Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Các ký hiệu viết tắt………………………………………………… tr 5 Lời nói đầu………………………………………………………….. tr 6 Chương 1: Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong DNTM………………………………….………… tr 8 1.1. Sự cần thiết của tổ chức công tác kế toán bán hàng……………... tr 8 1.1.1. Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thương mại….… tr 8 1.1.1.1. Khái niệm hàng hoá……………………………………….… tr 8 1.1.1.2. Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại……………..… tr 8 1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại………………...... tr 9 1.1.3. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh……………………………………………………………..……tr 10 1.1.3.1. Khái niệm bán hàng và kết quả bán hàng …………………..tr 10 1.1.3.2. Yêu cầu quản lý của quá trình bán hàng………………....… tr 11 1.1.3.3. Chức năng của kế toán bán hàng và xác định kết quả KD... tr 12 1.1.3.4. Nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng và xác định kết quả KD..... tr 13 1.2. Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh…… .tr 14 1.2.1. Phương pháp ghi thẻ song song………………………………. tr 14 1.2.2. Phương pháp sổ số dư……………………………………….... tr 16 1.2.3. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển………………………. tr 17 1.3. Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả KD….tr19 1.3.1. Các phương pháp tính giá vốn hàng hoá……………………... tr 19 1.3.1.1. Đánh giá theo phương pháp giá thực tế…………………….. tr 19 1.3.1.2. Đánh giá theo phương pháp giá hạch toán…………………. tr 22 1.3.2. Các phương pháp tiêu thụ hàng hoá………………………….. tr 23 1.3.2.1. Phương thức bán buôn hàng hoá…………………………… tr 23 1.3.2.2. Phương thức bán lẻ hàng hoá………………………………. tr 25 1.3.2.3. Phương thức bán hàng qua các đại lý, ký gửi……………… .tr 26 1.3.2.4. Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm………………….... tr 27 1.3.2.5. Phương thức tiêu thụ nội bộ………………………………... tr 27 1.3.3. Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá………………………….. tr 27 1.3.3.1. Tài khoản sử dụng………………………………………….. tr 28 1.3.3.2. Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên……….. tr 29 1.3.4. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN…………….. tr 35 1.3.4.1. Kế toán chi phí quản lý DN………………………………... tr 35 1.3.4.2. Kế toán chi phí bán hàng…………………………………... tr 36 1.3.5. Kế toán xác định kết quả…………………………………….. tr 37 1.3.6. Hạch toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ…….. tr 39 1.4. Các hình thức ghi sổ kế toán………………………………….... tr 40 1.4.1. Hình thức nhật ký sổ cái….………………………………….. tr 40 1.4.2. Hình thức nhật ký chứng từ…………………………………... tr 42 1.4.3. Hình thức nhật ký chung……………………………………... tr 44 1.4.4. Hình thức chứng từ ghi sổ……………………………………. tr 46 1.4.5. Hình thức kế toán máy……………………………………….. tr 48 Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất, dịch vụ và thương mại Hữu Nghị…………………………………………………..……..…………….. tr 49 2.1. Những vấn đề chung về hình thức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ và thương mại Hữu Nghị……………………………………………………………………….. tr 49 2.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty……………………… tr 49 2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty…………………. tr 50 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý…………………………….. tr 50 2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban………………... tr 51 2.1.2.3. Mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng ban công ty…………………………………………………………………………… tr 52 2.1.3. Tình hình hoạt động SXKD của công ty……………………... tr 53 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty……………………….. tr 54 2.1.4.1. Sơ đồ………………………………………………………... tr 54 2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ…………………………………...... tr 54 2.1.4.3. Chế độ, chính sách kế toán công ty áp dụng……………….. tr 55 2.1.5. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty………………………... tr 55 2.1.5.1. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………….… tr 55 2.1.5.2. Hình thức kế toán công ty sử dụng…………………………. tr 55 2.1.5.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán tại công ty……. tr 57 2.1.5.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán và hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………………………………. tr 58 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ và thương mại Hữu Nghị……………………………………………………………………….. tr 58 2.2.1. Đặc điểm hàng hoá và quản lý hàng hoá…………………….. tr 58 2.2.1.1. Đặc điểm hàng hoá………………………………………… tr 58 2.2.1.2. Quản lý hàng hoá…………………………………………... tr 59 2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty……………...………… tr 59 2.2.2.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá tại công ty…………….. tr 59 2.2.2.2. Tính giá hàng hoá của công ty…………………...………… tr 60 2.2.2.3. Trình tự luân chuyển chứng từ ở công ty…………...……… tr 61 2.2.2.4. Các văn bản, chế độ về thuế GTGT, thuế TNDN mà công ty áp dụng…………………………………………………………..………….… tr 63 2.2.2.5. Kế toán giá vốn hàng hoá…………………………………... tr 63 2.2.2.6. Kế toán doanh thu bán hàng………………………………... tr 74 2.2.2.7. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu………...…………… tr 92 2.2.3. Kế toán chi phí lưu thông và chi phí QLDN………………..... tr 92 2.2.3.1. Kế toán chi phí mua hàng………………………………….. tr 92 2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí QLDN………………... tr 92 2.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá………………… tr 103 Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ và thương mại Hữu Nghị…………………..…………………………………………………...tr 104 3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán……………….... tr 104 3.2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ và thương mại Hữu Nghị…………………………..................................................................... tr 105 3.2.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty…………………………………………………..... tr 105 3.2.2. Những ưu điểm……………………………………………... tr 106 3.2.3. Những mặt còn hạn chế……………………………….….… tr 107 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ và thương mại HữuNghị…… …………………………………………………………….tr 109 Kết luận…………………………………………………………... tr 114 Tài liệu tham khảo……………………………………………….. tr 116
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Mục lục Các ký hiệu viết tắt tr Lời nói đầu tr Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh DNTM. tr 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng tr 1.1.1 Khái niệm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại. tr 1.1.1.1 Khái niệm hàng hoá. tr 1.1.1.2 Khái niệm hoạt động kinh doanh thơng mại tr 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại tr 1.1.3 Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tr 10 1.1.3.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng tr 10 1.1.3.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng tr 11 1.1.3.3 Chức kế toán bán hàng xác định kết KD tr 12 1.1.3.4 Nhiệm vụ vủa kế toán bán hàng xác định kết KD tr 13 1.2 Kế toán chi tiết bán hàng xác định kết kinh doanh tr 14 1.2.1 Phơng pháp ghi thẻ song song tr 14 1.2.2 Phơng pháp sổ số d tr 16 1.2.3 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển tr 17 1.3 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết KD.tr19 1.3.1 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá tr 19 1.3.1.1 Đánh giá theo phơng pháp giá thực tế tr 19 1.3.1.2 Đánh giá theo phơng pháp giá hạch toán tr 22 1.3.2 Các phơng pháp tiêu thụ hàng hoá tr 23 1.3.2.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá tr 23 1.3.2.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá tr 25 1.3.2.3 Phơng thức bán hàng qua đại lý, ký gửi tr 26 1.3.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp, trả chậm tr 27 1.3.2.5 Phơng thức tiêu thụ nội tr 27 1.3.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá tr 27 1.3.3.1 Tài khoản sử dụng tr 28 1.3.3.2 Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tr 29 1.3.4 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DN tr 35 1.3.4.1 Kế toán chi phí quản lý DN tr 35 SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 1.3.4.2 Kế toán chi phí bán hàng tr 36 1.3.5 Kế toán xác định kết tr 37 1.3.6 Hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ tr 39 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán tr 40 1.4.1 Hình thức nhật ký sổ cái. tr 40 1.4.2 Hình thức nhật ký chứng từ tr 42 1.4.3 Hình thức nhật ký chung tr 44 1.4.4 Hình thức chứng từ ghi sổ tr 46 1.4.5 Hình thức kế toán máy tr 48 Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị . tr 49 2.1 Những vấn đề chung hình thức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị tr 49 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty tr 49 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty tr 50 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý tr 50 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban tr 51 2.1.2.3 Mối quan hệ phòng kế toán phòng ban công ty tr 52 2.1.3 Tình hình hoạt động SXKD công ty tr 53 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty tr 54 2.1.4.1 Sơ đồ tr 54 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ tr 54 2.1.4.3 Chế độ, sách kế toán công ty áp dụng tr 55 2.1.5 Tổ chức hạch toán kế toán công ty tr 55 2.1.5.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán. tr 55 2.1.5.2 Hình thức kế toán công ty sử dụng tr 55 2.1.5.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công ty tr 57 2.1.5.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán hệ thống báo cáo kế toán tr 58 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị tr 58 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá quản lý hàng hoá tr 58 SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hoá tr 58 2.2.1.2 Quản lý hàng hoá tr 59 2.2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty tr 59 2.2.2.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá công ty tr 59 2.2.2.2 Tính giá hàng hoá công ty tr 60 2.2.2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ công ty tr 61 2.2.2.4 Các văn bản, chế độ thuế GTGT, thuế TNDN mà công ty áp dụng . tr 63 2.2.2.5 Kế toán giá vốn hàng hoá tr 63 2.2.2.6 Kế toán doanh thu bán hàng tr 74 2.2.2.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu tr 92 2.2.3 Kế toán chi phí lu thông chi phí QLDN tr 92 2.2.3.1 Kế toán chi phí mua hàng tr 92 2.2.3.2 Kế toán chi phí bán hàng chi phí QLDN tr 92 2.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá tr 103 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị tr104 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tr 104 3.2 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị tr 105 3.2.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty tr 105 3.2.2 Những u điểm tr 106 3.2.3 Những mặt hạn chế.. tr 107 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại HữuNghị .tr 109 Kết luận tr Tài liệu tham khảo tr 116 SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Khoa Kế toán Kiểm toán Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán ký hiệu viết tắt BCTC: Báo cáo tài BH: Bán hàng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BTC: Bộ Tài CCDC: Công cụ dụng cụ CCDV: Cung cấp dịch vụ CĐPS: Cân đối phát sinh CP: Chi phí CPBH: Chi phí bán hàng CP QLDN: Chi phí qiản lý doanh nghiệp DN: Doanh nghiệp DT: Doanh thu DTT: Doanh thu DNTM: Doanh nghiệp thơng mại ĐVSN: Đơn vị nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng HH: Hàng hoá HĐ: Hoạt động KC: Kết chuyển KH TSCĐ: Khấu hao tài sản cố định KPCĐ: Kinh phí công đoàn KQ: Kết SXKD: Sản xuất kinh doanh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TK: Tài khoản TT: Tiêu thụ XĐ: Xác định SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, Công ty chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tơng tự diễn gay gắt Vì thị trờng vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng thân doanh nghiệp phải tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Các doanh nghiệp tham gia vào kinh tế thị trờng phải độc lập tự chủ, tìm cho hớng riêng nhằm thích nghi đợc với thị trờng đồng thời phải tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh việc tối thiểu hoá đầu vào doanh nghiệp cần phải ý, quan tâm đến khâu tiêu thụ nhằm tối đa hoá đầu Có thể nói tiêu thụ khâu quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung chu kỳ sản xuất kinh doanh nói riêng Nh Ăng-ghen nói Tiêu thụ không đơn kết sản xuất, đến lợt nó, tác động trở lại sản xuất có thông qua tiêu thụ, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp đợc thực hiện, doanh nghiệp có doanh thu để mặt bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh bỏ ra, mặt khác có tích luỹ để đầu t vào tái sản xuất chu kỳ sau Chu kỳ sau quy mô sản xuất đợc định mở rộng, giản đơn hay thu hẹp đợc trực tiếp vào sản lợng tiêu thụ kỳ trớc Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp nguồn thông tin, số liệu tình hình tiêu thụ sản phẩm giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm đợc tình hình tiêu thụ sở đa định kinh doanh đắn phù hợp nhằm mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Do tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị, em định chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh" làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu luận văn tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế toán SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Việt Nam từ rút u điểm hạn chế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Luận văn gồm chơng chính: Chơng 1: Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Do thời gian thực tập có hạn khả thực tế thân hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng Những vấn đề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1./ Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng 1.1.1./ Khái niệm hàng hoá hoạt động kinh doanh thơng mại 1.1.1.1./ Khái niệm hàng hoá Hàng hóa vật phẩm lao động nhằm thỏa mãn nhu cầu ngời, vào sản sản xuất tiêu dùng thông qua trình mua bán trao đổi hàng hóa thị trờng Sản phẩm hàng hóa tập hợp tất đặc tính vật lý, hóa học quan sát đợc tập hợp hình thức đồng vật vừa mang giá trị sử dụng vừa mang giá trị Sản phẩm mang trao đổi đợc Hàng hóa doanh nghiệp thơng mại hàng hóa mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xuất Hàng hóa đợc biểu hai mặt giá trị số lợng Số lợng hàng hóa đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hóa học, lý học nh kg, lít, mét phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chất lợng hàng hóa đợc xác định tỉ lệ % tốt, xấu giá trị phẩm cấp hàng hóa 1.1.1.2./ Khái niệm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơng lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc , thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 1.1.2./ Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất nh tiêu dùng họ Thơng mại đợc hiểu buôn bán, tức mua hàng hoá để bán nhiều hơn.nh hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến trình tạo sản phẩm nh nào, sản phẩm đợc sản xuất từ đâu hoạt động trao đổi lu thông hàng hoá dịch vụ dựa thoả thuận giá Trong kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao trùm tất lĩnh vực mua bán hàng hoá tức thực giá trị hàng hoá thông qua giá Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng, thị trờng nơi kiểm nghiệm, thớc đo cho tất mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế chủ yếu doanh nghiệp Sở dĩ nh hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc Trên thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ đợc sản phẩm mình, nhng đơn nh hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cha đủ hoạt động kinh doanh thơng mại đời với mục tiêu phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng ngời họ trọng đến việc mua bán đợc nhiều hàng ta quan tâm đến công tác bán hàng hoạt động hoạt động tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng nớc ta vai trò hoạt động thơng mại ngày có ý nghĩa ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Hoạt động thơng mại làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hoá - tiền tệ diễn nhanh chóng Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp tới sản xuất thực tế ảnh hởng tới tất tiêu kinh tế doanh nghiệp Sở dĩ nh hàng hoá doanh nghiệp sản xuất không thông qua tiêu thụ, không đợc lu thông trao đổi thị trờng doanh nghiệp không tồn phát triển đợc SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán Hoạt động thơng mại hoạt động phi sản xuất Nh biết lu thông không tạo giá trị, nhng giá trị không nằm lu thông, hoạt động lu thông buôn bán kết nối đợc thị trờng gần xa, không nớc mà thị trờng nớc ngoài, điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia 1.1.3./ Chức nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3.1./ Khái niệm bán hàng kết bán hàng: * Bán hàng Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối giai đoạn tuần hoàn vốn doanh nghiệp, trình thực mặt giá trị hàng hoá mối quan hệ doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị hàng hoá đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng đợc coi hoàn thành có đủ điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua trả tiền hay chấp nhận toán Tức nghiệp vụ bán hàng xảy giao xong hàng, nhận đợc tiền giấy chấp nhận toán ngời mua việc diễn đồng thời lúc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng doanh nghiệp * Kết bán hàng: Kết hoạt động bán hàng tiêu biểu hiệu hoạt động lu chuyển hàng hoá.nó khoản chêch lệch lấy doanh thu bán hàng trừ di chi phí hoạt động kinh doanh bao gồm: chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp thời kỳ định 1.1.3.2./ Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trong kinh tế kinh tế hàng hoá hay kinh tế thị trờng Việc tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng, định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, liên quan đến lợi ích doanh nghiệp có thông qua tiêu thụ tính chất hữu ích hàng hoá đợc xã hội thừa nhận bên cạnh có khả bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Mặt khác tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vòng quay cuả vốn lu động, tiết kiệm vốn tránh sử dụng nguồn vốn hiệu quả, nh vốn vay, vốn chiếm dụng đảm bảo thu hồi vốn nhanh thực tái sản xuất mở rộng SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán Kiểm toán Biểu số 2.35: Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Địa chỉ: 75A Đại Cổ Việt, Hai Bà Trng, Hà Nội Chứng từ ghi sổ Số: 88 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 ĐVT:đồng Chứng từ Số Ngày 31/10 Diễn giải K/C Doanh thu bán hàng Cộng Số hiệu TK Nợ Có 511 911 Số tiền 479.887.000 479.887.000 Tổng số tiền chữ: Bốn trăm bốn mơi ba triệu tám trăm tâm mơi bảy nghìn đồng chẵn./ Kèm theo chứng từ gốc Ngời lập Kế toán trởng (đã ký) (đã ký) SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 98 Biểu số 2.36: Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Địa chỉ: 75A Đại Cổ Việt, Hai Bà Trng, Hà Nội Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Chứng từ Số Ngày 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Trích yếu K/C CPBH K/C CP QLDN K/C giá vốn K/C thuế TNDN XĐ KQKD Cộng Số hiệu TK Nợ Có 911 641 911 642 911 632 911 8211 911 421 Số: 89 ĐVT: đồng Số tiền 25.677.204 45.078.470 354.372.000 13.689.832 41.069.494 479.887.000 Tổng số tiền chữ: Bốn trăm bảy mơi chín triệu tám trăm tám mơi bảy nghìn đồng chẵn./ Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Ngời lập Kế toán trởng (đã ký) (đã ký) SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 99 Biểu số 2.37: Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Địa chỉ: 75A Đại Cổ Việt, Hai Bà Trng, Hà Nội Sổ Cái Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 Tháng 10 năm 2010 ĐVT:đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày 88 31/10 89 31/10 89 31/10 89 31/10 89 31/10 89 31/10 Trích yếu TK ĐƯ Kết chuyển DTBH Kết chuyển CPBH Kết chuyển CP QLDN Kết chuyển giá vốn Kết chuyển thuế TNDN XĐ kết kinh doanh Cộng 511 641 642 632 821 421 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Số tiền Nợ Có 479.887.000 479.887.000 25.677.204 45.078.470 354.372.000 13.689.832 41.069.494 479.887.000 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc (Ký, họ tên) Biểu số 2.38: Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Địa chỉ: 75A Đại Cổ Việt, Hai Bà Trng, Hà Nội Sổ Cái Tên tài khoản : Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu: TK 421 Tháng 10 năm 2010 ĐVT:đồng Chứng từ SVTH: Tô thị kim anh Trích yếu TK - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Số tiền Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội ghi sổ Số Ngày 89 31/10 Khoa Kế toán Kiểm toán 100 ĐƯ D đầu kỳ XĐ kết kinh doanh Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngời ghi sổ Nợ 911 - Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Giám đốc Kế toán trởng (Ký, họ tên) Có 170.304.195 41.069.494 41.069.494 211.373.689 (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Để minh hoạ cụ thể cho nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị, em xin trích dẫn báo cáo kết kinh doanh quý III/2010 Biểu số 2.39: Báo cáo kết kinh doanh quý III/2010 Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Địa chỉ: 75A Đại Cổ Việt, Hai Bà Trng, Hà Nội Mẫu số B02a-DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 03/2006 Bộ trởng Bộ Tài Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Quý III năm 2010 TT Chỉ tiêu Mã số Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu BH & cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH & cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - đó: Chi phí lãi vay: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24-25) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) 01 02 10 11 20 21 22 23 24 25 30 31 32 40 10 11 12 13 SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 ĐVT: đồng Luỹ kế từ kỳ trớc Số kỳ 1.669.570.000 5.790.000 1.663.780.000 1.233.812.230 429.967.770 5.555.600 4.986.200 4.585.000 75.896.000 126.568.910 228.072.260 4.000.000 5.000.000 (1.000.000) Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 14 15 16 Khoa Kế toán Kiểm toán 101 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) 50 51 60 227.072.260 56.768.065 170.304.195 Lập, ngày 30 tháng 09 năm 2010 Ngời lập (Ký tên) Kế toán trởng (Ký tên) Giám đốc (Ký tên, đóng dấu) Chơng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Hoạt động kinh doanh thơng mại kinh tế thị trờng đặc biệt kinh tế thời mở cửa nh nay, hội đến với doanh nghiệp nhiều song đầy thách thức Môi trờng cạnh tranh gay gắt không phạm vi quốc gia mà thơng trờng quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cho cách thức kinh doanh hiệu hợp pháp giúp doanh nghiệp đứng vững phát triển Theo đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng mà doạnh nghiệp cần quan tâm không ngừng hoàn thiện trình tồn phát triển Kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập, giá xuất hàng hoá sở xác định giá vốn hàng hoá đồng thời để doanh nghiệp định giá bán hàng hoá Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng, ảnh hởng đến trình định nhà quản trị doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh từ tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Tuy nhiên việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau: + Quán triệt nguyên tắc tuân thủ chế độ kế toán đợc ban hành nh : chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán Bộ tài ban hành SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Kiểm toán + Đảm bảo nguyên tắc phù hợp vận dụng linh hoạt vào tình hình cụ thể công ty + Đảm bảo tính hiệu công tác kế toán 3.2./ Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị 3.2.1./ Nhận xét chung công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty: Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thơng mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hoá, đa hàng hoá lu thông đến tay ngời tiêu dùng Công ty hoàn thành tốt chức kinh doanh nh nghĩa vụ Nhà nớc Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trờng, ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hoà nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trờng Công ty hiểu đợc bán hàng sức sống nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế toán công ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị nh sau: 3.2.2./ Những u điểm: Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ, đợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: Về hình thức kế toán, sổ kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên nên việc công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 103 Khoa Kế toán Kiểm toán Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Thứ ba: Về hàng hoá Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hoá Khi nhập kho hàng hoá, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế công ty Thứ t: Về kế toán chi tiết hàng hoá Công ty hạch toán chi tiết hàng hoá kho phòng kế toán theo phơng pháp thẻ song song Đây phơng pháp đơn giản, dễ thực hiện, đảm bảo khả so sánh số liệu kho phòng kế toán đợc xác, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời Thứ năm: Kế toán hàng tồn kho Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập-xuất-tồn hàng hoá công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Thứ sáu: Về kế toán bán hàng Phòng kinh doanh phòng kế toán hoạt động ăn khớp với nhau, thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo quản lý hàng hoá cách chặt chẽ, tránh hao hụt, mát mặt vật Thứ bảy: Về khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực tơng đối phù hợp với chế độ kế toán Bộ tài ban hành Ngoài công ty hạn chế tới mức tối đa khoản giảm trừ doanh thu không đáng có nh: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Điều thể công ty làm tốt công tác kiểm tra chất lợng hàng bán Thứ tám: Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức toán trực tiếp, công ty có danh sách theo dõi bạn hàng thờng xuyên, quen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lớn số lợng SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bảo thủ tục nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trờng 3.2.3./ Những mặt hạn chế: Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng cuối kì kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hoá đơn nhng hàng cha hàng nhng hoá đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kì sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hạch toán thẳng vào TK156 hàng hoá Điều không với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh doanh nghiệp giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Thứ hai: Hàng mua công ty giao bán thẳng thực nhập kho, trờng hợp đợc hạch toán qua TK156 Việc hạch toán hàng mua qua kho làm tăng khối lợng công việc kế toán đồng thời không phản ánh giá trị hàng tồn kho thực tế không phản ánh kịp thời tốc độ luân chuyển hàng hoá công ty nh tốc độ kinh doanh từ không đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời theo yêu cầu quản lý Thứ ba: Chi phí thu mua hàng hoá cha đợc thực phân bổ cho số hàng xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển hết chi phí thu mua tháng sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn thực tế hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ t: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp có hạn chế doanh thu bán hàng không phù hợp với chi phí (chi phí mua hàng) xảy khứ Thứ năm: Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Vì có trờng hợp không đòi đợc số nợ (khách hàng trốn nợ khả toán nợ) việc phản SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý Thứ 6: Công ty không ghi gộp nghiệp vụ giống chứng từ ghi sổ vào thành dòng mà lại ghi tách theo chứng từ gốc, làm công việc kế toán lặp lại, tốn thời gian thông tin nằm sổ chi tiết chứng tù gốc kèm theo 3.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, đợc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị, em nhận thấy: công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nớc Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty nh sau: ý kiến 1: * TK151 Hàng mua đờng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hoá mua thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng đờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh hàng hoá mua nhng cuối kỳ cha đến doanh nghiệp, điều giúp cho doanh nghiệp theo dõi đợc chi tiết hàng nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: + Cuối kì kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hoá đơn nhận đợc ghi: Nợ TK151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK133: Thuế GTGT hàng mua đờng SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán Có TK331 : Tổng giá toán cho ngời bán + Sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK151: Giá trị hàng mua đờng * TK 632: Giá vốn hàng bán Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán ) TK157 cha đợc chấp nhận toán + Nếu hàng chyển bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK157 Có TK331,111, 112, Có TK151 + Khách hàng chấp nhận toán toán hạch toán: Nợ TK632 Nợ TK133 Có TK331,111,112, ý kiến 2: Về mặt phân bổ chi phí hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá công ty đợc theo dõi TK1562 chi tiết: TK15621 TK15622 Khi chi phí mua hàng phát sinh đợc hạch toán vào TK1562 ngay, nhiên hàng xuất bán phần chi phí treo TK1562, không thực phân bổ cho trị giá vốn hàng bán (TK632) mà đến cuối tháng kết chuyển hết chi phí thu mua tháng sang giá vốn hàng bán Từ đó, làm cho nhà quản trị đa kết luận không hợp lý Vì xác định trị giá vốn hàng bán, để xác định xác kết có đợc lô hàng xuất bán giúp cho nhà quản trị đa định đắn, đồng thời để quán triệt nguyên tắc phù hợp, kế toán phải thực tính kết chuyển chi phí mua vào giá trị vốn lô hàng xuất bán Cụ thể, chi phí mua liên quan đến loại hàng hoá xuất bán trọn lô phát sinh chi phí ghi: SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiểm toán Nợ TK156(2) Có TK338(8),111,112 Khi xuất bán trọn lô hàng ghi Nợ TK632 Có TK156(2) ý kiến 3: Nên có nhiều sách u đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn Công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức u đãi phù hợp Hoặc hợp đồng lớn thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu tỷ lệ hoa hồng tuỳ theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, hình thức u đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh ý kiến 4: Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị, nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận ý kiến 5: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng theo TT228; công ty có nhiều khách hàng trả chậm, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán cho công ty Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau : + Vào cuối niên độ kế toán sau xác định đợc khoản phải thu khó đòi khả không đòi đợc, kế toán ghi : Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán + Vào cuối niên độ kế toán tiếp theo, kế toán phải hoàn nhập toàn khoản dự phòng trích lập cuối niên độ trớc ghi : Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí QLDN Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đợc, đợc phép xoá nợ Công ty hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 139: Số nợ xoá sổ đợc lập dự phòng Nợ TK 642: Số nợ xoá sổ cha đợc lập dự phòng Có TK 131: Số nợ phải thu khách hàng đợc xoá Có TK 138: Số nợ phải thu khách hàng cha đợc xoá Đồng thời ghi: Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý Các khoản nợ phải thu sau có định xoá nợ, Công ty phải theo dõi riêng sổ sách thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biệp pháp thu hồi nợ Nếu thu hồi đợc nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, Công ty hạch toán vào thu nhập khác: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004: Số nợ đợc thu hồi ý kiến 6: Công ty nên ghi gộp nghiệp vụ có định khoản giống chứng từ ghi sổ vào dòng, nh khoa học hơn, tránh ghi lặp lại nhiều lần giảm thời gian cho kế toán ý kiến 7: Nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý có định xác cho mặt hàng kinh doanh có lãi Công ty nên hạch toán chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng, cụ thể nh sau: CP QLDN CPBH Giá vốn Kết bán DT bán hàng phân bổ phân bổ = - hàng hoá hàng hoá A hoá A cho hàng cho hàng A hoá A hoá A Cuối tháng kế toán doanh thu mặt hàng sau tập hợp CPBH CPQLDN, kế toán tiến hành phân bổ cho mặt hàng theo tiêu sau: Chi phí bán hàng phân = Tổng chi phí bán hàng x Giá vốn hàng bổ cho hàng hoá A loại hàng hoá hoá A SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán Tổng giá vốn hàng hoá A Sau lập bảng phân tích hiệu kinh doanh mặt hàng: STT Mặt hàng Tổng Doanh thu Giá vốn CPBH hàng bán phân bổ CPQLD N phân bổ Lợi nhuận mặt hàng xxx Trong đó: xxx lợi nhuận kỳ kinh doanh Kết luận Xu hội nhập mở thị trờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơnTrong điều kiện đó, kế toán đợc doanh nghiệp sử dụng nh công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng nhân tố đống vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại Có thể nói, tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt đạt đợc kết kinh doanh, khẳng định đợc vị trí doanh nghiệp Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sây lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lợc lâu dài cho Công ty Trong chiến lợc quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ có liên quan đến tồn phát triển Công ty Qua thời gian thực tập công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy đợc số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế, từ mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán Trong trình thực tập, em tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến phần hành kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kiến thức thực tế hạn chế, nên luận văn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Rất mong nhận đợc góp ý cô Xin trân trọng cảm ơn anh chị Công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị, đặc biệt hớng dẫn Cô giáo Trơng Thanh Hằng giúp đỡ ủng hộ em suốt trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực Tô Thị Kim Anh SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài Đề cơng giảng kế toán thơng mại dịch vụ Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp Trờng Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Hớng dẫn thực hành kế toán sổ kế toán Nhà xuất thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Tài 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài Trang web kế toán : www.webketoan.com 10 Trang web: www.danketoan.com SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp [...]... số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các bạn hàng của doanh nghiệp biết đợc khả năng mua-dự tr bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó có quyết định đầu t, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.1.3.4./ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,... Khoa Kế toán Kiểm toán - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện, kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp Nh vậy công tác bán hàng và xác định kết quả kinh. .. doanh là công việc quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng và giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức công tác kế toán thật khoa học, hợp lý đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết. .. TNDN Cuối kỳ kế toánphải kếtnộp chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, thu nhập khác và chiCuối phíkỳkhác để xáclãiđịnh kết quả kinh kết chuyển từ hoạt động kinh doanh doanh Kết quả bán hàng đợc biểu hiện dới chỉ tiêu : Lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: SVTH: Tô... trong doanh nghiệp và góp phần thu cho ngân sách nhà nớc, thúc đẩy nền kinh tế phát triển SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán Kiểm toán 1.1.3.3./ Chức năng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thơng mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả. .. hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau: - Ghi chép đấy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ,tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công. .. định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng, từng bớc hạn chế đợc sự thất thoát hàng hoá, phát hiện đợc những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm... kết quả kinh doanh 1.2./ Kế toán chi tiết bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: là công việc khá phức tạp, đỏi hỏi phải tiến hành ghi chép hàng ngày cả về số lợng và giá trị theo từng thứ hàng hoá ở từng kho trên cả hai loại chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị Tổ chức hạch toán chi tiết hàng hoá đợc thực hiện ở kho và ở phòng kế toán, doanh nghiệp phải căn cứ vào... vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục đợc chuyển bán Do đó đối tợng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại trong nớc và ngoài nớc hoặc các công ty thơng mại t nhân Đặc trng của phơng thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng Hàng bán theo phơng... 1.6: Hạch toán kế toán bán lẻ TK156 TK632 TK911 Trị giá thực K/c giá vốn tế của hàng đã xác định tiêu thụ kết quả TK511 K/c doanh thu bán hàng TK111,112,138 Doanh thu bán hàng hóa TK111 đa TK 3331 Thuế GTGT đầu ra phải nộp SVTH: Tô thị kim anh - Lớp: CĐ ĐH KT2 K3 TK 131 Doanh thu bán hàng hóa TK331 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán 28 * Phơng thức bán hàng đại ... thơng mại Chơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản. .. phí bán hàng chi phí QLDN tr 92 2.2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá tr 103 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất, dịch vụ thơng mại Hữu Nghị . tr 49 2.1 Những vấn đề chung hình thức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Sản xuất, dịch vụ thơng mại