Đang tải... (xem toàn văn)
1. Tính cấp thiết của đề tài Trong những năm vừa qua, ngành sản xuất đóng góp rất lớn vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và là tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội. Để tồn tại và phát triển tuân theo các quy luật vận hành của nên kinh tế đầy khó khăn, các doanh nghiệp phải năng động về mọi mặt, phải biết tận dụng các biện pháp kinh tế một cách linh hoạt , khéo léo và hiệu quả. Trong đó không thể thiếu quan tâm đến công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng bởi lẽ nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên giá thành sản phẩm, tổ chức kế toán NVL tốt sẽ đảm bảo cho việc cung cấp đầy đủ kịp thời các NVL cho quá trình sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu trong qúa trình sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao doanh lợi cho doanh nghiệp. Điều này đặc biệt có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất hàng hoá. Một ngành sản xuất mà việc kế toán NVL là vô cùng quan trọng. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. Dựa trên kiến thức đã học hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp.Từ đó đánh giá thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. 3. Nội dung nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu “ tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng” Nghiên cứu những vấn đề lý luận, khái niệm về công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm đạt được các mục đích kinh tế, làm cơ sở cho việc tiến hành thực hiện báo cáo thực tập. Những vấn đề cơ bản trong công tác kế toán nguyên vật liệu Đánh giá thực trạng của công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. Đưa ra các nhận xét và giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. 4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu Về không gian: DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. Về thời gian thực tập: Từ ngày 02 42012 đến ngày 05052012 Về nội dung: Do thời gian có hạn nên em chỉ nghiên cứu trong phạm vi: + Kế toán nguyên vật liệu trong tháng 042012 + Số liệu sử dụng của tháng 042012 5. Bố cục đề tài Kết cấu của đề tài ngoài Lời mở đầu và kết luận, đề tài đi sâu nghiên cứu 3 nội dung chủ yếu sau: Chương 1: Lý luận chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng. Chương 3: Định hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại DNTN dịch vụ sản xuất thương mại Thịnh Hưng.
Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn LI CM N Trong thi gian hc ti nh trng, em ó c cỏc thy cụ trang b cho y kin thc v lý thuyt ỏp dng nhng gỡ ó hc, nh trng ó t chc cho chỳng em mt quỏ trỡnh thc Vi nhng lý thuyt ó c hc ti nh trng, v thc tin din ti n v th Giỳp em hiu sau sc hn, thc t hn v cụng tỏc hch toỏn k toỏn hon thnh bỏo cỏo thc ny, em xin chõn thnh cm n Ban giỏm hiu Trng i Hc Cụng Nghip H Ni ó to iu kin c bit em nhn c s giỳp v hng dn tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn Nguyn Th Hng cựng cỏc ý kin úng gúp quý bỏu ca cỏc bỏc cỏc cụ chỳ cựng ton th cỏc anh ch cỏn b DNTN dch vun xut thng mi Thnh Hng, sut thi gian em nghiờn cu, tỡm hiu v hon thnh bỏo cỏo thc ny Do thi gian cú hn, kin thc ca bn thõn cũn nhiu hn ch, s va chm thc t cũn ớt Vỡ vy chuyờn ca em cũn nhiu thiu sút, khuyt im Kớnh mong cỏc thy cụ giỏo v Hi ng chm bi nhn xột v cho ý kin bi bỏo cỏo ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n ! Sinh viờn H Th Yn SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn T VN Tớnh cp thit ca ti Trong nhng nm va qua, ngnh sn xut úng gúp rt ln vo s phỏt trin ca nn kinh t quc dõn v l tin vt cht kinh t cho xó hi tn ti v phỏt trin tuõn theo cỏc quy lut hnh ca nờn kinh t y khú khn, cỏc doanh nghip phi nng ng v mi mt, phi bit tn dng cỏc bin phỏp kinh t mt cỏch linh hot , khộo lộo v hiu qu Trong ú khụng th thiu quan tõm n cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn nguyờn vt liu núi riờng bi l nguyờn vt liu l yu t c bn cu thnh nờn giỏ thnh sn phm, t chc k toỏn NVL tt s m bo cho vic cung cp y kp thi cỏc NVL cho quỏ trỡnh sn xut, kim tra giỏm sỏt vic chp hnh cỏc nh mc d tr, tiờu hao nguyờn vt liu qỳa trỡnh sn xut gúp phn gim bt chi phớ nõng cao doanh li cho doanh nghip iu ny c bit cú ý ngha ht sc quan trng i vi doanh nghip sn xut hng hoỏ Mt ngnh sn xut m vic k toỏn NVL l vụ cựng quan trng i tng v phm vi nghiờn cu Tỡm hiu thc t v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng Da trờn kin thc ó hc h thng húa c s lý lun chung v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cỏc doanh nghip.T ú ỏnh giỏ thc trang cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti doanh nghip tỡm nhng mt mnh, mt yu a mt s gii phỏp nhm hon thin hn cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng Ni dung nghiờn cu i tng nghiờn cu t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Doanh nghip t nhõn dch v sn xut thng mi Thnh Hng Nghiờn cu nhng lý lun, khỏi nim v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu nhm t c cỏc mc ớch kinh t, lm c s cho vic tin hnh thc hin bỏo cỏo thc SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn Nhng c bn cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ỏnh giỏ thc trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng a cỏc nhn xột v gii phỏp giỳp hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng Thi gian v a im nghiờn cu V khụng gian: DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng V thi gian thc tp: T ngy 02/ 4/2012 n ngy 05/05/2012 V ni dung: Do thi gian cú hn nờn em ch nghiờn cu phm vi: + K toỏn nguyờn vt liu thỏng 04/2012 + S liu s dng ca thỏng 04/2012 B cc ti Kt cu ca ti ngoi Li m u v kt lun, ti i sõu nghiờn cu ni dung ch yu sau: Chng 1: Lý lun chung v t chc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip sn xut Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng Chng 3: nh hng v gii phỏp nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng CHNG 1: C S Lí LUN V CễNG TC K TON SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn NGUYấN VT LIU TI DOANH NGHIP T NHN DCH V SN XUT THNG MI THNH HNG 1.1 C s lý lun 1.1.1 Mt s khỏi nim c bn 1.1.1.1 Khỏi nim, c im, vai trũ ca nguyờn vt liu doanh nghip a Khỏi nim Nguyờn vt liu l nhng i tng lao ng, th hin di dng vt hoỏ Trong cỏc Doanh nghip, vt liu c s dng phc v cho sn xut sn phm hoc thc hin dch v hay s dng cho bỏn hng, cho qun lý Doanh nghip b c im nguyờn vt liu: - Ch tham gia vo mt chu k sn xut kinh doanh - Ton b giỏ tr vt liu c chuyn ht mt ln vo chi phớ kinh doanh k - Khi tham gia vo hot ng SXKD, vt liu b bin dng hoc tiờu hao hon ton Vt liu c hỡnh thnh t nhiu ngun khỏc nhng ch yu l Doanh nghip mua ngoi c Vai trũ, v trớ nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut Nguyờn vt liu l mt b phn trng yu ca t liu sn xut, l i tng ca lao ng ó qua s tỏc ng ca ngi Trong quỏ trỡnh thi cụng xõy dng cụng trỡnh , chi phớ sn xut cho ngnh xõy dng gn lin vi vic s dng nguyờn nhiờn vt liu, mỏy múc v thit b thi cụng v quỏ trỡnh ú vt liu l mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, l c s vt cht cu thnh lờn sn phm cụng trỡnh Trong quỏ trỡnh tham gia vo hot ng sn xut kinh doanh ca Doanh nghip vt liu b tiờu hao ton b v chuyn giỏ tr mt ln vo chi phớ sn xut kinh doanh k Trong Doanh nghip xõy dng chi phớ v vt liu thng chim t trng ln t 60 n 70% tng giỏ tr cụng trỡnh Do vy vic cung cp nguyờn vt liu kp thi hay khụng cú nh ghng to ln ti hot ng sn xut ca Doanh nghip, SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn vic cung cp nguyờn vt liu cn quan tõm n cht lng, cht lng cỏc cụng trỡnh ph thuc trc tip vo cht lng ca vt liu m cht lng cụng trỡnh l mt iu kin quan trng Doanh nghip tn ti c trờn th trng 1.1.1.2 Yờu cu qun lý NVL - NVL l yu t khụng th thiu c i vi quỏ trỡnh sn xut Do vy vic cung cp NVL y , thng xuyờn liờn tc v s dng tit kim, hp lý, hiu qu m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh t kt qu cao mun c nh th thỡ cụng tỏc qun lý NVL phi m bo yờu cu cỏc khõu (thu mua, bo qun, d tr v tiờu dựng) - NVL l ti sn d tr sn sn xut thng xuyờn bin ng Cỏc doanh nghip phi tin hnh thng xuyờn mua NVL ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm v phc v cho nhu cu qun lý khỏc ca doanh nghip Trong khõu thu mua phi qun lý v lng, quy cỏch chng loi, giỏ mua v chi phớ mua, thc hin k hoch mua theo ỳng tin thi gian phự hp vi tin SXKD ca Doanh nghip - Vic t chc tt kho tng, bn bói thc hin ỳng ch bo qun i vi tng loi NVL, trỏnh h hng mt mỏt, hao ht, m bo an ton - S dng hp lý, tit kim trờn c s cỏc nh mc v d toỏn chi, iu ú cú ý ngha to ln vic h thp chi phớ sn xut giỏ thnh sn phm, tng thu nhp tớch lu cho doanh nghip Do vy khõu s dng cn phi t chc tt vic ghi chộp phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng NVL SXKD - Trong khõu d tr, ũi hi doanh nghip phi xỏc nh c nh mc d tr ti a, ti thiu m bo cho quỏ trỡnh SXKD n nh, khụng b ngng tr, giỏn on vic cung ng khụng kp thi hoc gõy tỡnh trng ng d tr quỏ nhiu 1.1.1.3 Nhiệm vụ kế toán NVL Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán NVL cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Thc hin vic ỏnh giỏ, phõn loi NVL phự hp vi cỏc nguyờn tc, yờu cu qun lý thng nht ca Nh nc v yờu cu qun tr doanh nghip SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn - Kim tra tỡnh hỡnh thc hin cỏc ch tiờu k hoch v mua NVL, k hoch s dng NVL cho sn xut - T chc k toỏn phự hp vi phng phỏp k toỏn hng tn kho, cung cp thụng tin phc v cho vic lp bỏo cỏo ti chớnh v phõn tch hot ng kinh doanh 1.2 Phõn loi v tớnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu tin hnh hot ng sn xut kinh doanh, cỏc doanh nghip phi s dng rt nhiu loi, th nguyờn vt liu khỏc vi ni dung kinh t, cụng dng, tớnh nng lý húa khỏc Khi t chc hch toỏn chi tit i vi tng loi nguyờn vt liu phc v cho k toỏn qun tr, doanh nghip cn phi tin hnh phõn loi nguyờn vt liu Mi doanh nghip nờn s dng nhng loi nguyờn vt liu khỏc v s phõn chia cng khỏc theo tng tiờu thc nht nh Phõn loi nguyờn vt liu l vic phõn chia nguyờn vt liu ca doanh nghip thnh cỏc loi cỏc nhúm theo tiờu thc phõn loi nht nh DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng ó tin hnh phõn loi nguyờn vt liu trờn c s cụng dng, nhim v i vi cỏc cụng trỡnh thi cụng C th Doanh nghip ó phõn loi nguyờn vt liu thnh cỏc loi nh sau: - Nguyờn vt liu chớnh: l i tng ch yu ca Doanh nghip tham gia vo quỏ trỡnh sn xut, l i tng ch yu tham gia cu thnh thc th sn phm ca Doanh nghip Nguyờn vt liu chớnh bao gm: st, thộp, xi mng, gch, ỏ, cỏt, si - Nguyờn vt liu ph: l i tng nhng khụng tham gia cõỳ thnh thc th sn phm m kt hp vi nguyờn vt liu chớnh lm tng cht lng sn phm, phc v cho nhu cu cụng ngh, k thut Nguyờn vt liu ph ca doanh nghip bao gm: c vớt, bulụng, cao su tm - Nhiờn liu: bao gm xng, du, ga - Ph tựng thay thờ: l nhng vt dng, chi tit thay th, sa cha mỏy múc thit b, phng tin ti, cụng c dng c sn xut SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn Ph tựng ca doanh nghip bao gm: pittụng, sm lp, mỏy hn - vt liu v thit b xõy dng c bn: l nhng vt liu v thit b c s dng cho cụng vic xõy dng c bn bao gm: cn cu, ng nha - vt liu khỏc: l cỏc vt liu khụng c xp vo cỏc loi trờn v khụng dựng trc tip cho sn xut sn phm bao gụm: st vn, v bao xi mng 1.2.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu - Tớnh giỏ nguyờn vt liu l mt cụng tỏc quan trng t chc hch toỏn nguyờn vt liu, thc cht ú l vic xỏc nh gớa tr ghi s ca nguyờn vt liu - Ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng Nguyờn tc hch toỏn nguyờn vt liu c ỏp dng theo iu 04 Chun mc k toỏn 02 v hng tn kho ban hnh theo quyt nh s 149/2001/Q- BTC ngy 31/12/2001 ca B Ti Chớnh: Hng tn kho tớnh theo giỏ gc - Giỏ gc hng tn kho bao gm: giỏ mua theo hoỏ n, chi phớ thu mua, chi phớ chuyn v cỏc chi phớ liờn quan 1.2.2.1 Tớnh giỏ nguyờn vt liu nhp kho: - Nguyờn vt liu ch yờu ca doanh nghip l mua ngoi: Giỏ thc t = Giỏ mua + Chi phớ - Cỏc khon chit khu,gim NVL cha cú thu GTGT thu mua giỏ (nu cú) VD: Cn c vo H s0063174 ngy 15/05/2011 Doanh nghip mua 1.999 thộp cõy D12 ca doanh nghip t nhõn st thộp 27/7 Gia Sng, Thỏi Nguyờn, giỏ ghi trờn hoỏ n (cha bao gm thu GTGT) l 16.000/kg Vy giỏ tr thc t ca s thộp l: 1.999 x 16.000 = 31.984.000 - i vi ph liu: Giỏ thc t ghi s ca ph liu l giỏ c tớnh cú th s dng c - i vi NVL s dng tha nhp kho: Giỏ thc t NVL = n giỏ xut x S lng NVL nhp kho li 1.2.2.2 Tớnh giỏ nguyờn vt liu thc t xut kho: SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn Nguyờn tc ỏnh giỏ nguyờn vt liu: ỏnh giỏ nguyờn vt liu l vic xỏc nh giỏ tr ca vt liu nhng thi im nht nh v theo nhng nguyờn tc nht nh - Nguyờn tc giỏ gc: Theo chun mc 02 - Hng tn kho vt liu phi c ỏnh giỏ theo giỏ gc Giỏ gc hay c gi l tr giỏ thc t ca vt liu l ton b cỏc chi phớ m doanh nghip ó b cú c nhng vt liu ú a im v trng thỏi hin ti - Nguyờn tc thn trng: Vt liu c ỏnh giỏ theo giỏ gc, nhng trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ tớnh theo giỏ tr thun cú th c thc hin Giỏ tr thun cú th thc hin c l giỏ bỏn c tớnh ca hng tn kho k sn xut, kinh doanh tr i chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng - Nguyờn tc nht quỏn: Cỏc phng phỏp k toỏn ỏp dng ỏnh giỏ vt liu phi m bo tớnh nht quỏn Tc l k toỏn ó chn phng phỏp no thỡ phi ỏp dng phng phỏp ú nht quỏn sut niờn k toỏn Doanh nghip cú th thay i phng phỏp ó chn, nhng phi m bo phng phỏp thay th cho phộp trỡnh by thụng tin k toỏn mt cỏch trung thc v hp lý hn, ng thi phi gii thớch c nh hng ca s thay i ú - S hỡnh thnh tr giỏ thc t ca vt liu c phõn bit cỏc thi im khỏc quỏ trỡnh sn xut kinh doanh + Thi im mua xỏc nh tr giỏ thc t hng mua; + Thi im nhp kho xỏc nh tr giỏ thc t hng nhp; + Thi im xut kho xỏc nh tr giỏ thc t hng xut; + Thi im tiờu th xỏc nh tr giỏ thc t hng tiờu th; Hin doanh nghip ang s dng phng phỏp nhp trc xut trc ỏnh giỏ nguyờn vt liu xut kho: Giỏ thc t xut kho = S lng xut kho x n giỏ VD : Cn c vo phiu xut kho 0000205 thỏng Doanh nghip tin hnh xuõt kho 1.999 kg thộp cõy cho cụng trỡnh thi cụng Vy giỏ thc t thộp cõy xut kho l: 1.999 x 16.000 = 31.984.000 SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni Khoa K toỏn - Kim toỏn 1.3 K túan chi tit nguyờn vt liu Hch toỏn chi tit VT l vic hch toỏn kt hp gia th kho v phũng k toỏn trờn cựng c s cỏc chng t nhp xut kho, nhm m bo theo di cht ch s liu hin cú v tỡnh hỡnh bin ng tng loi,nhúm, th vt t v s lng v giỏ tr.Cỏc DN phi t chc h thng chng t, m cỏc s k toỏn chi tit v dng phng phỏp hch toỏn chi tit VT phự hp gúp phn tng cng qun lý vt t 1.3.1 Chng t k toỏn s dng Cỏc hot ng nhp xut kho NVL xy thng xuyờn cỏc DN sn xut qun lý theo di cht ch tỡnh hỡnh bin ng v s hin cú ca NVL, k toỏn phi lp nhng chng t cn thit mt cỏch y , kp thi, ỳng ch quy nh Theo ch chng t k toỏn ban hnh theo Q48/2006/Q-BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B Ti Chớnh, cỏc chng t k toỏn v vt t bao gm: - Phiu nhp kho (Mu 01-VT) - Phiu xut kho (Mu 02-VT) - Phiu xut kho kiờm chuyn ni b(Mu 03-VT) - Biờn bn kim kờ vt t, sn phm, hng hoỏ (Mu 08-VT) - Hoỏ n GTGT-MS01GTKT-2LL - Hoỏ n cc phớ chuyn (Mu 03-BH) Ngoi cỏc chng t bt buc s dng thng nht theo quy nh ca nh nc, DN cú th s dng thờm cỏc chng t hng dn - Phiu xut VT theo hn mc (Mu 04-VT) - Biờn bn kim nghim VT (Mu 05-VT) - Phiu bỏo VT cui k(Mu 07-VT) i vi cỏc chng t k toỏn thng nht bt buc phi c lp kp thi, y theo ỳng thi gian quy nh v mu biu, ni dung, phng phỏp lp Ngi lp chng t phi chu trỏch nhim v tớnh hp lý, hp phỏp ca chng t v cỏc nghip v kinh t ti chớnh phỏt sinh SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni 10 Khoa K toỏn - Kim toỏn Mi chng t v vt liu phi dc t chc luõn chuyn theo trỡnh t v thi gian k toỏn trng quy nh phc v cho vic phn ỏnh ghi chộp v tng hp s liu kp thi ca cỏc b phn v cỏi nhõn liờn quan 1.3.2 Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit NVL Trỏch nhim qun lý trc tip nhp, xut, tn kho NVL th kho v b phn k toỏn hng tn kho m nhn phi hp s dng cỏc chng t nhp, xut tn kho hch toỏn chi tit NVL gia th kho v k toỏn, doanh nghip cú th ỏp dng cỏc phng phỏp sau: 1.3.3.1 Phng phỏp ghi th song song * Ni dung: - kho: Th kho s dng th kho ghi chộp hng ngy tỡnh hỡnh nhp, xut, tn kho vt t ca tng danh im vt t, tng kho theo ch tiờu s lng - phũng k toỏn: K toỏn s dng s chi tit NVL ghi chộp tỡnh hỡnh nhp xut tn kho theo ch tiờu s lng v s tin Cui thỏng, k toỏn cng s chi tit NVL v kim tra i chiu vi th kho ri ghi vo Bng tng hp nhp xut tn Trỡnh t ghi s theo phng phỏp ghi th song song c khỏi quỏt s sau: SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni57 Khoa K toỏn - Kim toỏn Kốm theo chng t gc Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Ngi lp (Ký, h tờn) K toỏn trng Ký, h tờn) (Ngun s liu: Phũng k toỏn) DNTN DVSXTM Thnh Hng TP Thỏi Nguyờn Mu s: S02a-DNN Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC CHNG T GHI S S: 19 Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Trớch yu Xut vt liu cho phõn xng Cng S hiu ti khon N Cú 154 1521 S tin Ghi chỳ 17.000.000 17.000.000 Kốm theo chng t gc Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Ngi lp (Ký, h tờn) SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 K toỏn trng Ký, h tờn) Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni58 Khoa K toỏn - Kim toỏn DNTN DVSXTM Thnh Hng Mu s: S20b-DNN Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC TP Thỏi Nguyờn Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC S NG Kí CHNG T GHI S Nm 2011 Chng t ghi s S tin S hiu Ngy thỏng 14 10/04 77.000.000 15 10/04 24.000.000 16 20/04 43.730.000 17 20/04 67.500.000 18 30/04 49.700.000 19 30/04 17.000.000 Cng 278.930.000 S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang Ngy m s: Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Ngi ghi s SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 K toỏn trng Giỏm c Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni59 (ký, h tờn) Khoa K toỏn - Kim toỏn (ký, h tờn) (ký, h tờn) DNTN DVSXTM Thnh Hng Mu s: S02C1 - DNN Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC TP Thỏi Nguyờn Ngy 14/09/2006 ca B trng BTC S CI Nm 2012 Tờn ti khon: Nguyờn liu, vt liu S hiu: 152 Ngy Chng t ghi s thỏng ghi S hiu s 30/04 14 14 14 14 15 15 15 16 16 16 Ngy TK Din gii ng thỏng 10/04 10/04 10/04 10/04 20/04 20/04 20/04 30/04 30/04 30/04 i S d u k Mua vi da en nhp kho Xut vt liu cho PX may Mua dõy giy nhp kho Mua cao su nhp kho Xut kho vt liu (dõy giy) Mua mỳt xp nhp kho Xut kho vt liu Mua vt liu nhp kho Mua vt liu nhp kho Xut du cho phõn xng 331 154 331 111 154 111 154 111 111 154 S tin Ghi chỳ N Cú 8.389.000 24.000.000 24.000.000 30.000.000 16.000.000 30.000.000 37.500.000 37.500.000 28.000.000 17.000.000 17.000.000 152.500.00 Cng phỏt sinh D cui k S ny cú trang, ỏnh s t trang 01 n trang Ngy m s: Ngi lp (ký, h tờn) x K toỏn trng (ký, h tờn) (Ngun s liu: Phũng k toỏn) DNTN DVSXTM Thnh Hng TP Thỏi Nguyờn SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 52.389.000 108.500.000 Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Giỏm c (ký, h tờn) Mu s: 07-VT S: Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni60 Khoa K toỏn - Kim toỏn BNG PHN B NGUYấN VT LIU, CễNG C, DNG C Ghi cú TK STT Ti khon 152 i tng s dng (Ghi n cỏc ti khon) Giỏ hch toỏn Ti khon 153 Giỏ Giỏ thc t hch Giỏ thc toỏn t 108.500.00 TK 154 - CPSXKD TK 642(2) - CPQLDN 108.500.000 108.500.00 Cng 108.500.000 Ngy 30 thỏng 04 nm 2012 Ngi lp K toỏn trng (ký, h tờn) (ký, h tờn) CHNG SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni61 Khoa K toỏn - Kim toỏn NH HNG V GII PHP NHM HON THIN CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI DNTN DVSXTM THNH HNG 3.1 Mt s nhn xột v cụng tỏc k toỏn NVL ti DNTN DVSXTM Thnh Hng 3.1.1.u im a V cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip Trong nhiu nm qua cựng vi s c gng ca ban Giỏm c cng nh ton th i ng cụng nhõn viờn DNTN DVSXTM Thnh Hng ó hon thnh tt nhim v v t c nhiu thnh tu trờn lnh sn xut Cựng vi s phỏt trin ú, cụng tỏc k toỏn cng khụng ngng c hon thin cho ỏp ng c yờu cu qun lý ca doanh nghip B mỏy k toỏn ca doanh nghip c t chc gn nh, phự hp vi mụ hỡnh sn xut va v nh, i ng k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn vng luụn m bo vic hch toỏn cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c chớnh xỏc , kp thi H thng chng t, s sỏch k toỏn ca doanh nghip l nhng chng t hp l ỳng vi mu quy nh ca B Ti Chớnh Vic luõn chuyn chng t Doanh nghip ó ỏp dng theo hỡnh thc n gin nht, hp lý v rừ rng, phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh bin ng ti sn v ngun ca doanh nghip, trỏnh tỡnh trng chng t qua nhiu khõu s kộo di thi gian ghi s Cụng tỏc hch toỏn ca doanh nghip c ỏp dng theo thc chng t ghi s,nh vy s phự hp vi lng cụng tỏc k toỏn ca n v cng nh phự hp vi trỡnh ca tng nhõn viờn k toỏn SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni62 Khoa K toỏn - Kim toỏn Hỡnh thc t chc k toỏn ti doanh nghip c t chc theo hỡnh thc trung cú u im l d x lý cỏc thụng tin, x lý cỏc nghip v kp thi, chớnh xỏc Cú s kt hp cht ch gia k toỏn trng v cỏc k toỏn viờn giỳp cho cụng vic k toỏn Doanh nghip luụn m bo c liờn tc, cung cp thụng tin y cho ban Giỏm c v tỡnh hỡnh ti chớnh ca Doanh nghip b.V phn hnh k toỏn Nguyờn vt liu - V cụng tỏc qun lý: + Khõu thu mua: Doanh nghip ó xõy dng v thc hin tt k hoch thu mua nguyờn vt liu mi phõn xng cú mt t tip liu v cú h thng kho vt t hp lý ó to iu kin cung cp vt t kp thi v qun lý chng t, hoỏ n v thu mua nguyờn vt liu rt hp lý ng thi cng to iu kin cho vic thu mua nguyờn vt liu c chớnh xỏc y v s lng, cht lng, v chng loi Bờn cnh ú cũn tỡm c ngun nguyờn vt liu cú giỏ thp m m bo c vcht lng, a im thu mua thun li t ú gim c chi phớ nguyờn vt liu gúp phn gim chi phớ sn xut, h giỏ thnh sn phm + Khõu d tr, bo qun: doanh nghip luụn d tr nguyờn vt liu mc hp lý m bo cho tin thi cụng cụng trỡnh v khụng gõy ng + Khõu s dng: mi nhu cu s dng nguyờn vt liu u c xem xột tớnh hp l nhm s dng tit kim v qun lý tt nguyờn vt liu Hn na vic s dng nguyờn vt liu c cn c vo nh mc tiờu hao nguyờn vt liu chớnh xỏc, hp lý phũng k toỏn lp, iu ú gúp phn cho vic s dng nguyờn vt liu tit kim v hiu qu SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni63 Khoa K toỏn - Kim toỏn + Phõn loi nguyờn vt liu: Doanh nghip ó da vo vai trũ, cụng dng ca nguyờn vt liu chia thnh nhng loi khỏc s dng ỳng mc ớch nguyờn vt liu - V k toỏn chi tit nguyờn vt liu: Cụng tỏc t hc k toỏn chi tit NVL theo phng phỏp th song song khỏ n gin khõu ghi chộp, d kim tra i chiu, d phỏt hin sai sút ng thi cung cp thụng tin nhp xut tn ca tng loi NVL kp thi v chớnh xỏc Bờn cnh ú, phng phỏp ny phự hp vi c im NVL ca doanh nghip s dng v phự hp vi trỡnh ca cỏn b k toỏn gúp phn nõng cao hiu qun ca cụng tỏc k toỏn - V k toỏn tng hp NVL: Doanh nghip ang ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn hch toỏn NVL phự hp vi tỡnh hỡnh thc t s dng nguyờn vt liu ca Doanh nghip ỏp ng nhu cu theo dừi thng xuyờn, chớnh xỏc v tỡnh hỡnh bin ng nhp, xut, tn NVL 3.1.2 Nhc im Bờn cnh nhng kt qu ó t c trờn doanh nghip tn ti mt s nhng thiu sút sau: - Doanh nghip hch toỏn NVL theo phng phỏp th song song nờn s cú s trựng lp v ch tiờu s lng gia th kho v k toỏn kho Mt khỏc vic kim tra i chiu ch yu tin hng vo cui thỏng vy hn ch chc nng kim tra ca k toỏn - Do s lng nhõn viờn k toỏn ớt nờn mi ngi phi kiờm nhim nhiu phn hnh, ũi hi phi tn dng ht thi gian v kh nng hon thnh tt cụng vic vỡ vy d xy nhm ln, sai sút cụng tỏc k toỏn c bit khi lng cụng vic nhiu vic hon thnh v cung cp kp thi cỏc s liu s khụng m bo S phõn cụng gia cỏc phn SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni64 Khoa K toỏn - Kim toỏn hnh k toỏn cũn cha ng u nờn cng lm gim hiu qu ca cụng tỏc k toỏn - Hin ti, doanh nghip ang thc hin bng th cụng v trờn bng tớnh excel nờn vic tớnh toỏn cũn gp nhiu khú khn, chm v khụng trỏnh c tỡnh trng nhm ln 3.1.3 nh hng nhm hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti DNTN DVSXTM Thnh Hng K toỏn vt liu lp tng i y cỏc s sỏch k toỏn phn ỏnh cỏc nghip v Xut - Nhp - Tn vt liu Nhỡn chung cụng tỏc k toỏn vt liu c tin hnh phự hp vi iu kin c th ca doanh nghip, m bo tuõn theo ch k toỏn hin hnh ng thi ỏp ng c yờu cu qun lý cht ch cụng tỏc k toỏn NVL Tuy nhiờn cũn nhng mt hn ch nht nh cn c ci tin v hon thin hn phự hp vi yờu cu qun lý ngy cng cao ỏp ng nn kinh t th trng 3.1.4 Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn NVL ti DNTN DVSXTM Thnh Hng Vi mong mun doanh nghip ngy cng phỏt trin hn, nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh em xin mnh dn a mt s ý kin nhm giỳp doanh nghip hon thin hn: - V cụng tỏc qun lý NVL: + m bo nguyờn tc thn trng kinh doanh,nth khỏc hn ch ri ro quỏ trỡnh sn xut, Doanh nghip cn thc hin vic lp d phũng gim giỏ i vi mt s NVL m giỏ c cú xu hng bin ng nh hin nh: vi da, cao su SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni65 Khoa K toỏn - Kim toỏn + Cn phi theo dừi cht ch, chớnh xỏc kp thi hch toỏn chi phớ NVL Mi ln xut NVL s dng khụng ht cn tin hnh nhp li kho v ghi c th trỏnh tỡnh trng tht thoỏt + doanh nghip cn thng xuyờn tin hnh kim tra nh mc tiờu hao NVL cú ỳng k hoch khụng T ú tỡm nguyờn nhõn v cú bin phỏp, gii phỏp kp thi trỏnh s hao ht khụng ỏng cú + Ph liu ti cỏc phõn xng doanh nghip cng cn phi ghi chộp, phn ỏnh vo s sỏch c v s lng cng nh giỏ tr ca nú, vỡ õy cng l mt khon thu ca doanh nghip - V cụng tỏc k toỏn: Hin nay, phn mm k toỏn ó c nhiu n v ỏp dng vi mc ớch gim nh cụng vic cho k toỏn viờn, giỳp cho vic k toỏn ghi chộp v x lý thụng tin mt cỏch cú hiu qu, cỏc thụng tin k toỏn c cung cp mt cỏch chớnh xỏc v kp thi nht Vỡ vy Doanh nghip nờn la chn s dng phn mm k toỏn mỏy thớch hp vi hỡnh thc chng t ghi s m doanh nghip ang ỏp dng Ngoi ra, Doanh nghip nờn xõy dng danh im NVL v s danh im NVL: Do vic ỏnh s cng nh quy nh v danh im NVL doanh nghip cha thng nht nờn vic kim tra, i chiu, hch toỏn cũn gp nhiu khú khn hn ch nhc im ú doanh nghip nờn xõy dng h thng danh dim NVL ton n v Doanh nghip nờn coi trng v chỳ ý n khõu kim tra chng t, vi cỏc chng t cú cỏc yu t v s lng, n giỏ cn xem c th phõn loi, s dng v ghi s k toỏn chi tit Thng xuyờn theo dừi v nm bt kp thi cỏc ch , chớnh sỏch ca nh nc SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni66 Khoa K toỏn - Kim toỏn Nờn m thờm cỏc khúa hc bi dng nghip v chuyờn mụn cho cỏn b nhõn viờn nõng cao tay ngh, nm bt kp thi tin khoa hc k thut ng dng vo sn xut t ú nõng cao hiu qu sn xut SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni67 Khoa K toỏn - Kim toỏn KT LUN Trong c ch th trng hin nay, cnh tranh c vi cỏc Doanh nghip khỏc trờn thng trng, doanh nghip phi khụng ngng ci thin mỡnh v mi mt nõng cao hiu qu sn xut Danh im NVL l mt bin phỏp quan trng quyt nh ti cht lng cụng trỡnh nờn vic qun lý NVL cỏc khõu nh hng rt ln n kt qu kinh doanh, mt khỏc nú nh hng n doanh thu, li nhuõn ca ton doanh nghip Vỡ vy cho thy k toỏn NVL chim mt v trớ rt quan trng, giỳp cho doanh nghip ỏnh giỏ c hiu qu sn xut kinh doanh t ú tỡm nguyờn nhõn v gii phỏp cụng tỏc NVL ngy cng tt hn v em li hiu qu kinh doanh ngy cng cao hn Trong thi gian tỡm hiu thc t ti DNTN dch v sn xut thng mi Thnh Hng, em thy vic t chc cụng tỏc k toỏn NVL cú mt vai trũ v th ht sc quan trng, l cụng c c lc giỳp lónh o doanh nghip nm bt c tỡnh hỡnh sn xut, tiờu th sn phm t ú cú bin phỏp ch o kp thi, ỳng n Qua õy, em xin cm n ban lónh o v c bit l cỏc anh ch phũng k toỏn ca Doanh nghip ó to iu kin thun li v tn tỡnh ch bo em sut thi gian thc ti õy Cui cựng em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ giỏo, c bit l cụ Nguyn Th Hng ó hng dn v giỳp em vic xõy dng v hon thnh bi bỏo cỏo ny Vỡ kinh nghim cũn thiu v thi gian thc cú hn nờn bi bỏo cỏo ca em khụng trỏnh nhng sai sút, em mong nhn c nhng ý kin úng gúp chõn thnh ca cụ giỏo hng dn cng nh ton th cỏc thy cụ giỏo khoa k toỏn ca trng Em xin chõn thnh cm n! Thỏi Nguyờn, ngy 02 thỏng nm 2012 Sinh viờn H TH YN SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni68 Khoa K toỏn - Kim toỏn DANH MC TI LIU THAM KHO 1) Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài - Hà nội 2006 2) Giáo trình Kế toán tài Nhà xuất tài - Hà nội 2007 3) Giáo trình Kế toán quản trị doanh nghiệp Nhà xuất tài - Hà nội 2005 4) Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán Nhà xuất tài - Hà nội 2004 5) Bài giảng Nguyên lý kế toán 6) Bi giảng kế toán tài I, II SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni69 Khoa K toỏn - Kim toỏn Mc lc Nguyờn tc ỏnh giỏ nguyờn vt liu: 1.3 K túan chi tit nguyờn vt liu Nguyờn tc ỏnh giỏ nguyờn vt liu: 32 SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni70 Khoa K toỏn - Kim toỏn NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN Giỏo viờn hng dn SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip [...]... quá trình sản xuất Tổ chức kế toán vật liệu là một trong những bộ phận chủ yếu của công SV H Th Yn, Lp K8 KT 13 Chuyờn tt nghip Trng i hc Cụng Nghip H Ni 30 Khoa K toỏn - Kim toỏn tác tổ chức kế toán trong doanh nghiệp Để tổ chức công tác kế toán vật liệu tốt thì trớc hết phải tìm hiểu rõ về đặc điểm của vật liệu tại doanh nghiệp đó Sản phẩm của Doanh nghiệp t nhõn dch v sản xuất thơng mại Thịnh Hng... toỏn - Kế toán trởng (kiêm kế toán tổng hợp): phụ trách công tác kế toán chung toàn nhà máy, xác định hình thức kế toán, đảm bảo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu công tác kế toán ở nhà máykế toán trởng còn là ngời trợ giúp việc cho Giám đốc về công tác chuyên môn, kiểm tra báo cáo tài chính - Kế toán tổng hợp và TSCĐ, NVL, CCDC: Thực hiện công tác kế toán tổng hợp (ghi sổ cái) theo dõi mảng kế toán tài... toàn cơ cấu tiền lơng, tiền thởng ở doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các chức năng liên quan đến tiền lơng, tiền thởng nhân sự trong doanh nghiệp -Phòng Kinh doanh: Hỗ trợ giám đốc doanh nghiệp tổ chức các kế hoạch sản xuất nhằm đạt hiệu quả cao nhất, làm tốt công tác nhập vật t, thiết bị sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng của phía đối tác Mở rộng thị trờng, quảng bá sản phẩm đến ngời tiêu dùng -Phòng... nửa phân tán Công việc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc, do phòng kế toán ở các bộ phận đó thực hiện rồi định kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kế toán để phòng kế toán lập báo cáo tài chính S 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp K toỏn trng KT TSC v tng hp KT TGNH v tiờu th K toỏn thanh toỏn K toỏn NVL v giỏ thnh Th qu v thng kờ Phũng k toỏn ca Doanh nghip... giám đốc quản lý về quản lý về tài chính kế toán thống kê trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát bằng đồng tiền mọi hoạt động kế toán, kiểm tra giám sát doanh nghiệp, tổ chức quản lý, sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả cao nhất -Phòng tổ chức nhân sự: Tham mu cho giám đốc trong việc đổi mới, kiện toàn cơ cấu tổ chức, quản lý kinh doanh Đồng thời tham mu cho giám đốc trong... của doanh nghiệp Vì vậy mà doanh nghiệp phải quản lý NVL tốt, trên cơ sở đảm bảo tính hiệu quả, tiết kiệm hạn chế h hỏng thất thoát * Phõn loi nguyờn vt liu Trong quá trình sản xuất Giầy thể thao doanh nghiệp phải sử dụng rất nhiều thứ loại vật liệu khác nhau với những đặc tính vai trò khác nhau Chính vì vậy, để nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu Vật. .. Vật liệu trong doanh nghiệp đợc chia thành các loại sau: -Nguyên vật liệu chính: + Da, giả da, chỉ maychủ yếu của công đoạn cắt may mũi giầy + Hoá chất: Là vật liệu chủ yếu cho công đoạn gò giầy gồm keo latex, keo 805, bột nhe + Đế giầy sẵn: Đế nhựa tổng hợp, đế cao su cứng -Vật liệu phụ: Bao gồm các dây giầy, opp, chun,những vật liệu phụ này giúp cho việc hoàn chỉnh sản phẩm Đây là những thứ vật liệu. .. sản xuất mà sản phẩm chính của doanh nghiệp là mũi giầy các loại (Giầy vải, giầy da, giầy thể thao) Ngoài ra còn sản xuất một số mặt hàng khác nh găng tay da, găng tay bảo hộ lao động và sản lợng cao nhất đạt gần 500.000 đôi Nh vậy DNTN dch v sn xut thng mại Thịnh Hng đang trên đà đi lên và phát triển tạo đợc thị trờng cho mình Chức năng chính của doanh nghiệp chuyên sản xuất Giầy xuất khẩu phục vụ. .. chứa đựng các loại chỉ +Kho mút, mếch: Bảo quản các loại vật liệu phụ +Kho bao bì: Chứa bao bì, vật rẻ, đồ dùng máy khâu +Kho hoá chất: quản lý các loại hoá chất Việc phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý vật liệu dễ dàng hơn trên cơ sở phân loại đó doanh nghiệp theo dõi số lợng của nguyên vật liệu chính, vật liệuTừ đó đề ra biện pháp tổ chức, quản lý, bảo quản sử dụng tốt hơn 2.3 Tớnh giỏ nguyờn... kinh doanh Phũng t chc hnh chớnh Phõn xng gũ Phõn xng hon thnh Chc nng, nhim v ca lónh o, ca cỏc phũng ban trong t chc cụng tỏc ca n v Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm trong việc tiến hành các hoạt động của sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch đề ra Chỉ đạo trực tiếp các phòng ban: Phòng kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng tổ chức nhân sự, Phòng kinh doanh -Phòng kế toán: