Đang tải... (xem toàn văn)
Giáo trình excel nâng cao bao gồm: hệ thống hóa kiến thức cơ bản về exel; làm bào tập kiểm tra trình độ Exel; kỹ năng sử dụng hàm trong Exel; phương pháp tổ chức bảng dữ liệu; phương pháp kết nối, tổng hợp, xuất dữ liệu; Marco và VBA trong Exel
Giáo trình Excel nâng cao Mục lục Lời nói đầu Bài 1:Hệ thống hóa kiến thức Excel I Những thao tác với Exel - thao tác bảng tính - Xử lý liệu bảng tính II Hàm công thức - Hàm Excel - Một số hàm Bài 2: Làm tập kiểm tra trình độ sử dụng Excel Bài 3: Kỹ sử dụng hàm Excel - Định nghĩa hàm - Các hàm thông dụng - Các hàm nâng cao Bài 4: Phương pháp tổ chức bảng liệu I Các thao tác với sở liệu - Sắp xếp liệu - Tạo tổng cấp ( Subtotals ) - Lọc liệu ( Fliter ) - Tạo sở liệu tổng hợp sở liệu chi tiết II Các hàm thông dụng Cơ sở liệu Bài 5: Phương pháp kết nối, tổng hợp, kết xuất liệu Bài 6: Trình bày, in ấn, lưu trữ, bảo mật, phân phối bảng số liệu, file Bài : Marco VBA Excel I Marco Excel Giới thiệu Marco Tạo Marco Gán phím tắt cho Marco Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao Chạy Marco sử dụng công lệnh Chạy Marco phím tắt……………………………………………………………… Tạo nút lệnh gán Excel Marco………………………………………………… Thay đổi tên Button…………………………………………………………………… II VBA Excel… Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VBA Excel……………………………………… Cách khai báo biến…………………………………………………………………… Các lệnh VBA…………………………………………………………………… Các toán tử sử dụng biểu thức……………………………………………… Thủ tục hàm VBA…………………………………………………………… Bài 8: Cách lập số mẫu báo cáo điển hình Bài 9: Bài tập kiểm tra, tổng kết BÀI HỆ THỐNG HÓA KIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ EXCEL Những thao tác với Excel I Các thao tác bản: Giới thiệu Microsotf Excel Các thao tác với file liệu ( Workbook ) + Mở tệp + Lưu tệp + Đóng tệp mở Xử lý ô, cột, hàng bảng tính a - Thay đổi kích thước cột, hàng Một cột / hàng : - Cột : Trỏ chuột vào vạch đứng bên phải tên cột cho xuất ╫ , kéo thả vạch vị trí Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao - Hàng : Trỏ chuột vào vạch ngang d − ới số thứ tự hàng cho xuất ╪ , kéo thả vạch vị trí • Nhiều cột / Nhiều hàng : - Cột : - Chọn số ô cột - Format → Colum → Width - Gõ vào độ rộng cho cột OK - Hàng : - Chọn số ô hàng - Format → Row → Height - Gõ vào chiều cao cho hàng OK b Chèn thêm cột, hàng, ô • Cột : - Chọn khối tên cột (các chữ A, B, ) vị trí cần chèn, cần thêm cột ta chọn nhiêu - Chọn Insert → Columns Excel chèn thêm cột trống đẩy cột chọn sang phải • Hàng : - Chọn khối số thứ tự hàng (các số 1, 2, ) vị trí cần chèn, cần thêm hàng ta chọn nhiêu - Chọn Insert → Rows Excel chèn thêm hàng trống đẩy hàng chọn xuống Kéo thả vạch vị trí để thay đaei độ rộng cột C Kéo thả vạch vị trí để thay đổi chiều cao hàng • Ô: - Chọn khối ô vị trí Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao cần chèn (như ví dụ ô C3: D4), cần thêm ô ta chọn nhiêu - Chọn Insert → Cells xuất hộp thoại Insert - Shift Cells Right : đẩy ô chọn sang phải - Shift Cells Left : đẩy ô chọn xuống - OK : thực lệnh C Xoá cột, hàng, ô + Cột : - Chọn khối tên cột (các chữ A, B, ) vị trí cần xoá, cần xoá cột ta chọn nhiêu - Chọn Edit, Delete Hàng : - Chọn khối số thứ tự hàng (các số 1, 2, ) vị trí cần xoá, cần xoá cột ta chọn nhiêu - Chọn Edit, Delete +Ô : - Chọn khối ô cần xoá - Chọn Edit , Delete Xuất hộp thoại Delete - Shift Cells Left : chuyển liệu ô bên phải sang vùng bị xoá - Shift Cells Up : chuyển liệu ô phía lên vùng bị xoá - Entire Row : xoá toàn hàng chứa vùng chọn - Entire Column : xoá toàn cột chứa vùng chọn - O K : thực lệnh d - Chuyển hàng thành cột ngược lại Giả sử cần chuyển liệu xếp thành cột ô A2:A6 thành hàng ô C3:F3, ta làm sau: Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao - Chọn ô muốn cho đổi chỗ hay gọi miền nguồn ( A2:A6 ) - Chọn biểu tượng Copy Ctrl+C - Đưa trỏ ô miền dán ( C3 ) - Chọn mục Edit, Past Special, đánh dấu chọn ô Transpose - OK Chú ý : Miền nguồn miền dán không giao ( ô chung ) e Ẩn, cột, hàng Để tiện cho thao tác, bảng tính, bảng tính lớn, người ta thường cho ẩn cột ( hàng ) không cần thiết Khi cần lại cho chúng trở lại Cách làm sau : - Chọn cột ( hàng ) cần ẩn - Chọn Format, Column ( Row ) - Chọn Hide Tại vị trí cột ( hàng ) ẩn, xuất đường kẻ dọc ( ngang ) đậm, cột ( hàng) bị ẩn có tác dụng (vẫn sử dung để tính toán) Để cho chúng trở lại, ta làm : - Chọn cột ( hàng ) liền kề với chúng Ví dụ cần cho cột C, D, E trở lại, ta chọn cột đứng trước sau chúng : B, F; cần cho hàng 4, 5, trở lại, ta chọn hàng chúng : 3, - Chọn Format, Column( Row ), Unhide f Cố định cột, hàng tiêu đề - Ở bảng tính lớn, cuộn xem nhập liệu phần không thấy tiêu đề cột chúng hàng cùng, dễ bị nhầm lẫn cột với cột Tương tự vậy, cuộn xem nhập liệu bên phải không thấy Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao cột trái (như cột Họ tên, Mặt hàng, ), dễ bị nhầm lẫn hàng với hàng kia, Excel giúp ta cố định cột, hàng tiêu đề, cách làm sau : - Đưa trỏ ô chuẩn để cố định ô phải nằm hàng bên phải cột cần cố định Ví dụ, cần cố định cột A, B hàng 1, 2, ta đưa trỏ ô C3 - Chọn Window, Freeze Pane Tại ô chuẩn xuất đường kẻ dọc ngang - Để huỷ bỏ việc cố định cột, hàng tiêu đề, chọn Window, Unfreeze Pane Định dạng liệu Hộp thoại Format cells: MS - Excel cung cấp nhiều dạng biểu diễn liệu ô gồm: - General: dạng chung MS – Excel qui định sau nhập liệu vào ô - Number: Dạng số - Currency: Dạng tiền tệ - Date: Dạng ngày tháng - Time: Dạng thời gian - Text: Dạng văn - Custom: Dạng người dùng tự định nghĩa theo qui định mà MS – Excel hỗ trợ a Biểu diễn liệu số thực Các bước thực hiện: Mở bảng tính nhập số thực 11111.99 vào ô C1 sheet - Nhắp chọn thực đơn lệnh Format / cells xuất hộp thoại Format cells - Nháy chọn thẻ Number Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao Chọn mục Number nhóm định dạng Category nháy chọn ô Use 1000 Separator (,), thấy giá trị sô ô đổi sang dạng 11,111.99 mục Sample Nhấn nút OK để kết thúc Chúng ta định dạng để số 11111.99 biểu diễn hình theo dạng 11111.99, tức có khoảng trống số hàng nghìn số hàng trăm để dễ đọc Các bước thao tác ta làm sau: Trong hộp thoại Format cell, thẻ number nhóm định dạng Catergory ta chọn Custom Sau nhập vào ô Type dãy ký tự #### ##0.00 Sau nhấn OK để kết thúc Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao Kết số 11111.99 giữ nguyên giá trị, điều xác định công thức cách hiển thị số ô C1 thay đổi thành 11 111.99, có khoảng trống số hàng nghìn hàng trăm b Biểu diễn liệu theo dạng ngày tháng Khuôn dạng MS - Excel nhập liệu kiểu ngày tháng vào bảng tính tháng / ngày /năm ( mm / dd / yyyy mm / dd / yy ) Sau nhập liệu theo khuôn dạng tháng / ngày / năm, thay đổi cách biểu diễn liệu theo ngày / tháng / năm Các bước thực hiện: Mở bảng tính nhập giá trị 04/30/2005 vào ô C1 sheet - Chọn thực đơn lệnh Format / cells - Chọn Costom hộp thoại danh sách Category - Nhập chuỗi ký tự dd/ mm/ yyyy vào ô Type - Kiểm tra kết theo hình c Biểu diễn liệu dạng tiền tệ Thực theo bước sau: Mở bảng tính nhập số 22091972.25 vào ô C1 sheet1 Nháy chọn thực đơn lệnh Format / cells Nháy chọn Costum danh sách Category Nháy chuột vào ô Type, nhập dãy kí tự #,##0.00 [ $VND ] Nhấn OK Kiểm tra kết theo hình Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao d Biểu diễn liệu dạng phần trăm Trong vài trường hợp, người dùng muốn biểu diễn số dạng phần trăm, ví dụ: giá trị 0.56 hiển thị 56% Các bước thực sau: Mở bảng tính mới, nhập số 0.5678 vào ô C1, Nhấn nút % công cụ để có dạng biểu diễn 57% Nhấn nút công cụ để có dạng biểu diễn 56.8% e Thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, dạng chữ Trong MS – Excel, việc thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ dạng in đậm / nghiêng / gạch chân thực theo cách làm MS – Word - Format / Cells / Font - Trong Font Style chọn Italic để in nghiêng, chọn Bold để in đậm, chọn Bold Italic để in vừa nghiêng vừa đậm, chọn Regular để ký tự trở lại bình thường - Trong U nderline chọn kiểu gạch chân : None ( bỏ gạch chân ), Single ( gạch nét đơn ), Double ( gạch nét đôi ), Single Accounting ( gạch nét đơn kiểu tài đến cuối mép phải Font Font SizeColor Font Color ô ), Double Accounting ( gạch nét đôi kiểu tài đến cuối mép phải ô ) - Chọn Color để đổi mầu chữ - Trong ô Effect : chọn Strikerthough ( gạch ngang ), Superscript ( số mũ ), Subscript ( số ) - Chọn Normal Font muốn bỏ trình bầy lấy lại kiểu ngầm định Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 Giáo trình Excel nâng cao II Hàm công thức Hàm tổng SUM Cú pháp: =SUM( number1,number2, numbern ) Trong đối số số, công thức, vùng hay địa ô,biểu thức lôgic hay chuỗi ký tự Hàm thực tính tổng đối số number1,number2, Chú ý: đối số hàm tên vùng liệu Hàm tính trung bình cộng AVERAGE Cú pháp: =AVERAGE ( num1, num2, ) Tính trung bình cộng num1, num2 Hàm tính giá trị cực đại MAX Mục đích: Thực việc chọn giá trị nhỏ vài khối ô tham gia phép toán Cú pháp: = MAX(number1,number2, ) Trong đó: number1,number2, số,các vùng mảng tham gia phép tính giá trị MAX Hàm tính giá trị cực tiểu MIN Mục đích: Thực việc chọn giá trị nhỏ vài khối ô tham gia phép toán Cú pháp : =MIN(number1,number2, ) Trong đó: number1,number2, số,các vùng mảng tham gia phép tính giá trị MIN Hàm ngày tháng DATE ( year, month, day ) Chỉ ngày dạng số ứng với ngày tháng năm Ví dụ : =DATE(04,09,27) trả 27-09-04 DAY ( date ) Số ngày tháng biến ngày tháng date Ví dụ : =DAY(27-09-04) trả 27 =DAY("27-Sep") trả 27 MONTH ( date ) Số tháng năm biến ngày tháng date Ví dụ : =MONTH ( 27- 09-04 ) trả Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 10 Giáo trình Excel nâng cao MACRO VÀ VBA TRONG EXCEL I Macros: Giới thiệu Macros: Macro chương trình bao gồm lệnh hàm thi hành thao tác cần Macro tự động thực thao tác làm giảm bước để hoàn thành công việc thường xuyên Tạo Macro: - Từ Menu tools, chọn Macro, kích vào Record New Macro - Hộp thoại Record Macro hiển thị, nhập vào tên mục Macro name, tên Macro phải bắt đầu ký tự chữ (a÷z) tên không chứa dấu cách ký tự đặc biệt dấu chấm câu, dấu than,…, tên không phép trùng lặp - Trong mục Description mặc định Macro recoded 01/01/2004 by User tức gồm có ngày tháng tên người sử dụng, muốn ta thay đổi - Để bắt đầu ghi ta nhấn OK - Thực hành động để Macro ghi lại, hành động phối hợp nhiều lệnh Excel - Để dừng ghi từ menu tools chọn Macro kích stop Recording Gán phím tắt cho macro: Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 50 Giáo trình Excel nâng cao - Chọn menu tools, chọn Macro kích Macros - Hộp thoại macros xuất hiện, chọn tên macro lưu trước để gán phím tắt - Kích vào nút Options, để hiển thị hộp thoại Macro Options - Shortcut Key: phím nóng dùng để gán cho macro, cách người dùng nhanh chóng gọi chạy macro mà nhiều thao tác để gán phím nóng cho macro phím nóng bắt đầu chữ Crtl cộng với kí tự khác, (vĩ dụ: nhập kí tự vào sau hộp Ctrl + L để thực macro ta việc nhập chữ Lvào ô trống bên cạnh phím tắt sử dụng để gọi Macro - Kích Ok để trở hộp thoại macro - Kích vào cancel để bỏ qua hộp thoại Chạy Macro sử dụng công cụ lệnh: - Từ Menu tools, chọn Macro kích Macros - Hộp thoại Macro hiển thị, mục Macro name, chọn tên Macro mà muốn chạy - Kích vào nút Run • ý: muốn thay đổi hay xoá macro, cần kích vào Edit hay Delete Chạy Macro phím tắt: - Ấn tổ hợp phím Crtl + ? (? Kí tự gán) Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 51 Giáo trình Excel nâng cao Tạo nút lệnh gán Excel Macro: - Nếu công cụ Forms không hiển thị, kích chuột phải công cụ từ Menu Pop_up, chọn Forms - Để tạo nút lệnh, từ công cụ Forms kích vào biểu tượng button - Sau dùng chuột kéo tới vị trí mà ta cần xuất dấu + kéo đến cỡ tuỳ ý - Khi nhả chuột, hộp thoại Assign Macro xuất - kích nút Record, hộp thoại Record Macro xuất - Từ mục macro name, nhập tên Macro cần gọi, kích Ok Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 52 Giáo trình Excel nâng cao - Khi Macro lưu lại cách thông thường, kích vào nút lệnh, chọn Edit text từ menu pop_up - Để chạy macro, kích vào nút vừa tạo Thay đổi tên button: - Kích đúp vào button, tên button đánh dấu - Gõ vào tên kích vào vùng bảng tính - Xoá button kích vào nút ấn phím Delete VBA Excel Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VBA Excel Ngôn ngữ lập trình VBA (Visual Basic For Application) công cụ lập trình Excel nhằm hỗ trợ cho người sử dụng giải toán mà thân Excel công cụ sẵn có Bản thân VBA Excel phương pháp lập trình giống phương pháp lập trình khác Pascal Cách khai báo biến: a Khái niệm biến nhớ: vùng nhớ (lưu) liệu biến động, biến nhớ sử dụng ngôn ngữ lập trình, biến nhớ tồn sau xuất câu lệnh khai báo biến kết thúc chương trình cách khai báo biến: Dim As * Vĩ dụ: Dim a As integer Trong chương trình máy tính gặp câu lệnh cấp phát vùng nhớ đặt tên a, a biến nhớ chứa đựng giá trị số nguyên b Tên biến: không dài 64 ký tự dấu cách, ký tự toán học (+, -, *, /) c Kiểu biến : có nhiều kiểu liệu mà biến nhớ lưu trữ Sau số khai báo kiểu biến: - Kiểu byte: kiểu số nguyên, miền giá trị 0÷255 - Kiểu Boolean: kiểu logic, biến nhớ khai báo có kiểu Boolean nhận hai giá trị True (đúng), False (sai) Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 53 Giáo trình Excel nâng cao - Kiểu Integer: kiểu số nguyên, miền giá trị (-32.768 ÷ 32.767) - Kiểu long: kiểu số nguyên, miền giá trị (-2.147.438,648 ÷ 2.147.438,647) - Kiểu currency: kiểu tiền tệ - Kiểu single: kiểu số thực độ dài byte - Kiểu Double: kiểu số thực đọ dài byte - Kiểu Decimal: kiểu số thực độ dài byte - Kiểu String: xâu ký tự, miền giá trị khả lưu trữ từ 1-65,400 ký tự lệnh VBA 3.1 Lệnh gán: ngôn ngữ VBA sử dụng dấu (=) làm lệnh gán, lệnh gán sử dụng nhiều lập trình * Vĩ dụ: ta khai báo: Dim A As Integer 'khai báo biến A có kiểu số nguyên ta viết A=5 máy tính hiểu lệnh gán, gán giá trị cho biến A A=5+3 máy tính gán kết phép cộng 5+3 cho biến A Biểu thức "A=5" "A=5+3" gọi biểu thức gán Trong biểu thức gán vế phải gán giá trị cho vế trái, soos liệu nguồn để bên phải biểu thức gán, vế bên trái biến nhớ địa ô Excel 3.2 Lệnh rẽ nhánh a Lệnh If: cú pháp If Then [các lệnh thực điều kiện ] Else [các lệnh thực điều kiện sai] End If * Vĩ dụ: đoạn chương trình cho phép nhập số từ bàn phím xác định xem số số âm hay số dương Dim num As double Num = InputBox("Nhập vào số ") If num>=0 Then Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 54 Giáo trình Excel nâng cao MsgBox "số nhập vào số dương!" Else MsgBox " Bạn nhập vào số âm!" End If * Chú ý: cấu trúc lệnh If phép lồng b Lệnh Select Case: phép rẽ nhiều nhánh cấu trúc lệnh : Select Case Case [ lệnh, biểu thức kiểm tra thỏa mãn giá trị thứ nhất] Case [các lệnh, biểu thức kiểm tra thỏa mãn giá trị thứ hai ] Case [các lệnh, biểu thức kiểm tra giá trị thỏa mãn thứ ba] Case Else [ lệnh, biểu thức kiểm tra không thỏa mãn giá trị liệt kê] End Select * Vĩ dụ: đoạn chương trình đưới cho phép nhập xâu kí tự từ bàn phím xác định xem sau có phải xâu "Red", "green", "blue" hay không, đưa thông báo tương ứng "màu đỏ", "Màu xanh câu", "màu xanh da trời" tương ứng, không đưa thông báo "không xác định dược màu!" Dim Color As String Color = inputBox("nhập vào xâu ký tự") Select Case Color Case "Red" MsgBox "Màu đỏ" Case "Green" MsgBox "Màu cây" Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 55 Giáo trình Excel nâng cao Case "Blue" MsgBox " Màu xanh da trời" Case Else MsgBox " không xác định màu!" End Select c Lệnh lặp - Lệnh While, cú pháp: while [các lệnh điều kiện đúng] Wend Sơ đồ khối làm việc lệnh while Đk sai ĐK stop Đk Các lệnh * Vĩ dụ: sử dụng vòng lặp while tính tổng 20 số tự nhiên Dim I, N, S As Integer N=20 S=0 I=1 While i=, =, < > - toán tử logic: And (và), or (hoặc), not (phủ định) - toán tử phép xâu ký tự & (VBA sử dụng toán tử & làm toán tử ghép hai xâu ký tự vĩ dụ "abc" & "xyz" ta xâu "abcxyz" Thủ tục hàm VBA Ngôn ngữ VBA cho phép xây dựng hàm để giải vấn đề tránh phải viết viết lại số lệnh a Cách khai báo hàm Function ([danh sách tham biến]) as [khai báo biến cục hàm] [các lệnh hàm] End Function Khai báo hàm có quy tắc: - Tên hàm không dài 64 ký tự dấu cách, ký tự toán học (+, -, *, /) tên hàm - Danh sách tham biến: danh sách tên biến cách dấu (,), biến danh sách tham biến từ khóa Dim đầu - Khai báo biến cục hàm biến khai báo bên hàm biến không dùng hàm thủ tục khác * Vĩ dụ: giả sử ta xây dựng hàm tính n! Function GT (n as byte) as long Dim i as byte Gt = Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 59 Giáo trình Excel nâng cao For i = to n Gt = Gt*i Next i End Function b Khai báo thủ tục Sub ([danh sách tham biến]) [khai báo biến cục thủ tục] [các lệnh thủ tục] End Sub * Vĩ dụ: khai báo thủ tục, giả sử xây dựng thủ tục có chức mở hộp thoại mở File excel Sub Open xls() dlgAnser = Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show end Sub c Các sử dụng thủ tục hàm * vĩ dụ: hàm gn hàm thủ tục OpenXls Dim Giaithua as long Giaithua = Gt(5) Khi máy tính gặp lệnh gan Giaithua = Gt(5) tự tìm hàm GT khai báo truyền giá trị cho tham biến n thực lệnh hàm GT, đoạn trương trình hàm GT tính 5! = 120 Giá trị gán cho biến Giaithua d thủ tục OpenXls: gõ Openxls máy tính tự động tìm thủ tục chạy lệnh bên thủ tục OpenXls Môi trường lập trình VBA Để chuyển môi trường bảng tính Excel sang môi trường lập trình VBA thực theo cách - chọn lệnh Tool menu, chọn Macro / Visual Basic Editor - Tổ hợp phím Alt + F11, xuất cửa sổ: - Chọn trình đơn Insert / Module Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 60 Giáo trình Excel nâng cao - Đánh vào dòng sau: Sub Vd1() MsgBox "xin chào bạn tham gia việc học lập trình Excel!" End Sub Sau hộp thoại xuất lời nhắc Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 61 Giáo trình Excel nâng cao Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 62 Giáo trình Excel nâng cao a Đối tượng điều khiển Form (Mẫu biểu): - Chức năng: đối tượng diều khiển Form thực chất cửa sổ windows với chức giao diện chương trình ứng dụng người sử dụng chương trình - Thuộc tính Name cho phép đặt tên Form, tên Form dài không 64 ký tự, dấu cách ký tự toán học không trùng với tên đối tượng khác đặt tên trước - Caption cho phép thay đổi nội dung tiêu đề Form b Textbox: - Chức dùng để nhập liệu Form - Thuộc tính Name: cho phép đặt tên Textbox - Thuộc tính Text: cho lại dòng ký tự mà người dùng nhập trước đó, giá trị thuộc tính xâu ký tự c Label (nhãn): - Chức năng: hiển thị xâu ký tự Form - Name: đặt tên Label - Caption: gõ xâu ký tự cần thể Form Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 63 Giáo trình Excel nâng cao d Combobox: - Chức năng: dùng để nhập số liệu từ nhiều phương án - Name: đặt tên cho ComboBox - Text: giá trị xâu ký tự ComboBox mà người sử dụng chọn phần tử số phần tử có sẵn ComboBox e ListBox: - Chức cung cấp khả nhập liệu từ phương án nhập số liệu sẵn có - Name: đặt tên ListBox - Text: xâu ký tự phần tử chọn danh sách có sẵn ListBox f CommandButton: - Chức năng: nút lệnh Form, sử dụng đối tượng với mục đích để máy tính thực thi lệnh cho người lập trình thiết lập - Name: đặt tên cho CommandButton - Caption: dùng để thay đổi nhãn bề mặt nút lệnh - Enable: giá trị thiết lập True - phép sử dụng, False không phép sử dụng Sau chèn Form (Insert / Form) ta có: Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 64 [...]... địa chỉ vùng ô vào ô Data Range Nhấn Next để tạo bước 3 Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 14 Giáo trình Excel nâng cao Chọn Next để chuyển sang bước thứ 4 Chọn Sheet 2 trong ô AS Object In để đặt biểu đồ kết quả Nhấn nút Finnish Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 15 Giáo trình Excel nâng cao 2 Biên tập, sửa đổi biểu đồ, đồ thị Thêm tiêu đề : - Nháy chọn đồ thị... Edit, chọn lệnh Clear / All BÀI 2 Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 16 Giáo trình Excel nâng cao BÀI TẬP KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG EXCEL BÀI TẬP THỰC HÀNH EXCEL BÀI THỰC HÀNH SỐ 1 Bước đầu học viên thực hiện các yêu cầu sau: * Định dạng lại dữ liệu ngày, số từ Menu Start / Settings / Control Panel / Regional Settings * Khởi động Excel và thực hiện các thao tác về khối với thiết bị... dạng cơ bản cho bảng tính ( Thay đổi Font, cỡ chữ, màu sắc, kẻ khung…) bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ BÀI 3 KỸ NĂNG SỬ DỤNG HÀM TRONG EXCEL HÀM I ĐỊNH NGHĨA HÀM Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 18 Giáo trình Excel nâng cao Hàm là một thành phần của dữ liệu loại công thức và được xem là những công thức được xây dựng sẵn nhằm thực hiện các công việc tính toán phứp tạp... Trích ra n ký tự của chuỗi s kể từ bên trái - Ví dụ: LEFT( EXCEL ,2) cho kết quả là “EX” e Hàm RIGHT: Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 24 Giáo trình Excel nâng cao - Cú pháp: =RIGHT(s, n) - Công dụng: Trích ra n ký tự của chuỗi s kể từ bên phải - Ví dụ: RIGHT( EXCEL ,2) cho kết quả là “EL” *Hàm LOWER Chức năng: Thực hiện đổi chuỗi ký tưh hoa ra chữ thường - Cú pháp: =LOWER(text)... bản bằng cách loại bỏ các khoảng trắng vô nghĩa - Cú pháp: =TRIM(text) Trong đó: Text là chuỗi ngầm - Ví dụ: =TRIM(“ Cao bằng địa đầu ”) cho kết quả là "Cao bằng địa đầu" Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 25 Giáo trình Excel nâng cao Bỏ các dấu cách ở 2 đầu và khoảng cách giữa nếu nó nhiều hơn 1 dấu cách 3 Nhóm hàm thống kê: a Hàm COUNT: - Công dụng: Đếm xem có bao nhiêu dữ liệu... bảng điều kiện (cách tạo đã trình bày ở trên) - Gọi lệnh Data – Filter – Advanced Filter Xuất hiện hộp thoại : + Action: Chọn 1 trong 2 hành động sau: Filter the list, in-place: Kết quả lọc xuất hiện ngay trên CSDL gốc Các dòng không thỏa mãn điều kiện sẽ bị ẩn Copy to another location: Kết quả lọc Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 35 Giáo trình Excel nâng cao sẽ được trích sang một... biểu thức 2) Ví dụ: Hãy nhập bảng tính sau vào ô sau đó hãy tính thưởng phạt cho mỗi cán bộ với điều kiện sau: Nếu số công >=22 thì thưởng 5% lương chính Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 19 Giáo trình Excel nâng cao Viết hàm tính thưởng phạt cho người thứ nhất Tại ô thứ 3 nhập hàm: =IF(E2>=22,5%*D2,0) Kết quả 2 Hàm logic AND và OR a Hàm AND: Chức năng: Cho kết quả là giá trị logic... logic cho giá trị True hoặc False Ví dụ : Hãy đánh bảng Điểm sang một Sheet mới, sau đó điền vào cột "kết quả " chữ " Đỗ " hoặc " Trượt" với điều kiện: Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 20 Giáo trình Excel nâng cao Đỗ nếu điểm Toán >= 5 và môn tin >= 5 Hướng dẫn : AND(Điểm_Toán>=5,Điểm_tin>=5) Đỗ Trượt Nhập công thức vào ô E2 như sau : =IF(AND(C2>=5,D2>=5),"Đỗ","Trượt") b Hàm OR:... giá trị True hoặc False Ví dụ: Hãy tính thưởng phạt nếu là nữ hoặc lương chính dưới 300000 thì thưởng 3% lương chính, nhập công thức vào ô F2 như sau Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 21 Giáo trình Excel nâng cao =IF(OR(D2="Nữ",E2 ... Clear / All BÀI Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 16 Giáo trình Excel nâng cao BÀI TẬP KIỂM TRA TRÌNH ĐỘ SỬ DỤNG EXCEL BÀI TẬP THỰC HÀNH EXCEL BÀI THỰC HÀNH SỐ Bước đầu học... đó: Text chuỗi ngầm - Ví dụ: =TRIM(“ Cao địa đầu ”) cho kết "Cao địa đầu" Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 25 Giáo trình Excel nâng cao Bỏ dấu cách đầu khoảng cách nhiều... ký tự BÀI Trung tâm CNTT & TT Cao Bằng – CBITC - ĐT: 0263.955899 49 Giáo trình Excel nâng cao MACRO VÀ VBA TRONG EXCEL I Macros: Giới thiệu Macros: Macro chương trình bao gồm lệnh hàm thi hành