BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ Số: 15/2015/TT-BTP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, 16 tháng 11 năm 2015 THÔNG TƯ Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Căn Luật Hộ tịch số 60/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014; Căn Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng 03 năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định chi tiết khoản Điều 6, khoản Điều 66 Luật Hộ tịch việc ủy quyền đăng ký hộ tịch; điều kiện, trình tự đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử lưu động; ban hành, hướng dẫn sử dụng, quản lý Sổ hộ tịch, Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Trích lục hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch khác (sau gọi giấy tờ hộ tịch); quy định chi tiết hướng dẫn thi hành quy định Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch (sau gọi Nghị định số 123/2015/NĐ-CP) tiếp nhận hồ sơ, trả kết đăng ký hộ tịch, đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước cư trú Việt Nam; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đăng ký nước ngoài; đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân; giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh; chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, con; kết hợp giải việc đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, Điều Ủy quyền đăng ký hộ tịch Người yêu cầu cấp trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký việc hộ tịch theo quy định Điều Luật Hộ tịch uỷ quyền cho người khác thực thay, trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật; phạm vi uỷ quyền gồm toàn công việc theo trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch từ nộp hồ sơ đến nhận kết đăng ký hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền công chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người uỷ quyền Khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con, bên có yêu cầu trực tiếp nộp hồ sơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền mà không cần có văn ủy quyền bên lại Điều Tiếp nhận hồ sơ trả kết đăng ký hộ tịch Khi tiếp nhận hồ sơ, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra toàn hồ sơ; hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải lập văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp Luật Hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp Luật Hộ tịch không quy định phải nộp Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch nộp không chứng thực kèm theo giấy tờ để đối chiếu người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với ký xác nhận, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp có chứng thực giấy tờ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin tờ khai trả lại cho người xuất trình, không yêu cầu người 2 đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thông tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ Khi trả kết đăng ký hộ tịch, người trả kết có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra lại nội dung ghi giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch Nếu người yêu cầu đăng ký hộ tịch thấy nội dung đúng, phù hợp với hồ sơ đăng ký hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Sổ hộ tịch theo hướng dẫn người trả kết nhận giấy tờ hộ tịch tương ứng Chữ ký người yêu cầu đăng ký hộ tịch Tờ khai đăng ký hộ tịch, giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch phải thống nhất; không ký chữ ký khác Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch không ký thực điểm Khi trả kết đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt; trả kết đăng ký nhận cha, mẹ, bên nhận bên nhận cha, mẹ, phải có mặt Điều Giải yêu cầu đăng ký hộ tịch không nhận kết xác minh Đối với việc đăng ký hộ tịch phải gửi văn đề nghị xác minh theo quy định Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Thông tư này, thời hạn mà không nhận văn trả lời kết xác minh quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung cần xác minh Người yêu cầu đăng ký hộ tịch chịu trách nhiệm nội dung cam đoan Trường hợp cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn cam đoan nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch, quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ cho người lập văn cam đoan biết trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan không thật Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải theo quy định Điều Thông tư hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan không thật Điều Từ chối yêu cầu đăng ký hộ tịch Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau hướng dẫn theo quy định khoản Điều Thông tư mà không bổ sung đầy đủ, hoàn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Nếu không đồng ý 3 với việc từ chối, người yêu cầu đăng ký hộ tịch có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Chương II HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MỘT SỐ VIỆC HỘ TỊCH Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH, GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH ĐÃ ĐĂNG KÝ Ở NƯỚC NGOÀI Điều Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước ngoài, cư trú Việt Nam Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh nước ngoài, có cha mẹ công dân Việt Nam cha mẹ công dân Việt Nam, chưa đăng ký khai sinh nước ngoài, cư trú Việt Nam, thực theo quy định Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn sau đây: Giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú Việt Nam theo quy định khoản Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em nhập cảnh vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh quan quản lý xuất, nhập cảnh) văn xác nhận quan công an có thẩm quyền việc trẻ em cư trú Việt Nam Họ, chữ đệm, tên trẻ xác định theo quy định điểm a khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Việc xác định quốc tịch trẻ em để ghi vào Giấy khai sinh thực theo quy định pháp luật quốc tịch Điều Ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh đăng ký nước Trường hợp công dân Việt Nam sinh nước ngoài, đăng ký khai sinh quan có thẩm quyền nước ngoài, cư trú Việt Nam, có yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh tùy trường hợp giải sau: Nếu Giấy khai sinh quan có thẩm quyền nước cấp ghi quốc tịch quốc tịch Việt Nam Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp huyện) nơi người yêu cầu cư trú, thực ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định Mục Chương III Luật Hộ tịch cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh 4 Nếu người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh có cha mẹ công dân Việt Nam, người người nước ngoài, Giấy khai sinh giấy tờ lại quốc tế quan có thẩm quyền nước cấp không ghi quốc tịch người đó, đồng thời cha, mẹ có văn thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho cha, mẹ không thỏa thuận việc lựa chọn quốc tịch cho Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người yêu cầu cư trú thực ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định Mục Chương III Luật Hộ tịch, cấp Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, quốc tịch quốc tịch Việt Nam Điều Đăng ký khai sinh cho người có hồ sơ, giấy tờ cá nhân Trường hợp công dân Việt Nam cư trú nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa đăng ký khai sinh có hồ sơ, giấy tờ cá nhân (bản chứng thực hợp lệ) như: giấy tờ tùy thân theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; Sổ hộ khẩu; Sổ tạm trú; giấy tờ khác quan nhà nước có thẩm quyền Việt Nam cấp có yêu cầu đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người cư trú thực việc đăng ký khai sinh Trường hợp người Việt Nam định cư nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh, có hồ sơ, giấy tờ cá nhân quy định khoản Điều này, ghi nơi sinh Việt Nam có yêu cầu đăng ký khai sinh Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú trước xuất cảnh người thực việc đăng ký khai sinh Hồ sơ đăng ký khai sinh trường hợp quy định khoản khoản Điều gồm có: Tờ khai đăng ký khai sinh, văn cam đoan việc chưa đăng ký khai sinh; giấy tờ theo quy định điểm b, điểm c khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Trình tự giải quyết, nội dung đăng ký khai sinh thực tương tự quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Khoản 3, Khoản Điều 9, Điều 10 Thông tư Điều Giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh Giấy tờ, tài liệu sở đăng ký lại khai sinh theo quy định Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm: Bản Giấy khai sinh quan có thẩm quyền Việt Nam cấp (bản công chứng, chứng thực hợp lệ, cấp từ Sổ đăng ký khai sinh) 5 Bản giấy tờ có giá trị thay Giấy khai sinh cấp trước năm 1945 miền Bắc trước năm 1975 miền Nam Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh giấy tờ quy định khoản 1, khoản Điều giấy tờ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp hợp lệ sau sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: a) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ cước công dân Hộ chiếu; b) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh nơi cư trú; c) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp xác nhận; d) Giấy tờ khác có thông tin họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh cá nhân; đ) Giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ giấy tờ nêu (nếu có) phải cam đoan nộp đủ giấy tờ có Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không thật, cố ý nộp giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh việc đăng ký lại khai sinh giá trị pháp lý Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại việc sinh cán bộ, công chức, viên chức, người công tác lực lượng vũ trang phải có văn xác nhận Thủ trưởng quan, đơn vị theo quy định điểm c khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Việc đăng ký lại khai sinh vi phạm quy định Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2005/NĐ-CP Thông tư Giấy khai sinh cấp giá trị pháp lý, phải thu hồi, hủy bỏ Người yêu cầu đăng ký khai sinh tùy theo mức độ vi phạm bị xử lý theo quy định pháp luật Điều 10 Xác định nội dung đăng ký lại khai sinh Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có giấy tờ theo quy định khoản Điều 26 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP khoản 1, khoản Điều Thông tư nội dung đăng ký lại khai sinh xác định theo giấy tờ Trường hợp thông tin cha, mẹ, thân người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có thay đổi so với nội dung giấy tờ cấp trước người có trách nhiệm xuất trình giấy tờ chứng minh việc thay đổi Nếu việc thay đổi thông tin phù hợp với quy định pháp luật nội dung đăng ký lại khai sinh xác định theo thông tin thay đổi; nội dung thông tin trước thay đổi ghi vào “Phần 6 ghi thay đổi sau này” mặt sau Giấy khai sinh mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh Ví dụ: Trong Giấy khai sinh Nguyễn Văn A cấp năm 1975 ghi họ tên cha Nguyễn Văn B, sinh năm 1950, quốc tịch Việt Nam Nhưng người cha quốc tịch Việt Nam, nhập quốc tịch Đức, thay đổi họ tên Nguyen Henry, đăng ký lại khai sinh cho Nguyễn Văn A, người đăng ký phải xuất trình Quyết định Chủ tịch nước cho quốc tịch Việt Nam giấy tờ chứng minh việc có quốc tịch Đức, việc thay đổi họ tên người cha; phần khai người cha Giấy khai sinh ghi sau: “Họ tên cha: Nguyen Henry, sinh năm 1950, quốc tịch Đức” “Phần ghi thông tin thay đổi sau này” mặt sau Giấy khai sinh mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ: Người cha thay đổi họ tên quốc tịch từ Nguyễn Văn B, quốc tịch Việt Nam, thành Nguyen Henry, quốc tịch Đức Tại thời điểm đăng ký lại khai sinh, địa danh hành có thay đổi so với địa danh ghi giấy tờ cấp trước xác định ghi theo địa danh hành tại; việc thay đổi địa danh hành ghi vào “Phần ghi thay đổi sau này” mặt sau Giấy khai sinh mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh Ví dụ: Nơi sinh, quê quán Giấy khai sinh trước Nguyễn Văn A “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú”; thay đổi địa danh huyện tỉnh Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc ghi nơi sinh, quê quán theo địa danh hành là: “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc” “Phần ghi thông tin thay đổi sau này” mặt sau Giấy khai sinh mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh ghi rõ: Nơi sinh, quê quán thay đổi từ “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Lạc, Vĩnh Phú” thành “Vĩnh Thịnh, Vĩnh Tường, Vĩnh Phúc” Mục ĐĂNG KÝ NHẬN CHA, MẸ, CON Điều 11 Chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, Chứng để chứng minh quan hệ cha, mẹ, theo quy định khoản Điều 25 khoản Điều 44 Luật Hộ tịch gồm giấy tờ, tài liệu sau đây: 7 Văn quan y tế, quan giám định quan khác có thẩm quyền nước nước xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ Trường hợp văn quy định khoản Điều phải có thư từ, phim ảnh, băng, đĩa, đồ dùng, vật dụng khác chứng minh mối quan hệ cha con, quan hệ mẹ văn cam đoan cha, mẹ việc trẻ em chung hai người, có hai người thân thích cha, mẹ làm chứng Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ trách nhiệm, hệ pháp lý việc cam đoan, làm chứng không thật Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải theo quy định Điều Thông tư hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định nội dung cam đoan, làm chứng không thật Điều 12 Kết hợp giải việc đăng ký khai sinh nhận cha, mẹ, Khi đăng ký khai sinh cho trẻ em mà có người yêu cầu đăng ký nhận cha, mẹ, quan đăng ký hộ tịch kết hợp giải thủ tục đăng ký khai sinh thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, sau: Hồ sơ gồm: a) Tờ khai đăng ký khai sinh Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, theo mẫu quy định; b) Giấy chứng sinh giấy tờ thay Giấy chứng sinh theo quy định khoản Điều 16 Luật Hộ tịch; c) Chứng chứng minh quan hệ cha, mẹ, theo quy định Điều 11 Thông tư Các giấy tờ khác, trình tự giải thực theo quy định khoản 1, khoản Điều 16 Điều 25 Luật Hộ tịch trường hợp thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã; theo quy định khoản 1, khoản Điều 36 Điều 44 Luật Hộ tịch trường hợp thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp huyện Nội dung đăng ký khai sinh xác định theo quy định Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Giấy khai sinh Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, cấp đồng thời cho người yêu cầu Điều 13 Hướng dẫn đăng ký nhận cha, mẹ, con, bổ sung hộ tịch số trường hợp đặc biệt 8 Trường hợp nam, nữ chung sống với vợ chồng, không đăng ký kết hôn, sinh con, người sống với người cha, người cha làm thủ tục nhận mà không liên hệ với người mẹ không cần có ý kiến người mẹ Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, Nếu có Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ phần khai người mẹ ghi theo Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ Nếu Giấy chứng sinh giấy tờ tuỳ thân người mẹ ghi theo thông tin người cha cung cấp, người cha chịu trách nhiệm thông tin cung cấp Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh thông tin người cha, vợ chồng có văn thừa nhận chung làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, mà làm thủ tục bổ sung hộ tịch để ghi bổ sung thông tin người cha Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh người Trường hợp người vợ sinh trước thời điểm đăng ký kết hôn, chưa đăng ký khai sinh mà đăng ký khai sinh, vợ chồng có văn thừa nhận chung thông tin người cha ghi vào Giấy khai sinh người mà làm thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm giải thích rõ trách nhiệm, hệ pháp lý việc cung cấp thông tin người mẹ khoản Điều này, lập văn thừa nhận chung khoản 2, khoản Điều không thật Cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối giải theo quy định Điều Thông tư hủy bỏ kết đăng ký hộ tịch, có sở xác định thông tin cung cấp cho quan đăng ký hộ tịch không thật Mục ĐĂNG KÝ KHAI SINH, KHAI TỬ, KẾT HÔN LƯU ĐỘNG Điều 14 Các trường hợp đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động Trường hợp trẻ em sinh mà cha mẹ bị khuyết tật, ốm bệnh đăng ký khai sinh cho con; cha mẹ bị bắt, tạm giam thi hành án phạt tù mà không ông bà nội, ngoại người thân thích khác người điều kiện đăng ký khai sinh cho trẻ Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai sinh lưu động 9 Trường hợp người chết người thân thích, người thân thích không sống địa bàn xã người già, yếu, khuyết tật không đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai tử lưu động Trường hợp hai bên nam, nữ thường trú địa bàn cấp xã mà hai bên nam, nữ người khuyết tật, ốm bệnh đăng ký kết hôn Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký kết hôn lưu động Ngoài trường hợp quy định khoản Điều này, điều kiện thực tế địa phương, Uỷ ban nhân dân cấp xã định tổ chức đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn lưu động Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm bố trí thời gian, kinh phí, nhân lực để thực đăng ký hộ tịch lưu động theo quy định khoản khoản Điều với hình thức phù hợp, bảo đảm kiện sinh, tử, kết hôn người dân đăng ký đầy đủ tăng cường công tác quản lý hộ tịch địa phương Điều 15 Thủ tục đăng ký khai sinh, khai tử lưu động Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh, khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động nhà riêng địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp – hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin Tờ khai; kiểm tra giấy tờ làm sở cho việc đăng ký khai sinh, khai tử theo quy định Luật Hộ tịch, Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Thông tư này; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ Thời hạn trả kết đăng ký khai sinh, khai tử lưu động không 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định khoản Điều này, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ hộ tịch tương ứng Trong thời hạn 05 ngày theo quy định khoản Điều này, công chức tư pháp – hộ tịch đem theo giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch để trả kết cho người có yêu cầu địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người dân ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Sổ hộ tịch theo quy định Tại mục “Ghi chú” Sổ hộ tịch ghi rõ “Đăng ký lưu động” Trường hợp người yêu cầu chữ công chức tư pháp – hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung 10 10 hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trả kết đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp – hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ hộ tịch Quy định áp dụng thủ tục đăng ký kết hôn lưu động Điều 16 Thông tư Điều 16 Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký kết hôn lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động Tại địa điểm đăng ký lưu động, công chức tư pháp – hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, xác minh điều kiện kết hôn bên; hướng dẫn người dân điền đầy đủ thông tin Tờ khai đăng ký kết hôn; viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ Thời hạn trả kết đăng ký kết hôn lưu động không 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Trong thời hạn 05 ngày theo quy định khoản Điều này, xét thấy bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định Luật hôn nhân gia đình, công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận kết hôn, sau tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn cho bên địa điểm đăng ký lưu động Chương III MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH; HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ, SỬ DỤNG GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH Mục MẪU GIẤY TỜ, SỔ HỘ TỊCH Điều 17 Ban hành danh mục mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch Ban hành kèm theo Thông tư này: a) Danh mục giấy tờ hộ tịch Bộ Tư pháp in, phát hành (Phụ lục 1); b) Danh mục Sổ hộ tịch Bộ Tư pháp in, phát hành (Phụ lục 2); c) Danh mục giấy tờ hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 3); d) Danh mục Sổ hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch tự in, sử dụng (Phụ lục 4) đ) Danh mục mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp, quan đăng ký hộ tịch, người dân tự in, sử dụng (Phụ lục 5) 11 11 Tiêu chuẩn kích thước, màu sắc, chi tiết kỹ thuật mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch mô tả cụ thể Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Điều 18 Thẩm quyền in, phát hành mẫu giấy tờ, Sổ hộ tịch Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký khai tử ban hành theo Danh mục quy định điểm a điểm b khoản Điều 17 Thông tư Bộ Tư pháp trực tiếp in phát hành Căn nhu cầu sử dụng địa phương, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương liên hệ với Bộ Tư pháp để cung cấp Trường hợp quan đăng ký hộ tịch ứng dụng công nghệ thông tin, có phần mềm đăng ký hộ tịch bảo đảm việc in nội dung thông tin hộ tịch theo tiêu chuẩn kích thước, chi tiết kỹ thuật quy định khoản Điều 17 Thông tư Bộ Tư pháp công nhận cung cấp phôi mẫu Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn (theo Danh mục quy định điểm a khoản Điều 17) để tự in Mẫu Trích lục hộ tịch (bản sao) ban hành theo Danh mục quy định điểm c khoản Điều 17 Thông tư mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch ban hành theo Danh mục quy định điểm đ khoản Điều 17 Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), quan đăng ký hộ tịch truy cập tự in để sử dụng Người yêu cầu đăng ký hộ tịch truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp để tự in sử dụng mẫu Tờ khai đăng ký hộ tịch Trường hợp người yêu cầu đăng ký hộ tịch tự in quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm in phát miễn phí cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch Mẫu Sổ hộ tịch ban hành theo Danh mục quy định điểm d khoản Điều 17 Thông tư đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (tại địa chỉ: www.moj.gov.vn), quan đăng ký hộ tịch truy cập tự in để sử dụng Trường hợp quan đăng ký hộ tịch nước tự in được, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm in phát hành cho quan đăng ký hộ tịch địa bàn để sử dụng Cơ quan đăng ký hộ tịch phải chịu trách nhiệm việc sử dụng giấy tờ, Sổ hộ tịch in, phát hành không quy định Thông tư Mục 12 12 HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ, GIẤY TỜ HỘ TỊCH Điều 19 Nguyên tắc ghi sổ, giấy tờ hộ tịch Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã, công chức làm công tác hộ tịch Phòng Tư pháp, viên chức ngoại giao, lãnh (sau gọi chung công chức làm công tác hộ tịch) phải tự ghi vào Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch Nội dung ghi phải xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết loại mực tốt, màu; không dùng màu mực khác nhau; không dùng mực đỏ Trường hợp ứng dụng công nghệ thông tin để in giấy tờ hộ tịch máy phải in loại mực tốt, màu đen, không bị nhòe, nét phai màu Sổ hộ tịch phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối từ mở sổ Sổ ghi liên thứ tự trang, không bỏ trống Số đăng ký năm loại Sổ hộ tịch phải ghi liên tục theo thứ tự, số 01 hết năm Trường hợp chưa hết năm mà hết sổ sử dụng sang sổ khác ghi số thứ tự cuối sổ trước, không ghi lại từ số 01 Ví dụ: Sổ đăng ký khai sinh năm 2016, dùng hết với số cuối (của trang cuối cùng) 200 chuyển sang 2, lấy số 201 Số ghi giấy tờ hộ tịch cá nhân phải trùng với số đăng ký ghi Sổ hộ tịch theo quy định khoản Điều Các cột, mục Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch phải ghi đầy đủ, xác theo hướng dẫn Sổ hộ tịch Thông tư này; ngày, tháng, năm ghi theo dương lịch Việc thay đổi hộ tịch cá nhân theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch sau: a) Việc thay đổi quốc tịch ghi vào mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh; việc thay đổi ghi vào mục “Ghi chú” Sổ hộ tịch khác mà người thay đổi quốc tịch đăng ký hộ tịch; b) Việc xác định cha, mẹ, ghi vào mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh người con; c) Việc xác định lại giới tính ghi vào mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh người xác định lại giới tính; 13 13 d) Việc nuôi nuôi, chấm dứt việc nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký nuôi nuôi; đ) Việc ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn ghi vào mục “Ghi chú” Sổ đăng ký kết hôn; e) Việc công nhận giám hộ ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; g) Việc tuyên bố huỷ tuyên bố người tích, bị hạn chế lực hành vi dân ghi vào mục “Ghi chú” Sổ đăng ký khai sinh; h) Việc tuyên bố huỷ tuyên bố người chết ghi vào Sổ đăng ký khai tử Việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ghi vào Sổ hộ tịch sau: a) Việc khai sinh ghi vào Sổ đăng ký khai sinh; b) Việc kết hôn ghi vào Sổ đăng ký kết hôn; c) Việc giám hộ ghi vào Sổ đăng ký giám hộ; d) Việc nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, Trường hợp người đăng ký khai sinh Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thông báo cho quan đăng ký khai sinh ghi tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh; đ) Việc nuôi nuôi ghi vào Sổ đăng ký nuôi nuôi; e) Việc thay đổi hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc ghi tiếp vào Sổ đăng ký việc hộ tịch khác; g) Việc ly hôn, huỷ việc kết hôn ghi vào Sổ ghi ly hôn Nếu việc kết hôn, ghi kết hôn trước thực quan có thẩm quyền Việt Nam Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm thông báo cho quan đăng ký kết hôn, ghi kết hôn để ghi tiếp vào Sổ đăng ký kết hôn; h) Việc khai tử ghi vào Sổ đăng ký khai tử Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch lưu trữ Sổ hộ tịch có trách nhiệm thực việc ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định khoản Điều sau nhận án, định Trường hợp Sổ hộ tịch lưu trữ cấp quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận án, định, sau ghi vào Sổ hộ tịch, có trách nhiệm 14 14 thông báo tiếp cho quan lưu trữ Sổ hộ tịch lại để ghi vào Sổ hộ tịch, bảo đảm cập nhật đồng Khi ghi vào Sổ hộ tịch, phải ghi theo nội dung giấy tờ hộ tịch; nội dung Sổ hộ tịch có mà giấy tờ hộ tịch để trống, nội dung giấy tờ hộ tịch có Sổ hộ tịch ghi vào mục “Ghi chú” Sổ hộ tịch Trường hợp nội dung thông tin hộ tịch giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch chưa xác định để trống, không gạch chéo đánh dấu Điều 20 Cách ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch có thay đổi địa danh hành Khi có thay đổi địa danh hành phần ghi địa danh hành giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch ghi theo địa danh hành thời điểm đăng ký Khi cấp Trích lục hộ tịch, phần ghi địa danh hành Trích lục hộ tịch phải theo địa danh hành đăng ký Sổ hộ tịch Điều 21 Cách ghi Giấy khai sinh, Sổ đăng ký khai sinh Họ, chữ đệm, tên người khai sinh phải ghi chữ in hoa, có dấu Ngày, tháng, năm sinh người khai sinh ngày, tháng, năm dương lịch, ghi số chữ Mục “Nơi sinh” ghi sau: a) Trường hợp trẻ em sinh bệnh viện, nhà hộ sinh, trạm y tế, sở khám bệnh, chữa bệnh (sau gọi chung sở y tế) ghi tên sở y tế tên địa danh hành nơi có sở y tế Ví dụ: – Bệnh viện đa khoa Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long Biên, thành phố Hà Nội – Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh – Bệnh viện Phụ sản, Hà Nội b) Trường hợp trẻ em sinh sở y tế quy định điểm a khoản này, bao gồm trường hợp sinh nhà, sinh phương tiện giao thông, 15 15 đường địa điểm khác “Nơi sinh” ghi theo địa danh hành thực tế, nơi trẻ em sinh (ghi địa danh hành đủ cấp) Ví dụ: – Xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh c) Trường hợp trẻ em sinh nước “Nơi sinh” ghi theo tên thành phố tên quốc gia, nơi trẻ em sinh ra; trường hợp trẻ em sinh quốc gia liên bang ghi tên thành phố, tên tiểu bang tên quốc gia Ví dụ: – Paris, Cộng hòa Pháp – London, Vương quốc Anh – Los Angeles, tiểu bang California, Hoa Kỳ Mục “Nơi cư trú” ghi sau: a) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú nước ghi theo nơi đăng ký thường trú; trường hợp nơi đăng ký thường trú, ghi theo nơi đăng ký tạm trú b) Trường hợp công dân Việt Nam cư trú nước ghi theo địa thường trú tạm trú nước Cách ghi “Nơi cư trú” theo hướng dẫn khoản áp dụng để ghi mục “Nơi cư trú” loại Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác Mục “Giấy tờ tùy thân” người đăng ký khai sinh, bao gồm loại giấy tờ theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, phải ghi rõ: tên loại giấy tờ, số, quan cấp, ngày cấp giấy tờ Ví dụ: – Giấy CMND số 030946299, Công an thành phố Hải Phòng cấp ngày 01/01/2011 – Hộ chiếu số B234567, Cục QLXNC cấp ngày 14/02/2012 – Thẻ cước công dân số 010116000099, Bộ Công an cấp ngày 01/6/2016 Mục “Nơi đăng ký khai sinh” phải ghi tên quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định Luật Hộ tịch, cụ thể sau: a) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp xã phải ghi đủ địa danh hành cấp (xã, huyện, tỉnh) Ví dụ: UBND phường Cầu Diễn, quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội 16 16 b) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân cấp huyện phải ghi đủ tên cấp hành (huyện, tỉnh) Ví dụ: UBND huyện Kiến Thụy, thành phố Hải Phòng c) Trường hợp đăng ký khai sinh thuộc thẩm quyền Cơ quan đại diện Việt Nam nước ghi tên Cơ quan đại diện tên quốc gia nơi có trụ sở Cơ quan đại diện Ví dụ: – Đại sứ quán Việt Nam CHLB Đức – Tổng lãnh quán Việt Nam Osaka, Nhật Bản Việc hướng dẫn ghi tên quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định khoản Điều áp dụng để ghi tên quan có thẩm quyền đăng ký việc hộ tịch khác theo quy định Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, ghi thống Sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch “Phần ghi thông tin thay đổi sau này” mặt sau Giấy khai sinh sử dụng để ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi thông tin hộ tịch thay đổi theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền Khi thực cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có thay đổi tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ để thực việc ghi Điều 22 Cách ghi Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ đăng ký kết hôn Họ, chữ đệm, tên vợ; họ, chữ đệm, tên chồng ghi chữ in hoa, có dấu Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn ngày, tháng, năm xác lập quan hệ vợ chồng, trừ trường hợp đăng ký lại kết hôn; đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; thực lại việc đăng ký kết hôn theo quy định Điều 13 Luật hôn nhân gia đình Trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế mà không xác định ngày đăng ký kết hôn trước đây, ngày xác lập quan hệ chung sống với vợ chồng ghi ngày tháng, năm đăng ký kết hôn, xác lập quan hệ chung sống; trường hợp không xác định ngày, tháng ghi ngày 01 tháng 01 năm đăng ký kết hôn trước đây, năm xác lập quan hệ chung sống 17 17 “Phần ghi thông tin thay đổi sau này” mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn sử dụng để ghi nội dung thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi thông tin hộ tịch thay đổi theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền Khi thực cần ghi rõ ngày, tháng, năm tiến hành ghi chú, thông tin hộ tịch có thay đổi tên loại giấy tờ, số, tên quan, ngày, tháng, năm cấp giấy tờ để thực việc ghi Ngày quan hệ hôn nhân công nhận trường hợp đăng ký lại kết hôn, đăng ký hôn nhân thực tế theo quy định khoản Điều 44 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, thực lại việc đăng ký kết hôn theo quy định Điều 13 Luật hôn nhân gia đình ghi vào phần “nội dung ghi chú” mặt sau Giấy chứng nhận kết hôn Điều 23 Cách ghi Trích lục khai tử, Sổ đăng ký khai tử Họ, chữ đệm, tên người chết phải viết chữ in hoa, có dấu Mục “Đã chết vào lúc” ghi theo Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, ghi rõ giờ, phút, ngày, tháng, năm chết số chữ; trường hợp không rõ giờ, phút chết bỏ trống Mục “Nơi chết” ghi rõ tên sở y tế địa danh hành nơi có trụ sở sở y tế trường hợp chết sở y tế Trường hợp chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, chết trại giam, trại tạm giam, nơi thi hành án tử hình, trụ sở quan, tổ chức không xác định nơi chết ghi địa danh hành đủ cấp (xã, huyện, tỉnh) nơi người chết nơi phát thi thể người chết Mục “Nguyên nhân chết” ghi theo Giấy báo tử giấy tờ thay giấy báo tử quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP; trường hợp chưa xác định nguyên nhân chết để trống Phần ghi Giấy báo tử/giấy tờ thay Giấy báo tử phải ghi rõ tên giấy tờ; số, ngày, tháng, năm cấp; quan, tổ chức cấp Ví dụ: Giấy báo tử số 05/UBND-GBT, UBND phường Lam Sơn, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng cấp ngày 05/01/2016 Điều 24 Cách ghi Trích lục thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc Tên Trích lục phải ghi rõ tương ứng với loại việc cụ thể 18 18 Ví dụ: – Trích lục thay đổi hộ tịch – Trích lục cải hộ tịch – Trích lục bổ sung hộ tịch – Trích lục xác định lại dân tộc Khi cấp Trích lục hộ tịch thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc từ loại sổ phải ghi rõ tên sổ Ví dụ: “Sổ đăng ký thay đổi, cải hộ tịch năm…”; “Sổ đăng ký khai sinh năm…” Điều 25 Cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Mục “Nơi cư trú” ghi theo địa cư trú người cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân Mục “Trong thời gian cư trú tại: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm ” ghi trường hợp người yêu cầu đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thời gian đăng ký thường trú trước Mục “Tình trạng hôn nhân” phải ghi xác tình trạng hôn nhân người đó, cụ thể sau: – Nếu chưa kết hôn ghi “Chưa đăng ký kết hôn với ai” – Nếu có vợ/chồng ghi “Hiện có vợ/chồng bà/ông (Giấy chứng nhận kết hôn số , cấp ngày tháng năm )” – Nếu có đăng ký kết hôn, ly hôn chưa kết hôn ghi “Có đăng ký kết hôn, ly hôn theo Bản án/Quyết định ly hôn số ngày tháng năm Tòa án nhân dân ; chưa đăng ký kết hôn với ai” – Nếu có đăng ký kết hôn, vợ/chồng chết chưa kết hôn ghi “Có đăng ký kết hôn, vợ/chồng chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số: cấp ngày tháng năm ); chưa đăng ký kết hôn với ai” – Nếu trường hợp chung sống với vợ chồng trước ngày 03/01/1987 chung sống với mà chưa đăng ký kết hôn ghi “Hiện có vợ/chồng bà/ông ” Trường hợp Cơ quan đại diện cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam thời gian cư trú nước mục “Nơi cư trú” ghi theo địa cư trú người yêu cầu; mục “Trong thời gian cư 19 19 trú tại: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm ” ghi theo địa chỉ, thời gian cư trú thực tế nước Tình trạng hôn nhân người xác định theo Sổ đăng ký hộ tịch, Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ quan đại diện quản lý ghi tương tự quy định khoản Điều Ví dụ: “Ông Nguyễn Văn A, Nơi cư trú: Berlin, CHLB Đức Trong thời gian cư trú tại: New York, Hoa Kỳ, từ ngày 20 tháng 10 năm 2010 đến ngày 27 tháng năm 2012 Tình trạng hôn nhân: Không đăng ký kết hôn với Đại sứ quán Việt Nam Hoa Kỳ” Mục “Giấy cấp để:” phải ghi mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, không để trống Ví dụ: Làm thủ tục mua bán nhà; bổ túc hồ sơ xin việc; làm thủ tục thừa kế; bổ túc hồ sơ du lịch nước ngoài; để kết hôn… Trường hợp sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn phải ghi rõ họ tên, năm sinh, giấy tờ tùy thân người dự định kết hôn, nơi dự định làm thủ tục kết hôn Ví dụ: – Giấy cấp để làm thủ tục kết hôn với chị Nguyễn Thị T, sinh năm 1992, CMND số 031331332, UBND xã Lập Lễ, huyện Thuỷ Nguyên, thành phố Hải Phòng – Giấy cấp để làm thủ tục kết hôn với anh Nguyễn Việt K, sinh năm 1962, Hộ chiếu số: B123456, UBND huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội – Giấy cấp để làm thủ tục kết hôn với anh SON CHA DUEK, sinh năm 1965, Hộ chiếu số: M234123, Hàn Quốc Điều 26 Sửa chữa sai sót ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, có sai sót việc ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ phần sai sót, ghi sang bên cạnh lên phía trên, không chữa đè lên chữ cũ, không tẩy xóa viết đè lên chỗ tẩy xóa Trường hợp có sai sót bỏ trống trang sổ công chức làm công tác hộ tịch phải gạch chéo vào trang bỏ trống 20 20 Cột ghi Sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; công chức làm công tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch biết việc sửa chữa sai sót Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, cho phép đóng dấu xác nhận vào nội dung sửa chữa sai sót Công chức làm công tác hộ tịch không tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung ghi Sổ hộ tịch Khi đăng ký hộ tịch, có sai sót giấy tờ hộ tịch công chức làm công tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ ghi giấy tờ mới, không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch bị sửa chữa Sau đăng ký hộ tịch mà phát sai sót lỗi công chức làm công tác hộ tịch lỗi người yêu cầu đăng ký hộ tịch phải tiến hành thủ tục cải hộ tịch theo quy định khoản Điều Nghị định số 123/2015/NĐ-CP Mục HƯỚNG DẪN MỞ, KHÓA SỔ HỘ TỊCH, LƯU TRỮ, BẢO QUẢN SỔ HỘ TỊCH Điều 27 Mở, khóa Sổ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Số Sổ hộ tịch đánh số ghi theo thứ tự sử dụng loại sổ năm, số 01 Ví dụ: – Sổ đăng ký giám hộ, số: 01-TP/HT-2015-GH – Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, số: 01-TP/HT-2015-CMC Ngày mở sổ ngày đăng ký kiện hộ tịch sổ Ngày khóa sổ thực sau: trường hợp hết sổ mà chưa hết năm khóa sổ vào ngày đăng ký kiện hộ tịch cuối sổ; trường hợp hết năm mà chưa dùng hết sổ khóa sổ vào ngày 31 tháng 12 năm Khi hết năm đăng ký, công chức làm công tác hộ tịch phải thống kê rõ số Sổ hộ tịch sử dụng, tổng số kiện hộ tịch đăng ký năm, số trường hợp ghi sai sót phải sửa chữa theo quy định khoản Điều 26 Thông tư trang bị bỏ trống (nếu có) sổ 21 21 Sau thống kê theo quy định khoản Điều này, công chức làm công tác hộ tịch phải ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên; báo cáo Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch ký xác nhận, ghi rõ họ, chữ đệm, tên, chức vụ đóng dấu Điều 28 Lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp Sổ hộ tịch lưu trữ vĩnh viễn, giữ gìn, bảo quản để sử dụng, phục vụ nhu cầu nhân dân hoạt động quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ hộ tịch theo quy định pháp luật; thực biện pháp phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, cấp huyện Giám đốc Sở Tư pháp phải chịu trách nhiệm việc làm mất, hư hỏng khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch trái pháp luật Điều 29 Mở, khóa Sổ hộ tịch lưu trữ Sổ hộ tịch Cơ quan đại diện Cơ quan đại diện thực việc mở, khóa Sổ hộ tịch, lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch tương tự theo hướng dẫn Điều 27 Điều 28 Thông tư Sau khóa sổ, Cơ quan đại diện chứng thực 01 loại Sổ hộ tịch để chuyển lưu Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Chương IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 30 Điều khoản chuyển tiếp Hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch quan đăng ký hộ tịch tiếp nhận trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 mà chưa giải xong thì tiếp tục giải theo quy định pháp luật có hiệu lực vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ sử dụng biểu mẫu hộ tịch tương ứng ban hành kèm theo văn quy phạm pháp luật sau đây: a) Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; b) Thông tư số 16.a /2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 Bộ Tư pháp sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TTBTP ngày 25/3/2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; 22 22 c) Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; d) Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng năm 2013 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; đ) Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23 tháng 02 năm 2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình quan hệ hôn nhân gia đình có yếu tố nước Điều 31 Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực từ ngày 02 tháng 01 năm 2016 Bãi bỏ văn quy phạm pháp luật sau đây: a) Thông tư số 07/2001/TT-BTP ngày 10 tháng 12 năm 2001 hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 77/2001/NĐ-CP ngày 22 tháng 10 năm 2001 Chính phủ quy định chi tiết đăng ký kết hôn theo Nghị số 35/2000/QH10 Quốc hội; b) Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02 tháng năm 2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; c) Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; d) Thông tư số 16.a/2010/TT-BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 Bộ Tư pháp việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; đ) Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; 23 23 e) Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20 tháng năm 2013 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng năm 2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP; g) Thông tư số 02a/2015/TT-BTP ngày 23 tháng 02 năm 2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hôn nhân gia đình quan hệ hôn nhân gia đình có yếu tố nước Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc, đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Sở Tư pháp kịp thời phản ánh Bộ Tư pháp để có hướng dẫn./ KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Đã ký Nguyễn Khánh Ngọc 24 24 [...]... bảo đảm cập nhật đồng bộ 9 Khi ghi vào Sổ hộ tịch, phải ghi theo đúng nội dung của giấy tờ hộ tịch; những nội dung trong Sổ hộ tịch có mà trong giấy tờ hộ tịch không có thì để trống, những nội dung trong giấy tờ hộ tịch có nhưng trong Sổ hộ tịch không có thì ghi vào mục “Ghi chú” của Sổ hộ tịch Trường hợp nội dung thông tin hộ tịch trên giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch chưa xác định được thì để trống, không... Nghị định số 123/2 015/ NĐ-CP Mục 3 HƯỚNG DẪN MỞ, KHÓA SỔ HỘ TỊCH, LƯU TRỮ, BẢO QUẢN SỔ HỘ TỊCH Điều 27 Mở, khóa Sổ hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện 1 Số quyển của Sổ hộ tịch được đánh số và ghi theo thứ tự sử dụng của từng loại sổ trong năm, bắt đầu từ số 01 Ví dụ: – Sổ đăng ký giám hộ, số: 01-TP/HT-2 015- GH – Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, số: 01-TP/HT-2 015- CMC Ngày mở sổ... ghi trong Sổ hộ tịch 2 Khi đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót trên giấy tờ hộ tịch thì công chức làm công tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ đó và ghi giấy tờ mới, không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch đã bị sửa chữa 3 Sau khi đăng ký hộ tịch mà phát hiện sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc do lỗi của người yêu cầu đăng ký hộ tịch thì phải tiến hành thủ tục cải chính hộ tịch theo quy... và phát hành cho các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn để sử dụng 5 Cơ quan đăng ký hộ tịch phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng giấy tờ, Sổ hộ tịch được in, phát hành không đúng quy định của Thông tư này Mục 2 12 12 HƯỚNG DẪN CÁCH GHI SỔ, GIẤY TỜ HỘ TỊCH Điều 19 Nguyên tắc ghi sổ, giấy tờ hộ tịch 1 Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã, công chức làm công tác hộ tịch của Phòng Tư pháp, viên chức ngoại... rõ tương ứng với từng loại việc cụ thể 18 18 Ví dụ: – Trích lục thay đổi hộ tịch – Trích lục cải chính hộ tịch – Trích lục bổ sung hộ tịch – Trích lục xác định lại dân tộc 2 Khi cấp bản sao Trích lục hộ tịch thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc từ loại sổ nào thì phải ghi rõ tên sổ ấy Ví dụ: “Sổ đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch năm…”; “Sổ đăng ký khai sinh năm…” Điều 25 Cách... lý hộ tịch đang lưu trữ Sổ hộ tịch có trách nhiệm thực hiện việc ghi vào Sổ hộ tịch theo quy định tại khoản 6 Điều này ngay sau khi nhận được bản án, quyết định Trường hợp Sổ hộ tịch được lưu trữ tại 2 cấp thì cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận được bản án, quyết định, sau khi ghi vào Sổ hộ tịch, có trách nhiệm 14 14 thông báo tiếp cho cơ quan đang lưu trữ Sổ hộ tịch còn lại để ghi vào Sổ hộ tịch, .. .hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Tờ khai Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp – hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe và hướng dẫn người đó điểm chỉ vào Sổ hộ tịch Quy định này cũng được áp dụng đối với thủ tục đăng ký kết hôn lưu động tại Điều 16 của Thông tư này Điều 16 Thủ tục đăng ký kết hôn lưu động 1 Công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã được... Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch; c) Thông tư số 08.a/2010 /TT- BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; d) Thông tư số 16.a/2010 /TT- BTP ngày 08 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc sửa đổi biểu mẫu hộ tịch ban hành kèm theo Thông tư số 08.a/2010 /TT- BTP; đ) Thông tư số 05/2012 /TT- BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012... ký ghi trong Sổ hộ tịch theo quy định tại khoản 3 Điều này 5 Các cột, mục trong Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch phải được ghi đầy đủ, chính xác theo đúng hướng dẫn trong Sổ hộ tịch và Thông tư này; ngày, tháng, năm được ghi theo dương lịch 6 Việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền được ghi vào Sổ hộ tịch như sau: a) Việc thay đổi quốc tịch được ghi vào... dụ: – Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức – Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka, Nhật Bản 7 Việc hướng dẫn ghi tên của cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh theo quy định tại khoản 6 của Điều này cũng được áp dụng để ghi tên của cơ quan có thẩm quyền đăng ký các việc hộ tịch khác theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2 015/ NĐ-CP, được ghi thống nhất trong Sổ hộ tịch và giấy tờ hộ tịch