Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG BÁO CÁO PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty 1.2 Giám đốc công ty 1.3 Địa 1.4 Cở sở pháp lý công ty 1.5 Loại hình doanh nghiệp 1.6 Chức nhiệm vụ công ty 1.7 Quá trình hình thành phát triển công ty PHẦN II: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 11 2.1.Các mặt hàng kinh doanh công ty 11 2.2 Doanh thu 14 2.3 Lợi nhuận 15 2.4 Giá trị tài sản cố định (TSCĐ) bình quân 15 2.5 Vốn lưu động bình quân năm 15 2.6 Số lao động bình quân 16 2.7 Tổng chi phí kinh doanh năm 16 PHẦN III: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 18 3.1 Quy trình tổ chức kinh doanh 18 SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà 3.2 Đặc điểm quy trình mua bán hàng hóa 20 PHẦN IV: TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ KẾT CẤU KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 23 4.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 23 4.2 Kết cấu tổ chức kinh doanh công ty 23 PHẦN V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 27 5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 27 5.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 27 5.3 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý 28 5.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 29 PHẦN VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 33 6.1 Khảo sát, phân tích yếu tố đầu vào 33 6.2.Khảo sát phân tích yếu tố đầu 44 PHẦN VII: MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 47 7.1 Môi trường vĩ mô 47 7.2.Môi trường vi mô (môi trường ngành) 50 PHẦN VIII: THU HOẠCH CỦA SINH VIÊN 55 8.1 Về kiến thức thực tiễn vấn đề nghiên cứu 55 8.2 Về phương pháp, kỹ phân tích 56 8.3.Những vấn đề khác 58 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà LỜI NÓI ĐẦU Thế giới chứng kiến xu toàn cầu hoá, tự hoá thương mại diễn cách mạnh mẽ, bắt nguồn từ phát triển nhanh chóng cách mạng khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin sinh học Quá trình đem lại hội to lớn đồng thời đặt thách thức gay gắt đường xây dựng, phát triển đất nước quốc gia Mỗi quốc gia xây dựng, lựa chọn chiến lược hội nhập riêng để phù hợp với lực đồng thời đáp ứng nghĩa vụ nước thành viên đặc biệt đem lại lợi ích lớn cho quốc gia Đánh dấu cho phát triển vượt bậc, mở thời kỳ cho kinh tế Việt Nam kiện 11/01/2007 Việt Nam thức gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO, từ doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hội để giao thương, hợp tác quốc tế tạo bước ngoặc phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam Cùng với phát triển chung kinh tế nước, Quảng Bình – tỉnh miền Trung có khí hậu khắc nghiệt, vùng đất chịu nhiều thiên tai nước lại bị tàn phá nặng nề chiến tranh nổ lực tìm giải pháp nhằm phát huy tiềm năng, mạnh, bước đưa tỉnh phát triển nhanh bền vững.Trong năm vừa qua, doanh nghiệp địa bàn tỉnh hoạt động có nhiều điểm khởi sắc Các doanh nghiệp thương mại có tiếng nói riêng có nhiều bước phát triển khẳng định vị kinh tế tỉnh nhà Để tìm hiểu rõ doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp địa bàn tỉnh Quảng Bình trường ĐH Quảng Bình tạo điều kiện cho sinh viên khoa kinh tế có điều kiện tiếp cận gần công ty địa bàn thông qua đợt thực tập tổng hợp cho sinh viên năm ba Qua thời gian thực tập công ty TNHH Đức Việt- Quảng Bình với vốn kiến thực củng cố thời gian học trường em hoàn thành báo cáo SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Nội dung báo cáo gồm 08 phần sau:  Phần I: Giới thiệu doanh nghiệp  Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh công ty TNHH Đức Việt - QB  Phần III: Quá trình tổ chức kinh doanh công ty TNHH Đức Việt - QB  Phần IV: Tổ chức kinh doanh kết cấu kinh doanh công ty TNHH Đức Việt - QB  Phần V: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đức Việt - QB  Phần VI: Khảo sát, phân tích yếu tố đầu ra, đầu vào công ty TNHH Đức Việt -QB  Phần VII:Môi trường kinh doanh công ty TNHH Đức Việt - QB  Phần VIII: Thu hoạch sinh viên Qua em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô giáo khoa Kinh tế Du lịch bồi đắp tảng kiến thức kinh tế doanh nghiệp lĩnh vực khác trình học tập lớp, đặc biệt hướng dẫn tận tình chu đáo cô giáo Phan Thị Thu Hà em hoàn thiện báo cáo Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý công ty tạo điều kiện cho em thực tập, cảm ơn giúp đỡ chị cô phòng kế toán, phòng kinh doanh giúp đỡ em trình tìm hiểu, thu thập thông tin Công ty suốt trình thực tập vừa qua Với kinh nghiệm thực tế hạn chế khả lập luận chưa cao nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong đóng góp bổ sung thầy giáo cô giáo để báo cáo hoàn thiện Đồng Hới, ngày 16 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Tuyết SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà DANH MỤC BẢNG BIỂU  Bảng 1: Một số tiêu khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình giai đoạn 2010 – 2012  Bảng 2: Phân tích khái quát tình hình tài sản nguồn vốn công ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình  Bảng 3: Tình hình lao động công ty TNHH Đức Việt - QB năm 2010-2012  Bảng 4: Tình hình sử dụng vốn công ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012  Bảng 5: Tình hình sử dụng vốn cố định công ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012  Bảng 6: Tình hình sử dụng vốn lưu động định công ty TNHH Đức Việt QB giai đoạn 2010 – 2012  Bảng 7: Tình hình doanh thu công ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012  Biểu đồ 1: Một số tiêu khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012  Biểu đồ 2: Sự biến động tài sản công ty giai đoạn 2010 – 2012  Biểu đồ 3: Sự biến động nguồn vốn công ty giai đoạn 2010 – 2012  Biểu đồ 4: Thể số lượng lao động công ty qua năm 2010 - 2012  Biểu đồ 5: Sự thay đổi kết cấu vốn công ty qua năm 2010 - 2012 SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ  Sơ đồ 1: Quy trình mua hàng hóa công ty TNHH Đức Việt – QB  Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng hóa công ty TNHH Đức Việt – QB  Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý công ty TNHH Đức Việt – QB  Sơ đồ 4: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Đức Việt – QB  Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm – hàng hóa SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ DN Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính EBIT Lợi nhuận trước thuế chi phí lãi vay I Lãi vay LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn QB Quảng Bình ROA Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản ROE Tỷ suất lợi nhuận sau thuế vốn chủ sở hữu ROS Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu TNHH TS Trách nhiệm hữu hạn Tài sản TSCĐ Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà NỘI DUNG BÁO CÁO PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 1.1 Tên công ty  Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Đức Việt – Quảng Bình  Tên giao dịch quốc tế: DucViet – Quang Binh Company limited  Tên viết tắt: Duc Viet – Qiang Binh Co.,Ltd 1.2 Giám đốc công ty: Bà Trần Thị Tham 1.3 Địa chỉ: 31 đường Phan Bội Châu, TP Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình  Điện thoại: 052 844999  Fax: 052 823067  Email: Thachthuy_bt@yahoo.com.vn  Mã số thuế: 3100320150 1.4 Cở sở pháp lý công ty Công ty TNHH Đức Việt - QB thành lập theo định số 2902000622ngày 03 tháng 08 năm 2005 Sở Kế hoạch Đầu Tư Tỉnh Quảng Bình cấp - Giấy phép kinh doanh số 2902000622 - Vốn pháp định: 4.500.000.000 - Mã số thuế: 3100320150 đăng kí thuế cục thuế tỉnh Quảng Bình - Tài khoản: 20045899702334 Ngân hàng Đầu tư Phát triển tỉnh Quảng Bình 1.5 Loại hình doanh nghiệp Công ty TNHH Đức Việt - QB công ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản riêng ngân hàng hoạt động theo ủy quyền giám đốc công ty Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.6 GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Chức nhiệm vụ công ty 1.6.1 Chức công ty  Khai thác nguồn vốn, tài sản công ty trình kinh doanh cho có hiệu cao  Tổ chức, xếp, điều hành, quản lý hoạt động công ty phù hợp với nghành nghề kinh doanh  Bảo toàn nguồn vốn, tài sản Công ty giao  Chức công ty kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng: … 1.6.2 Nhiệm vụ công ty  Tổ chức sản xuất kinh doanh dịch vụ thương mại theo nghành nghề ghi giấy phép đăng ký kinh doanh  Chủ động cung cấp văn phòng phẩm thiết bị văn phòng  Xây dựng kế hoạch, công việc cụ thể hàng tháng, quý, năm hoạch động công ty  Chủ động nghiên cứu mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm  Tổ chức công tác hạch toán kế toán độc lập phụ thuộc theo luật kế toán, chuẩn mực kế toán theo điều lệ Công ty  Công tác quản lý công tác tài chính, chi phí khoản phải thu, phải trả phải chặt chẽ, luật  Thực nghĩa vụ nộp NSNN  Bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội 1.7 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH Đức Việt - QB doanh nghiệp quốc doanh, hoạt động tìm kiếm lợi nhuận, thực mục tiêu kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động, thực nghĩa vụ ngân sách nhà nước SVTH: Phạm Thị Tuyết Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Công ty TNHH Đức Việt - QB doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh đa dạng loại đồ dùng văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Doanh nghiệp có đội ngũ cán quản lý động, sáng tạo, có đội ngũ công nhân nhanh nhẹn, ý thức trách nhiệm cao có kinh nghiệm nhiều năm công tác nghề Trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, Doanh nghiệp mạnh quan hệ ngoại giao với bạn hàng quen thuộc, cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm thiết bị văn phòng cho công ty khu vực thực ký hợp đồng lâu dài với nhiều công ty Thành lập công ty với phương châm: “Chất lượng sản phẩm dịch vụ uy tín, định đến ổn định, phát triển bền vững Công ty” “Quyền lợi khách hàng hết” nhiều năm qua công ty TNHH Đức Việt - QB thực cầu nối tin cậy khách hàng với ngành công nghệ sản xuất đồ dùng văn phòng thiết bị văn phòng Việt Nam thông qua mạng lưới kinh doanh rộng khắp tỉnh Quảng Bình khu vực miền miền trung phục vụ cho nhu cầu khách hàng SVTH: Phạm Thị Tuyết 10 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Công nghệ thông tin diện đóng vai trò quan trọng thiếu trình quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện hạ tầng công nghệ đất nước ta bước đầu xây dựng Từ mở cửa, tiếp cận với công nghệ đại tân tiến giới Đặc biệt từ gia nhập WTO, sóng đầu tư chuyền giao công nghệ dự báo đổ vào nước ta mai Thực tế mở hội tiềm lớn cho doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng công nghệ vào hoạt động sản xuất - kinh doanh hoạt động đầu tư, nghiên cứu phát triển khoa học công nghệ nước 7.1.3 Môi trường văn hóa xã hội Môi trường văn hóa xã hội lĩnh vực tương đối rộng bao gồm yếu tố đạo đức, thẩm mỹ, lối sống, nghề nghiệp, phong tục, tập quán, truyền thống, trình độ học vấn chung toàn xã hội,… Để sản xuất hay kinh doanh, nhà quản trị cần phải sử dụng đến nguồn nhân lực, để bán hàng họ cần đến khách hàng Để hoạch định chiến lược phát triển công ty, người ta phải xuất phát từ hai yếu tố ảnh hường Nói cách khác, dân số mức gia tăng dân số thị trường, quốc gia luôn lực lượng có ảnh hưởng lớn đến tất hoạt động quản trị sản xuất quản trị kinh doanh doanh nghiệp 7.1.4 Môi trường nhân học Môi trường nhân học môi trường vĩ mô liên quan đến dân số, cấu trúc tuổi, phân bố địa lý, cộng đồng dân tộc, phân phối thu nhập SVTH: Phạm Thị Tuyết 49 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Phân bố dân cư mặt địa lý gây lợi cho công nghệ viễn thông Bằng máy tính người nhà thực trao đổi với người khác qua mạng viễn thông Đối với nước phát triển cấu dân số trẻ hội để doanh nghiệp dịch chuyển đến tìm nguồn lao động trẻ Song tăng dân số nhanh chóng làm sói mòn khả phát triển bền vững quốc gia 7.1.5 Môi trường trị - pháp luật Các nhân tố trị luật pháp có tác động lớn đến mức độ hội đe dọa từ môi trường Điều chủ yếu phân đoạn cách thức mà doanh nghiệp ảnh hưởng đến phủ, cách thức phủ ảnh hưởng đến họ Thay đổi liên tục, phân đoạn gây ảnh hưởng đáng kể đến cạnh tranh 7.1.6 Môi trường toàn cầu Môi trường toàn cầu bao gồm thị trường toàn cầu có liên quan, thị trường thay đổi, kiện trị quốc tế quan trọng, đặc tính thể chế văn hóa thị trường toàn cầu Toàn cầu hóa thị trường kinh doanh tạo hội lẫn đe dọa Vì trình mở cửa hội nhập với nước giới doanh nghiệp Việt nam nói chung công ty TNHH Đức Việt nói riêng quan sát, nghiên cứu, nhận diện thay đổi khuynh hướng dự kiến từ yếu tố môi trường bên Với tập trung vào tương lai, việc phân tích môi trường bên cho phép doanh nghiệp nhận hội đe dọa để từ đề bước đắn cho công ty phát triển vững mạnh thị trường 7.2 Môi trường vi mô (môi trường ngành) SVTH: Phạm Thị Tuyết 50 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Môi trường vi mô tất yếu tố điều kiện tồn bên doanh nghiệp, bao gồm yếu tố sau:  Đối thủ cạnh tranh  Nhà cung ứng  Khách hàng  Các nhà mô giới Những yếu tố công ty kiểm soát tác động để làm chúng thay đổi theo hướng có lợi phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp nhằm tiến đến mục tiêu cuối đưa lại lợi nhuận tốt uy tín cao cho công ty 7.2.1 Đối thủ cạnh trạnh Mọi tổ chức hay công ty độc quyền có nhiều đối thủ cạnh trạnh Sự hiểu biết đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa quan trọng công ty Các đối thủ cạnh tranh với định tính chất mức độ tranh đua, thủ thuật giành lợi ngành phụ thuộc vào đối thủ cạnh tranh Việc tìm hiểu xác định đối thủ cạnh tranh để biết thông tin xác đối thủ cạnh tranh, nắm bắt điểm mạnh, điểm yếu họ, từ phát huy khả mạnh đảm bảo có vị trí tốt thị trường Ngay từ đầu công ty TNHH Đức Việt xác định đối thủ cạnh trạnh công ty doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực đồ dùng văn phòng phẩm thiết bị văn phòng Với lợi công ty hoạt động lâu năm có thành tựu vững việc gây dựng lòng tin lòng khách hàng với sách kinh doanh nâng cao chất lượng, ưu giá, khuyến , chiết SVTH: Phạm Thị Tuyết 51 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà khấu, …nên hoạt động doanh nghiệp địa bàn Quảng Bình chắn ổn định phát triển Nhưng mà công ty ý thức đe dọa nguy hiểm từ đối thủ cạnh tranh, từ đưa sách, giải pháp thích hợp nhằm giảm tối đa rủi ro hoạt động kinh doanh 7.2.2 Nhà cung ứng Nhà cung ứng công ty kinh doanh người cá thể cung cấp cho công ty đối thủ cạnh tranh nguồn vật tư, hàng hóa cần thiết để sản xuất kinh doanh mặt hàng cụ thể hay dịch vụ định Đối với công ty TNHH Đức Việt – QB việc xác định nhà cung cấp vấn đề quan trọng thực tế hoạt động công ty Hiện công ty tạo mối quan hệ kinh doanh chặt chẽ lâu dài với nhiều hàng tiếng đảm bảo giao hàng thời gian, số lượng, chất lượng, mẫu mã quy cách… Các nhà cung cấp công ty Công ty Cổ phần tập đoàn Thiên Long, Công ty cổ phần giấy Hải Tiến, Công ty Cổ phần giấy Bãi Bằng, Công ty TNHH Hữu Gia, …Để có thành công hợp tác với công ty phận cung ứng công ty thời gian hoạt động tích cực việc tìm kiếm xây dựng quan hệ tin cậy lâu dài với nhà cung cấp, đặt hàng kí kết hợp đồng, đàm phán giá phương thức toán… 7.2.3 Khách hàng Là người tiêu thụ sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng yếu tố định đầu sản phẩm Không có khách hàng doanh nghiệp gặp khó khăn tiêu thụ sản phẩm dịch vụ Như SVTH: Phạm Thị Tuyết 52 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà khách hàng nhu cầu họ nhìn chung có ảnh hưởng quan trọng đến hoạt động hoạch định chiến lược sách lược kinh doanh công ty Tìm hiểu kỹ lưỡng đáp ứng đầy đủ nhu cầu sở thích thị hiếu khách hàng mục tiêu sống cho doanh nghiệp nói chung hệ thống quản trị nói riêng Nhận thức điều công ty lập bảng phân loại khách hàng tương lai Các thông tin có từ bảng phân loại sở định hướng quan trọng cho việc hoạch định chiến lược, chiến lược liên quan trực tiếp đến marketing Các yếu tố cần xem xét vấn đề địa dư, tâm lý khách hàng v.v Khách hàng công ty TNHH Đức Việt – QB văn phòng công ty, cửa hàng bán văn phòng phẩm , quán photo – copy, cửa hàng tạp hóa, … địa bàn Phần đa khách hàng công ty mặc giá hài lòng chất lượng sản phẩm Công ty cần phải nghiên cứu kỹ khách hàng Từ phân loại thị trường để có phương thức quy cách phục vụ khách hàng tốt, đảm bảo hài lòng cao độ tin cậy lớn khách hàng nói đến công ty 7.2.4 Các nhà mô giới Những nhà mô giới thường công ty hỗ trợ cho công ty chuyên chở, vận chuyển, tuyển chọn nhân sự, giúp đỡ mặt kỹ thuật, tài chính, tiêu thụ phổ biến hàng hóa công ty đến khách hàng Trong hoạt động quản trị kinh doanh nhà doanh nghiệp quan hệ với bạn hàng, đại lý tổ chức mô giới khác SVTH: Phạm Thị Tuyết 53 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Thực tế cho thấy rằng, hoạt động quản trị tổ chức hoạt động có hiệu tận dụng tối đa hỗ trợ từ nhà mô giới Việc lựa chọn nhà mô giới tổ chức làm việc với họ nhiệm vụ không đơn giản Ngày nhà quản trị không làm việc với nhiều nhà mô giới độc lập nhỏ bé, mà phải làm việc với tổ chức mô giới lớn không ngừng phát triển Trong trình lựa chọn nhà mô giới nhà quản trị phải thận trọng, không hợp tác với nhà mô giới lại hợp tác với nhà mô giới khác Chính vậy, việc xây dựng quan hệ hợp tác tốt đẹp với nhà mô giới nhiệm vụ quan trọng hoạt động quản trị doanh nghiệp SVTH: Phạm Thị Tuyết 54 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN VIII: THU HOẠCH CỦA SINH VIÊN Trải qua ba năm học chuyên ngành kế toán sinh viên chúng em trang bị đầy đủ kiến thức kế toán hình thức kế toán doanh nghiệp song chưa có nhiều hội để vận dụng kiến thức lý thuyết vào thực tiễn Nhằm mục đích cho sinh viên tiếp cận sát với thực tế kế toán doanh nghiệp Trường ĐH Quảng Bình tổ chức cho tất sinh viên năm ba đợt thực tập tổng quan doanh nghiệp tỉnh Đây đợt thực tập đầy bổ ích thực tế cho sinh viên Sau gần tháng thực tập công ty TNHH Đức Việt – QB em có nhiều trải nghiệm kế toán, biết tác phong làm việc quan, đặc biệt biết kiến thức thực tiễn, phương pháp kỹ phân tích để phục vụ cho công việc sau 8.1 Về kiến thức thực tiễn vấn đề nghiên cứu Trong nghiệp xây dựng đất nước công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nước ngày nay, xã hội ta ngày phát triển Cùng với hiểu biết trình độ khả chuyên môn điều thiếu người Tuy nhiên, việc trọng vào việc học lí thuyết nhà trường mà quên phải thực hành-một điều nguy hiểm với công việc mà phải làm sau này.Nhận thức điều này, sinh viên khoa Kinh tế - Du lịch nói chung sinh viên lớp ĐH Kế toán k53 nói riêng nỗ lực tìm tòi tiếp cận làm quen với môi trường thực tế suốt trình học tập trình thực hành công ty nhà trường phân công Được giới thiệu nhà trường cho phép công ty TNHH Đức Việt – QB, em đến thực tập để tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh công tác kế toán SVTH: Phạm Thị Tuyết 55 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà doanh nghiệp Qua thực tế làm việc tìm hiểu công ty em đúc rút kiến thức thực tiễn bổ ích sau:  Thông qua việc trực tiếp quan sát, tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động công ty, tìm hiểu báo cáo tài chính, em bước đầu định hình mô hình tổ chức, phương thức hoạt động công ty  Tìm hiểu nghiên cứu báo cáo hoạt động kinh doanh giúp em củng cố thêm khả xem xét, nhận định, phân tích tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Trong trình tiếp cận với công ty tiếp xúc với anh chị công ty giúp em củng cố nâng cao kiến thức học, kết hợp với lí luận thực tiễn để nắm rõ vấn đề; học hỏi rèn luyện tác phong làm việc khoa học, chủ động, sáng tạo,… cách ứng xử mối quan hệ 8.2 Về phương pháp, kỹ phân tích 8.2.1 Phương pháp áp dụng Để hoàn thành báo cáo phải cần có nhiều tài liệu liên quan đến công ty tài liệu trình hình thành công ty, tình hình sử dụng vốn năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đối thủ cạnh tranh công ty địa bàn địa bàn, số lượng công nhân viên công ty năm gần đặc biệt số liệu từ ba báo cáo tài công ty cung cấp Nhưng làm để số nói lên tình hình kinh doanh công ty vấn đề mà công ty cần cân nhắc, định hướng cho năm Quá trình học tập lớp chúng em biết nhiều phương pháp kỹ phân tích như: phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ, phương pháp SVTH: Phạm Thị Tuyết 56 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà số chênh lệch, phương pháp thống kê, phương pháp vấn trực tiếp, phương pháp nghiên cứu số liệu, phương pháp bảng cân đối, … Nhưng muốn để làm rõ vấn đề công ty làm cho số trở nên biết nói việc áp dụng tất phương pháp không hẳn tạo hiệu cho báo cáo Do đó, tùy vào loại hình công ty ta nên chọn phương pháp cụ thể phù hợp với tính chất công ty Đối với việc tìm hiểu Công ty TNHH Đức Việt – QB để biết xác rõ ràng tình hình sản xuất kinh doanh công ty em áp dụng phương pháp sau:  Phương pháp so sánh: Tình hình tài doanh nghiệp qua năm có nhiều thay đổi, biến động khác Do đó, đối chiếu số liệu qua năm liên tiếp giúp nhìn nhận tổng quan hoạt động công ty  Phương pháp tỷ lệ: Được sử dụng để tính tỷ lệ tăng giảm nhân tố với tiêu kế hoạch Do qua phương pháp này, cho ta biết mức độ hoàn thành kế hoạch tác động nhân tố  Phương pháp số chênh lệch: Là phương pháp để xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích Phương pháp dùng trực tiếp số chênh lệch nhân tố để xác định mức độ ảnh hưởng Đây phương pháp sử dụng nhiều đơn giản dễ làm dễ hiểu  Phương pháp bảng cân đối: SVTH: Phạm Thị Tuyết 57 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Trong hoạt động kinh tế công ty hình thành nhiều mối quan hệ cân đối như: Giữa thu chi, vốn nguồn vốn Để xem xét mối quan hệ ta lập bảng cân đối, sử dụng bẳng cân đối kế toán để đánh giá tình hình sản xuất công ty Phương pháp sử dụng rộng rói việc phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhằm giải tượng vi phạm sách, chế độ, khả tiềm tàng khai thác Ngoài ra, em dùng phương pháp vấn trực tiếp: Đây phương pháp thực tế mà công nhân viên nhân viên cung cấp cho em tình hình kinh doanh qua năm mà họ biết Tuy nhiên phương pháp dùng để tham khảo, sử dụng chủ yếu báo cáo phương pháp 8.2.2 Kỹ phân tích Lần phân tích số liệu báo cáo tài thực công ty để tự đánh giá phân tích cách có hệ thống thực tế doanh nghiệp việc áp dụng tổng hợp kiến thức kỹ phân tích môn học đại cương nhà trường em tìm hiểu thêm thông tin liên quan đến vấn đề trang mạng nằm mục đích hoàn thành tốt Trong trình phân tích, cần kết hợp sử dụng nhiều thông tin liên quan tới hoạt động công ty để đảm bảo thông tin xác nhất, bám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty để có phân tích xác thực Tuy nhiên báo cáo không tránh hỏi sai sót trình phân tích kĩ yếu chưa có nhiều hội để tiếp cận với thực tiễn kinh doanh công ty 8.3 Những vấn đề khác SVTH: Phạm Thị Tuyết 58 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà 8.3.1 Những thuận lợi khó khăn trình thực tập công ty Nói môi trường kinh doanh nơi người nhận thực chất ưu điểm khiếm khuyết thân thật Quá trình thực tập công ty TNHH Đức Việt – QB không dài thời gian đủ để em biết thuận lợi khó khăn mà thân mắc phải trình thực tập  Thuận lợi:  Được tiếp xúc với công việc thực tế từ tiếp thu tích lũy kinh nghiệm chuyên môn cho thân để vận dụng vào công việc  Được quan tâm giúp đỡ người hướng dẫn tận tình chị phòng kế toán làm vệc  Bản thân có thái độ nghiêm túc làm việc tuân theo nội quy, quy định chung công ty  Luôn đề cao tinh thần học hỏi, tìm tòi tiếp thu cách làm việc có kế hoạch, hiệu người công ty  Ngoài chứng từ làm quen trình học tập như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy nhập kho, xuất kho …thì qua trình thực tập em tiếp xúc với nhiều loại chứng từ mà trước chưa có hội thấy: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng; bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng toán hàng đại lý (ký gửi), thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng toán hàng ngày Biên thừa thiếu hàng, Biên giảm giá hàng bán, Biên hàng bán bị trả lại …  Tiếp cận với hình thức kế toán mà công ty áp dụng SVTH: Phạm Thị Tuyết 59 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà  Ngoài hoạt động kinh doanh công ty tổ chức hoạt động để nhân viên công ty có hội để hiểu tạo mối quan hệ thân mật, tôn trọng hợp tác với nhân viên  Khó khăn:  Lần trực tiếp hoạt động môi trường kế toán, trang bị nhiều kiến thức thân em nhận thấy nhiều bỡ ngỡ khiếm khuyết trình thực hành  Những kinh nghiệm việc xử lý chứng từ bị sai hàng ngày công ty  Hệ thống tổ chức công tác kế toán công ty nói chung chưa thực hiểu rõ 8.3.2 Kiến nghị, đề xuất thân sinh viên Thực tập thời điểm mà sinh viên có nhìn tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tù đúc rút ý kiến thân họ cho vấn đề mà họ nhìn thấy Qua đợt thực tập tổng quan công ty TNHH Đức Việt – QB em xin đưa số kiến nghị sau Mong ý kiến đóng góp phần để hoàn thiện máy công ty định hướng nhà trường tập sau cho sinh viên  Đối với công ty:  Công ty nên mở kênh phân phối sản phẩm đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ rộng  Công ty phải tự đánh giá khả cạnh tranh mình, từ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp SVTH: Phạm Thị Tuyết 60 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà  Cần xây dựng hoàn chỉnh sách, kế hoạch, phương hướng phát triển thời gian tới để xác định nhiệm vụ, kế hoạch lao động cho phù hợp  Nhân viên kế toán công ty phải đảm đương nhiều công việc lúc Do phận cần phân chia công việc cho đồng phận công ty  Tổ chức khóa đào tạo, nâng cao lực cho nhân viên, có chế độ đãi ngộ hợp lý, khuyến khích khen thưởng nhân viên có ý thức, trách nhiệm  Tăng cường tìm kiếm hợp đồng dài hạn  Đối với nhà trường:  Trước thời gian thực tập, nhà trường nên cho sinh viên tiếp cận cách lập báo cáo để sinh viên có định hướng phương thức để hoàn thành báo cáo tốt  Nhà trường cần tăng thêm thực hành để sinh viên hiểu biết cách ghi chép vào sổ sách kế toán  Thư viện nhà trường cần cung cấp nhiều tài liệu, sách giáo trình chuyên ngành kế toán tạo điều kiện cho sinh viên bồi đắp nhiều kiến thức  Nhà trường cần tích cực tạo điều kiện cho sinh viên gặp mặt, giao lưu, tìm hiểu doanh nghiệp trước thời gian thực tập Điều giúp nhà trường tạo nên gắn kết với doanh nghiệp, mà tạo điều kiện cho sinh viên làm quen ban đầu với doanh nghiệp, việc lựa chọn đơn vị thực tập việc làm sau SVTH: Phạm Thị Tuyết 61 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà KẾT LUẬN Thực tập thời gian để sinh viên xâm nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế thông qua nâng cao nhận thức công việc kế toán, tác dụng kế toán, trách nhiệm nhân viên kế toán Đồng thời, trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả để rèn luyện kỹ nghề nghiệp, áp dụng học để tập làm nghiệp vụ kế toán viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức học trường, tích luỹ kiến thức kinh nghiệm để sớm thích ứng với công tác kế toán sau tốt nghiệp trường Đây thời gian để sinh viên học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật,tự giác, độc lập, chủ động nghiên cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp người cán tài kế toán Trong thời gian thực tập công ty TNHH Đức Việt – QB tiếp cận vào thực tế, với giúp đỡ anh chị đặc biệt chị phận kế toán, thân em học nhiều điều mới, nhạy bén trình làm việc, giải đáp câu hỏi thắc mắc ngồi ghế nhà trường Với nhiệt tình giúp đỡ phận kế toán, bảo hướng dẫn tận tình Th.S Phan Thị Thu Hà, với cố gắng nỗ lực thân em hoàn thành báo cáo thực tập tổng quan Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Tuyết SVTH: Phạm Thị Tuyết 62 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng quan GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài công ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012 [2] TS Nguyễn Mạnh Toàn (2011), “Giáo trình hệ thống thông tin kế toán”, NXB Tài [3] Vũ Kim Dung (2006), “Giáo trình kinh tế học vi mô”, NXB Đại học kinh tế quốc dân [4] Bộ giáo dục đào tạo (2009), “Giáo trình kinh tế học vĩ mô”, NXB Giáo dục [5] GS.TS Ngô Thế Chi "Giáo trình phân tích tài doanh nghiệp", NXB Tài [6] Phan Thị Thu Hà, năm 2011,“ Giáo trình kế toán tài I ”, Trường ĐH Quảng Bình [7] Nguyễn Tuyết Khanh, năm 2010,“Bài giảng tài doanh nghiệp I”, Trường ĐH Quảng Bình [8] Giáo trình: “Kinh tế nguồn nhân lực”(Năm 2006) – Nhà xuất Đại học KTQD [9] Giáo trình “Kinh tế ngành thương mại- dịch vụ” (Năm 2002) – Nhà xuất thống kê [10] Một số trang web: www.tailieu.vn www.danketoan.vn www.tapchiketoan.com.vn www.tailieuketoan.com.vn www.webketoan.vn SVTH: Phạm Thị Tuyết 63 Lớp ĐH Kế toán K53 [...]... hàng hóa của công ty TNHH Đức Việt – QB (Nguồn: Bộ phận kinh doanh của công ty) 3.1.2 Quy trình bán hàng hóa Tại công ty TNHH Đức Việt – QB quy trình mua hàng hóa được ban lãnh đạo của công ty hết sức quan tâm Bởi vì công ty thuộc loại hình công ty thương mại nên kết quả hoạt động bán hàng sẽ phản ánh chính xác kết quả hoạt SVTH: Phạm Thị Tuyết 19 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S... nước công bố  Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải trả: theo dự báo SVTH: Phạm Thị Tuyết 32 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN VI: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH CÁC YẾU TỐ ĐẦU VÀO, ĐẦU RA CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 6.1 Khảo sát, phân tích yếu tố đầu vào 6.1.1 Yếu tố đối tượng lao động  Nhà cung cấp Công ty TNHH Đức Việt là một công ty. .. nợ phải thu  Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng hóa của công ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình (Nguồn: phòng kinh doanh của công ty) 3.2 Đặc điểm quy trình mua bán hàng hóa SVTH: Phạm Thị Tuyết 20 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động gồm các quá trình mua bán , trao... Tổ chức công tác kế toán tại công ty Để có một bộ máy hoạt động linh hoạt thì đòi hỏi công ty đó phải tổ chức công tác kế toán đúng đắn Chính vì vậy Công ty TNHH Đức Việt – QB đã áp dụng hình thức kế toán với mô hình kế toán tập trung 5.4.1 Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại công ty Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán thanh toán Ghi chú: Kế toán bán hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ : Mối quan... Tuyết 17 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN III: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 3.1 Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty TNHH Đức Việt là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, hệ thống cửa hàng bán lẻ đóng một vai trò vô cùng quan trọng Đây là nơi trưng bày giới thiệusản phẩm của công ty, là nơi tiếp đón khách... nên có khá nhiều nhà cung cấp đầu vào cho công ty với đủ các mẫu mã, chủng loại, chất lượng phù hợp theo nhu cầu của khách hàng Nhà cung cấp chính của công ty là những tập đoàn có thương hiệu lớn trong cả nước như :Công ty Cổ phần tập đoàn Thiên Long, Công ty cổ phần giấy Hải Tiến, Công ty Cổ phần giấy Bãi Bằng, Công ty TNHH Hữu Gia, …  Các mặt hàng của công ty Với thông điệp là cung cấp đầy đủ, kịp... năng  Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toáncủa công ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình (Nguồn: bộ phận kế toán) 5.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận  Kế toán trưởng: Là người phụ trách chỉ đạo công tác kế toán toàn công ty kiểm tra tình hình hạch toán và báo cáo tài chính là người hỗ trợ đắc lực cho SVTH: Phạm Thị Tuyết 29 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà giám đốc... rồi từ công ty đi các đại lý, nhà phân phối cấp 2 hoặc thực hiện việc giao hàng đến các cửa hàng bán lẻ SVTH: Phạm Thị Tuyết 26 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà PHẦN V: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty Với cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ và khoa học, có mối quan hệ, phân công cụ thể và trách nhiệm rõ ràng nên công ty đã... công ty Có thể nói bộ phận cung ứng sản phẩm của công ty hoạt động như một tế bào kinh doanh bằng cách nhập hàng từ các nhà phân phối hoặc các công ty khác về công ty để bộ phận kinh doanh bán sản phẩm ra thị trường nhằm kiếm lợi nhuận cho công ty 4.1.4 Bộ phận vận chuyển Tại công ty luôn có đội ngũ lái xe có trình độ tay nghề cao thực hiện nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp về công ty, rồi... ngày Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm, hàng hóa  Một số chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Đức Việt – QB SVTH: Phạm Thị Tuyết 31 Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Công ty TNHH Đức Việt – QB áp dụng luật kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 48/2006-BTC của Bộ tài chính