DANH MỤC VIẾT TẮT Ký tự viết tắt CPSXKD TSCĐ NVL NVLTT GTGT TK VNĐ NN PTNTVN ĐT PTVN XDCB TNHH SP CPNCTT BHXH BHYT BHTN KPCĐ Diễn giải Chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Giá trị gia tăng Tài khoản Việt nam đồng Nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam Đầu tư phát triển Việt Nam Xây dựng Trách nhiệm hữu hạn Sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiêp Kinh phí công đoàn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………4 Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà…………………………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ Phần ĐầuTư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà………………………………………………………….7 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà……………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà ………………………………………… 11 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà… 12 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà…………………………………16 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà 19 Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà…………………………………… 23 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà………………………………………………………………… 23 2.1.1 Các sách kế toán chung…………………………….……….23 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán………………… 23 2.1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………….25 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………………25 2.1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán……………………….25 2.2 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể………………………………….26 2.2.1 Tổ chức hạch toán……………………………………………………26 2.2.1.1 Kế toán tiền mặt……………………………………………… 26 2.2.1.2 Kế toán vật tư………………………………………………… 31 2.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm……………………………………………………………………… 35 2.2.1.4 Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh……………….37 2.2.2 Tổ chức hạch toán công ty……………………………………….40 Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà…………………………… 40 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán………………………………………40 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………… 40 3.1.2 Những mặt cần hoàn thiện……………………………………… 41 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán………………………………… 41 3.2.1 Ưu điểm………………………………………………………… 41 3.2.2 Những mặt cần hoàn thiện……………………………………… 43 3.3 Kiến nghị công tác kế toán………………………………………….44 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty………………………………… 44 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty……………………….44 KẾT LUẬN……………………………………………………………… 45 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế Thế Giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tề Việt Nam đà phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế.Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi đáp ứng với kinh tế phát triển.Trong xu hướng kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội để quản lý hoạt động kinh doanh hoạch toán kế toán công cụ thiếu.Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động, kinh tế tài đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin, làm để đưa định kinh tế Với tư cách cộng cụ quản lý tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thưc hiện, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình doanh nghiệp,trên sở ban quản lý doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp.Vì kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế toán công cụ sắc bén thiếu quản lý hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong trình học tập trường Đại học Tài Nguyên Và Môi Trường trang bị cho em kiến thức chuyên ngành kế toán cách hệ thống đầy đủ Tuy nhiên, kiến thức, kinh nghiệm mà thầy cô truyền dạy cho em giảng đường, kiến thức học lý thuyết mô hình chung chung, chưa cụ thể chi tiết cho lĩnh vực kinh doanh Như chưa đủ cho sinh viên tốt nghiệp Bởi việc nhà trường tạo điều kiện cho em thực tập doanh nghiệp hội để em học hỏi thêm từ thực tiễn kinh doanh Để có thêm hiểu biết tình hình thực tế doanh nghiệp áp dụng kiến thức mà nhà trường thầy cô trang bị, em thực tập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Được giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo công ty, anh, chị phòng kế toán hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Nguyễn Kiều Hoa, em tìm hiểu cách tổng hợp công tác kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Kết cấu báo cáo lời mở đầu, phụ lục bao gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Chương 2: Tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế hạn chế nhận thức nên không tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà nên em mong nhận giúp đỡ, đánh giá đóng góp thầy cô bạn để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ - Tên Công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà - Địa chỉ: 17/91 Nguyễn Chí Thanh - Phường Láng Hạ - Quận Đống Đa - Hà Nội - Mã số thuế: 0100111031 - Fax: 37738315 - SĐT: 38359564 Những năm gần đây, với kinh tế phát triển Nước ta, thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn nghành XD ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển Đất Nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng…phục vụ cho xã hội,góp phần phát triển kinh tế Nhà Nước hàng loạt đơn vị xây lắp đời có công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Công ty thành lập vào năm 2005 từ vốn điều lệ tỉ đồng, với đội ngũ cán quản lý kĩ sư trẻ động, nhiệt tình thuận lợi tìm hiểu nắm bắt thị trường, từ hiểu nhu cầu thị trường nhằm mở rộng tình hình tiêu thụ kinh doanh công ty Qua nhiều năm hoạt động, công ty gây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng chất lượng mẫu mã sản phẩm, thời gian giao toán sản phẩm với sách ưu đãi khác ● Quá trình phát triển chia làm giai đoạn: Giai đoạn 1: Năm 2005 – 2007 Đây giai đoạn khó khăn thử thách công ty Công ty thành lập với quy mô nhỏ, vốn ít, chưa có nhiều khách hàng, kinh nghiệm quản lý sản xuất chưa nhiều nên doanh thu chưa cao Trong giai đoạn công ty đầu tư chủ yếu vào lĩnh vực thương mại, xây dựng nhà cửa lúc chưa phát triển, hợp đồng công trình chưa nhiều Giai đoạn 2: Năm 2008 – 2013 Trong giai đoạn công ty mở rộng quy mô sản xuất, tập trung chủ yếu vào xây dựng nhà cửa Thời gian công ty nhận nhiều hợp đồng nhà cửa hơn, đồng thời doanh thu giai đoạn tăng đáng kể, thu nhập người lao động nâng cao ● Các thành tựu đạt công ty: Trong nhiệm kì vừa qua, lãnh đạo Đảng ủy Tổng Công ty, ban Tổng giám đốc đội ngũ cán công nhân viên công ty khắc phục khó khăn, thách thức, đoàn kết thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, hoàn thành vượt mức tiêu đề ra, cụ thể như: - Đảm bảo thực tiến độ cho dự án, công trình - Thực nhiều công trình lớn có chất lượng Thủ Đô Hà Nội như: khu nhà 285 Đội Cấn, dự án nhà 251 Đội Cấn, nhà làm việc Cục hậu cần hàng trăm công trình lớn nhỏ khác Với kinh nghiệm uy tín lâu năm vậy, công ty bắt nhịp với biến động chế thị trường, làm ăn có lãi nhiều năm liên tục.\ • Ngành nghề kinh doanh công ty: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà có nhiều năm hình thành phát triển Ngay từ giai đoạn khởi đầu, gặp không khó khăn công ty không nhà đầu tư kinh doanh dự án bất động sản thông qua dự án khu dân cư, khu đô thị mới, cao ốc mà dơn vị thiết kế thi công xây lắp có uy tín có nhiều kinh nghiệm công trình đô thị, chung cư Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà công ty XD nên kinh doanh mặt hàng XD Các mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty công trình dân dụng, công nghiệp, thủy lợi hệ thống cấp thoát nước Các sản phẩm phải lập dự toán thiết kế, thi công tiêu thụ theo giá dự toán, giá đơn vị thỏa thuận với chủ đầu tư giá trúng thầu Thời gian qua, công ty không ngừng nỗ lực vượt qua nhiều thử thách khắc nghiệt để đạt kết ngày hôm bước phát triển bền vững 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà 1.2.1.1Chức công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xây dựng thương mại, chủ yếu chuyên xây dựng nhà cửa chung cư Vì vậy, chức công ty thể qua mục đích nội dung kinh doanh công ty - Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng đô thị, thiết kế, thi công, trang trí nội, ngoại thất - Bảo vệ sở hạ tầng số ngành nghề khác phù hợp với lực công ty, chủ sở hữu Nhà nước chấp thuận theo quy định pháp luật Như vậy, chức công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà kinh doanh nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận cao, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho cán công nhân viên, doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường nước, phục vụ đời sống nhân dân, không ngừng mở rộng thị trường 1.2.1.2 Nhiệm vụ công ty Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà doanh nghiệp có tư cách pháp nhân cần phải chấp hành tuân thủ theo quy định mà nhà nước đề - Sử dụng quản lý tốt, mục đích nguồn vốn tự có Bên cạnh sử dụng theo chế độ hành, đảm bảo giữ vững hoạt động kinh doanh ngày phát triển - Không ngừng cải tiến trang thiết bị, đưa tiến khoa học kĩ thuật vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu cho công trình xây dựng - Sản xuất, thi công công trình xây dựng theo thiết kế, quy trình tiêu chuẩn kỹ, mỹ thuật, đáp ứng nhu cầu khách hàng Tạo tảng vững cho Công ty công xây dựng Công ty - Tổ chức kinh doanh lĩnh vực đăng ký theo quy định pháp luật, chấp hành pháp luật nhà nước - Luôn trọng tới an toàn lao động cán công nhân viên toàn công ty - Doanh nghiệp cần phải thực nghiêm chỉnh hợp đồng ký kết với đơn vị, doanh nghiệp nước, tránh xảy tranh chấp kiện cáo nhằm làm uy tín công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ Phần ĐầuTư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà có nhiều năm hình thành phát triển Ngay từ giai đoạn khởi đầu, gặp không khó khăn công ty không nhà đầu tư kinh doanh dự án bất động sản thông qua dự án khu dân cư, khu đô thị mới, cao ốc mà đơn vị thiết kế thi công xây lắp có uy tín có nhiều kinh nghiệm công trình đô thị, chung cư • Thuận lợi: - Về địa bàn hoạt động: Không xây dựng thành phố, mà tỉnh lân cận nên có khả hưởng tiện ích sở hạ tầng, sách ưu đãi Nhà nước áp dụng theo khu vực khác - Với đội ngũ cán công nhân viên có tay nghề cao, tâm huyết với công việc lãnh đạo tài tình ban lãnh đạo không ngừng đưa công ty ngày lên, hợp đồng xây dựng nhà cửa ngày nhiều hơn, quy cách xây dựng cao nên chất lượng sản phẩm tốt ngày có uy tín thị trường - Công ty sử dụng hàng loạt thiết bị máy móc tốt tiên tiến trình xây dựng nhằm đưa sản phẩm hoàn thành tiến độ, chất lượng tốt xác • Khó khăn: - Tình hình điều kiện sản xuất xây dựng thường thiếu tính ổn định, biến đổi theo địa điểm xây dựng Điều gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển - Chu kì sản xuất (thời gian xây dựng công trình) thường dài, làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình vốn sản xuất tổ chức xây dựng thường bị ứ đọng lâu công trình xây dựng, tổ chức dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian - Quá trình sản xuất xây dựng phức tạp, đơn vị công ty phải đến nơi thi công để thực phần việc mình, điều đòi hỏi công ty phải có trình độ phối hợp tổ chức cao sản xuất - Sản xuất xây dựng phải tiến hành trời nên chịu ảnh hưởng thời tiết, điều kiện làm việc nặng nhọc, điều đòi hỏi công ty phải lập tiến độ thi công hợp lý tránh thời tiết xấu, quan tâm đến điều kiện làm việc công nhân phát triển xây dựng điều kiện nhiệt đới 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Tuy doanh nghiệp thành lập thời gian ngắn, đội ngũ công nhân viên thợ lành nghề có nhiều kinh nghiệm, điều kiện góp vốn tương đối nên thiết bị máy móc công ty tiên tiến đại CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 3.1 ĐÁNH GIÁ BỘ MÁY KẾ TOÁN Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, kế toán đóng vai trò quan trọng đặc biệt cần thiết doanh nghiệp Kế toán phải phản ánh đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày, tổng hợp số liệu lên báo cáo để xác định kết kinh doanh tháng, quý, năm doanh nghiệp, báo cáo với quan thuế quan chức khác có liên quan 3.1.1 Ưu điểm: Cơ cấu máy kế toán công ty gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán vật tư, kế toán toán thủ quỹ Riêng kế toán vật tư, công ty có tình hình nhập xuất nhiều nên công ty phân công riêng công việc cho người mảng vật tư kế toán nguyên vật liệu, kế toán công cụ dụng cụ, điều giúp tránh tình trạng người đảm nhiệm nhiều công việc để hạn chế xảy sai sót gây khó khăn cho công tác kế toán công tác quản lý Đội ngũ kế toán công ty có kinh ngiệm lao động có trình độ nhiệt tình có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu công ty đề ra, góp phần tích cực vào nghiệp phát riển chung công ty 3.1.2 Nhược điểm: Do tính phức tạp công việc ngày tăng, công ty nên tổ chức lại máy kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn sai sót công việc tránh tình trạng người đảm nhiệm nhiều công việc Vì công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán bổ sung cho máy kế toán đơn vị, tạo điều kiện cho phận kế toán hoàn thành tốt những nhiệm vụ giao 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.2.1 Ưu điểm Công tác tổ chức kế toán công ty vào chế độ kế toán luật kế toán nhà nước ban hành để tổ chức thực công việc hạch toán Các quy trình hạch toán, hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo mà công ty sử dụng với quy định chế độ kế toán hành Hằng năm chứng từ, sổ sách, báo cáo công ty kiểm toán đánh giá trung thực hợp lý Công ty xây dựng mô hình quản lý hạch toán kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trường góp phần chủ động sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác hạch toán ban đầu, công tác kiểm tra chứng từ kế toán yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch toán, có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ghi chép tình hình biến động chặt chẽ, đồng kế toán chi tiết kế toán tổng hợp Hệ thống sổ sách kế toán ghi chép đầy đủ, rõ ràng, xác kịp thời Về mô hình máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, tất nhân viên kế toán làm việc tập trung phòng kế toán, giúp cho việc tổng hợp thông tin nhanh chóng kịp thời Công ty áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán, hình thức tiên tiến, phù hợp với yêu cầu đại hóa đổi quản lý kinh tế nhà nước phù hợp với quy chế thị trường, giúp cho công việc ghi chép kế toán giảm nhẹ thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ, cung cấp thông tin cho công tác quản lý nhanh chóng kịp thời Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Công ty tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo Quyết định số 15 Bộ Tài Chính rõ ràng, phù hợp với tình hình công ty đảm bảo sách Nhà Nước Giúp cho trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo nguyên tắt biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ hủy chứng từ Về chế độ chứng từ kế toán: Công ty áp dụng theo chế độ quy định Nhà Nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cho việc quản lý hạch toán thuận lợi, giúp cho nhà quản lý nắm bắt tình hình công ty dễ dàng Để tiết kiệm thời gian, tránh tượng trùng lặp hay thiếu sót công ty áp dụng phương pháp thẻ song song công tác kế toán nguyên vật liệu nên kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp, giúp cho việc tổ chức sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu Về tổ chức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với hệ thống tài khoản sổ kế toán thống hành, trình tự ghi sổ hợp lý Áp dụng phương pháp việc ghi chép chặt chẽ, dễ hiểu, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết kiểm tra đối chiếu sổ sách với Bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm cần khắc phục 3.2.2 Nhược điểm Đăc thù ngành xây dựng công trình thi công không tập trung khu vực mà rải rác nhiều nơi nên nhiều chứng từ không chuyển kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán công tác quản lý Bên cạnh đó, hệ thống kế toán Bộ Tài Chính thay đổi liên tục, gây khó khăn cho việc nắm bắt kế toán, phần hành liên quan thuế Phương pháp tính giá vật tư cần cho công trình bên cạnh ưu điểm tồn nhược điểm công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thông tin kế toán thời điểm phát sinh nghiệp vụ 3.3 KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty Sau thời gian thưc tập công ty, em xin đưa vài ý kiến ban lãnh đạo công ty: Đây công ty xây dựng có tiềm lâu dài, cần tuyển thêm nhiều nhân viên toàn công ty nói chung kế toàn nói riêng Công ty cần xử lý nghiêm khắc nhân viên không chấp hành nội quy, quy định công ty như: nghỉ làm không lý do, không hoàn thành công việc thời hạn Phải quan tâm đến đời sống cán công nhân viên để tìm phương thức trả lương phù hợp, điều kiện làm việc công nhân phù hợp với công sức mà họ bỏ Nên có kế hoạch tuyển dụng hợp lý nhân sự, thực tốt công tác đào tạo sau tuyển dụng, bồi dưỡng nâng cao khả chuyên môn đặc biệt thao tác làm việc với máy móc thiết bị đại, đáp ứng nhu cầu cho người dân 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán công ty Các nhân viên kế toán phòng ban cần có phối hợp chặt chẽ công việc sổ sách chứng từ liên quan KẾT LUẬN Một lần ta khẳng định kế toán có tầm quan trọng công tác quản lý kinh tế nghiệp nói chung Giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình phát triển kinh tế để kịp thời đưa phương án thích hợp, phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu đơn vị Trong năm hoạt động, khắc phục vượt qua nhiều khó khăn, thách thức, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Các hợp đồng ngày nhiều thu nhập người lao động ngày tăng Đó kết đoàn kết cố gắng tập thể cán công nhân viên chức toàn công ty Công ty không ngừng tìm tòi áp dụng biện pháp nhằm phát triển Công ty ngày lớn hoạt động có hiệu Công ty trọng vào việc đầu tư trang thiết bị tài sản máy móc để tăng suất lao động Qua tháng thực tập tìm hiểu Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà, thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác kế toán công ty Về mặt lý luận, em trình bày cách khái quát, có hệ thống vấn đề hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty cố gắng tận dụng cách tốt chế độ kế toán muốn hoàn thiện máy kế toán Sau đợt thực tập tổng hợp, em cảm thấy tích lũy kinh nghiệm nhỏ bé công tác kế toán doanh nghiệp thực tế thị trường Thông qua em tự nhận xét toàn kiến thức học năm vừa qua công ty áp dụng cách sơ cứng, mà ngược lại phải có vận dụng cách thích hợp, linh hoạt vào trường hợp cụ thể Bên cạnh đó, em nhận thấy thời gian thực tập hội tốt để em vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Việc kết hợp lý thuyết thực hành cho nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo giúp em hiểu sâu sắc chuyên môn nghiệp vụ Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết thân hạn chế nên em tránh khỏi sai sót hoàn thành báo cáo Do đó, em mong nhận ý kiến đóng góp từ phía thầy cô phòng kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, anh chị phòng kế toán cô giáo Nguyễn Kiều Hoa nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! BẢNG PHỤ LỤC Phụ lục 01: Mẫu số: 01 GTKT – 3LL HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH vật liệu xây dựng Duyên Hà Địa chỉ: Ngõ 171, đường Nguyễn An Ninh, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Hà Nội Số tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế: 4571240754 Người mua hàng: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển nhà Địa chỉ: 17/91 – Nguyễn Chí Thanh – Phường Láng Hạ - Quận Ba Đình – Hà Nội Số tài khoản: 3001201002360 Ngân hàng Vietcombank TP Hà Nội Hình thức toán: chuyển khoản Mã số thuế: 5400351234 STT Tên hàng hóa, dịch vụ A B Xi măng nghi sơn Cộng ĐVT C Tấn Số lượng 579 Đơn giá 800.000 Thành tiền 3=1x2 463.200.000 463.200.000 Cộng tiền hàng: 463.200.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 46.320.000 Tổng cộng tiền toán: 509.520.000 Số tiền viết chữ: Năm trăm linh chín triệu năm trăm hai mươi nghìn đồng Người mua hàng (Ký, họ tên) Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: phòng kế toán) Phụ lục 02: Đơn vị: Cty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Mẫu số 01 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: vật tư Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU NHẬP KHO Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Số: PN 28 Nợ 1522 Có 331 - Họ tên người giao: Nguyễn Văn Chung - Theo hóa đơn số 255 ngày 10 tháng 12 năm 2012 Công ty TNHH vật liệu xây dựng Duyen Hà Nhập kho: số địa điểm Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, B Xi măng nghi sơn Cộng Mã số ĐVT C D Tấn Số lượng Theo Thực chứng từ nhập 579 579 Đơn giá Thành tiền 800.000 463.200.000 463.200.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Bốn trăm sáu mươi ba triệu hai trăm nghìn đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 CT Ngày 02 tháng 12 năm 2012 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: phòng tài kế toán) Phụ lục 03 Đơn vị: Cty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Phát Triển Mẫu số 02 – VT Nhà Bộ phận: vật tư (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 04 tháng 12 năm 2012 Số: PX 36 Nợ: 621 Có: 1522 - Họ tên người nhận hàng: Dương Văn Anh - Lý xuất kho: xuất xi măng phục vụ sản xuất - Xuất kho (ngăn lô): số Địa điểm: Công ty TNHH Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà STT A Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật B Xi măng nghi sơn Mã số ĐVT C D Tấn Số lượng Yêu Thực cầu xuất 150 150 Đơn giá Thành tiền 560.000 84.000.000 Cộng 84.000.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Tám mươi tư triệu đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: 01 CT Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Ngày 04 tháng 12 năm 2012 Kế toán Giám đốc trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: phòng tài kế toán) Phụ lục 04: Đơn vị: Cty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Địa chỉ: 17/91 Nguyễn Chí Thanh – Láng Hạ - Ba Đình – Hà Nội Mẫu số S12 – DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO (SỔ KHO) Ngày lập thẻ: 01/12/2012 Tờ số: 01 - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: xi măng nghi sơn - Đơn vị tính: - Mã số: TC S Ngày A tháng B SH chứng từ Nhập Xuất C D 02/12 PN 28 04/12 … … Diễn giải E Tồn đầu kỳ Nhập kho PX 36 Xuất kho … … Cộng Ngày nhập F 02/12 04/12 … Số lượng Nhập Xuất Tồn 245 579 150 … … … 627 750 90 Ký xác G - Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/12/2012 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: phòng kế toán Phụ lục 05: Đơn vị: Cty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Mẫu số: 01a-LĐTL Bộ phận: phòng kinh doanh (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2012 Số Họ tên Ngày tháng Chức vụ Quy công Số công Số công T A B … 31 hưởng lương hưởng thời gian BHXH 33 C … 31 32 Nhuyễn Văn An Trưởng phòng x x x X … x 27 Trần Viết Biên Phạm Thu Hằng Lê Thị Vân Nguyễn Hữu Việt Cộng Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên x x x x x x P x x x x x P X X X … … … … x x x x 26 27 25 26 131 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người chấm công (Ký, họ tên) Ký hiệu chấm công: Phụ trách phận Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) - Lương SP SP - Nghỉ phép P - Lương thời gian X - Hội nghị, học tập H - Ốm, điều dưỡng Ô - Nghỉ bù NB - Con ốm Cô - Nghỉ không lương KL - Thai sản TS - Ngừng việc N - Tai nạn T - Lao động, nghĩa vụ LĐ (Nguồn số liệu: phòng kế toán) n hởi n Hồng Vân ng Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Bộ phận: Phòng kinh doanh Mẫu số: 02-LĐTL (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG Tháng 12 năm 2012 Hệ số lương Lương 2,34 2,34 2,18 2,04 2,04 1.942.200 1.942.200 1.809.400 1.693.200 1.693.200 27 26 27 25 26 5.400.000 3.120.000 3.240.000 3.000.000 3.120.000 9.080.200 131 17.880.000 Lương thời gian Số công Số tiền Người lập biểu (Ký, họ tên) Phụ cấp Ăn ca Tổng số 540.000 520.000 540.000 500.000 520.000 5.940.000 3.640.000 3.780.000 3.500.000 3.640.000 2.620.000 20.500.000 T Ư BHXH (6%) BHYT (1.5%) BHTN (1%) KP CĐ 116.532 116.532 108.564 101.592 101.592 10 29.133 29.133 27.141 25.398 25.398 11 19.422 19.422 18.094 16.932 16.932 12 544.812 136.203 90.802 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Nguồn số liệu: Phòng kế toán) Phụ lục 07: Các khoản phải khấu trừ vào lương Cộng 13 165.08 165.08 153.79 143.92 143.92 771.81 BẢNG LIỆT KÊ TSCĐ ( Tháng 12 năm 2012) STT Loại TSCĐ Nhà cửa vật kiến trúc: nhà điều hành, nhà chứa đất,… Máy móc thiết bị: dây truyền sản xuất, máy ủi,… Phương tiện vận tải: xe ô tô,… Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính,… Tổng cộng (Nguồn số liệu: phòng kế toán) DANH MỤC BẢNG BIỂU: Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty qua năm Bảng 1.2: Tình hình tài công ty qua năm Nguyên giá 11.050.000.821 21.009.587.000 520.000.078 31.000.000 32.610.587.899 Bảng 1.3: Tình hình sở vật chất kĩ thuật công ty Bảng 1.4: Tình hình lao động công ty Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1: Mô hình máy kế toán công ty Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán kế toán tiền mặt Sơ đồ 2.3: Trình độ luân chuyển phiếu thu (chi) tiền mặt Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển giấy đề nghị tạm ứng Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển giấy toán tiền tạm ứng Sơ đồ 2.6: Giấy đề nghị toán Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Sơ đồ 2.8: Sơ đồ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.9: Quy trình hạch toán kế toán tiền mặt Sơ đồ 2.10: Sổ tài khoản 111 Sơ đồ 2.11: Trình tự ghi sổ kế toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 2.12: Sổ tài khoản 112 Sơ đồ 2.13: Quy trình luân chuyển phiếu nhập kho Sơ đồ 2.14: Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho Sơ đồ 2.15: Quy trình hạch toán chi tiết NVL,CCDC Sơ đồ 2.16: Sổ tài khoản 152 Sơ đồ 2.17: Quy trình ghi sổ kế toán CPSXKD tính giá thành SP Sơ đồ 2.18: Quy trình luân chuyển bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Sơ đồ 2.19: Sổ tài khoản 627 Sơ đồ 2.20: Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.21: Quy trình kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh [...]... ngành khác CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ mô hình bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán vật tư Ghi chú: Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Quan hệ chỉ đạo Quan hệ phối hợp  Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận: • Kế toán trưởng: Là người... KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 1.4.1 Kết quả kinh doanh của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà qua 3 năm (2010 – 2012): Bảng 1.1: KQKD của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà qua 3 năm gần đây (2010 – 2012) (ĐVT: Đồng) Năm 2011 Chỉ tiêu Năm 2012 Tốc Tốc độ phát Năm 2010 Giá trị triển liên Giá trị hoàn (%) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch... phẩm của công ty là nhà nên mang tính đặc thù là chất lượng phải đảm bảo đúng kĩ thuật, hình thức phải đẹp phù hợp với yêu cầu thị hiếu người tiêu dùng nói chung và của cá nhân từng người nói riêng 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ - Sơ đồ bộ máy: Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám Đốc Phó Giám Đốc SX Tổ Chức Hành... cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty bao gồm: • Giám đốc Công ty: Là người đại diện cho tập thể cán bộ công nhân viên của công ty trước hội đồng quản trị, trước pháp luật Là người chịu trách nhiệm điều hành chính các công việc của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kinh tế của Công ty Giám đốc có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý bộ máy của công ty một cách gọn nhẹ và. .. thì Công ty còn sử dụng thêm một số tài khoản như các tài khoản về đầu tư chứng khoán, bất động sản (TK121, 217), các tài khoản về quỹ Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, sử dụng tài khoản 133, 333 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Với quy mô và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty như đã nêu ở trên, Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp và Phát Triển Nhà. .. người lãnh đạo toàn bộ công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm trước TGĐ về hoạt động tài chính, có nhiệm vụ quản lý, điều hành nhân viên trong phòng kế toán, kiểm soát tình hình thu chi của công ty, làm tham mưu cho TGĐ về tài chính kế toán • Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác kế toán, tập hợp các số liệu tài chính phát sinh, ghi chép vào sổ sách kế toán có liên quan,... đều được trải qua quá trình đào tạo bào bản của công ty, từ việc công ty tự đào tạo đến việc thuê ngoài những đơn vị tư vấn đào tạo Chất lượng nguồn nhân lực đã phần nào đáp ứng được mục đích kinh doanh của công ty Nhờ đó mà trong những năm qua công ty luôn hoàn thành kế hoạch đề ra 1.4.2 Tình hình tài chính của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Hoạt động tài chính là một trong những nội...  Hạch toán chi tiết: Hạch toán kế toán tiền mặt, kế toán sử dụng bảng kê phát sinh nợ, bảng kê phát sinh có làm căn cứ lên chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết tiền mặt, sổ cái TK tiền mặt Quy trình hạch toán kế toán tiền mặt: + Hàng ngày, thủ quỹ căn cứ vào chứng từ gốc vào sổ quỹ tiền mặt, sau đó chuyển chứng từ gốc cho kế toán tiền + Kế toán dựa vào chứng từ, cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm... gia xây dựng các văn bản có liên quan đến công tác tài chính ,công tác hạch toán. Xây dựng các chứng từ theo đúng luật kế toán, quản lý thống nhất các nghiệp vụ của công ty • Phòng quản lý kế toán tài chính: Do kế toán trưởng điều hành có nhiệm vụ tổ chức công tác tài chính giá cả, hạch toán các nghiệp vụ, phân bổ chi phí, tổng hợp, quyết toán theo luật kế toán đã ban hành.Giám sát đầy đủ, kịp thời và. .. nhiệm chấm công cho bộ phận văn phòng công ty, cuối tháng lập bảng tổng hợp công các công trình để lập bảng tính lương và thanh toán lương 2.1.1 Các chính sách kế toán chung - Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Công ty thuộc loại doanh nghiêp lớn nên chế độ kế toán áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính - Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Việt Nam Đồng ... doanh công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Chương 2: Tổ chức máy kế toán công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà Chương 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán công ty Cổ. .. kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà 19 Chương 2: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Lắp Và Phát Triển Nhà ………………………………… 23 2.1 Tổ chức máy kế. .. xây dựng, cần sử dụng nhiều lao động nam ngành khác CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY