Đang tải... (xem toàn văn)
Mục lục DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT 3 Lời mở đầu 4 1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY 6 2. SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 8 2.1. Qúa trình hình thành, xây dựng và phát triển của Công ty: 8 2.2 Một số thành tựu và khó khăn. 9 3. NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY 11 3.1 Nhiệm vụ của công ty. 11 3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các chức danh lãnh đạo Công ty 12 CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY. 15 1. Phòng Kế hoạch Đầu tư Tiếp thị 15 1.1. Chức năng: 15 1.2 Nhiệm vụ: 16 1.3. Quyền hạn: 16 2. Phòng Kế toán Tài chính 17 2.1. Chức năng: 17 3. Phòng Hành chính Quản trị 19 3.1. Chức năng: 19 3.2. Nhiệm vụ: 19 3.3. Quyền hạn: 19 4. CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 21 4.1 SƠ ĐỒ KHỐ VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHÂN. 21 4.2CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ 23 5. TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 25 DANH SÁCH NGHÀNH NGHỀ KINH DOANH 26 6. NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN. 27 6.1 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH: 28 .1 Chức năng: 28 6.1.2 Nhiệm vụ: 29 6.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 31 6.2.1. Chức năng của phòng Kế hoạch kỹ thuật: 31 6.2. 2. Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kỹ thuật: 32 6.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 33 6.3.1. Chức năng: 33 6.3.2 Nhiệm vụ: 35 6.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH: 35 6.4.1 Chức năng: 35 6.4.2. Nhiệm vụ: 35 Kết luận 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43
Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Mục lục DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT .3 Lời mở đầu 1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2.1 Qúa trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty: 2.2 Một số thành tựu khó khăn NHIỆM VỤ CHÍNH VÀ NHIỆM VỤ KHÁC CỦA CÔNG TY .11 3.2 Nhiệm vụ quyền hạn chức danh lãnh đạo Công ty 12 CÁC PHÒNG BAN TRONG CÔNG TY 15 Phòng Kế hoạch - Đầu tư - Tiếp thị 15 1.1 Chức năng: 15 1.2 Nhiệm vụ: 16 1.3 Quyền hạn: .16 Phòng Kế toán Tài 17 2.1 Chức năng: 17 Phòng Hành - Quản trị .19 3.1 Chức năng: 19 3.2 Nhiệm vụ: 19 3.3 Quyền hạn: 19 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY .21 4.1 SƠ ĐỒ KHỐ VỀ CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHÂN 21 4.2CHỨC NĂNG, QUYỀN HẠN, QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ 23 TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 25 NGHIÊN CỨU CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ Ở TỪNG PHÒNG BAN 27 6.1 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH: 27 Chức năng: 27 6.1.2 Nhiệm vụ: 29 6.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 30 6.2.1 Chức phòng Kế hoạch kỹ thuật: 30 6.2 Nhiệm vụ phòng Kế hoạch kỹ thuật: 31 Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán 6.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN33 6.3.1 Chức năng: .33 6.3.2 Nhiệm vụ: 34 6.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH:35 6.4.1 Chức năng: 35 6.4.2 Nhiệm vụ: 35 Kết luận 40 Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT KT …………………………………Kế toán TK …………………………………Tài khoản VD ……………………………… Ví dụ SH ……………………………… Số hóa đơn NT ……………………………… Ngày tháng PGĐ ……………………………….Phó giám đốc NVL ……………………………….Nguyên vật liệu CNV ……………………………….Công nhân viên CBCNV ……………………………Cán công nhân viên BHXH …………………… Bảo hiểm xã hội BHYT ……………………… … Bảo hiểm y tế BHTN …………………………… Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ …………………………… Kinh phí công đoàn QLDN …………………………… Quản lý doanh nghiệp NV BH …………………………… Nhân viên bán hàng CPBH ………………………………Chi phí bán hàng TSCĐ ………………………… Tài sản cố định CCDC ………………… ……Công cụ dụng cụ CPSXKD …………………… …….Chi phí sản xuất kinh doanh CPQLDN ………………………… Chi phí quản lý doanh nghiệp HĐQT……………………………….Hội đồng quản trị Cty………………………………… Công ty ĐHĐCĐ…………………………… Đại hội cổ đông ATVSLĐ…………………………….An toàn vệ sinh lao động VSCN……………………………… Vệ sinh cá nhân KHKT……………………………….Kế hoạch kỹ thuật BHLĐ……………………………… Bảo hộ lao động Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Lời mở đầu Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán, nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận thâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học nhà trường vào sản xuất, vừa nâng cao lực chuyên môn, vừa làm chủ công việc sau tốt nghiệp trường công tác Nước Việt Nam đường hội nhập vào kinh tế thị trường Với bước công việc đòi hỏi đơn vị kinh doanh nước phải theo sát biến động thị trường Đặc biệt kinh tế đa dạng hoá nhiều thành phần nay, đơn vị kinh doanh phải thường xuyên tìm hiểu nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng Để từ có phương pháp nhằm phát triển kinh doanh đơn vị Nhìn chung doanh nghiệp muốn phát triển họ phải đạt hiệu kinh doanh với mức lợi nhuận cao để tồn tái đầu tư Muốn doanh nghiệp phải có sách để tạo doanh thu lớn chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, nhanh chóng hoà nhập đảm đương nhiệm vụ phân công Có thể nói lao động có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch toán tiền công, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN… + BHXH khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho người lao động trường hợp tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động Khoản chi trợ cấp BHXH cho người lao động bị ốm đau, thai sản, nạn lao động tính sở lương, chất lượng lao động thời gian mà người lao động cống hiến cho xã hội trước + BHYT mua từ tiền trích BHYT Đây chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Ngoài để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn thành lập theo luật công đoàn, doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nhằm xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động hưởng chế độ khám chữa bệnh không tiền bao gồm khoản chi viện phí, thuốc men, bị ốm đau Điều kiện để người lao động khám chữa bệnh không tiền người lao động phải có thẻ bao hiểm y tế + BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Đối tượng nhận bảo hiểm thất nghiệp người bị việc không lỗi cá nhân họ… + KPCĐ khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích đáng cho người lao động Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lòng cô giáo Nguyễn Quỳnh Như anh chị Phòng tài vụ Công ty, em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam" Nghiên cứu tổ chức, quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam 1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY Để hoạt động Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam vào nếp, có tổ chức, kỷ luật, có khoa học đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh quản lý Công ty phù hợp với quy định hành Luật Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty nhằm phấn đấu máy tổ chức Công ty ngày hoàn thiện mang tính chuyên nghiệp cao khoa học công tác quản lý, điều hành họat động Công ty Phát huy tính sáng tạo , chủ động công việc, nâng cao vai trò trách nhiệm tự chịu trách nhiệm; tinh thần tập thể, đoàn kết, đồng nghiệp, phối hợp, hợp tác, văn minh doanh nghiệp cá nhân trình thực công việc giao mục đích chung Cty ngày phát triển có hiệu để đảm bảo lợi ích cổ đông, Công ty Người Lao động Đồng thời nội dung quy chế nguyên tắc để thực quản lý, điều hành Công ty Công ty xây dựng ban hành quy chế hoạt động (Quy chế) gồm nội dung sau: Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Điều : Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam (Công ty) hoạt động quản lý Kinh doanh theo luật doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty (Điều lệ Công ty) Điều : Đại hội Đồng Cổ Đông (ĐHĐCĐ) quan có thẩm quyền cao Công ty Điều : Hội đồng Quản trị (HĐQT) quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ thực quyền hạn nhiệm vụ theo quy định Điều : Giám đốc Người Đại diện theo pháp luật Công ty, Người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT thực quyền nhiệm vụ giao theo quy định luật doanh nghiệp Điều lệ Công ty Phó Giám đốc Người giúp việc cho Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc Giám đốc ủy quyền phân công theo quy định pháp luật Điều lệ Công ty Điều : Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Công ty áp dụng cấu trực tuyến – chức giao việc kinh doanh để điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Nguyên tắc cấu trực tiếp – chức : Theo cấu đơn vị chức quyền lệnh trực tiếp cho đơn vị khác (kinh doanh, trực tiếp sản xuất, …) Các đơn vị chức tham mưu tư vấn, giúp Giám đốc chuẩn bị định, tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phức tạp Các định đưa xuống đơn vị khác thông qua Người lãnh đạo đơn vị Có nghĩa quyền định vấn đề thuộc Tổng giám đốc đơn vị khác nhận mệnh lệnh từ người Nguyên tắc giao việc kinh doanh : Là số đơn vị trực thuộc phải thực nguyên tắc nêu giao quyền chủ động kinh doanh hoạt dộng hàng ngày, có trách nhiệm báo Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán cáo Tổng giám đốc định kỳ hàng tháng, quí, năm kết thực đột xuất việc kinh doanh giao có phát sinh Cơ cấu tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày Công ty điều chỉnh thay đổi để phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ Công ty Điều : Thành lập đơn vị trực thuộc Trên sở HĐQT thông qua mô hình cấu tổ chức kinh doanh thời kỳ Công ty theo tờ trình Giám đốc Chủ tịch HĐQT ký định thành lập giải thể đơn vị kinh tế phụ thuộc Tổng Giám đốc ký định thành lập giải thể đơn vị thuộc khối quản lý chức năng, khối kinh doanh, trực tiếp sản xuất đơn vị khác theo thẩm quyền SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 2.1 Qúa trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty: Công ty thành lập ngày 25/10/2008 Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn Phát Triển Công nghệ Thương Mại Dịch vụ THÁI THÀNH TÙNG Tên giao dịch: CKT VIET NAM TRADING AND SERVICES TECHNICAL COMPANY LIMITED Tên viết tắt: CKT VIET NAM.,JSC Trụ sở chính: P4 Nhà C, Tập thể Công ty Khảo sát thiết kế Điện, phường Trung Tự, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Tel: 0435744628 Fax: Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam, thành lập cổ đông sáng lập góp vốn: Vốn điều lệ: 1.800.000.000 (Một tỷ tám trăm triệu đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 (Đồng) Số cổ phần đăng ký mua: 180.000 Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên: LÊ HOÀNG TÙNG Sinh ngày: 03/06/1979 Giấy phép kinh doanh sô: 0102702181 Địa chỉ: p4 nhà C, tập thể Công ty khảo sát thiết kế điện, phường trung tự, quận Đống Đa, Hà Nội Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Chi nhánh: Cửa hàng kinh doanh số 1- Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam Kiện toàn máy tổ chức quản lý, phát triển nguồn nhân lực thông qua đào tạo, tuyển dụng theo tiêu chuẩn chức danh, đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty 2.2 Một số thành tựu khó khăn Cùng với vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, công nghệ kỹ thuật mới, công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế giới Công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực ưu từ bên môi trường kinh doanh, công ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Chính nhờ cố gắng không ngừng vươn lên đó, từ Công ty non trẻ thành lập nâng cấp cải tiến phát triên lên thành Công ty dần có vị thị trường Từ chỗ với mục đích giải công ăn việc làm cho người lao động dư thừa tổng công ty công việc thủ công tuý, có cải tiến chuyển sang công nghệ sản xuất mới, chiều hướng đầu tư Đó cải tiến mặt công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nguyên nhiên vật liệu, chuyển đổi từ thứ lạc hậu so với công nghệ trước dần áp dụng đại hóa theo kịp với Công ty cạnh tranh khác Bên cạnh công ty mở rộng quy mô kinh doanh thêm ngành sản xuất, dịch vụ Nhưng sản phẩm mà công ty tạo công ty chủ yếu tiêu thụ thị trường nước chưa tìm đầu cho thị trường giới Vì vậy, kinh doanh sản xuất mang tính manh mún, thủ công, thị trường không ổn định, hoạt động kinh doanh phát triển chưa đồng Sau năm không ngại gian khó (từ năm 2009 đến 2012), công ty tìm cách vươn lên bắt nhịp nhịp sống chế thị trường Công ty tìm cách xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với trình độ mình, củng cố Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán thị trường nước tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thị trường Bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo phương thức làm việc mang lại hiệu kinh tế cao, công ty tìm hiểu, nghiên cứu thêm thị hiếu người tiêu dùng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thúc đẩy phát triển Đến nâng cấp thành công ty lớn mạnh có tầm ảnh hưởng trường quốc tế, không kinh doanh ngành nghề đơn với công nghệ chưa đủ đáp ứng mà nâng cấp lên mức cao với chức hoạt động rộng rãi đa ngành nghề: Giám sát thi công xây dựng, lắp đặt thiết bị công nghệ mạng điện tử - viễn thông công trình xây dựng xây dựng công trình giao thông thủy lợi công nghiệp dân dụng, Thiết kế mạng điện tử - viễn thông công trình xây dựng Thẩm tra dự án đấu tư tổng dự toán công trình xây dựng, Kinh doanh vật liệu xây dựng, Dịch vụ lữ hành nội địa dịch vụ phục vụ khách du lịch Trên đà phát triển không ngừng công ty Trong thời gian ngắn, nhờ cải tiến, nâng cao chất lượng làm việc, đa dạng hóa chiến lược, phong phú chủng loại, mặt hàng dịch vụ công ty ngày xuất nhiều nơi, có mặt khắp thị trường nước, thu hút ý, quan tâm nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu công ty dần nâng lên Hiện nay, công ty thu hút thêm số lao động thường xuyên với mức lương bình quân 1200000đ/người/tháng (chưa kể phụ cấp nhân hệ số) đà tăng trưởng mạnh, đời sống cán công nhân viên nâng cao Trong thời gian tới, công ty tiếp tục chọn, đào tạo thêm lao động, công nhân kỹ thuật để tăng cường nhân lực đẩy mạnh quy mô phát triển công ty Trong năm qua Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ nộp tiền vào ngân sách nhà nước nhiều tỷ đồng Từ ta thấy trình hình thành phát triển công ty thần tốc Đó nhờ vào nỗ lực nội công ty với sách ưu đãi nhà nước Từ công ty thành lập non trẻ, công ty trưởng Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 10 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Phối hợp với Phòng Hành - Kế toán tham mưu cho Giám đốc công ty việc bố trí vốn, kế hoạch vốn, cấp vốn, theo dõi đối chiếu nợ với đơn vị thi công; - Thực thủ tục đầu tư trường hợp đầu tư góp vốn trực tiếp vào dự án; phối hợp với đơn vị đối tác tiến hành thủ tục thành lập doanh nghiệp trường hợp đầu tư góp vốn thành lập doanh nghiệp Theo dõi trình đầu tư, sử dụng vốn đầu tư; chủ trì thẩm định hiệu đầu tư trình Giám đốc định đầu tư theo thẩm quyền; chủ trì tổ chức thẩm định trình Giám đốc công ty phê duyệt vấn đề có liên quan đến công tác lựa chọn thầu; - Chủ trì tổ chức thẩm định trình Giám đốc công ty phê duyệt phê duyệt thiết kế điều chỉnh thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công, dự toán công trình, hạng mục công trình dự án công ty làm chủ đầu tư - Thẩm tra khối lượng xây dựng hoàn thành, phiếu giá toán trình giải ngân; - Thực công tác báo cáo định kỳ đột xuất theo yêu cầu Giám đốc công ty; - Các công việc khác theo điều hành Giám đốc công ty - Được quyền chủ động giao dịch với quan hữu quan để tổ chức thực tốt nhiệm vụ nêu Được quyền đề nghị lãnh đạo phòng khác cung cấp tài liệu có liên quan đến công tác đầu tư, phục vụ yêu cầu thông tin Giám đốc công ty; - Được quyền kiến nghị từ chối đầu tư dự án không khả thi Văn phòng Tổng hợp Công ty Cổ phần Tư vấn Phát Triển Công nghệ Thương Mại Dịch vụ THÁI THÀNH TÙNG Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 28 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán (Sau gọi Văn phòng Công ty) quan giúp việc Giám đốc thực chức tham mưu, tổng hợp, tổ chức phối hợp phòng, xưởng Công ty việc thực định Giám đốc Lãnh đạo Công ty - Tham mưu cho Giám đốc công tác Tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, hành quản trị, thi đua khen thưởng, kỷ luật Công tác chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV, quản lý công tác, quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, sinh hoạt thuộc Văn phòng Công ty - Thực quy định văn thư, lưu trữ, bảo mật, nguyên tắc quản lý công văn, giấy tờ, đi, đến, biện pháp quản lý tài sản thuộc lĩnh vực chuyên môn - Phối hợp với phòng ban chức xây dựng quy chế làm việc, giao dịch, tiếp khách, bảo vệ quan, trang trí, khánh tiết… công tác an ninh trật tự, nơi làm việc 6.1.2 Nhiệm vụ: - Quản lý hướng dẫn phòng ban quan Công ty công tác văn thư, lưu trữ; tổ chức thực công tác hành chính, văn thư, lưu trữ Cơ quan Công ty theo quy định pháp luật - Kiểm tra thể thức thủ tục hành việc ban hành văn Công ty - Tổ chức phục vụ họp, làm việc, tiếp khách Lãnh đạo Công ty; thông báo ý kiến kết luận hội nghị, họp giao ban, làm việc Giám đốc; phối hợp với phòng, chuẩn bị viết, trả lời, vấn cho Lãnh đạo Công ty - Tham mưu cho Lãnh đạo công tác tổ chức nhân Công ty - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty việc thực chế độ, sách (nâng lương, nâng bậc, tiền lương, tiền thưởng, thu nhập, giải chế độ BHXH…) với người lao động, kế hoạch trang bị BHLĐ cho người lao động - Xây dựng kế hoạch lao động, định biên, định mức lao động, theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng lao động, thu nhập từ tiền lương, phân tích tình hình sử dụng lao động, trả lương cho CBCNV - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần sức khỏe cho CBCNV Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 29 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Hướng dẫn công tác thi đua, làm thường trực hội đồng: Thi đua, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc Thực chế độ báo cáo, thống kê theo Quy định - Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty hoạt động phòng lĩnh vực phân công theo chức - Tham mưu góp ý kiến với Lãnh đạo Công ty việc bố trí, xếp lao động, sử dụng lao động Quy định hành khác toàn Công ty Kiến nghị Lãnh đạo Công ty xử lý trường hợp vi phạm kỷ luật Công ty - Được phép ký loại văn theo chức Giám đốc Công ty ủy quyền trực tiếp - Quản lý Đội xe văn phòng phục vụ nhu cầu công tác CB CNV Công ty - Kiểm tra định kỳ đột xuất việc chấp hành sách, Pháp luật Nhà nước, Quy chế, Quy định Công ty - Hướng dẫn tổ chức thực nội quy bảo vệ an ninh trật tự cho toàn thể CBCNV Phối hợp với quan Công an, quân địa phương để thực tốt công tác - Tổ chức, kiểm tra, đôn đốc thực công tác bảo vệ tài sản Công ty Quản lý, lập thực phương án bảo vệ mục tiêu quan trọng, công trình trọng điểm toàn khu vực Công ty quản lý Đối với khách đến giao dịch, làm việc tham quan giao lưu, nhân viên bảo vệ có trách nhiệm hướng dẫn thực đầy đủ Quy định ban hành, nghiêm cấm không cho người nhiệm vụ vào khu vực làm việc Công ty - Phối hợp với Cơ quan quyền địa phương để thực việc quản lý nhân, hộ Công ty theo Quy định hành Nhà nước hoạt động khác địa phương - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao 6.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 6.2.1 Chức phòng Kế hoạch kỹ thuật: Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 30 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Lãnh đạo Công ty việc quản lý vận hành Nhà máy, lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, Công tác vật tư, Bảo vệ khai thác vùng bán ngập hồ chứa - Xây dựng kế hoạch tổng hợp kết thực theo định kỳ Công ty để báo cáo quan cấp có yêu cầu - Thực hướng dẫn nghiệp vụ công tác kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật Công ty như: Văn bản, thông tư, chế độ sách để vận dụng, tiêu chuẩn, quy chuẩn thay đổi ban hành… - Quản lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng gói thầu Công ty ký hợp đồng - Tham mưu giúp việc Giám đốc lĩnh vực tìm kiếm, phát triển quản lý dự án đầu tư - Phối hợp với phòng, ban chức để tham gia quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty công tác kỹ thuật, công tác phòng chống lụt bão, bảo hộ lao động, thi nâng bậc, giữ bậc 6.2 Nhiệm vụ phòng Kế hoạch kỹ thuật: + Công tác Kinh tế - Kế hoạch: - Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm đột xuất theo yêu cầu Lãnh đạo Công ty - Phối hợp với phòng Tài kế toán Công ty xây dựng nhu cầu kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng kế hoạch đấu thầu hồ sơ mời thầu trình Công ty phê duyệt gói thầu Công ty làm chủ đầu tư - Thực việc soạn thảo Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực lý hợp đồng theo quy định pháp luật Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 31 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Phối hợp với xưởng Vận hành, phòng Tài kế toán thực việc xác nhận toán theo quy định hợp đồng ký kết - Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật, nhiên liệu … thường xuyên kiểm tra việc thực định mức - Làm đầu mối toán công trình hoàn thành theo Quy định Nhà nước Công ty - Thống kê tổng hợp Công việc thực kế hoạch theo định kỳ giúp Lãnh đạo Công ty đề biện pháp đạo kịp thời - Chủ trì việc kiểm tra thiết bị, xe máy, trước đưa vào sửa chữa - Trực tiếp phối hợp với Ban quản lý dự án để quản lý mặt kỹ thuật, tiến độ, chất lượng công trình hạng mục công trình thi công xây dựng thuộc dự án Công ty đầu tư gói thầu Công ty ký kết hợp đồng + Công tác Đầu tư: - Thực thủ tục để đầu tư dự án đầu tư Công ty làm chủ đầu tư - Theo dõi tình hình triển khai dự án Công ty đầu tư + Công tác Vật tư công tác khác: - Lập kế hoạch vật tư, thiết bị, công cụ lao động theo kế hoạch hàng năm, để chủ động đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho hoạt động sản xuất Công ty - Thực việc quản lý vật tư Công ty theo quy chế Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử dụng vật tư tất phận Công ty, đảm bảo tiết kiệm hiệu - Thực chế độ báo cáo, toán vật tư, nguyên nhiên liệu theo quy định của Công ty - Ban hành biểu mẫu, sổ sách phục vụ việc quản lý vật tư - Làm thường trực Hội đồng thẩm định giá Công ty - Trực tiếp thực công tác đền bù giải phóng mặt - Thực nhiệm vụ khác lĩnh vực kế hoạch kỹ thuật theo phân cấp, giao quyền Giám đốc Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 32 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán 6.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN 6.3.1 Chức năng: Giúp việc tham mưu cho Giám đốc Công ty công tác tổ chức, quản lý giám sát hoạt động kinh tế, tài chính, hạch toán thống kê Theo dõi, phân tích phản ảnh tình hình biến động tài sản, nguồn vốn Công ty cung cấp thông tin tình hình tài chính, kinh tế cho Giám đốc công tác điều hành hoạch định sản xuất kinh doanh Tham mưu cho Giám đốc công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động công ty, theo dõi công tác thi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hành nội quy hoạt động công ty; - Công tác pháp chế kiểm tra văn trước phát hành; - Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ đột xuất cho quan quản lý theo quy định; - Theo dõi lưu trữ công văn đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản công ty nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bảo vệ quan an toàn; - Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch thu chi tài hàng tháng, quý, năm, biện pháp bảo đảm thực kế hoạch thu chi tài công ty - Tham mưu cho Giám đốc kế hoạch tạo nguồn sử dụng nguồn vốn công ty hàng tháng, quý, năm - Chủ động phối hợp với phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh thu hồi nợ, kế hoạch thủ tục vay vốn từ ngân hàng thương mại; - Mở, quản lý sử dụng tài khoản ngân hàng thương mại; - Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp pháp chứng từ, thu nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng vật tư tài sản; kiểm tra việc chấp hành sách Nhà nước liên quan đến thu nhập, chi phí, phân phối kết kinh doanh; Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 33 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Tổ chức thực công tác ghi chép, phản ánh kịp thời xác đầy đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế toán, tình hình toán, tình hình sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực chi phí, thu nhập kết công ty chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo theo chuẩn mực chế độ kế toán, Tổng hợp, lập nộp báo cáo kế toán theo quy định pháp luật Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp quan chức năng, Những công việc khác theo điều hành Giám đốc công ty Có quyền đề nghị phòng công ty cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc quan hữu quan theo quy định; Được quyền yêu cầu phòng công ty tổ chức biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu bảo vệ an toàn tài sản công ty; Có quyền yêu cầu phòng cung cấp đầy đủ kịp thời chứng từ số liệu liên quan đến công tác lập kế hoạch, kế toán, kiểm tra kế toán kiểm kê tài sản đơn vị; - Được chủ động giao dịch với quan quản lý Nhà nước, quan hữu quan để tổ chức thực tốt nhiệm nêu 6.3.2 Nhiệm vụ: Thực công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán thống kê, Luật Kế toán Điều lệ Công ty Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế Công ty theo quy định Nhà nước Xây dựng kế hoạch tài phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch đầu tư Xây dựng kế hoạch định kỳ giá thành sản phẩm, kinh phí hoạt động, chi phí bảo dưỡng định kỳ sửa chữa nhỏ Công ty kế hoạch tài khác Thực chế độ báo cáo tài chính, thống kê theo quy định Nhà nước Điều lệ Công ty Thực nghĩa vụ NSNN, cổ đông người lao động theo luật định Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 34 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Xác định phản ảnh xác, kịp thời kết kiểm kê định kỳ tài sản, nguồn vốn Lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán tài theo quy định điều lệ Công ty Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty phân công 6.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH: 6.4.1 Chức năng: Tham mưu, giúp việc Giám đốc, Lãnh đạo Công ty lĩnh vực thi công, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, công trình xây dựng, hệ thống đập, lòng hồ lĩnh vực khác phân công 6.4.2 Nhiệm vụ: Lắp đặt, Sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị, công trình theo tiến độ, kế hoạch, phương án, dự toán phê duyệt Kết hợp với phòng KHKT, Xưởng Vận hành xây dựng quy trình tiểu tu, trung tu, đại tu khối tổ máy, quy trình sửa chữa, bảo dưỡng…thiết bị, công trình toàn Công ty Bảo quản sử dụng có hiệu phương tiện kỹ thuật, dụng cụ làm việc trang bị Quản lý sử dụng hợp lý loại vật tư công tác sửa chữa Phối hợp với Phòng KHKT, Xưởng Vận hành lập kế hoạch, tiến độ nhu cầu vật tư thiết bị, phục vụ cho công tác tu bảo dưỡng định kỳ sửa chữa thường xuyên toàn hệ thống thiết bị kỹ thuật Nhà máy Tổ chức bồi dưỡng huấn luyện để nâng cao trình độ, tay nghề cho CBCNV phân xưởng Mua dụng cụ, vật tư phục vụ công tác sản xuất Công ty lãnh đạo Công ty giao Thường xuyên kiểm tra thực tốt công tác ATVSLĐ, VSCN, VSMT Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 35 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Thường xuyên kiểm tra tình trạng công trình kiến trúc xây dựng toàn đơn vị Phát xử lý kịp thời hư hỏng nhỏ đề xuất lập phương án xử lý hư hỏng nghiêm trọng để Lãnh đạo xem xét giải Phối hợp với Phòng KHKT, Xưởng Vận hành lập kế hoạch tu, sửa chữa, bảo dưỡng sửa chữa lớn hạng mục công trình giao quản lý Dự trù khối lượng công việc vật tư để thực công tác gửi Phòng KHKT để tổng hợp lập dự toán để thực Giám sát hạng mục công trình thi công thuê phần xây dựng mới, sửa chữa lớn Tham gia hội đồng nghiệm thu công trình hoàn thành Thực đầy đủ Quy định an toàn BHLĐ theo Quy định hành Quản lý tài sản, phương tiện, thiết bị, vật tư công ty trang bị phục vụ yêu cầu sản xuất Quản lý, bảovệ khu vực bán ngập toàn hồ chứa Bảo quản lưu giữ cách có hệ thống tài liệu giao quản lý nhật ký tài liệu kiểm tra công trình Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Công ty giao Đơn cử lĩnh vực xây dựng hạ tầng kỹ thuật luân chuẩn bị khâu công trình xây dựng, yêu cầu đặt công trình mà công ty đảm nhận phải đảm bảo tiến độ Nếu không tiến độ ảnh hưởng tới khâu sau công trình Quá trình xây dựng chiến lược phải đảm bảo sở cần thiết sau: - Các nguồn lực bên yếu tố đảm bảo thực hiên chiến lược bao gồm:nguồn nhân lực,tài chính,công nghệ,máy móc,kho tàng nhà xưởng,… - Các nguồn lực bên đóng vai trò hỗ trợ cho Doanh nghiệp - Các môi trường ảnh hưởng trực tiếp tới Doanh nghiệp ( môi trường đặc thù) ảnh hưởng gián tiếp tới Doanh nghiệp ( môi trường vĩ mô) - Các sách doanh nghiệp sách sản phẩm, giá, phân phối,marketing,…đóng vai trò công cụ thực chiến lược ♦ Ra định hoạch định chiến lược Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 36 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Sau hoàn thành công tác xây dựng chiến lược cụ thể,các nhà quản trị cấp cao bắt đầu định hoạch định chiến lược.Từng công việc cụ thể giao cho phận chức tham gia hoạch định.Kết tổng hợp ban hoạch định chiến lược.Điều đặc biệt trình hoạch định chiến lược,các thành viên tổ doanh nghiệp tham gia đóng góp ý kiến,đưa quan diểm cách nhìn nhận riêng chiến lược ♦ Thực công việc hoạch định chiến lược Công việc hoạch định chiến lược gồm bước: -Thiết lập chiến lược -Đánh giá vị trí -Xây dựng chiến lược -Chuẩn bị thực kế hoạch chiến lược -Đánh giá đIều chỉnh chiến lược Kết kinh doanh Công ty thời gian vừa qua Về giá trị tổng sản lượng Bảng 1: Giá trị tổng sản lượng Đơn vị: triệu đồng 2009 Giá trị tổng sản lượng Xây lắp Kinh doanh vật 2010 2011 TH 28.300 % 100 TH 31.124 % 100 TH 33.676 % 100 18.400 9.900 65,02 34,98 22.120 9.004 71,07 28,93 26.257 7.419 77,97 22,03 tư, cho thuê thiết bị Qua bảng tiêu thấy giá trị tổng sản lượng (GTTSL) Công ty năm sau cao năm trước: năm 2009 đạt 31.124 triệu đồng 109,9% so với năm 2010; năm 2004 đạt 33.676 triệu đồng 108,2% so với năm 2011 Như mức tăng trưởng giá trị tổng sản lượng hàng năm công ty vào khoảng từ Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 37 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán 10-15% Đây thành công đáng kể công ty có tuổi đời non trẻ Kết kinh doanh Bảng 2: Kết kinh doanh Chỉ tiêu Lợi nhuận (tr.đồng) Vốn sản xuất (tr.đồng) Doanh thu (tr.đồng) Chi phí (tr.đồng) Tỷ suất lợi nhuận theo vốn (%) Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí (%) Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu (%) 2009 234 26.000 22.500 22.266 0,9 1,05 1,04 2010 250 27.525 23.069 22.819 0,91 1,09 1,08 2011 300 30.138 25.106 24.806 0,99 1,21 1,19 Doanh thu Công ty lĩnh vực có tăng trưởng đặn Năm 2009, đạt 22.500 triệu đồng; năm 2010, doanh thu đạt 23.069 triệu đồng 102,5% so với năm 2009 (tăng 2,5%); năm 2011 đạt 25.106 triệu đồng 108,8% so với năm 2010 (tăng 8,8%) Về lợi nhuận công ty năm sau cao năm trước đạt 80 – 85% kế hoạch đề Là Công ty thành lập hoạt động máy quản lý Công ty có nhiều thuận lợi đối mặt với nhiều khó khăn Với kết mà Công ty đạt năm qua chứng tỏ nổ lực cố gắng toàn thể Công ty đặc biệt đội ngũ cán quản lý Tuy nhiên tồn số vấn đề cần phải xem xét Ưu điểm Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mô hình cấu trực tuyến, mô hình hoàn toàn phù hợp với Công ty có quy mô nhỏ, cấu không phức tạp Bộ máy quản lý muốn hoạt động tốt trước hết phải đảm bảo tính hiệu hợp lý cấu tổ chức Ưu điểm cấu gọn nhẹ linh hoạt cho phép Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 38 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán giải công việc cách nhanh chóng, chức nhiệm vụ quy định rõ ràng, người lãnh đạo chịu trách nhiệm kết hoạt động người quyền đòi hỏi người lãnh đạo cán quản lý phải có kiến thức toàn diện, tổng hợp Ngoài nhân tố bên tác động môi trường xung quanh góp phần làm cho máy quản lý Công ty hoạt động tốt Đó điều kiện lao động Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam trình độ lao động quản lý cao môi trường làm việc không tốt đại đa số người quản lý phát huy lực kỹ Khắc phục nhược điểm Công ty Tân Thành cố gắng tạo môi trường làm việc tốt cho toàn Công ty nói chung máy quản lý nói riêng Mỗi cán quản lý trang bị bàn ghế riêng, máy vi tính cá nhân kết nối mạng Internet máy điện thoại Với trang bị tạo điều kiện cho cán làm tốt công việc cuả mình, họ cảm thấy quan tâm Công ty, cố gắng Mặt hạn chế Bên cạnh ưu điểm máy quản lý Công ty vấp phải số nhược điểm thể mặt sau: Là đơn vị thành lập, với cán đầu vào phải đảm nhận khối lượng lớn đòi hỏi cán quản lý phải gánh vác trọng trách lớn làm việc Nhiều vị trí quản lý trống chờ định bổ sung làm cho nhiệm vụ trách nhiệm người uỷ quyền lớn Trong máy quản lý phần lớn cán trẻ, thâm niên công tác kiến thức chuyên ngành khả công tác nhiều hạn chế Cơ chế hoạt động, quy định quản lý người, quản lý tài chính, quản lý nghiệp vụ phải xây dựng từ đầu, chủ yếu thực trình hoạt động việc quy định chức năng, nhiệm vụ cho chức danh phòng ban mang tính rập khuôn Một số cán chưa làm chuyên ngành đào tạo, khối lượng công việc phân bổ chưa hợp lý, thời gian làm việc chưa cao Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 39 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán Qua đánh giá với thời thách thức hoạt động kinh doanh việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu điệu kiện cạnh tranh sức ép quốc tế ngày tăng, hoàn thiện tổ chức máy quản lý yêu cầu có tầm quan trọng chiến lược trình phát triển lâu dài Công ty Kết luận Công tác kế toán lao động “tiền lương khoản trích theo lương” tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công Ty để Công Ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương” người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 40 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công Ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể Công Ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam em thấy: Qua năm xây dựng phát triển dến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh mà Công Ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 41 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà xuất Tài Tháng 11/1999 Giáo tình Kế toán Công đơn vị hành nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên - Nhà Xuất Tài T5/2003 Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài kế toán chủ tiên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đồ - Nhà xuất Tài Tháng 12/2000 Giáo trình Kế toán tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Giáo trình Tổ chức hạch toán kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 42 [...]... lý về mặt kỹ thuật, tiến độ, chất lượng đối với các công trình và hạng mục công trình thi công xây dựng thuộc các dự án do Công ty đầu tư hoặc tại các gói thầu do Công ty ký kết hợp đồng + Công tác Đầu tư: - Thực hiện các thủ tục để đầu tư các dự án đầu tư mới do Công ty làm chủ đầu tư - Theo dõi tình hình triển khai các dự án của Công ty đầu tư + Công tác Vật tư và các công tác khác: - Lập kế hoạch... tác lập kế hoạch, kế toán, kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản của đơn vị; - Được chủ động giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm nêu trên 6.3.2 Nhiệm vụ: Thực hiện công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Pháp lệnh kế toán và thống kê, Luật Kế toán và Điều lệ của Công ty Quản lý tài sản, nguồn vốn và các nguồn lực kinh tế của Công ty theo. .. bộ máy kế toán của Công ty sau khi được Tổng Giám đốc phê duyệt b) Đề xuất cho Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính, tài sản của Công ty c) Thực hiện kế hoạch sử dụng tài chính và cấp tài chính theo nhu cầu SXKD của Công ty d) Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Công ty theo đúng các quy định của pháp luật, quy định của Công ty e) Lập các báo cáo kế toán thống... nghiệp vụ kế toán, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của công ty trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo theo chuẩn mực và chế độ kế toán, Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng, Những công việc khác theo sự... trong Công ty theo Quy định hiện hành của Nhà nước và hoạt động khác tại địa phương - Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao 6.2 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT: 6.2.1 Chức năng của phòng Kế hoạch kỹ thuật: Phạm văn Quyết Báo cáo tốt nghiệp Lớp : KT20_K5 30 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán _ Kiểm toán - Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Lãnh đạo Công ty trong... pháp luật Việt Nam, quy định của Công ty và giúp Tổng Giám đốc thực hiện các dự án đó f) Quản lý hồ sơ, theo dõi, đánh giá họat động của các Công ty liên doanh,chuẩn bị các hồ sơ liên quan và đề xuất những vấn đề thuộc thẩm quyền HĐQT hoặc Tổng giám đốc về các quan điểm của Công ty đối với họat động của Công ty liên doanh nhằm đảm bảo quyền lợi của các bên tại các cuộc họp của HĐQT Công ty Liên doanh... GIỮA CÁC BỘ PHÂN Các chức danh lãnh đạo Công ty bao gồm: các thành viên HĐQT và thành viên ban Giám đốc Giám đốc PGĐ phòng kỹ thuật PGĐ phòng tài chính Các phòng ban khối hành chính Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế toán Các chức danh lãnh đạo Công ty bao gồm: các thành viên HĐQT và thành viên ban Giám đốc Các thành viên HĐQT: do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, bổ sung, trả lương và chế độ theo. .. 2 Nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kỹ thuật: + Công tác Kinh tế - Kế hoạch: - Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty - Phối hợp với phòng Tài chính kế toán Công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Xây dựng kế hoạch đấu thầu và hồ sơ... định trình Giám đốc công ty phê duyệt các vấn đề có liên quan đến công tác lựa chọn thầu; - Chủ trì tổ chức thẩm định trình Giám đốc công ty phê duyệt hoặc phê duyệt thiết kế và điều chỉnh thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, và dự toán các công trình, hạng mục công trình của dự án do công ty làm chủ đầu tư - Thẩm tra khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, phiếu giá thanh toán trong quá trình... phòng và các lĩnh vực được phân công theo chức năng - Tham mưu và góp ý kiến với Lãnh đạo Công ty về việc bố trí, sắp xếp lao động, sử dụng lao động và các Quy định hiện hành khác trong toàn Công ty Kiến nghị Lãnh đạo Công ty xử lý các trường hợp vi phạm kỷ luật của Công ty - Được phép ký các loại văn bản theo chức năng khi được Giám đốc Công ty ủy quyền trực tiếp - Quản lý Đội xe văn phòng phục vụ nhu ... cứu tổ chức, quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam 1.NỘI QUY, QUY CHẾ CỦA CÔNG TY Để hoạt động Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam vào nếp, có tổ chức,... tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam" ... toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH thương mại dịch vụ kỹ thuật CKT Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công Ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền