công nên cần khoảng thời gian cho việc tin học hóa mô hình, nghiệp vụ vào công ty Mặt khác, loại hình doanh nghiệp có chế hoạt động khác doanh nghiệp tự có đủ nhân lực để thực xây dựng hệ thống thông tin kế toán cho riêng Thực tiễn đòi hỏi cần có công ty chuyên xây dựng hệ thống thông tin quản lý nói chung hệ thống thông tin kế toán nói riêng phù hợp với loại doanh nghiệp Nắm bắt đƣợc nhu cầu từ thực tiễn, hàng loạt phần mềm phục vụ cho hoạt động kế toán, tài chính, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Các phần mềm ngày phát triển phong phú, đa dạng hoàn thiện Một phần mềm hợp lý làm giảm chi phí thực hoạt động, nghiệp vụ, giảm thời gian thu thập, xử lý thông tin, tiến tới làm tăng suất lao động, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Do đó, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp tăng tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô phát triển bền vững doanh nghiệp Phạm Kiều Trang Page ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Cổ phần Thiết Bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan, em nhận thấy, Công ty Cổ phần Thiết Bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan công ty chuyên sản xuất loại khuôn ép, vanh khuôn, hộp khuôn ngành ceramic việc theo dõi chi tiết vật tƣ có hiệu quan trọng, ảnh hƣởng lớn đến doanh thu, lợi nhuận trình phát triển công ty Hệ thống kế toán vật tƣ công ty chƣa đƣợc tin học hóa, kế toán gặp nhiều khó khăn việc định khoản nghiệp vụ Vì vậy, em chọn đề tài “ Thiết kế phần mềm kế toán vật tƣ Công ty Cổ phần Thiết Bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan ” nhằm mục địch phát triển hệ thống thông tin kế toán chi tiết vật tƣ đáp ứng yêu cầu sau: Đƣợc ngƣời sử dụng chấp thuận Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng Tận dụng tốt tất nguồn lực tài nguyên: hệ thống máy tính, công nghệ, lực ngƣời Hỗ trợ nhân viên kế toán thủ kho quản lý nguyên liệu, vật liệu cách dễ dàng, khoa học xác Việc phân tích, thiết kế hệ thống nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tƣ nhập kho mua xuất kho phục vụ công tác sản xuất Công ty cách tốt số lƣợng giá trị, giúp cho kế toán vật tƣ thủ kho kiểm soát đƣợc tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tƣ, đƣa đƣợc báo cáo cần thiết cho nhà quản lý Công ty để có biện pháp kịp thời, nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động Công ty tƣơng lai Không nghiên cứu vật tƣ xuất nhập khẩu, thuê gia công chế biến, nhận vốn góp liên doanh liên kết… Để hoàn thành đồ án, em nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Cổ phần Thiết Bị Gốm sứ Khuôn ép Foshan Phạm Kiều Trang Page ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Em xin chân thành cảm ơn dạy dỗ, bảo tận tình thầy cô giáo trình học tập thực đồ án, đặc biệt thầy giáo – Ths Hà Văn Sang hƣớng dẫn em chu đáo nhiệt tình thời gian qua Hà Nội, Ngày tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Kiều Trang Phạm Kiều Trang Page ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.2.2 3.2.2.1 Mô hình luồng tiến trình Biểu đồ luồng liệu vật lý mức Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 3.2.2.2 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức Tiến trình 1.1 - Nhập kho Phạm Kiều Trang Page 54 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Phạm Kiều Trang Page 55 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Hình 3.5 : Tiến trình 1.1 - Nhập kho Tiến trình 1.2 - Xuất kho Hình 3.6 : Tiến trình 1.2 - Xuất kho Phạm Kiều Trang Page 56 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tiến trình 1.3 - Đối chiếu, kiểm kê Hình 3.7 : Tiến trình 1.3 - Kiểm kê, đối chiếu Phạm Kiều Trang Page 57 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tiến trình 1.4 - Lập báo cáo Hình 3.8 : Tiến trình 1.4 - Lập báo cáo 3.2.3 3.2.3.1 Mô hình liệu quan niệm hệ thống Bảng từ điển liệu Đánh dấu loại thuộc tính Danh sách hồ sơ Tên viết tắt trùng lặp xác định tính chất cho thuộc tính Thuộc Phạm Kiều Trang Thuộc Thuộc Thuộc Page 58 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP tính tính tính tính trùng tên mô tả liên lặp gọi kết 1.DANH MỤC TÀI KHOẢN DMTK Mã tài khoản MATK Tên tài khoản TENTK Cấp tài khoản CAPTK ٧ Loại tài khoản LOAITK ٧ 2.PHIẾU NHẬP KHO PHIEUNHAP Số phiếu nhập SOPHIEUN ٧ Ngày nhập NGAYN ٧ Tên ngƣời giao TENNG Đơn vị giao ĐVG ٧ Địa ngƣời giao DIACHING ٧ Lí nhập LYDON Số thứ tự STT Mã kho MAKHO Tên kho TENKHO Mã vật tƣ MAVT Tên vật tƣ TENVT Tài khoản nợ/Phiếu nhập TKNON ٧ Tài khoản có/ Phiếu nhập TKCON ٧ Đơn vị tính ĐVT Số lƣợng nhập SOLUONGN ٧ Đơn giá nhập DONGIAN ٧ Thành tiền nhập THANHTIENN ٧ Tổng số tiền nhập TONGTIENN ٧ Phạm Kiều Trang ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ Page 59 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ٧ Kèm theo KEMTHEO 3.PHIẾU XUẤT KHO PHIEUXUAT Số phiếu xuất SOPHIEUX ٧ Ngày xuất NGAYX ٧ Tên ngƣời nhận TENNN Đơn vị nhận ĐVN ٧ Địa ngƣời nhận DIACHINN ٧ Lý xuất LYDOX Số thứ tự STT Mã kho MAKHO Tên kho TENKHO Mã vật tƣ MAVT Tên vật tƣ TENVT Tài khoản nợ/Phiếu xuất TKNOX ٧ Tài khoản có/ Phiếu xuất TKCOX ٧ Đơn vị tính ĐVT Số lƣợng xuất SOLUONGX ٧ Đơn giá xuất DONGIAX ٧ Thành tiền xuất THANHTIENX ٧ Tổng số tiền xuất TONGTIENX ٧ Kèm theo KEMTHEO 4.THẺ KHO THEKHO Mã kho MAKHO Tên kho TENKHO Mã vật tƣ MAVT Tên vật tƣ TENVT Đơn vị tính ĐVT Phạm Kiều Trang ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ Page 60 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tồn đầu TONDAU ٧ Ngày lập thẻ NGAYLAP ٧ Số thẻ SOTHE ٧ Tên khách hàng KHACHHANG ٧ Diễn giải DIENGIAI Mã nhập xuất MANX Số lƣợng nhập SOLUONGN ٧ Số lƣợng xuất SOLUONGX ٧ Số lƣợng tồn SOLUONGT ٧ 5.BIÊN BẢN KIỂM KÊ VT KIEMKE Thời gian kiểm kê TG Tên, nhãn hiệu vật tƣ TENVT Mã số vật tƣ MAVT Đơn vị tính ĐVT Đơn giá ĐG ٧ Số lƣợng theo sổ SL TS ٧ Thành tiền theo sổ TT TS ٧ Số lƣợng theo kiểm kê SL TT ٧ Thành tiền theo kiểm kê TT TT ٧ Số lƣợng chênh lệch SLCL ٧ Thành tiền chênh lệch TTCL ٧ Phẩm chất tốt SLPCT ٧ Phẩm chất SLPCK ٧ Mất phẩm chất SLMPC ٧ Phạm Kiều Trang ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ ٧ Page 61 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.2.3.2 Xác định mối quan hệ thực thể, thuộc tính a Tên tài khoản TÀI KHOẢN (MATK, TENTK, CAPTK, LOAITK) b Nhà cung cấp NHÀ CUNG CẤP(MANCC, TENNCC, DIACHI, SĐT, STK) c Tên ngƣời giao NGƢỜI GIAO (TENNG, ĐVG, DIACHING) d Tên kho KHO VT (MAKHO, TENKHO) e Tên vật tƣ VẬT TƢ (MAVT, TENVT, LOAIVT) f Đơn vị nhận ĐƠN VỊ NHẬN ( MAĐV, TENĐV, DIACHI) g Tên ngƣời nhận NGƢỜI NHẬN (TENNN ĐVN, DIACHI) h Tồn đầu kì TỒN(MAVTT SOLUONG, GIATRI) i Ban kiểm kê BAN KIỂM KÊ( MANKK, TENNKK, CHUCVU) j Thủ kho THỦ KHO( TENTKHO, MATKHO, DIACHI) k Loại vật tƣ LOẠI VẬT TƢ(MALVT, TENLVT, MOTA) +Xác định thuộc tính liên kết Kiểu liên kết Thuộc tính kiểu liên kết Nhập SOPHIEUN, NGAYNHAP, TKNON, TKCON, SOLUONG, DONGIA, THANH TIEN, DIENGIAIN Xuất SOPHIEUX, NGAYXUAT, TKNOX, TKCOX, SOLUONG, DONGIA, THANHTIEN, DIENGIAIX KK-DGL TG, ĐVT,ĐG, SLTS, TTTS, SLTT, TTTT, SLCL, TTCL, SLPCT, SLPCK, SLMPC Phạm Kiều Trang Page 62 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Có Quản lý Thuộc Thuộc Thuộc 3.2.3.3 Mô hình thực thể liên kết Hình 3.9: Mô hình thực thể liên kết E/R Phạm Kiều Trang Page 63 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Thiết kế mô hình logic Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ + Biểu diễn mối quan hệ PHIEUNHAP(#SOPHIEUN, MALVT, MANG ,MAVT, NGAYPHIEU, LYDON, MATKHO, TKNON, TKCON, DONGIA, SOLUONGN, SOTIENN) PHIEUXUAT(#SOPHIEUX, MALVT, MANN, MAVT, NGAYPHIEU, LYDOX, MATKHO, TKNOX, TKCOX, DONGIA, SOLUONGX, SOTIENX) NGUOIGIAO(MANG, MANCC, TENNG, DIACHI) NGUOINHAN(MANN, MAĐVN, TENNN, DIACHI) VATTU(MALVT, MAVT, TENVT, LOAIVT, ĐVT) THUKHO(MAKHO,MATKHO, TENTKHO, DIACHI) KK-ĐGL(#SOBB, MANKKK, MALVT, MAKHO, MAVT, TG, ĐVT, TKNO, TKCO, ĐG, SLTS, TTTS, SLTT, TTTT, SLCL, TTCL, SLPCT, SLPCK, SLMPC) + Chuẩn hóa Ngoài PHIEUNHAP, PHIEUXUAT VÀ KK-ĐGL tất dạng 3NF, ta cần chuẩn hóa quan hệ + PHIEUNHAP chứa thuộc tính lặp: MAVT, SOLUONGN, DONGIA, SOTIENN nên chƣa thỏa mãn chuẩn 1NF, ta tách phiếu nhập thành quan hệ: PHIEUNHAP (#SOPHIEUN, MALVT, MANG, MAKHO, NGAYPHIEU, LYDON, TKNON, TKCON) CT PHIEUNHAP (#SOPHIEUN, #MAVT, SOLUONGN, DONGIA, SOTIENN) quan hệ thỏa mãn chuẩn 3NF + PHIEUXUAT chứa thuộc tính lặp: MAVT, SOLUONGX, DONGIA, SOTIENX nên chƣa thỏa mãn 1NF, ta tách PHIẾU XUẤT thành quan hệ: PHIEUXUAT ( #SOPHIEUX, MALVT, MANN, MAKHO, NGAYPHIEU, LYDOX, TKNOX, TKCOX) Phạm Kiều Trang Page 64 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP CT PHIEUXUAT (#SOPHIEUX, # MAVT, SOLUONGX, DONGIA, SOTIENX) quan hệ thỏa mãn chuẩn 3NF + KK-ĐGL chứa thuộc tính lặp: MAVT, ĐG, SLTS, TTTS, SLTT, TTTT, SLCL, TTCL, SLPCT, SLPCK, SLMPC nên chƣa thỏa mãn 1NF, ta tách KK-ĐGL thành quan hệ: KK-ĐGL(#SOBB, MALVT, MANKK, MAKHO, TG, ĐVT,TKNO,TKCO) CT KK-ĐGL(#SOBB, MAVT, ĐG, SLTS, TTTS, SLTT, TTTT, SLCL, TTCL , SLPCT, SLPCK, SLMPC) quan hệ thỏa mãn chuẩn 3NF 3.2.5 Thiết kế mô hình vật lý Table khachhang Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc makh nvarchar 10 Khóa idkh int 10 Khóa ngoại tenkh nvarchar 30 diachi nvarchar 50 mst numeric 15 dtkh numeric 15 faxkh numeric 15 mailkh nvarchar 20 notekh nvarchar 70 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc idkh int 10 Khóa tenkh nvarchar 50 Table Pbietkh Table taikhoan Phạm Kiều Trang Page 65 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc matk nvarchar 20 Khóa tentk nvarchar 50 Captk numeric loaitk nvarchar 20 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc makho nvarchar 20 Khóa tenkho nvarchar 50 mathkho nvarchar 20 tenthkho nvarchar 50 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc sobb nvarchar 10 Khóa datekk date solgtt nvarchar 20 pcvl text 20 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc mavtu nvarchar 10 Khóa tenvtu nvarchar 20 dvtinh nvarchar 10 motavtu nvarchar 50 maloaivtu nvarchar 10 Khóa ngoại Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc maloaivtu nvarchar 10 Khóa Table kho Table KK-DC Table vatu Table loaivtu Phạm Kiều Trang Page 66 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP loaivtu nvarchar 10 mota nvarchar 50 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc idtondau int 10 Khóa mavtu nvarchar 10 Khóa ngoại thoigian date soluong float 10 giatri float 20 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc sophieun numeric 10 Khóa makh nvarchar 10 Khóa ngoại magdn nvarchar 10 nguoigiao nvarchar 30 daten date diengiain nvarchar 50 tkno numeric tkco numeric Table Tondau Table Phieunhap Table CT Phieunhap Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc idctpn int 10 Khóa sophieun numeric 10 Khóa ngoại mavtu nvarchar 10 Khóa ngoại makho nvarchar 20 Khóa ngoại solgn float 10 Phạm Kiều Trang Page 67 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP dongian float 10 tongtienn float 10 Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc sophieux numeric 10 Khóa makh nvarchar 10 Khóa ngoại magdn nvarchar 10 nguoinhan nvarchar 30 datex date diengiaix nvarchar 50 tkno numeric tkco numeric Tên trƣờng Kiểu liệu Kích thƣớc Ràng buộc idctpx int 10 Khóa sophieux numeric 10 Khóa ngoại mavtu nvarchar 10 Khóa ngoại makho nvarchar 20 Khóa ngoại solgx float 10 dongiax float 10 tongtienx float 10 Table Phieuxuat Table CT Phieuxuat Phạm Kiều Trang Page 68 [...]... chức và tin học 2 Xây dựng các phƣơng án của giải pháp 3 Đánh giá các phƣơng án của giải pháp 4 Chuẩn bị và trình bày báo cáo về các phƣơng án của giải pháp Giai đoạn V: Thiết kế vật lý ngoài 1 Lập kế hoạch thiết kế vật lý ngoài 2 Thiết kế chi tiết các giao diện vào/ra 3 Thiết kế phƣơng thức giao tác với phần tin học hóa 4 Thiết kế các thủ tục thủ công 5 Chuẩn bị và trình bày báo cáo về thiết kế vật. .. cho phép để tổ chức thông qua 1.1.4.3 Thiết kế hệ thống Có hai loại thiết kế hệ thống chính: + Thiết kế Logic : Thiết kế hệ thống logic không gắn với bất kỳ hệ thống phần cứng và phần mềm nào, nó chỉ tập trung vào mặt nghiệp vụ của hệ thống thực + Thiết kế vật lý : Là quá trình chuyển mô hình logic trừu tƣợng thành bản thiết kế hay các đặt tả kỹ thuật Những phần khác nhau của hệ thống đƣợc gắn vào những... phí liên quan đến quá trình mua vật tư được tính vào giá vật tư, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153 Có TK 133 Có TK 111, 112, 331… - Vật tư sản xuất, chế biến, gia công nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153 Nợ TK 133 Có TK 154 + Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến xuất vật tƣ - Khi vật tư xuất ra sử dụng cho sản xuất kinh doanh Vật tƣ xuất kho sẽ căn cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 621 – Chi phí NVL... liệu, vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản 152- Nguyên liệu vật liệu ; TK 153 – Công cụ, dụng cụ ; TK151-Hàng mua đang đi đƣờng c Phƣơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu Phạm Kiều Trang Page 24 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Hình 1.6 : Phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu + Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến nhập vật tƣ: - Khi mua vật tư, căn cứ vào hoá đơn để kiểm nhận và lập phiếu nhập kho, kế toán. .. Phân tích chi tiết 1 Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2 Nghiên cứu môi trƣờng của hệ thống thực tại 3 Nghiên cứu hệ thống thực tại 4 Chuẩn đoán và xác định các yếu tố giải pháp 5 Đánh giá lại tính khả thi 6 Sửa đổi đề xuất của dự án 7 Chuẩn bị và trình bày báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn III: Thiết kế logic 1 Thiết kế cơ sở dữ liệu 2 Thiết kế xử lý 3 Thiết kế các luồng dữ liệu vào Phạm Kiều Trang Page... hiện qua sơ đồ sau: Hình 1.5: Kế toán chi tiết vật tƣ theo phƣơng pháp ghi “Sổ đối chiếu luân chuyển” 1.2.4 Kế toán vật tƣ, các tài khoản và chứng từ sử dụng trong kế toán vật tƣ 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập, xuất NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên a Đặc điểm phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên: + Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên là phƣơng pháp kế toán phải tổ chức ghi chép một cách thƣờng xuyên,... 111, 112, 331… - Cuối kỳ giá trị vật tư kiểm kê được kết chuyển, kế toán ghi: Nợ TK 152, 153 Có TK 611 - Trị giá thực tế vật tư xuất kho cho các mục đích khác nhau, kế toán ghi Nợ TK 157, 632, 627, 641, 642 Có TK 611 1.2.4.3 Kiểm kê và đánh giá lại vật tư Đặc điểm của phƣơng pháp kiểm kê định kỳ: Phƣơng pháp kiểm kê định kỳ là phƣơng pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thƣờng xuyên, liên tục... trình và kỹ sƣ phần cứng có thể dễ dàng chuyển tại trên thực tế, sao thành chƣơng trình và cấu trúc hệ thống 1.1.4.4 Lập trình và kiểm thử + Trƣớc hết chọn phần mềm nền (hệ điều hành, hệ quản trị Cơ sở dữ liệu, ngôn ngữ lập trình, phần mềm mạng) + Chuyển các thiết kế thành các chƣơng trình ( phần mềm ) + Kiểm thử hệ thống cho đến khi đạt yêu cầu đề ra, từ kiểm thử các module chức năng, các hệ thống và. .. số nghiệp vụ chủ yếu: Hình 1.7: Kế toán tổng hợp nhập – xuất vật tƣ theo phƣơng pháp kiểm kê định kì - Đầu tháng kết chuyển trị giá vật tư đầu kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 611 Có TK 152, 153 Phạm Kiều Trang Page 28 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho vật tư mua vào dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi: Nợ TK 611 Nợ TK 133 Có... loại vật tƣ để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là các loại nguyên vật liệu đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: Là loại nguyên vật liệu không đƣợc xếp vào các loại trên Các loại vật liệu này do quá trình sản xuất tạo ra nhƣ các loại phế liệu, vật liệu thu hồi thanh lý TSCĐ… Việc phân loại nguyên vật liệu có thể dựa trên các tiêu chí khác