Phác họa mối liên hệ lịch sử giải, tóm tắt, tổng quan tài liệu Chú giải, tóm tắt, tổng quan dạng thức mô tả nội dung tài liệu khác phổ biến hoạt động thông tin ngày khảo sát ba dạng tin lịch sử hoạt động thông tin thư mục, chúng tơi nhận thấy chúng có mối quan hệ lịch sử với rõ rệt Bài viết thử phác họa lại mối liên hệ dựa liệu cụ thể hoạt động thơng tin thư mục đặc điểm dạng tin Chú giải, tóm tắt Chú giải, tóm tắt, tổng quan phương cách khác để mô tả nội dung tài liệu ngôn ngữ tự nhiên Chúng khác với dạng ngôn ngữ nhân tạo ngơn ngữ tư liệu chỗ hồn tồn khơng mang tính quy ước Xét mức độ ba dạng thức mơ tả nội dung tài liệu ngôn ngữ tự nhiên gọi chung tin Ngày ba loại hình tin tồn độc lập với chúng có nhiều đặc điểm khác biệt rõ ràng để phân biệt Tuy nhiên nghiên cứu kỹ đầy đủ đặc điểm nội dung dạng khác ba loại tin trình sử dụng chúng lịch sử thơng tin thư mục, ta dễ dàng nhận thấy chúng có mối liên hệ với mặt lịch sử Chú giải dạng tin bổ trợ cho mô tả thư mục đời sớm ba loại tin Khái niệm giải hình thành với q trình lịch sử cơng tác xử lý tài liệu, đặc biệt với lịch sử công tác thư mục - thư viện Một giải thường ghi mô tả thư mục tài liệu, với dịng Đơi giải gồm vài dòng người biên soạn thư mục thêm vào ngoặc vuông ghi sau nhan đề phụ đề tài liệu để giải thích thêm cho yếu tố mơ tả Ví dụ: [đây chương tiểu thuyết “Ngôi nhà nhỏ sông Vônga”] [Bút ký hoạt động nông trường “Con đường Lênin”] [Viết đời hoạt động nghệ sĩ điện ảnh Trà Giang] Bản giải dù ghi riêng sau mô tả thư mục hay chèn vào mô tả thư mục phục vụ cho mục đích: cung cấp cho người đọc nhiều thông tin hơn, mở rộng hiểu biết, nhận biết người đọc tài liệu giúp người đọc dễ dàng chọn lựa tài liệu Trong số nhà nghiên cứu thư mục, thư viện giới có nhiều quan niệm khác giải Một số tác giả quan niệm rằng: Bài giải mở rộng thêm phần phụ mô tả thư mục tài liệu, đại diện cho khuynh hướng có I.P Giuk, M.E Mintrina, H B Zlovnov… Một số tác giả khác lại cho giải dùng để giải thích rõ thêm cho nhan đề tài liệu mà thơi hay nói cách khác giải thơng tin mở rộng phụ đề tài liệu.[xem 4, 5; xem 13; tr.3-5] Bài giải sử dụng lâu đời công tác thư mục – thư viện Ngay từ đầu kỷ XVIII, nhiều thư mục thư viện nước châu Âu Nga, Anh, Pháp có giải biên soạn kèm theo mô tả tài liệu Trong thư mục “Thư viện nước Nga” D.E Semehov-Rudnev biên soạn phổ biến giải như: “Trong thư viện Viện hàn lâm có phần năm sách Moisevưi, cuối phần có ghi: Cầu chúa ban cho tin tưởng nhà bác học kiến thức y học bác sĩ Phranisca Skorina từ Balan tới” “Cả ba sách đáng nhớ, đặc biệt số số 3” “Đây sách quý hiếm…” Những thích, dẫn giải phổ biến thư mục nhiều nhà thư mục học châu Âu kỷ XVIII Muộn chút, vào kỷ XIX, thư mục biên soạn kèm theo nhiều giải phức tạp đa dạng hơn, ví dụ V.I Spikov đưa vào giải việc giải thích biệt danh tác giả, giải thích thêm người dịch, người xuất bản, khôi phục lại tên tài liệu lần xuất trước, số lượng in tác phẩm, trình xuất bản, loại vật liệu, đặc trưng minh hoạ, đánh giá, nhận xét giá trị tác phẩm v.v… Vào năm đầu kỷ XIX giải biên soạn phổ biến hầu hết thư mục lớn Nga Anh, đặc biệt phải kể đến giải đánh giá, nhận xét tài liệu nước Nga nước thư mục “Người Tổ quốc” Nga Cuối kỷ XIX, giải ngày đa dạng phong phú, việc sử dụng thư mục, giải ghi tờ phiếu mục lục Chúng gợi mở chủ đề báo, bao gồm thông tin lịch sử vấn đề, kiện nội dung báo Kể từ năm 60 kỷ XIX nước Nga - loại thư mục giới thiệu phát triển rộng rãi, kèm theo chúng loại giải mang đặc tính dẫn, phê phán phát triển theo Ví dụ, thư mục “Tổng quan tài liệu học tập Nga” tập thể tác giả biên soạn xuất Peterbua năm 1878, giải mang rõ tính chất dẫn Cịn thư mục “Nhân dân cần đọc gì” tác giả Kh D Altrevka bên cạnh giải dẫn cịn kèm thêm lời nhận xét bạn đọc tài liệu câu hỏi để kiểm tra xem người đọc hiểu tài liệu nào.[xem 13; tr.5-6] Trong thư mục phục vụ cho nhà nghiên cứu khoa học giải lại cung cấp thông tin cụ thể hình thức, lịch sử tài liệu chủ đề mà tài liệu phản ánh Sang kỷ XX, đặc biệt nửa sau kỷ XX ngày nay, giải phương tiện mơ tả đặc điểm hình thức nội dung tài liệu sử dụng rộng rãi: hầu hết thư mục lớn thư viện quốc gia thư viện lớn giới, mô tả tài liệu xếp mục lục sở liệu thư mục Bên cạnh đó, nhiều cơng trình nghiên cứu đặc trưng, loại hình phương pháp biên soạn giải xuất nhiều nước có nghiệp thư viện phát triển, Nga, Pháp, Đức, Anh, Mỹ Vào kỷ XX, phổ biến quan niệm sau giải: “Chú giải nhận xét ngắn gọn khắc họa nét đặc trưng ấn phẩm từ khía cạnh nội dung, khuynh hướng nghệ thuật, giá trị, ý nghĩa, lịch sử tư liệu - thư mục, hình thức v.v tài liệu Những đặc điểm người biên soạn thư mục soạn dựa vào văn ấn phẩm nguồn thơng tin khác, với mục đích làm sâu sắc thêm thông tin tài liệu giúp bạn đọc lựa chọn tài liệu phù hợp với yêu cầu” [13, tr.5] Cùng với quan niệm mở rộng giải, thời kỳ tác giả đưa hệ thống phân loại giải với số tiêu chí khác như: phân loại theo đối tượng giải, theo đặc điểm nội dung giải, theo mức độ bao quát thông tin giải… Trong theo đặc điểm nội dung giải, giải phân thành hai nhóm chính: Chú giải mơ tả Chú giải giới thiệu Chú giải mô tả loại giải thiên mơ tả đặc điểm nội dung hình thức tài liệu; Chú giải giới thiệu loại giải thiên đánh giá nhận xét giá trị tài liệu Trong loại thứ có phân thành số tiểu loại như: Chú giải hình thức, giải lịch sử thư mục, giải đề tài giải tóm tắt [xem 13, tr.32-36] Khi nghiên cứu phương pháp biên soạn đặc điểm hai loại giải đề tài giải tóm tắt hệ thống phân loại [13, tr.32- 36] ta thấy chúng có đặc điểm loại tin mà ngày gọi tóm tắt mơ tả tóm tắt thơng tin Như phân tích ta thấy loại giải thiên hình thức tài liệu suốt kỷ (từ kỷ XVIII đến kỷ XX) nội dung giải ngày mở rộng hình thành nhiều dạng giải khác Việc xuất loại giải đề tài giải tóm tắt hệ thống phân loại giải vào năm 30 kỷ XX với đặc trưng mô tả lại không chủ đề, đề tài mà cịn cấu trúc nội dung, trình nghiên cứu, số liệu kết luận cụ thể cho thấy lòng hệ thống giải hình thành loại đặc biệt, loại sau khoảng thập kỷ – vào thập kỷ 50 kỷ XX tách thành loại tin – Bài tóm tắt Như tóm tắt, nguồn gốc, loại giải đặc biệt Nó bắt đầu coi loại tin độc lập với giải vào thập kỷ 50 kỷ XX với đời loạt tạp chí tóm tắt, mà ban đầu tạp chí tóm tắt tài liệu khoa học tự nhiên kỹ thuật “Tạp chí tóm tắt hố học”, “Tạp chí tóm tắt tốn học”… Kể từ tóm tắt tách khỏi giải, phát triển theo quỹ đạo riêng, ngày trở nên đa dạng, phong phú hình thành hệ thống riêng bao gồm số loại tóm tắt với đặc trưng riêng Tóm lại, ngày nay, có hai khái niệm khác hai loại tin hồn tồn độc lập giải tóm tắt Cụ thể: Chú giải thích, dẫn giải ngắn gọn liệu hình thức nội dung tài liệu nhằm giải thích rõ cho yếu tố mơ tả thư mục, cấu trúc giá trị nội dung tài liệu gốc, giúp người dùng tin có sở cần thiết để lựa chọn tài liệu Và: Tóm tắt tin ngắn gọn phản ánh đầy đủ chủ đề, cấu trúc nội dung tài liệu, phương pháp tiếp cận, kết nghiên cứu, kết luận mà tài liệu bao hàm phạm vi sử dụng tài liệu Như vậy, so với quan niệm giải khoảng nửa đầu kỷ XX ta thấy rõ từ loại hình ban đầu tách thành hai loại riêng biệt Một loại thiên thích, giải thích đặc điểm hình thức chủ đề nội dung chính, giá trị tài liệu, loại thiên cung cấp đặc điểm cụ thể nội dung tài liệu Kể từ năm 50 kỷ XX đến nay, biên soạn giải tóm tắt ln ln mắt xích quan trọng dây chuyền xử lý thông tin Với việc ứng dụng máy tính cơng tác thơng tin thư viện ngồi tạp chí tóm tắt, thư mục có kèm giải, tóm tắt, CSDL thư mục sản phẩm thơng tin quan trọng có ứng dụng tin ngắn gọn Ngày hầu hết thư mục, CSDL thư mục, tuỳ loại tài liệu mà bên cạnh mô tả thư mục, số phân loại, chủ đề hay từ khố ln kèm theo giải, tóm tắt giúp bạn đọc sử dụng sản phẩm thông tin hiệu Tổng quan “Đại từ điển tiếng Việt” Nguyễn Như Ý chủ biên có giải thích: Trong ngơn ngữ đời thường tổng quan từ dùng để nhìn tổng quát đối tượng [xem 9; tr.698] Trong cơng tác thơng tin, nghiên cứu Tổng quan tin, nghiên cứu độc lập đánh giá đầy đủ, khái quát, tồn diện đặc điểm hình thức, nội dung, nghệ thuật, ưu, nhược điểm chính, thành tựu hay hạn chế tài liệu hay nhóm tài liệu liên quan đến đề tài định Khơng có nhiều tài liệu nghiên cứu trình hình thành phát triển hình thức mơ tả nội dung tài liệu tổng quan, nghiên cứu đặc điểm nội dung tổng quan mà phổ biến công tác thông tin khoa học, kết hợp với bối cảnh lịch sử chung công tác thông tin thư mục công tác nghiên cứu khoa học, ta chắn tổng quan xuất công tác thông tin thư viện muộn nhiều so với giải Những nhân tố tổng quan xuất hiện, có lẽ, với cơng trình nghiên cứu khoa học Trong cơng trình nghiên cứu khoa học, đặc biệt vào cuối kỷ XIX đầu kỷ XX, hầu hết có phần lịch sử vấn đề, đánh giá khái quát thành tựu, thiếu sót cơng trình tác giả trước có liên quan đến đề tài để khẳng định mẻ, không trùng lặp với tác giả trước cơng trình nghiên cứu Tuy nhiên phần cơng trình nghiên cứu khoa học chủ yếu quan tâm đến nội dung tài liệu mà thôi, đặc điểm khác tài liệu đặc điểm hình thức, đặc điểm kỹ nghệ thuật thể tác giả tài liệu chưa quan tâm đáng kể Thời kỳ phân tích thời kỳ mà công tác thông tin thư mục loại hình mơ tả đặc điểm hình thức nội dung tài liệu ngôn ngữ tự nhiên giải phổ biến Nội dung loại tin đơn giản ngày mở rộng đa dạng phong phú lên Đặc biệt loại giải giới thiệu với thiên hướng giới thiệu giá trị nội dung nghệ thuật tài liệu nhằm lôi bạn đọc đến với tài liệu hay nhất, có giá trị Với mục đích quảng bá định hướng cho bạn đọc, loại giải giới thiệu ngày phổ biến khơng thư mục mà cịn tin quảng cáo sách quan thông tin thư viện nhà xuất Đặc biệt chúng biên soạn với nội dung ngày mở rộng hơn, sâu sắc thuyết minh triển lãm sách Chính nhu cầu thông tin ngày cao xã hội dẫn đến hội nhập hai khuynh hướng mô tả nội dung tài liệu ngôn ngữ tự nhiên: Mô tả nội dung cụ thể lịch sử vấn đề cơng trình nghiên cứu khoa học mơ tả đặc điểm hình thức, nội dung đánh giá giá trị tài liệu giải Kết hội nhập làm đời hình thức mơ tả nội dung tài liệu ngơn ngữ tự nhiên mới, tổng quan Bài tổng quan, mặt nội dung mang đặc tính phong cách hai hình thức mơ tả nội dung tài liệu tiền thân nó: vừa có đánh giá khách quan tài liệu thơng qua phân tích phương pháp tiếp cận, luận điểm, số liệu, kết luận tài liệu gốc, vừa có thơng tin hình thức tài liệu đánh giá, nhận xét mang tính biểu cảm, cảm xúc thông qua nhận thức người biên soạn nhằm mục đích truyền cảm hứng lơi bạn đọc đến với tài liệu Tuy nhiên khác với hai hình thức xử lý thơng tin tiền thân nó, tin độc lập khơng mang tính bổ trợ phụ thuộc cho dạng thông tin khác Thời điểm sớm mà tổng quan xuất tin độc lập vào đầu kỷ XX, ban đầu tổng quan giới thiệu sách mới, sau tổng luận phân tích tổng hợp tình hình nghiên cứu đề tài có ý nghĩa cấp thiết tư liệu hành Bảng so sánh, nhận dạng cho ta thấy giống khác biệt ba loại hình thức mô tả nội dung tài liệu phổ biến ngày giải, tóm tắt, tổng quan cho thấy rõ mối liên hệ lịch sử chúng So sánh nhận dạng giải, tóm tắt, tổng quan Tổng quan trình phát triển đa dạng phong phú lên dần hình thành số loại riêng biệt Cho đến loại tin có hệ thống phân loại riêng biệt Tóm lại, giải, tóm tắt, tổng quan có mối liên hệ lịch sử lâu đời Chúng phát triển theo quy luật từ dễ đến khó, từ đơn giản đến phức tạp tác động nhu cầu thông tin ngày đa dạng, phong phú xã hội TÀI LIỆU THAM KHẢO Abstract and abtracting/Lancaster ed – London, 1998 Bộ Khoa học Công nghệ Trung tâm Thông tin tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia Tổng quan Công nghệ cao - 2003 Số Biên soạn tổng luận dẫn phân tích: tài liệu hướng dẫn/Trung tâm Thơng tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia - H., 1993 Giuk, I.P Annotasia v kataloge massovoj bib- lioteki - M., 1929 Introduction to the Techniques of Information and Documentation - Paris: UNESCO, 1983 King, lester S The book review - Jama, Vol 01 Lê Văn Viết Cẩm nang nghề thư viện - H.: Văn hố Thơng tin, 2000 - 630 tr Manten, A.A Book review in primary jour- nal'//Journal of technical writing and communication - Vol.5 - 1975 Nguyễn Như Ý Đại từ điển tiếng Việt - H.: Khoa học xã hội, 2003 10 Nguyễn Thị kim loan Quy tắc mô tả nội dung tài liệu giải, tóm tắt/Nguyễn Thị Kim Loan - H.: Thư viện Quốc gia, 1998 - Lưu hành nội 11 Phan Huy Quế Biên soạn giải tóm tắt tài liệu: Giáo trình - H.: Trung tâm Thơng tin Tư liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia, 1998 - Lưu hành nội 12 Review and Reviewing: A guide/Ed By A.J.Walford Phoenix: The Oryx Press - 1986 13 Sumarin Metodika sostavlenja annotasii - M., 1997 14 TCVN 4523-88 Ấn phẩm thơng tin: Phân loại, cấu trúc, trình bày - Có hiệu lực từ 01-01-1988 15 TCVN 4524-88 Xử lý thông tin: Bài tóm tắt giải Có hiệu lực từ 01-01-1989 _ Nguyễn Thị Kim Loan Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(22) – 2010 (tr.26-30