Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 8 PHẦN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 1.1. Sự cần thiết phải quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 10 1.1.1.Khái niệm, vai trò và đặc điểm nguyên vật liệu. 10 1.1.2.Đặc điểm của ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu. 10 1.1.3.Yêu cầu của công tác quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 11 1.1.4.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. 12 1.1.4.1.Vai trò 12 1.1.4.2.Nhiệm vụ của kế toán NVL 12 1.2.Phân loại và đánh giá NVL trong doanh nghiệp xây lắp. 13 1.2.1.Phân loại NVL và ý nghĩa phân loại NVL. 13 1.2.1.1.Phân loại theo vai trò và công dụng: 14 1.2.1.2.Phân loại NVL theo quyền sở hữu: 14 1.2.1.3.Phân loại NVL theo nguồn nhập: 15 1.2.1.4.Phân loại theo chức năng của NVL: 15 1.2.2.Nguyên tắc đánh giá NVL và phương pháp tính giá NVL 15 1.2.2.1.Giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ 15 1.2.2.1.1.Đối với NVL mua ngoài. 16 1.2.2.1.2.Đối với doanh nghiệp tự gia công chế biến. 16 1.2.2.1.3.Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho. 16 1.2.2.2.Giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ. 17 1.2.2.2.1.Phương pháp nhập trước – xuất trước . 17 1.2.2.2.2.Phương pháp nhập sau – xuất trước. 18 1.2.2.2.3.Phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp). 18 1.2.2.2.4. phương pháp giá thực tế bình quân. 19 1.3.Hạch toán chi tiết NVL ở đơn vị xây lắp. 21 1.3.1.Các chứng từ kế toán có liên quan. 21 1.3.2.Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL. 21 1.3.2.1.Phương pháp ghi thẻ song song. 22 1.3.2.1.1.Nguyên tắc hạch toán. 22 1.3.2.1.2.Trình tự hạch toán. 22 1.3.2.2.Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 23 1.3.2.2.1.Nguyên tắc hạch toán 23 1.3.2.2.2. Trình tự hạch toán 24 1.3.2.3. Phương pháp sổ số dư. 24 1.3.2.3.1. Nguyên tắc hạch toán. 24 1.3.2.3.2. Trình tự hạch toán. 25 1.4.Hạch toán tổng hợp nhập , xuất NVL ở đơn vị xây lắp. 26 1.4.1. Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho. 26 1.4.1.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên. 27 1.4.1.2.Phương pháp kiểm kê định kỳ. 28 1.4.2.Tài khoản sử dụng. 28 1.4.3.Phương pháp hạch toán. 29 1.4.3.1.Trường hợp tăng giảm vật liệu 29 1.4.3.2.Hạch toán dự phòng giảm giá NVL tồn kho. 30 1.5.Các hình thức ghi sổ kế toán sử dụng trong hạch toán kế toán NVL. 31 1.5.1.Hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ cái 32 1.5.2.Hình thức sổ kế toán nhật ký chung 33 1.5.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 35 1.5.4.Hình thức kế toán máy. 36 PHẦN 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHINHHA 38 2.1.Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và phát tiển CHINHHA 38 2.1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA 38 2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 38 2.1.3.Tình hình sản xuất kinh doanh trong 2 năm gần đây 42 2.1.4.Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA 43 2.1.4.1.Sơ đồ bộ máy quản lý 43 2.1.4.2. Chức năng quyền hạn của từng bộ phận 44 2.1.4.3. Hình thức kế toán tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA 46 Trình tự ghi sổ kế toán: 47 2.1.5.Tổ chức công tác kế toán tại công ty 47 2.1.5.1.Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng kế toán 47 2.1.5.2.Chức năng và nhiệm vụ 49 2.1.6. Đặc điểm hệ thống chứng từ sử dụng 50 2.16.1. Chứng từ sử dụng 50 2.1.6.2. Tài khoản sử dụng: 51 2.1.6.3. Sổ kế toán: 51 2.1.6.4. Sơ đồ hạch toán: 52 2.1.6.5. Quy trình kế toán NVL 52 2.1.6.5.1.Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho 52 2.1.6.5.2. Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 54 2.2.Tình hình thực tế về kế toán NVL tại công ty 55 2.2.1.Đặc điểm NVL và tổ chức quản lý NVL 55 2.2.1.1.Đặc điểm NVL. 55 2.2.1.2. Yêu cầu quản lý vật liệu ở công ty 55 2.2.2.Phân loại và tính giá NVL tại công ty 56 2.2.2.1.Phân loại NVL tại công ty 56 2.2.2.2.Tính giá nhập, xuất kho NVL tại công ty 57 2.2.2.2.1. Tính giá NVL nhập kho 57 2.2.3.Hạch toán chi tiết NVL tại công ty 57 2.2.3.1.Chứng từ thủ tục nhập, xuất kho NVL 57 2.2.3.2. Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA 59 2.2.4. Hạch toán tổng hợp NVL tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA 60 2.2.4.1. Hạch toán tổng hợp nhập NVL 60 2.2.4.2. Hạch toán tổng hợp xuất kho NVL 61 PHẦN 3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHINHHA 72 3.1.Nhận xét công tác kế toán NVL tại công ty 72 3.2. Một số ý kiến đề xuất nằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty. 76 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL 76 3.2.2. Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện và một số ý kiến đề xuất. 77 KẾT LUẬN 81
1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÓA ĐƠN Biểu số Hóa đơn 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng Bểu số 2.1: Biên kiểm nghiệm vật tư Hóa đơn 2.2: Phiếu nhập kho Hóa đơn 2.3: Phiếu xuất kho Biểu số 2.2: Thẻ kho Biểu số 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết NVL Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ Biểu số 2.6: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.7: Sổ Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Trang 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ1.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ Trang 23 24 đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo sổ số dư Sơ đồ 1.4: Kế toán tăng, giảm NVL Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ Sơ đồ 1.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.8: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 2.1: Quy trình xây lắp nhà cao tầng Sơ đồ 2.2: Các bước lắp đặt hệ thống điện nước Sơ đồ 2.3: Mô hình tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.4: Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Sơ đồ 2.5: Cơ cấu tổ chức phòng Kế toán Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên phụ liệu Sơ đồ 2.7: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho Sơ đồ 2.8: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho 26 30 32 33 35 36 40 41 43 46 48 52 53 54 DANH MỤC VIẾT TẮT GĐ PGĐ NVL TSCĐ GTGT KKTX Giám đốc Phó giám đốc Nguyên vật liệu Tài sản cố định Giá tị gia tăng Kê khai thường xuyên Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội XDCB CPQLDN SP CPSXKDDD NPL TK NVLTT CPSXC PXSX ĐVT CPSX BCTC Khoa Kế toán - Kiểm toán Xây dựng Chi phí quản lý doanh nghiệp Sản phẩm Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên phụ liệu Tài khoản Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Phân xưởng sản xuất Đơn vị tính Chi phí sản xuất Báo cáo tài LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, vói đổi đất nước kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc Thực tế đất nước đặt nhiều thời thách thức doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế Đây thử thách quan trọng, mặt mở hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng rủi ro khó lường quy luật canh tranh kinh tế thị trường Do việc quản lý, lãnh đạo khoa học, có hiệu hoạt động kinh tế trở thành nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp để trì tồn phát triển Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế toán coi công cụ quan trọng hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Và hoạt động Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán kế toán nói chung này, kế toán nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn Do việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần quan tâm hàng đầu, không phục vụ cho công tác kế toán nguyên vật liệu mà tiền đề để hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng ngành xây dựng nói chung, tính chất đặc thù sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị công trình nên biến động ảnh hưởng đến biến động tài sản doanh nghiệp tới định trình sản xuất thi công Thực tế cho thấy, thời gian qua trình xây dựng có nhiều thất thoát lãng phí ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Do đó, để tăng cường công tác quản lý đầu tư xây dựng bản, tạo hiệu đầu tư, hạn chế khó khăn ngành xây lắp, yêu cầu đặt phải có thông tin đầy đủ, kịp thời công tác tài kế toán Chính mà hạch toán nguyên vật liệu công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý, thúc đẩy kịp thời việc cung cấp vật liệu cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu, từ có biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng công trình Đó yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Xuất phát từ vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, sau thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA, sở kiến thức trang bị nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình cô Trần Thị Nga giúp đỡ nhân viên kế toán công ty, em chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung đề tài gồm phần: Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Phần 1: Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA Phần 2: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tình hình sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA Phẩn 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1.Khái niệm, vai trò đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất thường cấu thành nên thực thể sản phẩm Do đó, nguyên vật liệu điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất kinh doanh Đặc điểm nguyên vật liệu: + Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định tham gia vào trình sản xuất tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ, hình thái vật chất ban đầu thay đổi hoàn toàn để tạo hình thái vật chất sản phẩm + Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm làm Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán + Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.Đặc điểm ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Trong thời kỳ đổi nước ta nay, hoạt động sản xuất sản xuất xây dựng phát triển mạnh mẽ, việc đầu tư xây dựng công trình nhà ở, dự án sản xuất kinh doanh, khu công nghiệp tập trung, hạ tầng sở… thực khắp phạm vi nước theo sách phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nước Xây dưng ngành sản xuất vật chất độc lập, chiếm vị trí đặc biệt quan trọng kinh tế quốc dân, góp phần mở rộng sản xuất tái sản xuất tài sản cố định, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 70% - 80% tổng giá trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp Thêm vào đó, cần quan tâm đến chất lượng nguyên vật liệu, chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng nguyên vật liệu, mà chất lượng công trình điều kiện để doanh nghiệp giữ uy tín tồn thị trường Mặt khác, để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp buộc phải kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu bao gồm tiết kiệm chi phí Chính nên khâu quản lý nguyên vật liệu coi trọng để đảm bảo vừa tiết kiệm, vừa cung cấp đầy đủ kịp thời cho công trình Thông qua hạch toán nguyên vật liệu đánh giá khoản chi trả hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm quy trình thi công công trình 1.1.3.Yêu cầu công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp xây lắp Bất kinh tế chịu tác động hai quy luật: Quy luật khan tài nguyên quy luật nhu cầu không ngừng tăng lên Từ hai quy luật dẫn đến tồn quy luật sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguồn nguyên vật Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán liệu Trong kinh tế sản xuất hàng hóa việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguồn nguyên vật liệu yêu cầu tối ưu hóa trình sử dụng nguyên vật liệu nhằm đạt hiệu kinh tế cao Thực chất sử dụng công nghệ, mục đích, đảm bảo định mức tiêu hao vật liệu cho chi tiết, sản phẩm, tránh mát, hao hụt, giảm tới mức thấp phế liệu, phế phẩm đồng thời tổ chức công tác tận thu phế liệu Để làm điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt từ khâu thu mua, bảo quản sử dụng dự trữ nguyên vật liệu Khâu thu mua: NVL thường đa dạng chủng loại, loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng, mức độ tỷ lệ tiêu hao khác nên trình thu mua phải đáp ứng đủ số lượng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, giảm thiểu hao hụt tìm nguồn thu mua phù hợp Đồng thời phải quan tâm đến chi phí thu mua nhằm hạ thấp chi phí vật liệu cách tối đa Khâu bảo quản: Doanh nghiệp cần phải xác định mức dự trữ tối đa, dự trữ tối thiểu trình sản xuất kinh doanh không bị ngưng trệ, gián đoạn cung cấp không kịp thời ứ đọng vốn dự trữ nhiều Khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần phải sử dụng NVL mục đích, thông dụng, tiết kiệm, thấp mức tiêu hao, xóa bỏ tổn thất mát hư hỏng, không ngừng tìm kiếm vật liệu thay thế, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ vào sản xuất tiến khoa học kỹ thuật cho phép ta có vật liệu thay thế, có tính ưu việt so với vật liệu cũ đảm bảo chất lượng tốt Điều có ý nghĩa quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Vì vậy, tình hình xuất dùng sủ dụng NVL sản xuất kinh doanh cần phải phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời Tóm lại, công tác quản lý NVL đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ đảm bảo mặt số lượng, mặt giá trị Để đáp ứng yêu cầu quản lý, việc hạch toán doanh nghiệp cần phải thực tốt nhiệm vụ giao, qua góp phần làm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.4.Vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4.1.Vai trò Để đáp ứng yêu cầu quản lý NVL từ khâu thu mua bảo quản, sử dụng dự trữ, kế toán NVL thường xuyên ghi chép, tính toán, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình thu mua, nhập, xuất, tồn, dự trữ vật liệu cho sản xuất Thông qua đó, kế toán vật liệu cung cấp thông tin giúp nhà quản trị nắm tình hình NVL, chất liệu, chủng loại, giá cả… phục vụ cho việc định 1.1.4.2.Nhiệm vụ kế toán NVL Kế toán NVL việc ghi chép, phản ánh tổng hợp chi tiết số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho NVL Kế toán NVL trình đo lường, ghi nhận, xử lý cung cấp thông tin trình nhập, xuất tồn kho loại NVL để phục vụ cho trình quản lý doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khác Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, kế toán NVL cần phải làm tốt công việc sau: - Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị - Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời tình hình biến động NVL(tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL) tính giá thực tế vật liệu nhập kho xuất dùng - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu thừa, thiếu gây ứ đọng nhằm hạn chế tối đa thiệt hại gây Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 10 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Xác định xác số lượng giá trị thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ giá trị vật liệu sử dụng cho đối tượng tính giá thành phải xác, phù hợp - Phân tích tình hình bảo quản, dự trữ bảo vật liệu doanh nghiệp nhằm phát huy mặt làm phát huy mặt tồn góp phần nâng cao hiệu quản lý 1.2.Phân loại đánh giá NVL doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.Phân loại NVL ý nghĩa phân loại NVL Trong trình sản xuất kinh doanh hay thi công công trình, NVL sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ chủng loại quy cách khác nhau, loại có nội dung kinh tế, tính lý – hóa có vai trò công dụng riêng Do để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch toán chi tiết, xác loại, thư vật liệu cách khoa học, hợp lý, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại vật liệu Có cách phân loại vật liệu sau đây: 1.2.1.1.Phân loại theo vai trò công dụng: - Nguyên vật liệu (gồm vả thành phẩm mua ngoài) loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Vật liệu phụ: NVL tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với NVL làm tăng màu sắc, mùi vị, chất lượng hay hình dáng bề sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thực chất loại vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất, tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu chất rắn, thể lỏng, thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, thay máy móc thiết bị, phương tiện vận tải công dụng, dụng cụ sản xuất Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 66 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu số 2.3: Bảng tổng hợp chi tiết NVL SỔ CHI TIẾT NVL Năm 2012 Tài khoản: 152 Tên, quy cách NVL: Thép Chứng từ Số hiệu A Ng.thán g B 01 02 10/12 30/12 Diễn giải C Số dư đầu kỳ Nhập kho Xuất kho TK đối ứng Đơn giá D Nhập Số lượng 16.000 7.000 Cộng tháng Thành tiền 3=1×2 Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Số lượng 112.000.000 112.000.000 5.000 Số dư cuối kỳ Số có…… đánh số từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ: 31/12/2012 Người ghi sổ (Đã ký) Xuất 5.000 7.000 Đơn vị tính: đồng Ghi Tồn Thành tiền 5=1×4 Số lượng 7.000 80.000.00 2.000 7=1×6 112.000.000 32.000.000 80.000.00 2.000 Kế toán trưởng (Đã ký) Thành tiền 32.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (Đã ký) Chuyên đề tốt nghiệp 67 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA Địa chỉ: Số 28/14 Đường 800A-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:01 Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Trích yếu A Mua vật liệu nhập kho Thuế GTGT Cộng Kèm theo….chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 152 331 Số tiền Ghi 112.000.000 D 152 x 11.200.000 123.200.000 133 x Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Đã ký) ( Đã ký) x Ngày 10 tháng 12 năm 2012 Giám đốc ( Đã ký) Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 68 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Địa chỉ: Số 28/14 Đường 800-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-Hà Nội CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:02 Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Trích yếu A Xuất NVL cho phân xưởng sản xuất Cộng Kèm theo….chứng từ gốc Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 627 152 x x Số tiền Ghi 80.000.000 D 80.000.000 x Ngày 30 tháng 12 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Biểu số 2.6: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA Địa chỉ: Số 28/14 Đường 800A-Nghĩa Đô- Cầu Giấy-Hà Nội Mẫu số: S02c1-DNN (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 69 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngày tháng ghi sổ A 10/1 30/1 Chứng từ Số B Khoa Kế toán - Kiểm toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2012 Đã Số ghi hiệu sổ Diễn giải TK Ngày tháng C D ………………… 01 10/12 Mua NVL nhập kho Nợ Có F 152 112.000.000 133 331 152 11.200.000 627 80.000.000 E 02 30/12 Xuất kho NVL Phát sinh ………………… Cộng phát sinh 123.200.000 80.000.000 43.200.000 43.200.000 Ngày 31 tháng năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Đã ký) ( Đã ký) ( Đã ký) Biểu số 2.7: Sổ TK 152 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư Mẫu số: S02c1-DNN phát triển CHINHHA (Ban hành theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Số 28/14 Đường 800A-Nghĩa Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Đô- Cầu Giấy-Hà Nội SỔ CÁI Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 70 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệ u Ngày, tháng 10/03 01 10/03 30/03 02 … … 30/03 … Năm: 2012 Tên TK: NVL Số hiệu:152 Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu tháng Số PS tháng Mua NVL nhập 331 kho Xuất NVL 627 … … Khoa Kế toán - Kiểm toán Ghi Số tiền Nợ Có 123.200.00 … 80.000.000 … Cộng số PS 123.200.00 80.000.000 tháng Số dư cuối 43.200.000 tháng Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 31/12/2012 Ngày 31 tháng 12 năm2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHINHHA 3.1.Nhận xét công tác kế toán NVL công ty Trong kinh tế thị trường nước ta nay, vấn đề đặt doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải lấy thu bù chi, đảm bảo tự chủ kinh doanh có Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 71 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán lãi Để đạt mục đích doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình thi công xây dựng từ bỏ vốn đến thu hồi vốn về, đảm bảo thu nhập doanh nghiệp Đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, tái sản xuất mở rộng giới hóa trình thi công xây lắp Với thực tế biện pháp doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu biện pháp không ngừng hoàn thiện máy quản lý, sản xuất đôi với việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Tại công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA, chi phí NVL yếu tố chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính vậy, việc tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa đặt biệt quan trọng việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty Nhận thức rõ vấn đề này, năm qua công ty tổ chức quản lý tốt vật tư đặt biệt yếu tố NVL Nhiệm vụ quản lý hạch toán vật liệu công ty thực phối hợp chặt chẽ phòng kinh tế - kế hạch, phòng tài – kế toán đội liên quan Phòng kinh tế - kế hoạch có nhiệm vụ lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình Đồng thời vào số liệu phòng tài – ké toán cung cấp, phòng kinh tế kế hoạch đề kế hoạch cụ thể cung cấp, dự trữ sử dụng NVL để luôn đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty Công ty tổ chức máy kế toán theo kiểu tập trung dựa mối quan hệ trực tuyến, hù hơp với mô hình quản lý doanh nghiệp theo kiểu trực tuyến chức Toàn công việc kế toán tập trung phòng tài – kế toán Tại đội xây dựng không tổ chức máy kế toán riêng mà có nhân viên kế toán đội làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, phân loại, kiểm tra, phân loại chứng từ, định kỳ chuyển chứng từ phòng tài – kế toán công ty để xử lý tiến hành công việc kế toán toàn công ty Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 72 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Hện công ty áp dụng hệ thống kế toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán chi tiết vật tư theo phương pháp thẻ song song, phù hợp quy mô sản xuất công ty đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động NVL kho 3.1.1.Ưu điểm - Về máy công ty: Công ty xác định mô hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trường Với quy mô quy mô quản lý tạo điều kiện cho quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trường, đảm bảo đưng vững cạnh tranh - Về công tác tổ chức máy kế toán: Hiện nay, công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung Sự thống tổ chức máy kế toán giúp kế toán trưởng công ty nắm bắt công việc kế toán viên, kế toán đơn vị trực thuộc cách kịp thời Hệ thống kế toán công ty tổ chức gọn nhẹ tương đối hoàn chỉnh, công tác kế toán gần chuyên môn hóa cao Các phần hành kế toán phân công rõ ràng cho kế toán viên có kết hợp chặt chẽ đồng phần hành kế toán với đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp ghi chép dễ dàng kiểm tra, đối chiếu kịp thời phát sai sót sửa chữa Đội ngũ kế toán viên bao gồm người dày dặn kinh nghiệm với đội ngũ trẻ động, sáng tạo, mội người có lòng say mê công việc, có ý thức trách nhiệm cao Đây lợi công ty nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán công tác quản lý kinh tế toàn công ty - Về hình thức kế toán lựa chọn áp dụng: Hình thức kế toán áp dụng công ty nhật ký chứng từ Việc lụa chọn hình thức xác phù hợp với đặc điểm thực tế công ty Theo Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 73 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán hình thức kế toán này, công ty mở hệ thống sổ sách kế toán nói chunglaf đầy đủ - Về tổ chức khâu bảo quản nguyên vật liệu: Công ty xây dựng nhà tương đối hợp lý, khoa học, dễ bảo quản, sử dụng Trong kho trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp đảm bảo cho vật liệu dự trữ phản ánh thực mặt số lượng giá trị sử dụng Đội ngũ thủ kho kế toán có tinh thần trách nhiệm nên việc tiếp nhận, cấp phát vật tư tiến hành cách thuận lợi Vật liệu phân kho hợp lý giúp cho lãnh đạo công ty kiểm tra, nắm bắt tình hình vật liệu cách kịp thời, công ty có nhiều chủng loại vật liệu phân kho hợp lý nên việc quản lý rõ ràng, không nhầm lẫn - Về kế toán vật liệu: Việc xếp bố trí nhân phòng tài kế toán hoàn toàn phù hợp với yêu cầu hạch toán trình độ đội ngũ cán Kế toán vật liệu chấp hành chế độ, nguyên tắc kế toán nhà nước ngành, phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu Kế toán vật liệu thực đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với thẻ kho đảm bảo cân đối mặt số lượng Kế toán vật liệu thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp tiêu giá trị Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến vật liệu phản ánh kịp thời, xác Hàng năm, công ty cử người có chuyên môn cập nhật thông tin nước, quốc tế kịp thời đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán tiếp cận thực Về hạch toán chi tiết vật liệu công ty: Về công ty tuân thủ theo trình tự hạch toán, ghi chép đầy đủ biến động vật liệu, dụng cụ Các phiếu nhập xuất vật liệu vào máy hàng ngày, cuối tháng máy tính in bảng chi tiết, tổng hợp…giảm đáng kể khối lượng ghi chép, tính toán Công ty có hệ thống tương đối tốt, vật tư xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hóa loại vật tư, việc quản lý vật tư tương đối tốt đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 74 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Khâu thu mua vật tư đảm bảo cho sản xuất số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách Công ty phản ánh tốt việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật tư Vật tư mua vào nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Trình tự nhập, xuất vật tư công ty tiến hành cách hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rõ rang Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tiến hành cách thường xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế toán đối chiếu, so sánh sai sót phát kịp thời, so sánh nên sai sót tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế toán đối chiếu, o sánh sai sót phát kịp thời Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sổ tổng hợp liên quan Kế toán NVL vận dụng tài khoản kế toán cách phù hợp để theo dõi biến động NVL đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học hạn chế việc ghi chép trùng lặp đảm bảo nội dung hạch toán Công ty có chế độ thưởng phạt cách hợp lý công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sử dụng NVL cách tiết kiệm, có hiệu Sổ kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp kế toán điều chỉnh kịp thời theo quy định Bộ tài Để có kết lỗ lực tập thể cán kế toán phòng nói chung kế toán vật liệu nói riêng với lãnh đạo đắn trưởng phòng kế toán Qua phân tích tình hình chung công tác kế toán công ty thấy rằng: công tác kế toán vậ liệu tiến hành nề nếp, đảm bao tuân thủ chế độ kế toán phù hợp với yêu cầu cuẩ thực tế, đồng thời đáp ứng yêu cầu công tác quản lý vật tư, cung cấp kịp thời cho ban lãnh đạo thông tin xác tình hình luân chuyển vật liệu công ty, tăng cường công tác quản lý tài sản tiết kiệm chi phí góp phần làm cho công ty đứng vững chế thị trường 3.1.2.Một số nhược điểm Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 75 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ nhược điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời phân công công tác kế toán không hợp lý nhân viên kế toán công ty cần thực chức để lúc lập báo cáo có thuận lợi Tương tự hình thức tổ chức kế toán tập chung cố nhược điểm lớn: địa bàn hoạt động công ty rải rác, việc trang bị kỹ thuật tính toán xử lý thông tin chưa nhiều Trong việc kiểm tra giám sát kế toán trưởng lãnh đạo công ty công tác kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh chưa kịp thời Vật liệu công ty nhiều chủng loại, khối lượng lớn, nghiệp vụ nhập xuất diễn thường xuyên, việc quản lý phức tạp Hơn lại chủ yếu mua thị trường nên giá cả thường xuyên biến động mà công ty lại chưa thực việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2 Một số ý kiến đề xuất nằm hoàn thiện công tác kế toán NVL công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán NVL Trải qua trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trường thập kỷ qua, kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu quản lý kinh tế tài Trong hạch toán kế toán góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia quản trị doanh nghiệp Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán NVL giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận Bên cạnh đó, phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi kế toán nói chung kế toán NVL nói riêng mặt phải thừa nhận nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế đồng thời sớm hình thành chẩn mực kế toán theo thông lệ Việt Nam Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam nghiên cứu, xây dựng sở tôn trọng vận dụng có chọn lọc nguyên tắc chuẩn mực chung kế toán quốc tế nhiên bộc lộ bất cập gây ảnh hưởng khó khăn cho doanh nghiệp Thực tiễn trình đổi đặt yêu cầu nâng Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 76 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán cao vai trò kế toán Nhận thức tầm quan trọng kế toán, không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vấn đề doanh nghiệp quan tâm Cũng nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp với đặc điểm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, công tác hạch toán NVL taị công ty trọng nhằm nâng cao hiệu kinh tế Chính mà ban lãnh đạo công ty phòng tài – kế toán nghiên cứu tìm phương pháp hạch toán, cách thức quản lý phù hợp với tình hình sản xuất công ty để ngày hoàn thiện nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán NVL nói riêng 3.2.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện số ý kiến đề xuất Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công ty dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán NVL, phát ưu nhược điểm từ tìm phương pháp hoàn thiện sở tuân thủ quy định chug chế độ kế toán Bộ tài ban hành Đồng thời việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán NVL phải phù hợp với yêu cầu thực tế công ty, có tính khả thi biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán NVL phải phù hợp với yêu cầu thực tế công ty, có tính khả thi biện pháp hoàn thiện công tác hạch toán NVL phải nhằm mục đích cuối với phần hành kế toán nói chung Xuất phát từ nguyên tắc nêu trên, em xin đưa số yêu cầu hoàn thiện kế toán đề xuất công ty sau: Thứ nhất: Hệ thống thông tin nội công ty chưa đảm bảo thống nhất, nhiều chồng chéo Việc cung cấp thông tin từ phận khác cho phòng kế toán chưa mang tính kịp thời cao Sự liên kết phận công ty cfon chưa chặt chẽ công tác đánh giá sản phẩm dở dang, xác định thiệt hại sản xuất Việc thông tin phòng kế toán với phòng chức ban lãnh đạo công ty cần thông suốt công tác lập kế hoạch dự toán chi phí công trình kịp thời nghiệm thu khối lượng hoàn thành Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 77 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Thứ hai: Hoàn thành chứng từ hạch toán ban đầu nhập, xuất NVL Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng (mang tính đơn kết cấu tổng hợp nhiều loại vật liệu) nên kho đặt công ty có kho bố trí theo công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, điểm khác nhu cầu sử dụng vật tư công trình thường xuyên Do việc theo dõi vật tư xuất dùng hàng ngày, theo phiếu xuất vật tư kho công trình phòng kế toán khó khăn, phức tạp Chính mà phòng kế toán đội thi công công trình quản lý phiếu xuất kho Về phía phiếu xuất vật tư, nhìn chung tình hình thực tế nhu cầu xây dựng ngày tăng không ngừng, nên yêu cầu vật tư xây dựng thị trường tăng nên dẫn đến giá vật tư biến động Nguyên vật liệu cung cấp cho thi công kế hoạch cung ứng cho công trình, phần lớn NVL mua dùng cho công trình Nhưng mặt khác công trình xây lắp có định mức khối lượng vật tư cụ thể, định mức phòng kinh tế - kế hoạch công ty lập dựa sở định mức hồ sơ thiết kế công trình điều kiện thi công công trình Vì vậy, để tạo điều khiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số lượng tiêu hao theo định mức, vượt định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch cung ứng vật tư công ty nên sử dụng “phiếu xuất kho theo hạn mức” Việc sử dụng “phiếu xuất kho theo hạn mức” tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho công trình kế toán viên phòng kế toán công ty Mặt khác, hạn chế hao hụt, mát việc kiểm tra, phát dễ dàng hơn, việc xử lý nhanh chóng hơn, xác Hạn mức tháng tính dựa sở khối lượng sản xuất, thi công tháng theo vật tư tính trước duyệt trước cho phận sử dụng Khi xuất vật liệu, thủ kho theo hạn mức duyệt Cuối tháng vật tư hay hết thủ kho phải thu lại phiếu xuất kho theo hạn mức, nộp lên kế toán NVL để làm chứng từ ghi vào sổ Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 78 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Cùng với phát triển kinh tế, công ty xây dựng nói riêng ngành xây dựng nói chung có địa bàn thi công tỉnh, thành, địa phương nước với nhiều công trình, hạng mục công trình lớn, nhỏ khác nhau, mà việc cập nhập chứng từ không kịp thời, vấn đề gây không khó khăn cho phòng kế toán Thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng tài khản lưu động thường có biến động theo thời gian Đối với công ty, NVL chủ yếu mua có trường hợp phải nhập ngoại, giá ngày không ổn định Hiện công ty không tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tức chưa đề cập đến rủ ro xảy sụt giá hàng tồn kho Đặc biệt tình hình giới có nhiều bất ổn tình hình kinh tế, trị, chiến tranh gây ảnh hưởng đến tình hình kinh tế nước, biểu giá mặt hàng tăng, đặc biệt loại hàng hóa lĩnh vực xây dựng giá xăng, dầu, sắt, thép… tăng làm cho CPSX tăng so với kỳ năm ngoái Vì vậy, để tránh rủi ro xảy có đột biến giá theo em công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá NVL lập theo điều kiện sau: Việc trích lập dự phòng không vượt số lợi nhuận phát sinh công ty sau hoàn nhập khoản dự phòng trích từ năm trước, có chứng NVL tồn kho thời điểm lập BCTC có giá trị ghi sổ kế toán cao giá trị thị trường Đồng thời phri lập dự phòng cho loại NVL bị giảm giá Dự phòng giả giá hàng tồn kho xác định lần vào cuối liên độ kế toán sở kiểm kê hàng tồn kho đối chiếu giá gốc (ghi sổ kế toán) với giá thị trường loại hàng tồng kho Mức dự phòng cần lập loại NVL Số lượng tồn = kho NVL Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 × Giá gốc đơn vị NVL Giá thị trường - đơn vị NVL Chuyên đề tốt nghiệp 79 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán KẾT LUẬN Kế toán công cụ quan trọng trình hoạt động kinh doanh phát triển doanh nghiệp Kế toán có nhiệm vụ xác định chi phí, doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp đưa ý kiến nhằm sử dụng nguồn vốn kinh doanh có hiệu Đối với đơn vị sản xuất kế toán nguyên vật liệu việc quan trọng, mặt cung cấp số liệu xác phục vụ cho mục đích kiểm tra, lập kế hoạch mua dự phòng nguyên vật liệu tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu gián đoạn trình sản xuất thừa nguyên vật liệu gây tình trạng lãng phí gây ứ đọng vốn Mặt khác yếu tố góp phần giúp cho công việc tính giá thành xác, tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, tăng lợi nhuận cho đơn vị Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 80 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Để hoạt động kinh doanh có hiệu thu lợi ích tối đa cho đơn vị, công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA không quan tâm đến việc sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm mà quan tâm nhiều đến việc sử dụng nguyên vật liệu để tạo sản phẩm chất lượng thu lợi ích kinh tế cao Điều đòi hỏi công ty phải có quản lý theo dõi chặt chẽ tình hình biến động vật tư có kế hoạch nhập xuất vật tư phù hợp với tình hình hoạt động công ty Xây dựng máy quản lý hạch toán nguyên vật liệu tốt tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Trong thời gian thực tập công ty cổ phần đầu tư phát triển CHINHHA, giúp đỡ hướng dẫn tận tình anh, chị phòng kế toán, em trực tiếp thực hành kiến thức tiếp thu nhà trường biết thêm số kiến thức thực tế Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa kế toán anh chị, cán công nhân viên công ty đặc biệt cô Trần Thị Nga tận tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp [...]... Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN 2 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CHINHHA 2.1.Khái quát chung về công ty cổ phần đầu tư và phát tiển CHINHHA 2.1.1.Sự hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA Tên giao dịch: chinhha development and... nhiều năm hoạt động và rất tâm huyết, gắn bó với ngành xây dựng trong suốt thời gian qua 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư và phát triển CHINHHA ra đời trong điều kiện dự án phát triển đô thị Hà Nội đang được triển khai nên cho đến nay phần lớn các công trình do CHINHHA thi công bào gồm các công trình do công ty tự khai thác và các công trình do tổng công ty giao nhiệm vụ Nhìn... nghiệp 27 27 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.3.Phương pháp hạch toán Theo phương pháp này, khi phát sinh nghiệp vụ nhập kho vật liệu, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 152 và khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho vật liệu, kế toán phản ánh vào bên Có TK 152 Ngoài ra còn một số nghiệp vụ đặc biệt 1.4.3.1.Trường hợp tăng giảm vật liệu Sơ đồ 1.4: Kế toán tăng, giảm NVL TK 331103,331104... cho từng loại vật tư tương ứng Để thực hiện đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán cần phải văn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật tư Số liệu này được đối chiếu với số liệu của phần kế toán tổng hợp 1.3.2.1.2.Trình tự hạch toán + Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu, quản lý chặt chẽ vật liệu đồng thời... nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán + Theo quy định của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập tự động vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái hoặc nhật ký sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 35 35 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán + Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời... 11 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Vật liệu và thiệt bị xây dựng cơ bản: Là những loại thiết bị, vật liệu được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản nội bộ bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt các công trình xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp, hoặc phế liệu thu hồi trong... cuối năm N, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 515 1.5.Các hình thức ghi sổ kế toán sử dụng trong hạch toán kế toán NVL - Hình thức sổ kế toán Nhật ký – sổ cái - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 29 29 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Tùy thuộc vào đặc... sổ kế toán có thể xác định trên bất kỳ điểm nào trong kỳ kế toán Nguyễn Thị Nga_Lớp CĐKT 24_K12 Chuyên đề tốt nghiệp 25 25 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế NVL tồn kho, so sánh đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán với nguyên tắc tồn kho thực tế luôn phù hợp với tồn kho trên sổ kế toán Nếu có chênh lệch thì phải tìm nguyên. .. Giá tri vật liệu xuất = kho tự gia công chế Chi phí tự gia công + chế biến biến 1.2.2.1.3.Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến nhập kho Giá trị vật liệu Giá thực tế vật liệu nhập kho = xuất ra thuê gia công chế Chi phí vận + chuyển, bốc Số tiền phải trả + cho đơn vị nhận dỡ gia công chế biến biến Riêng chi phí phải trả cho đơn vị nhận gia công chế biến, tính vào giá thực tế vật liệu gia công. .. Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.3.2.1.Phương pháp ghi thẻ song song 1.3.2.1.1 .Nguyên tắc hạch toán + Tại kho: Do thủ kho tiến hành, thủ kho mở thẻ kho cho từng loại vật tư Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất thủ kho ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng, cuối ngày, cuối tháng thủ kho phải tính ra số lượng tồn trên từng thẻ kho + Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở