Đang tải... (xem toàn văn)
Mục lục Mục lục 1 LỜI NÓI ĐẦU 3 Chương I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG 4 VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 4 I. phân tích các yêu cầu của hệ thống 4 1. Mô tả hệ thống quản lý hồ sơ sinh viên 4 II.NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG KHI ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ 5 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 5 2. Chương trình giáo dục đại học, cao đẳng 5 3. Học phần và Tín chỉ 6 4. Đánh giá kết quả học tập 6 5. Thời gian và kế hoạch đào tạo 7 6. Đăng ký nhập học 8 7. Tổ chức lớp học 8 8. Đăng ký khối lượng học tập 9 9. Rút bớt học phần đã đăng ký 10 10. Đăng ký học lại 10 11. Nghỉ ốm 10 12. Xếp hạng năm đào tạo 10 13. Nghỉ học tạm thời 11 14. Bị buộc thôi học 11 15. Học cùng lúc hai chương trình 12 16. Thực tập cuối khóa, làm đồ án hoặc khoá luận tốt nghiệp 13 III. Quá trình chi tiết 13 2.1. Tuyển sinh, xét tuyển, phân lớp 13 2.2. Quản lý Học sinh Sinh viên 14 2.3. Quản lý chương trình đào tạo 14 2.4. Quản lý thời khóa biểu và tiến độ giảng dạy 14 2.5. Quản lý đào tạo 14 2.6. Quản lý điểm 15 2.7. Quản lý học phí 15 2.8. Quản lý cấp bằng tốt nghiệp 16 2.9. Các chức năng khác 16 2.10. Phân quyền sử dụng 16 2. Các bảng biểu nghiệp vụ và các điều kiện xét duyệt hiện tại 16 II . Phân tích chức năng 17 1. Mô hình phân cấp chức năng 17 1.1 Chức năng 1 quản lý hồ sơ 18 1.2 Chức năng quản lý học tập và rèn luyện 19 1.3 Chức năng quản lý nghiệp vụ 19 1.4 Chức năng quản lý tốt nghiệp 20 1.5 Báo cáo thống kê 20 2.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 21 2.2 Biểu đồ mức dưới đỉnh 22 a. chức năng quản lý hồ sơ 22 b. chức năng quản lý học tập và rèn luyện 23 c. quản lý nghiệp vụ 24 d. quản lý tốt nghiệp 24 e. báo cáo thống kê 25 Chương II: thiết kế cơ sở dữ liệu 26 I. : CÁC BẢNG CƠ SỞ DỮ LIỆU 26 1. Bảng 1 Người sử dụng 26 2. Bảng 2 Khóa học 26 3. Tên bảng: Mon_Hoc 27 4. Bảng 4 Sinh Viên 27 5. Tên bảng: ketqua 28 6. Bảng Lớp 28 Chương III . Cài đặt chương trình 29 I. Thiết kế giao diện 29 1.1 thiết kế thực đơn (menu) 29 1.2 Form đăng nhập 31 1.3 from danh sách sinh viên theo khoa 32 1.4 form khoa lớp 32 1.5 form tìm kiếm sinh viên 33 1.6 form thêm sinh viên 33 1.7 from danh sách lớp 34 1.8 form báo cáo 35 KẾT LUẬN 36 Tài liệu tham khảo 37
Mục lục LỜI NĨI ĐẦU Về cơng tác quản lý hồ sơ sinh viên liên quan đến tất phịng ban, khoa, mơn…Vì thơng tin sinh viên phải thống không sai lệch Trong thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản lý hồ sơ sinh viên trường thời điểm nhà trường đặt mục tiêu tăng cường đổi công tác quản lý Được quan tâm giúp đỡ cô em nghiên cứu, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý thơng tin sinh viên Đề tài bước hoàn thiện sử dụng để giải công việc thực tiễn Khi đề tài hoàn thành giải phần lớn yêu cầu quản lý sinh viên.Nhất quán liệu, thông tin thống từ sinh viên vào trường tới sinh viên trường, giảm mức thấp sai lệch thơng tin, tình trạng lãng phí vật tư, tiết kiệm mặt kinh tế, thời gian đáp ứng nhanh, thông tin rõ ràng Các thông tin quản lý chuẩn hóa kể hình thức nội dung Với vần đề nêu trên, mục đích đề tài nghiên cứu xây dựng lập trình sở liệu quản lý sinh viên cụ thể như: Khảo sát nghiên cứu trạng công tác quản lý sinh viên, đưa giải pháp quản lý tổng thể khả thi, bước phát triển trương trình Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên, đáp ứng yêu cầu nghiệm vụ trước mắt vài năm tới, mở rộng phát triển có nhu cầu Thiết kế trương trình dựa vào phần khảo sát trạng phần phân tích để tạo nên trương trình hoàn chỉnh phục vụ cho việc quản lý sinh viên Để tìm hiểu cơng tác quản lý sinh viên trương rộng lớn mà thời gian nghiên cứu nhiều thời gian dài nên em định nghiên cứu làm phần mềm phạm vi quản lý điểm quản lý hồ sơ sinh viên Tuy cịn thiếu sót mong thầy, cô bổ sung, bảo giúp đỡ cho em để báo cáo đạt hiệu cao Em xin chân thành cảm ơn thạc sĩ Đỗ Thị Tâm tận tình giúp đỡ em để hoàn thành thực tập ! Chương I : KHẢO SÁT HỆ THỐNG VÀ PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG I phân tích yêu cầu hệ thống Mô tả hệ thống quản lý hồ sơ sinh viên Quản lý hồ sơ sinh viên chia làm giai đoạn sau: - Giai đoạn gọi sinh viên nhập học : sau hội đồng tuyển sinh nhà trường tổ chức thi tuyển (đối với hệ đại học cao đẳng) xét tuyển (đối với hệ trung cấp chuyên nghiệp), danh sách sinh viên trúng tuyển phận tuyển sinh (thuộc phịng đào tạo ) chuyển đến phịng cơng tác HS-SV để tổ chúc đón sinh viên nhập học, thu phí, thu hồ sơ nhập học, phân lớp đưa vào lưu trữ hồ sơ để quản lý - Giai đoạn quản lý sinh viên trường : trình đào tạo sinh viên thuộc trách nhiệm quản lý giáo viên chủ nhiệm phịng cơng tác HS-SV Từ sinh viên bắt đầu học kết thúc học kì sinh viên phải tham gia thi hết mơn kì thi tổ chức lần, lần phải nộp lệ phí thi giấy, cịn lần phải nộp thêm lệ phí phịng thi Giáo vụ người tổ chức lịch thi nhận điểm chấm giáo viên đem vào sở liệu, sau giáo vụ đem bảng điểm gửi cho sinh viên Nếu mà sinh viên mà bị điểm thấp bị buộc thơi học… - Giai đoạn hồn thành chương trình đào tạo – thi tốt nghiệp : năm lần vào kết học tập, rèn luyện kì cuối kết thực tập tốt nghiệp lớp hồn thành chương trình đào tạo (2 năm năm năm) phòng Đào Tạo tổ chức xét điều kiện thi tốt nghiệp cho phịng khảo thí tổ chức thi xét (đối với sinh viên 2.5) tổ chức lễ bế giảng làm ,phát bằng, … Kết thúc trình quản lý sinh viên trường, hồ sơ gốc trả cho sinh viên Danh sách sổ sinh viên trường lưu trữ theo lớp, khóa, năm học để phục vụ cho công tác quản lý Số sinh viên khơng tốt nghiệp(do cịn nợ mơn) chuyển tới khóa sau II.NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG KHI ĐÀO TẠO THEO HỆ THỐNG TÍN CHỈ Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy định cụ thể hóa “Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín chỉ” Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành kèm theo định số 43/2007/QĐ-BGDĐT Quy định quy định cụ thể việc xây dựng chương trình đào tạo, tổ chức đào tạo, đánh giá kết học tập cơng nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa đào tạo quy trình độ cao đẳng đại học theo hình thức tích luỹ tín Chương trình giáo dục đại học, cao đẳng Chương trình giáo dục đại học, cao đẳng thể mục tiêu giáo dục đại học, cao đẳng quy định chuẩn kiến thức, kỹ năng, phạm vi cấu trúc nội dung, phương pháp hình thức đào tạo, cách thức đánh giá kết đào tạo học phần, ngành học, trình độ đào tạo giáo dục đại học, cao đẳng Chương trình xây dựng sở chương trình khung Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Chương trình cấu trúc từ học phần thuộc hai khối kiến thức: giáo dục đại cương giáo dục chuyên nghiệp Học phần Tín Học phần khối lượng kiến thức tương đối trọn vẹn, thuận tiện cho sinh viên tích luỹ q trình học tập Học phần có khối lượng từ đến tín chỉ, nội dung bố trí giảng dạy trọn vẹn phân bố học kỳ Kiến thức học phần phải gắn với mức trình độ theo năm học thiết kế kết cấu riêng phần môn học kết cấu dạng tổ hợp từ nhiều môn học Từng học phần phải ký hiệu mã số riêng thống tồn trường Có hai loại học phần: học phần bắt buộc học phần tự chọn a) Học phần bắt buộc học phần chứa đựng nội dung kiến thức yếu chương trình bắt buộc sinh viên phải tích lũy; b) Học phần tự chọn học phần chứa đựng nội dung kiến thức cần thiết, sinh viên tự chọn theo hướng dẫn trường nhằm đa dạng hố hướng chun mơn tự chọn tuỳ ý để tích luỹ đủ số học phần quy định cho chương trình Tín sử dụng để tính khối lượng học tập sinh viên Một tín quy định 15 tiết học lý thuyết; 30 - 45 tiết thực hành, thí nghiệm thảo luận; 45 90 thực tập sở; 45 - 60 làm tiểu luận, tập lớn đồ án, khoá luận tốt nghiệp Đối với học phần lý thuyết thực hành, thí nghiệm, để tiếp thu tín sinh viên phải dành 30 chuẩn bị cá nhân Trường quy định cụ thể số tiết, số học phần cho phù hợp với đặc điểm chương trình Đối với chương trình, khối lượng học phần tính theo đơn vị học trình, 1,5 đơn vị học trình quy đổi thành tín Một tiết học tính 50 phút Đánh giá kết học tập Kết học tập sinh viên đánh giá sau học kỳ qua tiêu chí sau: Số tín học phần mà sinh viên đăng ký học vào đầu học kỳ (gọi tắt khối lượng học tập đăng ký) Điểm trung bình chung học kỳ điểm trung bình có trọng số học phần mà sinh viên đăng ký học học kỳ đó, với trọng số số tín tương ứng học phần Khối lượng kiến thức tích lũy khối lượng tính tổng số tín học phần mà sinh viên tích lũy tính từ đầu khóa học Điểm trung bình chung tích lũy điểm trung bình học phần mà sinh viên tích lũy được, tính từ đầu khóa học thời điểm xem xét vào lúc kết thúc học kỳ Điểm đánh giá phận điểm thi kết thúc học phần chấm theo thang điểm 10 (từ đến 10), làm tròn đến phần nguyên Loại đạt: điểm học phần từ trở lên Loại không đạt: điểm học phần từ trở xuống Thời gian kế hoạch đào tạo Trường tổ chức đào tạo theo khoá học, năm học học kỳ a) Khoá học thời gian thiết kế để sinh viên hồn thành chương trình cụ thể Tuỳ thuộc chương trình, khố học quy định sau: - Đào tạo trình độ cao đẳng quy thời gian ba năm (90-120 tín chỉ) - Đào tạo trình độ đại học thời gian bốn năm (120-150 tín chỉ) năm năm (150-180 tín chỉ) tùy theo ngành nghề đào tạo b) Một năm học có hai học kỳ học kỳ phụ, học kỳ có 15 tuần thực học tuần thi Mỗi học kỳ phụ có tuần thực học tuần thi Căn vào khối lượng nội dung kiến thức tối thiểu quy định cho chương trình, khoa chuyên môn dự kiến phân bổ số học phần cho năm học, học kỳ Thời gian tối đa cho chương trình, khơng vượt q hai lần so với thời gian thiết kế cho chương trình Các đối tượng hưởng sách ưu tiên theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy khơng bị hạn chế thời gian tối đa để hồn thành chương trình Đăng ký nhập học Khi đăng ký vào học hệ quy theo hệ thống tín sinh viên phải nộp giấy tờ phải nộp theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy hành Tất giấy tờ sinh viên nhập học phải xếp vào túi hồ sơ cá nhân phòng đào tạo quản lý Sau xem xét thấy đủ điều kiện nhập học, phịng đào tạo trình Hiệu trưởng ký định cơng nhận người đến học sinh viên thức trường cấp cho họ: a) Thẻ sinh viên; b) Sổ tay sinh viên; c) Sổ tay cố vấn học tập Mọi thủ tục đăng ký nhập học phải hoàn thành thời hạn theo quy định Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ quy hành Sinh viên nhập học trường cung cấp đầy đủ thông tin mục tiêu, nội dung kế hoạch học tập chương trình, quy chế đào tạo, nghĩa vụ quyền lợi sinh viên Tổ chức lớp học Trường tổ chức loại lớp: Lớp chuyên ngành lớp học phần - Lớp chuyên ngành: lớp tổ chức theo khóa tuyển sinh theo ngành, chuyên ngành đào tạo, trì khóa học, có hệ thống cán lớp, cán đoàn hội sinh viên Mỗi lớp sinh viên có giáo viên chủ nhiệm, đồng thời đảm nhiệm vai trò cố vấn học tập cho sinh viên lớp - Lớp học phần: lớp tổ chức theo học phần dựa vào đăng ký khối lượng học tập sinh viên học kỳ Trường quy định số lượng sinh viên tối thiểu cho lớp học phần sau: + Học phần ngoại ngữ: 30 sinh viên/lớp (không 40SV/1lớp học kỹ TH tiếng + Học phần thuộc khối kiến thức KHTN học thực hành: 50 sinh viên/lớp + Học phần lý thuyết: 60 sinh viên/lớp Học phần khiếu học phần đặc thù, hiệu trưởng duyệt theo đề xuất khoa chuyên môn Nếu số lượng sinh viên đăng ký thấp số lượng tối thiểu quy định lớp học khơng tổ chức sinh viên phải đăng ký chuyển sang học học phần khác có lớp, chưa đảm bảo đủ quy định khối lượng học tập tối thiểu cho học kỳ Đăng ký khối lượng học tập Đầu năm học, trường thông báo lịch trình học dự kiến cho chương trình học kỳ, danh sách học phần bắt buộc tự chọn dự kiến dạy, đề cương chi tiết, điều kiện tiên để đăng ký học cho học phần, lịch kiểm tra thi, hình thức kiểm tra thi học phần Trước bắt đầu học kỳ, tùy theo khả điều kiện học tập thân, sinh viên phải đăng ký học học phần dự định học học kỳ Sinh viên có trách nhiệm đăng ký khối lượng học tập trước thời điểm bắt đầu học kỳ tháng; Khối lượng học tập tối thiểu mà sinh viên phải đăng ký học kỳ quy định sau: a) 14 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên xếp hạng học lực bình thường; b) 10 tín cho học kỳ, trừ học kỳ cuối khóa học, sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu c) Không quy định khối lượng học tập tối thiểu sinh viên học kỳ phụ Sinh viên thời gian bị xếp hạng học lực yếu đăng ký khối lượng học tập khơng q 14 tín cho học kỳ Không hạn chế khối lượng đăng ký học tập sinh viên xếp hạng học lực bình thường Việc đăng ký học phần học cho học kỳ phải bảo đảm điều kiện tiên học phần trình tự học tập chương trình cụ thể Trường nhận đăng ký khối lượng học tập sinh viên học kỳ có chữ ký chấp thuận cố vấn học tập sổ đăng ký học tập theo quy định Hiệu trưởng Khối lượng đăng ký học tập sinh viên theo học kỳ phải ghi vào phiếu đăng ký học phòng đào tạo lưu giữ Rút bớt học phần đăng ký Việc rút bớt học phần khối lượng học tập đăng ký chấp nhận sau tuần kể từ đầu học kỳ chính, khơng muộn q tuần; sau tuần kể từ đầu học kỳ phụ, không muộn tuần Ngoài thời hạn học phần giữ nguyên phiếu đăng ký học sinh viên không học xem tự ý bỏ học phải nhận không điểm Điều kiện rút bớt học phần đăng ký: a) Sinh viên phải tự viết đơn gửi văn phòng Khoa; b) Được cố vấn học tập chấp thuận; c) Không vi phạm khoản Điều Quy chế Sinh viên phép bỏ lớp học phần xin rút bớt, sau giảng viên phụ trách nhận giấy báo văn phòng Khoa 10 Đăng ký học lại Sinh viên có học phần bắt buộc không đạt phải đăng ký học lại học phần học kỳ đạt yêu cầu Sinh viên có học phần tự chọn không đạt phải đăng ký học lại học phần học đổi sang học phần tự chọn tương đương khác Ngoài trường hợp quy định khoản khoản Điều này, sinh viên quyền đăng ký học lại học đổi sang học phần khác học phần bị điểm để cải thiện điểm trung bình chung tích lũy 11 Nghỉ ốm Sinh viên xin nghỉ ốm trình học đợt thi, phải viết đơn xin phép gửi trưởng khoa vòng tuần kể từ ngày ốm, kèm theo giấy chứng nhận quan y tế 12 Xếp hạng năm đào tạo Sau năm học, vào khối lượng kiến thức tích lũy, sinh viên xếp hạng năm đào tạo sau: a) Sinh viên năm thứ nhất: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy 30 tín chỉ; b) Sinh viên năm thứ hai: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 30 tín đến 60 tín chỉ; c) Sinh viên năm thứ ba: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 60 tín đến 90 tín chỉ; d) Sinh viên năm thứ tư: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 90 tín đến 120 tín chỉ; e) Sinh viên năm thứ năm: Nếu khối lượng kiến thức tích lũy từ 120 tín đến 150 tín chỉ; 13 Nghỉ học tạm thời Sinh viên quyền viết đơn gửi Hiệu trưởng xin nghỉ học tạm thời bảo lưu kết học trường hợp sau: a) Được điều động vào lực lượng vũ trang; b) Bị ốm tai nạn phải điều trị thời gian dài, phải có giấy xác nhận quan y tế; c) Vì nhu cầu cá nhân Trường hợp này, sinh viên phải học học kỳ trường, không rơi vào trường hợp bị buộc học quy định Điều 14 Quy định phải đạt điểm trung bình chung tích lũy khơng 5,00 Thời gian nghỉ học tạm thời nhu cầu cá nhân phải tính vào thời gian học thức quy định khoản Điều Quy định Sinh viên nghỉ học tạm thời, muốn trở lại học tiếp trường, phải viết đơn xin học lại tuần trước bắt đầu học kỳ 14 Bị buộc học Sau năm học, sinh viên bị buộc học rơi vào trường hợp sau: a) Có điểm trung bình chung học tập năm học 3,50; b) Có điểm trung bình chung tất học phần tính từ đầu khóa học 4,00 sau hai năm học; 4,50 sau năm học 4,80 sau từ năm học trở lên; c) Đã hết thời gian tối đa phép học trường quy định khoản Điều Quy chế này; d) Bị kỷ luật lần thứ hai lý thi hộ nhờ người thi hộ theo quy định khoản Điều 26 Quy định bị kỷ luật mức xoá tên khỏi danh sách sinh viên trường Chậm tháng sau sinh viên có định buộc thơi học, trường phải thông báo trả địa phương nơi sinh viên có hộ thường trú Trường hợp trường sinh viên học trường khác có chương trình đào tạo trình độ thấp chương trình giáo dục thường xuyên tương ứng, sinh viên thuộc diện bị buộc học quy định điểm a, b c khoản Điều này, quyền xin xét chuyển qua chương trình bảo lưu phần kết học tập chương trình cũ học chương trình Hiệu trưởng xem xét định cho bảo lưu kết học tập trường hợp cụ thể 15 Học lúc hai chương trình Sinh viên học lúc hai chương trình sinh viên có nhu cầu đăng ký học thêm chương trình thứ hai trường để tốt nghiệp cấp hai văn Điều kiện để học lúc hai chương trình a) Ngành đào tạo chương trình thứ hai phải khác ngành đào tạo chương trình thứ nhất; b) Sinh viên có điểm trung bình chung học tập năm từ 7,00 trở lên c) Sinh viên học thêm chương trình thứ hai có điểm trung bình chung học tập năm học đạt 6,00 phải dừng học thêm chương trình thứ hai năm học Sinh viên học thêm chương trình thứ hai, rơi vào diện bị xếp hạng học lực yếu chương trình thứ hai, phải dừng học thêm chương trình thứ hai học kỳ Thời gian tối đa phép học sinh viên học lúc hai chương trình thời gian tối đa quy định cho chương trình thứ nhất, quy định khoản Điều Quy định Khi học chương trình thứ hai, sinh viên bảo lưu điểm học phần có nội dung khối lượng kiến thức tương đương có chương trình thứ Sinh viên xét tốt nghiệp chương trình thứ hai, có đủ điều kiện tốt nghiệp chương trình thứ 16 Thực tập cuối khóa, làm đồ án khố luận tốt nghiệp Đầu học kỳ cuối khoá, sinh viên đăng ký làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp học thêm số học phần chuyên môn quy định sau: a) Làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp: áp dụng cho sinh viên đạt mức quy định trường Đồ án, khoá luận tốt nghiệp học phần có khối lượng khơng q 14 tín cho trình độ đại học tín cho trình độ cao đẳng b) Học thi số học phần chuyên môn: sinh viên không giao làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp phải đăng ký học thêm số học phần chuyên môn Tùy theo đặc thù ngành đào tạo, Khoa đề xuất trình hiệu trưởng duyệt quy định cụ thể chương trình nội dung sau: a) Các điều kiện để sinh viên đăng ký làm đồ án khoá luận tốt nghiệp; b) Hình thức thời gian làm đồ án, khố luận tốt nghiệp; c) Hình thức chấm đồ án, khố luận tốt nghiệp; d) Nhiệm vụ giảng viên hướng dẫn; trách nhiệm môn khoa sinh viên thời gian làm đồ án, khoá luận tốt nghiệp 10 c quản lý nghiệp vụ 23 d quản lý tốt nghiệp 24 e báo cáo thống kê Các kí hiệu: Trong tài liệu luận văn dùng có kí hiệu sau - Chức năng, tiến trình: - luồng liệu : (Tên chức năng) ( Tên kho liệu) - Kho liệu: (Tên tác nhân ngoài) 25 - Tác nhân ngoài: Chương II: thiết kế sở liệu I : CÁC BẢNG CƠ SỞ DỮ LIỆU Bảng Người sử dụng Tên bảng: Nguoi_su_dung Diễn giải: Lưu thông tin người thao tác hệ thống Khóa chính: TenDangNhap Và MatKhau Stt Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải MatKhau NVarchar 50 Mã người sử dụng Tennguoisudung NVarchar 50 Tên người sử dụng QuyenHan NVarchar 50 Quyền hạn Bảng Khóa học Tên bảng: Khoa_hoc Diễn giải: Lưu thơng tin khóa học Khóa chính: ID_khoa Stt Tên trường khoa _ID Tenkhoa Kiểu liệu NVarchar Nvarchar Kích thước Diễn giải 10 Mã Khoa 50 Tên khoa Tên bảng: Mon_Hoc Diễn giải: Lưu thơng tin mơn học Khóa chính: monhoc _ID Stt Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải Monhoc_ID nvarchar 10 Mã môn học Tenmonhoc nvarchar 50 Tên môn học SoTinChi int Số tín Giangvien nvarchar 50 Mã giảng viên 26 Bảng Sinh Viên Tên bảng: sinhvien Diễn giải: Lưu thơng tin sinh viên Khóa chính: sinhvien_ID Stt Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải Sv_ID nvarchar 10 Mã sinh viên Tensinhvien Nvarchar 50 Tên sinh viên Gioitinh tinyint Giới tính Ngaysinh datetime Ngày sinh Noisinh Varchar noiOhientai Nvarchar 50 Nơi khoahoc Varchar 20 Khóa học lilich nvarchar 1000 Lí lịch ID_lop nvarchar 10 Mã lớp 10 hinhAnh nvarchar 50 Hình ảnh 50 Nơi sinh 27 Tên bảng: ketqua Tên bảng : kết Diễn giải: lưu thông tin bảng kết sinh viên Khóa :ID_monhoc; ID_sinhvien; lanthi Stt Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID_monhoc nvarchar 10 Mã phản hồi ID_sinhvien nvarchar 10 Ngày gửi phản hồi lanthi int Nội dung phản hồi diemthi float Điểm thi diemtongket float Điểm tổng kết Bảng Lớp Bảng lớp Diễn giải : lưu danh sách lớp Khóa: ID_lop stt Tên trường Kiểu liệu Kích thước Diễn giải ID_lop nvarchar 10 Mã lớp tenlop nvarchar 50 Tên lớp ID_khoa nvarchar 10 Mã khoa 28 Chương III Cài đặt chương trình I Thiết kế giao diện 1.1 thiết kế thực đơn (menu) Menu Hệ thống Thơng tin Menu Đăng nhập Sinh viên Đăng xuất Khoa Quản lý người dùng Lớp Thốt Mơn học Báo cáo Tìm kiếm Bảo mật Báo cáo sinh viên Tìm kiếm sinh Sao lưu viên Phục hồi liệu Trợ giúp 29 1.2 Form đăng nhập Người dùng muốn sử dụng hệ thống trước tiên phải đăng nhập Gõ tên đăng nhập mật vào ô text,nhấn “Đăng Nhập” để đăng nhập, hệ thống kiểm tra, tài khoản hợp lệ cho đăng nhậpthì có thơng báo “thơng tin đăng nhập khơng Vui long kiểm tra lại” Hệ thống phân quyền, tài khoản nhân viên khơng có quyền quản lý người dùng xem danh sách sinh viên Để làm việc đó, ta tạo bảng taikhoan, để chứa thông tin tài khoản tương ứng với quyền sử dụng hệ thống Ngồi ta kích vào menu chính/hệ thống cịn có mục đăng xuất, quản lý người dùng không muốn vào hệ thống ta chọn nút 30 1.3 from danh sách sinh viên theo khoa Hệ thống danh sách theo khoa có danh sách khoa người nhân viên quản lý thêm , sửa xóa khoa người quản lý khơng thêm ,sửa xóa khoa 1.4 form khoa lớp Nếu nhân tìm danh sách sinh viên chọn vào combobox chọn khoa chọn lớp hai mục danh sách khoa danh sách lớp Chọn ô danh sách sinh viên danh sách theo khoa lớp liệt kê người lại t ko muốn lấy danh dách sinh viên chọn nút 31 1.5 form tìm kiếm sinh viên Khi mà nhân viên quản lý nhập từ khóa chọn tìm kiếm theo mã sinh viên hay tên sinh viên ấn biểu tượng tìm kiếm (button) kết tìm kiếm hiển thị gồm đầy đủ thông tin sau mã sinh viên, họ tên sinh viên, tên lớp tên khoa 1.6 form thêm sinh viên Khi mà thêm sinh viên nhân viên quản lý phải điền đầy đủ thông tin ấn vào nút thêm Hình ảnh để trống 32 1.7 from danh sách lớp Hệ thống danh sách theo lớp có danh sách lớp nhân viên quản lý thêm , sửa xóa lớp người quản lý khơng thêm ,sửa xóa lớp 33 1.8 form báo cáo Nhân viên quản lý chọn khoa, lớp môn học chọn báo cáo chọn báo cáo danh sách sinh viên tương ứng dược báo cáo theo kết học tập sinh viên Sau danh sách báo cáo theo kết ấn thoát 34 KẾT LUẬN Phần mềm quản lý thông tin sinh viên phần mềm hữu ích giúp cho việc quản lý sinh viên dễ dàng nhanh chóng thuận tiện, giảm bớt cơng việc lập sổ sách nắm bắt nhanh, xác tình hình học tập sinh viên nhà trường Qua chúng em xin gửi lời cảm ơn TH.s Đỗ Thị Tâm tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài Tuy nhiên trình độ kiến thức cịn hạn hẹp nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đựợc góp ý bổ sung cô bạn để đề tài g em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 35 Tài liệu tham khảo giáo trình “lập trình windows” giáo trình “Lap Trinh Voi Co So Du Lieu(C#-Windows Form)” 36 ... tạo Quản lý hồ sơ Quản lý học tập,rèn luyện Quản lý nghiệp vụ Quản lý tốt nghiệp Báo cáo thống kê 15 1.1 Chức quản lý hồ sơ Quản lý hồ sơ Cập nhật hồ sơ Xem tìm kiếm hồ sơ sinh viên Nhập hồ sơ sinh. .. đón sinh viên nhập học, thu phí, thu hồ sơ nhập học, phân lớp đưa vào lưu trữ hồ sơ để quản lý - Giai đoạn quản lý sinh viên trường : trình đào tạo sinh viên thuộc trách nhiệm quản lý giáo viên. .. dược báo cáo theo kết học tập sinh viên Sau danh sách báo cáo theo kết ấn thoát 34 KẾT LUẬN Phần mềm quản lý thông tin sinh viên phần mềm hữu ích giúp cho việc quản lý sinh viên dễ dàng nhanh