CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT - KINH DOANH VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT - KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.Khái niệm chi phí sản xuất -kinh doanh ý nghĩa việc tăng cường quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất - kinh doanh Doanh Nghiệp 1.1:Khái niệm chi phí sản xuất-kinh doanh Bất kỳ Doanh Nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất-kinh doanh (SX-KD) nhằm mục đích thu lợi nhuận để thực mục tiêu kinh tế-xã hội khác.Để thực mục tiêu này,các DN phải bỏ chi phí định Các chi phí phát sinh hàng ngày ,hàng giai đoạn khác trình SX-KD DN thời kỳ định.Tuỳ thuộc vào việc thực chức vai trò khác mà DN đòi hỏi có chi phí khác Đối với hoạt động sản xuất,các chi phí mà DN phải bỏ trước hết chi phí cho việc sản xuất sản phẩm Trong trình tạo sản phẩm,DN phải tiêu hao loại vật tư :nguyên ,nhiên -1- vật liệu, phải chịu hao mòn máy móc,công cụ ,dụng cụ ,phải trả tiền lương (hoặc tiền công) cho công nhân viên chức DN.Các chi phí phát sinh thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Ngoài việc sản xuất sản phẩm,các DN phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm nhằm thu tiền Để thực trình này,DN phải bỏ chi phí định chi phí vận chuyển,bốc dỡ, bảo quản, bao gói sản phẩm … Mặt khác,trong điều kiện sản xuất hàng hoá có cạnh tranh ,thị trường hàng hoá ngày phong phú đa dạng ,để sản xuất tiêu thụ sản phẩm DN phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường ,quảng cáo,giới thiệu sản phẩm,thực việc bảo hành sản phẩm …Những chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm gọi chi phí tiêu thụ sản phẩm DN hay gọi chi phí lưu thông sản phẩm Như ,từ góc độ hoạt động sản xuất,có thể thấy chi phí SX_KD DN toàn chi phí sản xuất ,chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí khác mà DN phải bỏ để phục vụ cho hoạt động SX_KD thời kỳ định Đối với hoạt động kinh doanh,các chi phí mà DN phải bỏ chi phí phát sinh khâu mua ,vận chuyển ,dự trữ ,tiêu thụ hàng hoá ,chi phí quản lý DN ,các chi phí phục vụ trình mua bán hàng hoá nhằm mục tiêu lợi nhuận …Ngoài ra, với hoạt động cung ứng dịch vụ hoạt động xúc tiến thương mại đại diện,môi giới,quảng cáo,triển lãm …chi phí mà DN phải bỏ -2- chi phí vật chất ,tiền vốn sức lao động để thực hoạt động thời kỳ định Từ góc độ hoạt động kinh doanh ,có thể thấy chi phí kinh doanh DN toàn chi phí mà DN bỏ để thực mục tiêu mà DN đề thời kỳ định Các chi phí có đặc điểm bù đắp doanh thu kinh doanh DN thời kỳ Trong kinh tế thị trường ,các chi phí nêu biểu tiền Vì nói :Chi phí SX-KD DN biểu tiền hao phí vật chất ,về sức lao động chi phí tiền khác liên quan phục vụ trực tiếp gián tiếp cho trình SX-KD DN thời kỳ định đồng thời bù đắp từ doanh thu SX-KD DN thời kỳ Chi phí SX-KD DN biểu hao phí lao động cá biệt DN thời kỳ định ,nó để xác định số tiền phải bù đắp từ thu nhập DN thời kỳ Do ,một thông tin quan trọng nhà quản lý tài DN thông tin chi phí chi phí tăng thêm có ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu lợi nhuận DN Các nhà quản lý cần hiểu rõ vai trò chi phí DN cần khảo sát chặt chẽ khoản chi phí DN 1.2:Ý nghĩa việc tăng cường quản lý chi phí tiết kiệm chi phí -3- Trong trình hoạt động SX-KD ,các DN phải quan tâm đến việc quản lý chi phí đồng chi phí không hợp lý làm giảm lợi nhuận DN Chi phí SX-KD sở để tính lợi nhuận DN Ta có công thức tính lợi nhuận : Lợi nhuận sản xuất =Tổng doanh thu -giá thành toàn -thuế gián thu Lợi nhuận Tổng = doan thương h thu Tổng chi _ phí Tổng kinh _ Giá vốn _ thuế doanh khâu tiêu mại thụ Vậy vấn dề quan trọng đặt cho DN phải kiểm soát tình hình chi phí SX-KD DN Quản lý sử dụng chi phí hợp lý có ý nghĩa quan trọng SX-KD ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kết kinh doanh DN Nếu DN quản lý tốt chi phí có tác dụng thúc đẩy trình hoạt động SX-KD ,tăng doanh thu hiệu kinh tế ngược lại DN quản lý không tốt chi phí kết kinh doanh bị hạn chế,hiệu kinh tế giảm Nhờ có tiết kiệm chi phí mà DN tăng tích luỹ,hoàn thành nghĩa vụ Nhà Nước,tăng lợi nhuận cho DN ,đảm bảo đời sống cho người lao động Từ vai trò tác dụng kể chi phí ,ta thấy việc thực tốt chi phí kinh doanh sở để DN thực tốt kế hoạch SX-KD mà DN đề Chi phí SX-KD tiêu -4- kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động SX-KD DN Chỉ tiêu sử dụng để đánh giá hoạt động SX-KD thực tế với kế hoạch ,giữa kỳ với hay đơn vị ngành Do trình hoạt động SX-KD thời kỳ định có nhiều loại chi phí DN phát sinh không phục vụ hoạt động SX_KD cho DN kỳ đồng thời không bù đắp từ doanh thu thu nhập DN thời kỳ nên cần thiết phải xác định phạm vi chi phí SX-KD để từ DN lập kế hoạch chi phí hợp lý 2.Phạm vi chi phí SX-KD DN Như nêu ,chi phí SX-KD DN bù đắp từ doanh thu thu nhập DN kỳ nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kỳ bù đắp từ nguồn khác chi phí SX-KD hợp lệ ,hơn chi phí kinh doanh phục vụ hoạt động SX-KD DN kỳ nên tất khoản chi phí phát sinh kỳ không trực tiếp gián tiếp phục vụ SX_KD kỳ không tính vào chi phí SX-KD Chỉ có khoản chi phí trực tiếp gián tiếp liên quan đến doanh thu kỳ DN ghi nhận chi phí kinh doanh hợp lệ Các khoản chi phí không hợp lệ không phép hạch toán vào chi phí SX_KD kỳ mà phải dùng thu nhập sau thuế vốn có để bù đắp Trong thực tế ,đôi DN hay tổ chức không thực qui định làm với sách tài Nhà nước -5- .Vì nhiều mục đích khác ,các DN làm tăng giảm khoản chi phí SX_KD từ dẫn đến việc làm trái với qui định ,tăng giảm lợi nhuận DN Do bất cập để đảm bảo công thành phần kinh tế ,các loại hình DN thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước tính thuế thu nhập mà DN phải nộp,Bộ Tài Chính ban hành thông tư số 63/1999và 08/2000 quy định cụ thể khoản chi phí không phép hạch toán vào chi phí SX-KD Đó khoản mục sau: Thứ nhất: Chi phí đầu tư dài hạn DN Chi phí đầu tư dài hạn DN khoản chi phí phát sinh cần thiết để tạo yếu tố trình SX-KD DN theo kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động SX-KD thời gian dài DN Nhóm chi phí bao gồm :Chi phí đầu tư xây dựng ,chi phí mua sắm TSCĐ ,bổ sung TSCĐ cần thiết hình thành TSLĐ cần thiết ban đầu ,chi đào tạo dài hạn đội ngũ cán quản lý kỹ thuật, nhân công,chi nghiên cứu khoa học … Nhóm chi phí bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn DN chúng không thuộc vào chi phí kinh doanh DN kỳ Thứ hai: Các khoản chi phúc lợi xã hội chi văn hoá ,thể thao, y tế, vệ sinh ,chi ăn trưa,chi tiền thưởng ,ủng hộ nhân đạo ,trợ cấp khó khăn ,chi ủng hộ tổ chức xã hội …Các khoản chi không tính vào chi phí DN nguồn bù đắp chủ -6- yếu khoản chi lấy từ quỹ chuyên dùng đóng góp ủng hộ tổ chức xã hội khác (nếu có) Thứ ba: Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật luật giao thông ,luật thuế luật môi trường ,luật lao động ,vi phạm chế độ báo cáo thống kê,tài kế toán luật khác.Nếu tập thể cá nhân vi phạm luật tập thể cá nhân phải nộp phạt Ngoài khoản tiền đền bù nói trên,khoản tiền phạt lại ,DN phải lấy từ lợi nhuận sau thuế Thứ tư : chi phí công tác nước vượt định mức DN Thứ năm :là khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ chi phí nghiệp ngân sách Nhà nước cấp ,cơ quan cấp cấp tổ chức xã hội khác hỗ trợ.Khoản chi trả lãi vay vốn đầu tư XDCB thời kỳ công trình chưa hoàn thành đưa vào sử dụng hạch toán vào chi phí đầu tư XDCB Thứ sáu :là khoản chi phí SX_KD vượt mức quy định chế độ tài khoản chi bù đắp quỹ khen thưởng phúc lợi Thứ bảy :là khoản thua lỗ thiệt hại chủ quan đơn vị gây khách quan đưa lại Nhà nước quan bảo hiểm toán bồi thường,các khoản chi kỳ nguồn kinh phí khác tài trợ Riêng DN Nhà nước ,theo thông tư số 76/T C/TCD Tài Chính Nhà nước khống chế chi phí tiếp tân ,hội họp giao dịch,đối ngoại, lãi vay ngân hàng vay tổ chức tín dụng ,cá nhân … -7- Các khoản chi phí hạch toán vào chi phí SX-KD khoản chi phí phục vụ trực tiếp gián tiếp cho hoạt động SX-KD DN kỳ ,các khoản chi phí bù đắp doanh thu DN Có số khoản chi tiêu, chi phí DN xét mặt chất chi phí SX-KD để thống DN hạch toán toán vào chi phí SX-KD kỳ Một số khoản chi không liên quan đến hoạt động SX-KD DN người lao động DN phải có nghĩa vụ đóng góp theo luật định phép hạch toán vào chi phí SX-KD Việc xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD DN có ý nghĩa kinh tế lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng công tác quản lý kinh tế DN nói chung Xác định đắn phạm vi chi phí SX-KD sở cho việc tập hợp chi phí DN phát sinh kỳ vào chi phí SX-KD kỳ toán chi phí ,trên sở xác định giá vốn toàn sản phẩm hàng hoá dịch vụ phục vụ cho chiến lược phát triển kinh doanh DN điều kiện có cạnh tranh kinh tế thị trường đồng thời để DN xác định khoản phải bù đắp từ doanh thu DN kỳ ,giúp DN xác định xác lợi nhuận hiệu kinh tế Việc xác định rõ ràng khoản mục chi phí chi phí SX-KD làm sở cho DN phấn đấu giảm chi phí sở thực tốt kế hoạch -8- SX-KD , kế hoạch lưu chuyển hàng hoá tăng lợi nhuận DN Chi phí SX-KD gồm nhiều loại có nội dung ,công dụng tính chất khác nhau.Cho nên để tiện cho việc quản lý sử dụng hạch toán chi phí ta cần tiến hành phân loại chi phí 3.Phân loại chi phí SX-KD DN Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí ,xác định đắn phương hướng phấn đấu tiết kiệm chi phí SX-KD ,nâng cao lợi nhuận ,nâng cao hiệu sử dụng nguồn vật tư ,tiền vốn lao động DN ,việc nghiên cứu kết cấu chi phí SX-KD DN cần thiết Tuỳ thuộc vào tính chất ,địa điểm ,ngành nghề kinh doanh mục tiêu quản lý chi phí mà ta phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác 3.1 :Căn vào vai trò chi phí hoạt động SX-KD Theo tiêu thức ,toàn chi phí SX-KD DN kỳ phân thành loại sau: a)Chi phí sản xuất : Chi phí sản xuất DN biểu tiền toàn hao phí vật chất lao động mà DN phải bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố sau: -9- 1.Nguyên liệu ,vật liệu :là giá trị tất nguyên liệu,vật liệu dùng vào sản xuất 2.Vật liệu phụ :bao gồm giá trị tất vật liệu phụ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh DN kỳ phụ gia ,bao bì đóng gói ,phụ tùng sửa chữa ,thiết bị ,máy móc công cụ thuộc tài sản lưu động … 3.Tiền lương :Bao gồm tiền lương lương phụ công nhân viên chức DN 4.Bảo hiểm xã hội :là số tiền trích trước theo tỷ lệ định so với quỹ lương để hình thành quỹ trợ cấp hưu ,mất sức lao động hay ốm đau tai nạn lao động … Khấu hao TSCĐ Các chi phí tiền khác :gồm chi phí tiền mặt mà theo tính chất kinh tế xếp vào yếu tố kể :Tiền công tác phí ,văn phòng phí ,chi phí bưu điện ,tiền thuê TSCĐ bên ngoài… Việc phân loại chi phí sản xuất thành yếu tố chi phí giúp DN thấy rõ mức chi phí lao động vật hoá tiền lương toàn chi phí sản xuất DN phát sinh kỳ Điều có tác dụng xác định trọng điểm quản lý chi phí sản xuất kiểm tra lại cân đối kế hoạch khác kế hoạch cung cấp vật tư ,kế hoạch lao động tiền lương ,kế hoạch khấu hao TSCĐ ,kế hoạch giá thành … b)Chi phí kinh doanh thương mại - 10 - 2.Một số đề xuất kiến nghị 2.1.Về chế quản lý chi phí Hiện nay, theo chế quản lý chi phí công ty, tổng chi phí kinh doanh công ty tập hợp toàn vào TK 641 – CPBH Công ty tách bạch chi phí quản lý, chi phí mua hàng chi phí bán hàng mà gộp chung tất vào khoản mục chi phí Việc xác định nội dung phạm vi chi phí chưa hợp lý chưa với chế quản lý tài hành, điều gây khó khăn cho việc kiểm soát khoản chi phí phát sinh cho công tác điều hành hoạt động công ty Ý kiến đề xuất: công ty cần tiến hành xác định lại nội dung phạm vi khoản mục chi phí chi phí mua hàng, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Căn vào tình hình thực tế công ty chế quản lý tài hành em đề xuất ý kiến :công ty tập hợp chi phí thành khoản mục bản: *Chi phí mua hàng gồm: CP vận chuyển CP bốc xếp hàng hoá CP thuê kho bãi CP tiền khác *CP bán hàng gồm: _CP nhân viên: tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH,BHYT KPCĐ CBCNV phận bán hàng _CP công cụ lao động phận bán hàng - 98 - _CP khấu hao TSCĐ sử dụng phận bán hàng _CP dịch vụ mua phận bán hàng như: CP vận chuyển, CP bốc xếp, CP thuê kho bãi, CP điện nước,điện thoại, CP bảo quản, CP sửa chữa máy móc dùng phận bán hàng, CP văn phòng phẩm, phát sinh phận bán hàng _CP khác: CP an toàn bảo hộ lao động, CP khám sức khoẻ định kì cho nhân viên bán hàng… *CP quản lý: _CP nhân viên: tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH,BHYT KPCĐ CBCNV phận quản lý _CP công cụ lao động sử dụng phận quản lý _CP khấu hao TSCĐ sử dụng phận quản lý _CP dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động quản lý _CP thuế, phí, lệ phí thuế môn bài, thuế nhà đất… _CP khác: CP hội nghị, tiếp tân, tiếp khách, công tác phí, đào tạo cán bộ, CP kèm cặp nâng bậc, CP kiểm kê… Ngoài phạm vi hoạt động công ty kinh doanh – chế biến than công ty không tiến hành tập hợp khoản mục chi phí để tính giá thành loại sản phẩm than mà tập hợp chung chi phí hai loại than chế biến than tổ ong than nhào Kiến nghị :Công ty nên lập biểu giá thành đơn vị loại than để có điều kiện quản lý chặt chẽ khoản mục phí Mẫu biểu(trang bên) - 99 - Việc lập biểu tính giá thành giúp cho Công ty nắm bắt giá thành sản xuất loại sản phẩm than chế biến,quản lý chặt chẽ khoản mục phí cấu thành nên giá thành sản phẩm nhằm đem lại lợi nhuận cho hoạt động sản xuất mặt hàng than chế biến Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Miền Bắc Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội BIỂU GIÁ THÀNH TỪNG LOẠI THAN Đơn vị :VNĐ ST T Khoản mục Than ong Nguyên liệu Vật liệu phụ Nhiên liệu Lương CNSX BHXH CNSX BHYT,KPCĐ Chi phí sử dụng thiết bị máy móc sản xuất 10 11 12 13 đó:CPKHTS Dụng cụ ,vật liệu rẻ tiền CPQL phân xưởng Điện ,nước Chi phí khác Cộng giá thành sản xuất Chi phí tiêu thụ - 100 - tổ Than nhào 14 Cộng giá thành toàn Bên cạnh đó,Công ty cần tập hợp chi tiết chi phí trạm để quản lý chặt chẽ chi phí SX-KD cấu tổ chức công ty có trạm kinh doanh trực thuộc việc tập hợp chi phí trạm cần thiết cho công ty công tác quản lý chi phí Kiến nghị :Công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí trạm để tiện theo dõi tập hợp chi phí SX-KD Mẫu biểu sau: Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Miền Bắc Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ CỦA CÁC TRẠM Đơn vị Trạm Cổ Khoản mục phí 1.Chi phí Loa Trạm Trạm Ô Giáp Cách Nhị nhân viên 2.Chi phí công cụ lao động 3.Chi phí khấu hao - 101 - Trạm Trạm Vĩnh VĩnhTu Tuy A yB Tổn g Cộn g TSCĐ 4.Chi phí dịch vụ mua 5.Chi phí tiền khác Tổng Cộng 2.2.Về khoản mục chi phí Mục tiêu đẩy mạnh bán hàng công ty hạ thấp tổng mức chi phí bán hàng cách hợp lý Các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh cho công ty là: Tiếp tục giữ vững tăng cường chất lượng than bán thị trường tại, đồng thời có sách giá phù hợp với khu vực thị trường, đối tượng khách hàng, tiếp tục phấn đấu giảm chi phí để giảm giá thành nhằm thúc đẩy quan hệ với khách hàng mà công ty chưa khai thác bị bỏ lỡ, để từ làm tăng khối lượng lưu chuyển hàng hoá giảm tỷ suất chi phí bán hàng Giữ mối quan hệ làm ăn gắn bó, lâu dài với đơn vị khác để tranh thủ ưu đãi họ với công ty Hạ thấp giá mua bán than đầu vào: theo qui định tổng công ty than MB, công ty kinh doanh chế biến - 102 - than Hà Nội có nhiệm vụ tiêu thụ than cho mỏ, công ty khai thác than ngành Hiện nay, công ty thường mua than công ty khai thác là: công ty than Quảng Ninh, công ty than Uông Bí, công ty than Đông Bắc, công ty than nội địa, công ty than Cẩm Phả số mỏ mỏ Đèo Nai, mỏ Hà Tu, mỏ than Mạo Khê…Trên thực tế giá bán than đơn vị không đồng mà có chênh lệch từ đến 20.000 đ / Sở dĩ đơn vị khai thác có tỷ lệ bóc đất đá khai thác khác nhau, có nơi cao tới 7m3 / than có nơi có 3m / than công ty khai thác khác dẫn tới giá bán khác Vì vậy, công ty nên: _Tăng cường nghiên cứu nắm bắt thị trường đầu vào, nắm biểu giá đơn vị khai thác Qua đó, công ty xác định đơn vị cung cấp có giá bán phương thức toán có lợi cho công ty mặt hàng, chủng loại than _Dựa vào nhu cầu khách hàng chủng loại than ,xác định ký kết hợp đồng mua với số lượng lớn để hưởng sách ưu đãi giá Áp dụng biện pháp tổ chức vận chuyển hàng hoá hợp lý, như: nghiên cứu phương án vận chuyển tối ưu để tận dụng công suất phương tiện tăng cường ký kết hợp đồng vận chuyển hàng hai chiều, lựa chọn quãng đường vận chuyển ngắn nhất, sử dụng phương tiện vận tải có cước phí thấp hiệu cao - 103 - Để giảm cước phí vận tải, công ty nên tận dụng tối đa phương tiện vận tải (xe IFA 72-10, xe IFA 72-11), hạn chế tới mức thấp thời gian chờ đợi giao nhận than Từ giảm chi phí lưu kho bãi phương tiện vận tải hàng hoá.Đối với phương tiện thuê cần so sánh giá cước trách nhiệm phục vụ để lựa chọn dịch vụ tối ưu Thường xuyên kiểm tra khoản chi phí trạm, kiểm tra việc bảo quản bốc xếp, việc tiếp nhận than tiêu thụ than.Công ty cần tổ chức qui hoạch lại kho bãi có khoa học tránh tình trạng phải nộp thuế đất lớn mức cần thiết Bố trí tổ chức lực lượng lao động hợp lý, phù hợp với khả người Công ty cần thường xuyên tạo nguồn đầu hợp lý để có biện pháp chuyên chở, bốc xếp phù hợp có hiệu mà đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, giảm tối đa chi phí bán hàng Đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng, tăng thị phần Hiện nay, chi phí dành cho công tác bảo quản hàng công ty tất lớn với tỷ lệ tăng lớn nhiều so với tỷ lệ tăng doanh thu nên việc đẩy mạnh tốc độ lưu chuyển hàng cần thiết Để thực dược, công ty bên cạnh việc hoàn thành tốt tiêu giao, công ty cần tích cực tìm kiếm bạn hàng, tích cực tìm nguồn để cung cấp hàng cao suất lao động lao động bốc xếp, chuyên chở Có kho bãi giải phóng nhanh Phấn đấu giảm hao hụt than - 104 - Trong công tác bảo quản vận chuyển, bốc xếp hàng công ty gặp nhiều khó khăn than mặt hàng rời mà quãng đường vận chuyển từ nơi khai thác đến nơi thu nhận than lớn nên không tránh hao hụt trình vận chuyển, bảo quản Mặt khác, kho bãi chứa than công ty chủ yếu kho bãi trời nên việc bảo quản; tránh hao hụt than vô khó khăn Để giảm bớt hao hụt đường vận chuyển kho bãi,công ty cần có biện pháp: _Giao trách nhiệm có thưởng phạt nghiêm minh nhân viên áp tải hàng từ nơi nhận đến nơi giao _Tăng cường ký kết hợp đồng chuyển thẳng than từ nơi mua đến nơi bán,giảm số lần bốc dỡ than qua khâu trung gian _Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ than để tránh hao hụt tự nhiên việc bảo quản than 7.Tăng cường công tác tiết kiệm chi phí chống lãng phí Chi phí kinh doanh tiêu quan trọng đánh giá hiệu kinh doanh công ty Giảm chi phí cho phép tăng lợi nhuận cho công ty ,tiết kiệm nghĩa cắt giảm tuỳ tiện khoản chi phí,phải đảm bảo hoạt động kinh doanh mà tăng doanh thu,công ty phải tính toán cho đồng chi phí bỏ phải thu đồng lợi nhuận Để tiết kiệm chi phí ,công ty cần có biện pháp chống tham ô lãng phí giảm khoản chi không cần thiết chi tiếp khách,hội nghị…Công ty phải nâng cao tinh thần tự giác - 105 - CBCNV toàn công ty việc tiết kiệm chi phí khoản chi cho điện nước,điện thoại … 8.Nâng cao trình độ cho người lao động Công ty phải thường xuyên có định mức chi phí đào tạo để nâng cao trình độ CBCNV.Trình độ nghiệp vụ yếu tố quan trọng để tăng suất lao động ,giảm chi phí tiền lương.Người lao động có trình độ cao làm việc nhanh ,có hiệu sách đào tạo nhân có ảnh hưởng lớn tới suất lao động lợi nhuận công ty Tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán chi phí Chi phí SX-KD kỳ phải xác định đầy đủ xác để cung cấp thông tin cho nhà quản lý việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán chi phí chi phí bán hàng cần thiết Tuy nhiên, để thực điều công ty cần phải dựa vào đặc điểm cụ thể trạm kỳ kinh doanh cụ thể.Biện pháp quan trọng phải tổ chức kế toán chi tiết chi phí bán hàng cách đơn giản rõ ràng để có biện pháp kịp thời giúp hạ thấp chi phí bán hàng 2.3.Về việc lập kế hoạch chi phí Một nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý tiết kiệm chi phí SX-KD Muốn ,công ty phải lập kế hoạch chi phí ,đây công việc xác định mục tiêu phấn đấu công ty đồng thời thúc đẩy công ty cải tiến phương thức quản lý - 106 - SX-KD ,thực chế độ tiết kiệm để hạ thấp chi phí mang lại lợi nhuận cho công ty Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kinh tế đạt mục đích kinh doanh ,Công ty phải tiến hành lập kế hoạch điều tất yếu Dựa vào kế hoạch tài ,công ty lập kế hoạch chi phí phù hợp với mục tiêu mà công ty đề đặc biệt khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh :kế hoạch chi phí tiền lương,chi phí khấu hao TSCĐ ,kế hoạch chi phí dịch vụ mua ngoài… Việc xây dựng kế hoạch chi phí kinh doanh cần vào kế hoạch mua vào,bán …đồng thời vào chi phí kỳ trước để đề kế hoạch mang tính khả thi Công ty cần thực số biện pháp sau : _Các tiêu kế hoạch phải đảm bảo tính sát thực với tình hình thực tế công ty Công ty cần lập kế hoạch lưu chuyển hàng hoá để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty _Lập kế hoạch chi phí kinh doanh theo tháng ,từng khoản mục chi phí dựa sở kế hoạch tài để tạo thuận lợi cho công tác quản lý Trên số đề xuất,kiến nghị xuất phát từ tình hình thực tiễn Công ty nhằm hạ thấp chi phí SX-KD áp dụng công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội - 107 - - 108 - KẾT LUẬN Cùng với trình công nghiệp hoá đại hoá đất nước ,công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội đạt thành tích đáng kể.Sau 20 năm xây dựng phát triển Công ty cung ứng cho nhu cầu tiêu thụ than 10 triệu than loại Công ty Nhà Nước tặng thưởng huân chương lao động hạng ba Đứng trước tình hình khó khăn chung ngành than nay,trên thị trường có nhiều cá nhân tập thể tham gia kinh doanh than,tình hình cạnh tranh thị trường diễn gay gắt có không cạnh tranh không lành mạnh làm ảnh hưởng đến thị trường tiêu thụ than,Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội có nỗ lực nhằm thực tốt kế hoạch giao vừa đảm bảo đời sống cho CBCNV toàn Công ty ,thực đầy đủ chức nghĩa vụ Trong thời gian thực tập công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội em giúp đỡ tận tình toàn thể cán phòng kế toán công ty với giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn TS.Đinh Văn Sơn Vận dụng kiến thức học trường em tiến hành khảo sát tình hình thực chi phí tai Công ty ,xuất phát từ thực tế em mạnh dạn đóng góp số ý kiến để hoàn thiện công tác quản lý chi phí Công ty Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán Công ty ,thầy giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành luận văn - 109 - Do thời gian trình độ hạn chế,bản luận văn không tránh khỏi thiếu sót,em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo ,các cán Công ty tất bạn quan tâm đến đề tài Hà Nội ngày tháng năm 2001 Sinh viên thực Trần Phương Tú Nhận xét Công ty Kinh Doanh Chế Biến Than Hà Nội …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… - 110 - …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………… - 111 - - 112 - [...]... ngắn hạn +Chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá +Chi phí hoa hồng đại lý +Các chi phí khác như chi phí sổ sách nghiệp vụ … - 14 - _Chi phí hao hụt tự nhiên của hàng hoá :Chi phí này chỉ được hạch toán vào chi phí kinh doanh hao hụt hàng hoá trong định mức _Chi phí quản lý DN :là toàn bộ các chi phí liên quan đến công tác quản lý DN gồm: +Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho công tác quản lý DN +Chi phí dụng... được gọi là chi phí ngoài sản xuất _Chi phí quản lý DN :là toàn bộ các chi phí phục vụ và quản lý chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của DN như các chi phí về quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí khác _Chi phí hoạt động khác :là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của DN bao gồm những chi phí về hoạt động... +Các chi phí khác :là toàn bộ những chi phí bằng tiền phát sinh ở khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như chi phí tiếp khách ,hội họp với khách hàng giới thiệu sản phẩm hàng hoá ,quảng cáo ,chi phí bảo hành … _Chi phí quản lý DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh ở bộ máy quản lý chung của DN gồm các chi phí quản lý hành chính ,chi phí quản lý kinh. .. CPBH và chi phí phí = bổ cho hàng hoá đã tiêu + QLDN phân bổ kinh doanh thụ trong kỳ cho hàng bán ra - 28 - Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN cho hàng hoá dự trữ trong kỳ theo chế độ hiện hành chỉ đặt ra với các DN kinh doanh không ổn định ,doanh thu trong kỳ nhỏ ,chi phí thực tế phát sinh lớn Đối với các DN sản xuất kinh doanh có tính chất ổn định ,chu kỳ kinh doanh dài thì chi phí kinh. .. khoản BH ,kinh phí công đoàn tính theo tỷ lệ % tiền lương của người lao động +Tiền thuê nhà ,công cụ lao động dùng cho việc mua,bán và bảo quản hàng hoá +Chi phí khấu hao và sửa chữa TSCĐ bao gồm cả chi phí bảo dưỡng +Chi phí trừ dần công cụ lao động nhỏ +Chi phí phân loại ,bao bì đóng gói và bảo quản hàng hóa +Chi phí nguyên ,nhiên liệu điện nước dùng cho kinh doanh +Chi phí quảng cáo +Chi phí đào... dịch vụ mua ngoài +Các chi phí bằng tiền khác Chi phí quản lý DN là bộ phận chi phí gián tiếp nằm trong chi phí kinh doanh của DN Tỷ trọng của bộ phận chi phí này trong tổng chi phí kinh doanh của DN phụ thuộc vào đặc điểm SX_KD của DN và trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của DN Cách phân loại chi phí SX_KD theo tiêu thức này có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lĩnh vực... tích tình hình thực hiện dự toán chi phí ,đồng thời để lập dự toán chi phí cho kỳ sau 3.3.Căn cứ vào cơ chế quản lý chi phí và hạch toán của DN Cơ sở của cách phân loại này là dựa vào công dụng kinh tế, mục đích sử dụng và địa điểm phát sinh của chi phí SX-KD để sắp xếp thành các khoản mục chi phí nhất định phù hợp với mục tiêu quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành • Chi phí sản xuất của... mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh qui mô tiêu dùng vật chất ,tiền vốn và mức chi phí kinh doanh để phục vụ quá trình kinh doanh của DN và xác định số phải bù đắp từ thu nhập của DN trong kỳ.Nhưng chỉ tiêu này không phản ánh được chất lượng của công tác quản lý chi phí kinh doanh của DN trong kỳ đó ,vì vậy cần phải sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí b.Tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí kinh. .. chi phí kinh doanh (%) DF ' :Mức độ tăng hoặc giảm tỷ suất chi phí kinh doanh F'0 :Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc Chỉ tiêu này giúp người quản lý DN thấy rõ hơn tình hình kết quả phấn đấu giảm chi phí kinh doanh bởi vì trong một số trường hợp giữa hai thời kỳ của DN (hoặc giữa hai DN co thể so sánh được với nhau) đều có mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh như nhau nhưng tốc độ giảm chi phí kinh doanh. .. hoạt động tài chính và các chi phí bất thường • Chi phí kinh doanh thương mại của DN được phân thành các khoản mục: - 17 - _Chi phí khâu mua hàng hoá là toàn bộ chi phí trực tiếp phục vụ quá trình thu mua hàng hoá của DN gồm : +Chi phí vận chuyển ,bốc dỡ ,bảo quản hàng hoá từ nơi mua về nơi kho tàng của DN Chi phí này chi m tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí khâu mua +Chi phí về tiền lương ,phụ cấp ... chi phí SX_KD DN - 47 - CHƯƠNG II KHẢO SÁT THỰC TẾ VỀ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY KINH DOANH VÀ CHẾ BIẾN THAN HÀ NỘI I.Vài nét cấu tổ chức SX-KD công ty Kinh Doanh Chế Biến. .. xuất kinh doanh - 49 - than. Tổng Công ty than gồm công ty thành viên : Công ty chế biến kinh doanh than miền Bắc, Công ty chế biến kinh doanh than miền Trung, Công ty chế biến kinh doanh than. .. Biến Than Hà Nội Quá trình đời phát triển Công ty kinh doanh chế biến than Hà nội Công ty kinh doanh chế biến than Hà nội 11 công ty trực thuộc Công ty than miền Bắc, tiền thân tách từ Công ty