LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế phát triển mạnh mẽ cạnh tranh gay gắt, DN muốn tồn tại, trì cần phải mang lại hiệu kinh tế xã hội định Bên cạnh lợi ích xã hội, mục đích cao cuối DN lợi nhuận; họ coi tiêu kim nam hoạt động Lợi nhuận khoản chênh lệch chi phí doanh thu, khoản dôi sau thu nhập bù đắp chi phí Để tăng lợi nhuận, DN cần phải tìm cách, giải pháp để tối thiểu hoá lượng chi phí bỏ Song biểu chi phí phong phú, đa dang trình kinh doanh nội dung, ảnh hưởng cách sử dụng khác Do vậy, hiểu tầm quan trọng việc giảm thiểu chi phí, DN cần sâu nghiên cứu chất, nội dung, biện pháp tiết kiệm Chỉ có vậy, nhà lãnh đạo thực giảm chi phí hiệu sách kinh tế phù hợp có ảnh hưởng với tình hình hoạt động kinh doanh DN Nếu không cân nhắc kỹ, làm giảm theo khối lượng, chất lượng công việc Mặt khác, việc tiết kiệm chi phí giúp DN hạ giá sản phẩm dịch vụ, làm tăng doanh thu, nâng cao lợi nhuận, tạo khả mở rộng sản xuất Qua trình học tập, nghiên cứu thực tế Công ty vật liệu xây dựng vận tải Liên Liên, nhận thức vị trí, vai trò tầm quan trọng chi phí kinh doanh, lựa chọn đề tài: "Chi phí kinh doanh - biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty Vật liệu xây dựng dịch vụ vận tải Liên Liên" làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp thời gian thực tế không nhiều với kiến thức nhiều hạn chế, mong đóng góp thầy cô giáo độc giả quan tâm đến vấn đề chuyên đề hoàn chỉnh đầy đủ Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy cô giáo Lê Thị Kim Nhung anh chị phòng kế toán tài Công ty vật liệu xây dựng Dịch vụ vận tải Liên Liên Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Những lý luận chung chi phí kinh doanh, biện pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại dịch vụ Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí kinh doanh, tình hình thực chi phí kinh doanh công ty Liên Liên Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh công ty PHẦN I NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - CÁC BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ TRONG DN THƯƠNG MẠI 1.1 KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG CỦA CHI PHÍ KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Ngày nay, xã hội mà kinh tế thị trường chiếm lĩnh, thành phần kinh tế có hội tạo dựng phát triển hoạt động kinh doanh Để quản lý hoạt động kinh doanh đó, nhà kinh tế phải đặt nhiều tiêu để đánh giá Cụ thể, mặt kinh tế; có ba tiêu quan trọng cho phép xác định tình hình sử dụng đầu vào, đầu hiệu kinh doanh, Chi phí, Doanh thu, Lợi nhuận Để tồn phát triển, DN cần tìm cách giảm tới mức tối thiểu chi phí mình, bên cạnh việc tăng doanh thu Song đa dạng loại hình kinh doanh, phí biểu khác DN Vì thế, nhà quản lý cần nắm vững khái niệm, chất chi phí kinh doanh Chúng ta nhận thấy rằng, hoạt động DN dù diễn lĩnh vực : Sản xuất, Xây dựng, Thương mại hay Dịch vụ trình sản xuất, tạo hàng hoá cung cấp cho người tiêu dùng để thu lợi nhuận Quá trình kết hợp tiêu dùng ba yếu tố bản, : Tư liệu lao động, Đối tượng lao động Sức lao động Bởi thế, muốn kinh doanh, trước hết DN phải bỏ khoản vốn ban đầu, đầu tư để có yếu tố Từ đó, vận hành quy trình chế biến, tạo sản phẩm hoàn thành, có giá trị sử dụng Thông qua việc thực giá trị sử dụng này, DN có doanh thu để trang trải lại chi phí bỏ ra, có lãi, thực tái sản xuất mở rộng Chính trình DN chi chi phí định, dù hình thức vật hay giá trị, điều kiện vật chất bắt buộc để DN có thu nhập Vì thế, trình hình thành lên chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn người sản xuất Nó nhân tố tồn khách quan, có, nên muốn thấu hiểu Song với góc độ nghiên cứu, quan sát khác nhau, chi phí lại có định nghĩa khác Theo Mác - chi phí sản xuất giá trị tư chi cho sản xuất hàng hoá, thực dịch vụ; nghĩa : chi phí toàn chi tiêu ông chủ DN bỏ trình sản xuất Các chi phí biểu cụ thể tiền Kế toán Pháp lại định nghĩa : Chi phí sản xuất toàn số tiền mà DN bỏ để mua yếu tố trình sản xuất thời gian định Tức thuộc chi phí sản xuất gồm có tiền mua vật tư dịch vụ phục vụ cho trình sản xuất, thù lao trả cho người lao động chi phí khác phát sinh trình kinh doanh Theo Kế toán Việt Nam, chi phí sản xuất toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà thực tế DN bỏ để tiến hành hoạt động, chi phí lao động sống bao gồm tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí lao động vật hoá bao gồm chi phí nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ Đó cách quan niệm chi phí Song để hiểu chất chi phí, ta xét chi phí toàn quy trình thực dịch vụ Đối với DN thương mại dịch vụ, DN cần tiêu hao vật tư nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ , phải chịu hao mòn máy móc, thiết bị, phải trả tiền lương cho cán công nhân viên Tương ứng với hao phí khoản chi phí tiền DN để kinh doanh thời gian định Đó chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYT Như vậy, thấy chi phí sản xuất DN biểu tiền toàn hao phí mà DN chi nhằm tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định Các chi phí có tính thường xuyên, gắn liền với trình kinh doanh Sau đó, tuỳ thuộc theo điều khoản hợp đồng, DN phải bỏ thêm chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ chi phí bốc dỡ, đóng gói vận chuyển hàng (nếu có) Không thế, điều kiện kinh tế cạnh tranh, DN thương mại cần có chi phí nghiên cứu thị trường, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Các chi phí gọi chi phí lưu thông sản phẩm Mặt khác, để thực sản xuất kinh doanh có hiệu quả, DN có đội ngũ lao động gián tiếp điều hành trình sản xuất nhịp nhàng, đặn Chi phí cho phận chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách, gọi chi phí quản lý DN Ngoài ra, DN phải thu hộ, nộp hộ khoản thuế gián thu Nhà nước đánh vào sản phẩm DN theo quy định Luật thuế VAT, Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập Đó khoản chi không phục vụ cho kinh doanh, song DN buộc phải ứng trước, nộp hộ cho khách hàng Nó coi chi phí kinh doanh DN Như vậy, xét từ góc độ DN, thấy chi phí kinh doanh DN toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí quản lý khoản thuế gián thu mà DN phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Song có khái niệm giống với chi phí Hiện nay, có nhà kinh doanh lầm lẫn hai phạm trù Ta cần phân biệt rõ chi phí chi tiêu Về biểu bề ngoài; hai khái niệm biểu thị tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN bỏ Song, xét chất, chi phí nhằm cung cấp yếu tố cần thiết cho trình kinh doanh mà DN kỳ kinh doanh Như vậy, chi phí thể hao phí tài sản, lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm DN tiêu thụ kỳ Những chi phí lấy từ nguồn vốn kinh doanh DN bù đắp giá trị sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Còn chi tiêu lại giảm đơn loại vật tư, tài sản tiền vốn DN vào tất mục đích Chi phí Chi tiêu hai khái niệm khác có mối quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi phí sở đánh giá hiệu chi tiêu Ban đầu DN phải có hoạt động chi tiêu Từ mục đích chi đó, người quản lý cho phép hạch toán vào chi phí Do có chênh lệch chi phí chi tiêu khoản chi không hợp lý, hợp lệ, khoản chi mục đích tiêu dùng thường xuyên, Tỉ lệ chúng nói lên tỉ lệ số vốn DN đền bù hay bị hẳn Đồng thời, chúng khác mặt thời gian Có chi tiêu xuất vào kỳ này, song kỳ sau tính vào chi phí, chi mua hàng nhập kho chưa bán Có khoảng chi phí tính vào kỳ này, song thực tế chi tiền chi phí phải trả chưa trả Việc phân biệt rõ chi phí chi tiêu, ta thấy tầm quan trọng việc nắm vững kiểm soát tình hình chi phí kinh doanh DN đặt nhà quản lý Bởi lẽ đồng chi phí không hợp lệ làm giảm lợi nhuận công ty 1.1.2 Nội dung chi phí kinh doanh Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, DN trước hết phải xác định hành động sản xuất kinh doanh DN mình, lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi ngành nghề sản xuất định xã hội Mỗi ngành sản xuất vật chất xã hội công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng Những đặc điểm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh DN hoạt động ngành sản xuất, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh DN Song mặt lý luận chung, chi phí kinh doanh DN bù đắp từ doanh thu thu nhập DN kỳ Vì vậy, nguyên tắc, tất khoản chi phí phát sinh kỳ bù đắp từ nguồn vốn khác chi phí kinh doanh DN Hơn nữa, chi phí kinh doanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN kỳ nên toàn chi phí phát sinh khác kỳ không trực tiếp hay gián tiếp phục vụ kinh doanh kỳ chi phí kinh doanh Theo thông tư số 63/1999 TT/BTC ban hành ngày 7/6/1999 Bộ Tài hướng dẫn việc quản lý doanh thu chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ DN Nhà nước không tính vào chi phí kinh doanh khoản mục chi phí sau: + Các khoản tiền phạt vi phạm pháp luật : Luật giao thông, luật thuế, luật môi trường, luật lao động, vi phạm chế độ báo cáo thống kê, tài kế toán luật khác Nếu tập thể cá nhân vi phạm pháp luật tập thể cá nhân phải nộp phạt Ngoài khoản tiền đền bù nói trên, phần nộp phạt lại lấy từ lợi nhuận sau thuế + Các khoản đầu tư xây dựng bản, mua sắm TSCĐ hữu hình vô hình, ủng hộ cho tổ chức xã hội + Chi phí công tác nước vượt định mức DN + Các khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ khoản chi nghiệp ngân sách Nhà nước cấp, quan cấp tổ chức khác hỗ trợ, chi trả lãi vay vốn đầu tư xây dựng kỳ, công trình chưa hoàn thành đưa vào sử dụng Số lãi hạch toán vào chi phí đầu tư xây dựng + Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh vượt mức quy định chế độ tài bù đắp quỹ khen thưởng phúc lợi Giữa ngành sản xuất thương mại có kết cấu chi phí khác nhau, điều xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật ngành Nhìn chung, DN thương mại dịch vụ vận thải chi phí kinh doanh chúng theo quy định hành phải bao gồm khoản chi phí sau: * Chi phí sản xuất sản phẩm: - Chi phí nhiên liệu : Là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất xăng dầu Chi phí nhiên liệu cho xe chạy chi phí mà DN kinh doanh dịch vụ vận tải phải quan tâm chi phí thường xuyên để tránh tình trạng lãnh phí Để tính toán, tập hợp chi phí vật liệu cần phải ý kiểm tra, xác định số nhiên liệu xuất chưa sử dụng hết để loại trừ khỏi chi phí nhiên liệu sử dụng kỳ CHI PHÍ THỰC TẾ NHIÊN LIỆU = TRONG KỲ TRỊ GIÁ NHIÊN LIỆU XUẤT SỬ DỤNG TRỊ GIÁ NHIÊN - LIỆU CÒN CUỐI KỲ CHƯA SỬ DỤNG 10 B Tổng chi phí CF tiền hàng CF NVL 5.392.1 98 64 47.990, 89 49.461, 90 14.09 +1.5 56 54 CF nhân công 66 150.981 2.8 158.495 2.9 751.4 +0.1 ,54 100 5.465.3 100 731.1 ,55 20 129.412 2.4 87.445, 1.6 ,75 82 -0.8 41.96 CF công cụ- 21.567, 0.4 10.930, 0.2 - dụng cụ 59 73 -0.2 10.63 CF khấu hao 226.472 4.2 207.683 3.8 ,31 ,83 -0.4 18.78 CF dịch vụ mua 21.567, 0.4 16.396, 0.3 - 89 CF tiền 43.137, khác 58 09 0.8 38.257 -0.1 5.171 0.7 -4.88 -0.1 Qua số liệu phân tích biểu ta thấy, tình hình thực chi phí kinh doanh DN tốt DN chuyển dần từ trạng thái lỗ 57 sang làm ăn có lãi tỷ lệ tăng doanh thu lớn tỷ lệ tăng chi phí giúp doanh thu năm 2001 đủ bù đắp chi phí bù lỗ năm 2000 Năm 2000, tổng chi phí kinh doanh công ty 5.392.198.000, tăng 109.652 so với năm 2001 Đồng thời tỷ suất tổng chi phí giảm nhiều so với năm trước Để xem xét lý thành trên, ta sâu vào nghiên cứu nguyên nhân biến động chi phí cấu thành nên * Chi phí tiền hàng: Trong DN thương mại, hoạt động mua bán chủ yếu, nên tỷ trọng tiền hàng chiếm lớn cấu Năm 2001, chi phí ngày 49.461.540, tăng 14.098 so với năm 2000 nhỏ tốc độ tăng doanh thu nên tỷ suất chi phí giảm Xét tình hình hoạt động chung DN ta thấy loại chi phí tăng mạnh lý do: - DN nhận hàng hoá gốc để kinh doanh kiếm lời Bởi thế, dồn vốn cho hàng hoá Như tốt, tỷ suất chi phí giảm cho thấy đồng vốn hàng hoá sinh lãi nhiều - DN tiết kiệm chi phí phụ đề khác, tập trung vốn cho lưu chuyển hàng * Chi phí NVL với thành phần chi phí nhiên liệu tăng 7514020 chiếm thêm 0,1% tổng chi phí Có thể tốc độ tăng chi phí NVL (3,5%) lớn tốc độ tăng chi phí hàng hoá (1,6%) Nó cho biết bắt đầu tiêu hao tăng nhiên liệu cho đồng hàng hoá Nếu DN mở hướng kinh doanh vùng 58 nông thôn, việc tăng hợp lý Song DN trọng phục vụ nhu cầu xây dựng thành phố Như vậy, có tiêu hao xăng lớn Công ty hai nguyên nhân dẫn tới: thất thoát xăng người lái xe chất lượng hệ thống xe bắt đầu xuống cấp, đòi hỏi phải tu * Chi phí nhân công: năm 2001 87.445.820 giảm so với năm 2000 -41.966.930 Do tỷ lệ phí tổng chi phí giảm 0,8% tương ứng với tốc độ giảm 33% Đây tỷ lệ giảm đáng kể, DN khuyến khích nhân viên nỗ lực vượt qua thời kỳ khó khăn trước Do vậy, nhân viên đồng ý giảm nhẹ lương để dồn tiền vào kinh doanh Điều có tốt, gắn kết lợi ích người lao động với kinh doanh, tạo đoàn kết, hợp lực, gắn bó họ với công ty Trong điều kiện DN vực dậy hiệu kinh doanh, tốt Nhưng gây tâm trạng lo lắng cho người lao động, khuyến khích họ * Chi phí công cụ dụng cụ chiếm mảng nhỏ chi phí kinh doanh Năm 2001, chi phí 10.930.730so với năm 2000 là21.567.890, giảm10.637.160 Ta thấy, tốc độ giảm lớn (50%) Như vậy, DN hạn chế nhiều chi phí phụ DN tận dụng hết khả dụng cụ, giảm thiểu việc mua Như vậy, công ty tìm biện pháp tăng lực sản xuất công cụ, mà đảm bảo theo yêu cầu công việc, việc tận dụng tốt 59 * Chi phí khấu hao: Chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể So với năm 2000 226.472.310, năm 2001 giảm 18.788.480 số lượng tuyệt đối, 0,4% tỷ lệ Đây chi phí bắt buộc, DN phải tính đến xác định lợi nhuận Đối với DN nhỏ công ty Liên Liên, việc giảm chi phí khấu hao điều tốt DN bán số TSCĐ nhỏ, chưa thực cần thiết, để dồn vốn cho hàng hoá Với việc bán TSCĐ này, làm ảnh hưởng đến kinh doanh Song giảm bớt vốn ứ đọng TSCĐ, tăng dòng vốn luân chuyển * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Năm 2001, chi phí đạt 16.396.090 thay đổi so với năm 2000 là16.396.090 Tỷ lệ chi phí giảm nhẹ 0,1%, chi phí giảm DN biết sử dụng tiết kiệm dịch vụ buộc phải mua DN tận dụng nguồn lao động vào thực thi dịch vụ đội ngũ lái xe tự sửa chữa hỏng hóc nhỏ… * Chi phí tiền khác: Chi phí tiền khác công ty bao gồm khoản chi phí hội họp, tiếp khách, phí cầu đường… Trong chi phí cầu đường chiếm tỷ trọng lớn Cùng với gia tăng quy mô kinh doanh, điều tỷ lệ thuận thường thấy phí cầu đường tăng theo Song ta thấy tổng chi phí tiền khác giảm 4.880.000 tỷ số tuyệt đối 0,1% tỷ lệ Như vậy, DN giảm nhiều khoản, chi phí tiền khác chi phí hội họp, tiếp khách… Các chi phí mang tính chất "dầu bôi trơn" 60 giúp cho DN hoạt động thông suốt, ổn định hiệu Việc giảm chi phí tốt Nói chung, công tác sử dụng chi phí DN tốt Trong tình hình kinh doanh mới, chi phí phát sinh, chi phí cũ biến động, việc quản lý chi phí khó Từng bước học, thực hành cách quản lý khác không tránh va vấp, DN cần cố gắng phân tích tìm mặt chưa để có hướng phấn đấu PHẦN III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ KINH DOANH: 61 Như biết, bước vào kinh doanh tâm niệm chất lợi nhuận lợi nhuận doanh thu - chi phí Muốn làm ăn có lãi, thu nhiều lợi nhuận, DN phải phấn đấu giảm thiểu chi phí Do vậy, tiết kiệm chi phí xu hướng lâu dài công tác quản lý chi phí Mới bước vào kinh doanh tầm mới, công ty nhanh chóng nhận vai trò tiết kiệm chi phí Song công tác quản lý chi phí biện pháp tiết kiệm chi phí phải học dần dần hoàn thiện Năm năm với DN giai đoạn sơ khởi, không tránh khỏi va vấp ban đầu DN rút kinh nghiệm, học thực tế từ công tác này, DN xác định chiến lượcm trước mắt lâu dài sử dụng vốn để xây dựng, củng cố sở hạ tầng ban đầu, DN tiến hành nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí thực tế, hữu hiệu Chúng "đánh vào" lợi ích thiết thực người lao động, có chế độ khen phạt kịp thời, tạo niềm tin, thái độ lao động nghiêm túc đội ngũ nhân viên Bên cạnh tỷ suất chi phí loại chi phí thay đổi theo hướng tích cực Chi phí bỏ dồn nhiều vào hàng, giảm nhiều khoản chi phí phụ đề DN biết giảm khoản chi phí giảm phải giảm: chi phí công cụ dụng cụ nhỏ chưa cần gấp, chi phí TSCĐ nhỏ, hiệu kinh tế, chi phí tiếp khách hội nghị Không thế, DN có biện pháp thúc đẩy mạnh, giúp hàng luân chuyển nhanh, tồn lại kho Chính nỗ lực giúp DN tạo đà mạnh, bứt khỏi tình trạng thua lỗ, vào làm ăn có lãi Như vậy, bước đường 62 tìm cấu, tỷ suất chi phí vốn phù hợp cho mình, DN đạt thành tựu đáng khâm phục Mặc dù vậy, DN thiếu sót cần phải khắc phục Trước hết, phải kể đến việc giảm lương công nhân viên DN kêu gọi ủng hộ giúp đỡ người công việc Nhưng xảy thời gian ngắn Nếu qua thời gian "thực vực đạo" người lao động chán nản, niêm tin Bởi giải pháp tạm thời, DN có bước phát triển cần nầng quỹ lương, có người gắn bó, yên tâm với công việc mình, đặc biệt công ty trẻ công ty Liên Liên Thứ hai, việc đưa định mức tiêu hao xăng chung chung chưa có hiệu rõ rệt Khi áp dụng vào tuyến đường, có sai khác Dựa vào sai khác đó, lái xe "mua" hoá đơn - ghi tăng lượng hoá đơn - cách dễ dàng Hoặc rút bớt nhiên liệu lái xe có thâm niên nghề Nếu nhà quản lý không tính toán, theo hoá đơn mua toán công ty tổn thất lớn Thêm nữa, DN dễ dãi chi phí chi phí sửa chữa lái xe trình Các hỏng hóc nhẹ hay nặng lái xe đem sửa, không tự chỉnh sửa đem lại cho DN thêm khoản phí giảm bớt Đồng thời kéo dài thời gian vận chuyển không cần thiết Thứ việc đặt hàng mua hàng với lượng vừa đủ để dự trữ tiêu thụ có chỗ chưa hợp lý, lượng đặt hàng Nó kéo đến việc ô tô chở không 63 kết công suất, hay nói cách khác, đơn vị hàng hoá nhiều vận chuyển Do đó, chi phí vận chuyển lớn So sánh mặt hàng tồn thành tích DN thời gian qua ta thấy tồn thiếu sót nhỏ DN vực hoạt động kinh doanh từ lỗ sang lãi thành tựu đáng mừng Các thiếu sót tránh khỏi, song bước đường trưởng thành hoàn thiện, DN dần bước khắc phục mặt chưa 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ TẠI CÔNG TY VẬT TƯ XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI LIÊN LIÊN Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày mở rộng, doanh nghiệp muốn tồn vươn lên phải liên tục cải tiến hoàn thiện đổi phương hướng, biện pháp cách thức quản lý Từ nhận thức đắn sâu sắc vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh, đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá vốn hàng bán điều kiện kinh tế thị trường Trên sở kết hợp kiến thức học nhà trường thời gian thực tập tốt nghiệp xin phép đưa số ý kiến nhằm tiết kiệm chi phí giảm giá vốn hàng bán công ty Vật tư xây dựng dịch vụ vận tải Liên Liên 64 * Ý kiến thứ nhất: xác định xác định mức tiêu hao nhiên liệu xe Trong kết cấu giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải chi phí nhiên liệu khoản chi phí chiếm tỉ trọng lớn Việc tiết kiệm nhiên liệu có ý nghĩa to lớn việc nâng cao hiệu kinh doanh lĩnh vực Để bước phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải, công ty cần phải khảo sát xác định xác định m ức tiêu hao dầu Diezen loại xe ô tô, tuyến đường Mỗi loại xe có định mức tiêu hao xăng khác Đi quãng đường dài hay ngắn ảnh hưởng tới tỉ lệ tiêu hao xăng Vì có lịch lấy hàng chở hàng bán công ty phải có quy trình xe chạy, tăng cường giám sát tình hình sử dụng nhiên liệu Cuối tháng nhân quãng đường với định mức tiêu hao dầu Diezen để tính lượng dầu Diezel tiêu hao tháng Sau đối chiếu với số đo công tơ mét xem số km tháng nhân với định mức tiêu hao, liệu có hợp lý chưa Nếu chưa phải có ý kiến với lái xe tìm hiểu nguyên nhân cặn kẽ phát lãng phí xe hay người lái xe mà đề biện pháp xử lý Việc xây dựng xác định mức tiêu hao dầu Diezel giúp cho nhà quản lý dễ quản lý, người lái xe có tinh thần trách nhiệm, tiết kiệm nhiên liệu * ý kiến thứ 2: bảo quản xe tốt nâng cao chất lượng lái xe Có thể coi ô tô lái xe hai phận "máu thịt" hoạt động dịch vụ vận tải Vì thế, chất lượng chúng ảnh hưởng trực tiếp 65 mạnh mẽ đến mặt hoạt động Tác động qua lại ô tô lái xe chủ yếu tác động người lái tới xe thông qua bước vận hành, bảo quản tu, sửa chữa Trước hết, chất lượng người lái xe quan trọng Họ phải học tập, trao đổi kinh nghiệm để vận hành xe đảm bảo giảm thiểu hỏng hóc Có thể việc đòi hỏi DN phải bỏ chi phí định song lại mang lại lợi ích to lớn: giảm thừa chi phí sửa chữa; vận hành tốt, xe chạy thông suốt, DN cung cấp dịch vụ vận tải nhanh hơn, triệt hạn gần hầu hết rắc rối, rủi ro xe gặp đường, qua giảm chi phí bất thường, đồng thời nâng cao uy tín công ty Bảo quản xe tốt kéo dài thời gian hoạt động xe, vừa giảm chi phí khấu hao, vừa nâng cao hiệu sử dụng xe * ý kiến thứ ba: xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng hoá Đây biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành chi phí Bởi gắn liền với nhiều chi phí liên quan : chi phí bốc dỡ, chi phí bảo quản lưu kho, chi phí vận chuyển Nếu đặt hàng với số lượng lớn, doanh nghiệp hưởng thêm ưu đãi giá vốn gốc hàng bán Đồng thời, giảm bớt chi phí vận chuyển đơn vị hàng DN tìm điểm tiêu thụ hàng trước nhập hàng Được , DN không công đoạn vận chuyển từ nhà máy kho, lưu kho, bốc dỡ hàng lên xuống xe, vận chuyển từ kho đến chân công trình Tương ứng với công đoạn đó, DN tiết kiệm phần chi phí Tóm lại, DN cần xây dựng chiến lược tiêu thụ hàng theo hướng bán 66 thẳng, tập hợp nhu cầu dài hạn chủ thầu xây dựng làm đặt hàng trực tiếp cho nhà cung cấp * ý kiến 4: sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí quản lý DN nên tiếp tục trì, hoàn thiện máy quản lý sở nguyên tắc gọn nhẹ có hiệu Ví thực khoán chi phí điện thoại, điện báo hoạt động văn phòng để giảm bớt chi phí mua Ngoài ra, công ty cần phải xây dựng quy chế cụ thể khoản chi phí quản lý hành chi phí tiếp khách hội họp, công tác phí, văn phòng phí,… để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra , hạch toán chi phí giảm khoản chi phí bất hợp lý * ý kiến thứ 5: sử dụng quỹ lương hợp lý Việc ý thức kêu gọi ủng hộ, giúp đỡ nhiệt tình người lao động công ty tốt Nhưng có mặt trái: gây sức ép nặng nề lên tâm lý người lao động, không thoải mái DN cần cố gắng giữ nguyên hay tăng quỹ lương cho nhân công Tiền lương đảm bảo sống trung bình cho người làm giúp họ an tâm thực để dồn tâm sức lực vào công việc Đồng thời quỹ thưởng nên trì thường xuyên, chi tiêu lúc, kịp thời, khuyến khích nhân công 67 KẾT LUẬN Ngày tiết kiệm chi phí kinh doanh vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tiết kiệm chi phí đường để DN đạt mục tiêu lợi nhuận Vì vấn đề tiết kiệm chi phí kinh doanh trở thành vấn đề mang tính thời , cấp bách có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Trên thực tế công tác quản lý chi phí kinh doanh công ty Vật liệu xây dựng Dịch vụ vận tải Liên Liên Có thể nói bên cạnh ưu điểm, thành tích đạt công ty tồn khó khăn , nhược điểm vấn đề tiết kiệm chi phí Đi đôi với lý luận học nhà trường qua trình học tập công ty, có nhiều cố gắng trình độ lý luận thực tế hạn chế, kính mong thầy cô giáo khoa phê bình góp ý kiến để luận văn tốt nghiệp hoàn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! 68 Hà nội, tháng 5/2002 Sinh viên Vũ Thuý Hà 69 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - CÁC BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm nội dung chi phí kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh 1.1.2 Nội dung chi phí kinh doanh 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh số tiêu 10 chi phí kinh doanh 1.2.1 Phân loại chi phí kinh doanh 10 1.2.1.1 Vai trò, tác dụng phân loại 10 1.2.1.2 Các tiêu thức phân loại 11 1.2.2 Một số tiêu chi phí kinh doanh 13 1.3 Các biện pháp tiết kiệm chi phí doanh nghiệp 15 thương mại 1.3.1 Sự cần thiết phải tiết kiệm chi phí kinh doanh 15 1.3.2 Các biện pháp nhằm phấn đấu tiết kiệm CFKD 17 PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ 25 TẠI CÔNG TY 2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 25 70 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức, quản lý kinh doanh công ty 26 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty 26 2.1.2.2 Tổ chức hệ thống quản lý công ty 28 2.1.2.3 Công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp 29 2.1.3 Tình hình kinh doanh chung công ty 31 2.2 Tình hình thực chi phí kinh doanh 34 2.2.1 Nội dung công tác quản lý chi phí 34 2.2.2 Tình hình thực chi phí kinh doanh qua hai năm 36 2000- 2001 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT 40 KIỆM CHI PHÍ 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí kinh 40 doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm tiết kiệm chi phí 41 công ty vật tư xây dựng dịch vụ vận tải Liên Liên KẾT LUẬN 44 71 [...]... v lp k hoch chi tit v tỡnh hỡnh thc hin chi phớ k sau Mun vy, DN phi la chn v s dng mt h thng cỏc ch tiờu v chi phớ kinh doanh - Mc h chi phớ kinh doanh hng nm : Nú c tớnh bng hiu s gia tng chi phớ k trc v chi phớ k ny Nú th hin v s lng ca kt qu h thp giỏ thnh Cụng thc : F = F1 - F0 trong ú :F : Mc h chi phớ kinh doanh F1 : Chi phớ kinh doanh k ny F0 : Chi phớ kinh doanh k trc - Tc gim chi phớ hng... thi k b Phõn loi chi phớ sn xut thnh chi phớ c ỡnh (hay chi phớ bt bin0 v chi phớ bin i (chi phớ kh bin) Cn c vo mi quan h gia chi phớ sn xut vi khi lng sn xut cú th chia chi phớ sn xut thnh chi phớ c nh v chi phớ bin i Chi phớ c nh hay chi phớ bt bin l nhng chi phớ khụng b bin ng trc tip theo s thay i ca kinh doanh sn xut sn phm Thuc loi ny chi phớ ny gm cú chi phớ khu hao TSC, 19 chi phớ bo dng mỏy... PHN LOI CHI PH KINH DOANH V MT S CH TIấU C BN V CHI PH KINH DOANH 1.2.1 Phõn loi chi phớ kinh doanh 1.2.1.1 Vai trũ, tỏc dng ca phõn loi: thc hin sn xut sn phm dch v, DN phi b ra nhng chi phớ nht nh Do c im ca chi phớ l phỏt sinh hng ngy, gn lin vi nhiu loi ni dung kinh t, tớnh cht v cụng dng khỏc nhau, tng hot ng kinh doanh khỏc nhau, nờn cụng tỏc qun lý cng nh hch toỏn k toỏn i vi tng loi chi phớ... ca chi phớ v t trng chi phớ trờn doanh thu : õy l hai ch tiờu ca cựng mt ni dung song i t hai hng khỏc nhau H s sinh lói ca chi phớ cho bit mt ng chi phớ b ra s sinh li c bao nhiu sau mt k kinh doanh nht nh T trng chi phớ trờn doanh thu hay t trng chi phớ n v trờn giỏ bỏn n v, l cỏch tip cn khỏc, cho bit mt ng kim c ó cú bao nhiờu ng phớ b ra Hệ số sinh lã i của chi phí = 1 Doanh thu = Tỷ trọng chi phí. .. ln hay nh, kinh doanh chuyờn doanh hay tng hp cng u nh hng khụng nh n CFKD Xu hng chung ca cỏc DN ln l tớnh chuyờn mụn hoỏ cao, cú kh nng tit kim chi phớ kinh doanh hn cỏc DN tng hp, kinh doanh a mt hng vỡ kh nng ỏp dng KHKT d dng hn lm cho nng sut lao ng tng lờn Vn qun lý chi phớ i vi vic sn xut kinh doanh mt mt hng thng sỏt sao hn, d tỡm ra chi phớ bt hp lý phỏt sinh trong quỏ trỡnh kinh doanh vỡ... bỡnh gim, gúp phn lm gim chi phớ + Cỏc nhõn t ch quan: Bờn cnh nhng nhõn t khỏch quan cũn cú nhng nhõn t ch quan nh hng n chi phớ sn xut kinh doanh ca DN nh c im ca sn xut kinh doanh quy mụ ca DN, s thay i c cu ngnh hng kinh doanh cng nh trỡnh t chc qun lý lao ng, t chc mng li kinh doanh NHng nhõn t ny mang tớnh bờn trong DN hay DN cú th tỏc ng vo chỳng gim chi phớ kinh doanh, h giỏ thnh sn phm Quy... nm (F') : L t l % gia mc gim chi phớ hng nm so vi chi phớ k gc Nú núi lờn tc , 21 hiu nng ca vic thc hin gim phớ Nú c túm gn bng cụng thc: F1 F' = F 0 trong ú:F' : Tc gim phớ hng nm, hng quý F1 : Chi phớ k trc F0 : Chi phớ k ny - T trng cỏc yu t chi phớ cu thnh nờn tng chi phớ T trng chi phớ tng loi = Chi phí từng loạ i x100 Tổng chi phí T trng tng loi chi phớ trong tng chi phớ l ch tiờu ỏnh giỏ mc... vỡ vy m vn tit kim chi phớ s d dng hn cỏc DN kinh doanh a mt hng Nhng DN kinh doanh tng hp nhiu ngnh hng, nhúm mt hng khi thay i kt cu hng hoỏ tiờu th s nh hng n tng mc chi phớ v t sut chi phớ kinh doanh ng thi trong cỏc DN sn xut, hot ng sn xut kinh doanh ngoi vn, nhõn lc cũn cú mỏy múc thit b, nh xng, kho tng õy l nhng c s vt cht giỳp cho cỏc 29 DN thc hin quỏ trỡnh sn xut kinh doanh Nu h thng kho... DN nh : chi phớ v sa cha TSC, chi phớ v tin in, tin nc, tin bu phớ * Chi phớ khỏc bng tin : Bao gm ton b cỏc chi phớ khỏc dựng cho hot ng kinh doanh ngoi cỏc chi phớ k trờn Nhng chi phớ ny phỏt sinh thc t nờn khú cú th a ra c nh mc qun 16 lý, do vy, ngi ch qun phi qun lý sao cho hp lý em li li ớch cao nht cho DN (chi phớ tin thuờ t, chi phớ s dng t, thu ti nguyờn, cỏc thit hi c phộp tớnh vo chi phớ... ca cỏc ch th kinh t l rt cao Cỏc ch th kinh t t bự p nhng chi phớ v chu trỏch nhim i vi kt qu hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh Mt khỏc, núi n nn kinh t th trng, chỳng ta khụng th núi n cnh tranh Cnh tranh c coi l "linh hn" ca kinh t th 24 trng Trong nn kinh t th trng, s cnh tranh gia cỏc ch th kinh t din ra rt gay gt tn ti v phỏt trin thỡ hot ng sn xut kinh doanh ca DN phi mang li hiu qu kinh t xó hi, ... lý chi phớ kinh doanh, tỡnh hỡnh thc hin chi phớ kinh doanh ti cụng ty Liờn Liờn Phn III: Mt s ý kin xut nhm tit kim chi phớ kinh doanh ti cụng ty PHN I NHNG C S Lí LUN V CHI PH SN XUT KINH DOANH. .. DN (chi phớ tin thuờ t, chi phớ s dng t, thu ti nguyờn, cỏc thit hi c phộp tớnh vo chi phớ ) 1.2 PHN LOI CHI PH KINH DOANH V MT S CH TIấU C BN V CHI PH KINH DOANH 1.2.1 Phõn loi chi phớ kinh doanh. .. trc v chi phớ k ny Nú th hin v s lng ca kt qu h thp giỏ thnh Cụng thc : F = F1 - F0 ú :F : Mc h chi phớ kinh doanh F1 : Chi phớ kinh doanh k ny F0 : Chi phớ kinh doanh k trc - Tc gim chi phớ