Đang tải... (xem toàn văn)
OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt là OpenOffice là bộ trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở được xây dựng trên phiên bản StarOffice mã nguồn mở của Sun Microsystems. Phần mềm văn phòng OpenOffice là một phần mềm đa hệ điều hành, có thể chạy được dưới Linux, Windows và cả Mac OS. Nó có đầy đủ các chức năng để làm việc trong văn phòng, giống như phần mềm Office của hãng Microsoft, thậm chí còn tốt hơn về nhiều mặt: OpenOffice dùng một định dạng tệp mở, dạng XML, mang tên Open Document, được nhiều hãng tin học lớn công nhận, như IBM. OpenOffice còn có khả năng đọc được các tệp định dạng theo MS Office và có thể xuất các tài liệu sang định dạng PDF và Flash. OpenOffice có thêm một ưu điểm lớn, là được phân phối theo giấy phép bản quyền LGPL và lại là miễn phí, trong khi MS Office là một phần mềm thương mại, phải mua bản quyền sử dụng với một giá rất cao, so với mức thu nhập bình thường của người Việt Nam.
Tìm hiểu OpenOffice MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ .4 MỞ ĐẦU CHƯƠNG : PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPENOFFICE 1.2Lịch sử phát triển OpenOffice Bảng 1.1 : Lịch sử phát hành OpenOffice 10 Hình 1.1 Lịch sử phát triển OpenOffice 11 Hình 1.2 Giao diện OpenOffice 12 1.3.1OpenOffice Writer (Tài liệu văn bản) 12 Hình 1.3 Giao diện OpenOffice Writer 13 1.3.2 OpenOffice Calc (Bảng tính) 13 Hình 1.4 Giao diện OpenOffice Calc 14 1.3.3 OpenOffice Impress (Trình chiếu) 14 Hình 1.5 Giao diện OpenOffice Impress 14 1.3.4 OpenOffice Draw (Bản vẽ) 14 Hình 1.6 Giao diện OpenOffice Draw .15 1.3.5 OpenOffice Math (Công thức) 15 Hình 1.7 Giao diện OpenOffice Math 15 1.3.6 OpenOffice Base (Cơ sở liệu) 15 Hình 1.8 Giao diện OpenOffice Base 16 1.4.1 Chỉnh sửa nhiều phần tài liệu lúc 16 Hình 1.9 Tính sửa nhiều phần văn 17 1.4.2 Sử dụng OpenOffice để làm việc với định dạng cũ 17 Hình 1.10 Tính làm việc với định dạng cũ 17 1.4.3 Tắt bóng đèn nhấp nháy 18 Hình 1.11 Tính báo lỗi .18 1.4.4 Tắt chức kiểm tra lỗi tả 18 Hình 1.12 Tính kiểm tra tả .18 1.4.5 Tạo đoạn thích dấu nháy đơn .19 Hình 1.13 Tính tạo thích .19 1.4.6 Tùy chỉnh mặc định cho việc lưu văn 19 Hình 1.14 Giao diện LibreOffice 21 CHƯƠNG : CÁCH SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN MỘT SỐ TÍNH NĂNG CỦA OPENOFFICE 24 2.1 Cài đặt OpenOffice 24 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.1 Khung dowload trang web 25 Hình 2.2 Cài đặt bước .25 Hình 2.3 Cài đặt bước .26 Hình 2.4 Cài đặt bước .27 Hình 2.5 Cài đặt bước .28 Hình 2.6 Hoàn thành cài đặt .29 2.2 OpenOffice Writer (soạn thảo văn bản) 29 2.2.1.Làm quen với Writer 29 Hình 2.7 Giao diện OpenOffice Writer .30 Hình 2.8 Hộp thoại Save As .32 Hình 2.9 Hộp thoại Open 33 2.2.2.Soạn thảo văn 33 Hình 2.10 Hộp thoại Paragraph - Tabs .36 Hình 2.11 Hộp thoại cho phép chọn Font 38 Hình 2.12 Hộp thoại Font color 39 Hình 2.13 Hộp thoại Highlighting 40 Hình 2.14 Hộp thoại Character – Font .40 Hình 2.15 Hộp thoại Paragraph - Alignment .41 Hình 2.16 Hộp thoại Bullets and Numbering - Bullets 42 Hình 2.17 Hộp thoại Bullets and Numbering - Graphics 43 Hình 2.18 Hộp thoại Bullets and Numbering – Numbering type .43 Hình 2.19 Hộp thoại Columns 44 Hình 2.20 Hộp thoại Paragraph – DropCaps 45 Hình 2.21 Hộp thoại Styles and Formatting 46 Hình 2.22 Hộp thoại Paragraph Style - Organizer .47 Hình 2.23 Hộp thoại Find & Replace 48 Hình 2.24 Hộp thoại Special Character 50 2.3 OpenOffice Calc (bảng tính) 50 2.3.1.Làm quen với Calc 50 51 Hình 2.25 Màn hình OpenOffice.org Calc 51 2.3.2.Các thao tác với bảng tính 52 Hình 2.26 Hộp thoại Move/Copy Sheet .53 Hình 2.27 Hộp thoại Protech Document 54 Hình 2.28 Hộp thoại Unprotech sheet 54 Hình 2.29 Hộp thoại Enter Password 54 2.3.3 Xử lý liệu bảng tính 55 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.30 Hộp thoại Fill Series 57 Hình 2.31Hộp thoại Options – OpenOffice.org Calc – Sort Lists .57 2.3.4 Công thức mảng .58 Hình 2.32 Hộp thoại Insert cell 60 Hình 2.33 Hộp thoại Delete Contents .61 Hình 2.34Ví dụ 61 Hình 2.35 Hộp thoại Paste Special .62 Hình 2.36 Hộp thoại Format Cells - Font 63 Hình 2.37 Hộp thoại Format Cells - Alignment 64 Hình 2.38 Hộp thoại Format Cells – Borders .65 Hình 2.39 Hộp thoại AutoFormat .65 2.4 OpenOffice Impress 65 2.4.1 Làm quen với Impress 65 Hình 2.40 Cửa sổ Presentation Wizard 66 Hình 2.41 Giao diện OpenOffice Impress 67 Hình 2.42 Phần cửa sổ soạn thảo nội dung trình diễn 68 Hình 2.43 Màn hình trình diễn 68 2.4.2.Xây dựng slide 69 Hình 2.44 Hộp thoại Header and Footer - Slide 70 Hình 2.45 Hộp thoại Header and Footer – Notes and Handouts .71 Hình 2.46 Cửa sổ Custom Animation 72 Hình 2.47 Hộp thoại Custom Animation - Entrance 72 Hình 2.48 Cửa sổ Slide Transition 73 2.4.3.Sử dụng template thiết lập slide master 74 Hình 2.49 Hộp thoại Presentation Wizard – chọn Template .75 Hình 2.50 Hộp thoại Slide Design 75 Hình 2.51 Hộp thoại Load Slide Design 76 Hình 2.52 Giao diện Slide Master .77 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỀN ,KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA OPENOFFICE Ở VIỆT NAM .77 3.2 Khó khăn, thách thức 79 3.3 Định hướng phát triển phần mềm OpenOffice Việt Nam 80 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Bảng 1.1 : Lịch sử phát hành OpenOfficeError: Reference source not found Bảng 1.2 So sánh OpenOffice Microsotf Office found Hình 1.1 Lịch sử phát triển OpenOffice Hình 1.2 Giao diện OpenOffice Error: Reference source not Error: Reference source not found Error: Reference source not found Hình 1.3 Giao diện OpenOffice Writer found Error: Reference source not Hình 1.4 Giao diện OpenOffice Calc Error: Reference source not found Hình 1.5 Giao diện OpenOffice Impress found Error: Reference source not Hình 1.6 Giao diện OpenOffice Draw Error: Reference source not found Hình 1.7 Giao diện OpenOffice Math Error: Reference source not found Hình 1.8 Giao diện OpenOffice Base Error: Reference source not found Hình 1.9 Tính sửa nhiều phần văn found Error: Reference source not Hình 1.10 Tính làm việc với định dạng cũ found Error: Reference source not Hình 1.11 Tính báo lỗi Error: Reference source not found Hình 1.12 Tính kiểm tra tả Error: Reference source not found Hình 1.13 Tính tạo thích Error: Reference source not found Hình 1.14 Giao diện LibreOffice Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Error: Reference source not found Tìm hiểu OpenOffice Hình 1.15 Giao diện Ssuite Office Error: Reference source not found Hình 1.16 Giao diện Kingsoft Office 2012 Error: Reference source not found Hình 1.17 Giao diện SoftMaker FreeOffice Error: Reference source not found Hình 2.1 Khung dowload trang web Error: Reference source not found Hình 2.2 Cài đặt bước Error: Reference source not found Hình 2.3 Cài đặt bước Error: Reference source not found Hình 2.4 Cài đặt bước Error: Reference source not found Hình 2.5 Cài đặt bước Error: Reference source not found Hình 2.6 Hoàn thành cài đặt Error: Reference source not found Hình 2.7 Giao diện OpenOffice Writer found Hình 2.8 Hộp thoại Save As Error: Reference source not Error: Reference source not found Hình 2.9 Hộp thoại Open Error: Reference source not found Hình 2.10 Hộp thoại Paragraph - Tabs Error: Reference source not found Hình 2.11 Hộp thoại cho phép chọn Font Error: Reference source not found Hình 2.12 Hộp thoại Font color Error: Reference source not found Hình 2.13 Hộp thoại Highlighting Error: Reference source not found Hình 2.14 Hộp thoại Character – Font Error: Reference source not found Hình 2.15 Hộp thoại Paragraph - Alignment Error: Reference source not found Hình 2.16 Hộp thoại Bullets and Numbering - Bullets Error: Reference source not found Hình 2.17 Hộp thoại Bullets and Numbering - Graphics source not found Error: Reference Hình 2.18 Hộp thoại Bullets and Numbering – Numbering type Reference source not found Hình 2.19 Hộp thoại Columns Error: Error: Reference source not found Hình 2.20 Hộp thoại Paragraph – DropCaps Error: Reference source not found Hình 2.21 Hộp thoại Styles and Formatting Error: Reference source not found Hình 2.22 Hộp thoại Paragraph Style - Organizer found Error: Reference source not Hình 2.23 Hộp thoại Find & Replace Error: Reference source not found Hình 2.24 Hộp thoại Special Character Error: Reference source not found Hình 2.25 Màn hình OpenOffice.org Calc found Error: Reference source not Hình 2.26 Hộp thoại Move/Copy Sheet Error: Reference source not found Hình 2.27 Hộp thoại Protech Document Error: Reference source not found Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.28 Hộp thoại Unprotech sheet Error: Reference source not found Hình 2.29 Hộp thoại Enter Password Error: Reference source not found Hình 2.30 Hộp thoại Fill Series Error: Reference source not found Hình 2.31Hộp thoại Options – OpenOffice.org Calc – Sort Lists Reference source not found Hình 2.32 Hộp thoại Insert cell Error: Reference source not found Hình 2.33 Hộp thoại Delete Contents Hình 2.34Ví dụ Error: Error: Reference source not found Error: Reference source not found Hình 2.35 Hộp thoại Paste Special Error: Reference source not found Hình 2.36 Hộp thoại Format Cells - Font Error: Reference source not found Hình 2.37 Hộp thoại Format Cells - Alignment Error: Reference source not found Hình 2.38 Hộp thoại Format Cells – Borders Error: Reference source not found Hình 2.39 Hộp thoại AutoFormat Error: Reference source not found Hình 2.40 Cửa sổ Presentation Wizard Error: Reference source not found Hình 2.41 Giao diện OpenOffice Impress found Error: Reference source not Hình 2.42 Phần cửa sổ soạn thảo nội dung trình diễn found Error: Reference source not Hình 2.43 Màn hình trình diễn Error: Reference source not found Hình 2.44 Hộp thoại Header and Footer - Slide Error: Reference source not found Hình 2.45 Hộp thoại Header and Footer – Notes and Handouts Reference source not found Hình 2.46 Cửa sổ Custom Animation Error: Error: Reference source not found Hình 2.47 Hộp thoại Custom Animation - Entrance found Error: Reference source not Hình 2.48 Cửa sổ Slide Transition Error: Reference source not found Hình 2.49 Hộp thoại Presentation Wizard – chọn Template source not found Error: Reference Hình 2.50 Hộp thoại Slide Design Error: Reference source not found Hình 2.51 Hộp thoại Load Slide Design Error: Reference source not found Hình 2.52 Giao diện Slide Master Error: Reference source not found Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice MỞ ĐẦU Xuất phát từ khoảng đầu thập niên 1980, tới nay, phần mềm nguồn mở (PMNM) trở nên phổ biến Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice Đến nay, giới có 190 nước ban hành sách quốc gia PMNM, như: Hoa Kỳ, Canada, Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha, Nam Phi, Brazil, Nga, Ấn Độ, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thái Lan Sự thành công phần mềm Office tập đoàn Microsoft làm lu mờ tất phần mềm văn phòng khác Tuy nhiên, với thời gian, phát triển mạnh mẽ chương trình mã nguồn mở, nhiều chương trình miễn phí với chức tương đương, (thậm chí vượt trội so với phần mềm loại Microsoft) đời Bên cạnh đó, xu hội nhập, việc phải tuân thủ luật quyền sở hữu trí tuệ điều tất yếu Chính lẽ mà người dùng ngày ưu chuộng OpenOffice OpenOffice ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, giải pháp thay cho MicrosoftOffice tốt Để người hiểu rõ OpenOffice, chúng em xin trình bày đề tài : “Tìm hiểu OpenOffice” Đề tài gồm chương : Chương : Phần mềm nguồn mở OpenOffice Chương : Cách sử dụng đơn giản số tính OpenOffice Chương : Thực trạng sử dụng, khó khăn định hướng phát triển OpenOffice Việt Nam CHƯƠNG : PHẦN MỀM NGUỒN MỞ OPENOFFICE 1.1 Khái niệm 1.1.1 Phần mềm mã nguồn mở gì? Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice Phần mềm nguồn mở (PMNM) phần mềm cung cấp dạng mã nguồn, không miễn phí giá mua mà chủ yếu miễn phí quyền: người dùng có quyền sửa đổi, cải tiến, phát triển, nâng cấp theo số nguyên tắc định giấy phép PMNM (ví dụ General Public Licence – GPL) mà không cần xin phép ai, điều mà họ không phép làm phần mềm nguồn đóng (tức phần mềm thương mại) 1.1.2 OpenOffice gì? OpenOffice.org (OOo) hay gọi tắt OpenOffice trình ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở xây dựng phiên StarOffice mã nguồn mở Sun Microsystems Phần mềm văn phòng OpenOffice phần mềm đa hệ điều hành, chạy Linux, Windows Mac OS Nó có đầy đủ chức để làm việc văn phòng, giống phần mềm Office hãng Microsoft, chí tốt nhiều mặt: OpenOffice dùng định dạng tệp mở, dạng XML, mang tên Open Document, nhiều hãng tin học lớn công nhận, IBM OpenOffice có khả đọc tệp định dạng theo MS Office xuất tài liệu sang định dạng PDF Flash OpenOffice có thêm ưu điểm lớn, phân phối theo giấy phép quyền LGPL lại miễn phí, MS Office phần mềm thương mại, phải mua quyền sử dụng với giá cao, so với mức thu nhập bình thường người Việt Nam 1.2 Lịch sử phát triển OpenOffice OpenOffice nguồn mở ứng dụng văn phòng StarOffice, phát triển vào thập niên 1980 StarDivision (Đức), công ty bị mua lại vào năm 1999 SUN Sau StarOffice 5.2 phát hành miễn phí theo chuẩn LGPL/SISSL Ngày 13/10/2000, Source code OpenOffice thức download Điều đặc biệt StarOffice 6.0 vai trò dự án mã nguồn OpenOffice Trong dự án này, Sun mở mã nguồn StarOffice ( ngoại trừ số module phát triển số hãng thứ 3, modul nằm dự án mã nguồn mở) xây dựng dự án OpenOffice.org Điều nghĩa Sun đẩy phát triển cho tình nguyện viên, phần lớn công việc phát triển lập trình viên Sun, đồng thời Sun trang trải chi phí hoạt động dự án OpenOffice.org Ngày 01/05/2002 OpenOffice 1.0 cho hệ điều hành MS Window, Linux, Solaris cho MaxOS năm 2003 OpenOffice tích hợp với 3rdparty addons hỗ trợ export file pdf swf OpenOffice 2.0 bắt đầu phát triển từ năm 2005 với ý tưởng tăng tính tương tác với Microsotf Office, tăng performance, khả integration cao (đặc biệt vs GNOME) thêm nhiều tính khác OpenOffice 2.0 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 Tìm hiểu OpenOffice thức sử dụng format chuẩn OASIS OpenDocument XML cho việc lưu Document Tháng 9/2005 Sun tuyên bố bổ chuẩn SISSL sử dụng LGPL Cùng với release 2.0.3, Sun chuyển chu kì release từ 18 tháng/ lần xuống tháng/ lần Tháng 10/2008 release OpenOffice 3.0 hỗ trợ ODF đưa native cho MacOS Ngày 04/06/2010, phát hành 3.2.1, cập nhật Oracle Start biểu tượng định dạng OpenDocument, sửa lỗi Bản phát hành ổn định Oracle Bảng 1.1 : Lịch sử phát hành OpenOffice Version Ngày hành phát 1.0 01/05/2002 Đầu tiên phát hành thức 1.0.3.1 04/2003 Phiên cuối thức hỗ trợ Windows 95 1.1 02/09/2003 Xuất sang PDF, xuất sang Flash, chế mở rộng 1.1.1 29/03/2004 Đi kèm với TheOpenCD 1.1.4 22/12/2004 Phiên cuối phát hành theo SISSL 1.1.5 09/09/2005 Phát hành cho dòng sản phẩm 1.x Có thể chỉnh sửa tập tin định dạng OpenDocument 2.0 20/10/2005 Milestone, với cải tiến lớn mặc định lưu định dạng OpenDocument 2.1.0 12/12/2006 Cải tiến nhỏ, sửa lỗi 2.2.0 29/03/2007 Cải tiến nhỏ, sửa lỗi, sửa lỗi bảo mật 2.3.0 17/09/2007 Cập nhật phần biểu đồ, cải tiến nhỏ, cải thiện quản lý phần mở rộng 2.4.0 27/03/2008 Sửa lỗi tính mới,cải tiến từ RedOffice 2.4.3 04/09/2008 Phiên dành cho Windows 98 Windows ME 3.0.0 13/10/2008 Milestone: ODF 1.2, nhập OOXML, cải thiện VBA, Miêu tả Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 10 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.42 Phần cửa sổ soạn thảo nội dung trình diễn Hãy gõ thông tin vào hai tiêu đề slide Sở dĩ slide chỉcó tiêu đề việc bạn chọn mẫu slide hộp thoại New slide Tuy nhiên bạn chọn mẫu slide khác phần Layouts cho phù hợp theo mục đích Trình diễn Slide Bạn sử dụng tính trình diễn slide để kiểm định kết Có nhiều cách mở tính này: Cách 1: Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình: Cách 2: Mở mục chọn Slide Show Cách 3: Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn slide toàn sau: Hình 2.43 Màn hình trình diễn Muốn chuyển đến slide trình diễn, bạn nhấn trái chuột nhấn phím Enter.Muốn thoát khỏi hình trình diễn để trở hình thiết kế bấm phím ESC Lưu file trình diễn lên đĩa Để ghi tệp trình diễn làm việc lên đĩa, chọn cách sau: Cách 1: Mở mục chọn File → Save Cách 2: Nhấn nút Save công cụ Standard Cách :Nhấn tổ hợp phím tắt “Ctrl + S” Sẽ có hai khả xảy ra: Nếu tài liệu mới, hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu tệp tin mới.Hãy gõ tên tệp tin vào mục File name, nhấn nút Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 68 Tìm hiểu OpenOffice Save để kết thúc việc ghi tệp trình diễn Nếu tài liệu bạn ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa Mở file trình diễn tồn đĩa Để mở tệp trình diễn có sẵn đĩa, bạn làm theo cách sau: Mở mục chọn File → Open Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O hộp thoại Open xuất Hãy tìm đến thư mục nơi chứa tệp trình diễn cần mở Chọn tệp, cuối nhấn nút Open để thực mở tệp Thoát khỏi chương trình làm việc Bạn thực theo cách sau để thoát khỏi môi trường làm việc Impress: Mở mục chọn File → Exit Nhấn nút Close tiêu đề cửa sổ Impress nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 2.4.2.Xây dựng slide Quản lý Slides Thêm Slide Để thêm Slide lên tệp trình diễn mở, bạn làm sau: Bước 1: Mở mục chọn Insert → Slide bấm chuột phải lên nơi chứa danh sách slide tạo, chọn New Slide, Slide chèn lên tệp trình diễn Bước 2: Hãy chọn mẫu slide, cách bấm đúp chuột vào danh sách Layouts Di chuyển đến slides Để di chuyển đến Slide bạn dùng chuột nhấn lên thứ tự Slide cần định vị đến danh sách Slide bên trái hình Xoá slide Để xoá Slide khỏi tệp trình diễn, bạn làm sau: Bước 1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá danh sách slide bên trái hình Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 69 Tìm hiểu OpenOffice Bước 2: Chọn Delete Slide (hoặc nhấn phím Delete bàn phím) để xoá Slide • Đưa thông tin lên Slide Chèn văn bản, hình vẽ Trên Impress, bạn phải dùng đến công cụ Drawing để đưa văn (thông qua Textbox) đưa khối hình vẽ lên Slide Cách sử dụng công cụ hệt sử dụng chúng phần mềm Writer, nên không đưa hướng dẫn chi tiết • Chèn hình ảnh, âm Bạn chèn ảnh từ tệp tin mục chọn: Insert → Picture → From file, bấm đúp chuột vào vị trí muốn chèn hình ảnh, âm thanh, chọn đường dẫn đến nơi chứa file cần chèn, nhấn nút OK để hoàn tất • Tạo tiều đề đầu, tiêu đề cuối Để tạo tiêu đề đầu tiêu đề cuối cho slide, bạn mở mục chọn: View → Header and Footer, hộp thoại sau xuất giúp bạn xây dựng tiêu đề đầu, tiêu đề cuối cho slides Hình 2.44 Hộp thoại Header and Footer - Slide Thẻ Slide cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề cuối Slide như: • • • Thông tin ngày, (Date and Time): Nếu bạn chọn mục này, thông tin ngày đưa lên tiêu đề cuối slide Khi đó, chọn Variable thông tin ngày tự động cập nhật lên tiêu đề theo ngày máy tính Nếu chọn Fixed bạn phải nhập vào giá trị ngày cố định Giá trị không tự động thay đổi theo ngày tháng Nếu chọn mục Slide number, máy tự động điền số thứ tự slide lên tiêu đề cuối Nếu chọn mục Footer , bạn gõ vào dòng văn hiển thị tiêu đề Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 70 Tìm hiểu OpenOffice • • cuối slide Nhấn nút Apply, thiết lập áp dụng cho Slide (slide chọn) Nếu nhấn Apply All, thiết lập áp dụng cho tất slides tệp trình diễn Hình 2.45 Hộp thoại Header and Footer – Notes and Handouts Thẻ Notes and Handouts cho phép thiết lập số thông tin lên tiêu đề đầu tiêu đề cuối trang in (thông tin hiển thị bạn in máy in): • • • • • Thông tin ngày, (Date and Time): sử dụng tương tự thẻ Slide Header: nơi bạn nhập dòng văn cho tiêu đề đầu trang (page) Nếu chọn Page number cho phép chèn số thứ tự trang lên tiêu đề cuối trang in Footer: nơi bạn nhập vào nội dung tiêu đề cuối trang in Nhấn nút Apply, thiết lập áp dụng cho trang in (trang chứa slide chọn) • Nếu nhấn Apply All, thiết lập áp dụng cho tất trang in tệp trình diễn Thiết lập hiệu ứng trình diễn Một điểm mạnh Impress khả thiết lập hiệu ứng động (Animation effect) Với hiệu ứng này, thông tin slide bạn sinh động hơn, hấp dẫn thu hút người theo dõi Để kích hoạt tính hoạt họa, bạn mở mục chọn Slide shows → Custom Animation, hộp thoại sau xuất hiện: Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 71 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.46 Cửa sổ Custom Animation Muốn thiết lập hiệu ứng cho đối tượng thông tin nào, bạn phải: Bước 1: Bấm chuột lên vùng đối tượng Bước 2: Nhấn chuột vào Add, hộp thoại sau xuất Hình 2.47 Hộp thoại Custom Animation - Entrance Chọn hiệu ứng cho vùng đối tượng thẻ hộp thoại trên.Hãy quan sát hình bên cạnh để biết xác đối tượng chọn.Cuối nhấn OK để kết thúc công việc Cửa sổ Sorter Bạn biết số thao tác quản lý Slides cho tệp trình diễn qua mục Quản lý slides Nhưng cửa sổ Sorter giúp bạn đơn giản nhiều việc quản lý slide tệp trình diễn Để mở cửa sổ Sorter, bạn chọn thẻ Silde Sorter Sử dụng cửa sổ sau: Nhấn phải chuột lên Slide cần làm việc, bạn làm việc sau: Delete - Slide bị xoá khỏi tệp trình diễn Chọn Copy - để chép Slide Chọn Paste - để dán Slide copy thành slide Chọn Hiden slide - ẩn slide Impress không hiển thị nội dung slide ẩn Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 72 Tìm hiểu OpenOffice trình diễn Chọn Slide Transition để thiết lập thông tin trình diễn cho Slide qua hộp thoại sau: Hình 2.48 Cửa sổ Slide Transition • Tiếp theo chọn tốc độ trình diễn hiệu ứng đó: Slow- tốc độ chậm; Medium- tốc độ vừa phải; Fast- tốc độ nhanh - Hộp Advance slide cho phép thiết lập kiện để chuyển đến trình diễn slide từ slide trước Chọn On mouse click – chuyển đến trình diễn slide bạn bấm chuột trái(ngầm định) Bạn thiết lập khoảng thời gian tự động trình diễn slide mục Automatically after (sẽ tự động trình diễn sau … mm:ss (phút:giây); - Hộp Sound cho phép chọn kiểu âm dịch chuyển đến slide • Nhấn Apply All: tất slide chọn kiểu thiết lập trình diễn Bạn dùng chuột kéo thả slides hình để hoán chuyển vị trí chúng Để đóng cửa sổ trở cửa sổ thiết kế ban đầu, bạn làm theo hai cách sau: Cách 1: Nhấn đúp chuột lên slide cửa sổ Shorter, slide hiển thị cửa sổ thiết kế ban đầu (chế độ Normal) Cách 2: Bạn nhấn chuột lên thẻ Normal Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 73 Tìm hiểu OpenOffice Kỹ thuật trình diễn Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế tệp trình diễn lên toàn hình Có nhiều cách để thực trình diễn slides: Nhấn chuột lên nút Slide Show góc phải, cuối hình Mở mục chọn Slide Show → Slide Show Bấm phím F5 bàn phím Màn hình trình diễn xuất Với hình trình diễn này, bạn làm công việc cách nhấn chuột phải lên hình trình diễn, mục chọn xuất Chọn Next để chuyển đến trình diễn Slide (bạn nhấn phím Enter bấm chuột trái để làm việc này) Previous để chuyển đến slide vừa trình diễn kề trước (sử dụng trường hợp bạn muốn quay trở lại trình diễn slide trước đó) Nhấn Go to slide để chuyển đến trình diễn slide Nếu nhấn End show kết thúc phiên trình diễn (bạn nhấn phím ESC để làm việc này) 2.4.3.Sử dụng template thiết lập slide master Ở phần trên, biết kỹ thuật để soạn thảo loại thông tin lên slide Đó kiến thức giúp bạn xây dựng trình diễn theo ý tưởng Phần giới thiệu bạn cách sử dụng mẫu slide định dạng sẵn (Template Slide) kèm với phần mềm Impress cách thiết lập định dạng slide mặc định làm việc (Master Slide) Sử dụng mẫu slide có sẵn (Template) Impress cung cấp cho thư viện slide định dạng sẵn Cách sử dụng slide định dạng sẵn sau: Tạo tệp trình diễn sử dụng mẫu slide định dạng sẵn: Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 74 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.49 Hộp thoại Presentation Wizard – chọn Template Bước 1: Chọn File→ New, hộp thoại New Presentation bạn chọn thẻ From Template: Bước 2: Dùng chuột để chọn mẫu slide theo ý muốn (Chú ý: chọn mẫu nào, hộp Preview hiển thị bố cục định dạng mẫu slide đó, chọn xong, nhấn Create để tiếp tục Bước 3: Chọn bố cục(Layout) slide cần chèn lên tệp trình diễn soạn thảo nội dung cho slide trình bày phần Muốn áp dụng mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn có sẵn thì: Bước 1: Mở tệp trình diễn cần làm việc, mở mục chọn Format → Slide Design, hộp thoại Slide Design xuất hiện: Hình 2.50 Hộp thoại Slide Design Bước 2: Nhấn chuột vào nút Load , hộp thoại Load Slide Design xuất Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 75 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.51 Hộp thoại Load Slide Design Để chọn mẫu slide bạn muốn, bạn bấm chuột vào danh sách Categories xem trước mẫu Slide phía hộp thoại Chọn xong, nhấn OK để đồng ý Khi toàn slide tệp trình diễn mở tự động chuyển theo mẫu định dạng slide vừa chọn Slide Master Slide master hiểu slide chủ cho tệp trình diễn Thông thường tạo tệp trình diễn, muốn thay đổi định dạng liệu toàn slide theo định dạng chuẩn đó, bạn phải thay đổi định dạng liệu slide Vậy có cách để tạo slide có định dạng chuẩn, áp đặt toàn slide tệp trình diễn theo định dạng vậy? Slide Master giúp bạn giải vấn đề Như vậy, mẫu slide định dạng sẵn vừa nói mục template slide hiểu Slide master Vì mẫu slide có sẵn định dạng cho trước áp đặt kiểu định dạng cho toàn slide tệp trình diễn cho trước Với slide master, bạn thay đổi định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng hình vẽ theo bố cục slide chuẩn (AutoLayout) Impress Hơn bạn thiết lập tiêu đề đầu, tiêu đề cuối, chèn số trang, chèn thêm hình ảnh vào slide Khi đó, định dạng bố cục toàn slide tệp trình diễn thay đổi theo slide master Cách thiết lập slide master sau: Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 76 Tìm hiểu OpenOffice Hình 2.52 Giao diện Slide Master Bước 1: Mở tệp trình diễn cần thiết lập lại Slide master Chọn View → Master → Slide master, hình làm việc với slide master xuất Bước 2: Thiết lập định dạng thông tin bố cục slide, soạn thảo nội dung cho slide bao gồm: Sau tạo xong slide master, nhấn nút Close công cụ Tasks, toàn slide tệp trình diễn soạn thảo có định dạng hệt slide master vừa tạo CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG PHÁT TRIỀN ,KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA OPENOFFICE Ở VIỆT NAM 3.1Thực trạng phát triển 3.1.1 Thực trạng giới Một số quốc gia giới có tỷ lệ người sử dụng OpenOffice.org 20% (Ba Lan, Cộng Hòa Séc, Đức), số khác từ 10-20% (Pháp, Ý) Theo Valve Corporation, tính đến tháng Bảy năm 2010, 14,63% người dùng cài đặt OpenOffice máy họ Một phân tích thị trường thực nhà phân tích web dịch vụ năm 2010, dựa 200.000 người sử dụng Internet, cho thấy loạt áp dụng nước khác nhau: 0,2% Trung Quốc, 9% Mỹ Vương quốc Anh 20 % Ba Lan, Cộng hòa Séc, Đức Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 77 Tìm hiểu OpenOffice Mặc dù Microsoft Office giữ lại 95% thị trường nói chung - đo doanh thu - tháng tám năm 2007, OpenOffice.org StarOffice bảo đảm 15-20% thị trường kinh doanh năm 2014 Năm 2010, Đại học Colorado Boulder ( Hoa Kỳ) nghiên cứu báo cáo OpenOffice.org đạt đến số người dùng "không thể đảo ngược" tiếp tục phát triển Người sử dụng quy mô lớn OpenOffice.org bao gồm Bộ trưởng Quốc phòng Singapore Banco Brasil Đến năm 2006, OpenOffice.org phần mềm văn phòng thức Hiến binh Pháp Ở Ấn Độ, số tổ chức phủ ESIC, IIT Bombay, Ngân hàng Quốc gia Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Tòa án tối cao Ấn Độ, Ngân hàng ICICI Tòa án Tối cao Allahabad, sử dụng hệ điều hành Linux OpenOffice org cho quyền họ Ở Nhật Bản, chuyển đổi từ Microsoft Office sang OpenOffice.org bao gồm nhiều văn phòng thành phố: Sumoto, Hyōgo vào năm 2004 ; Ninomiya, Tochigi vào năm 2006; Aizuwakamatsu, Fukushima năm 2008; Shikokuchuo, Ehime, Minoh, Osaka vào năm 2009; Toyokawa, Aichi, Fukagawa, Hokkaido Katano, Osaka năm 2010 Ryugasaki, Ibaraki vào năm 2011 Chuyển đổi doanh nghiệp bao gồm Assist năm 2007 , Sumitomo Electric Industries năm 2008, Toho Co , Ltd vào năm 2009 Công ty TNHH tài Shinsei vào năm 2010 Vào tháng Bảy năm 2007, Everex, phận First International Computer nhà cung cấp máy tính lớn thứ Mỹ, bắt đầu vận chuyển hệ thống cài đặt sẵn với OpenOffice.org 2.2 vào Wal-Mart, K-mart Câu lạc Sam cửa hàng Bắc Mỹ 3.1.2 Thức trạng Việt Nam Việt Nam số nước sớm có sách ứng dụng phát triển PMNM quy mô quốc gia Ngay từ năm 2004, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 235/2004/QĐ-TTg phê duyệt Dự án tổng thể Ứng dụng phát triển PMNM Việt Nam giai đoạn 2004-2008 đặt móng ban đầu quan trọng việc đưa PMNM vào hoạt động quan nhà nước, góp phần làm chủ công nghệ giảm dần gánh nặng mua sắm quyền phần mềm Nhà Nước ban hành số thông tư nhắm thúc đẩy việc phát triển OpenOffice Việt Nam : Thông tư số 41/2009/TT-BTTTT ngày 30/12/2009 ban hành danh mục 13 sản phẩm PMNM đáp ứng yêu cầu sử dụng quan, tổ chức nhà nước có OpenOffice ; Thông tư 19/2011/TT-BTTTT ban hành ngày 01/07/2011về quy định áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở CQNN nhằm thúc đẩy việc ứng dụng phần mềm văn phòng nguồn mở OpenOffice Trong năm 2008, 20 nghìn máy tính quan Đảng nước chuyển sang dùng phần mềm OpenOffice thay cho phần mềm Microsoft Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 78 Tìm hiểu OpenOffice Office Việc chuyển đổi sang OpenOffice đưa thành nhiệm vụ cụ thể Đề án Tin học hoá hoạt động quan Đảng giai đoạn 2006-2010 Theo thống kê năm 2012, có 45,6% quan địa phương triển khai cài đặt phần mềm văn phòng OpenOffice hệ điều hành Ubuntu một đơn vị địa bàn, đa số địa phương tổ chức đào tạo sử dụng PMNM, chủ yếu hướng dẫn sử dụng OpenOffice Đối tượng tham gia đào tạo cán công chức đơn vị chuyên trách CNTT, cán công chức sở, ban, ngành số cán chuyên trách CNTT hội, hiệp hội, doanh nghiệp địa bàn Tổng số lượt người đào tạo (tính riêng năm 2010) theo báo cáo 46 địa phương khảo sát 7.356 lượt người Các doanh nghiệp Việt Nam chuyển theo xu sử dụng phần mềm nguồn mở, có OpenOffice Theo đó, Công ty phát triển phần mềm nguồn mở ngày nhiều phát triển : Netnam, NukeViet… 3.2 Khó khăn, thách thức Mặc dù có kết ứng dụng PMNM bước đầu, mức độ áp dụng PMNM Việt Nam hạn chế Có thể tóm lược số khó khăn công tác ứng dụng phát triển PMNM sau Lãnh đạo thiếu tâm Việc quản lý, giám sát, tra, xử lý vi phạm quyền hiệu Vẫn trường hợp sử dụng phầm mềm thương mại quyền coi việc sử dụng phần mềm không quyền việc đương nhiên không chịu sức ép Các quan chưa đưa quy định, chế tài, chế khuyến khích sử dụng nguồn mở Đối với người dùng, chưa có chế tài bắt buộc sử dụng phần mềm văn phòng nguồn mở công việc nên cán bộ, nhân viên chưa có ý thức chủ động việc sử dụng Thói quen người sử dụng khó thay đổi Một khó khăn khó khắc phục thói quen người sử dụng vấn đề phổ cập PMNM ngành giáo dục, xã hội, cộng đồng Người Việt Nam “nghiện” “thích dùng chùa” phần mềm Nguyên nhân từ lúc học cấp học từ phổ thông tới đại học sử dụng phần mềm hệ điều hành văn phòng thương mại nguồn đóng nên việc sử dụng hệ điều hành nguồn mở phần mềm văn phòng nguồn mở Open Office gặp khó khăn thói quen khác biệt việc sử dụng Nhân lực ứng dụng thiếu yếu Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 79 Tìm hiểu OpenOffice Việc triển khai phần mềm nguồn mở thông dụng gặp khó khăn chưa đào tạo chuyên sâu PMNM Việc triển khai giải pháp nguồn mở máy chủ ứng dụng nghiệp vụ nguồn mở gặp khó khăn lực hạn chế, đặc biệt hạn chế việc lập trình, triển khai hệ thống CNTT nguồn mở Đối với ứng dụng phần mềm nguồn mở thông dụng OpenOffice, Ubuntu, không khó gặp trở ngại chưa đào tạo sử dụng phần mềm Sản phẩm, tài liệu dịch vụ PMNM chưa thuận tiện cho việc sử dụng Sản phẩm PMNM đa đạng, đáp ứng hầu hết yêu cầu sử dụng cộng đồng Tuy vậy, sản phẩm PMNM số hạn chế thường có nhiều phiên bản, nhiều dòng khác nên thường tản mạn gây khó khăn cho người sử dụng việc lựa chọn, nâng cấp sử dụng Các tài liệu hướng dẫn sử dụng PMNM nhìn chung ít, chưa đa dạng, chưa thẩm định nội dung có Internet, diễn đàn sản phẩm Thiếu tài liệu hướng dẫn sử dụng tiếng Việt PMNM Đối với dịch vụ PMNM, cho dù đáp ứng yêu cầu mức độ bản, nhiên quy mô nhỏ, lực hạn chế Hiện nay, doanh nghiệp, tổ chức cung cấp dịch vụ PMNM bước đầu hình thành hoạt động tốt, quy mô nhỏ, lực chưa cao, khả hỗ trợ phạm vi rộng (cả nước) hạn chế Bên cạnh đó, thiếu trung tâm cung cấp dịch vụ hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật, đào tạo, nghiên cứu PMNM Khó khăn tài Mặc dù PMNM phần mềm miễn phí mặt quyền để triển khai áp dụng đỏi hỏi chi phí định để thực công tác đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật, địa hóa, tùy chỉnh cho phù hợp yêu cầu Việc thiếu kinh phí cho ứng dụng phát triển PMNM khó khăn thách thức chủ yếu khiến cho PMNM chưa sử dụng rộng rãi Việt Nam 3.3 Định hướng phát triển phần mềm OpenOffice Việt Nam Để phát triển ứng dụng phần mềm OpenOffice cần tập trung vào tháo gỡ khó khăn đề cập Xây dựng chế tài thưởng phạt rõ ràng liên quan tới ứng dụng PMNM Để phá vỡ thói quen dùng chùa phần mềm không quyền, mặt quan sử dụng biện pháp cứng rắn kiên không mua quyền phần mềm thương mại với phần mềm mở tương ứng khuyến nghị sử dụng trừ trường hợp bất khả kháng Đẩy mạnh việc tra vi phạm quyền phần mềm Mặt khác cần đẩy mạnh việc tuyên truyền rộng rãi quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp xã hội việc sử dụng Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 80 Tìm hiểu OpenOffice phần mềm hợp pháp trọng giải pháp sử dụng PMNM Cần xây dựng đội ngũ nhân lực phát triển sử dụng PMNM đủ lớn số lượng Để chuẩn bị nhân lực làm chủ PMNM cần sớm đưa nội dung đào tạo sử dụng PMNM hệ thống giáo dục, đào tạo từ cấp phổ thông đến đào tạo cao đẳng, đại học Bộ Giáo dục Đào tạo cần đẩy mạnh triển khai ứng dụng đào tạo PMNM sở giáo dục, đặc biệt trọng giáo dục phổ thông PMNM, biên soạn giáo trình tin học dựa ứng dụng nguồn mở, đẩy mạnh hoạt động đào tạo nghiên cứu PMNM bậc đại học sau đại học Để giải vấn đề sản phẩm, tài liệu dịch vụ, Bộ TT&TT nghiên cứu xây dựng trung tâm hỗ trợ PMNM cho vùng, quốc gia để hỗ trợ, cung cấp dịch vụ PMNM cho đơn vị có nhu cầu Thực việt hóa số sản phầm PMNM phục vụ công tác quản lý điều hành cung cấp dịch vụ công CQNN, phát triển sản phẩm PMNM cho số ngành nghề Dành kinh phí đủ lớn từ ngân sách Trung ương ngân sách địa phương cho việc phát triển, hoàn thiện, thử nghiệm triển khai sử dụng số PMNM phổ dụng triển khai nhân rộng phạm vi toàn quốc, đặc biệt PMNM phục vụ cho việc xây dựng phủ điện tử nhằm tăng cường hiệu hoạt động máy hành nhà nước cung cấp dịch vụ công cho xã hội KẾT LUẬN Open Office lựa chọn bạn người dùng Windows muốn thay Microsoft Office Bộ phần mềm văn phòng tương thích với văn Microsoft Office, đủ sức thoả mãn tác vụ văn phòng từ đến trung cấp, tất nhiên, hoàn toàn miễn phí Với mục đích sử dụng cá nhân gia đình, OpenOffice cung cấp cho bạn đầy đủ phương tiện để viết thư, soạn tài liệu, vẽ biểu đồ, tạo slideshow thiết kế website đơn giản Có giao diện hoạt động tương đối giống Microsoft Office phần mềm miễn phí nên bạn tiết kiệm khoảng 300$ cho Microsoft Office Tuy nhiên, Microsoft Office có Outlook, phần mềm email cần thiết doanh nhân, OpenOffice thay cho Outlook Ngoài phần mềm thiếu số chức thiết kế cao cấp so với Word OpenOffice lựa chọn hoàn hảo cho người sử dụng cho mục đích cá nhân gia đình Trong người cần dùng Outlook cho công việc ứng dụng thay với OpenOffice Trong tương lai, hầu hết người toàn giới sử dụng Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 81 Tìm hiểu OpenOffice chương trình OpenOffice thay cho Microsoft Office Và nhiều người giới liên tục phát triển ngày tốt Các phiên xuất với cải tiến quan trọng TÀI LIỆU THAM KHẢO http://www.openoffice.org/ https://www.openoffice.org/vi/ http://luanvan.co/ http://123doc.org/ http://thuvienphapluat.vn/ http://forum.ubuntu-vn.org/ https://forum.openoffice.org/vi/forum/ Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 82 [...]... 25 Tìm hiểu về OpenOffice Hình 2.3 Cài đặt bước 2 Bước 3 : Vào file OpenOffice 4.1.2 (en-US) Installation Files ở destop chọn file setup Nhấn Next cho các cửa sổ kế tiếp hiện lên Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 26 Tìm hiểu về OpenOffice Hình 2.4 Cài đặt bước 3 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 27 Tìm hiểu về OpenOffice Bước 4: Chọn Install Hình 2.5 Cài đặt bước 4 Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 28 Tìm hiểu về OpenOffice. .. triển của OpenOffice Hiện nay OpenOffice đã được việt hóa 100%( trang cộng đồng Việt hóa OpenOffice http://vi .openoffice. org) Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 11 Tìm hiểu về OpenOffice OpenOffice hỗ trợ nhiều ngôn ngữ ( bản OpenOffice 3.4 Beta hỗ trợ tiếng anh cũng như 69 ngôn ngữ khác) Nó lưu data theo format chuẩn mở chung, cũng có thể read/write files từ những ứng dụng Office khác Mặc dù mã nguồn ban... sánh OpenOffice và Microsotf Office 1.7 Các phần mềm tương tự OpenOffice LibreOffice Hìn h 1.14 Giao diện của LibreOffice LibreOffice là một sản phẩm thay thế khác cũng phát triển từ bộ văn phòng mã nguồn mở OpenOffice LibreOffice vẫn giữu màn hình khởi động như bộ gốc và các tính năng cốt lõi như bộ vi xử lý văn bản, bảng tính, công cụ thuyết trình vẫn Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 21 Tìm hiểu về OpenOffice. .. chỉnh sửa ảnh riêng biệt nhưng TextMaker cũng có thể chỉnh bản vẽ và hình ảnh đơn giản 1.8 Lý do nên chọn OpenOffice thay thế Micosoft Office Miễn phí: OpenOffice được phân phối hoàn toàn miễn phí, tất cả các bản cập nhật cũng hoàn toàn miễn phí Mã nguồn mở: OpenOffice là phần mềm mã nguồn mở Điều đó có nghĩa là rất nhiều người trên thế giới đang liên tục phát triển nó ngày một tốt hơn Các phiên... điểm của OpenOffice 1.5.1 Ưu điểm của OpenOffice Trước tiên, OpenOffice hoàn toàn miễn phí, download dễ dàng tại http://www .openoffice. org/download/ Hỗ trợ nhiều extension được viết bởi Sun hoặc nhiều người dùng trên khắp thế giới Do là phần mềm mã mở nên bạn có thể xem code, chỉnh sửa Nếu bạn thực sự thích thú với OpenOffice, bạn có thể phát triển OpenOffice, viết các extension cho OpenOffice ... extension cho OpenOffice Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 19 Tìm hiểu về OpenOffice OpenOffice có thể lưu, mở với nhiều định dạng file khác nhau, Vd: đối với OpenOffice Writer đáng chú ý nhất là: *.odt (mặc định), *.doc (định dạng cơ bản của Word), *.pdf (export trực tiếp, không cần phần mềm hay extension khác) Có nghĩa là bạn hoàn toàn có thể dùng OpenOffice lưu lại file dạng Word và mang tới máy tính... PDF dễ dàng mà không cần dùng đến phần mềm nào khác Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 12 Tìm hiểu về OpenOffice Hình 1.3 Giao diện chính của OpenOffice Writer Chức năng zoom mới cho phép hiện thị nhiều trang khi soạn thảo Cách thức hỗ trợ đa ngôn ngữ mới Tăng cường khả năng ghi chú trong tài liệu Cho phép tạo các tài liệu Wiki 1.3.2 OpenOffice Calc (Bảng tính) Phần mềm Calc này rất giống Excel, đặc... : CÁCH SỬ DỤNG ĐƠN GIẢN MỘT SỐ TÍNH NĂNG CỦA OPENOFFICE 2.1 Cài đặt OpenOffice Link download: http://www .openoffice. org/download/ Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 24 Tìm hiểu về OpenOffice Hình 2.1 Khung dowload của trang web Trong mục dowload của trang web có các ô chọn : hệ điều hành của máy tính, ngôn ngữ, phiên bản phần mềm Bước 1: Mở bản cài đặt nhấn Next Hình 2.2 Cài đặt bước 1 Bước 2: Click Browse... và thuyết trình Kingsoft Office hỗ trợ làm việc với các tập tin trên tab như trên trình duyệt web, phần mềm hỗ trợ nhiều mẫu hấp dẫn, bổ sung tính năng mã hóa văn bản Việc nhập dữ liệu, văn bản trên Kingsoft Office cũng được đánh giá cao hơn các phần mềm khác Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 22 Tìm hiểu về OpenOffice SoftMaker FreeOffice Hình 1.17 Giao diện của SoftMaker FreeOffice SoftMaker FreeOffice... liệu sẽ được ghi lại lên đĩa Nhóm 13 – Tin Kinh Tế - K56 31 Tìm hiểu về OpenOffice Hình 2.8 Hộp thoại Save As Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa Tài liệu sau khi đã soạn thảo trên Writer được lưu trên đĩa dưới dạng tệp tin có phần mở rộng là ODT Để mở một tài liệu Writer đã có trên đĩa, bạn có thể chọn một trong các cách sau đâu: Cách 1 : Mở mục chọn File → Open Cách 2 : Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl+O