lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp đơn vị kinh tế thờng diễn quan hệ qua lại thông qua việc mua bán vật t, hàng hoá, liên doanh, liên kết, đóng góp cổ phần.v.v mối quan hệ đợc thực qua điều khoản quy định luật pháp, hiến pháp, pháp luật đầu t nớc ngoài, hợp đồng kinh tế thơng mại, giá Trong mäi hµnh vi kinh tÕ bao giê cịng cã Ýt hai ngời tham gia, quyền lợi ngời tơng ứng với nghĩa vụ ngời chuyển giao từ ngời sang ngời khác Thí dụ ngời bảo quản vật t phải chịu trách nhiệm với ngời chủ sở hữu vật t mà họ bảo qu¶n Khi xt vËt t phơc vơ cho s¶n xt giảm trách cho ngời thủ kho nhng tăng nghĩa vụ cho ngời sản xuất Nh khâu phát sinh sản xuất, mua bán trao đổi, tiêu dïng cđa ®êi sèng x· héi ®Ịu diƠn mét cách thờng xuyên, liên tục Những việc đợc ghi chép cách tỷ mỷ, cẩn thận, phản ánh xác, kịp thời giúp ngời quản lý định hớng đợc phát triển sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công việc tính toán, ghi chép đợc gọi hạch toán kế toán Hạch toán kế toán có ý nghĩa to lớn thúc đẩy doanh nghiƯp, tỉ chøc kinh tÕ cđng cè bé m¸y kế toán, nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực chức năng, nhiệm vụ cán kế toán, phản ánh tình hình tài đơn vị lÃnh đạo thời điểm để đạo sản xuất có hiệu Công tác kế toán phải chấp hành chế độ quản lý kinh tế Nhà nớc, phục vụ kịp thời công tác kiểm tra kế toán cđa c¸c tỉ chøc tra, kiĨm to¸n gióp cho Nhà nớc nắm đợc tình hình thực trạng quản lý kinh tế tài đơn vị để sửa đổi, bổ sung, ban hành chế độ quản lý kinh tế phù hợp với kinh tế thị trờng nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất, vật liệu khoản vốn lu động lớn nằm khâu dự trữ sản xt, sư dơng nã chiÕm tû träng lín giá thành sản phẩm Vì vậy, kế toán nguyên vật liệu phải nắm số lợng, giá loại nguyên vật liệu tính toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng Mặt khác chất lợng nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp tới hiệu sư dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp Xt phát từ lý trên, với khuyến khích, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hớng dẫn: Thạc sỹ- Phạm Ngọc Hoà, em đà mạnh dạn chọn đề tài: Hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Công ty vật t xuất nhập Để minh hoạ cho tiêu phân tích, em đà sử dụng số liệu công ty vật t xuất nhập Chuyên đề em gồm phần: Phần I: Cơ sở lý ln vỊ kÕ to¸n vËt liƯu doanh nghiƯp sản xuất Phần II: Tình hình công tác tổ chức kế toán vật liệu công ty vật t xuất nhập Phần III: Thực trạng công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty vật t xuất nhập Phần IV: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty vËt t vµ xt nhËp khÈu Mơc lơc Trang Lời nói đầu Phần I Cơ sở lý luận kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh Yêu cầu b¶n vỊ qu¶n lý vËt liƯu 3 NhiƯm vơ kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò yêu cầu quản lý vật liệu công ty vật t xuất nhập 19 Phần II Tình hình công tác tổ chức kế toán vật liệu công ty vật t 20 xuất nhập I Đặc điểm tình hình chung công ty vËt t vµ xt nhËp khÈu 20 II NhiƯm vơ hiƯn cđa doanh nghiƯp 22 III C¬ cÊu tỉ chức máy doanh nghiệp 23 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 23 Hình thức kế toán áp dụng sổ kế toán 27 Phần III Thực trạng công tác kế toán công ty vật t 30 xuất nhập I Đặc điểm tình hình chung vật liệu công ty Đặc điểm chung vật liệu công ty Đánh giá vật liệu Kế toán chi tiết NVL - CCDC Kế toán tổng hợp NVL - CCDC Công tác phân tích kinh tế vật liệu công ty vật t xuất nhËp khÈu PhÇn IV Mét sè ý kiÕn nh»m gãp phần nâng cao hiệu sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ công ty vật t xt nhËp khÈu I NhËn xÐt chung vỊ c«ng ty Thành tích Hạn chế II Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL - CCDC công ty vật t vµ xuÊt nhËp khÈu KÕt luËn 30 30 32 32 35 63 65 65 65 66 66 68 phÇn I sở lý luận kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vai trò vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất (t liệu sản xuất, đối tợng lao động sức lao động) sở để hình thành nên sản phẩm Khi tham gia vào trình sản xuất vật liệu đợc tiêu dùng toàn bộ, dịch chuyển toàn vào giá trị sản phẩm yêu cầu doanh nghiệp Do công tác kế toán vật liệu có ảnh hởng lớn ®Õn viƯc sư dơng tiÕt kiƯm hiƯu qu¶ vËt liƯu Yêu cầu quản lý vật liệu Trong trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt với việc quản lý vật liệu khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ vật liệu tài sản dự trữ sản xuất dự trữ sản xuất lại thờng xuyên biến động Các doanh nghiệp đợc tiến hành thu mua để đáp ứng kịp thời cho trính sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp khâu mua đòi hỏi phải quản lý số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí nh kế hoạch thu mua theo tiến độ kế hoạch thời gian phù hợp với KHSXKD doanh nghiƯp ViƯc tỉ chøc kho tµng, bÕn b·i Trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh bị h hỏng, mát hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu sử dụng đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh khâu dự trữ doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ gián đoạn việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Nhiệm vụ kế toán nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 3.1 NhiƯm vơ cđa kÕ to¸n vËt liƯu DNSX Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất nh sau: - Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý vËt liƯu Nhµ níc ban hµnh vµ tỉ chøc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu Tính giá trị thực tế vật liệu đợc thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu số lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo, cung cấp đầy đủ kịp thời chủng loại cho giá thành sản xuất - Tổ chức, chứng từ sử dụng tài khoản sổ kế toán cho phù hợp với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho doanh nghiệp Cơ sở phản ánh tình hình nhập- xuất- tồn Kho cung cấp tài liệu cho việc tập hợp chi phí sản xuất áp dụng phơng pháp kỹ thuật hạch to¸n vËt liƯu, híng dÉn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu ứ đọng phẩm chất Tính toán xác định xác giá trị vật liệu đa vào sử dụng Thờng xuyên tiến hành phân tích, tình hình thu mua dự trữ dụng cụ, vật liệu Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nớc quy định, lập báo cáo phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý 3.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại đánh giá nguyên vật liệu a Phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu đợc sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại nhiều thứ có vai trò, công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu, theo đặc trng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia loại sau đây: + Nguyên vật liệu chính: đối tợng cấu thành nên thực thể sản phẩm nh giấy công ty doanh nghiệp may, nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất + Nguyên vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trợ cho trình sản xuất nh làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất + Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, sức nớc phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm nh phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: chi tiết máy móc, phụ tùng mà doanh nghiệp đà mua sắm, dự trữ phục vụ cho trình sửa chữa, thay phụ tùng máy móc thiết bị sản xuất, thiết bị vận tải + Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng gồm thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu doanh nghiệp + Phế liệu thứ thải từ nguyên vật liệu sản xuất, từ sản phẩm hỏng, từ lý tài sản cố định công cụ dụng cụ Không sử dụng có khả tái tạo bán b Đánh giá vật liệu- công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác, chân thực thống Về nguyên tắc nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ loại tài sản dự trữ thuộc loại tài sản l u động, nên phải đánh giá theo giá thực tế nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ có nhiều chủng loại, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phản ánh kịp thời tình hình biến động số có nguyên vật liệu nên công tác kế toán nguyên vật liệu đánh giá theo giá hạch toán c Đánh giá nguyên vật liệu theo thực tế Gía thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với vật liệu mua + Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào cộng với kho¶n chi phÝ mua (gåm chi phÝ vËn chun, bèc xếp, bảo quản, bảo hiểm, chi phí nhân viên ) trừ khoản giảm giá hàng bị trả lại + Trêng hỵp doanh nghiƯp nép th GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh nghiệp không chịu đối tợng chịu thuế GTGT hoạt động dự án, nghiệp, hoạt động văn hoá, phúc lợi hoạt động nh nguồn chi riêng giá vốn mua tổng toán ghi hoá đơn (bao gồm thuế có, thuế GTGT có) cộng với khoản thu mua thực tế trừ khoản giảm giá hàng bị trả lại (nếu có) * §èi víi vËt liƯu doanh nghiƯp tù gia c«ng, chÕ biến giá vốn thực tế nhập kho giá thành công xởng thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung * Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: giá vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế vật liệu xuất kho thuª chÕ biÕn céng víi chi phÝ vËn chuyªnr bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ vỊ doanh nghiƯp céng víi tiỊn ph¶i tr¶ cho ngêi gia công chế biến - Đối với vật liệu khác: giá vốn thực tế nguyên vật liệu Đối với giá trị thực tế vật liệu nhập kho Giá Chi phÝ thùc tÕ = Gi¸ mua + thu mua + Thuế nhập + Chiết khấu giảm, giá (nếu có) nhập kho - Trong doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá thuế GTGT - Còn mà doanh nghiệp áp dụng cách tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT giá mua giá toán VËt liƯu tù chÕ gåm gi¸ vËt liƯu xt chÕ biến chi phí chế biến Đối với vật liệu thuê gia công Giá trị thực tế vật liệu nhập kho Giá trị thực tế vật liệu xuất ®a ®i = c«ng + Chi phÝ vËn chun Tiền gia công phải trả cho + đơn vị gia công Đối với vật liệu nhận góp cổ đông, góp liên doanh giá trị thực tế giá trị góp vốn hội đồng quản trị, đại hội cổ đông đại hội xà viên thống đánh giá - Vật liệu đợc cấp phát, biếu tặng tài trợ: giá trị thực tế giá trị vật liệu tơng ứng thị trờng Giá trị thực tế vật liệu xuất kho vào giá trị thực tế vật liệu nhập cụ thể bao gồm phơng pháp sau: Phơng pháp 1: Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giá thực tế vật liệu xuất kho = Số lợng xuất kho Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ = x Đơn giá bình quân tồn đầu kỳ Giá thực tế đầu kỳ Số lợng tồn đầu kỳ Phơng pháp 2: Tính theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ + nhập kỳ Đơn giá bình quân Giá thực tế đầu kỳ + giá thực tế VL nhập kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ + số lợng nhập kỳ Giá thực tế vËt liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liƯu xt kho x Đơn giá bình quân Phơng pháp 3: Tính giá thực tế đích danh Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính số lợng, đơn giá lô vật liệu Phơng pháp 4: Tính theo giá thùc tÕ nhËp tríc, xt tríc vËt liƯu nµo nhËp kho trớc xuất kho giá trớc Vậy giá nhập có xu hớng tăng kỳ mà xuất lại xuất theo giá trớc, giá xuất kho vật liệu nhỏ giá thực tế chi phí sản xuất thấp, lợi nhuận tăng, nộp thuế tăng ngợc lại Phơng pháp có thích hợp với doanh nghiệp có đủ hệ thống định mức tiêu hao vật liệu sản phẩm kế hoạch sản xuất cung ứng vật liệu, tiêu thụ sản phẩm xác có lần nhập lớn tháng tiết kiệm đợc vốn lu động nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song phơng pháp đòi hỏi trình độ nghiệp vụ quản lý cao, giá biến ®éng Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho th¸ng giá hạch toán vật liệu xuất kho kỳ nhân hệ số giá vật liệu Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ Hệ số giá = Số lợng vật liệu tồn vật liệu (H) đầu kỳ + Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu nhËp kho kú + Sè lỵng vËt liƯu nhËp kú HƯ sè vËt liệu tính theo loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý Phơng pháp 5: Nhập sau xuất trớc Phơng pháp ngợc với nhập trớc- xuất trớc Phơng pháp 6: Phơng pháp hệ số giá Giá thực tÕ vËt liƯu xt kho HƯ sè gi¸ = = Hệ số giá x Giá trị hạch toán vật liệu xuất kho Giá thực tế VL tồn đầu kỳ + Giá thực tế VL xuất kỳ Giá trị hạch toán VL tồn đầu kỳ + Giá trị hạch toán VL nhập kỳ Mỗi phơng pháp có u điểm riêng tuỳ thuộc vào địa điểm cụ thể doanh nghiệp mà vận dụng cho phù hợp đảm bảo tính quán doanh nghiệp e Kế to¸n chi tiÕt vËt liƯu * Chøng tõ kÕ to¸n: Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định 1141/TC-QĐ/CDKT ngày 11/1/1995 Bộ tài chÝnh c¸c chøng tõ kÕ to¸n NVL-CCDC bao gåm: - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01- VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi (mẫu 03- VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá (mẫu 08-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02-BH) - Hoá đơn cớc phÝ vËn chun (mÉu 02- BH) * Sá kÕ to¸n dùng để hạch toán chi tiết vật liệu Tuỳ thuộc vào phơng pháp chi tiết áp dụng loại sổ sau: Thẻ kho, thẻ kế toán vật liệu, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d Ngoài mở thêm bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê luỹ kế tổng hợp nhập- xuất- tồn kho phục vụ việc ghi sổ chi tiết đơn giản * Các phơng pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC Việc hạch toán chi tiết NVL-CCDC đợc tiến hành theo ba phơng pháp: Phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp số d Phơng pháp thẻ song song: nghĩa tiến hành theo dõi chi tiÕt vËt liƯu c«ng dơng song song kho phòng kế toán theo thứ với cách ghi chép gần nh khác chỗ thẻ kho theo dõi tình hình nhậpxuất- tån kho vËt liƯu c«ng dơng theo chØ tiêu số lợng kế toán theo dõi tiêu giá trị sổ kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ sở để ghi sổ (thẻ) kế toán chi tiết chứng từ nhập- xt- tån kho thđ kho gưi ®Õn sau kế toán đà kiểm tra lại, hoàn chỉnh đầy đủ chứng từ việc ghi chép loại NL-CCDC sổ kế toán chi tiết thẻ kho phải phù hợp Cuối tháng kế toán cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra, đối chiếu với thẻ kho Ngoài ®Ĩ cã sè liƯu ®èi chiÕu kiĨm tra víi kÕ toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho NVL-CCDC nhóm loại + Phơng pháp đợc áp dụng với doanh nghiệp có chủng loại NVL1 thờng xuyên CCDC, khối lợng nghiệp vụ (chứng từ)Thẻ nhậpkho xuất ít, không Chøng tõ nhËp Chøng tõ xt Sỉ (thỴ) kÕ toán chi tiết vật liệu Bảng kê tổng hợp nhập- xuất- tồn Nhập Duplex Hoà Bình Nhập Ksafit Nhật Nhập Duplex Mỹ Hơng Nhập Ksafit Hoà Bình Nhập bột sắn Nhập Hàn the Nhập xút Cộng 621 621 621 621 627 627 627 152 152 152 152 152 152 152 6.408.450 3.308.480 6.064.440 3.299.615 1.170.780 2.720.000 1.250.000 6.408.450 3.308.480 6.064.440 3.299.615 1.170.780 2.720.000 1.250.000 275.262.090 275.262.090 sæ đăng ký chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 11 31.1 12 31.1 Tài khoản Nợ Có 152 331 154 621 152 627 Sè tiỊn Nỵ 37.406.905 15.774.400 Cã 37.406.905 15.774.400 19.080.985 5.140.780 19.080.985 5.140.780 sæ Tài khoản 152: Nguyên vật liệu CTGS Số NT 11 12 Diễn giải Số d đầu kỳ 31.1 Nhập vËt liƯu 31.1 Xt cho s¶n xt Xt vËt liƯu phô Céng PS Sè d cuèi kú TK ®èi øng 112 621 627 Sè tiỊn Nỵ 239.858.536 279.645.124 Cã 253.311.890 2.593.500 279.645.124 244.241.570 275.262.090 MÉu sè 01-GTGT- 322 Av/00-R Số: 097658 Hoá đơn gtgt Ngày 05/01/2000 Đơn vị bán hàng: Công ty TM Anh Vũ Địa chỉ: 40 Đốc Ngữ- Hà Nội Số TK Mà số: 0211576980-1 Đơn vị mua hàng: Ông Minh- Công ty vật t xuất nhập Địa chỉ: 46 Ngô Quyền Hình thức toán: Tiền mặt Số tài khoản: T Tên hàng hoá dịch vụ T A B Bút kim Khung lới Đơn vị tính C chiếc Số lợng Đơn giá Thành tiền 20 30 15.000 16.000 3= x 300.000 480.000 Céng ThuÕ GTGT (10%) Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Tám trăm năm tám ngàn đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 780.000 78.000 858.000 Thđ trëng đơn vị (Ký, họ tên) Mẫu số 01- VT Phiếu nhập kho Ngày 2/1/2000 Số 15 QĐ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Họ tên ngời bán: Công ty TM Anh Vỹ Địa chỉ: 46 Đốc Ngữ Hà Nội Theo HĐ GTGT số 097658 Ngời nhập: ông Minh Nhập kho: Công cụ dơng T T Tªn nh·n hiƯu quy cách vật t Mà số Bút kim Khung lới Đơn vị tính chiếc Số lợng Yêu cầu Thực nhập 20 20 30 30 Đơn giá Thành tiền 15.000 300.000 16.000 480.000 Cộng Tổng số tiền (viết chữ): Bảy trăm tám mơi nghìn đồng 780.000 Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu xuất kho Ngày tháng năm 2000 Họ tên ngời nhận hàng: Trần Thị Nga Đơn vị: Phân xởng caston Lý xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng Xuất kho: Công dơng MÉu sè 01- VT Sè 16 Q§ số 1141- TC/QĐ/CĐKT Nợ TK 627 Có TK 153 T T Tên nhÃn hiệu quy cách vật t 01 Khung lới Mà số Đơn vị tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất 10 10 Đơn giá Thành tiền 16.000 160.000 Céng 160.000 Ngêi nhËn Thđ kho KÕ to¸n phơ trách (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) chứng từ ghi sổ Số 13 Ngày 31 tháng năm 2000 Trích yếu Nhập Bút kim Mua khung lới Céng SHTK Nỵ 153 153 Sè tiỊn Cã 111 111 Nỵ 300.000 400.000 Cã 300.000 400.000 780.000 chøng tõ ghi sổ Số 14 Ngày 31 tháng năm 2000 Trích yếu Xuất khung lới để sản xuất Cộng SHTK Nợ 627 Sè tiỊn Cã 153 Nỵ 160.000 Cã 160.000 160.000 160.000 sổ Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ CTGS Số NT 13 14 Diễn giải Số d đầu kỳ 31.1 Ông Minh mua bút Nhập khung lới 31.1 XuÊt khung líi cho caston Céng PS Sè d cuèi kú TK ®èi øng 111 111 Sè tiỊn Nỵ 1.200.500 300.000 480.000 627 Cã 160.000 3.800.000 2.500.500 2.500.000 Công tác phân tích kinh tế vật liệu công ty vật t xuất nhập Vật liệu yếu tố sản xuất Việc cung cấp vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, đảm bảo chất lợng ®iỊu kiƯn cã tÝnh chÊt tiỊn ®Ị cho sù liªn tục trình sản xuất, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm tiết kiệm vật t hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, nhận đợc tầm quan trọng công tác phân tích kinh tế vật liệu công ty vật t xuất nhập phòng tài vụ phận có liên quan tiến hành định kỳ hàng tháng, háng quý nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời có biện pháp tiết kiệm vật t sản xuất Phân tích tình hình biến động mức chi phí vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm Do mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm giảm làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm thực tế so với kế hoạch giảm Do đơn giá nguyên vật liệu xuất kho sản xuất sản phẩm tăng lên làm cho tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm tế so với kế hoạch tăng lên Qua đánh giá tình hình biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm tháng 3/2000 ta thấy mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất giảm, chứng tỏ công ty đà quản lý vật t tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu vào sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới công ty nên phát huy điểm mạnh phần iv số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu sử dơng vËt liƯu - c«ng dơng ë c«ng ty vËt t vµ xuÊt nhËp khÈu I NhËn xÐt chung công ty Thành tích Là doanh nghiệp Nhà nớc nhng công ty hoàn toàn tự hạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài hoạt động thị trờng có tính cạnh tranh ngày liệt, ban lÃnh đạo công ty vật t xuất nhập đà tỏ lĩnh kinh doanh việc dẫn dắt công ty tồn phát triẻen Trong năm gần đây, kết sản xuất kinh doanh công ty khả quan, liên tục làm ăn có lÃi, hoàn thành tốt kế hoạch đề ra, đem lại tăng trởng doanh thu nh lợi nhuận công ty Về công tác kế toán có u điểm nh đà tổ chức phận phòng ban gọn nhẹ, hợp lý đảm bảo quản lý hoạt động công ty hoạt động đạt hiệu cao Đà tổ chức quản lý theo phơng pháp trực truyền tham mu ngời chịu toàn công ty giám đốc Giám đốc đạo trực tiếp phòng ban xí nghiệp thành viên từ có phơng hớng cụ thể cho phòng ban, xí nghiệp, tổ sản xuất hoạt động có hiệu Về tổ chức chức ghi chép kế toán, phận kế toán có biên chế với trình độ tơng đối cao, có kinh nghiệm lâu năm công tác kế toán với hình thức ghi sổ công ty đà mở sổ chi tiết vật liệu, sổ tổng hợp đợc thực chặt chẽ theo chế độ ban hành Nhà nớc nên đà phản ánh xác trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty đà dùng giá hạch toán nhập xuất hàng ngày nên phản ánh kịp thời giá trị vật liệu đảm bảo tập hợp hàng ngày xác, kế toán vật liệu công ty đà giúp lÃnh đạo công ty giám đốc chặt chẽ tình hình sản xuất, chất lợng sản phẩm, công cụ dụng cụ, tình hình toán với khách hàng tình hình lÃi lỗ công ty Hạn chế Mặc dù thời gian qua đà liên tục cố gắng vợt bậc nhng hoạt động quản lý sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ công ty vật t xuất nhập bộc lộ số điều bất cập định Nguyên nhân lý khách quan chủ quan Khó khăn từ phía thị trờng tác động đến thu mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất ngày khan hiếm, giá không ổn định, mối quan hệ công ty nhà cung cấp nguyên vật liệu nhà tiêu thụ sản phẩm khiến công ty phải đa giải pháp tình cha phù hợp Để thực tốt nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu, công ty cần tháo gỡ hạn chế sau: Công ty cần liên tục tìm kiếm nguồn nguyên liệu ổn định, chất lợng đảm bảo sản xuất Tính toán xác nhu cầu sử dụng xác định dự trữ nguyên vật liệu phù hợp với khâu sản xuất không để xảy khan thiếu hụt d thừa nhiều nguyên vật liệu Tiếp tục đầu t thêm trang thiết bị máy móc, nâng cao chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá mặt hàng để tận dụng phế liệu công đoạn sản xuất sản phẩm khác tích cực tìm kiếm thị trờng thúc đẩy trình sản xuất hàng hoá tiêu thụ nội địa II Một số ý kiến nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL-CCDC công ty vật t xuất nhập Công ty nên áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp để hạch toán quản lý * áp dụng công tác tin học công tác kế toán Trong giai đoạn nay, khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, máy vi tính đà đợc đa vào ứng dụng công tác kế toán nớc ta Hạch toán kế toán máy tính giúp cho kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, xử lý thông tin xác, nhanh chóng, hạn chế đợc nhầm lẫn, sai sót Hơn sử dụng đợc máy vi tính công tác kế toán tiết kiệm đợc lao động có nhiều điều kiện tinh giảm máy hành công ty vật t xuất nhập công việc kế toán chủ yếu thủ công, việc tính toán số liệu phải thực hai lần Nh gây lÃng phí thời gian có độ xác không cao Hơn phòng kế toán công ty nhỏ, nhân viên kế toán phải đảm nhận đợc nhiều công việc mặt khác nghiệp vơ nhËp xt NVL-CCDC diƠn thêng xuyªn nªn viƯc hạch toán thủ công gây khó khăn cho kế toán vật t, công việc kế toán thờng bận rộn đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán Vì vậy, công ty cần đa máy tính vào sử dụng công tác tính toán, đáp ứng đợc nhu cầu nhanh chóng, xác, đảm bảo kịp thời thông tin kế toán cung cấp, giảm bớt khối lợng công tác kế toán kết luận Một lần khẳng định việc tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất có vai trò quan trọng Nó phải đợc hoàn thiện không ngừng để phù hợp với chế quản lý kinh tế Nhà nớc thời kỳ Nhằm khai thác tác dụng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Sau thời gian thực tập công ty vật t xuất nhập nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác kế toán vật liệu việc quản lý vật liệu, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, em đà mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy đợc mặt mạnh cần phát huy tồn khắc phục nhằm góp phần nhỏ bé giúp cho việc hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán vật liƯu c«ng ty Cịng thêi gian thùc tËp em đà học hỏi đợc nhiều điều bổ ích để cđng cè thªm kiÕn thøc Do thêi gian thùc tËp hạn chế, hiểu biết cha sâu nên chuyên đề em chắn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đợc góp ý thầy co để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ban lÃnh đạo công ty, cô phòng tài vụ giáo viên hớng dẫn Thạc sỹ Phạm Ngọc Hoà đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề ... liƯu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Tình hình công tác tổ chức kế toán vật liệu công ty vật t xuất nhập Phần III: Thực trạng công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty vật t xuất nhập. .. trạng công tác kế toán công ty vật t xuất nhập I Đặc điểm tình hình chung vật liệu công ty Đặc điểm chung vật liệu công ty Công ty vật t xuất nhập đơn vị sản xuất chế biến bao bì xuất nên vật liệu. .. Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu đợc kết hợp kho phận kế toán vật liệu, công ty hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực nh sau: Tại công ty vật t xuất nhập sử dụng phơng