BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY, CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Hữu Bình Sinh viên thực : Nguyễn Thị Mỹ Lưu Lớp : KT07 Khoá : 37 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 4, năm 2015 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN -  - ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………….…………………………………………………… XÁC NHẬN CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP -  - ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI CẢM ƠN -  - Sau gần bốn năm học tập nghiên cứu, đến giai đoạn người viết tích lũy số kiến thức viết nên khóa luận tốt nghiệp Người viết biết ơn tập thể giảng viên trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh, thầy cô khoa Kế toán-Kiểm toán tận tụy truyền đạt nguồn kiến thức quý báu suốt thời gian qua Người viết xin chân thành thầy Nguyễn Hữu Bình, người tận tâm hướng dẫn từ lúc chuẩn bị hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Người viết xin gửi đến Ban giám đốc công ty cổ phần thương mại-dịch vụ-sản xuất Hương Thủy anh chị kế toán viên công ty lời cảm ơn sâu sắc nhiệt tình hỗ trợ, dẫn anh chị suốt thời gian thực tập công ty Xin chân thành cảm ơn! Tp Hồ Chí Minh, tháng năm 2015 Nguyễn Thị Mỹ Lưu CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Huong Thuy CORP : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh HĐQT : Hội đồng quản trị TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM-DV-SX : Thương mại-dịch vụ-sản xuất GĐBH : Giám đốc bán hàng Kênh GT : Kênh truyền thống KT : Kế toán DN : Doanh nghiệp BCTC : Báo cáo tài CBCNV : Cán công nhân viên NXB : Nhà xuất DL : Dữ liệu ĐH : Đơn hàng GTGT : Giá trị gia tăng DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Hoạt động kiểm soát chu trình Bảng 3.1: Tổ chức hệ thống báo cáo hoạt động công ty Bảng 3.2: Tổ chức hệ thống báo cáo phân tích hoạt động Bảng 3.3: Tổ chức hệ thống bảng kê/danh mục đối tượng/nguồn lực Bảng 3.4: Tổ chức hệ thống báo cáo tình trạng đối tượng, nguồn lực Bảng 3.5: Hoạt động kiểm soát chu trình Bảng 3.6: Bảng mô tả kiểm soát trình nhập liệu công ty DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ Hình 2.1: Hoạt động dòng thông tin chu trình Hình 2.2: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý đặt hàng Hình 2.3: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ Hình 2.4: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý hóa đơn, theo dõi công nợ Hình 2.5: Sơ đồ dòng liệu xử lý thu tiền Hình 3.1: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý đặt hàng Hình 3.2: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ Hình 3.3: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý hóa đơn, theo dõi công nợ Hình 3.4: Sơ đồ dòng liệu cấp xử lý thu tiền Hình 3.5: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động đặt hàng Hình 3.6: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ Hình 3.7: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động ghi nhận, theo dõi trình bán hàng Hình 3.8: Màn hình nhập liệu Hóa đơn bán hàng công ty Hương Thủy Hình 3.9: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động thu tiền Hình 3.10: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động thu tiền (tiếp theo) Hình 3.11: Màn hình nhập liệu Phiếu thu công ty Hương Thủy Hình 3.12: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động thu tiền (khách hàng toán qua ngân hàng) Hình 3.13: Màn hình đăng nhập truy cập hệ thống công ty Hình 4.1: Lưu đồ minh họa xử lý hoạt động thu tiền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Sự cần thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phạm vi hạn chế đề tài CHƯƠNG1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung 1.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp 1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động 1.2.2 Định hướng phát triển doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý kinh doanh 1.3.1 1.3.1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3.2 Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.3.2.1 Bộ máy kế toán doanh nghiệp 1.3.2.2 Chính sách kế toán chủ yếu doanh nghiệp 1.3.3 CHƯƠNG2 2.1 Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin phần mềm 10 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHU TRÌNH DOANH THU 12 Hoạt động dòng thông tin chu trình 12 2.1.1 Hoạt động nhận đơn đặt hàng 13 2.1.2 Hoạt động xuất kho, cung cấp hàng hóa, dịch vụ 14 2.1.3 Hoạt động lập hóa đơn, theo dõi công nợ 15 2.1.4 Hoạt động thu tiền 16 2.2 Tổ chức kế toán chu trình doanh thu 17 2.2.1 Yêu cầu quản lý nhu cầu thông tin chu trình 17 2.2.2 Tổ chức sử dụng chứng từ chu trình doanh thu 18 2.2.2.1 Hoạt động đặt hàng 18 2.2.2.2 Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ 18 2.2.2.3 Hoạt động ghi nhận, theo dõi trình bán hàng 19 2.2.2.4 Hoạt động thu tiền 19 2.2.3 2.2.3.1 Quản lý nợ phải thu theo khách hàng 19 2.2.3.2 Quản lý nợ phải thu chi tiết chứng từ 19 2.2.4 2.3 Theo dõi chi tiết công nợ phải thu 19 Hệ thống loại báo cáo có liên quan 19 2.2.4.1 Báo cáo hoạt động kinh doanh 19 2.2.4.2 Báo cáo quản lý nguồn lực, đối tượng tham gia 20 Hoạt động kiểm soát chu trình 21 2.3.1 Kiểm soát hoạt động 21 2.3.2 Kiểm soát hệ thống thông tin 24 2.3.2.1 Kiểm soát chung 24 2.3.2.2 Kiểm soát nhập liệu 24 CHƯƠNG3 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY, CHI NHÁNH TPHCM 26 3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 26 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa cung ứng cho thị trường công ty 26 3.1.2 Hệ thống phân phối công ty 26 3.1.3 Phương thức bán hàng toán công ty 26 3.2 Hoạt động xử lý thông tin chu trình 27 3.3 Tổ chức kế toán chu trình công ty 31 3.3.1 Yêu cầu quản lý nhu cầu thông tin chu trình 31 3.3.2 Tổ chức thu thập, lưu trữ luân chuyển liệu chu trình công ty 32 3.3.2.1 Hoạt động đặt hàng 32 3.3.2.2 Hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ 33 3.3.2.3 Hoạt động ghi nhận, theo dõi trình bán hàng 35 3.3.2.4 Hoạt động thu tiền 36 3.3.3 Theo dõi chi tiết công nợ phải thu công ty 40 3.3.4 Hệ thống loại báo cáo có liên quan 41 3.3.4.1 Báo cáo hoạt động kinh doanh 41 3.3.4.2 3.4 Báo cáo quản lý nguồn lực, đối tượng tham gia 43 Hoạt động kiểm soát chu trình công ty 45 3.4.1 Kiểm soát hoạt động 45 3.4.2 Kiểm soát hệ thống thông tin 47 3.4.2.1 Kiểm soát chung 47 3.4.2.2 Kiểm soát nhập liệu 48 CHƯƠNG4 4.1 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 52 Nhận xét kiến nghị chung công ty Hương Thủy 52 4.1.1 Ưu điểm thuận lợi công ty Hương Thủy 52 4.1.2 Hạn chế 53 4.2 Nhận xét chu trình doanh thu công ty 53 4.2.1 Ưu điểm thuận lợi 53 4.2.2 Hạn chế 55 4.3 Kiến nghị 55 4.3.1 Kiến nghị chung 55 4.3.2 Kiến nghị chu trình doanh thu 56 KẾT LUẬN 58 Khóa luận tốt nghiệp PHỤ LỤC SỐ 05 Trang V Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 03b Trang VI Khóa luận tốt nghiệp Trang VII Khóa luận tốt nghiệp Trang VIII Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 04b Trang IX Khóa luận tốt nghiệp Trang X Khóa luận tốt nghiệp Trang XI Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 01c Trang XII Khóa luận tốt nghiệp Trang XIII Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 03c Trang XIV Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 04c Trang XV Khóa luận tốt nghiệp Trang XVI Khóa luận tốt nghiệp MẪU BIỂU 02d Trang XVII Khóa luận tốt nghiệp Trang XVIII Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội, Bộ Luật Kế toán số 03/2003/QH11 Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy, Hồ sơ kế toán Nguyễn Phước Bảo Ấn, Bùi Quang Hùng, Thái Phúc Huy, Phạm Trà Lam, Nguyễn Bích Liên, Trần Thanh Thúy (2012), Hệ thống thông tin kế toán-phần 2, NXB Phương Đông Nguyễn Phước Bảo Ấn, Bùi Quang Hùng, Phạm Trà Lam, Lương Đức Thuận, Trần Thanh Thúy, Nguyễn Quốc Trung (2012), Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, NXB Phương Đông Marshall B.Romney, Paul John Steinbart (2006), Accounting Information System Hồ Thị Phương Tiến (2014), Báo cáo Kế toán lưu chuyển hàng hóa Các website: http://www.huongthuy.com.vn http://www.webketoan.vn http://wps.prenhall.com/bp_romney_ais_12/182/46645/11941370.cw/index.html http://www.mof.gov.vn http://www.chinhphu.vn [...]... 2006), bao gồm: Chu trình doanh thu Chu trình chi phí Chu trình sản xuất Chu trình nhân sự Chu trình tài chính Các chu trình kinh doanh tại một doanh nghiệp nối tiếp nhau, chu kỳ sau là kết quả của chu kỳ trước Trong đó kết quả của chu trình doanh thu không chỉ phản ánh riêng kết quả của chu trình mà còn phản ánh toàn bộ kết quả của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Chu trình doanh thu là tập hợp... thời, phân tích chu trình về các hoạt động kiểm soát có liên quan tới các kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp nên việc đánh giá dựa trên lý thuyết giả định SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Lưu Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung Tên Công ty: Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương. .. nhanh chóng và chính xác hơn SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Lưu Trang 25 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG3 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY, CHI NHÁNH TPHCM Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty 3.1 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa cung ứng cho thị trường của công ty Các mặt hàng công ty TM-DV-SX Hương Thủy chủ yếu là những mặt hàng thực phẩm công nghệ, bao... tài liệu có liên quan tới chu trình doanh thu Nghiên cứu tài liệu từ phòng kế toán Công ty cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy Phạm vi và hạn chế của đề tài - Phạm vi: phân tích về chu trình doanh thu trong bán hàng tại công ty Hương Thủy Hạn chế: thời gian thực tập ngắn nên chưa thể nghiên cứu chu trình ở các công ty có quy mô và ngành nghề kinh doanh khác nhau; trình độ và kinh nghiệm nghiên... toán tiền cho doanh nghiệp Hãng vận tải: giao hàng hoặc thực hiện các dịch vụ cho khách hàng Chu trình chi phí, chu trình sản xuất: cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho chu trình doanh thu Chu trình chi phí sẽ tiếp nhận các thông tin về yêu cầu hàng hóa, dịch vụ cần phải được mua và cung cấp theo yêu cầu của khách hàng Chu trình sản xuất sẽ căn cứ vào yêu cầu của khách hàng để lên kế hoạch sản xuất của bộ... đoàn Sojitz hợp tác cùng Công ty Hương Thủy Cũng trong năm này, hai chi nhánh của Công ty Hương Thủy tại Cần Thơ và Đồng Nai được thành lập nhằm mở rộng mạng lưới phân phối Năm 2012, tập đoàn Sojitz tăng cổ phần lên 51% và công ty Kokubu-Nhật Bản gia nhập công ty Hương Thủy với 19% cổ phần Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp 1.2 1.2.1 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động Hiện nay công ty đang hoạt động trên... soát tốt, tăng doanh thu và nâng cao vị thế, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường 2 Mục tiêu nghiên cứu - 3 Phương pháp nghiên cứu - 4 Mô tả chu trình doanh thu tại công ty Hương Thủy Mô tả việc luân chuyển chứng từ, các loại báo cáo có liên quan tới doanh thu của công ty Hương Thủy Đánh giá ưu, nhược điểm của chu trình; so sánh với cơ sở lý thuyết và đưa ra kiến nghị Quan sát và thu thập tài... động của một doanh nghiệp, nó góp phần giúp cho doanh nghiệp thu hồi được vốn đã đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh và trên hết, tạo ra lợi nhuận để cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh Thêm vào đó, chu trình doanh thu liên quan tới rất nhiều khoản mục trên Báo cáo tài chính Vì thế, xây dựng một chu trình doanh thu hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được chi n lược... nhận doanh thu Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy và công ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua  Nguyên tắc ghi nhận chi phí Chi phí được ghi nhận theo thực tế phát sinh, trên nguyên tắc phù hợp với doanh thu trong kỳ  Thu thu nhập doanh nghiệp Chi. .. quan đến chu trình doanh thu sẽ có các báo cáo phân tích sau:  Hoạt động xuất kho - Báo cáo phân tích hoạt động xuất kho theo từng mặt hàng (nguồn lực) - Báo cáo phân tích hoạt động xuất kho theo từng kho hàng (đối tượng) - Báo cáo phân tích hoạt động xuất kho theo từng khách hàng nhận hàng (đối tượng)  Hoạt động bán hàng - Báo cáo phân tích bán hàng theo mặt hàng (nguồn lực) - Báo cáo phân tích bán ... tốt nghiệp CHƯƠNG3 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY, CHI NHÁNH TPHCM Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 3.1 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng... CHƯƠNG3 PHÂN TÍCH CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT HƯƠNG THỦY, CHI NHÁNH TPHCM 26 3.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty 26 3.1.1 Đặc điểm sản phẩm,... Huong Thuy CORP : Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ sản xuất Hương Thủy TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh HĐQT : Hội đồng quản trị TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TM-DV-SX : Thương mại- dịch vụ- sản xuất