Đang tải... (xem toàn văn)
Hệ thống quản lý khám và chữa bệnh
Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh MỤC LỤC Trang o0o I PHẦN THUYẾT MINH DỰ ÁN Giới thiệu dự án Do đặc điểm địa hình, huyện Trực Ninh chia làm khu vực sông Ninh Cơ (một nhánh sông Hồng) Các xã nằm xa trung tâm huyện khiến cho việc khám chữa bệnh người dân gặp nhiều khó khăn Đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh người dân huyện cho xây dựng bệnh viện đa khoa xã Trực Thắng Bệnh viện trung tâm y tế cho xã bên miền sông nhân dân xã lân cận khác Ngày 25 tháng năm 2005 bệnh viện thức vào hoạt động đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh cho người dân Trải qua nhiều giai đoạn đổi mới, vượt lên khó khăn thử thách quy mô bệnh viện ngày mở rộng phòng khám, điều trị, trang thiết bị phục vụ công tác khám chữa bệnh, đồng thời trình độ y bác sĩ ngày nâng cao Trong công đổi mới, cán nhân viên bệnh viện nêu cao tinh thần trách nhiệm, thái độ phục vụ cán bộ, viên chức bệnh viện nhân dân Công tác khám chữa bệnh bệnh viện ngày nâng cấp đầu tư Cùng với xu hướng áp dụng CNTT bệnh viện lập dự án xây dựng hệ thống quản lý khám chữa bệnh Dự án hoàn thành đưa vào sử dụng giảm tải công việc cho y bác sĩ, trình khám chữa bệnh nhân dân thực nhanh chóng, xác, thông tin cập nhật thông tin tức thì, đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin điện tử bệnh viện 1.1 Tên dự án Hệ thống quản lý khám chữa bệnh 1.2 Mục đích mục tiêu dự án Mục đích dự án: Xây hệ thống thông tin điện tử cho công tác quản lý khám chữa bệnh nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân Mục tiêu dự án: - Nâng cấp mạng thông tin bệnh viện Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh - Toàn công tác khám, điều trị cho bệnh nhân nhập liệu hoàn toàn máy tính - Hệ thống lưu trữ thông tin tập trung có khả lưu trữ lớn bảo đảm an toàn - Khả tìm kiếm, cập nhật, báo cáo thực dễ dàng, nhanh chóng thân thiện với người sử dụng - Đào tạo cán bộ, nhân viên, y bác sĩ bệnh viện có khả áp dụng CNTT vào quản lý 1.3 Phạm vi dự án Vì điều kiện kinh phí, người hạn chế nên bệnh viện tập trung vào đầu tư sở hạ tầng bản, đầu tư xây dựng cho công tác khám chữa bệnh Còn công tác quản lý khác thiết bị vật tư, quản lý toán, quản lý nhân viên bệnh viện đầu tư nâng cấp sau 1.4 Những người liên quan đến dự án - Những người quản lý bệnh viện giám đốc, phó giảm đốc, trưởng khoa, ban ngành bệnh viện - Các nhân viên, y bác sĩ có liên quan trực tiếp, gián tiếp đến công tác quản lý khám chữa bệnh - Bệnh nhân tới khám điều trị bệnh viện - Nhóm thực dự án 1.5 Thời gian thực - Khởi động dự án: Tháng năm 2010 - Hoàn thành hồ sơ dự án: Tháng năm 2010 - Thời gian ước tính thực dự án: tháng - Thời gian nghiệm thu dự án muộn nhất: Tháng 12/2010 Quy mô đầu tư Bao gồm hạng mục đầu tư cho dự án 2.1 Hạ tầng kỹ thuật - Máy chủ lưu trữ thông tin tập chung quản lý nhân viên quản lý hệ thống có toàn quyền định truy xuất CSDL - Các máy trạm phân khu, phòng ban nằm xa trung tâm kết nối với thông qua Switch tổng Switch phòng - Máy in: Gồm in Server máy in nhỏ đặt phòng ban để tiện cho việc in ấn 2.2 Các phần mềm sử dụng - Máy chủ cài Window Server 2003: Vừa máy chủ Web vừa máy chủ CSDL - Server sử dụng hệ thống CSDL SQL Server 2.3 Đào tạo nhân lực hệ thống - Đối tượng đào tạo: Các nhân viên bệnh viện - Nội dung: + Xác định rõ quyền hạn nhiệm vụ người + Cách đăng nhập thay đổi thông tin user Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh + Sử dụng chức phần mềm cho từnh công việc cụ thể: Nhập, tìm kiếm, sửa thông tin bệnh nhân,cấp phiếu khám, phiếu điều trị Nhập kết luận bệnh, kết xét nghiệm, chiếu chụp, siêu âm Phân tích định hướng lựa chọn công nghệ 3.1 Phân tích lựa chọn công nghệ mạng - Dựa sở hạ tầng tại: Nền tảng CSDL làm việc SQL Server - Công nghệ áp dụng rộng rãi tảng DotNET - Dựa vào tình hình thực tế đưa giải pháp sử dụng ngôn ngữ C# - Xây dựng giao diện thân thiện với tính tiện dụng 3.2 Đánh giá tính hiệu hệ thống sau đầu tư - Hệ thống sau đưa vào sử dụng đáp ứng toàn yêu cầu công việc: Tránh việc thao tác với CSDL tay,sử dụng CSDL có,tránh trùng lặp liệu Tổng mức đầu tư dự án - Chi phí xây dựng phần mềm : Thời gian hoàn thiện tháng tính từ khảo sát thực tế = 900 USD - Chi phí lắp đặt: Cài đặt,chạy thử phần mềm phòng ban ngày = 25 USD - Chi phí máy móc thiết bị: Không cần trang bị thêm thiết bị phòng - Chi phí mua sắm phần mềm tạo sở liệu: Phần mềm quyền Microsoft SQL Server 2008 = 700 USD - Chi phí mua phần mềm quyền: Winserver 2008 = 469 USD , Winxp sp III = 167 USD - Bộ Office sử dụng mà nguồn mở - Chi phí đào tạo: Quy mô phần mềm cần thời gian đào tạo buổi = 15 USD - Ngồn vốn đầu tư tổng cộng : 6000 USD -Chú ý: Chi phí dự án phát sinh trình thực dự án.Bên thực có trách nhiệm kê khai chi tiết khoản phát sinh có thỏa thuận hai bên Tổ chức thực chế quản lý khai thác dự án đầu tư 5.1 Tổ chức thực dự án - Nguồn nhân lực thực dự án: người + Phân tích thiết kế hệ thống: Đào Văn Quyền,Vũ Thị Hồng Trang,Đặng Thanh Loan,Trương Việt Hùng,Phan Thị Thanh Hiền + Thiết kế giao diện: Đào Văn Quyền + Lập trình (Viết Code): Vũ Thị Hồng Trang,Đào Văn Quyền,Đặng Thanh Loan + Bộ phận kiểm thử: Phan thị Thanh Hiền + Bên cài đặt triển khai: Trương Việt Hùng + Đào tạo người sử dụng: Vũ Thị Hồng Trang,Đặng Thanh Loan + Bảo trì hệ thống: Trương Việt Hùng,Đào Văn Quyền 5.2 Bảng công việc cho dự án Công việc Phân tích thiết kế hệ thống Mã công việc CV1 Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Thiết kế giao diện Lập trình Bộ phận kiểm thử Bên cài đặt triển khai Đào tạo người sử dụng Bảo trì hệ thống Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh CV2 CV3 CV4 CV5 CV6 CV7 - Triển khai hệ thống thông tin: Công việc đánh dấu giai đoạn - Các thành viên dựa vào bảng công việc để thực Hệ thống thông tin Mô tả hệ thống ( CV1) Thu thập yêu cầu ( CV1) Sơ đồ thiết kế hệ thống ( CV1) Thiết kế hệ thống ( CV1) Hệ thống thiết lập ( CV1) Thiết lập hệ thống ( CV2) Hệ thống kiểm thử ( CV1) Xây dựng kế hoạch kiểm thử hệ thống ( CV4) Kiểm thử hệ thống ( CV4) Yêu cầu phần mềm Phần - Triển khai viết phần mềm: mềm Bàn giao hệ thống ( CV7) Thu thập yêu cầu ( CV1) Sơ đồ thiết kế phần mềm ( CV2) Thiết kế phần mềm ( CV2) Chương trình (Mã nguồn) ( CV3) Lập trình ( CV3) Mã nguồn không lỗi ( CV3) Xây dựng kế hoạch kiểm thử phần mềm ( CV4) Kiểm thử phầnTrang: mềm 35 ( CV4) GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh - Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Triển khai xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng Yêu cầu tài liệu Thu thập yêu cầu ( CV1) Sơ đồ cấu trúc tài liệu ( CV6) Thiết kế tài liệu ( CV6) Phần chữ tài liệu ( CV6) Viết tài liệu ( CV6) Các hình minh họa tài liệu ( CV2) Chụp hình ( CV2) Tài liệu đóng ( CV6) In đóng tài liệu ( CV6) - Triển khai đào tạo chuyên môn: Khóa huấn luyện Yêu cầu huấn luyện ( CV1) Thu thập yêu cầu ( CV1) Khung chương trình huấn luyện ( CV6) Thiết nội dung huấn luyện ( CV6) Tài liệu huấn luyện ( CV6) Viết tài liệu ( CV6) In tài liệu Trang: 35 ( CV6) Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh 5.3 Phân tích rủi ro biện pháp phòng ngừa Bảng phân tích rủi ro Mô tả Giả thiết Xác suất [1] [2] [3] CSDL Không kết nối đến Server Hệ điều hành Không tương thích cài hệ điều hành Ảnh hưởng [4] Phần mềm không hoạt động Phản ứng [5] Xây dựng phương thức kết nối tới CSDL Không cài đặt Xây dựng phần phần mềm mềm công nghệ - [1] Mô tả: Xác định vấn đề (rủi ro) - [2] Giả thiết: Hoàn cảnh làm xuất rủi ro - [3] Xác suất: Ước lượng khả xuất (phần trăm) - [4] Đánh giá ảnh hưởng dự án - [5] Cách giải (đối sách) - Bảng nhật kí cố: Nhật ký cố Mô tả [1] Độ quan trọng [2] Người chịu trách nhiệm [3] Ngày giải [4] Bảng cập nhật trình triển khai dự án - Nhật ký ghi lại trình thực dự án - [1] Mô tả thuật lại cố - [2] Tầm quan trọng cố - [3] Tên người giải cố - [4] Thời gian vấn đề hay giải Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.4 Cơ chế quản lý, khai thác dự án sau hoàn thành: - Sau dự án hoàn thành đưa vào sử dụng có dám sát kiểm tra định kỳ ổn định cảu hệ thống Khi phát sinh lỗi trình sử dụng phần mềm bên thực dự án trực tiếp chỉnh sửa - Nếu bên đề dựu án muốn thêm chỉnh sửa phần mềm trả phần chi phí phát sinh II PHẦN TÍCH VÀ ĐẶC TẢ YÊU CẦU Cơ cấu tổ chức bệnh viện a, Giám đốc bệnh viện Có nhiệm vụ trực tiếp quản lý bệnh viện, vấn đề bệnh viện thông qua giám đốc giám đốc có quyền định thông tin xử lý bệnh viện b, Các đơn vị trực thuộc * Sơ đồ tổng quát: * Các phòng ban: Phòng khám: Tiếp đón bệnh nhân, tư vấn khám, điều trị, phân loại xử trí ban đầu tất trường hợp cấp cứu ngoại khoa lớn, nhỏ Thực khám sơ cho bệnh nhân, dẫn cho bệnh nhân làm xét nghiệm giới thiệu tới khám chuyên khoa Kết luận bệnh kê đơn cho bệnh nhân tới khám Phòng xét nghiệm: Đón tiếp bệnh nhân tới làm xét nghiệm, thực lấy mẫu máu, bệnh phẩm Trả lại kết cho bệnh nhân bao gồm kết xét nghiệm, kết luận zxets nghiệm nhanh chóng, xác Các xét nghiệm thực phòng: Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh - Huyết học: Nhóm máu… - Sinh hóa : Máu , nước tiểu… - Miễn dịch - Vi sinh Phòng toán: Thu thập, phản ánh, xử lý tổng hợp thông tin nguồn kinh phí cấp, tài trợ, hình thành tình hình sử dụng khoản kinh phí Sử dụng khoản thu phát sinh đơn vị.Thực kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự toán thu, chi tình hình thực tiêu kinh tế, tài sở tiêu chuẩn, định mức Nhà nước Kiểm tra việc quản lý, sử dụng loại vật tư, tài sản công đơn vị Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, chấp hành kỷ luật toán chế độ, sách tài cho Nhà nước.Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo qui định Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức chi tiêu Phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí vốn, quĩ đơn vị.Tổ chức thu viện phí với phương châm bảo đảm thu đúng, thu đủ, kiểm soát sử dụng nguồn thu theo chế độ sách hành nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động chuyên môn đạt hiệu cao Phòng quản lý thuốc vật dụng y tế: Theo dõi quản lý toàn máy móc trang thiết bị dụng cụ y tế toàn bệnh viện nguồn cung cấp Lập dự toán, dự trù mua sắm, khai thác vật tư, dụng cụ y tế, phân phối, cấp phát cho đơn vị theo yêu cầu sử dụng Lập dự toán trình lãnh đạo bệnh viện sở y tế phê duyệt để mua sắm thiết bị chuyên sâu, đắt tiền.Tổ chức nhận hàng, giám sát lắp đặt, hướng dẫn sử dụng trang thiết bị mua sắm.Bảo dưỡng sửa chữa tất loại thiết bị bệnh viện Thu hồi làm thủ tục điều chuyển, lý thiết bị không sử dụng được, hư hỏng để trình lãnh đạo bệnh viện sở y tế cho ý kiến xử lý Phòng công đoàn: Tuyên truyền đường lối, chủ trương Đảng, sách, pháp luật Nhà nước nhiệm vụ tổ chức Công đoàn Giáo dục nâng cao trình độ trị, văn hoá, pháp luật, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ Kiểm tra, giám sát việc thi hành chế độ, sách, pháp luật, bảo đảm việc thực quyền lợi đoàn viên, cán bộ, công chức, viên chức người lao động Đấu tranh ngăn chặn tiêu cực, tham nhũng tệ nạn xã hội Phát tham gia giải khiểu nại, tố cáo, giải tranh chấp lao động thực quyền Công đoàn sở theo quy định pháp luật Phối hợp với Chính quyền tổ chức thực Quy chế dân chủ, tổ chức hội nghị cán bộ, công chức quan, đơn vị; cử đại diện tham hội đồng xét giải quyền lợi đoàn viên, cán bộ, công chức, viên chức người lao động Cùng với thủ trưởng người đứng đầu quan, đơn vị cải thiện điều kiện làm việc, chăm lo đời sống nhân viên, tổ chức hoạt động xã hội, từ thiện nhân viên Tổ chức vận động nhân viên quan, đơn vị thi đua yêu nước, thực nghĩa vụ cán bộ, công chức, viên chức, lao động tham gia quản lý quan, đơn vị, cải tiến lề lối làm việc thủ tục hành nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác.Phát triển đoàn xây dựng Công đoàn sở vững mạnh Phòng phẫu thuật: Thực ca phẫu thuật ổ bụng như: Cắt túi mật, khâu lỗ thũng dày, cắt ruột thừa viêm, tắc ruột nguyên nhân khác nhau( dính, dây chằng, bả thức ăn) Các phẫu thuật cho sản phụ như: Mổ lấy thai, Thai tử cung Phẫu thuật cho bệnh U bướu, tiêu hóa, mắt, tai mũi họng Phòng siêu âm: Thực siêu âm chiều, chiều, chiều siêu âm ổ bụng, siêu âm khớp Hình ảnh kết luận siêu âm trả cho bệnh nhân sau thực Phòng chụp X-Quang: Thực chụp xương khớp, cột sống, chụp dày, tim, đại tràng, tử cung Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Bên cạnh phòng bảo vệ với chức năng: Bảo vệ khu trị nội bộ, bảo vệ tài sản trật tự trị an, phòng chống cháy nổ, huấn luyện quân chuyên trách tự vệ * Các khoa: Khoa ngoại: Có chức khám ngoại chẩn bác sĩ có nhiều năm kinh nghiệm trực tiếp khám, kê toa tư vấn tận tình cách điều trị phòng bệnh Khám ngoại tiêu hóa chuyên điều trị bệnh đường tiêu hóa – gan mật, chuẩn đoán ca phẫu thuật đường ruột,dạ dày Khám ngoại chấn thương: gãy xương đùi, cẳng chân, cánh tay, cẳng tay, xương bả vai, cổ, ca viêm, thoái hóa cột sống, dị tật cho chấn thương Khoa mắt: Tổ chức khám chữa bệnh cho bệnh nhân tới khám bệnh liên quan đến mắt Phối hợp với khoa khác bệnh viện Thường xuyên cử cán nhân viên khoa đào tạo chuyên sâu phẫu thuật siêu âm, chụp mạch võng mạc Luôn cập nhật kĩ thuật tiên tiến lĩnh vực nhãn khoa vào công tác chuẩn đoán điều trị Tuyên truyền giáo dục cho người bệnh người nhà qua buổi sinh hoạt chuyên đề khoa, mở lớp cho số câu lạc người cao tuổi địa bàn để nâng cao nhận thức cách phòng chống bệnh cấp cứu mắt Khoa sản: Khám điều trị tất bệnh lý phụ khoa, viêm nhiễm phụ khoa, rong kinh, rong huyết, rối loạn hậu mãn kinh.Khám thai, theo dõi thai kỳ, khám tiền sản phát dị tật bẩm sinh Khám điều trị muộn.Khám quản lý thai cho thai phụ từ bắt đầu có thai lúc sinh nhằm phát sớm, điều trị bất thường thai kỳ Khám thai cho thai phụ bệnh nhân điều trị viện, khoa phòng bệnh viện.Hoạt động tư vấn trước sinh cho thai phụ kiến thức kỹ bản, cần thiết cho trình mang thai sau sinh cách tổ chức lớp tư vấn trước sinh Thực đỡ đẻ thường, đỡ đẻ khó phẫu thuật mổ lấy thai , đẻ không đau Khoa nhi: Khám bệnh, chẩn đoán điều trị, cấp cứu tất bệnh lý nhi khoa từ sinh 15 tuổi, gồm: - Bệnh lý hô hấp: viêm phổi hen suyễn, viêm tiểu phế quản, màng phổ - Bệnh lý tim mạch: suy tim, rối loạn nhịp tim, thiếu máu tim - Bệnh lý tiêu hóa: tiêu chảy cấp mãn tính, viêm loét dày tá tràng, trào ngược dày, thực quản - Bệnh lý gan mật: viêm gan - Bệnh lý hệ niệuhội chứng thận hư, nhiễm trùng tiểu - Bệnh nhiễm trùng: sốt xuất huyết, sốt rét, thương hàn - Bệnh lý thần kinh: động kinh, đái dầm, chóng mặt Khoa hồi sức cấp cứu: Làm việc 24/24 giờ, sẵn sàng phục vụ bệnh nhân có cố bệnh lý cần xử trí khẩn cấp Bệnh nhân trực tiếp đến bệnh viện gọi xe cấp cứu để sơ cứu nhanh chóng chuyển vào điều trị bệnh viện Tiếp nhận khám điều trị trường hợp cấp cứu từ nhẹ đến nặng bao gồm tất chuyên khoa Nội Ngoại - Sản – Nhi - Răng Hàm Mặt - Tai mũi họng - Mắt Bệnh nặng cấp : xử trí cấp cứu sau chuyển phòng hồi sức điều trị tiếp Nếu bệnh thuộc chuyên khoa Lao - Lây nhiễm - huyết học… chuyển bệnh viện chuyên khoa với phương tiện bệnh viện Bệnh nặng cấp chuyển phòng bệnh nặng thuộc chuyên khoa Bệnh nặng cấp nhập điều trị nội trú Bệnh không thuộc nhóm kê đơn thuốc, hướng dẫn điều trị nhà hẹn tái khám Khoa Tai – mũi – họng: Khám điều trị bệnh lý Tai Mũi Họng người lớn trẻ em như: Vẹo vách ngăn, viêm quản, viêm tai giữa, viêm xoang Phẫu thuật bệnh lý Tai Mũi Họng như: Cắt Amygdales, phẫu thuật viêm xoang Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Khoa nội: Khoa Nội tổng quát có chức chẩn đoán điều trị bệnh nội khoa bao gồm: tim mạch, hô hấp, tiêu hoá, gan mật, thận - tiết niệu, thần kinh, xương khớp … Điều trị số bệnh thông thường như: - Tim mạch: tăng huyết áp, suy tim, loạn nhịp tim, bệnh tim… - Hô hấp: hen phế quản, tràn dịch màng phổi, viêm phổi… - Tiêu hoá: viêm loét dày, tá tràng, viêm đại tràng - Gan mật: viêm gan, xơ gan… - Thận - tiết niệu: suy thận, bệnh cầu thận - Cơ xương khớp bệnh tự miễn: viêm đa khớp dạng thấp, thoái khớp, loãng xương - Huyết học: Thiếu máu - Nội tiết: Đái tháo đuờng Thực trạng quản lý khám chữa bệnh Quy trình quản lý khám chữa bệnh bệnh viện chủ yếu thực thủ công nên nhiều thời gian nhân lực cho công tác quản lý mà công tác khám chữa bệnh cho nhân dân Các giấy tờ liên quan đến quy trình thực dạng viết tay theo mầu có sẵn nên nhiều thời gian, báo cáo dạng văn lưu chuyển thủ công Điều làm giảm tốc độ triển khai định kế hoạch Dữ liệu quản lý không đồng bộ, phận lại lưu trữ thông tin, kết nối Dẫn đến khó khăn việc tìm kiếm, giảm khả trao đổi thông tin tức phòng ban Tuy bệnh viện triển khai máy tính văn phòng máy tính chủ yếu phục vụ cho công tác in văn bản, toán viện phí cho bệnh nhân theo hóa đơn viết tay Nhìn tổng quan vấn đề quản lý khám chữa bệnh bệnh viện nhiều bất cập, chưa có đồng bộ, thông tin thiếu tập trung chế lưu trữ, bảo mật thông tin không tốt Đặt hướng giải yếu điểm xây dựng phần mềm quản lý Vấn đề làm rõ mục giải pháp sau Phân tích yêu cầu Bệnh nhân khám chữa bệnh đến phòng đón tiếp làm thủ tục đăng kí khám Bệnh nhân khai báo thông tin hành chính, thông tin bảo hiểm, yêu cầu tới khám Nhân viên bệnh viện nhập hồ sơ bệnh nhân vào hệ thống Với bệnh nhân có hồ sơ từ lần khám điều trị trước không cần khai báo mà cập nhật thông tin thay đổi địa chỉ, người nhà, thẻ bảo hiểm y tế Nhân viên xuất phiếu khám, sổ khám chữa bệnh cho người bệnh Tại phòng khám sơ bác sĩ tra cứu thông tin bệnh nhân, danh mục bệnh nhân làm thủ tục khám.Tại bác sĩ thực nhập kết luận bệnh vào phiếu khám cho bệnh nhân lưu lại thông tin phiếu khám Bác sĩ kê đơn thuốc cho bệnh nhân, thông tin đơn thuốc bệnh nhân lưu lại hệ thống phục vụ cho công tác khám chữa bệnh sau Tùy theo bệnh lý bệnh nhân mà bác sĩ chuyển bệnh nhân khám chuyên khoa hay làm xét nghiệm Ở phòng khám chuyên khoa bác sĩ thực khám yêu cầu bệnh nhân làm xét nghiệm Các bác sĩ tổng hợp thông tin toàn trình khám đưa kết luận bệnh cho bệnh nhân lưu vào hệ thống in phiếu khám cho bệnh nhân Mọi thao tác thực máy tính Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh File làm việc (work file): file liệu tạm thời để lưu trữ kết trung gian trình hoạt động hệ thống File liệu loại tự động xoá sau hoàn thành công việc File bảo vệ (protection file) file thiết kế để lưu trữ liệu có nguy bị sai trình làm việc Các file cần thiết cho khâu cập nhật liệu hệ thống 3.3 Phân tích khối lượng mật độ sử dụng liệu Quản lý khám chữa bệnh toán có khối lượng liệu cần lưu trữ tương đối lớn Khối lượng liệu cần quản lý ngày lớn sử dụng hệ thống thời gian dài Bởi nhu cầu khám chữa bệnh người dân ngày tăng Bên cạnh hệ thống nâng cấp nên để lưu trữ toàn liệu bệnh viện khối lượng lớn Mật độ sử dụng khai thác tương đối lớn tuỳ theo mức người dùng khác yêu cầu lượng thông tin khác hệ thống Hệ thống tương lai có nhu cầu mở rộng phạm vi đối tượng người dùng tương tác đồng nghĩa với mật độ sử dụng tăng theo Xây dựng module hệ thống 4.1 Module tìm kiếm Module xây dựng cho toàn nhân viên bệnh viện có nhu cầu tìm kiếm thông tin liên quan đến nhân viên, bệnh nhân, bệnh lý thuốc Những chức chính: - Tìm kiếm thông tin nhân viên - Tìm kiếm thông tin bệnh nhân - Tìm kiếm thông tin bệnh lý - Tìm kiếm thông tin thuốc 4.2 Module cập nhật Module cập nhật với chức thay đổi, thêm xóa thông tin hệ thống Đáp ứng yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên, thêm hồ sơ nhân viên Hàng năm bệnh viện có thay đổi sở vật chất xây phòng khám, chuyển giao giường bệnh cần thiết phải có thay đổi thông tin hệ thống Bên cạnh năm bệnh viên liên kết chữa trị với nhiều bệnh viện khác tuyến tuyến dưới, thông tin bệnh viện lúc cập nhật Những chức chính: - Nhập hồ sơ nhân viên - Cập nhật thông tin hồ sơ nhân viên - Thêm chuyên ngành điều trị - Cập nhật thông tin chuyên ngành điều trị - Thêm khoa điều trị bệnh viện - Cập nhật thông tin khoa - Thêm giường bệnh - Cập nhật thông tin giường bệnh - Thêm phòng khám - Cập nhật thông tin phòmg khám - Thêm tên bệnh viện - Cập nhật thông tin bệnh viện 4.3 Module quản lý xuất viện Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Bệnh nhân sau trình điều trị bệnh viện khỏi bệnh trưởng khoa điều trị viết giấy viện Trường hợp bệnh lý không thuyên giảm bác sĩ điều trị viếu phiếu chuyển viện cho bệnh nhân nên tuyến cao Module xây dựng để bác sĩ cập nhật thông tin bệnh nhân nhanh chóng cấp hai loại giấy tờ cho bệnh nhân Chức chính: - Cấp giấy viện - Cấp giấy chuyển viện 4.4 Module thống kê Sau 15 ngày tháng nhân viên bệnh viện cần lập báo cáo lên cấp tình hình khám chữa bệnh bệnh nhân,bệnh nhân điều trị bệnh viện,bệnh nhân viện, chuyển viện kèm theo báo cáo bệnh lý… Những chức chính: - Thống kê danh sách bệnh nhân tới khám theo bệnh lý, theo ngày khám khoa hay nhiều khoa… - Thống kê danh sách bệnh nhân điều trị bệnh viện, bệnh lý, tình trạng bệnh, ngày nhập viện điều trị… - Thống kê bệnh nhân xuất viện chuyển viện, theo bệnh lý, ngày vào điều trị, kèm theo tình trạng bệnh lý… 4.5 Module quản lý khám bệnh Mỗi ngày có nhiều bệnh nhân tới khám bệnh viện Module thiết kế để nhân viên tiếp nhận nhập hồ sơ bệnh nhân phát phiếu khám cho bệnh nhân Tại phòng khám bác sĩ sử dụng module để điền thông tin thu trình khám cho bệnh nhân Các bác sĩ phòng xét nghiệm, siêu âm, chiếu chụp, phẫu thuật cập nhật thông tin bệnh lý bệnh nhân Những chức chính: Nhập kết khám bệnh,xét nghiệm, chiếu chụp kết sau phẫu thuật bác sĩ trực tiếp khám điều trị, tác vụ in lưu phiếu - Phiếu khám bệnh - Phiếu xét nghiệm - Phiếu chụp X-Quang - Phiếu siêu âm - Phiếu phẫu thuật 4.6 Module quản lý điều trị Module xây dựng nhằm giúp bác sĩ cập nhật thông tin bệnh nhận trình điều trị : diễn biến bệnh lý, phương pháp điều trị… Những chức chính: - Cấp phiếu phân giường cho bệnh nhân vào điều trị - Xem thông tin bênh nhân trình điều trị - Cập nhật thông tin bệnh nhân vào sổ theo dõi điều trị, in phiếu theo dõi - Cập nhật thông tin bệnh án - Chuyển bệnh nhân sang khoa điều trị khác 4.7 Module quản lý toán Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Module dành cho phận toán Các bệnh nhân tới khám sau nhận phiếu khám, phiếu xét nghiệm, phiếu siêu âm, chiếu chụp toán chi phí trước thực Những chức chính: - Thanh toán cho bệnh nhân đến khám - Thanh toán cho bệnh nhân điều trị bệnh viện 4.8 Module quản lý đơn thuốc Cung cấp cho bác sĩ chức kê đơn thuốc cho bệnh nhân Tìm kiếm cập nhật đơn thuốc kê cho bệnh nhân Chức chính: - Hiển thị thông tin đơn thuốc kê cho bệnh nhân - Hiển thị thông tin đơn thuốc bác sĩ 4.9 Module quản lý thuốc Module xây dựng đáp ứng nhu cập tìm kiếm,cập nhật,thống kê thuốc bệnh viện Đồng thời giúp phận quản lý thuốc cập nhật loại thuốc sử dụng bệnh viện Những chức chính: - Thêm nhà sản xuất thuốc vào CSDL - Sửa thông tin nhà sản xuất - Thêm thuốc điều trị - Sửa đổi,cập nhật thông tin thuốc Lập báo cáo thống kê thuốc: Thuốc kho hết, thuốc nhà sản xuất… Thiết kế giao diện Giao diện chương trình thiết kế ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual C# 2005 điều khiển động thư viện chuẩn kết hợp với việc truy xuất liệu từ hệ quản trị Microsoft SQL Server 2005 5.1 Giao diện đăng nhập chương trình Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.2 Form tìm kiếm 5.3 Form cập nhật Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.4 Form thống kê 5.5 Form khám bệnh a, Giao diện tạo cập nhật phiếu khám Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh b, Giao diện tạo cập nhật phiếu xét nghiệm c, Giao diện tạo cập nhật phiếu siêu âm , X-Quang Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh d, Giao diện tạo cập nhật phiếu phẫu thuật 5.6 Form quản lý điều trị a, Giao diện tạo phiếu phân giường cập nhật giường bệnh Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh b, Giao diện tạo cập nhật phiếu theo dõi điều trị c, Giao diện cập nhật bệnh án Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh d, Giao diện mục chuyển khoa điều trị cho bệnh nhân 5.7 Form cấp giấy viện chuyển viện Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.8 Form toán 5.9 Form quản lý đơn thuốc Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.10 Form quản lý thuốc 5.11 Những thông báo chương trình a, Thông báo nhận lệnh in phiếu sau click nút lưu thông tin b, Lỗi đăng nhập Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh c, Lỗi nhập thiếu thông tin d, Lỗi nhập thông tin chưa xác e, Thông báo không tìm thấy kết tìm kiếm f, Form giới thiệu phần mềm Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh PHẦN NHỮNG YÊU CẦU KHI TRIỂN KHAI HỆ THÔNG Để hệ thống vận hành cách tốt nhất, triển khai hệ thống cần ý đến điểm liên quan đến phần cứng, phần mềm sau: Cấu hình phần cứng Hệ thống bao gồm máy chủ Server cài Windows Server 2003 cao máy trạm kết nối với máy chủ tạo thành mạng LAN a, Cấu hình máy chủ: CPU - Intel Quad-Core Xeon X3430 2.4GHz/1333MHz FSB Harddisk – 350GB - Hot-swap Onboard LAN - Dual Gigabit Ethernet RAM - 2GB/32GB DDR-3 ECC memory,1333 MHz RDIMMs2 Nếu chưa đủ kinh phí mua máy chủ sử dụng máy có cấu hình tương đương máy trạm làm Server.Các máy hệ thống kết nối với tạo thành mạng LAN Tốc độ kết nối 10Mb b, Cấu hình máy trạm Hệ thống xây dựng cấu hình máy tính thông dụng Các yêu cầu phần cứng máy tính để thực chương trình gồm máy PC có cấu hình tối thiểu sau: CPU - Pentium III 600 MHz ( Cấu hình đề nghị: Chip GHz cao hơn) RAM - 192 MB RAM (Cấu hình đề nghị: 512 MB RAM.) Hard Disk - 10 Gb Monitor - Độ phân giải 1024 x 768 Để thuận tiện cho việc in ấn, máy trạm có máy in Cấu hình phần mềm Hệ điều hành máy chủ : Windows Server 2003 Windows Server 2008 Hệ điều hành máy trạm: Windows XP Service Pack trở lên Hướng dẫn sử dụng vận hành hệ thống Để khai thác tốt hệ thống cần có hướng dẫn sử dụng vận hành hệ thống cụ thể Hệ thống vận hành theo chế phân quyền liệu lưu trữ máy chủ lưu phòng Server Chỉ có chương trình dùng để truy xuất liệu chia sẻ cho người dùng để đảm bảo an toàn liệu hệ thống (nếu áp dụng mạng LAN) Những hướng dẫn sử dụng dẫn chi tiết tài liệu hướng dẫn sử dụng (sẽ hoàn thành sau hoàn tất chức lại hệ thống) Tài liệu hướng dẫn sử dụng thao tác từ đến chi tiết để hướng dẫn người dùng xử lí, khai thác thông tin hệ thống cung cấp Những thao tác minh hoạ bên cạnh hình vẽ giải thích chi tiết giúp người dùng nhanh chóng có thông tin mong muốn từ hệ thống Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh PHẦN HƯỚNG PHÁT TRIỂN MỞ RỘNG PHẦN MỀM Những công việc cần hoàn thiện hệ thống Hệ thống xây dựng chức hệ thống quản lý đào tạo Tuy vậy, hệ thống có nhiều công việc cần tiến hành: - Hoàn thiện chức xây dựng đáp ứng yêu cầu - Xây dựng tiếp chức thiết kế - Thiết kế xây dựng thư viện báo cáo - Hoàn thành nội dung trợ giúp ngữ cảnh hệ thống - Tạo giao diện thân thiện với người dùng Hướng phát triển mở rộng hệ thống 2.1 Đánh giá hệ thống Hệ thống đáp ứng nhu cầu lưu trữ thông tin Server nhất, an toàn, dề dàng lưu, cập nhật số điểm hạn chế: - Chưa đủ khả đáp ứng nhu cầu tra cứu thông tin trực tuyến cho bệnh nhân, việc cập nhật bệnh lý phải thực qua bước - Phần mềm hệ thống chưa sẵn sàng cho việc nâng cấp hệ thống CSDL - Phần mềm khả trao đổi thông tin với phần mềm chuyên ngành khác nội soi, siêu âm, chụp X-Quang… 2.2 Hướng phát triển hệ thống tương lai Hệ thống thay xây dựng dạng WinForm xây dựng WebForm ngôn ngữ lập trình ASP.NET 2005 cao Sẵn sàng cho việc kết nối từ xa thông qua Internet Mỗi bệnh nhân cấp tài khoản, mặc định mã số bệnh nhân giới hạn quyền truy cập Bệnh nhân xem toàn thông tin từ trình khám, nhập viện đến xuất viện Bệnh nhân gửi thông tin thể trạng trực tiếp cho bác sĩ điều trị Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Mở rộng hệ thống chức quản lý khám chữa bệnh mà quản lý toàn bệnh viện Bệnh viện hướng khám chữa bệnh điện tử Loại bỏ hoàn toàn giấy tờ hành chính, tiết kiệm thời gian chi phí cho bệnh nhân PHẦN TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản lý tổ chức thực dự án – Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh – ĐHHP Kỹ nghệ phần mềm – Nguyễn Văn Vỵ - ĐHCN Giáo trình công nghệ phần mềm – Chia sẻ tailieu.vn - - - - - - - - - - - - The end - - - - - - - - - - - - Trang: 35 [...]... cứu hồ sơ bệnh nhân Quản lý Cập nhật hồ sơ bệnh nhân hồ sơ bệnh nhân Cấp phiếu khám bệnh Khám sơ bộ Khám chuyên khoa Làm xét nghiệm Quản lý Nhóm lần 2 Quản lý khám chữa bệnh khám bệnh Kết luận khám Phân giường Quản lý Theo dõi điều trị điều trị Phẫu thuật Kết luận điều trị Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Báo cáo về bệnh nhân Báo cáo về bệnh lý Báo cáo... Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh d, Giao diện tạo và cập nhật phiếu phẫu thuật 5.6 Form quản lý điều trị a, Giao diện tạo phiếu phân giường và cập nhật giường bệnh Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh b, Giao diện tạo và cập nhật phiếu theo dõi điều trị c, Giao diện cập nhật bệnh án Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa. .. Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.2 Form tìm kiếm 5.3 Form cập nhật Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.4 Form thống kê 5.5 Form khám bệnh a, Giao diện tạo và cập nhật phiếu khám Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh b, Giao diện tạo và cập nhật phiếu xét nghiệm c, Giao diện tạo và cập nhật phiếu siêu... trên về tình hình khám chữa bệnh của bệnh nhân ,bệnh nhân điều trị trong bệnh viện ,bệnh nhân ra viện, chuyển viện kèm theo các báo cáo về bệnh lý Những chức năng chính: - Thống kê danh sách bệnh nhân tới khám theo bệnh lý, theo ngày khám của một khoa hay nhiều khoa… - Thống kê danh sách bệnh nhân đang điều trị trong bệnh viện, bệnh lý, tình trạng bệnh, ngày nhập viện điều trị… - Thống kê bệnh nhân xuất... Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh d, Giao diện mục chuyển khoa điều trị cho bệnh nhân 5.7 Form cấp giấy ra viện và chuyển viện Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.8 Form thanh toán 5.9 Form quản lý đơn thuốc Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 5.10 Form quản lý thuốc 5.11 Những thông báo của chương... hệ thống không chỉ có chức năng quản lý khám và chữa bệnh mà quản lý toàn bộ bệnh viện Bệnh viện hướng khám và chữa bệnh điện tử Loại bỏ hoàn toàn giấy tờ hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bệnh nhân PHẦN 5 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quản lý và tổ chức thực hiện dự án – Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh – ĐHHP Kỹ nghệ phần mềm – Nguyễn Văn Vỵ - ĐHCN Giáo trình công nghệ phần mềm – Chia sẻ tại tailieu.vn... nhật dữ liệu trong hệ thống 3.3 Phân tích khối lượng và mật độ sử dụng dữ liệu Quản lý khám và chữa bệnh là một bài toán có khối lượng dữ liệu cần lưu trữ tương đối lớn Khối lượng dữ liệu cần quản lý sẽ ngày càng lớn khi sử dụng hệ thống trong thời gian dài Bởi nhu cầu khám và chữa bệnh của người dân ngày càng tăng Bên cạnh đó hệ thống khi nâng cấp nên để lưu trữ toàn bộ dữ liệu bệnh viện thì khối... 4.5 Quản lý phòng, giường bệnh của các khoa Mỗi giường đều được đánh số khác nhau, các phòng được đánh số khác nhau Mỗi khoa quản lý một số lượng phòng, giường bệnh Mỗi bệnh nhân điều trị được cấp phiếu phân giường Thông tin về phòng và giường bệnh luôn được cập nhật Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh 4.6 Quản lý thanh toán Thanh toán các chi phí cho bệnh. .. điều trị trong bệnh viện - Cập nhật thông tin về khoa - Thêm mới giường bệnh - Cập nhật thông tin về giường bệnh - Thêm mới phòng khám - Cập nhật thông tin về phòmg khám - Thêm mới tên bệnh viện - Cập nhật thông tin về bệnh viện 4.3 Module quản lý xuất viện Trang: 35 GV hướng dẫn: Cô Bùi Thị Thúy Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Bệnh nhân sau quá trình điều trị tại bệnh viện nếu khỏi bệnh được trưởng... Quỳnh Hệ thống quản lý khám & chữa bệnh Các thực thể A Sổ khám chữa bệnh B Phiếu khám bệnh C Bệnh án D Phiếu chụp X-Quang E Phiếu xét nghiệm F Đơn thuốc G Phiếu phẫu thuật H Phiếu vào viện I Giấy ra viện J Giấy chuyển viện K Phiếu thống kê thuốc và vật dụng y tế L Phiếu dịch vụ M Sổ báo cáo N Phiếu xuất thuốc O Phiếu theo dõi điều trị P Hồ sơ bệnh nhân Q Phiếu siêu âm Chức năng nghiệp vụ 1 Quản lý hồ