Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Lời mở đầu Khi đất nớc chuyển sang kinh tế thị trờng, cạnh tranh trở thành xu tất yếu, động lực phát triển Điều tác động lên đơn vị sản xuất kinh doanh, buộc họ phải thờng xuyên xem xét, nghiên cứu giải có hiệu ba vấn đề kinh tế bản: Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh nào, để đứng vững thị trờng Trớc biến động kinh tế giới, linh hoạt kinh tế thị trờng, cạnh tranh không đơn cạnh tranh giá Do vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đợc coi mục tiêu doanh nghiệp.Vấn đề không mẻ nhng mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp cần phải có giải pháp để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhng đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm có sức hấp dẫn thị trờng Từ đó, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có ý nghĩa lớn quản lý nh tiêu phân tích chi phí giá thành sản phẩm Bởi lẽ thông qua số liệu phận kế toán cung cấp nhà quản lý biết đợc tình hình chi phí giá thành loại sản phẩm nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn, tiết kiệm hay lãng phí đa biện pháp hữu hiệu, kịp thời hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phát triển doanh nghiệp, thích ứng với nhu cầu thị trờng Công ty cổ phẩn thức ăn chăn nuôi Pháp Việt doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có quy mô vừa, trình sản xuất mang tính chất riêng biệt, sản phẩm sản xuất với khối lợng lớn, nhiều chủng loại mẫu mã Do đặc điểm công nghệ sản xuất mình, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt quan tâm đến việc xây dựng, tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, coi vấn đề gắn liền với kết cuối sản xuất kinh doanh công ty Thấy đợc vị trí tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty thức ăn chăn nuôi Pháp Việt đợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Ngô Thị Hồng bác, cô phòng tài vụ công ty, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Mục tiêu đề tài vận dụng lý luận tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành vào thực tiễn công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt từ phân tích vấn đề tồn nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Nội dung Luận văn gồm chơng sau: Chơng I: Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Chơng III: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Trong trình thực tập em nhận đợc giúp đỡ quý báu cô giáo Ngô Thị Hồng bác cô phòng tài vụ Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đợc bảo ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bác, cô phòng tài vụ Công ty để Luận văn đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ngày 8-3-2005 Đỗ Thị Mai Chơng I: - Một số vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp I - Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1- Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1- Khái niệm, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh đợc biểu tiền tính cho thời kỳ định SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố bản: - T liệu lao động: Nhà xởng máy móc, thiết bị - Đối tợng lao động: Nh nguyên vật liệu, nhiên liệu - Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sủ dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu chi phí tiền công, tiền BHXH, BHYT biểu tiền hao phí lao động, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hóa Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc gọi chi phí xuất Chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá định vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Vì để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp cần biết số chi phí bỏ cho loại hoạt động loại sản phẩm, dịch vụ kỳ số chi phí chi cấu thành số chi phí lao vụ dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp trả lời đợc câu hỏi 1.1.2- Phân loại chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nhau, nội dung tính chất, công dụng, vai trò vị trí, Trong trình kinh doanh để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất để thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để thuận lợi cho việc tổ chức kế toán, chi phí sản xuất nhằm cung cấp thông tin cần thiết chi phí sản xuất cho đại lý sử dụng thông tin cần phải thực phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức thích hợp SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động công dụng kinh tế Chi phí hoạt động phụ - Bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng- công dụng chi phí, khoản chi phí đợc chia thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất a Chi phí sản xuất: toàn hao phí lao động sống cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến việc chế tạo sản phẩm,lao vụ dịch vụ thời kỳ định đợc biểu tiền Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn chi phí nguyên vật liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế , - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm loại chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: bao gồm chi phí tiền lơng, khoản phải trả, khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xởng đội sản xuất + Chi phí khác tiền: khoản trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ lý sản xuất phân xởng sản xuất b Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc xác định bao gồm: - Chi phí bán hàng: chi phí lu thông chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ Loại chi phí có: chi phí SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng chi phí khác gắn liền với bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng- khấu hao TSCĐ dùng chung toàn doanh nghiệp, loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí hội nghị 1.1.2.2 Chi phí khác Chi phí khác khoản chi phí liên quan đến hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh chức doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính: chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn nh: chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan đến cho vay vốn, lỗ liên doanh -Chi phí bất thờng: khoản chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thờng mà doanh nghiệp dự kiến trớc đợc nh :chi phí lý,nhợng bán TSCĐ,tiền phạt vi phạm hợp đồng,các khoản phạt ,truy thu thuế, + Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt + Chi phí khác tiền: chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Việc nhận biết tốt yếu tố góp phần giúp nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào trình sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu chi phí luân chuyển nội a Chi phí ban đầu - Chi phí ban đầu chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trớc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá - Căn vào tính chất kinh tế hình thái nguyên thủy chi phí, chi phí ban đầu đợc xếp thành chi phí khác nhau, không kể chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào việc *Chi phí nguyên vật liệu: -Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí nguyên vật liệu khác -Sự nhận biết yếu tố chi phí nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất kinh doanh kỳ Trên sở đó, nhà quản trị hoạch định tổng mức luân chuyển, dự trữ cần thiết nguyên vật liệu cách hợp lý, có hiệu Mặc khác, sở để hoạch định mặt hàng thiết yếu để chủ động công tác cung ứng vật t *Chi phí nhân công: -Yếu tố chi phí nhân công chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo tiền lơng ngời lao động -Sự cần thiết yếu tố chi phí nhân công giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc tổng quỹ lơng doanh nghiệp từ hoạch định mức tiền lơng cho ngời lao động *Chi phí khấu hao Tài sản cố định: -Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp Việc nhận biết đợc yếu tố chi phí khấu hao Tài sản cố định giúp cho nhà quản trị biết đợc mức chuyển dịch, hao mòn tài sản, từ hoạch định tốt chiến lợc đầu t, đầu t mở rộng để đảm bảo sở vật chất thích hợp cho tiến hành sản xuất kinh doanh *Chi phí dịch vụ mua số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Việc hiểu rõ yếu tố chi phí giúp nhà quản trị hiểu rõ tổng mức dịch vụ có liên quan đến hoạt động doanh nghiệp để thiết lập quan hệ trao đổi, cung ứng với đơn vị cung cấp tốt *Chi phí khác tiền: SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí nói Để nhận biết yếu tố chi phí góp phần giúp cho nhà quản trị hoạch định đợc lợng tiền mặt chi tiêu, hạn chế tồn đọng tiền mặt b Chi phí luân chuyển nội - Chi phí luân chuyển nội chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động doanh nghiệp Ví dụ: giá trị lao động sản xuất phụ lẫn phân xởng, giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng làm nguyên liệu trình chế biến khác doanh nghiệp -Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí đầu vào sở để lập kiểm tra việc thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, sở để lập kế toán cân đối phạm vi toàn nên kinh tế quốc dân, nh doanh nghiệp, sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân cho nghành, toàn kinh tế Các cách phân loại khác Ngoài cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu trên, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh đ ợc phân loại theo cách sau: * Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm sản xuất Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Có thể tóm tắt theo biểu sau: Loại chi phí Tính tổng số Thay đổi Tính đơn vị Biến phí Cố định (chi phí biến đổi) Định phí Cố định Thay đổi (chi phí cố định) Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn để từ có định lợng tốt cho sản xuất * Phân loại chi phí theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại chi phí đợc chia thành: SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá +Chi phí bản: chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu khao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm + Chi phí chung: chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất có tính chất chung nh chi phí quản lý phân xởng sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp Với cách phân loại chi phí giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm -Chi phí chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm,vì cắt bỏ loại chi phí mà phải phấn đấu giảm thấp định mức tiêu hao, cải tiến quy trình công nghệ, hợp lý hóa sản xuất Ngợc lại chi phí chung cần thiết phải tiết kiệm triệt để, hạn chế, chí loại trừ khoản chi phí không cần thiết, tăng cờng quản lý chung theo dự toán, chế độ chi tiêu 1.1.4 - Vai trò chi phí sản xuất Quá trình sản xuất sản phẩm trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí sản xuất Đây điều kiện vật chất bắt buộc để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm biện pháp, sử dụng công cụ kinh tế để cắt giảm chi phí sản xuất nhằm mục đích nâng cao lợi nhuận, sở lấy thu bù chi có lãi Muốn có đợc định đắn, kịp thời hoạt động doanh nghiệp, nhà quản trị cần phải đợc cung cấp đầy đủ kịp thời, xác thông tin Đặc biệt thông tin chi phí sản xuất Mỗi ngành sản xuất vật chất xã hội có đặc điểm kỹ thuật riêng từ hình thành loại chi phí khác Chính trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc quản lý chi phí Việc xác định xác khoản mục chi phí phát sinh doanh nghiệp có tác động trực tiếp đến tính giá thành sản phẩm Do vấn đề cung cấp thông tin chi phí sản xuất cách đầy đủ xác kịp thời giúp cho ban quản trị doanh nghiệp đa định đắn 1.2-Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.1- Khái niệm, chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1.1- Khái niệm giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa đợc kết tinh khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất trình thống bao gồm hai mặt đối lập nhng liên quan mật thiết với nhau: Một mặt chi phí mà doanh nghiệp chi ra; mặt khác kết thu đợc Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm 1.2.1.2- Bản chất chức giá thành Mục đích sản xuất kinh doanh hay nói cách khác mục đích bỏ chi phí doanh nghiêp tạo nên giá trị sản phẩm định để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Ngày điều kiện kinh tế thị trờng doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm hiệu đạt đợc chi phí bỏ Doanh nghiệp phải để với chi phí bỏ thu đợc giá trị sản phẩm lớn thu đợc lợi nhuận nhiều Rõ ràng, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu đợc tối đa hoá lợi nhuận Trong tiêu kinh tế đáp ứng đợc nội dung thông tin Giá thành sản phẩm tiêu mang tính chất giới hạn xác định vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, nh tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu trình sản xuất kinh doanh Cũng giống nh chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, nhng khác mặt lợng Khi chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng chi phí định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu Đó thớc đo bù đắp chi phí chức lập bảng tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm 1.2.2- Phân loại giá thành sản phẩm SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm kế toán cần phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu: 1.2.2.1- Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu để tính giá thành Giá thành đợc chia làm loại: - Gía thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính cở sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch doanh nghịêp thực đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghịêp - Gía thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính cở sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghịêp thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành sản phẩm thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2.2- Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm hoàn thành nhập kho giao cho khách hàng, sở để tính toán giá vốn hàng bán lãi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn bộ: Giá thành toàn sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 10 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá 3.627.925 + 164.970.205 = 4.781.665 36.863 + 1.076 Với loại sản phẩm khác tơng tự nh Cuối tháng kế toán xác định tình hình sản phẩm phẩm làm dở nh sau: Biểu số 16 Bảng tính giá trị sản phẩm dở dang Tháng 12 Tên sản CPSX Đầu CPSX Trong Khối lphẩm kỳ (đ) kỳ (đ) ợng SPHT (kg) Hỗn hợp gà 3.627.925 164.970.205 36.863 Hỗn hợp lợn 3.627.490 49.551.802 12.562 Hỗn hợp bò 1.909.810 22.128.628 5.829 Khoáng gà 1.736.175 16.561.897 6.158 Biolyzin 2.569.210 45.190.084 8.292 Đậm đặc lợn 2.062.333 25.749.509 6.897 Đậm đặc gà 1.823.002 21.959.798 5.501 lập bảng tính giá trị sản Khối lợng Thành tiền (đ) SPDD (kg) 1.076 1.214 568 872 586 460 621 4.781.665 4.564.221 2.134.412 2.269.690 3.152.393 1.738.949 2.412.466 6- Công tác tính giá thành sản phẩm 6.1 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm : Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm phải dựa vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm Vậy đối tợng tính giá thành sản phẩm Công ty loại sản phẩm Từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty quy trình sản xuất liên tục, loại hình sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục Công ty sản xuất theo hai phận có chức nh kết sản xuất phận bán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành có mối quan hệ mật thiết với nên việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm nh thuận tiện cho việc hạch toán thành phẩm bán ngoài, tăng cờng hạch toán kinh tế nội phân xởng, đồng thời xác định kết bán thành phẩm Do sản phẩm Công ty gồm nhiều mặt hàng liên tục có nhiều thành phẩm nhập kho nên kỳ tính giá thành sản phẩm hàng tháng SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 66 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Nh biết, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Hay nói cách khác, xác cụ thể phí sản xuất đợc tập hợp theo loại sản phẩm, tính giá thành cho kilogam sản phẩm Hai phần việc có liên quan chặt chẽ với đòi hỏi kế toán không đợc nhầm lẫn, điều yêu cầu công ty phải tìm phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất Cụ thể Công ty tiến hành áp dụng theo phơng pháp tính giá theo khoản mục 6.2- Phơng pháp tính giá thành trực tiếp - Nh nói trên, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt tính giá thành phẩm sản phẩm theo phơng pháp tính giá thành trực khoản mục Kế toán sản xuất thông qua công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang đầu kì cuối kì, đồng thời dựa sở bảng kê tập hợp chi phí sản xuất tháng Kế toán xác định khoản mục giá thành theo công thức: Zkm =D đk + C D ck Trong : Zkm : Giá thành sản phẩm theo khoản mục D đk : Giá trị sản phẩm dơ dang đầu kì C : Chi phí sản xuất kì D ck : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kì Sau đợc tính giá thành khoản mục loại hoàn thành tháng Kế toán xác định giá thành đơn vị sản phẩm cách lấy tất khoản mục để tính giá thành sản phẩm chia cho sản lợng sản phẩm hoàn thành, Tổng giá thành SP loại i Z đv loại i = Gía thành đơn vị SP loại i = Tổng số lợng SP hoàn thành kì loại i Sau đó, tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm cho loại sản phẩm nh sau: Biểu số 17: Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Hỗn hợp gà Tháng 12/2004 ĐVT: Đồng Sản lợng: 36.863 kg Khoản mục D đk C D ck Z km Z đv CP NVL TT 3.627925 90.106.715 4.781.665 88952.975 2.413 CP NC TT 23.875.429 23875429 648 CP SXC 50.988.061 50988.061 1.383 SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 67 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Cộng 3.627.925 Biểu số 18: Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Hỗn hợp Lợn Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 12.562 kg D đk C D ck Z km 3.262.490 24.041.526 4.654.221 22.649.795 8.135.725 8.135.725 17.374.551 17.374.551 Z đv 1.803 648 1.383 Cộng 3.262.490 3.834 Biểu số 19 164.970.205 4.781.665 49.551.221 4.654.221 163.816.465 4.444 48.160.071 Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Hỗn hợp Bò Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 5.829kg Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC D đk 1.736.175 C 10.290.526 3.775.402 8.062.700 D ck 2.134.412 Z km 9.892.289 3.775.402 8.062.700 Z đv 1.697 648 1.383 Cộng 1.736.175 22.128.628 2.134.412 21.730.391 3.728 Biểu số 20: SV: Đỗ THị MAI Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Khoáng gà Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 6.158 kg LớP: K39 - 21.01 68 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC D đk 1.736.175 C 4.056.859 3.988.101 8.516.937 D ck 2.269.690 Z km 3.523.344 3.988.101 8.516.937 Z đv 572 648 1.383 Cộng 1.736.175 16.561.897 2.269.690 16.028.382 2.603 Biểu số 21: Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Biolizin Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 5.829kg Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC D đk 2.569.210 C 28.349.967 5.370.642 11.469.475 D ck 3.152.393 Cộng 2.569.210 45.190.084 3.152.3 Biểu số: 22 Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Đậm đặc lợn Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 6.897 kg D đk C D ck Z km Z đv 2.062.333 11.743.867 1.738.949 12.067.251 1.750 4.466.673 4.466.673 648 9.538.969 9.538.969 1.383 2.062.333 25.749.509 1.738.949 26.072.893 3.781 Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC Cộng Z km 27.766.784 5.370.642 11.469.475 Z đv 3.349 648 1.383 Biểu số 23: Bảng tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm : Đậm đặc gà Tháng 12/2004 ĐVT : Đồng Sản lợng: 5.501 kg SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 69 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Khoản mục CP NVL TT CP NC TT CP SXC D đk 1.823.002 C 10.788.632 3.562.702 7.608.464 D ck 2.412.466 Z km 10.199.168 3.562.702 7.608.464 Z đv 1.854 648 1.383 Cộng 1.823.002 21.959.798 2.412.466 21.370.334 3.885 Nh phơng pháp tính giá thành hoàn toàn phù hợp với loại hình sản xuất Công ty, có đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối với hàng gia công, hoàn thành lập bảng tính tơng tự nh sản phẩm sản xuất Nếu cha hoàn thành , kế toán tập hợp chi phí liên quan tính vào chi phí sản xuất dở dang SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 70 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Chơng ba Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt 3.1- Đánh giá chung công tác quản lý, tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty Qua gần tháng thực tập công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt, đợc tiếp cận thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng em vào tìm hiểu nhận thấy số vấn đề sau: Mặc dù Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt thành lập song khẳng định đợc vị trí thị trờng Việt Nam Bộ máy kế toán Công ty tơng đối gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo Công ty trình hoạt động Với kinh nghiệm nghề nghiệp lâu năm cán nhân viên phòng thích ứng với chế độ kế toán cách nhanh chóng Tuy nhiên, Công ty phải có thay đổi thêm để thực phù hợp với quy mô hoạt động Công ty điều kiện Công ty tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm cụ thể Công ty, có phân công trách nhiệm cụ thể rõ nhàng đảm bảo đợc mối quan hệ chặt chẽ phận phòng kế toán phòng ban quản lý chức khác Trong công tác kế toán, cha áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán mà sử dụng phần mềm Excel để giảm nhẹ khối lợng công tác kế toán, chủ yếu phần việc làm trực tiếp tay song với nỗ lực cao, có trình độ kinh nghiệm cán nhân viên phòng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin cần thiết cho việc quản lý Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm đợc tiến hành nề nếp kế toán giá thành phần việc kế toán ghi chép xác đầy đủ sở để đảm bảo cho giá thành sản phẩm đợc tính toán cách xác Về hệ thống chứng từ : Hệ thống chứng từ quan tơng đối đầy đủ Công ty có số chứng từ riêng để thuận tiện, phù hợp với máy kế SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 71 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá toán chẳng hạn nh phiếu sản xuất, bảng đơn giá nguyên vật liệu Điều cần thiết Về luân chuyển chứng từ: Chứng từ đợc luân chuyển theo trình tự định, chế độ tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra kế toán trởng Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ lại làm cho công việc kế toán không trải mà hay dồn vào cuối tháng cuối quý Về hệ thống sổ sách: Nhìn chung hệ thống sổ sách Công ty đầy đủ song kết cấu sổ cha thật hợp lý, cha phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Vì dẫn đến việc theo dõi khoản chi phí phát sinh tháng gặp nhiều khó khăn Đây vấn đề Công ty cần xem xét nghiên cứu hoàn thiện Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Công ty xác định sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh hoàn toàn hợp lý, thích hợp với điều kiện cụ thể Công ty mô hình, cách thức tổ chức sản xuất (đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty sản xuất hàng loạt nhiều mặt hàng) thích hợp với yêu cầu tính giá thành trình độ hạch toán Công ty Thế nhng, thực tế tiến hành tập hợp chi phí sản xuất lại không đợc tập hợp theo đối tợng xác định Cụ thể có khoản mục chi phí tập hợp theo phân xởng sản xuất mà không tập hợp theo sản phẩm (tập hợp chi phí nhân công tực tiếp, chi phí sản cuất chung) Việc làm gây số hạn chế định công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kết tập hợp chi phí sản xuất không cho biết đợc chi phí sản xuất cho sản phẩm Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Côngty tiến hành trả lơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lơng sản phẩm Nh không cần biết công nhân sản xuất loại sản phẩm mà cần xác định khối lợng sản phẩm mà công nhân sản xuất bao nhiêu, để tính lơng cho họ Chi phí nhân công trực tiếp không đợc tập hợp chi tiết cho sản phẩm mà tổng hợp toàn phân xởng sau phân bổ Điều gây hạn chế định đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất chung: Công ty chi phí sản xuất chung đợc tổ chức tập hợp cho toàn Công ty mà không phân chi tiết cho phân xởng sản xuất hay phân xởng chi phí Điều gây số hạn chế công tác quản lý chi phí sản xuất Ben cạnh đó,một số khoản chi phí đựoc hạch toán chi phí sản SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 72 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá xuất chung thiéu xác Đây vấn đề mà Công ty cần phải nghiên cứu hoàn thiện Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Thực tế Công ty, Gía trị sản phẩm dở dang sản phẩm đợc đánh giá theo phơng pháp nguyên vật liệu trực tiếp cha hoàn toàn hợp lý khoa học Tuy nhiên, Công ty kiểm kê khối lợng dở dang công đoạn thành phẩm đánh giá giai đoạn hoàn toàn hợp lý Về công tác báo cáo giá thành sản phẩm: Công ty thực đầy đủ.Sau tiến hành tập hợp,phân bổ đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán lập bảng tính giá thành cho loại sản phẩm.Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Công ty cần cải tiến công tác cho phù hợp Nh vậy, bên cạnh u điểm đạt đợc, nh doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán mới, thời gian hạn chế, công tác kế toán Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt điểm tồn định Với t cách sinh viên thực tập, lần làm quen với công tác kế toán thực tế công ty em xin mạnh dạn đa ý kiến nhằm góp phần bổ xung hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm nguyên liệu thức ăn chăn nuôi Công ty 3.2 - Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Thứ nhất, hoàn thiện khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lơng sản phẩm Bộ phận lao động tiền lơng xây dựng định mức lơng cụ thể Hàng tháng dựa vào định mức lơng có số lợng sản phẩm mà công nhân thực đợc bớc công nghệ tháng tiến hành tính toán cụ thể tiền lơng phải trả cho công nhân tháng đó, việc tính toán lơng công nhân sản xuất đợc thể bảng tính tiền lơng Dựa vào bảng tính lơng kế toán tổng hợp tiền lơng theo phần việc giai đoạn công nghệ để tính tiền lơng cho phân xởng sản xuất Sau kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội theo toàn phân xởng sản xuất Nh tập hợp chi phí lúc toàn phân xởng Để tiến hành chi phí nhân công trực tiếp cho loại sản phẩm, kế toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức khối lợng thực tế loại sản phẩm khối lợng thực tế loại sản phẩm sản xuất SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 73 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá tháng.Từ thực tế cho thấy: Việc tập hợp chi phí sản xuất cha đảm bảo tính xác Để đảm bảo việc tính giá thành Công ty phải cung cấp số liệu kế toán tập hợp chi phí nhân công trực thực, theo em công ty tiến hành hạch toán nh sau: Trong bảng chấm công, cột xác định số sản phẩm (kg) hoàn thành nên chia thành cột nhỏ phản ánh số lợng sản phẩm hoàn thành loại sản phẩm theo mẫu sau: Biểu mẫu 26: Họ tên Lơng sản phẩm HH gà HH Lợn Tổng Đ Đ gà Nguyễn Long Đỗ Ba Nguyễn Hà Tổng cộng Trong bảng toán lơng Công ty nên tách nhỏ cột lơng sản phẩm nhng có thêm cột giá trị tơng ứng Đối với phụ cấp lơng thời gian, tiến hành phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức khối lợng sản phẩm hoàn thành Cụ thể tiến hành phân bổ theo công thức sau đây: P.Cấp (Lơng TG ) cho sản phẩm loại i Số lợng sản phẩm H.T loại i = x Tổng P.Cấp Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành (Lơng T.G) Có nh vậy, kế toán tập hợp đợc tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất loại sản phẩm phân xởng Trên sở số liệu tập hợp đợc kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội theo mẫu sau: Biểu số 27: SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 74 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Bảng phân bổ số Tháng 12/2004 TT TK ghi Có Cộng 338TK ghi Nợ Tài khoản 334 lơng Phụ cấp cộng Có TK334 Tài khoản 338 TK TK TK 3382 3383 3384 TK622 -Hỗn hợp Gà - Hỗn hợp Lợn - Hỗn hợp Bò - Khoáng Gà -Biôlizin - Đậm đặc Lợn -Đậm đặc Gà TK 627 TK 641 TK642 Tổng Thứ hai: Về kế toán chi phí sản xuất chung, Công ty không phân bổ chi phí sản xuất chung cho gia công nên giá thành đơn vị sản phẩm, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ cao Điều phản ánh không xác giá thành đơn vị sản phẩm, làm tăng giá thành từ tăng giá bán, giảm khả cạnh tranh Theo em, để xác định xác khoản mục chi phí sản xuất chung Công ty nên bóc tách phần khoản mục chi phí sản xuất chung cho gia công Để bóc tách đợc, nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp Căn vào bảng toán tiền lơng tổ tính tổng chi phí nhân công trực tiếp sản xuất (chính phụ) tổng chi phí nhân công trực tiếp gia công Cụ thể, tháng 12, tổng chi phí NCTT SX :53.174.674 Tổng chi phí NCTT GC là: 7.439.090 SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 75 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Tổng chi phí NCTT : 60.613.764 (Trích từ biểu số 7) Tổng chi phí sản xuất chung 113.559.157 (biểu số 12) Hệ số phân bổ lần lợt là: Cho chi phí sản xuất chung 53.174.674 = 0,877 60.613.764 7.439.090 Cho chi phí sản xuất chung gia công = 0,123 60.613.764 Từ đó, tổng chi phí sản xuất chung cho sản xuất , phụ 113.559.157x0,877=99.591.381 (đ) Tổng hợp chi phí sản xuất chung cho gia công là: 113.559.157x0,123=13.967.776(đ) Thứ ba, Về theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất trình sản xuất, có số trờng hợp xẩy nh rách nhãn, hỏng, vỡ, Điều nhiều nguyên nhân khác gây nh chất lợng vật t không tốt, sai sót dây truyền sản xuất Chi phí cho thiệt hại đợc Công ty tính cho giá thành sản phẩm Ta lấy ví dụ số liệu cụ thể thiệt hại tháng 12/2004 đợc phận kế toán phân xởng sản xuất theo dõi tập hợp nh sau: - Nhãn : 20 tờ - Bao : Nếu nh theo dõi nh khó có khả đánh giá đợc mức độ hao phí thiệt hại gây ra, thiệt hại không đáng kể không tránh khỏi Để đạt đợc mục tiêu hạ giá thành, việc giảm thiểu khoản thiệt hại điều cần thiết Vì thế, trình tập hợp chi phí sản xuất, khoản chi phí cần theo dõi cụ thể để kiểm tra, phát nguyên nhân, đánh giá đợc mức độ thiệt hại hạn chế chúng Thực điều ta lập biểu sau: Biểu số 28 : Sổ theo dõi hao phí sản xuất Tháng 12/2004 SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 76 Học viện tài Tên vật ĐVT liệu LUậN VĂN cuối khoá Tổng Hao phí % tháng % tháng Đơn giá trớc Thành tiền Tổng cộng Trong biểu trên, ta thấy cột hao phí thể số lợng loại vật liệu bị hỏng trình sản xuất,cột % tháng trớc cột % tháng thể tỷ lệ % giữ số vật liệu bị hỏng so với số vật liệu sử dụng tháng Cột thành tiền cho thấy giá trị tính tiền vật liệu hỏng trình sản xuất( Trong biểu cột đơn giá đợc trích số liệu gía thành kế hoạch năm 2004, thực tế ta tính đơn giá cách lấy tổng số tiền chia cho tổng số l ợng loại Qua biểu đợc lập với mẫu nh ta thấy thiệt hại tháng so với tháng trớc.Từ ta định phí tới nhân xét đánh giá xem xét cụ thể chất lợng nhãn, dây truyền sản xuất để có kết luận giải pháp khắc phục tình trạng Nh vậy, theo dõi cụ thể khoản chi phí dễ dàng nhận biết đợc tăng, giảm thiệt hại sản xuất từ có giải pháp cụ thể để khắc phục Thứ năm, ứng dụng máy vi tính công tác máy vi tính Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Trong môi trờng kinh tế thị trờng có cạnh tranh mạnh mẽ, việc nắm bắt thông tin kế toán đa số định đắn cho doanh nghiệp có tầm quan trọng lớn Đặc biệt công tác quản trị doanh nghiệp đòi hỏi phải tính toán xác, kịp thời chi phí sản xuất giá thành để đa định nhanh nhạy tạo đợc thị trờng cạnh tranh.Tất điều khẳng định cần thiết phải áp dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành nói riêng Sử dụng máy vi tính công tác kế toán giúp cho việc đa số nhanh xác mà giảm đợc lao động kế toán, tiết kiệm khoản chi phí cho doanh nghiệp Nếu nh sử dụng kế toán thủ công cần phải tra nhiều loại sổ việc ghi chép lại trùng dễ nhầm lẫn, khó sửa đổi, áp dụng kế toán máy trách đợc công việc trùng lắp việc tự động hóa luân chuyển sổ sách tránh đợc nhầm lẫn, tiết kiệm thời gian việc lu trữ thông tin trở nên thuận tiện SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 77 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Là công ty nhà nớc đợc cổ phần hóa, sản xuất sản phẩm với khối lợng lớn, phát sinh nhiều nghiệp vụ, Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt thực công tác kế toán tay điều làm cho công việc nặng nề, tốn nhiều công sức khó quản lý Vậy đáp ứng đợc thông tin ngày cao, để phù hợp với xu đại hóa, công nghiệp hóa giảm bớt công việc cho công tác kế toán theo em Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán máy Xét điều kiện thực tế Công ty theo em trang bị máy tính tổ chức phòng kế toán nh sau: Kế toán trởng tiến hành đối chiếu cuối kỳ, xem xét, kiểm tra tính hợp công tác kế toán kế toán viên Kế toán viên có nhiệm vụ hàng ngày tập hợp chứng từ khoản chi phí phát sinh, kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp tiến hành nhập vào máy vi tính Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự máy vi tính đợc tiến hành theo bớc định Công ty cần nâng cao bồi dỡng cho cán kế toán trình độ định tin học thông qua khóa tin học ứng dụng để nắm bắt chơng trình kế toán mà quản lý Hiện có nhiều chơng trình kế toán đợc áp dụng doanh nghiệp nh chơng trình kế toán IMAS Bộ tài chơng trình kế toán AC soft Công ty hỗ trợ phát triển doanh nghiệp, Quiken Mỹ, Fast accounting FPT Công ty lựa chọn chơng trình phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh nh tình hình tài Thứ sáu, Về hình thức sổ kế toán Công ty Hiện hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức Nhật ký - Sổ Thực tế cho thấy, Công ty cần phải thay đổi cách ghi chép hình thức sổ kế toán cho thật phù hợp Cụ thể công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt việc tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định cha thật với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Thế nên, bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội thể chi phí nhân công trực phân xởng mà đợc chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm Với khối lợng công việc, số lợng tài khoản sử dụng nhiều hình thức Nhật ký- Sổ cha hoàn toàn phù hợp điều kiện công ty có quy trình sản xuất liên tục thờng xuyên nh SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 78 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Theo em nên áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Nó giúp cho việc ghi chép đơn giản hơn, dễ kiểm tra đối chiếu Hơn nữa, thuận tiện cho chuyên môn hóa công tác kế toán thích hợp với xu nay, phù hợp với việc đa máy tính vào ứng dụng công tác kế toán Đặc biệt công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh loại nh: Bán hàng, tập hợp chi phí sản xuất áp dụng hình thức giảm đợc khối lợng ghi chép nhiều thuận tiện cho việc theo dõi nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên công ty Thứ bẩy, Công ty nên áp dụng kế toán quản trị vào trình quản lý tài doanh nghiệp Thực chất, Công ty tồn hai hình thức vừa sản xuất để bán , vừa mua để bán, công ty nên kết hợp kế toán quản trị để xác định chi phí thực năm Thật vậy, Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh phận theo cách ứng sử chi phí, làm nh Công ty xác định cách xác thực chất chi phí năm, tránh đợc chi phí cố định tồn đọng hàng tồn kho Bên cạnh công ty nên tách báo cáo kết kinh doanh theo hai khía cạnh sản xuất tiêu thụ kinh doanh thơng mại Cụ thể sau quý kinh doanh, phòng kế toán lập báo cáo kết kinh doanh làm phần Th trình sản xuất để bán Thứ hai trình kinh doanh thơng mại.Thứ ba tổng hợp hai trình Các chi phí phận đợc tách theo phận chi phí chung đợc xác định phần tổng hợp Nh vậy, ban giám đốc xem xét thấy rõ đợc kết kinh doanh công ty Mặc khác, Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí phân chia phận để làm rõ kết thực tế kinh doanh chi phí thực tế toàn Công ty Trên đề xuất em nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 79 Học viện tài LUậN VĂN cuối khoá Kết luận Sau thời gian nghiên cứu thực tập Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Phát Việt, em hoàn thành luận văn với đề tài: Kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Trong điều kiện có hạn chế kiến thức thời gian khảo sát thực tế, luận văn hoàn thành nội dung sau: Về mặt lý luận: Đã trình bày khái quát có hệ thống vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt em nêu phơng hớng chung nh biện pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng nh công tác kế toán nói chung Qua nội dung luận văn, thấy nghiên cứu đổi tổ chức hợp lý trình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản tri doanh nghiệp công cụ thiếu đợc công tác kế toán công ty Những đề xuất đợc nêu mục đích hoàn thiện công tác kế toán Công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Ngô thị Hồng, thầy cô giáo môn, cô, anh chị phòng tài vụ thuộc công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt tận tình giúp đỡ em thời gian qua để em hoàn thành tốt luận văn Hà nội tháng 3/2004 SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 80 [...]... nghiệp sản xuất sản phẩm đơn chi c thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là hàng lọat sản phẩm và đơn vị sản phẩm trong từng loạt sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là hàng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩm trong từng loạt sản phẩm hoàn thành Nếu sản xuất với khối lợng lớn thì đối tợng tính giá thành sản phẩm là loại sản phẩm và đơn vị sản phẩm hoàn thành 3-... phẩm dở dang 4- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm, nó mang tính thuần thúy kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành Nói cách khác, phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính giá thành sản phẩm Dựa... các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó dựa trên tổng chi phí liên quan đến giá thành các loại sản phẩm đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất các loại sản phẩm = của sản phẩm gốc Giá thành đơn vị sản phẩm Số lợng sản phẩm gốc quy đổi Giá thành = đơn vị sản loại i phẩm gốc Số lợng sản Hệ số quy x đổi loại sản phẩm i Số... dựa vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch hoặc định mức, kế toán sẽ tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại Giá thành thực Giá thành kế hoạch tế đơn vị sản = đơn vị sản phẩm phẩm loại i loại i Tỷ lệ chi phí Tỷ lệ x chi phí Tổng giá thành sản xuất thực tế của các loại sản phẩm = x 100 Tổng giá thành kế hoạch của các loại sản phẩm 4.4- Phơng pháp. .. XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM TạI CÔNG TY Cổ PHầN THứC ĂN CHĂN NUÔI PHáP VIệT I - Khái quát chung về tình hình công ty cổ phân thức ăn chăn nuôi Pháp Việt 1-Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt đợc thành lập theo quyết định số 127/1999-QĐ/BNN-TCCB ngày 9 tháng 9 năm 1999 của Bộ trởng Bộ Nông Nghiệp và phát triển nông thôn Công ty có tên giao dịch tiếng Anh... toán chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm kế toán phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập... đoạn công nghệ Có thể phản ánh qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2 Chi phí nguyên, vật liệu tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm Chi phí chế biến bớc 2 tính cho thành phẩm Tổng giá thành thành phẩm Chi phí chế biến bớc n tính cho thành phẩm SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 33 Học viện tài chính LUậN VĂN cuối khoá Chơng II - THựC TRạNG CÔNG TáC Kế TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN. .. những chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tình giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm cao hay thấp Quản lý giá thành gắn liền với chi phí sản xuất Tóm lại, mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc... hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Về bản chất, chúng là những phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí Để tính đợc giá thành sản phẩm của từng đối tợng tính giá thành SV: Đỗ THị MAI LớP: K39 - 21.01 15 Học viện tài chính LUậN VĂN cuối khoá sản phẩm phải căn cứ vào chi phí sản xuất... phiếu tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành sản phẩm nhằm mục đích tính toán một cách hợp lý giá thành sản phẩm của công việc lao vụ hoàn thành phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện giá thành và kết quả hạ giá thành sản phẩm góp phần tác động đến việc tăng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp III- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm dở dang ... hình thức sổ kế toán Nhật ký-Sổ II- thực trạng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. công tác kế toán chi phi sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Pháp Việt Chơng III: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí sản xuất: Chi phí nguyên