Đang tải... (xem toàn văn)
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em gồm những nội dung sau: Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh Nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Thanh Xuân. Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hoạch toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Thanh Xuân.
Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam không ngừng hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường cao chất lượng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường tất doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trò quan trọng việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống người lao động không ngừng cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp phải cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung…Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dạng vật hóa Nó sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công việc thiếu khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu góp phần quan trọng việc tập hợp chi phí tính xác giá thành sản phẩm Đồng thời nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty thiết kế sản xuất hàng may mặc, em nhận thức tầm quan trọng vật liệu đề tồn đọng xung quanh việc hoạch toán vật liệu, em sâu vào nghiên cứu chuyên đề :“Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thanh Xuân” Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung sau: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh Nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Thanh Xuân Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hoạch toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Thanh Xuân Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp toàn thể cán công nhân viên Công ty cổ phần thương mại xuất nhập Thanh Xuân nói chung, anh chị phòng kế toán Công ty nói riêng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Với hạn chế định kiến thức lý luận thực tiễn, Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhiều hạn chế thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô, bạn anh chị cô phòng kế toán Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân Em xin chân thành cảm ơn! Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1: Vị trí nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Có thể nói, vật liệu vô quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Như vật liệu có giá trị quan trọng phủ nhận trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực thiếu ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Trong doanh nghiệp sản xuất biểu cụ thể đối tượng lao động nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Nó không làm đầu vào trình sản xuất mà phận hàng tồn kho theo dõi bảo quản lập dự phòng cân thiết 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu có vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh nên công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải thực cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý tốt vật liệu, thúc đẩy cung cấp đầy đủ kịp thời vật liệu cần cho sản xuất Dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa tượng mát lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm yêu cầu quản lý vật liệu Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế công tác tốt chức vật liệu hai điều kiện song hành Hoạch toán vật liệu có xác, kịp thời, đầy đủ lãnh đạo nắm xác tình hình thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu Từ có biện pháp thích hợp quản lý Mặt khác tính xác kịp thời công tác hoạch toán vật liệu thuận lợi cho công việc hoạch toán giá thành doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu, vị trí đặc điểm vật liệu, công tác hoạch toán có nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính toán, phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt: Số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Đánh giá phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực mức tiêu hao vật liệu Phát kịp thời vật liệu sử dụng sai mục đích, lãng phí - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán Sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thường xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật liệu, phát kịp thời loại vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với người bán, nhà cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sử dụng vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu có liên quan Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu - Khái niệm: Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp - Đặc điểm Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu coi đối tượng lao động chủ yếu tiến hành gia công chế biến sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm chủ yếu sau: + Tham gia vào chu kỳ sản xuất để chế tạo sản phẩm thường không giữ lại hình thái vật chất ban đầu + Giá trị nguyên vật liệu sản xuất chuyển toàn vào giá trị sản phẩm + Nguyên vật liệu có nhiều chủng loại thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất Để đảm bảo yêu cầu sản xuất doanh nghiệp thường xuyên tiến hành thu mua, dự trữ quản lý chặt chẽ chúng mặt số lượng, chủng loại, chất lượng giá trị + Ngoài giá trị nguyên vật liệu dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác Mỗi loại có vai trò, công dụng, tính chất lý hóa khác biến động liên tục hàng ngày trình sản xuất kinh doanh Tùy theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh mà nguyên vật liệu có phân chia thành loại khác nhau: - Nếu vào nội dung kinh tế vật liệu chia thành: Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp, sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm mà làm tăng chất lượng nguyên vật liệu chính, tăng chất lượng sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho sản xuất bảo quản Bao gồm như: may, cúc áo, thuốc nhuộm… + Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, đốt, than củi… + Phụ tùng thay sửa chữa: chi tiết phụ tùng, máy móc thiết bị phục vụ cho việc sửa chữa thay phận chi tiết máy: vòng bi, săm lốp, đèn pha… + Thiết bị xây dựng bản: bao gồm thiết bị, phương tiện lắp ráp vào công trình xây dựng doanh nghiệp bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng + Phế liệu: loại vật liệu loại trình sản xuất như: sắt thép, vỏ bao xi măng phế liệu thu hồi trình lý tài sản + Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng - Nếu vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành: * Vật liệu mua * Vật liệu tự sản xuất * Vật liệu có từ nguồn khác (được cấp, nhận vốn góp…) Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị theo nguyên tắc định Về nguyên tắc: Tất nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc phản ánh giá gốc (bao gồm: giá mua, chi phí thu mua chi phí vận chuyển), giá gốc không kể thuế phải nộp khấu trừ Tuy nhiên theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho thời điểm cuối kỳ giá trị thực nguyên vật liệu nhỏ giá gốc doanh nghiệp báo cáo theo giá trị thực báo cáo tài Giá trị thực Giá trị bán = thời điểm cuối kỳ + Chi phí phải bỏ + thêm để bán 1.2.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá gốc ghi sổ vật liệu trường hợp cụ thể tính sau: - Với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế (giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua vật liệu thu mua (Là giá mua ghi hóa đơn người bán trừ {-} khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua hưởng, cộng {+} loại thuế không hoàn lại {nếu có} chi phí thu mua thực tế { chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì chi phí phận thu mua độc lập, chi phí thuê kho, thuê bãi loai tiền phạt khác….) Lưu ý: Vật liệu mua từ nước thuế nhập tính vào giá nhập kho Khoản thuế giá trị gia tăng nộp mua vật liệu tính vào giá nhập doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khấu trừ - Với vật liệu doanh nghiệp tự sản xuất : giá thực tế ghi sổ vật liệu nhập kho giá thành sản xuất thực tế vật liệu sản xuất Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Với vật liệu thuê ngoài, gia công, chế biến: giá thực tế ghi sổ nhập kho bao gồm: giá thực tế vật liệu, chi phí liên quan đến thuê gia công, chế biến - Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham giá góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định (hoặc tổng giá toán ghi hóa đơn giá trị gia tăng) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có) - Với phế liệu: giá thực tế ghi sổ phế liệu giá ước tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu - Với vật liệu tặng, thưởng: giá trị thực tế ghi sổ vật liệu giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) 1.2.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định giá thực tế (giá gốc) ghi sổ vật liệu xuất kho kỳ, tùy theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hoạch toán, thay đổi phương pháp phải giải thích rõ ràng Cụ thể sau: - Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ tính theo công thức Giá thực tế loại xuất kho = Số lượng loại x Giá đơn vị bình xuất kho quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân kỳ dự = trữ Trị giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Số lượng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ = trước Trị giá thực tế loại tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) Số lượng thực tế loại tồn đầu kỳ(hoặc cuối kỳ trước) Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa kỳ không xác không tính đến biến động giá vật liệu, dụng cụ, hàng hóa giá thành sản phẩm kỳ Cách 3: Giá đơn vị Trị giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lần nhập Số lượng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách tính lại khắc phục nhược điểm hai cách , vừa xác vừa cập nhật Nhưng nhược điểm phương pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần - Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trước xuất trước Xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Cơ sở phương pháp giá thực tế vật liệu nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trước giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho sau Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO): Phương pháp giả định vật liệu nhập kho sau xuất trước tiên Phương pháp nhập sau xuất trước thích hợp trường hợp lạm phát - Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh) Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 10 Khi xuất kho lô (cái nào) tính theo giá thực tế lô (cái ấy) Do vậy, phương pháp có tên gọi phương pháp đặc điểm riêng hay phương pháp giá thực tế đích danh Thường sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhận diện - Phương pháp giá thực tế hạch toán: Ngoài phương pháp trên, thực tế công tác kế toán, để giảm nhẹ việc ghi chép bảo đảm tính kịp thời thông tin kế toán, để tính giá thực tế vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp toàn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế loại xuất kho (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Trị giá hạch toán loại xuất kho * Hệ số giá loại Hệ số giá tính cho loại, nhóm thứ vật liệu chủ yếu tùy thuộc vào yêu cầu trình độ quản lý Về thực chất việc sử dụng giá hạch toán để ghi sổ loại hàng tồn kho nói chung thủ thuật kế toán nhằm phản ánh kịp thời tình hình biến động có loại hàng tồn kho Giá trị loại hàng tồn kho tính theo phương pháp giá hạch toán giá trị loại hàng tồn kho tăng, giảm có tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ 1.3 Kế toán chi tiết vật liệu: 1.3.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa - Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Hóa đơn giá trị gia tăng Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 88 (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC Bộ phận: Phòng Kế toán Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10/năm 2009 Tên tài khoản: Thuế GTGT khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Số hiệu: TK 1331 Chứng từ Ngày tháng Ngày, ghi sổ Số hiệu tháng A B C Nhật ký chung Diễn giải D Trang STT sổ dòng E G Số hiệu TK ĐƯ Nợ Có H xxx xxx Số dư đầu năm Số tiền Số phát sinh tháng 02/10 0050705 02/10 Mua vật tư Cty Đ.Lực 331 33.610.465 08/10 0060451 08/10 Mua vật tư Cường 331 654.500 Cộng số phát sinh tháng Số dư cuôi tháng 34.264.965 xxx xxx Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số… Ngày mở sổ:… Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Hà Nội, ngày 31 tháng 10.năm 2009 Giám đốc (ký, họ tên) Ngoài nghiệp vụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, Công ty phát sinh nghiệp vụ xuất bán phế liệu Tiền bán phế liệu thường khách hàng trả lại tiền mặt Số tiền tổng cộng bán phế liệu tháng, kế toán không hạch toán vào sổ mà sử dụng chi chi phí khác như: Tiền mua chổi quét vệ sinh hàng ngày số việc khác 2.2.3.4 Công tác kiểm kê đánh giá, dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 89 - Trong Công ty may năm tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối năm nhằm mục đích xác định xác số lượng, chất lượng giá trị loại vật tư có, kiểm tra tình hình bảo quản nhập-xuất sử dụng, phát kịp thời trường hợp hao hụt hư hỏng, mát, ứ đọng, phẩm chất… sở đề cao trách nhiệm thủ kho phận sử dụng, bước chấn chỉnh vào nề nếp công tác hạch toán quản lý vật tư Công ty Khi kiểm tra phải dùng phương pháp thích hợp như: cân, đo, đong, đếm… việc kiểm tra trọng mặt số lượng mà xét mặt chất lượng Công tác kiểm kê tiến hành trước lập toán năm Mọi kết kiểm kê phản ánh vào biên kiểm kê kế toán vật liệu lập để kịp thời vào sổ sách trước lập toán Biên lập cho kho, theo đơn vị sử dụng có trường hợp lập chung cho nhóm vật tư có tính chất tương đối giống Trong tháng 10, Công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu tình hình kiểm kê thể bảng sau: Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 90 Biểu số:2.34 Đơn vị: Công ty CP TM & XNK Thanh Xuân Mẫu số: 05-VT Bộ phận: Phòng Kế hoạch vật tư (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Thời gian kiểm kê:…10 00.ngày 31 tháng 10 năm 2009 Ban kiểm kê gồm: Ông/bà: Vũ Mạnh Hùng… Chức vụ…TP kế hoạch vật tư Ông/bà:…Nguyễn Lan Anh…Chức vụ…NV kinh doanh Ông/bà:…Đoàn Thị Hiền……Chức vụ…NV kế toán… Ông/bà:…Đoàn Thị Hiền……Chức vụ…NV kế toán… Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: Tên,nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng STT cụ,… A B Vải 43018-B Khoá N5153 vải cotton chất lạnh Túi nilon 30x42 Cộng Đại diện…Công ty…….Trưởng ban Đại diện…Công ty……….Uỷ viên Đại diện…Công ty……….Uỷ viên Đại diện…Công ty……….Uỷ viên Theo sổ kế toán Mã số ĐVT Đơn giá SL T.tiền Theo kiểm kê SL T.tiền C D V430-B m 7.652 4.880 37.340.198 4.880 KN51 Chiếc 1.415 1.270 1.797.304 1.270 VCT1 kg 65.403 150 9.810.450 150 TN30 539 18.745 10.103.555 18.745 37.340.198 1.797.304 9.810.450 10.103.555 Chênh Lệch Thừa Thiếu SL T.tiền SL T.tiền Phẩm chất 10 v v v v 11 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Ngày 31.tháng 10 năm 2009 Trưởng ban kiểm kê (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp 12 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kinh Tế - Số lượng nguyên vật liệu kho đủ, chất lượng tốt 100% - Công ty không áp dụng hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho lượng nguyên vật liệu dự trữ kho công ty không nhiều, đặc điểm sản xuất loại hình nguyên vật liệu có thay đổi giá, có có thay đổi nhỏ Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 92 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTM & XNK THANH XUÂN 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Công ty Thanh Xuân từ ngày thành lập đến nay, có trình phát triển liên tục quy mô trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn, qua trình nỗ lực không ngừng theo kịp với thay đổi thị trường nhu cầu người tiêu dùng, mà đến Công ty có đội ngũ cán có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề, máy móc thiết bị đại sản phẩm đến phục vụ cho nhiều đối tượng nước xuất nước Ban giám đốc Công ty trăn trở tìm kiếm định hướng phát triển nhằm đem lại lớn mạnh Công ty, mang tới thu nhập cao ổn định cho cán công nhân đơn vị Công ty không ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với đơn vị nước Sản phẩm Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Công ty ngày khẳng định vị trí uy tín đơn vị thị trường Bộ máy kế toán Công ty nhỏ gọn tổ chức phù hợp với trình độ khả cán kế toán Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế toán Công ty tương đối nhanh, công tác kế toán nguyên vật liệu bảo đảm tuân thủ chế độ kế toán ban hành, hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ chi tiết rõ ràng Công ty quan tâm mức đến công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo đảm đến khâu sử dụng, điều chứng tỏ Công ty nhận thức ảnh hưởng chi phí nguyên vật liệu đến giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty em thấy ưu điểm nhược điểm quản lý sử dụng nguyên vật liệu sau Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 93 Khoa Kinh Tế 3.1.1 Ưu điểm: -Về khâu thu mua nguyên vật liệu: Công ty tổ chức phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu sở xem xét, cân đối kế hoạch sản xuất nhu cầu -Về khâu dự trữ: Với khối lượng vật tư sử dụng tương đối lớn, chủng loại vật tư nhiều, đa dạng mà đơn vị đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất, không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liều ngừng sản xuất Công ty xác định mức dự trữ cần thiết, hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn -Về bảo quản: Hệ thống kho tàng bố trí tương đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Công ty thu mua dành cho sản xuất may mặc quần áo -Về khâu sử dụng: Nguyên vật liệu dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanh phải ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu gặp phải hạn chế định cần phải cải tiến để nguyên vật liệu Công ty quản lý sử dụng hợp lý - Trong công tác quản lý nguyên vật liệu: Vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau, Công ty lại chưa sử dụng sổ danh điểm vật tư với quy định mã loại để tạo điều kiện theo giỏi vật tư dễ dàng, chặt chẽ Do đó, vật tư mua không kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng, chất lượng chủng loại Điều dẫn tới tình trạng vật tư nhập kho không đảm bảo quy cách phẩm chất -Về công tác kế toán chi tiết vật liệu: Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 94 Phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh giấy tờ sổ sách lượng giá trị Trong thực tế tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm xác định theo công thức: Zsp = Sp dở dang + cphí thực tế phát – Sp dở dang – Giá trị phế liệu đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ thu hồi Vì vậy, hạch toán giá trị phế liệu thu hồi tận dụng thu góp phần hạ giá thành sản phẩm Việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán trùng lặp nhiều - Về việc hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán chưa mở sổ riêng theo giỏi cho người, kế toán không theo giỏi cách chặt chẽ tình hình toán với người bán Mặt khác, sử dụng sổ để theo dõi với tất người bán nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào cuối tháng sau tập hợp chứng từ người bán Do làm tăng công việc vào cuối tháng không theo giỏi thường xuyên tình hình toán với người bán tháng Về việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu: Khi xuất dùng nguyên vật liệu, công ty tập hợp chứng từ vào cuối tháng, TK 152 mở chi tiết thành TK 1521, TK1522, TK 1523 Nhưng tập hợp số liệu vào bảng phân bổ kế toán tổng hợp chung cho TK 152 không phân thành TK 152 chi tiết cho dối tượng Sự phân chia lại phản ánh phần đối tượng sử dụng, ghi Nợ TK không mẫu biểu kế toán 3.2: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thăng Long: 3.2.1 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kinh Tế đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan 3.2.2 Hoàn thiện việc nhập-xuất-tồn kho vật liệu: Công ty cần phải xây dựng quy chế cụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệu Khi mua vật liệu phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu quý Về nhập kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lượng giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định trừ số lần nhập với giá nhỏ nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính… nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Nguyên vật liệu thu mua cần phải làm thủ tục nhập kho trước xuất cho phận sản xuất, có kế toán thực tốt chức kiểm tra, giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời giúp kế toán hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để mua nguyên vật liệu kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lượng chủng loại Có nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo quy cách phẩm chất 3.2.3 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 2: Công ty nên mở sổ chi tiết toán với người bán để theo dõi khách hàng chế độ kế toán ban hành Do sử dụng sổ để theo dõi khách hàng nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào lần cuối tháng mà không theo dõi thường xuyên tình hình toán với người bán Như vậy, không phản ánh xác nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu Công Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 96 ty nên mở sổ riêng cho người bán có quan hệ thường xuyên, với người nhập vật liệu cho Công ty mở chung vào sổ 3.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Mục đích việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T thứ, loại vật liệu sổ lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hoàn toàn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu công tác kế toán, không làm giảm khối lượng công việc xuống mà giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phòng kế toán dễ dàng thuận lợi Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Việc áp dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với Công ty Trên số ý kiến em công tác kế toán nguyên vật liệu trình tìm hiểu Công ty Thanh Xuân Tuy nhiên, lực hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn thân ít, nên ý kiến đề xuất chưa phải phương án tối ưu, mà có tính chất tham khảo với Công ty việc nâng cao tính hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kinh Tế KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân em hiểu rõ tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân tổ chức, xếp đưa công tác kế toán nguyên vật liệu vào nề nếp hoạt động ổn định, quản lý sáng tạo góp phần quan trọng cho công tác kế toán công ty Nhờ vậy, công tác kế toán cung cấp thông tin kịp thời, nhanh chóng xác Phòng tài kế toán Công ty đội ngũ non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc hết khả để đưa công tác kế toán ngày hoàn thiện Được giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công ty hướng dẫn nhiệt tình Cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp giúp em hoàn thành báo cáo Trong báo cáo em trình bày thực trạng tổ chức máy quản lý doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán, công tác kế toán công ty lý thuyết học Em cố gắng tiếp cận thực tế học hỏi kinh nghiệm làm việc từ anh chị kế toán công ty để đưa số liệu thực tế Do trình độ hạn chế, thời gian thực tập ngắn chưa có kinh nghiệm thực tế nên chắn báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy cô, anh chị Công ty bạn đọc để báo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2010 Sinh viên thực Đinh Thị Mỹ Hoa Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kinh Tế MỤC LỤC Lời nói đầu .1 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu DN sản xuất 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu DN sản xuất 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu DN sản xuất 1.2 Những vấn đề chung nguyên vật liệu .5 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu .5 1.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu .7 1.2.3.1 Tính trị giá vật liệu nhập kho 1.2.3.2 Tính trị giá vật liệu xuất kho 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.1 Chứng từ sử dụng 10 1.3.2 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu .11 1.3.2.1 Phương pháp mở thẻ song song 11 1.3.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .13 1.3.2.3 Phương pháp sổ số dư 14 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 15 1.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên .15 1.4.1.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 15 1.4.1.2 Phương pháp hoạch toán .16 1.4.1.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu 17 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 26 Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kinh Tế 1.4.2.1 Khái niệm tài khoản sử dụng 26 1.4.2.2 Phương pháp hoạch toán nghiệp vụ chủ yếu 27 1.5 Kế toán kiểm kê đánh giá lại vật liệu, dự phòng giảm giá vật liệu 29 1.5.1 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê đánh giá lại vật liệu 29 1.5.1.1 Kế toán kiểm kê vật liệu .29 1.5.1.2 Kế toán đánh giá lại vật liệu 31 1.5.2 Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho 31 1.5.2.1 Khái niệm, nguyên tắc lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho 31 1.5.2.2 Tài khoản sử dụng .31 1.5.2.3 Phương pháp hoạch toán .31 1.6 Các hình thức ghi sổ kế toán 31 1.6.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 33 1.6.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ 33 1.6.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 33 1.6.4 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ .34 1.6.5 Hình thức kế toán máy 34 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTM & XNK THANH XUÂN .36 2.1 Đặc điểm, tình hình chung Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Đặc điểm tốt chức quản lý Công ty 37 2.1.2.1 Cơ cấu quản lý 37 2.1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh 39 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty 40 2.1.3.1 Hình thức kế toán Công ty áp dụng 40 2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức máy 42 2.1.3.3 Tổ chức hoạch toán kế toán 43 2.1.3.4 Quan hệ phòng kế toán 45 Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kinh Tế 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân 45 2.2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu Công ty 45 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .47 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .47 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 47 2.2.3 Tổ chức hoạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty .48 2.2.3.1 Hoạch toán ban đầu .48 2.2.3.2 Hoạch toán chi tiết nguyên vật liệu .73 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .80 2.2.3.4 Công tác kiểm kê đánh giá 81 CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTM & XNK THANH XUÂN 93 3.1 Nhận xét công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty 93 3.1.1 Ưu điểm 94 3.1.2 Nhược điểm 94 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty .95 3.2.1 Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 95 3.2.2 Hoàn thiện việc Nhập – Xuất – Tồn kho vật liệu 96 3.2.3 Hoàn thiện việc ghi chép sổ chi tiết số 96 3.2.4 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu .97 Kết luận 98 Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 101 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngày 20 tháng 02 năm 2010 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kinh Tế Ngày 20 tháng 02 năm 2010 Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp [...]... CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CPTM & XNK THANH XUÂN 2.1 Đặc điểm, tình hình chung tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thành lập ngày 27/12/2000 Là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại nhân hàng và có con dấu riêng - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU... Học Công Nghiệp Hà Nội 31 Khoa Kinh Tế 1.5.1.2 Kế toán đánh giá lại vật liệu Để quản lý nguyên vật liệu có hiệu quả Doanh nghiệp thường xuyên phải tổ chức đánh giá lại nguyên vật liệu Kế toán căn cứ vào biên bản đánh giá lại nguyên vật liệu để hoạch toán đúng phần tăng giảm nguyên vật liệu do đánh giá lại so với sổ sách kế toán 1.5.2: Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho: 1.5.2.1 Khái niệm, nguyên. .. Học Công Nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kinh Tế - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn cước vận chuyển 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản vật liệu và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu vừa được thực hiện ở kho, vừa được thực hiện ở phòng kế toán Kế toán chi tiết vật liệu. .. thẻ chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tổng số tồn của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ Sổ chi tiết VL kho, lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho về giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Bảng Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiếtkê vật liệu theo phương pháp thẻ song song Nhập, Xuất, Tồn kho vật liệu Đinh Thị... dần xuất dùng 412 412 Đánh giá tăng Đánh giá giảm khi kiểm kê 1.5 Kế toán kiểm kê và đánh giá lại vật liệu, dự phòng giảm giá vật liệu 1.5.1 Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê và đánh giá lại vật liệu 1.5.1.1 kế toán kiểm kê vật liệu Trong việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi các doanh nghiệp đều phải tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để xác định được lượng tồn kho thực tế của từng loại vật. .. theo hình thức kế toán máy Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị Máy vi tính Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Ghi hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Như vậy số liệu được lấy ở các sổ kế toán tổng hợp của các TK152, TK 151… để theo dỏi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu Ưu nhược... ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho chứng từ - Ưu điểm: tránh được sự trùng lặp giữa kho và kế toán về mặt số lượng - Nhược điểm: Do kế toán chỉ theo dõi việc kiểm tra và đối chiếu giữa kho và kế toán xuất khó khăn, khó phát hiện sai sót - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp có khối lượng vật liệu nhập xuất nhiều, thường xuyên Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương... của vật liệu thì phần chênh lệch đó được ghi sổ như sau: Nợ TK 152, 153: NVL Có TK 421: Chênh lệch đánh giá lại tài sản - Tăng vật liệu do nhận viện trợ, biếu tặng: Nợ TK 152(chi tiết vật liệu) : Giá thực tế vật liệu Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác - Vật liệu xuất dùng không hết hoặc phế liệu thu hồi nhập kho Nợ TK 152(chi tiết vật liệu) Có TK 154: Phế liệu thu hồi nhập kho Có TK 154(1): Vật liệu. .. thông tin kế toán khác nhau đòi hỏi cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp Trên cơ sở hệ thống sổ sách kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toán tương ứng hình thức kế toán đã được quy định trong chế độ kế toán yêu cầu quản lý và sử dụng thông tin chi tiết, các chương trình phần mềm kế toán sẽ được thiết kế để xử lý và hệ thống hoá thông tin tự động trên máy Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo... Phiếu xuất Phiếu nhập Sổ số dư Giấy giao nhận chứng từ nhập Giấy giao nhận chứng từ xuất Bảng kê luỹ kế chứng từ xuất Bảng kê luỹ kế chứng từ nhập Bảng tổng hợp Nhập, xuất, tồn Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-Khoá1 Chuyên đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 15 Để hạch toán vật liệu nói riêng và hàng