1 Điều hướng bảng tính Các phím Mũi Tên Di chuyển lên, xuống, sang trái, sang phải bảng tính Page Down / Page Up Di chuyển xuống cuối bảng tính/ lên đầu bảng tính Alt + Page Down / Alt + Page Di chuyển hình sang phải / trái bảng Up tính Tab / phím Shift + Tab Di chuyển ô sang phải / sang trái bảng tính Ctrl + phím mũi tên Di chuyển đến ô rìa khu vực chứa liệu Home Di chuyển đến ô đầu hàng bảng tính Ctrl + Home Di chuyển đến ô bảng tính Ctrl + End Di chuyển đến ô cuối chứa nội dung bảng tính Ctrl + f Hiển thị hộp thoại Find and Replace (mở sẵn mục Tìm kiếm - Find) Ctrl + h Hiển thị hộp thoại Find and Replace (Mở sẵn mục Thay - Replace) Shift + F4 Lặp lại việc tìm kiếm trước Ctrl + g (hoặc f5 ) Hiển thị hộp thoại 'Go to' Ctrl + mũi tên trái / Ctrl + Mũi tên phải Bên ô: Di chuyển sang ô bên trái/hoặc bên phải ô Alt + mũi tên xuống Hiển thị danh sách AutoComplete Làm việc với liệu chọn Chọn ô Phím Shift + Space (Phím cách) Chọn toàn hàng Ctrl + Space (Phím cách) Chọn toàn cột Ctrl + phím Shift + * (dấu Chọn toàn khu vực xung quanh ô hoạt sao) động Ctrl + a (hoặc ctrl + phím Shift +phím cách) Chọn toàn bảng tính (hoặc khu vực chứa liệu) Ctrl + phím Shift + Page Up Chọn sheet trước file excel Shift + phím mũi tên Mở rộng vùng lựa chọn từ ô chọn Ctrl + phím Shift + phím mũi Mở rộng vùng chọn đến ô cuối tên hàng cột Shift + Page Down / phím Shift + Page Up Mở rộng vùng chọn xuống cuối trang hình / lên đầu trang hình Phím Shift + Home Mở rộng vùng đượcc họn ô hàng Ctrl + Shift + Home Mở rộng vùng chọn ô bảng tính Ctrl + Shift + End Mở rộng vùng chọn đến ô cuối sử dụng bảng tính (góc bên phải) Quản lý vùng lựa chọn F8 Bật tính mở rộng vùng lựa chọn (bằng cách sử dụng thêm phím mũi tên) mà không cần nhấn giữ phím shift Shift + F8 Thêm (liền kề không liền kề) dãy ô để lựa chọn Sử dụng phím mũi tên Shift + phím mũi tên để thêm vào lựa chọn Enter / phím Shift + Enter Di chuyển lựa chọn ô xuống / lên vùng chọn Tab / phím Shift + Tab Di chuyển lựa chọn ô sang phải / trái vùng chọn Esc Hủy bỏ vùng chọn Chỉnh sửa bên ô Shift + mũi tên trái / Shift +Mũi tên Chọn bỏ chọn ký tự bên trái / bên phải phải Ctrl + Shift + mũi tên trái / Ctrl + Shift + Mũi tên phải Chọn bỏ chọn từ bên trái / bên phải Shift + Home / Shift + End Chọn từ trỏ văn đến đầu / đến cuối ô Chèn chỉnh sửa liệu Phím tắt Undo / Redo Ctrl + z Hoàn tác hành động trước (nhiều cấp) - Undo Ctrl + y Đi tới hành động tiếp (nhiều cấp) - Redo Làm việc với Clipboard Ctrl + c Sao chép nội dung ô chọn Ctrl + x Cắt nội dung ô chọn Ctrl + v Dán nội dung từ clipboard vào ô chọn Ctrl + Alt + v Nếu liệu tồn clipboard: Hiển thị hộp thoại Paste Special Các phím tắt chỉnh sửa ô bên F2 Chỉnh sửa ô chọn với trỏ chuột đặt cuối dòng Alt + Enter Xuống dòng ô Enter Hoàn thành nhập ô di chuyển xuống ô phía Shift + Enter Hoàn thành nhập ô di chuyển lên ô phía Tab / Shift + Tab Hoàn thành nhập ô di chuyển đến ô bên phải / bên trái Esc Hủy bỏ việc sửa ô Backspace Xóa ký tự bên trái trỏ văn bản, xóa lựa chọn Delete Xóa ký tự bên phải trỏ văn bản, xóa lựa chọn Ctrl + Delete Xóa văn đến cuối dòng Ctrl + ; (dấu chấm phẩy) Chèn ngày vào ô Ctrl + Shift + : (dấu hai chấm) Chèn thời gian Chỉnh sửa ô hoạt động lựa chọn Ctrl + d Copy nội dung ô bên Ctrl + r Copy ô bên trái Ctrl + " Copy nội dung ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + ' Copy công thức ô bên trạng thái chỉnh sửa Ctrl + - Hiển thị menu xóa ô / hàng / cột Ctrl + Shift + + Hiển thị menu chèn ô / hàng / cột Shift + F2 Chèn / Chỉnh sửa ô comment Shift + f10, sau m Xóa comment Alt + F1 Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi F11 Tạo chèn biểu đồ với liệu phạm vi sheet biểu đồ riêng biệt Ctrl + k Chèn liên kết Enter (trong ô có chứa liên kết) Kích hoạt liên kết Ẩn Hiện phần tử Ctrl + Ẩn hàng chọn Ctrl + Shift + Bỏ ẩn hàng ẩn vùng lựa chọn chứa hàng Ctrl + (số 0) Ẩn cột chọn Bỏ ẩn cột ẩn vùng lựa chọn Ctrl + Shift + (số * lưu ý: Trong Excel 2010 tác dụng, để cột vừa 0) bị ẩn, nhấn: Ctrl + z Alt + Shift + Mũi tên phải Nhóm hàng cột Alt + Shift + mũi tên trái Bỏ nhóm hàng cột Định dạng liệu Định dạng ô Ctrl + Hiển thị hộp thoại Format Ctrl + b (hoặc ctrl + ) Áp dụng hủy bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + i (hoặc ctrl + ) Áp dụng hủy bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + u (hoặc ctrl + ) Áp dụng hủy bỏ gạch Ctrl + Áp dụng hủy bỏ định dạng gạch ngang Alt + ' (dấu nháy đơn) Hiển thị hộp thoại Style Các định dạng số Ctrl + Shift + $ Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + ~ Áp dụng định dạng số kiểu General Ctrl + phím Shift + % Áp dụng định dạng phần trăm chữ số thập phân Ctrl + phím Shift + # Áp dụng định dạng ngày theo kiểu: ngày, tháng năm Ctrl + phím Shift + @ Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, AM PM Ctrl + phím Shift + ! Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân dấu trừ (-) cho giá trị âm Ctrl + phím Shift + ^ Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân F4 Lặp lại lựa chọn định dạng cuối Căn ô Alt + h, a, r Căn ô sang phải Alt + h , a, c Căn ô Alt + h , a, l Căn ô sang trái Công thức Công thức = Bắt đầu công thức Alt + = Chèn công thức AutoSum Shift + F3 Hiển thị hộp thoại Insert Function Ctrl + a Hiển thị cách thức nhập sau nhập tên công thức Ctrl + Shift + a Chèn đối số công thức sau nhập tên công thức shift + F3 Chèn hàm thành công thức Ctrl + Shift + Enter Nhập công thức công thức mảng F4 Sau gõ tham chiếu ô (ví dụ: = E3) làm tham chiếu tuyệt đối (= $ E $ 4) F9 Tính tất bảng tất bảng tính Shift + F9 Tính toán bảng tính hoạt động Ctrl + Shift + u Chuyển chế độ mở rộng thu gọn công thức Ctrl + ` Chuyển chế độ Hiển thị công thức ô thay giá trị