Mục lục Phn I C IM TèNH HèNH CHUNG TI CễNG TY C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC Giới thiệu chung Công ty Tên gọi doanh nghiệp: Công ty c phn u t xõy dng v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC Tờn giao dch : detec development technology equipment and construction investment joint stock company Tờn vit tt : detec in., jsc Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần a ch tr s : S 173A Nguyn Hong Tụn, phng Xuõn La, qun Tõy H, thnh ph H Ni Mó s thu : 0101856742 Giỏm c : Nguyn Xuõn Trỡnh Ngnh ngh kinh doanh : Thit b - Dng c in Cụng ty c phn u t v phỏt trin thit b cụng ngh DETEC c thnh lp vo ngy 16/08/2002 S KKD : 0103010570 * Lnh vc kinh doanh ca cụng ty: Ngnh ngh kinh doanh ch yu ca cụng ty l sn xut v kinh doanh din nng Cỏc hat ng ch yu nh : - u t xõy dng, lp t, sa cha, bo trỡ cỏc cụng trỡnh dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li, thu in, c s h tng, cỏc cụng trỡnh in caoSn xut, gia cụng cỏc sn phm c khớ, cu kin kim loi, t bng in cao, trung, h ỏp -Nghiờn cu thit k, ch to, lp t, ci tin, t chc sn xut th, hon thin cỏc sn phm th nghim, hiu chnh mỏy múc, thit b, dõy chuyn thit b cụng ngh nhit-in (khụng bao gm dch v thit k cỏc phng tin ti) -T vn, ch to, trang b, lp t, sa cha, bo trỡ v khai thỏc s dng cỏc trang thit b, mỏy múc cỏc dõy chuyn c, nhit, in, in lnh, in t, tin hc, phn mm mỏy tớnh, h thng thit b ỏp lc, thit b nõng v thang mỏy, h thng tn tr v cung cp nhiờn liu, du, khớ t, h thng cp thoỏt nc, phũng chỏy cha chỏy, chiu sỏng v thụng giú (khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh) -T vn, thit k, sn xut, trang b, lp t, sa cha, thớ nghim hiu chnh, bo trỡ cỏc thit b h thng o lng iu khin v t ng hoỏ, h thng in (khụng bao gm dch v thit k cụng trỡnh) -T lp bỏo cỏo ỏnh giỏ tỏc ng mụi trng -T vn, o to, chuyn giao cụng ngh, bi dng, hun luyn v chuyờn mụn v k thut an ton -T chc, thc hin thớ nghim hiu chnh cỏc trang thit b, phng tin, dng c in cao, trung v h ỏp -Thi cụng, x lý chng thm, chng mi, chng st l, x lý nc cho cỏc cụng trỡnh xõy dng dõn dng, cụng nghip, giao thụng, thu li, thu in -Buụn bỏn mỏy múc, thit b, vt liu xõy dng, phng tin ti, dõy chuyn, thit b cụng nghip, vt t khoa hc k thut, sn phm v ph tựng c khớ, sn phm, linh kin, thit b in, in t, phn mm mỏy tớnh v thit b phũng chỏy cha chỏy - i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ - Xut nhp khu cỏc mt hng Cụng ty kinh doanh Cơ cấu tổ chức máy quản lý Cú mt b mỏy qun lý tt s m bo cho Cụng ty giỏm sỏt cht ch tỡnh hỡnh sn xut ca mỡnh, gim bt c chi phớ khụng cn thit Nm bt c tỡnh hỡnh ú Cụng ty ó t chc b mỏy qun lý ca mỡnh nh sau: S C cu t chc b mỏy qun lý b mỏy ti Cụng ty Giám đốc PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài Các phòng ban khối hành Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Thủ kho Thủ quỹ Phòng kế toán Ghi chú: Quan h ch huy trc tip Kế toán công nợ kế toán toán Kế toán kho Quan h phi hp Kế toán tổng hợp Quan h sn xut Xut phỏt t c im l mt Cụng ty va v nh, hat ng kinh doanh ch yu l cung cp v phỏt trin cỏc cụng c thit b v dng c in Cụng ty cú mụ hỡnh t chc vi nhng nột chớnh sau: 4.1 Mô hình máy quản lý công ty Giám đốc: ngời đứng đầu, đại diện cho t cách pháp nhân công ty ngời chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh công ty - Dới giám đốc phó giám đốc + Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ xác định định mức kinh tế kỹ thuật + Phó giám đốc tài chính: chịu trách nhiệm đạo, điều động nhân lực quản lý nguồn vốn gửi điểm công ty - Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm phơng hớng kinh doanh phát triển thị trờng - Phòng kế toán: Quản lý thực chặt chẽ chế độ tài vụ công ty theo nguyên tắc, quy định Nhà nớc ban giám đốc công ty Hoàn thành việc toán sổ sách báo cáo tài chính, lu trữ bảo mật hồ sơ, chứng từ Thực nguyên tắc chế độ tiền lơng, thờng theo qui định Quản lý trực tiếp quỹ công ty theo dõi báo cáo kịp thời tình hình tài cho giám đốc * Phũng K toỏn: Cú chc nng chớnh l tham mu, giỳp vic cho Giỏm c v cụng tỏc k toỏn, ti chớnh ca Cụng ty, nhm s dng ỳng mc ớch, ỳng ch chớnh sỏch, hp lý v phc v cho sn xut kinh doanh cú hiu qu, nhim v ch yu l qun lý, theo dừi, phn ỏnh s liu v tỡnh hỡnh luõn chuyn vn, thng xuyờn kim tra v bỏo cỏo cho Giỏm c v tỡnh thc hin k hoch sn xut kinh doanh, gii quyt cỏc th tc hnh chớnh, quan h vi cỏc c quan ngõn hng, ti chớnh, toỏn cụng n cho khỏch hng, qun lý giỏ thnh cỏc loi vt t, t chc thc hin cụng tỏc kim tra ti chớnh nh k v kim kờ ti sn theo nh k - m bo vic qun lý thu chi tin mt, theo dừi chm cụng, mc nh khon t ú tớnh tin lng cho cỏn b cụng nhõn viờn chớnh xỏc kp thi - Phi hp, cung cp s liu cho cỏc phũng khỏc cựng thc hin mc tiờu ca Cụng ty * Phũng K hoch: - m bo ỳng tin v thi gian ca mi cụng vic kinh doanh - Lp k hoch v mc tiờu th nguyờn vt liu, vt t cụng trỡnh v cỏc mng hot ng sn xut kinh doanh - Hp tỏc cht ch vi phũng th trng v cỏc phũng khỏc thc hin tt cụng vic c giao * Phũng K thut: - Chu trỏch nhim v cht lng cụng trỡnh ca Cụng ty - Nghiờn cu, tỡm tũi ci tin k thut nõng cao nng sut lao ng cng nh cht lng ca sn phm lm Phn II C IM T CHC CễNG TC K TON TI CễNG TY C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC I Ch k túan ỏp dng Công ty Tổ chức máy công tác kế toán Tổ chức máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán công ty tơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên PGĐ Tài Kế toán trởng Kế toán kho Kế toán công nợ KT toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp 5.1 Tổ chức công tác kế toán Phòng kế toán công ty có ngời có phó giám đốc, kế toán trởng kế toán viên - Chức phòng kế toán: Giúp cho ban giám đốc đạo thực toàn sách Nhà nớc quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan Lập báo cáo cung cấp số liệu, tài liệu công ty theo yêu cầu giám đốc công ty quan quản lý Nhà nớc Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mu cho giám đốc định việc quản lý công ty - Kế toán trởng: chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung Chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán - Kê toán kho: Cập nhật chi tiết lợng hàng hoá, dụng cụ xuất cho văn phòng, công ty lợng hàng hoá mua vào công ty Dựa vào chứng từ xuất nhập vật t, cuối tháng tính số tiền phát sinh lập báo cáo - Kế toán tổng hợp: thực công tác cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo yêu cầu đột xuất - Kế toán công nợ: phản ánh khoản nợ phải thu, nợ phải trả khoản phải nộp, phải cấp nh tình hình toán phải toán với đối tợng (ngời mua, ngời bán, ngời cho vay, cấp trên, ngân sách) Ngoài mô hình toán tức ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng tiến hành phân bổ khoản chi phí lơng, chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo chế độ kế toán hành - Thủ quỹ: phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số d sổ sách b Hình thức kế toán đợc công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ Các chứng từ gốc: - Bảng toán TL - Bảng toán BHXH - Bảng toán TT - Phiếu chi Sổ quỹ Sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,TK 338 Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ TK 334, TK 338 Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời với lý Hàng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH ngời cụ thể từ tính trả lơng, BHXH Hàng ngày tổ trởng (phòng ban, nhóm) ngời ủy quyền vào tình hình thực tế phận quản lý để chấm công cho ngời ngày ghi vào ngày tơng ứng cột từ đến 31 theo kí hiệu qui định Kế toán tiền lơng vào ký hiệu chấm công ngời tính số ngày công theo loại tơng ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định 8h lễ đánh thêm dấu phẩy Ví dụ: 24 công ghi 24,4 Tùy thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, công tác trình độ hạch toán đơn vị sử dụng phơng pháp chấm công sau: Chấm công ngày: Mỗi ngời lao động làm việc đơn vị làm việc khác nh họp, ngày dùng ký hiệu để chấm công cho ngày Chấm công theo giờ: Trong ngày ngời lao động làm công việc chấm công theo ký hiệu qui định ghi số công việc thực công việc bên cạnh ký hiệu tơng ứng Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trờng hợp làm thêm lơng thời gian nhng không toán lơng làm thêm Hạch toán kết lao động Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành đợc dùng trờng hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp lơng khoán theo khối lợng công việc Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng toán tiền lơng: chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời làm để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận (phòng, ban, tổ chức, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công Cơ sở lập bảng toán tiền lơng chứng từ lao động nh: Bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán tiền lơng lập bảng toán tiền lơng, chuyển cho kế toán trởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lơng Bảng lu phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lơng ngời lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" ngời nhận hộ phải ký thay Từ bảng toán tiền lơng chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng II Hạch toán tổng hợp khoản trích theo lơng Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: 10 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc tiêu lao động tiền lơng gồm biểu mẫu sau: Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán TL Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách ngời lao động hởng BHXH Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền lơng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Mẫu số 09 - LĐTL - Biên điều tra tai nạn lao động Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng phơng pháp hạch toán * Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên TK 338 - phải trả phải nộp khác * TK 334 phản ánh khoản phải trả CNV tình hình toán khoản (gồm: Tiền lơng, tiền thởng, BHXH khoản thuộc thu nhập CNV 11 Kết cấu TK 334: * Phơng pháp hạch toán: TK 334 - Bên nợ: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản khác ứng trớc cho CNV + Các khoản khấu trừ vào TL, tiền công CNV - D nợ (cá biệt) số tiền trả lớn số tiền phải trả CNV - Bên có: Các khoản tiền lơng (tiền thởng) khoản phải trả cho CNV - D nợ ác khoản TK (tiền thởng) khoản khác phải trả CNV TK 622 TK 334 TK 141,138,338,333 Các khoản khấu trừ vào lơng TL phải trả CNSX CNV TK 627 TK111,112 Thanh toán TL khoản khác cho CNV TM,TGNH TL phải trả CN phân xởng TK 641,642 TK 1512 Thanh toán TL sản phẩm TL phải trả NVBH, QLDN TK 3383 TK 3331 BHXH phải trả Sơ đồ 2.1: Hạch toán khoản phải trả CNV Hàng tháng vào bảng toán tiền lơng toán TL chứng từ liên quan khác, kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả CNV phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng sử dụng lao động, việc phân bổ thực "Bảng phân bổ tiền lơng BHXH" Kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng 12 Nợ TK 642: Chi phí QLDN Nợ TK 241: XDCB dở dang Có TK 334: Phải trả CNV - Tính số tiền lơng phải trả CNV tháng, kế toán ghi: + Trờng hợp thởng cuối năm, thờng thờng kỳ: Nợ TK 431 - Quỹ khen thởng, phúc lợi Có TK 334 + Trờng hợp thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng tiết kiệm vật t, thơng NSLĐ: Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho ngời lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 334 - Các khoản khấu trừ vào lơng CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thờng vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nớc Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ Có TK 141: Tạm ứng thừa Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân Có TK 338: Đóng góp ngời lao động cho quỹ BHXH, BHYT - Khi toán lơng cho ngời lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - Nếu lý mà ngời lao động: Nợ TK 3388 Có TK 111, 112 * TK 338: Dùng để phản ánh khoản trả, phải nộp cho quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội - Kết cấu TK 338 + Phơng pháp hạch toán 13 Hàng tháng vào tổng số tiền lơng phải trả CNV tháng, kế toán trích BHXH, BHYT, CPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động Nợ TK 622: 19% lơng CNTTSX Nợ TK 627: 19% lơng NVQLPX Nợ TK 641: 19% lơng NVBH Nợ TK 642: 19% lơng NVQLDN Nợ TK 334: 6% tổng số lơng Có TK 338: Tổng số BHXH, BHYT, KPCĐ Có TK 338 (2): 2% KPCĐ Có TK 338 (3): 20% BHXH Có TK 338 (4): 3% BHYT - Khi nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 3382, 3383, 3384 Có TK 111, 112 - Khi chi tiêu kinh phí công đoàn đơn vị: Nợ TK 3382 Có TK 111, 112 - Khi tính BHXH phải trợ cấp cho ngời lao động Nợ TK 3383 Có TK 111, 112 - KHi toán BHXH cho ngời lao động Nợ TK 334 Có TK 111, 112 - KPCĐ BHXH vợt chi đợc cấp bù: Nợ TK 111, 112 Có TK 3382, 3383 - Thanh toán lơng BHXH công nhân nghỉ ốm, thai sản Nợ TK 3383 Có TK 334 III Hình thức sổ kế toán Đối với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức sổ kế toán hoàn toàn khác nhau, áp dụng hình thức sau: - Nhật ký chung 14 - Nhật ký sổ - Chứng từ ghi sổ - Nhật ký chứng từ Nhật ký chung: Là hình thức kế toán đơn giản, sử dụng sổ nhật ký chung để ghi chép cho tất hoạt động kinh tế tài Theo thứ tự, thời gian theo quan hệ đối ứng tài khoản sau sử dụng số liệu sổ nhật ký chung để ghi sổ tài khoản liên quan Các loại sổ kế toán hình thức bao gồm: sổ nht ký chuyờn dựng, s nht ký chung, s cỏi v cỏc s k toỏn chi tit Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung Sổ tài khoản Bảng đối chiếu số phát sinh Ghi chú: Bảng chi tiết số phát sinh Bảng cân đối kế toán Ghi hàng ngày báo cáo kế toán Ghi cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Nhật ký chứng từ: Đặc điểm chủ yếu hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng vào số liệu tổng hợp nhật ký - chứng từ để lần lợt ghi vào sổ Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất sổ nhật ký, vừa mang tính chất chứng từ ghi sổ nên gọi nhật ký 15 chứng từ Nhật ký chứng từ kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với nghiệp vụ theo nội dung kinh tế kết hợp việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết sổ kế toán vào trình ghi chép Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ Bảng chi tiết số phát sinh Ghi chú: Bảng cân đối kế toán báo cáo kế toán khác Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Đối chiếu Sơ đồ 2.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc hình thành sau hình thức Nhật ký chung Nhật ký sổ Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ thành bớc công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục hạn chế hình thức nhật ký sổ Đặc trng 16 trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế 17 Chứng từ gốc Sổ quỹ sổ tài sản Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết theo đối tợng Chứng từ ghi sổ (theo phần hành) Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tợng Sổ tài khoản Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ cuối tháng Báo cáo tài Đối chiếu Sơ đồ 3.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Nhật ký sổ cái: 18 Đặc điểm hình thức kế toán sử dụng sổ nhật ký - sổ làm sổ kế toán tổng hợp để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế Các loại kế toán sử dụng hình thức bao gồm: sổ kế toán tổng hợp - sổ nhật ký sổ cái, sổ kế toán chi tiết Chứng từ gốc Sổ chi tiết Chứng từ tổng hợp Sổ quỹ Nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Ghi chú: Ghi hàng ngày Các báo cáo Ghi định kỳ cuối tháng kế toán Đối chiếu Sơ đồ 4.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ 19 Phn III Một số nhận xét công tác kế toán công ty C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC I Nhận xét chung công tác kế toán công ty Trong công ty t nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhà nớc phận kế toán phận thiếu Hệ thống sổ sách công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán sử dụng hình thức trả lơng phù hợp cán công nhân viên công ty đặc biệt phòng kế toán đợc bố trí khoa học, hợp lý đợc phân công theo phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên đóng góp phần không nhỏ vào trình phát triển kinh doanh công ty Hạch toán tiền lơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngời lao động tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán đợc giải xuất phát từ ngời lao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động thực phát huy đợc vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nớc công tác tiền lơng khoản trích theo lơng để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lơng khoản trích theo lơng Thờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phơng pháp trả lơng cách khoa học, công với ngời lao động để đồng lơng phải thực thớc đô giá trị lao động 20 Cùng với việc nâng cao chất lợng lao động công ty phải có lực lợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty tiền lơng đợc hởng theo số lợng chất lợng lao động hao phí Ngời lao động đợc hởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nh sống công nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm công việc nh công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn a Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tởng gắn bó với công ty với điều hành ban lãnh đạo nh lao động hiệu phòng kế toán đảm bảo công hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đợc đảm bảo nâng cao b Nhợc điểm Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lơng, BHXH cha thật xác, cha thập hợp lý Do công ty cần phải đa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu hơn, xác II Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng công ty Để công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty thực phát huy hết vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý, để từ nâng cao mức sống cho ngời lao động để công ty ngày phát triển công ty Thơng mại dịch vụ kỹ thuật Đông Nam nói chung công tác kế toán nói riêng phải không ngừng nghiên cứu để hoàn thiện 21 hình thức trả lơng công ty để quản lý tốt lao động nâng cao hiệu lao động Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phơng thức trả lơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thông tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, xin đề nghị ban giám đốc phòng kế toán quản lý tốt hình thức trả lơng - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng thời gian nên việc tính lơng công nhân viên cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh việc tính toán lơng công nhân viên thực tế - Đối với phận kỹ thuật phận kinh doanh nên áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh công nhân viên tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá giúp cho lợi nhuận công ty tăng cao đồng thời việc hạch toán lơng cụ thể hơn, thiết thực lực ngời 22 Kt lun Công tác kế toán ngày đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi kế toán phận thiếu việc sản xuất kinh doanh tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi tình hình tài tình hình luân chuyển nguồn vốn nh công nợ phải thu, phải trả Công ty Nhiệm vụ cán kế toán tìm điểm cha hợp lý, cha sách, chế độ từ điều chỉnh, sửa nhằm làm cho hệ thống kế toán đơn vị đợc thông suốt, hợp lý, sách, chế độ Đồng thời phải tận tuỵ, nhiệt tình nh trung thực công việc có giải pháp đắn, kịp thời công việc khó khăn, bế tắc Thông qua trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán Công ty n, em học hỏi đợc nhiều điều quý báu công việc phần thc hnh kế toán để từ tạo thêm cho có đợc hiểu biết sâu sắc công tác kế toán ngày Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn Thầy, Cô môn kế toán, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán Ban giám đốc đơn vị giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Hà nội, ngày 25 thỏng 05 nm 2009 Sinh viờn : Trn Kim Phng 23 24 [...]... chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn II Một số giải pháp để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng tại công ty Để công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty thực sự phát huy hết vai trò của nó là công cụ hữu hiệu quả công tác quản lý, để từ đó nâng cao mức sống cho ngời lao động và để công ty ngày một phát triển thì công ty Thơng mại và dịch... động công ty phải có lực lợng lao động với một cơ cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đợc qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài ra công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSCĐ của công ty để phát. .. sách của công ty tơng đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lơng rất phù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toán đợc bố trí rất khoa học, hợp lý và đợc phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinh doanh của công ty Hạch... của công ty Để công tác kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng của ngời lao động thực sự phát huy đợc vai trò của nó và là những công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lơng và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính của Nhà nớc về công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng để áp dụng vào công. .. cho công ty và cải thiện đời sống cho ngời lao động thông qua số tiền lơng mà họ đợc hởng Trong công ty ngoài tiền lơng đợc hởng theo số lợng và chất lợng lao động đã hao phí Ngời lao động còn đợc hởng, thu nhập từ các quỹ BHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức Công ty đã sử dụng qũy KPCĐ tại công ty rất hợp lý Bộ máy quản lý của công ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng nh cuộc sống của công. .. tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản Ghi chú: Ghi hàng ngày Các báo cáo Ghi định kỳ hoặc cuối tháng kế toán Đối chiếu Sơ đồ 4.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái 19 Phn III Một số nhận xét công tác kế toán tại công ty C PHN U T XY DNG V PHT TRIN THIT B CễNG NGH DETEC I Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty Trong mỗi một công ty t nhân, liên doanh hay thuộc... thời phải luôn tận tuỵ, nhiệt tình cũng nh trung thực trong công việc và luôn có những giải pháp đúng đắn, kịp thời mỗi khi công việc khó khăn, bế tắc Thông qua quá trình thực tập, tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty n, em đã học hỏi đợc rất nhiều điều quý báu về công việc phần thc hnh kế toán để từ đó tạo thêm cho mình có đợc sự hiểu biết sâu sắc hơn về công tác kế toán ngày nay Em xin chân thành cảm... nghị ban giám đốc và phòng kế toán quản lý tốt các hình thức trả lơng hơn nữa - Do công ty áp dụng hình thức trả lơng là thời gian nên việc tính ra lơng của công nhân viên vẫn cha thiết thực - Ngoài việc trả lơng theo thời gian công ty nên áp dụng thêm hình thức trả lơng theo sản phẩm, có nh vậy thì việc tính toán lơng của công nhân viên sẽ thực tế hơn - Đối với bộ phận kỹ thuật và bộ phận kinh doanh... này đã làm cho CNV trong công ty cảm thấy yên tâm về công việc cũng nh công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao động của mình sao cho đúng đắn a Ưu điểm Với hình thức trả lơng theo thời gian với mức lơng ổn định và tăng dần đã làm cho CBCNV thực sự tin tởng và gắn bó với công ty cùng với điều hành của ban lãnh đạo cũng nh sự lao động hiệu quả của phòng kế toán luôn đảm bảo công bằng hợp lý chính... của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng Kế toán tiền lơng ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiền lơng là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của ngời lao động và tổ chức kinh tế Phơng pháp hạch toán chỉ đợc giải quyết khi nó xuất phát từ ngời lao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lơng công bằng luôn luôn đợc đặt lên hàng đầu, trả lơng