Báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU “ Học đôi với hành” Để giúp sinh viên có kiến thức kinh nghiệm sau trường, nhà trường tổ chức khóa thực tập với mục đích để sinh viên có hội cọ sát thực tế Từ vận dụng linh hoạt kiến thức có vào thực tế Đồng thời nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp.Trong thời thực tập em học hỏi nhiều kinh nghiệm đồng thời có hội vận dụng lý thuyết học sách vào thực tế.Trong trình thực tập sinh viên phải làm quen với công tác tổ chức kế toán công ty.Từ so sánh với lý thuyết nhằm giúp sinh viên có cách nhìn tổng quát công tác kế toán thực tế.Đây thời gian để sinh viên nắm bắt với kiến thức học thực tế Em thực tập Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ Sau thời gian thưc tế nắm bắt công tác kế toán Công ty em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo em bao gồm: Phần I: Tổng quan hoạt động kinh doanh Công ty Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác hạch toán kế toán I Đặc điểm tổ chức máy kế toán II Đặc điểm hình thức hạch toán kế toán phần hành công việc kế phận III Đặc điểm phần hành kế toán thông qua hệ thống chứng từ Phần III: Đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA DOANH NGHIỆP - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Phát triển Công nghệ - Tên giao dịch quốc tế: Company for Technology & Development Ltd - Tên viết tắt: CFTD Ltd., Co - Ngày thành lập: 22/09/1994 - Vốn điều lệ: 600 tỷ đồng VN - Địa giao dịch: tầng 4, tòa nhà Thành Công, 57 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: + 84 38353 203 - Website: Fax: +84 38353 743 http://www.cftd.com LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY - Cung cấp thiết bị giải pháp tổng thể lĩnh vực điện tử tin học - Cung cấp giải pháp tổng thể bao gồm: xây dựng, thiết kế triển khai hạ tầng mạng máy tính, cung cấp thiết bị vật tư dịch vụ kèm theo - Cung cấp giải pháp tổng thể, xây dựng, tư vấn quy trình nghiệp vụ, thiết kế, thi công giải pháp an ninh mạng lĩnh vực an ninh quốc phòng ngân hàng tài SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập - Cung cấp thiết bị giải pháp xử lý tiền mặt lớn cho hệ thống ngân hàng Việt Nam - Cung cấp thiết bị chuyển giao công nghệ tự động hóa nghành công nghiệp điện lực - Thiết kế, cung cấp lắp đặt hệ thống kiểm tra giám sát, bảo vệ chuyên dùng, hệ thống camera giám sát - Kinh doanh loại hóa chất, mực in trang thiết bị phòng thí nghiệm, loại máy móc, thiết bị công nghệ cao nước tiên tiến giới - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp với thiết bị kỹ thuật phục vụ cho ngành kinh tế quốc dân, nghiên cứu khoa học - Cung cấp linh kiện, thiết bị điện tử, điện lạnh, viễn thông, phát sóng điều khiển Trải qua 15 năm hoạt động, công ty trực tiếp tham gia hoàn thành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp giải pháp, máy móc, thiết bị, hệ thống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao nước tiên tiến giới, phục vụ công tác sản xuất điều tra, nghiên cứu, giám định hình sự, thiết bị nghiệp vụ cho đơn vị ngành công an, quốc phòng, hải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước ngân hàng thương mại khác TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Công ty CFTD thành lập dựa tảng vững chắc, kinh nghiệm lâu năm tư sáng tạo không ngừng ban lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình động Bộ máy quản lý công ty khái quát qua sơ đồ sau: SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC HỆ THỐNG NC & GIẢI PHÁP HỆ THỐNG HÀNH CHÍNH HỆ THỐNG DỰ ÁN HỆ THỐNG KỸ THUẬT HỆ THỐNG PHÂN PHỐI HỆ THỐNG KẾ TOÁN - Hội đồng quản trị: quan quản trị toàn hoạt động công ty, chiến lược kế hoạch sản xuất kinh doanh tỏng nhiệm kì Đây đại diện pháp lý công ty trước pháp luật - Ban Giám đốc: chức ban giám đốc thực chiến lược kinh doanh mà hội đồng quản trị đặt Điều hành công ty đạt mục tiêu cuối giải công việc hàng ngày công ty - Hệ thống nghiên cứu giải pháp: phận có nhiệm vụ nghiên cứu khai thác hệ thống thiết bị giải pháp tổng thể chuyển giao công nghệ điện tử tin học hệ thống bảo vệ giám sát an ninh quốc phòng hệ thống ngân hàng toàn quốc SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập - Hệ thống dự án: có trách nhiệm tổ chức mạng lưới đại lý hệ thống nhằm phân phối sản phẩm hệ thống nghiên cứu - Hệ thống phân phối: gồm đội ngũ cán nhân viên có trình độ cao, có bề dày lĩnh vực kinh doanh Bộ phận có nhiệm vụ lập phương án sản xuất kinh doanh, tìm nguồn khách hàng, đối tác có liên quan đến hoạt động nhập - Hệ thống hành chính: phòng hành có chức nhiệm vụ bố trí nhân sự, tham gia lập kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch lao động… đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty - Hệ thống kế toán: tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực quản lý hoạt động tài kế toán định giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo chế độ quản lý tài nhà nước - - Hệ thống kĩ thuật: cung cấp kịp thời giải pháp kĩ thuật, thiết bị máy móc thực bảo dưỡng bảo trì, bảo hành nhanh chóng KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NĂM GẦN ĐÂY Do phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên công ty nên năm: 2006 2007 công ty đạt kết đáng kể Điều thể qua bảng sau: SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập STT CHỈ TIẺU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lãi gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 2006 2007 22.626.225.704 25.329.046.571 18.811.648.529 21.040.713.391 3.814.577.175 4.288.333.180 30.502.953 LN/(lỗ) từ hoạt động kinh doanh 231.571.110 77.175.684 3.127.521.027 3.609.136.921 455.485.038 632.532.528 Thu nhập khác 15.726.000 10 Chi phí khác 21.395.000 15.726.000 11 LN khác 21.395.000 15.726.000 Tổng LN/(lỗ) trước thuế 434.090.038 648.249.528 121.545.000 206.888.626 312.545.038 441.360.902 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Lợi nhuận/(lỗ) sau thuế SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = 25.329.046.571 x 100% năm 2006 so với năm 2007 22.626.225.704 = Lợi nhuận sau thuế = 112% 441.360.902 x 100% = 141,22% 312.545.038 Nhìn vào bảng báo cáo kết kinh doanh công ty ta thấy rằng: - Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 12% Điều chứng tỏ công ty hoạt động tốt góp phần làm tăng lợi nhuận sau thuế giúp nâng cao chất lượng sống toàn thể cán công nhân viên công ty.Nhìn vào bảng kết ta thấy tất tiêu từ doanh thu bán hàng đến lợi nhuận trước thuế năm 2007 tăng so với năm 2006.Điều chứng tỏ công ty có chiến lược phát triển tốt đạt kết đáng kể.Ta thấy thu nhập khác năm 2007 tăng so với năm 2006.Điều chứng tỏ công ty không ngừng phát triển lĩnh vực truyền thống công ty mà công ty mở rộng lĩnh vực công ty có dự định mở rộng lĩnh vực ngân hàng Mặt khác công ty thực đầy đủ nghĩa vụ công ty với nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp Thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng so với năm 2006.Tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng 70% so với năm 2006 tương đương với 85.343.626 đồng XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI Với phát triển thị trường với phát triển kinh tế với mục tiêu mình, công ty đề chiến lược phát triển thời gian tới sau: SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập - Phát triển mạnh thị trường nước, tạo vị vững thị trường tin học giải pháp ngành công an ngân hàng - Tập trung nghiên cứu phát triển quan hệ với đối tác nước, phấn đấu nhà cung cấp hàng đầu thiết bị dịch vụ điện tử, tin học, giải pháp an ninh quốc phòng - Tập trung phát triển nguồn nhân lực chiều rộng lẫn chiều sâu bao gồm: nâng cao chất lượng tuyển dụng, tổ chức phối hợp với đối tác tiến hành chiến lược đào tạo - Tập trung phát triển số sản phẩm kĩ thuật cao đáp ứng nhu cầu lĩnh vực khoa học kỹ thuật - Tiếp tục đầu tư chiều sâu vào lĩnh vực an ninh – quốc phòng, ngân hàng tài chính, viễn thông phủ, tổng công ty công nghiệp xây dựng - Đẩy mạnh việc hợp tác quốc tế với tập đoàn lớn lĩnh vực công nghệ thông tin - Cụ thể ban lãnh đạo công ty yêu cầu toàn thể cán công nhân viên năm 2009 phải tăng lợi nhuận gấp đôi so với năm 2008 SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Trải qua trình hoạt động công ty trực tiếp tham gia hoàn thành nhiều hợp đồng, dự án cung cấp giải pháp, máy móc, thiết bị, hệ thống tin học, hệ thống trang thiết bị kỹ thuật công nghệ cao nước tiên tiến giới phục vụ công tác sản xuất, điều tra nghiên cứu, giám định hình thiết bị nghiệp vụ cho đơn vị ngành công an, quốc phòng hải quan, nhà máy in tiền quốc gia, ngân hàng nhà nước ngân hàng thương mại … Sự thành công dự án khẳng định uy tín đồng thời tạo vị công ty thị trường Trong trình phát triển CFTD đạt mục đích chất lượng lên hàng đầu với mục tiêu CFTD không giữ uy tín đối tổ chức công ty nước mà công ty nước tín nhiệm, công ty nhiều tập đoàn lớn giới chọn làm đại lý phân phối đại lý phân phối độc quyền Việt Nam lĩnh vực như: máy tính thiết bị ngoại vi, thiết bị khác lĩnh vực ngân hàng tài máy phân loại tiền, máy hủy tiền tự động hóa, hệ thống an ninh kiểm soát vào… Ban lãnh đạo công ty có trình độ chuyên môn cao quản lí nhân ,điều hành công việc có uy tín có quan hệ rộng với nhà cung cấp nước không ngừng tạo nên phát triển Từ thành lập ,công ty trải qua nhiều thay đổi lĩnh vực hoạt động,vốn điều lệ cấu máy tổ chức nhằm hoàn thiện hoạt động công ty giúp công ty không ngừng phát triển SV: Hồ Thị Thuý Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập có vị quan trọng thị trường nước thị trường nước I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Công ty TNHH Phát triển Công nghệ áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung Sở dĩ công ty chọn hình thức xử lý cung cấp thông tin cách kịp thời Mặt khác phòng kế toán công ty với đội ngũ nhân đông đảo, có trình độ chuyên môn cao trang bị thiết bị, phần mềm đại Phòng kế toán trung tâm công ty thực toàn công tác kế toán từ thu nhận ghi sổ ,xử lý thông tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp công ty Phòng kế toán công ty có 07 người nhân viên công ty trang bị máy tính để bàn máy tính xách tay để phục vụ cho công việc ngày Mặt khác công ty kết nối internet nhằm giúp cán công nhân viên công ty liên lục cập nhập tình nâng cao kiến thức xã hội, kiến thức chuyên môn Hệ thống mạng nội giúp cán công nhân viên công ty liên hệ với thuận tiện, nhanh chóng tiện lợi Hiện tại, có 07 người làm việc phòng kế toán công ty, 03 người có trình độ đại học, 03 người có trình độ cao đẳng, 01 người có trình độ trung cấp Với đội ngũ nhân viên kế toán kể trên, phòng kế toán chia thành nhiều phận, bao gồm: SV: Hồ Thị Thuý 10 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Sơ đồ luân chuyển chứng từ Chứng từ liên quan đến tình hình tăng giảm TSCĐ Nhật ký chung Thẻ BCĐ Sổ TK 211, 213, 214 Sổ chi tiết TSCĐ Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp Báo cáo tài Ghi chú: - ghi hàng ngày - ghi cuối tháng, định kì - quan hệ đối chiếu Hàng ngày có nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định kế toán phản ánh vào nhật kí chung thẻ tài sản cố định để theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định Đồng thời từ thẻ tài sản cố định, kế toán phản ánh trực tiếp vào sổ chi tiết tài sản cố định Định kỳ kế toán phản ánh từ nhật kí chung lên sổ TK 211, 213 Từ sổ chi tiết tài sản cố định, kế toán lên bảng tổng hợp kế toán, tiến hành SV: Hồ Thị Thuý 18 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập đối chiếu bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp số liệu hai sổ phải trùng khớp với Định kì kế toán lập báo cáo tài 2.3 Bộ phận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ bao gồm gần 450 cán công nhân viên Do việc tính lương khoản trích theo lương đòi hỏi phải xác đầy đủ Hiện công ty tiến hành trả lương qua thẻ ATM Đây tiến công ty vừa giúp tiết kiệm thời gian sức lực cho nhân viên kế toán tiền lương đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho tài khoản tiền lương cán công nhân viên *Hiện công ty áp dụng hai hình thức trả lương: -Tiền lương thời gian nhân viên văn phòng phận nhân công gián tiếp -Tiền lương sản phẩm phận nhân công trực tiếp phân xưởng * Sổ sách chứng từ kế toán sử dụng: - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Sổ chi tiết TK 334,335,338,431,141 - Sổ TK 334,335,338,431,141 SV: Hồ Thị Thuý 19 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Sơ đồ luân chuyển chứng từ Bảng chấm công, chứng từ lao động Sổ TK 334,338… Bảng toán tổ Bảng toán lương phân xưởng, đội Bảng phân bổ tiền lương BHXH Nhật ký chung Bảng toán lương toàn doanh nghiệp Ghi chú: - ghi hàng ngày - ghi cuối tháng, định kì - quan hệ đối chiếu Đến cuối tháng kế toán tiền lương vào bảng chấm công để tính lương phận, tổ phân xưởng (đối với xưởng sản xuất) Cuối tháng lập bảng toán tiền lương bảng toán tiền thưởng phân xưởng Căn vào bảng tổng hợp tiền lương thưởng theo phận kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương BHXH SV: Hồ Thị Thuý 20 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Sau từ bảng phân bổ tiền lương BHXH kế toán tiền lương phản ánh vào nhật kí chung Định kì vào nhật kí chung kế toán phản ánh vào sổ TK 334,338…và sổ khác có liên quan 2.4 Bộ phận Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Tập hợp chi phí khâu quan trọng để từ tính giá thành sản phẩm đưa giá bán sản phẩm thị trường Đây khâu định đến trình kinh doanh công ty Do tập hợp chi phí, công ty phải tính toán xác đầy đủ tránh đưa giá thành sản phẩm cao, cạnh tranh với hãng khác thị trường; giá thành sản phẩm thấp không tạo lợi nhuận cho công ty Chi phí sản xuất kinh doanh la biểu tiền toàn hao phí ma doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá Qúa trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác giá thành sảm phẩm tiền toàn khoản chi phí ma doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Do sản phẩm mà Công ty cung cấp mang tính đặc thù riêng cần thiết lây dài Vì kế toán hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm cần phải xác đầy đủ kịp thời - Chứng từ sử dụng: SV: Hồ Thị Thuý 21 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập + vào số liệu phát sinh phần hành kế toán:Tiền mặt,TSCĐ,tiền lương… + Hóa đơn mua hàng,phiếu nhập phiếu xuất vật tư +Phiếu báo vật tư lại cuối kì +bảng phân bổ vật tư - Tài khoản sử dụng: TK 154, TK621,TK622,TK623,TK627 TK111, TK331… - Sơ đồ luân chuyển chứng từ: Chứng từ gốc bảng bảng tổng hợp, Sổ chi tiết Chi phí bảng phân bổ Thẻ tính Nhật kí Nhật kí chung mua hàng giá thành Bảng đối Sổ tài khoản chiếu số 154,621,622,623,627 phát sinh SV: Hồ Thị Thuý 22 Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Ghi chú: - ghi hàng ngày - ghi cuối tháng, định kì - quan hệ đối chiếu Hằng ngày từ hóa đơn mua hàng,phiếu nhập,phiếu xuất,các bảng phân bổ kế toán phản ánh vào sổ chi tiết chi phí.Đồng thời phản ánh vào nhật kí mua hàng nhật kí chung.Định kì kế toán phản ánh vào thẻ tính giá thành bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố.Sau từ thẻ tính giá thành kế toán phản ánh vào sổ nhật kí chung.Từ sổ nhật kí chung nhật kí mua hàng kế toán lên sổ tài khoản liên quan sổ TK 154,sổ TK 621,sổ TK 622,sổ TK 627…Từ sổ tài khoản lên bảng đối chiếu số phát sinh.Kế toán tiến hành đối chiếu bảng đối chiếu số phát sinh với sổ chi tiết chi phí xem số liệu hai sổ có trùng khớp hay không.nếu có sai lệch kế toán phải tìm hiểu nguyên nhân điều chỉnh Cuối kì từ bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố,bảng đối chiếu số phát sinh,sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán để nộp lên quan có liên quan 2.5 Bộ Phận Kế toán tiêu thụ - Các hình thức bán hàng: Bán buôn bán lẻ - Phương thức toán tiền mua hàng + Đối với đối tượng bên ngoài: mua hàng dù toán hay chưa toán công ty vẩn định khoản theo tài khoản 131: SV: Hồ Thị Thuý 23 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Phải thu khách hàng” để nhận biết doanh thu bán hàng với doanh thu cửa hàng trực thuộc công ty quản lý +Đối với cửa hàng thuộc hệ thống đại lý công ty hàng tháng phải nộp tờ khai thuế kèm theo bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán Trên thực tế công ty phản ánh doanh thu mặt số liệu sổ sách - Phương pháp xác định trị giá hàng bán Công ty Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên tính trị giá vốn hàng hóa xuất kho để bán theo phương pháp nhập trước- xuất trước Công ty lựa chọn phương pháp đặc thù Công ty chủ yếu nhập từ nước Công ty lựa chọn phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước để khỏi biến động theo tỷ giá đô la Mỹ - Phương pháp xác định doanh thu bán hàng: Công ty vào hóa đơn bán hàng để xác định doanh thu bán hàng kỳ - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 111,112,156,131,1331,3331,511,531,632,641,642,911,421 - Chứng từ sổ sách: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT + Thẻ kho + Sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp tài khoản + Sổ nhật ký chung Sơ đồ luân chuyển chứng từ: SV: Hồ Thị Thuý 24 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập HĐGTGT, PHIẾU THU Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 511 Sổ TK 511 Sổ tổng hợp TK 511 Ghi chú: - ghi hàng ngày - ghi cuối tháng, định kì - quan hệ đối chiếu Hằng ngày có nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa dựa vào chứng từ kế toán phòng nghiệp vụ kinh doanh gởi lên bao gồm: Hóa đơn Gía trị gia tăng phiếu thu kế toán tiền mặt lập, Kế toán nhập số liệu vào nhật ký chung đồng thời vào sổ tài khoản chi tiết TK511 Định kỳ kế toán tiêu thụ lên sổ tổng hợp TK 511 từ sổ chi tiết TK 511 SV: Hồ Thị Thuý 25 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Những thành tích mà công ty đạt Trong suốt 15 năm hoạt động kinh doanh ,công ty đạt thành tựu đáng kể.Cụ thể sau thời gian hoạt động,công ty có số lượng khách hàng đông đảo.Các dự án triển khai hệ thống mạng phần mềm máy tính phận kinh doanh công ty khai thác triệt để phận kỹ thuật triển khai nhiệt tình đáp ứng mong đợi thỏa mãn yêu cầu khách hàng.Doanh thu hàng năm từ việc cung cấp thiết bị thực dự án tăng lên đáng kể.Đặc biệt công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực ngành nghề kinh doanh nhằm phù hợp với đặc điểm phát triển kinh tế Quy mô công ty mở rộng hơn.Hiện công ty Đã có công ty con.Mỗi công ty có nhiệm vụ riêng nhằm tạo chuyên môn chuyên nghiệp cho công ty.Mặt khác nhân lực công ty tăng lên nhanh chóng.Đặc biệt đội ngũ cán công nhân viên công ty không ngừng học tập nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.Nhằm phục vụ tốt cho công việc ngày Đặc biệt trước tình hình khó khăn chung kinh tế toàn cầu tình hình sản xuất kinh doanh công ty đạt kết tốt.Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra.Lợi nhuận công ty tăng công ty hoàn thành tôt nghĩa vụ với nhà nước.Đó thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng cao so với năm 2006 SV: Hồ Thị Thuý 26 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Với thành tích đạt công ty đề chi tiêu cho công ty năm 2009 doanh thu phải tăng gấp đôi so với năm 2008.Đồng thời công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho công ty Những hạn chế Bên cạnh thành tựu kể phải nhìn nhận thực tế hạn chế tồn tại công ty thời điểm Một nguồn lực quản lý công ty yếu số lượng nhân viên quản lý có trình độ ít.Mặt khác với số lượng cán công nhân viên gần 500 người việc phân bổ số lượng nhân viên làm phòng nhân ít.Do việc quản lý nhiều thiếu sót Bên cạnh hạn chế công tác quản lý công ty số hạn chế vấn đề khách hàng công ty.Hiện công ty tập trung vào khách hàng truyền thống mà chưa có kế hoạch mở rộng khách hàng công ty Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty Do quy mô sản xuất doanh nghiệp nhỏ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên hệ thống sổ kế toán công ty không sử dụng đến sổ chi tiết TK 621,622,627.sổ kế toán tổng hợp tài khoản 621,622,627 TK 154.Việc lược bỏ số sổ kế toán doanh nghiệp không phù hợp với quy định hành chế độ kế toán Công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chưa gắn kết chặt chẽ với công tác khác như:công tác lập kế hoạch,công tác quản lí định mức kinh tế.Vì công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh gặp khó khăn SV: Hồ Thị Thuý 27 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Công ty tập hợp chi phí mua điện vào TK 627 kết chuyển sang TK 154 tiến hành phân bổ không hợp lý.chưa phản ánh chi phí phận Việc đánh giá,xác định số lượng giá trị bán thành phẩm dây chuyền để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp chưa cụ thể doanh nghiệp đưa phế phẩm vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Kiến nghị Trước hạn chế công ty tồn Với tư cách sinh viên thực tập công ty em xin có kiến nghị sau: Một công ty cần bổ sung thêm hai nhân viên vào phòng tổ chức để công tác quản lý tốt tránh tình trạng người phải kiêm nhiệm nhiều chức vụ Hai công ty thường xuyên tổ chức hoạt động tập thể nhằm nhân viên công ty hiểu đoàn kết nữa.Đồng thời giúp cho cán công nhân viên công ty thấy tinh thần thoải mái sau ngày làm việc vất vả Ba Hiện công ty có nhiều cán công nhân viên có gia đình.Để tạo thuận lợi cho nhân viên nữ công ty nên xây dựng nhà trẻ để người có có nhiều thời gian cho công việc Bốn Hiện phần hành kế toán công nợ công ty chưa công ty phát triển thành phần hành kế toán riêng.Do công ty đặc biệt phòng kế toán nói riêng nên ý phát triển phần hành kế toàn nay.Sở dĩ phải phát triển phần hành kế toán công ty có nhiều khách hàng mua SV: Hồ Thị Thuý 28 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập hàng chưa toán đồng thời công ty bán hàng theo dự án.Vì có kế toán theo dõi riêng tốt Năm kế toán tiền mặt công ty có nhân viên.trong hàng ngày công ty thường xuyên thu tiền chi tiền tới ngân hàng.Do công ty nên bổ sung thêm nhân viên vào vị trí Sáu việc tập hợp chi phí quản lý vận hành điện bao gồm chi phí như:tiền mua điện,chi phí nhân công vận hành quản lý,chi phí sửa chữa …cần tập hợp chi phí TK 627 “chi phí sản xuất chung”.Sau vào số lượng sử dụng đối tượng để phân bổ chi phí sử dụng điện.Không nên tập hợp chi phí TK 627 kết chuyển toàn sang TK 154”chi phí sản xuất dở dang” Bảy công ty phải có tiêu phân biệt phế phẩm rõ ràng tách khỏi sản phẩm dở dang cuối Kì SV: Hồ Thị Thuý 29 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập KẾT LUẬN Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường,doanh nghiệp cần thiết phải đầu tư cho việc hoàn thiện cong tác kế toán hướng tới mục đích tăng cường quản trị doanh nghiệp.Vấn đề coi công cụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh,tích lũy vốn khả cạnh tranh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn,báo cáo phân tích trạng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp.Báo cáo nêu tồn bất cập chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp đồng thời mạnh dạn nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp Hoàn thiện báo cáo này,hy vọng giải pháp chủ yếu mà em nêu thể nghiệm thực tế,góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp.Tuy nhiên thời gian trình độ hạn chế,chắc chắn báo cáo không tránh khỏi sai sót.Em mong nhận giúp đỡ giáo viên hướng dẫn Em xin trân thành cảm ơn! SV: Hồ Thị Thuý 30 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY LỊCH SỬ RA ĐỜI CỦA DOANH NGHIỆP 2 LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TRONG NĂM GẦN ĐÂY 5 XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI PHẦN II: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN I TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 10 II ĐẶC ĐIỂM HÌNH THỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN VÀ PHẦN HÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN TỪNG BỘ PHẬN 12 HÌNH THỨC KẾ TOÁN 12 1.1 Chế độ sổ sách công ty 12 1.2 Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức nhật kí chung 13 1.3 Các loại sổ sách dùng hình thức nhật kí chung 14 1.4 Chế độ kế toán áp dụng công ty 14 Đặc điểm phần hành kế toán công ty 15 2.1 Bộ phận Kế toán tiền mặt 15 2.1.1 Chứng từ sổ sách 15 2.2 Bộ phận Kế toán tài sản cố định 17 2.3 Bộ phận Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 19 2.4 Bộ phận Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 21 2.5 Bộ Phận Kế toán tiêu thụ 23 SV: Hồ Thị Thuý 31 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 26 Những thành tích mà công ty đạt 26 Những hạn chế 27 Đánh giá tổ chức công tác kế toán công ty 27 Kiến nghị 28 KẾT LUẬN 30 SV: Hồ Thị Thuý 32 Lớp: 8KTB [...]... ngày 31/12 hàng năm Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định này bao gồm: SV: Hồ Thị Thuý 14 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN) - Báo cáo kết quả kinh doanh (mẫu số B02-DN) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số 03-DN) - Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN) 2 Đặc điểm phần hành kế toán của công ty 2.1 Bộ phận Kế toán tiền mặt Công ty sử dụng một đơn vị tiền tệ... 8KTB Báo cáo thực tập đối chiếu bảng cân đối tài khoản với bảng tổng hợp số liệu trên hai sổ này phải trùng khớp với nhau Định kì kế toán sẽ lập báo cáo tài chính 2.3 Bộ phận Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công Nghệ bao gồm gần 450 cán bộ công nhân viên Do đó việc tính lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi phải chính xác và đầy đủ Hiện nay công ty đã... Trước những hạn chế của công ty đang còn tồn tại Với tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty em xin có những kiến nghị như sau: Một là công ty cần bổ sung thêm hai nhân viên vào phòng tổ chức để công tác quản lý được tốt hơn tránh tình trạng một người phải kiêm nhiệm nhiều chức vụ Hai là công ty thường xuyên tổ chức các hoạt động tập thể nhằm các nhân viên trong công ty hiểu và đoàn kết hơn nữa.Đồng... cho các cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ thấy tinh thần thoải mái sau những ngày làm việc vất vả Ba là Hiện nay công ty có nhiều cán bộ công nhân viên đã có gia đình.Để tạo sự thuận lợi cho những nhân viên nữ công ty nên xây dựng một nhà trẻ để những người có con có nhiều thời gian cho công việc hơn Bốn là Hiện nay phần hành kế toán công nợ của công ty vẫn chưa được công ty phát triển thành một... toán riêng.Do đó công ty đặc biệt là phòng kế toán nói riêng nên chú ý phát triển phần hành kế toàn nay.Sở dĩ phải phát triển phần hành kế toán này là do công ty có nhiều khách hàng mua SV: Hồ Thị Thuý 28 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập hàng nhưng chưa thanh toán đồng thời công ty còn bán hàng theo các dự án.Vì vậy có một kế toán theo dõi riêng sẽ tốt hơn Năm là kế toán tiền mặt ở công ty mới có một nhân... công ty vẫn còn một số hạn chế về vấn đề khách hàng của công ty. Hiện nay công ty mới chỉ tập trung vào những khách hàng truyền thống mà chưa có kế hoạch mở rộng khách hàng của công ty 3 Đánh giá tổ chức công tác kế toán tại công ty Do quy mô sản xuất tại doanh nghiệp nhỏ,các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít nên trong hệ thống sổ kế toán của công ty đã không sử dụng đến sổ chi tiết TK 621,622,627.sổ kế... ra.Lợi nhuận của công ty vẫn tăng và công ty đã hoàn thành tôt nghĩa vụ với nhà nước.Đó là thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2007 tăng cao so với năm 2006 SV: Hồ Thị Thuý 26 Lớp: 8KTB Báo cáo thực tập Với những thành tích đã đạt được công ty đã đề ra chi tiêu cho các công ty con là năm 2009 doanh thu phải tăng gấp đôi so với năm 2008.Đồng thời công ty đã giao nhiệm vụ cụ thể cho các công ty 2 Những hạn chế... mỗi công ty. Mặt khác nhân lực của công ty đã tăng lên nhanh chóng.Đặc biệt đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty không ngừng học tập nhằm nâng cao trình độ chuyên môn.Nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc hằng ngày Đặc biệt trước tình hình khó khăn chung của nền kinh tế toàn cầu nhưng tình hình sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đạt kết quả tốt .Công ty vẫn hoàn thành kế hoạch đặt ra.Lợi nhuận của công. .. 8KTB Báo cáo thực tập PHẦN IV: ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1 Những thành tích mà công ty đạt được Trong suốt 15 năm hoạt động kinh doanh ,công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể.Cụ thể là sau thời gian hoạt động ,công ty đã có được số lượng khách hàng đông đảo.Các dự án triển khai hệ thống mạng và phần mềm máy tính đã được bộ phận kinh doanh của công ty khai... triển khai rất nhiệt tình đáp ứng được sự mong đợi và thỏa mãn được yêu cầu của khách hàng.Doanh thu hàng năm từ việc cung cấp thiết bị cũng như thực hiện các dự án đã tăng lên đáng kể.Đặc biệt công ty đã không ngừng mở rộng lĩnh vực cũng như ngành nghề kinh doanh nhằm phù hợp với đặc điểm phát triển của nền kinh tế Quy mô của công ty cũng mở rộng hơn.Hiện nay công ty Đã có 5 công ty con.Mỗi công ty