Báo cáo thực tập tổng hợp Mục lục Báo cáo thực tập tổng hợp PHN TNG QUAN V CễNG TY C PHN VN PHềNG PHM HNG H 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin 1.1.1 Từ thành lập đến Cổ phần hoá - Nh mỏy Vn Phũng Phm Hng H c thnh lp vo ngy 01/10/1959 Vi s giỳp v k thut trang thit b l cụng ngh ca Trung Quc, Cụng ty C PhnVn PhũngPhm Hng H, Cụng ty sn xut dựng phũng u tiờn ca nc Vit Nam Dõn Ch Cng Ho Theo thit k ban u nh mỏy cú nhim v sn xut cỏc sn phm phũng phc v cho hc sinh, cho cụng vic phũng c nc vi mt hng: Bỳt mỏy, bỳt chỡ, mc nc, giy than v cỏc loi kim gi Vi i ng hn 300 ngi l nhng cỏn b qun lý, cỏn b k thut mi c o to t Trung Quc, mt s cỏn b Nam mi kt Bc, s khỏc l hc sinh t trng ph thụng, trng cụng nhõn k thut ti õy Trong s h lỳc ny khụng cú lm k s, thm ớt ngi cú bng Trung cp Mc dự kin thc k thut cha c trang b nhiu nhng h li cú trỏi tim dõng hin v tõm hn khao khỏt xõy dng Nh mỏy Khỏi quỏt quỏ trỡnh phỏt trin ca cụng ty qua thi k nh sau: * Thi k xõy dng (1959 -> 1996) Nm 1960 Nh mỏy i vo hot ng chớnh thc n 1965 to iu kin phỏt trin thun li hn sn xut kinh doanh, Nh mỏy ó chuyn ton b phõn xng sn xut cỏc loi inh gim, cp giy v cho ngnh cụng nghip H Ni, qun lý Nm 1972 Nh mỏy chuyn b phn sn xut bỳt chỡ cho Nh mỏy g Cu ung Nm 1981 bỳt Nh mỏy sỏt nhp vo Nh mỏy Kim Anh Vnh Báo cáo thực tập tổng hợp Phỳ gi chung l Nh mỏy Vn Phũng Phm Hng H, ton b mỏy múc thit b ca Nh mỏy Kim Anh Trung Quc vin tr Ti thi im ny Nh mỏy chia thnh b phn sn xut: Phõn xng phm, Phõn xng nha, Phõn xng kim loi Nm 1991 cng l nm chuyn sang nn kinh t th trng phi sn xut kinh doanh c lp, Nh mỏy thiu trm trng Do ú vay tớn dng nhiu, lói sut hng nm rt ln, õy l thi im Nh mỏy gp khú khn nht Nm 1996 sau tr thnh thnh viờn ca Tng Cụng ty Giy Vit Nam, Tng Cụng ty ó cú bin phỏp tớch cc giỳp nh mỏy thỏo g khú khn nh to vn, cho mua tr chm lm cho tỡnh hỡnh bt khú khn hn * Thi k (1997 2005) Nh mỏy i tờn thnh Cụng ty Vn Phũng Phm Hng H.Tri qua hn 40 nm tn ti v trng thnh, Cụng ty ó khụng ngng phỏt trin sn xut m rng quy mụ sn xut c chiu rng ln chiu sõu Cụng ty tip tc trin khai nhiu bin phỏp tỡm kim th trng cú hiu qu v cú uy tớn vi khỏch hng nc v quc t Sn phm ca Cụng ty c ngi tiờu dựng liờn tc bỡnh chn l hng Vit Nam cht lng cao v c nh nc trao tng huõn chng Lao ng Hng ba (1960,1962) v mt s bng khen ca Thnh Ph, B Cụng Nghip, Tng Cụng ty Giy Vit Nam * Thi k (2005 2009) Cụng ty Vn Phũng Phm Hng H chuyn i thnh Cụng ty C phn Vn Phũng Phm Hng H theo Quyt nh s 272/Q BCN ngy 25/08/2005 ca B Cụng Nghip (nay l B Cụng Thng v hot ng theo Giy chng nhn ng ký kinh doanh 0103010462 ngy 28/12/2005 S K hoch v u t Thnh ph H Ni cp,thỡ iu l ca Cụng ty l 47.190.000.000 1.1.2 Từ Cổ phần hoá đến T chuyn i sang Cụng ty C phn n hot ng kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp ca Cụng ty luụn c gi vng v cú s tng trng vng chc, khng nh c thng hiu trờn th trng phn u mc tng trng nm sau cao hn nm trc bo ton v phỏt trinvn c tc ngy cng cao i sng vt cht tinh thn ca cỏn b cụng nhõn viờn c ci thin Cú th thy iu ny qua mt s ch tiờu m Cụng ty ó t c nm 2006 2007 nh sau: Kt qu sn xut kinh doanh nm 2007 STT Ch tiờu n v (VT: triu ng) Nm 2006 Nm 2007 tớnh Tng doanh thu Tng chi phớ Li nhun trc thu BQ thu nhp ng T sut LN/DT Lói c bn trờn c phiu (ng/th) (%) (ng) 183,449 176,448 6,061 2,215 3,30 2119 205,000 198,000 7,000 2688 3,41 2218 So sỏnh % 229,053 221,566 7,937 2,543 3,46 2515 1.2 c im t chc b mỏy qun lý hot ng kinh doanh v phõn cp qun lý ti chớnh 1.2.1 c im t chc b mỏy Qun lý * Mụ hỡnh, b mỏy qun lý ca Cụng ty c thit lp theo mụ hỡnh trc tuyn * i Hi ng c ụng l c quan quyt nh cao nht ca Cụng ty Quyt nh phng hng, nhim v phỏt trin v k hoch kinh doanh hng nm, thụng qua iu l bu, bói nhim thnh viờn Hi ng Qun tr v bu Ban kim soỏt qua Ngh quyt ca i Hi nhim k v nm ti chớnh *Hi ng Qun tr: l c quan cú y quyn hn thc hin tt c cỏc quyn nhõn danh ca Cụng ty tr nhng thm quyn thuc v i Hi ng c ụng Cú nhim v qun tr Cụng ty theo iu l, cỏc quy ch ca Cụng ty v Báo cáo thực tập tổng hợp Ngh quyt ca i Hi ng c ụng, giỏm sỏt hot ng ca Giỏm c iu hnh v cỏn b qun lý, xõy dng k hoch sn xut kinh doanh ngn hn, di hn hng nm ca Cụng ty trờn c s cỏc mc tiờu chin lc i Hi c ụng thụng qua v thc hin cỏc quyn nhim v khỏc c quy nh iu l ca Cụng ty v Lut Doanh Nghip * Ban Kim Soỏt Ban kim soỏt thc hin giỏm sỏt Hi ng Qun tr, Ban Giỏm c v cỏc cỏn b qun lý khỏc cụng vic qun lý iu hnh Cụng ty, kim tra tớnh hp phỏp, hp lý, tớnh trung thc v mc cn trng qun lý iu hnh hot ng sn xut kinh doanh cụng tỏc t chc k toỏn, thng kờ, thm nh bỏo cỏo tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh, bỏo cỏo ti chớnh hng nm, bỏo cỏo ỏnh giỏ cụng tỏc qun lý ca Hụ ng Qun tr v trỡnh lờn i Hi ng c ụng ti cuc hp thng niờn Chu trỏch nhim trc i Hi c ụng v nhng Bỏo cỏo kt lun ca mỡnh * Giỏm c iu hnh: Giỏm c iu hnh l i din theo Phỏp lut ca Cụng ty Chu trỏch nhim iu hnh ton b hot ng sn xut kinh doanh ca ton Cụng ty theo iu l quy ch qun lý iu hnh hot ng ca Cụng ty v phỏp lut, chu s giỏm sỏt ca Hi Đng Qun tr v chu trỏch nhim trc Hội Đồng Quản trị, phỏp lut thc hin cỏc quyn v ngha v c giao * Phũng t chc hnh chớnh Cụng ty Thc hin cụng tỏc t chc, qun lý cỏn b qun tr hnh chớnh, qun lý mng li kinh doanh lao ng tin lng, khen thng, k lut, qun lý th, lu tr ti liu i ni i ngoi, lp phng ỏn v t chc b mỏy cỏn b qun lý v bo him xó hi v gii quyt mi ch chớnh sỏch cho ngi lao ng, an ton v lao ng, phũng chỏy cha chỏy, an ninh chớnh tr Cụng ty Báo cáo thực tập tổng hợp * Phũng k toỏn ti chớnh Phũng k toỏn ti chớnh cú chc nng v nhim v: + Thu thp x lý thụng tin, s liu k toỏn theo dừi i tng v ni dung cụng vic k toỏn, theo chun mc v ch k toỏn + Kim tra giỏm sỏt cỏc khon thu chi ti chớnh cỏc ngha v thu, np, toỏn n, kim tra vic qun lý s dng ti sn v ngun hỡnh thnh ti sn, phỏt hin v ngn nga cỏc hnh vi vi phm v ti chớnh k toỏn, phõn tớch thụng tin s liu tham mu, xut cỏc gii phỏp phc v yờu cu qun tr v quyt nh kinh t, ti chớnh ca n v + Lp phng ỏn giỏm sỏt qun lý b phn vt t tin vn, hng hoỏ, ti sn ca cụng ty vi mc tiờu huy ng v s dng cú hiu qu, bảo ton v phỏt trin + Cung cp thụng tin, s liu k toỏn theo ỳng quy nh ca phỏp lut * Phũng kinh doanh: Tỡm hiu, nghiờn cu v khai thỏc cỏc mt hng kinh doanh, th trng tiờu th ni a v nc ngoi xõy dng phng ỏn kinh doanh, xut Giỏm c iu hnh ký kt cỏc hp ng mua, bỏn, t chc, thc hin, theo dõi bỏo cỏo tin cỏc phng ỏn kinh doanh trờn c s cỏc hp ng ó ký, mc tiờu kinh doanh t hiu qu cao, hon thnh cỏc ch tiờu, nhim v ca Cụng ty giao * Phũng k hoch th trng Tham mu, giỳp vic cho Hi Đng Qun tr, Giỏm c lnh vc nh hng chin lc kinh t, quy hoch phỏt trin di hn, trung hn v ngn hn Tham mu v cụng tỏc u t (u t ngn hn, u t chiu sõu, t cú) nõng cao nng lc sn xut, tit kim v hiu qu u t kinh doanh T chc thc hin cụng tỏc thng kờ, phõn tớch v tng hp tỡnh hỡnh Báo cáo thực tập tổng hợp hot ng kinh t Cụng ty Nghiờn cu th trng v d oỏn tỡnh hỡnh bin ng ca Cụng ty, tham mu nh hng chin lc tiờu th sn phm Thc hin cỏc cụng vic Lónh o Cụng ty giao phú S 1: B mỏy qun lý Cụng ty C phn Vn Phũng Phm Hng H i Hi ng C ụng Hi ng Qun Tr Ban Kim Soỏt Giỏm c iu hnh Phũng t chc Hnh Chớnh Phũng K Toỏn Phũng Kinh Doanh Phũng K Hoch Th Trng Báo cáo thực tập tổng hợp * T chc b mỏy hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú nhim v sn xut cỏc loi mt hng Vn Phòng Phẩm nh bỳt mỏy cỏc loi, bỳt bi cỏc loi, chai nha, m nha, m pin Ngoi ra, tn dng ngun nhõn lc hin cú v phỏt huy ti a cụng sut ca mỏy múc, thit b Cụng ty cũn sn xut cỏc sn phm khỏc nh: Theo n t hng Hin Cụng ty Cổ phần Văn Phòng Phẩm Hng H cú ba phõn xng chớnh: - Phõn xng kim loi - Phõn xng nha (trc gi l phõn xng bỳt mỏy 1) - Phõn xng Vn phũng phm (VPP) (trc gi l phõn xng bỳt mỏy 2) L ni trc tip sn xut cỏc mt hng tiờu dựng phc v cho nhu cu ca xó hi v c tiờu th Cỏc phõn xng ny chu s qun lý ca Phú Giỏm c k thut v cú nhim v nh sau: + Phõn xng kim loi: Chuyờn sn xut cỏc sn phm nh m pin, thit b o in v cỏc sn phm ph kim loi khỏc + Phõn xng nha: Chuyờn sn xut cỏc sn phm nh chai Pet, cỏc b phn ca cõy bỳt, dng c hc sinh (thc k, eke ) + Phõn xng VPP: Chuyờn lp rỏp cỏc chi tit ti cỏc phõn xng ó sn xut sn phm hon chnh v nhp kho Quy trỡnh cụng ngh sn xut ti Cụng ty c khộp kớn tng phõn xng v sn phm c to t nhiu cụng on vi quy trỡnh sn xut phự hp * Cụng ngh sn xut bỳt mỏy: Mt cõy bỳt gm nhiu b phn tỏch ri nhau: Thõn, np, c, ng mc, Báo cáo thực tập tổng hợp li g, inh vớt Do vy nguyờn vt liu cn sn xut bỳt mỏy l nha cỏc loi, cỏc chi tit thnh phm gia cụng ti cỏc phõn xng thoa tng chc nng ú c chuyn v phõn xng VPP lp rỏp S Cụng ngh sn xut bỳt mỏy Ph tựng kim loi Toỏn ộp nha Thõn, np, c ng mc , li g ng mc v ỏy Kim ph tựng nha Dỏn ỏy ng mc Lp rỏp Bm mc Vit trũn Lp viờn bi (y np) Lp thnh phm Mỏy xay xờ thnh phm Kim nghim In ch, b hp úng hũm Giao kho * Cụng ngh sn xut bỳt bi: Tng t nh bỳt mỏy, bỳt bi c sn xut riờng tng chi tit ti cỏc phõn xng sau ú lp rỏp li Nguyờn vt liu ể sản xut bỳt bi, bỳt d bi l nha cũn u bi, mc bi c cung cp t bờn ngoi Báo cáo thực tập tổng hợp S Cụng ngh sn xut bỳt mỏy Nguyờn liu nha Nguyờn liu vt liu ựn ng bi ộp nha Ct on Cỏn np, c, thõn ly Bm mc, lp u bi, in ch u bi, u d mc Ly tõm rui bi Kim P.T nha Lp thnh phm Kim nghim In ch dỏn Cn trang trớ Giao kho Báo cáo thực tập tổng hợp C PHN VN PHềNG PHM HNG H 2.1 c im lao ng K toỏn v t chc b mỏy k toỏn 2.1.1 c im lao ng K toỏn Nhõn s b phn K toỏn ton Cụng ty gm ngi ú cú K toỏn v th qu - Phm Th Tuyt Loan: Tui :53 Tt nghip trng i Hc Thng Mi H: Chớnh quy nm 1980 Chuyờn ngnh: K toỏn Cụng tỏc ti Phũng K toỏn nm 1984 - Hong Th Xuõn Mai Tui: 30 Tt nghip trng Trung Hc Kinh T H ni H chớnh quy Nm 1999 Chuyờn ngnh: K toỏn Cụng tỏc ti Phũng K toỏn nm 2002 - Nguyn Th Minh Tuyt Tui 45 Tt nghip trng i Hc Cụng on H: chớnh quy Chuyờn ngnh: K toỏn Nm 1987 Công tác Phòng kế toán năm 1991 - Nguyn M Linh Tui 27 Báo cáo thực tập tổng hợp Tt nghip trng i Hc Kinh T Quc Dõn H: Chớnh quy: Chuyờn ngnh: K toỏn N m 2005 - on Trung Hiu Tui 26 Tố nghiệp trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân H: Chớnh quy năm 2006 Ngnh: Ti chớnh ngõn hàng Công tác phòng kế toán năm 2007 - on Th Thanh Minh Tui 26 Tốt nghiệp trờng Đại Học Kinh tế Quốc Dân H chớnh quy nm 2006 Chuyờn ngnh: Ti chớnh Ngõn hàng Cụng tỏc ti phũng K toỏn 2007 - Nguyn Th Cm Tỳ Tuổi 30 Tốt nghiệp Trờng Trung Học Kinh tế Hà nội Hệ quy Chuyên nghành kế toán năm 2002 Công tác phòng kế toán năm 2005 - Nguyn Th Hin: Tuổi 25 Tốt nghiệp Trờng trung Học kinh tế Hà nội Hệ quy Chuyên ngành kế toán năm 2003 Công tác phòng kế toán năm 2004 - Hong Th Xuõn Báo cáo thực tập tổng hợp Tuổi 34 Tốt nghiệp Trờng Đại Học Thơng Mại Hà nội Hệ chức Chuyên nghành Kế Toán năm 1998 Công tác phòng Kế Toán năm 2000 2.1.2 c im t chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty C phn Vn Phũng Phm Hng H K toỏn trng: ( Trng phũng) L ngi chu trỏch nhim qun lý v ti sn ca Cụng ty v l ngi ph trỏch chung t chc iu hnh mi hot ng ca h thng k toỏn ton Cụng ty tham mu v giỳp Giỏm c t chc, ch o thc hin cụng tỏc K toỏn ti chớnh, thng kờ ng thi thc hin chc nng kim soỏt cỏc hot ng K toỏn ti chớnh ton Cụng ty theo ỳng ch Nh nc quy nh Lp phng ỏn giỏm sỏt qun lý ton b tin vn, hng hoỏ vt t, ti sn Cụng ty vi mc tiờu bo ton v phỏt trin kinh doanh t hiu qu nht Cui mi thỏng, quý, nm, kim tra bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh ca b phn Vn phũng Cụng ty, tng hp thnh bỏo cỏo ti chớnh, bỏo cỏo thuyt trỡnh v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Cụng ty trc tip gi ban Giỏm c cú cỏc quyt nh kinh doanh ỳng hng Chu trỏch nhim t Giỏm c v s liu Bỏo cỏo ti chớnh thng kờ K toỏn tng hp: ( Phú phũng) Hng thỏng kim tra s hiu kờ khai thu u vo, u ca cỏc b phn n v ó k khai, hp v lp bng kờ khai thu giá trị gia tăng ca Cụng ty, hng quý lp bng kờ khai thu thu nhập doanh nghiệp tm trớch, cuối nm lp quyt toỏn thu thu nhập doanh nghiệp np lờn cc thu Ngoi cũn hch toỏn theo dừi cỏc loi thu khỏc Hng thỏng kim tra chng t hch toỏn cỏc nghip v liờn quan n cụng Báo cáo thực tập tổng hợp n ni b Theo dừi v i chiu cụng n vi cỏc n v cui mi thỏng Kim tra i chiu s liu ca cỏc nhõn viờn k toỏn iu chnh hch toỏn bỳt toỏn ỳng vi ch B Ti chớnh quy nh, hng thỏng, quý, nm tng hp v lp Bỏo cỏo quyt toỏn ti chớnh gi cho k toỏn trng ng thi chu trỏch nhim trc k toỏn trng v tớnh chớnh xỏc ca s liu bỏo cỏo ti chớnh K toỏn toỏn tiền mặt Hng ngy kim tra cỏc chng t toỏn v ni dung v tớnh hp l hp phỏp ca chng t, lp phiu thu, phiu chi ịnh khon k toỏn cui ngy nhn cỏo bỏo t th qu, kim tra i chiu vi s qu Cui thỏng kim kờ qu tin mt i chiu vi s qu k toỏn - K toỏn kho hng cụng n Kim tra, theo dừi cụng vic nhp xut tn kho hng hoỏ hng ngy lp phiu nhp kho, xut kho, phiu iu chuyn ni b, hch toỏn k toỏn Cui ngy, cui thỏng i chiu s hiu nhp, xut tn vi th kho Kim tra theo dừi, i chiu cụng n phi thu, phi tr tm ng i vi khỏch hng - K toỏn Tin gi, tin vay Ngõn hng Hng ngy chu trỏch nhim giao dch vi Ngõn hng v cỏc khon toỏn vay vn, tr n qua Ngõn hng Cui mi ngy cn c vo giy bỏo n v giy bỏo cú v cỏc chng t cú liờn quan, s chi tit tin gi, tin vay t Ngõn hng v nhp mỏy v hch toỏn theo ỳng ni dung ca nghip v kinh t phỏt sinh Cui ngy, cui thỏng i chiu s d vi Ngõn hng K toỏn Tài sản cố định v Cụng c dng c Lp bng khu hao tài sản cố định v hch toỏn phõn b khu hao hng Báo cáo thực tập tổng hợp thỏng, theo dừi v th thụng tin tài sản Theo dừi v lp bng v hch toỏn phõn b cụng c dng c Th qu: Cú nhim v qun lý tin mt ti qu ca Cụng ty hng ngy cn c vo phiu thu, chi thc hin vic thu chi tin Cui mi ngy lp bỏo cỏo qu, vo s qu, i chiu vi k toỏn toỏn tin mt Th kho: Cú nhim v qun lý kho theo dừi cỏc mt hng vo th kho, theo s liu nhp xut tn kho, vit phiu nhp, xut kho Hng thỏng kim kờ hng hoỏ i chiu vi k toỏn S T chc k toỏn Cụng ty Cổ phần Vn Phũng Phm Hng H K toỏn trng ( trng phũng) K toỏn tng hp ( phú phũng) Th kho Th qu K toỏn toỏn K toỏn TSC KT ngõn hng KT kho hng cụng n KT phõn xng nha K toỏn phõn xng kim loi Ktoỏn phõn xng phũng phm 2.2 c im t chc ni dung ch k toỏn 2.2.1 Khỏi quỏt chung v ch k toỏn Do n v l loi hỡnh doanh nghip sn xut tớnh ch yu l Vn phũng Báo cáo thực tập tổng hợp Phm ,nờn cng nh cỏc doanh nghip khỏc phi chp hnh ỳng cỏc quy nh ca phỏp lut v ch ti chớnh ú c bn nht l quyt nh s 15/2006/Q BTC ngy 20/3/2006 ca B Ti Chớnh v ch k toỏn doanh nghip v cỏc bn hng dn vic thc hin quyt nh trờn Bản thuyết minh tài báo cáo kế toán tổng quát nhất, thuyết minh thông tin tinh hình hoạt động sản xuất, tình hình tài công ty kỳ báo cáo Căn chủ yếu để lập thuyết minh báo cáo tài Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo Bản thuyết minh báo cáo tài năm trớc Để thuyết minh báo cáo tài phát huy tác dụng cung cấp bổ sung , thuyết minh thêm tài liệu, chi tiết cụ thể cho đối tợng sử dụng thông tin khác đợc định phù hợp vơI mục đích sử dụng thông tin minh, đòi hỏi phảI tuân thủ quy định sau Đa thông tin sở lập báo cáo tài sách kế toán cụ thể đợc chọn áp dụng giao dịch kiện quan trọng Trình bày thông tin theo quy định chuẩn mực kế toán mà cha đợc trình bày báo cáo tài khác Cung cấp thông tin bổ sung cha đợc trình báo cáo tài khác nhng lại cần thiết cho việc trình bày trung thực hợp lý Phần trình lời văn ngăn ngon, rõ ràng, dẽ hiểu ,phần trình bày số liệu phảI đảm bảo thống số liệu báo cáo tài khác Mỗi khoản mục Bảng cân đối kế toán,Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lu chuyển tiền tệ cần đợc đánh dấu dẫn tới thông tin liên quan Bản thuyết minh báo cáo tài 2.2.2 c im t chc dng h thng chng t k toỏn Cỏc chng t m cụng ty s dng thu thp thụng tin - Chng t tin v cỏc khon tng ng tin Phiu thu, phiu chi, lnh chi, phiu lnh tin mt, giy bỏo n, giy bỏo cú, giy ngh tm ng, giy ngh toỏn, giy biờn nhn tin, biờn bn kim kờ qu, Hoỏ n bỏn hng, Báo cáo thực tập tổng hợp Hoỏ n giá trị gia tăng v biờn lai thu giy np tin, vo Ngõn hng bng tin mt, chuyn khon - Chng t kho hng, cụng n, phiu nhp kho, phiu xut kho, bng kờ thu mua hng hoỏ, phiu xut kho kiờm chuyn ni b, hoỏ n gía trị gia tăng, th kho, hp ng mua bỏn, chuyn, hoỏ n gía trị gia tăng ca khỏch hng, biờn bn lý hp ng - Chng t v toỏn vi ngi lao ng Bng chm cụng, bng toỏn tin lng, giy i ng, hp ng lao ng bng kờ tớnh lng v cỏc khon trớch np theo lng, giy chng nhn ngh m, thai sn, BHXH - Chng t Tài sản cố định l cụng c dng c: Biờn bn kim kờ Tài sản cố định công cụ dụng cụ bng tớnh v phõn b khu hao TàI sản Cố định, Công cụ dụnh cụ th thụng tin Tài sản cố định 2.2.3 c im tổ chc dng h thng tài khoản k toỏn H thng ti khon m Cụng ty ang ỏp dng c ban hnh theo quyt nh s 15/2006/Q - BTC ngy 20 thỏng nm 2006 ca B Ti Chớnh Danh mc H thng ti khon k toỏn Cụng ty s dng S hiu ti khon Cp I Cp II 111 112 131 138 1388 141 142 152 Tờn ti khon Tin mt Tin gi Ngõn hng Phi thu khỏch hng Phi thu khỏc Tm ng Chi phớ tr trc Nguyờn vt liu Báo cáo thực tập tổng hợp 1521 1522 153 154 155 156 161 211 214 222 241 242 315 331 334 335 338 3382 3383 3384 3388 341 413 421 411 461 511 515 621 6211 6212 622 627 632 635 641 642 711 Nguyờn liu Vt liu Cụng c dng c Chi phớ sn xut d dang Thnh phm Hng hoỏ Chi s nghip Ti sn c nh Khu hao TSC Gúp liờn doanh Xõy dng c bn d dang Chi phớ trả trc di hn N n hn tr Phi tr ngi bỏn Phi tr cụng nhõn viờn Chi phớ phi tr Chi phớ phi tr, phi np khỏc Kinh phớ cụng on BHXH BHYT Phi tr phi np khỏc Vay di hn Chờnh lch t giỏ Li nhun cha phõn phi Ngun kinh doanh Ngun s nghip Doanh thu bỏn hng Doanh thu bỏn hng ni Chi phớ nguyờn liu, vt liu trc tip Chi phớ nguyờn liu Chi phớ vt liu Chi phớ nhõn cụng trc tip Chi phớ sn xut chung Giỏ hng bỏn Chi phớ ti chớnh Chi phớ hng bỏn Chi phớ QLDN Thu nhp khỏc Báo cáo thực tập tổng hợp 811 911 Chi phớ khỏc Xỏc nh kt qu kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Ti khon ngoi bng S hiu ti khon Cp I Tờn ti khon Cp II 001 TS thuờ ngoi 002 Vt t hng hoỏ 003 Hng hoỏ nhn bỏn h, nhn ký gi 004 N khú ũi ó x lý 007 Ngoi t cỏc loi 008 D toỏn chi s nghip 2.2.4 c im t chc v s k toỏn Cụng ty H thng v trỡnh t ghi s k toỏn m Cụng ty ỏp dng l hỡnh thc Nht ký chng t Hng ngy k toỏn cn c vo Chng t k toỏn lm cn c ghi s trc ht ghi nghip v kinh t phỏt sinh vo bng kờ sau ú ghi vo nht ký chng t ghi vo s cỏi cỏc ti khon k toỏn ỏp dng Cui thỏng, cui quý cng s liu trờn s cỏi, kiu tra i chiu khp ỳng, s hiu ghi trờn s cỏi v bng tng hp chi tit c dựng lp cỏc bỏo cỏo ti chớnh Báo cáo thực tập tổng hợp S Trỡnh t ghi s theo phng phỏp Nht ký chng t Chng t gc Bng kờ Nht ký chng t S cỏi Th v s k toỏn chi tit Bng tng hp chi tit Bỏo cỏo ti chớnh Ghi chỳ: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng: i chiu, kim tra: 2.2.5 c im t chc bỏo cỏo k toỏn Bỏo cỏo ti chớnh bỏo cỏo ti chớnh c lp theo mu quy nh ca b ti chớnh ban hnh theo Q s 15/2006 Q - BTC gm: Bng cân đối k toỏn, Bỏo cỏo kết hoạt động sản xuất kinh doanh,Bỏo cỏo lu chuyn tin t bn Báo cáo thực tập tổng hợp thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh Cỏc bỏo cỏo ny c lp vo hng quý, thỏng, nm v c giửi ti cỏc c quan chc nng ỳng ni, thời gian quy nh Bỏo cỏo k toỏn qun tr c lp hng thỏng v gii cho Ch tch hi ng qun tr v Ban Giỏm c gm Bng cõn i k toỏn, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Bng cõn ti khon chi tit tài sản, Cụng c dng c tn kho, cụng n phi thu, phi tr, thu, chi tit v chi phớ, bỏo cỏo chi tr lng Cụng tỏc kim tra k toỏn cỏc b phn: c k toỏn trng kim tra hng thỏng v kim tra t xut, nu thy cn thit Ngoi cụng tỏc k toỏn cũn c ban kim soỏt cụng ty kim tra nh k thỏng, mt nm ln kim tra t xut cú yờu cu ca b phn c ông theo iu l quy nh nhm lm cho cụng tỏc k toỏn m bo ỳng ch phn nh s liu chớnh xỏc, y kp thi v phỏt huy tỏc dng ca k toỏn vic qun lý ti sn chng cỏc hin tng tiờu cc cụng tỏc k toỏn m bo cho cụng tỏc k toỏn c thc hin vi cht lng tt v hiu qu 2.3 c im k toỏn trờn s phn hnh ch yu 2.3.1 c im k toỏn Tài sản cố định Cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý Tài sản cố định, ghi chép phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lợng giá trị tài sản cố định có tình hình tăng giảm tài sản Phân bổ xác mức khấu hao Lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa Tài sản cố định 2.3.2 Đặc điểm kế toán doanh thu tiêu thụ Phản ánh kịp thờichính xác tình hình xuất bán thành phẩm , tính xác khoản giảm trừ doanh thu va toán với ngân sách khoản thuế phảI nộp Tính toán xác chi phí phát sinh trình tiêu thu thành phẩm Xác định kết hoạt động tiêu thụ Phần Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán công ty Báo cáo thực tập tổng hợp cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà 3.1 Về phân công lao động kế toán tổ chức máy kế toán 3.1.1 Về phân công lao động kế toán Về phân công lao kế toán đợc xem mạnh hoạt động có hiệu kế toán viên đợc phân công trách nhiệm phù hợp với lực thực tế,cùng với phối hợp đồng cá nhân máy.Bộ máy kế toán đợc phân chia không theo phần hành cụ thể mà phân chia theo phận hạch toán hạch toán.Chính phân chia đòi hỏi kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để bao quát việc theo dõi,ghi sổ,thanh toán phận.Nh đòi hỏi kế toán phải có trình độ định hạch toán riêng biệt đợc phần hành.Tuy nhiên kế toán tổng hợp đảm nhiệm tất hoạt động phát sinh công ty việc gây nên đan chéo,thậm chi nhầm lãn sai sót việc hạch toán 3.1.2 Về tổ chức máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán công ty theo hình thức tập trung thống đợc dễ dàng việc quản lý điều hành hoạt động kế toán trởng kế toán viên.Công tác kế toán kiểm tra đối chiếu thông tin đợc thực nhiều chiều,đảm bảo khả xảy gian lận sai sót thấp 3.2 Về tổ chức vận dụng chế độ kế toán/ 3.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định tài chính,đây vấn đề kế toán quan tâm hàng đầubởi chứngchứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Các chứng từ đợc kiểm tra , giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xửlý kịp thời Công ty có kế hoạch lu chuyển chứng từ tơng đối tốt , chứng từ đợc phân loại, hệ thống hoá nghiệp vụ, trình tự thời gian trớc di vào khâu lu trữ 3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Công ty vận dụng hệ thống tài khoản Bộ tài theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ tài việc ban hành Báo cáo thực tập tổng hợp chế đọ kế toán doanh nghiệp.Để phục vụ cho việc theo dõi đối tợng hạch toán chi phí tài sản nguồn vốn Công ty mở tài khoản cấp 2,cấp giúp cho kế toán thuận tiện công việc ghi chép cách đơn giản,rõ ràng mang tính thuyết phục,tránh đợc chồng chéo việc ghi chép kế toán 3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ.Đây hình thức kế toán phù hợp với máy kế toán yêu cầu thông tin kế toán.Tổ chức luân chuyển sử lý chứng từ tơng đối tốt đảm bảo tính xác số liệu,các sổ chi tiết,sổ tổng hợp đợc mở theo quy định,ghi chép đầy đủ rõ ràng Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi số loại tài khoản riêng định, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra, giúp cho kế toán trởng năm bắt đợc nhanh chóng khoản mục phát sinh 3.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dung mẫu báo cáo Bộ tài quy định.Tổng hợp trình bày cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản nguồn vốn hình thành tài sản công ty,tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty năm tài dự đoán tơng lai Báo cáo thực tập tổng hợp [...]... thu thành phẩm Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ Phần 3 Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán tại công ty Báo cáo thực tập tổng hợp cổ phần văn phòng phẩm Hồng Hà 3.1 Về phân công lao động kế toán và tổ chức bộ máy kế toán 3.1.1 Về phân công lao động kế toán Về phân công lao kế toán đợc xem là mạnh và hoạt động có hiệu quả khi từng kế toán viên đợc phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực thực. .. khoản mục phát sinh 3.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán Công ty áp dung mẫu báo cáo của Bộ tài chính quy định .Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản nguồn vốn hình thành tài sản của công ty, tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một năm tài chính và dự đoán trong tơng lai Báo cáo thực tập tổng hợp ... thuyết minh những thông tin về tinh hình hoạt động sản xuất, tình hình tài chính công ty trong kỳ báo cáo Căn cứ chủ yếu để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính Các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh kỳ báo cáo Bản thuyết minh báo cáo tài chính năm trớc Để bản thuyết minh báo cáo tài chính phát huy tác dụng cung cấp bổ sung , thuyết minh thêm các tài liệu,... ngnh: Ti chớnh Ngõn hàng Cụng tỏc ti phũng K toỏn 2007 - Nguyn Th Cm Tỳ Tuổi 30 Tốt nghiệp Trờng Trung Học Kinh tế Hà nội Hệ chính quy Chuyên nghành kế toán năm 2002 Công tác tại phòng kế toán năm 2005 - Nguyn Th Hin: Tuổi 25 Tốt nghiệp Trờng trung Học kinh tế Hà nội Hệ chính quy Chuyên ngành kế toán năm 2003 Công tác tại phòng kế toán năm 2004 - Hong Th Xuõn Báo cáo thực tập tổng hợp Tuổi 34 Tốt... trình bằng lời văn ngăn ngon, rõ ràng, dẽ hiểu ,phần trình bày bằng các số liệu phảI đảm bảo thống nhất số liệu các báo cáo tài chính khác Mỗi khoản mục trong Bảng cân đối kế toán ,Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo lu chuyển tiền tệ cần đợc đánh dấu dẫn tới các thông tin liên quan trong Bản thuyết minh báo cáo tài chính 2.2.2 c im t chc vn dng h thng chng t k toỏn Cỏc chng t m cụng ty s dng thu... dụng hệ thống tài khoản Công ty vận dụng hệ thống tài khoản của Bộ tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính về việc ban hành Báo cáo thực tập tổng hợp chế đọ kế toán doanh nghiệp.Để phục vụ cho việc theo dõi các đối tợng hạch toán chi phí tài sản nguồn vốn Công ty đã mở các tài khoản cấp 2,cấp 3 giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong công việc ghi chép một... Chi phớ QLDN Thu nhp khỏc Báo cáo thực tập tổng hợp 811 911 Chi phớ khỏc Xỏc nh kt qu kinh doanh Báo cáo thực tập tổng hợp Ti khon ngoi bng S hiu ti khon Cp I Tờn ti khon Cp II 001 TS thuờ ngoi 002 Vt t hng hoỏ 003 Hng hoỏ nhn bỏn h, nhn ký gi 004 N khú ũi ó x lý 007 Ngoi t cỏc loi 008 D toỏn chi s nghip 2.2.4 c im t chc v s k toỏn Cụng ty H thng v trỡnh t ghi s k toỏn m Cụng ty ỏp dng l hỡnh thc Nht... Giao kho Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.2 c im phõn cp qun lý ti chớnh Vic phõn cp qun lý ti chớnh ca Cụng ty bao gm lp cỏc k hoch ti chớnh di hn v ngn hn, ng thi qun lý cú hiu qu vn hot ng thc ca Cụng ty Cỏc cụng c dựng trong vic lp k hoch thng l Bỏo cỏo thu nhp chiu l, Bỏo cỏo lu chuyn tin phõn tớch tỡnh hỡnh ngõn qu v chin lc giỏ c, Báo cáo kết quả kinh doanh Cỏc ch tiờu ti chớnh ch yu ca Cụng ty C... ca Cụng ty 1.3.1 c im v sn phm Cụng ty Cổ phần Văn Phũng Phẩm Hng H ch yu l sn xut cỏc mt hng giy v, cỏc loi bỳt, dng c hc tp, dựng vn phũng,, bn, bng, giỏ, k, tỳi, cp, ba lụ gia cỏc loi mt hng phi khỏc nhau v kiu dỏng, mu sc t ú ũi hi cụng ty phi phõn thnh tng loi khỏc nhau c bit khi xut bỏn cho khỏch hng phi ng u v mu sc, bn cú nhp sn xut u n, quanh nm Cụng ty tin hnh lờn k hoch sn xut quanh nm... thông tin về cơ sở lập báo cáo tài chính và các chính sách kế toán cụ thể đợc chọn và áp dụng đối với các giao dịch và các sự kiện quan trọng Trình bày các thông tin theo các quy định của các chuẩn mực kế toán mà cha đợc trình bày trong các báo cáo tài chính khác Cung cấp thông tin bổ sung cha đợc trình trong báo cáo tài chính khác nhng lại cần thiết cho việc trình bày trung thực và hợp lý Phần trình