MỤC LỤC MỤC LỤC………………………………………………………………………… DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT…………………………………………… DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC- Báo cáo tài chính BCC- Bảng chấm công BCĐPS- Bảng cân đối phát sinh BCLCTT- Báo cáo lưu chuyển tiền tê BHXH- Bảo hiểm xã hội BHYT-Bảo hiểm y tê BTTL- Bảng toán lương BHTN- Bảo hiểm thất nghiêp KPCĐ - Kinh phí công đoàn 10 KQHĐSXKD- Kêt quả hoạt động sản xuất kinh doanh 11 HĐLĐ- Hợp đồng lao động 12 BTL - Bảng tính lương LỜI MỞ ĐẦU Kê toán là một công cụ quan trọng nhất đáng tin cậy để Nhà nước điều hành quản lý vĩ mô nền kinh tê Kiểm tra, kiểm soát hoạt động các ngành, lĩnh vực nền kinh tê quốc dân Nhận thức được vấn đề , công tác tổ chức nói chung và tổ chức tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng được các doanh nghiêp quan tâm Tính cấp thiết đề tài: Để trả tiền lương cho người lao động đúng, doanh nghiêp phải đảm bảo được các yêu cầu sau: Đúng với chê độ tiền lương Nhà nước, gắn với quản lý lao động doanh nghiêp Các yêu cầu có quan chặt chẽ với và có sở yêu cầu tiền lương kích thích được người lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật , thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển Ngoài tiền lương, người lao động được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tê… các khoản này đóng góp phần trợ giúp người lap động và tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn mất sức lao động Mục đích nghiên cứu: Nghiên cứu nhằm đạt mục đích phục vụ cho yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiêu quả về công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương Hạch toán lao động, kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương không liên quan đên quyền lợi người lao động, mà liên quan đên các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiêp, liên quan đên tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương nhà nước 3.Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là hình thành và biên động tiền lương quá trình hoạt động công ty Là công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương Phạm vi nghiên cứu: Một số vấn đê tổ chức hạch toán thời gian,số lượng, chất lượng và kêt quả lao động Tính toán, phân bổ chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương Với viêc phân tích trình tự,nội dung hạch toán chứng từ sổ sách báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương cán bộ công nhân viên công ty.Nguồn tài liêu thu thập được chủ yêu là các báo cáo sổ sách công ty tong các năm : 2011- 2013 Phương pháp nghiên cứu đề tài: - Phương pháp thu nhập số liêu - Phương pháp hạch toán kê toán - Phương pháp so sánh để đánh giá kêt quả - Phương pháp tổng hợp và xử lý số liêu - Phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh - Phương pháp chứng từ kê toán - Phương pháp tài khoản kê toán - Các phương pháp liên quan khác 6.Kết cấu chuyên đề gồm chương Chương I: Lý luận chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương Chương III: Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương Do am hiểu về quản lý luận, kinh nghiêm thực tê rất nhiều hạn chê, bài viêt em không tránh khỏi thiêu sót Em rất mong thầy cô quan tâm góp ý để báo cáo em được hoàn thiên CHƯƠNG I: CHƯƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÔNG TY 1.1 Khái quát về tiền lương và các khoản trích theo lương: 1.1.1.khái niệm,đặc điểm a Khái niệm tiền lương: Là biểu hiên về tiền sản phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kêt quả lao động người lao động b Khái niệm và nội dung các khoản trích theo lương - BHXH là một nội dung quan trọng chính sách Nhà nước ta Thực chất BHXH là đảm bảo về vật chất cho người lao động thông qua các chính sách chê độ Quỹ BHXH được sử dụng để trợc cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trường hợp mất khả lao động - Trích BHYT: - Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT các hoạt động chăm sóc và khám, chữa bênh - Trích KPCĐ Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vê quyền lợi cho người lao động c.Đặc điểm và ý nghĩa tiền lương Chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ…cho doanh nghiêp sản xuất Tiền lương là phần thu nhập chủ yêu đối với đại đa số người lao động xã hội có ảnh hưởng trực tiêp đên mức sống họ Tiền lương phải đảm bảo lợi ích kinh tê cho người lao động, tạo niềm hứng khởi công viêc, phát huy tinh thần sáng tạo tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiêp vụ, chuyên môn để từ giúp họ làm viêc với hiêu quả cao nhất mà mức lương nhận được thỏa đáng nhất Tích lũy với mức tiền lương nhận được, người lao động trì cuộc sống hàng ngày mà để dự phòng cho cuộc sống sau này họ đã hêt khả lao động rủi ro bất ngờ 1.1.2 Hình thức tiền lương a Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động * Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động Tiền lương thời gian là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm viêc, cấp bậc kỹ thuật chức danh và thay bậc lương quy định * Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp hình thức Tùy theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiêp Tính trả lương theo thời gian có thể thực hiên theo cách sau: a Hình thức tiền lương thời gian giản đơn: Là tiền lương được tính theo thời gian làm viêc và đơn giá lương thời gian Công thức tính: Tiền lương thời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian (hay mức lương thời gian) Tiền lương đơn giản gồm: + Tiền lương tháng: là Tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp trách nhiêm, phụ cấp khu vực….(nêu có) Tiền lương tháng chủ yêu được áp dụng cho công nhân viên làm công tác quản lý hành chính, nhân viên quản lý kinh tê, nhân viên thuộc các ngành hoạt động tính chất sản xuất Tiền lương tháng gồm tiền lương chính và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lương Tiền lương chính là tiền lương trả theo ngạch bậc tức là theo trình độ người lao động nội dung công viêc và thời gian công tác Được tính theo công thức (Mi x Hi) Mi = Mn x Hi + PC Trong đó: - Hi: Hê số cấp bậc i - Mn: Mức lương tối thiểu - Phụ cấp lương (PC) là khoản phải trả cho người lao động chưa được tính vào lương chính Tiền lương phụ cấp gồm loại: Loại 1: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hê số phụ cấp Loại 2: Tiền lương phụ cấp = Mn x Hi x Hê số phụ cấp + Tiền lương tuần: là tiền lương trả cho tuần làm viêc Tiền lương 12 tháng Tiền lương tuần phải trả = 52 tuần + Tiền lương ngày: là tiền lương trả cho ngày làm viêc và là căm để tính trợ cấp bảo hiểm xã hội phải trả cho cán bộ công nhân viên, trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập và lương hợp đồng Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm viêc theo chê độ quy định tháng + Các khoản phụ cấp có tính chất lượng Tiền lương giờ: là tiền lương trả cho một làm viêc, làm để tính phụ cấp làm thêm Tiền lương ngày Tiền lương = Số làm viêc ngày theo chê độ (8h) Tiền lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm + Tiền lương công nhật: Tiền lương công nhật: là tiền lương tính theo ngày làm viêc và mức lương ngày trả cho người lao động tạm thời chưa xêp vào thang bậc lương Mức tiền lương công nhật người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với Hình thức tiền lương công nhật áp dụng với lao động tạm thời tuyển dụng * Hình thức tiền lương thời gian có thưởng: là kêt hợp hình thức tiền lương giản đơn với chê độ tiền thưởng sản xuất Tiền lương thời gian có thưởng = Tiền lương thời gian đơn giản + Tiền lương có tính chất lương * Ưu điểm nhược điểm hình thức tiền lương thời gian - Ưu điểm : đã tính đên thời gian làm viêc thực tê, tính toán đơn giản, có thể lập bảng tính sẵn - Nhược điểm: + Hình thức tiền lương thời gian chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động + Chưa gắn tiền lương với chất lượng lao động doanh nghiêp cần kêt hợp với các biên pháp khuyên khích vật chất, kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm làm cho người lao động tự giác làm viêc với kỷ luật lao động và suất, hiêu suất lao động cao b.Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm * Khái niệm hình thức tiền lương trả theo sản phẩm + Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiêp: là hình thức trả lương cho người lao động được theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất và đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương = Khối lượng SPHT x Đơn giá tiền lương sản phẩm sản phẩm Hình thức tiền lương sản phẩm trực tiêp áp dụng với công nhân chính trực tiêp sản xuất Trong đơn giá lương sản phẩm không thay đổi theo tỷ lê hoàn thành định mức lao động, nên gọi là hình thức tiền lương sản phẩm trực tiêp không hạn chê b Hình thức tiền lương sản phẩm gián tiêp được áp dụng đối với các công nhân phục vụ cho công nhân chính như: công nhân bảo dưỡng máy móc thiêt bị, vận chuyển NVL, thành phẩm… Tiền lương sản phẩm gián tiêp = Đơn giá Tiền lương gián tiêp Số lượng sản phẩm hoàn x thành công nhân sản xuất chính * Hình thức tiền lương sản phẩm có thưởng Thực chất là kêt hợp hình thức tiền lương sản phẩm với chê độ tiền thưởng sản xuất (thưởng tiêt kiêm vật tư, tăng suất lao động , nâng cao chất lượng sản phẩm…) * Hình thức tiền lương sản phẩm lũy tiên: là hình thức tiền lương trả cho người lao động gồm: tiền lương tính theo sản phẩm trực tiêp và tiền thưởng tính theo tỷ lê lũy tiên, vào mức lao động đã quy định Lương sản phẩm lũy tiên kích thích mạnh mẽ viêc tăng nhanh suất lao động áp dụng nơi cần thiêt phải đẩy mạnh tốc độ sản xuất để đảm bảo sản xuất cân đối hoàn thành kịp thời đơn đặt hàng Số Tiền lương SP Đơn giá = lượng lũy tiên SP Đơn lượng x SP đã x hoàn giá lượng Số lượng Tỷ lê tiền x SP vượt kê x lương lũy SP hoạch tiên thành * Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm hoàn công viêc Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng sản phẩm, công viêc.Hình thức tiền lương này thường áp dụng cho công viêc lao động đơn giản, công viêc có tính chất đột xuất khoán bốc vác, vận chuyển nguyên liêu, vật liêu, thành phẩm… * Hình thức tiền lương khoán gọn theo sản phẩm cuối Là tiền lương được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đên công viêc cuối cùng.Hình thức tiền lương này áp dụng cho từng bộ phận sản xuất * Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm tập thể: Được áp dụng đối với các doanh nghiêp mà kêt quả là sản phẩm cả tập thể công nhân Tác dụng tiền lương sản phẩm Quán triêt nguyên tắc phân phối theo lao động, tiền lương gắn liền với số lượng, chất lượng sản phẩm và kêt quả lao động kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm * Trường hợp tiền lương sản phẩm và kêt quả lao động tập thể công nhân, kê toán phải chia lương cho từng công nhân theo một các phương pháp sau: + Phương pháp 1: chia lương sản phẩm thời gian làm viêc và cấp bậc kỹ thuật công viêc: Công thức: Trong đó: Li: Tiền lương sản phẩm công nhân i Ti: Thời gian làm viêc thực tê công nhân i Hi: Hê số cấp bậc kỹ thuật công nhân i Lt: Tổng tiền lương sản phẩm tập thể n: Số lượng người lao động tập thể + Phương pháp 2: Chia lương theo cấp bậc công viêc, thời gian làm viêc kêt hợp với bình công, chấm điểm: Điều kiên áp dụng: cấp bậc kỹ thuật công nhân không phù hợp với cấp bậc kỹ thuật công viêc điều kiên sản xuất có chênh lêch rõ rêt về suất lao động tổ nhóm sản xuất Toàn bộ tiền lương được chia phần: chia theo cấp bậc công viêc và thời gian làm viêc thực tê người, chia theo thành tích sở bình công chấm điểm người + Phương pháp 3: Chia lương bình công điểm: Điều kiên áp dụng: Phương pháp này áp dụng trường hợp công nhân làm viêc có kỹ thuật đơn giản, công cụ thô sơ, suất lao động chủ yêu sức khỏe và thái độ lao động người lao động 10 - BN Số dư đầu kỳ 12/05/2013 245 371 648 TT tiền lương CBCNV tháng 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV tháng 1121 128.274.792 PK 3112/2013 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV tháng 622 125 052 434 PK 31/12/2013 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV tháng 6271 75 652 000 PK 31/12/2013 12.2013 Tính tiền lương phải trả CBCNV tháng 6411 40 934 474 PK 31/12/2013 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV 6421 26 045 719 PK 31/12/2013 tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV 3382 676 846 PK 31/12/2013 tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV 3383 18 737 924 PK 31/12/2013 tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV 3384 015 269 PK 31/12/2013 tháng 12.2013 3389 676 847 - - Cộng phát sinh kỳ - - Số dư cuối kỳ 273 478 534 267 684 627 239 577 741 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) SỔ CÁI TÀI KHOẢN TỪ NGÀY 01/12/2013 ĐẾN NGÀY 31/12/2013 Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Mã Ngày Diễn giải Số - - Tk/đư Ps Nợ Số dư đầu kỳ BN 12/05/2013 PK 31/12/2013 Ps có 85 679 702 Nộp BHTN tháng 11.2013 Trích bảo hiểm tính vào chi phí tháng 12.2013 41 1121 622 85 679 702 28 762 060 PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 PK 31/12/2013 Trích BHTN tính vào chi phí tháng 12.2013 Trích BHTN tính vào chi phí tháng 12.2013 Trích bảo hiểm tính vào chi phí tháng 12.2013 Khấu trừ bảo hiểm vào lương CBCNV tháng 12.2013 - - Cộng phát sinh kỳ - - Số dư cuối kỳ 6271 17 399 960 6411 414 929 6421 990 515 334 28 106 886 85 679 702 89 674 350 89 674 350 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.4.Đánh giá công tác kế toán tiền lương công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương 2.3.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua, công ty đã rất trọng viêc hoàn thiên các hình thức trả lương, đã đảm bảo được các nguyên tắc tổ chức tiền lương, thực hiên các quy định nhà nước về tiền lương và lao động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm và coi tiền lương một công cụ quan trọng kích thích tinh thần hăng say sản xuất, tích cực sáng tạo và tạo gắn bó với doanh nghiêp lao động Công ty đã nhanh chóng áp dụng tiền lương tiền lương tối thiểu nhà nước tăng lên Điều này đã cho thấy Công ty đã có thay đổi kịp thời với 42 thay đổi quy định nhà nước, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Nhà nước và đáp ứng với mong muốn người lao động Trong năm gần đây, tiền lương bình quân đầu người công ty liên tục tăng lên, năm 2010 là 1.141.109 đồng/người/tháng và năm 2011 đạt 1.462.585 đồng/người/tháng Sản xuất kinh doanh phát triển, tiền lương bình quân đầu người không ngừng tăng đã khuyên khích và thu hút nhiều lao động vào công ty.Công ty phấn đấu thực hiên mục tiêu tăng tiền lương cho người lao động mà không ảnh hưởng đên các mục tiêu khác, Công ty cố gắng đảm bảo nguyên tắc tăng suất lao động nhanh tăng tiền lương bình quân Như vậy, viêc thực hiên trả lương tại công ty là hợp lý và mang lại hiêu quả đáng kể cho Công ty Điều góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng lợi nhuận cho Công ty và nâng cao đời sống vật chất , tinh thần cho người lao động Công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương đã áp dụng chê độ trả lương theo sản phẩm trực tiêp rất cụ thể và hợp lý, đảm bảo kêt quả lao động người lao động Viêc áp dụng số mã hàng và số phân loại để tính lương cho công nhân trực tiêp sản xuất đã tạo một kích thích lớn đối với công nhân này Vì với các đơn đặt hàng khá phức tạp phần đơn giá sản phẩm được nhân thêm một số, đơn giá giá được tính cao đơn giá trước Hê số phân loại có ý nghĩa một khoản tiền thưởng cho người lao động hoàn thành xuất sắc công viêc Với viêc trả lương thời gian cho khối văn phòng công ty dựa vào số ngày công thực tê, số cấp bậc công viêc được xét duyêt và số phân loại, nên đã góp phần khuyên khích cán bộ công nhân viên thuộc khối văn phòng tích cực làm viêc để góp phần giúp cho đội ngũ công nhân trực tiêp sản xuất chuyền may có thể hoàn thành mức sản lượng theo kê hoạch và hoàn thành vượt mức kê hoạch đặt Hình thức trả lương này đã khuyên khích người lao động làm đầy đủ và phải có trách nhiêm phấn đấu tăng quỹ tiền lương chung cho toàn đơn vị đồng thời khuyên khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề Ngoài hình thức trả lương này phản ánh được phân biêt mức lương các đơn vị và loại trừ chủ nghĩa bình quân phân phối tiền lương Chính tinh 43 thần và ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiêt bị, đổi kỹ thuật đã áp dụng cho một tổng thể người Công ty gắn bó với công viêc Với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty đã áp dụng hình thức kê toán nhật ký chứng từ Bởi lẽ hình thức này có thể áp dụng toàn bộ các yêu cầu Công ty viêc ghi chép, đối chiêu, kiểm tra Bên cạnh Công ty lại có một đội ngũ kê toán có hình thức trình độ nghiêp vụ vững vàng với phân công công viêc một cách hợp lý tạo được nhịp nhàng quản lý đem lại hiêu quả cao công viêc Viêc thực hiên các khoản trích theo lương Công ty BHYT, BHXH, KPCĐ đợc thực hiên đầy đủ theo quy định Nhà nước.Từ tạo được cho người lao động tin tưởng sâu sắc vào Công ty để họ có thể yên tâm làm viêc 2.3.2.Hạn chế Công ty đã có nhiều ưu điểm nhiên bên cạnh nhữnh ưu điểm Công ty có một số điểm theo chưa thật tốt viêc chi trả lương,Công ty chi trả lương một lần vào cuối tháng với hình thức này dễ dàng cho ghi chép, tính lương gặp vấn đề tháng công nhân có viêc cần tiền chi trả có lúc phải ngừng viêc để vay tiền Từ dễ dấn tới thái độ mặc cảm, bi quan người làm viêc có trình độ tay nghề cao Công ty giao cho trưởng các bộ phận theo dõi và đánh giá mức hoàn thành công viêc thông qua phân loại lao động không tiên hành phân tích và đánh giá thực hiên công viêc Điều này đã dẫn tới mất công bằng, bất hợp lý trả lương cho ngời lao động, làm giảm vai trò kích thích tiền lương đối với người lao động Công ty chưa quan tâm đên công tác phân tích công viêc dẫn đên viêc xây dựng bản mô tả công viêc, bản yêu cầu công viêc đối với người thực hiên và bản tiêu chuẩn thực hiên công viêc cho một số ít công viêc mang tính chủ chốt 44 công ty không tổ chức đánh giá thực hiên công viêc cho người lao động cảm thấy viêc trả lương doanh nghiêp là thiêu công Công ty chưa có thống bảng chấm điểm kêt quả thực hiên công viêc người lao động, chưa có tiêu chuẩn nào đqa để đánh giá thực hiên công viêc họ Có là một tiêu chuẩn phân loại lao động quản lý chưa thực gắn với kêt quả mà họ đạt được thời gian làm viêc Công tác định mức lao động chưa hiêu quả, định mức chưa chính xác, thấp so với khả thực tê không khuyên khích được người lao động tích cực làm viêc, không phát huy hêt lực họ Viêc bấm sản phẩm may mẫu và kinh nghiêm cán bộ định mức nên thiêu độ chính xác mức được xây dựng làm ảnh hưởng đên tiền lương cán bộ công nhân viên Viêc bố trí lao động không hợp lý dẫn đên tình trạng mất cân đối về lương cho người lao động chưa triêt để thực hiên nguyên tắc: làm công viêc gì, chức vụ gì, xêp lương theo công viêc đó, chức vụ Viêc theo dõi lao động, báo cáo lao động thuộc các phân xưởng chưa kịp thời làm chậm tiên độ trả lương thiêu lương cho người lao động Do đặc thù ngành giầy nên quá trình sản xuất công ty gặp nhiều yêu tố gây khó khăn về điều kiên lao động bụi, nóng, tiêng ồn đã ảnh hưởng rất lớn đên khả làm viêc người lao động, giảm suất lao động công nhân, từ làm giảm tiền lương họ CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI XUYÊN ĐẠI DƯƠNG 3.1.Định hướng phát triển công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương 45 3.1.1 Xây dựng hệ số cấp bậc công việc làm để trả lương số lượng và chất lượng lao động Xây dựng bản phân tích công viêc Người quản lý có thể bố trí lao động hợp lý để sử dụng hiêu quả nguồn lao động họ hiểu rõ từng công viêc, từng vị trí đòi hỏi trình độ chuyên môn kỹ thuật, lực và kinh nghiêm Người lao động có thể làm tốt công viêc họ nắm rõ bản chất và yêu cầu và công viêc mà đảm nhận Do cần tiên hành phân tích công viêc để xác định mức độ phức tạp công viêc, mức độ hoàn thành công viêc và yêu cầu làm viêc người lao động Phân tích công viêc tốt giúp cho viêc bố trí lao động hợp lý, xác định mức hao phí lao động chính xác dẫn đên viêc trả lương công và hiêu quả Quá trình phân tích công viêc cho ta kêt quả là ba bản: Bản mô tả công viêc, bản yêu cầu công viêc đối với ngdời thực hiên và bản tiêu chuẩn thực hiên công viêc Bản mô tả công viêc liêt kê và giải thích các nhiêm vụ trách nhiêm, các điều kiên và các vấn đề liên quan đên một công viêc cụ thể Bản yêu cầu công viêc đối với ngdời thực hiên liêt kê yêu cầu về trình độ đào tạo, trình độ chuyên môn, kinh nghiêm và các đặc điểm cá nhân cần thiêt khác Bản tiêu chuẩn thực hiên công viêc liêt kê các tiêu chí đdợc sử dụng để đánh giá hoàn thành công viêc về số lượng và chất lượng Công ty đã tiên hành phân tích công viêc đưa bản mô tả công viêc và bản yêu cầu công viêc đối với người thực hiên một số vị trí nhất định chưa phân tích cho tất cả các công viêc và chưa đưa bản tiêu chuẩn thực hiên công viêc Phân tích công viêc là sở để xác định số cấp bậc công viêc, người lao động có thể được bố trí làm viêc theo yêu cầu công viêc, phù hợp với khả Xây dựng mẫu phân tích công viêc công nhân may sau: 46 Vị trí: Công nhân cắt I/ Bản mô tả công việc Chức danh Công nhân vận hành cắt công nghiệp công việc + Tuân thủ qui trình, biểu mẫu kỹ thuật có liên quan tới công viêc, chấp hành hướng dẫn sản xuất và yêu cầu kỹ thuật từng mã hàng + Thực hiên bước công viêc theo bảng định mức thời Trách nhiệm gian + phải kiểm tra các bước công viêc để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật + Các bước công viêc phải nhặt sạch và xêp theo thứ tự trước chuyển sang bộ phận khác + Làm công viêc khác theo phân công tổ trưởng quản Quyền hạn đốc phân xưởng + Được học tập đê nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề + Được đóng ý kiên với tổ giải quyêt công viêc II/ Bản yêu câu công viêc đối với người thực hiên Tốt nghiêp PTTH THCS III/ Tiêu chuẩn thực hiên công viêc + Hoàn thành các công viêc được giao + Đảm bảo tiên độ từng công đoạn để dây chuyền sản xuất được liên tục + Sản phẩm sản xuất phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng Xây dựng tiêu chuẩn để xác định số cấp bậc công viêc Đây là các quy định về mức độ phức tạp công viêc, có ý nghĩa quan trọng đối với viêc xác định các số trả lương, giúp cho cán bộ quản lý bố trí và sử dụng lao động một cách hợp lý và khoa học, từ giúp cho viêc trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Công ty nên áp dụng phương pháp phân tích đánh giá công viêc điểm theo các chức và tiên hành qua ba bước sau: Bước : Thống kê và phân nhóm các công viêc 47 Tiên hành phân nhóm công viêc theo nguyên tắc là công viêc đồng dạng về kỹ thuật sản xuất phân một nhóm Bước 2: Xác định mức độ phức tạp công viêc - Mức độ phức tạp công viêc xác định các cho điểm theo bốn chức bản và một số yêu tố cần thiêt - Chức tính toán: bao gồm công viêc tính toán phục vụ cho quá trình làm viêc - Chức tổ chức và phục vụ nơi làm viêc: bao gồm tất cả các công viêc chuẩn bị và bố tri xêp công viêc tại nơi làm viêc - Chức thực hiên quá trình sản xuất: bao gồm động tác, thao tác thực hiên công viêc chính theo yêu cầu quy trình công nghê tạo sản phẩm hay hoàn thành công viêc - Chức điều khiển máy móc thiêt bị: bao gồm hoạt động điều chỉnh, sửa chữa máy móc thiêt bị để cho quá trình được thực hiên liên tục - Yêu tố tinh thần trách nhiêm là yêu cầu trách nhiêm từng mức độ nhất định với loại công viêc đặt cho người lao động 3.1.2 Xây dựng các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc để làm sở xác định hệ số trả lương công và chính xác Để đạt hiêu quả cao, xây dựng các tiêu chí đánh giá thực hiên công viêc phải đảm bảo yêu cầu đồng bộ, công và sát với thực tê công viêc người lao động Để công tác đánh giá thực hiên công viêc được thực hiên công chính xác, Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá thang đo đồ hoạ theo các bước sau: - Xác định tiêu chí đánh giá Trên sở bảng phân tích công viêc và xem xét tỉ mỉ các yêu tố, điều kiên thực hiên công viêc thực tê người lao động tháng để ấn định các tiêu chuẩn phù hợp với thực tê công viêc người lao động Các tiêu thức để đánh giá thực hiên công viêc bao gồm: 48 + Đảm bảo về ngày công chê độ + Chấp hành thời gian làm viêc + Công viêc chuyên môn + Mức độ phức tạp công viêc + Tinh thần trách nhiêm và ý thức xây dựng tập thể Căn vào tiêu thức kêt hợp với đặc điểm công viêc mà xác định trọng số cho từng tiêu thức và số điểm cho các tiêu thức theo từng mức độ cụ thể Đối với các phòng ban mức độ phức tạp công viêc và hoàn thành nhiêm vụ được giao được xem là hai tiêu thức quan trọng nhất nên có trọng số cao nhất với tiêu thức theo thang điểm 50: Bảng 3.1: Mức điểm cao cho tiêu thức đánh giá phân loại lao động các phòng ban STT Tiêu thức đánh giá Trọng số Điểm số cao Đảm bảo về ngày công chê độ 0.4 Chấp hành thời gian làm viêc 0.1 hoàn thành nhiêm vụ được gia 0.3 15 Mức độ hoàn thành công viêc 0.3 15 Tinh thần trách nhiêm và ý thức xây dựng tập thể 0.2 10 - Xây dựng cấu bảng điểm Trên sở trọng số các tiêu thức xác định được điểm tối đa cho từng tiêu thức và xây dựng điểm số cho mức độ hoàn thành các tiêu thức người lao động theo mẫu bảng chấm điểm kêt quả thực hiên công viêc cán bộ phòng ban Công ty sau: Bảng 3.1.2: Bảng chấm điểm kết thực hiện công việc nhân viên phòng ban Công ty STT Tiêu chuẩn chấm điểm Chỉ tiêu: Đảm bảo ngày công chê độ Điểm số -Đi làm đủ chê độ ngày công tháng +Nghỉ ngày -1 +Nghỉ ngày Chấp hành tiêu làm viêc -3 49 -Không làm muộn và nghỉ không lý +Đi làm muộn quá 15phút -2đ/lần +Nghỉ làm viêc lý Chỉ tiêu: Hoàn thành nhiêm vụ được giao -3đ/lần 15 -Đảm bảo thời gian và hiêu quả công viêc 15 -Không đảm bảo về thời gian đảm bảo về yêu cầu 10 công viêc -Không đảm bảo cả hai yêu cầu Chỉ tiêu: Mức độ phức tạp công viêc -5 15 -Trưởng phòng 15 -Phó phòng 10 -Kỹ sư, cử nhân -Khác Chỉ tiêu: Tinh thần trách nhiêm và ý thức xây dựng tập thể 10 -Tốt 10 -Khá -Trung bình - Tổ chức đánh giá Sau tháng vào bảng chấm điểm kêt quả thực hiên công viêc đã xây dựng cho từng người lao động Ở trên, lãnh đạo các phòng ban vào kêt quả để cho điểm đối với từng nhân viên phòng Phương pháp đánh giá thực hiên công viêc đã bám sát nhiêm vụ từng người lao động, được chấm điểm và đánh giá chặt chẽ, xác định chính xác mức độ đóng góp và hiêu quả công viêc từng người, tạo nền tảng cho công trả lương, thực gắn tiền lương với kêt quả lao động Đồng thời giảm bớt được phụ thuộc tiền lương lao động quản lý vào hiêu quả làm viêc công nhân sản xuất mà đã tính đên mức độ hoàn thành công viêc cán bộ quản lý 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương 3.2.1 Biện pháp hoàn thiện chứng từ sử dụng Ứng dụng máy vi tính vào công tác kê toán một cách có hiêu quả hơn,với các tính ưu viêt độ nhanh,độ chính xác cao,khối lượng tính toán lớn,bộ nhớ 50 phong phú,dễ trao đổi với ngoại vi,máy tính cho phép lưu trữ xử lý và tìm kiêm thông tin nhanh chóng chính xác Đồng thời cho phép nối mạng để trở thành thống trao đổi và xử lý thông tin,khắc phục được nhược điểm công tác hạch toán kê toán ghi chép trùng lặp,sổ sách nhiều khó kiểm tra đối chiêu đảm bảo phân công lao động bộ máy kê toán không gây lãng phí lao động công viêc chồng chéo Thay thê hình thức nhật ký chung một hình thức sổ thích hợp hơn: nhật ký chung hay hình thức ghi sổ.Mỗi hình thức này áp dụng một số nhược điểm riêng cần khắc phục.Hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm là ghi chép trùng lặp làm tăng số lượng ghi chép chung dẫn đên dễ nhầm lẫn và phải thường xuyên kiểm tra đối chiêu nhất là cuối tháng Nêu có sai sót phải sửa nhiều cửa sổ,số lượng công viêc nhiều nên thường chậm trễ lập báo cáo và tính toán các tiêu hàng ngày.Còn hình thức nhật ký chung ghi chép trùng lặp nên vào sổ cái cần loại bỏ số trùng lặp.Theo hình thức nhật kí chung trình tự công viêc được thực hiên sau:Hàng ngày nghiêp vụ kinh tê phát sinh kê toán xử lý chứng từ gốc,kiểm tra sau vào nhật kí chung và các nhật ký đặc biêt,sổ chi tiêt nêu cần theo dõi máy vi tính mình.Tại một thời điểm muốn xem sổ bất kỳ máy vi tính nào đều có đầy đủ các thông tin thuộc phần hành xảy trước máy được nối mạng Nên nối mạng các máy vi tính để tận dụng được hiêu quả máy nối mạng giúp cho kê toán lương làm viêc tiêt kiêm được thời gian tiên cho viêc so sánh đối chiêu 3.2.2 Biện pháp hoàn thiện tài khoản sử dụng Viêc hoàn thiên thống tài khoản kê toán tài khoản tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xuất phát từ các quan điểm sau: * Quan điểm hội nhập Viêc hoàn thiên thống tài khoản kê toán tiền lương công ty không dựa đặc điểm nền kinh tê Viêt Nam mà phải đáp ứng yêu cầu hội nhập nền kinh tê.Để thống tài khoản kê toán công ty sản xuất kinh doanh có thể 51 phát huy được chức thông tin mình,đón bắt các hội hội nhập nền kinh tê,hê thống tài khoản kê toán công ty không bị lạc hậu,lỗi thời * Quan điểm thống Hê thống tài khoản kê toán áp dụng công ty sản xuất kinh doanh phải được xây dựng và vận dụng thống nhất.Tính thống nhất tài khoản phải được thể hiên kí hiêu,tên gọi và nội dung,kêt cấu và cách thức ghi chép tài khoản.Trên sở thống nhất thống tài khoản này,các công ty vào tình hình cụ thể mình,vè quy mô,ngành nghề,lĩnh vực kinh doanh… Để xác định số lượng tài khoản vận dụng vào công ty cho phù hợp * Quan điểm phù hợp Quan điểm này đòi hỏi xây dựng thống tài khoản kê toán phải đồng bộ với các chê độ,thể lê về quản lý tài chính quản lý nhà nước nói chung và chê độ kê toán hiên hành nói riêng Hê thống tài khoản kê toán thống nhất phải thật linh hoạt phù hợp với tính đa dạng các loại hình doanh nghiêp,đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tê tài chính nhà nước đối với doanh nghiêp * Quan điểm đơn giản,dễ vận dụng Trong điều kiên công nghê thông tin phát triển đa dạng và phong phú hên nay,yêu cầu về cung cấp thông tin kịp thời,đầy dủ cho quản lý là rất cần thiêt.Hê thống tài khoản doanh nghiêp phải được xây dựng và thiêt kê rõ ràng để tạo điều kiên cho viêc thuận tiên vận dụng công nghê thông tin vào công tác kê toán và tính hữu ích vào kê toán thông tin 52 KẾT LUẬN Thời gian vừa qua được thực tập tại Công ty Cổ phần vận tải Xuyên Đại Dương em đã sâu tìm hiểu nghiên cứu về tình hình đời và phát triển Công ty, nghiên cứu về thực trạng Công ty, công tác hạch toán Công ty Qua em thấy tầm quan trọng công tác hạch toán kê toán nói chung với công tác hạch toán kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng Chỉ với vài tuần thực tập em đã nhận được giúp đỡ nhiêt tình Ban lãnh đạo công ty đặc biêt là Phòng kê toán kinh nghiêm được học hỏi mà tại trường chúng em chưa đuợc hiểu rõ Tại em thực hiểu về công viêc một nhân viên kê toán Với thực tê này với cố gắng học hỏi cuả bản thân và bài học lý thuyêt trường em đã có thể làm được một số công viêc tính lương, lập bảng Bên cạnh công tác kê toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã được Công ty đặc biêt quan tâm nhằm mục đích tính đúng, tính đủ thù lao cho người lao động để làm đòn bẩy kinh tê Để thực hiên tốt viêc “học đôi với hành” thời gian thực tập tại Công ty em đã cố gắng vận dụng kiên thức được học thời gian tại trường, nhằm làm quen với thực tê, để so sánh lý thuyêt với thực tê rút bài học kinh nghiêm để áp dụng cho công viêc sau này, đồng thời để hiểu biêt chiêm được mục tiêu hoạt động Công ty 53 Được giúp đỡ tạo điều kiên thuận lợi Công ty đặc biêt là phòng kê toán giúp em rất nhiều thời gian vừa qua Cùng với hướng dẫn tận tình các giáo viên nhà truờng em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiêp Cuối em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo nhà trường, Khoa kinh tê, thầy cô giáo trực tiêp hướng dẫn trường và giúp đỡ Công ty Cổ phần du lịch thương mại nông nghiêp Viêt Nam chi nhánh TP.HCM đặc biêt là Phòng kê toán đã tạo điều kiên thuận lợi để đề tài em được hoàn thành tốt! Em xin chân thành cảm ơn! ………, tháng 04 năm 2013 Sinh sinh thực hiện 54 TÀI LIÊỤ THAM KHẢO Chê độ kê toán Viêt Nam (Quyêt định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) Nhà xuất bản Lao động – Xã hội, năm 2007 Kê toán tài chính doanh nghiêp thương mại, Đại học Thương Mại Nhà xuất bản Thống kê, năm 2006 Hướng dẫn và giải pháp một số vướng mắc thực hiên các luật thuê Nhà xuất bản Tài chính, năm 2006 Thuê và kê toán thuê Doanh nghiêp, PGS.TS Nghiêm Văn Lợi Nhà xuất bản Tài chính, năm 2008 Websites: http://www.tapchiketoan.com/ke-toan/ke-toan-tai-chinh/ap-dung-phuongphap-xac-đinh-ket-qua-kinh-doanh-cho-cac-doanh-nghiep.html http://www.danketoan.com http://www.webketoan.com http://www.ketoantruong.com 55 55 [...]... trầm công ty đã đứng vững và phát triển đến ngày hôm nay Để có đợc sự vững vàng đó công ty luôn coi trọng nhân tố con ngời, chính vì vậy toàn bộ nhân viên của công ty đều đợc tuyển chọn và bồi dỡng một cách bài bản Từ một lợng lao động ít ỏi khi thành lập đến nay công ty đã tạo công ăn việc làm cho hàng chục lao động Tuy nhân viên của công ty 30 đến từ nhiều vùng miền của Tổ quốc nhng tất cả đều coi công. .. nhng dới sự lãnh đạo tài tình của ban Giám đốc cuối năm 2005 Công ty mở thêm một văn phòng tại thành phố cảng Tên giao dịch: Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tải Xuyên Đại Dơng tại Hải Phòng Địa chỉ giao dịch: P508,T5,Tòa Nhà TTC,Số 630 Lê Thánh Tông,Hải Phòng Và một chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh Tên giao dịch: Chi Nhánh Công ty Cổ Phần Vận Tải Xuyên Đại Dơng Địa chi: P.205, Tầng 2 Nguyễn Thị Minh Khai,... TRICH THEO LNG TI CễNG TY Cễ PHN VN TAI XUYấN I DNG 2.1 Gii thiờu khỏi quỏt v cụng ty cụ phn vn ti Xuyờn i Dng 2.1.1 Quỏ trinh hinh thnh v phỏt triờn Tên công ty: Công ty cổ phần vận tải Xuyên Đại Dơng Tên giao dịch: OVERSEAS TRANSPORT CORPORATION Tên viết tắt: OVC.,CORP Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 2, số 89 Lơng Đình Của, Phờng Phơng Mai, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh công ty. .. công ty là ngôi nhà th hai của mình, tất cả đều chung một mục tiêu: vì sự phát triển của công ty Thêm vào đó công ty luôn giơng cao khẩu hiệu: we move the world for you với mong muốn đem đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất Chính vì vậy, từ khi thành lập cho đến ngày hôm nay công ty đã bắt tay hợp tác với nhiều forwarder cũng nh nhiều khách hàng lớn Bang2.1.1 :Kt qua hot ng kinh doanh Ca cụng ty. .. (Ngun: BCTC ca Cụng ty c phn vn tai Xuyờn i Dng nm 2011, 2012, 2013) 2.1.2 c iờm hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty a.Lnh vc va mt hang kinh doanh ca Cụng ty Nganh hang kinh doanh ca Cụng ty la giy da, giy gia da, giõy vai, thờ thao, dộp cac loai san lng ca Cụng ty mi nm at khoang 12.796.113 ụi trong ú danh 580.639 ụi cho xuõt khu Trong ú giy da la san phm ca Cụng ty, la em lai cho cụng ty nguụn doanh thu... dng theo chờ ụ kờ toan ca nha nc Cụng hũa xa hụi ch ngha Viờt Nam ban hanh theo hỡnh thc kờ toan Nht ký chng t - - Hỡnh thc ap dng: Nht ký chng t viờc s dng cac hỡnh thc nay rõt phự hp vi qui mụ va qui trỡnh san xuõt ca cụng ty Sau õy la trỡnh t ghi s kờ toan ca Cụng ty 2.2 Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty cụ phn vn ti Xuyờn i Dng 2.2.1 Nguyờn tc tớnh, tr lng ti cụng ty Tai... 32.222.897.798 (Ngun: Bang cõn i k toan ca cụng ty c phn vn tai Xuyờn i Dng nm 2013) Qua bang t lờ gia n va vụn ch s hu ca cụng ty khụng chờnh lờch nhiờu chng t hoat ụng ca cụng ty khụng b han chờ ph thuục nhiờu vao cac khoan vay t cac cụng ty khac 2.1.3 c iờm tụ chc cụng tỏc k toỏn ti cụng ty cụ phn vn ti Xuyờn i Dng 2.1.3.1 T chc b may k toan Trong cụng ty, phũng tai v la trung tõm cung cõp nhng thụng... ca Cụng ty, ghi s va tng hp xac nh kờt qua kinh doanh ca Cụng ty, lp bao cao lai cho kờ toan trng + B phn thụng kờ di cỏc phõn xng: Thng xuyờn theo dừi tỡnh hỡnh hoat ụng ca phõn xng, theo dừi va lp nhng giõy t theo ỳng phn hanh cụng viờc a c giao, ghi chộp vao s sach ỳng vi chng t phat sinh ban u ụng thi hang thang tp hp viờc chõm cụng ca phõn xng ờ lam cn c tinh lng + Th kho: Cú nhiờm v theo dừi,... cụng ty nguụn doanh thu ln hn ca so vi cac mt khac Ngoai ra cụng ty ang m rụng sang cac mt hang khac nh tỳi m da, giy m bao hụ lao ụng b.Vn san xut kinh doanh ca cụng ty Vi vụn iờu lờ ban u ca cụng ty la 14 T ụng Trong ú, c phn Nha nc gi 39,8%.C phn trong cụng ty nm gi la 30.84% C phn ngoai cụng ty la 29% 31 Vờ c cõu nguụn vụn trong cụng ty bao gụm nhiờu nguụn nh vụn ch s hu, vụn c b sung t nguụn li... phần số 0103008283 do Sở Kế hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp ngày 27 tháng 06 năm 2005 Ngành nghề kinh doanh: - Dịch vụ giao nhận hàng hoá - Dịch vụ đại lý vận tải đờng biển - Dịch vụ đại lý tàu biển - Dịch vụ cung ứng tàu biển - Dịch vụ môi giới hàng hải - Dịch vụ kiểm đếm hàng hoá - Dịch vụ bốc dỡ hàng hoá tại cảng biển - Dịch vụ môi giới vận tải Mặc dù kinh tế khó khăn, công ty lại mới thành lập ... trầm công ty đứng vững phát triển đến ngày hôm Để có đợc vững vàng công ty coi trọng nhân tố ngời, toàn nhân viên công ty đợc tuyển chọn bồi dỡng cách Từ lợng lao động ỏi thành lập đến công ty. .. tạo công ăn việc làm cho hàng chục lao động Tuy nhân viên công ty 30 đến từ nhiều vùng miền Tổ quốc nhng tất coi công ty nhà th hai mình, tất chung mục tiêu: phát triển công ty Thêm vào công ty. .. khó khăn, công ty lại thành lập nhng dới lãnh đạo tài tình ban Giám đốc cuối năm 2005 Công ty mở thêm văn phòng thành phố cảng Tên giao dịch: Văn Phòng Đại Diện Công Ty Cổ Phần Tải Xuyên Đại