Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục sơ đồ, bảng Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.2: Phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.3: Phương pháp ghi sổ số dư Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí – Sổ Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí – Chứng từ Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế toán Bảng 2.1:Kết kinh doanh công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long giai đoạn 2014-2015 SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Trang 16 17 18 41 43 45 46 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh mục chữ viết tắt Viết tắt CTGS DN GTGT KKĐK KKTX SXKD TGNH TK TNHH MTV TSCĐ XNK SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Nghĩa Chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Sản xuất kinh doanh Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn thành viên Tài sản cố định Xuất nhập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, thị trường vấn đề sống doanh nghiệp Thị trường có ý nghĩa vô to lớn kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Điều dẫn đến hoạt động doanh nghiệp gắn với thị trường Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hàng hóa, dịch vụ mà thị trường cần có, doanh nghiệp hy vọng tồn phát triển Không phải đến thị trường đời, người ta biết đến vai trò việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất tiêu dùng Lý thuyết thực tế chứng minh tiêu thụ tiêu thụ yếu tố tách rời vòng tuần hoàn sản xuất – tiêu thụ Nền kinh tế thị trường phát triển doanh nghiệp trọng đến khâu tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất đơn vị trực tiếp tạo cải vật chất, cung cấp sản phẩm cho xã hội Trong kinh tế thị trường, tất doanh nghiệp muốn khẳng định vai trò, vị Muốn vậy, doanh nghiệp không phép quên có tay công cụ đắc lực mà phải khai thác tối đa hiệu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long thời gian hoạt động không ngừng lớn mạnh tìm chỗ đứng cho Có thành phải kể đến vai trò công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có nhứng đổi kịp thời, sáng tạo Nhưng bên cạnh điểm hạn chế cần khắc phục Từ lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long” nhằm rèn luyện kỹ nghề nghiệp mình, có điều kiện tìm hiểu thực tế công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm, đồng thời có kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Đối tượng nghiên cứu: Ngiên cứu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ công ty cổ phần thương mại Minh Trang năm 2015 Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thành đề tài nghiên cứu sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: - Tham khảo tài liệu: đọc, tham khảo, tìm hiểu giáo trình giảng viên biên soạn để giảng dạy, sách thư viện, tài liệu internet để có sở cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp vấn: sử dụng suốt trình thực tập, giúp giải đáp thắc mắc hiểu rõ công tác kế toán công ty, qua giúp tích lũy kinh nghiệm thực tế cho thân - Phương pháp thu thập xử lý số liệu: áp dụng để thu thập số liệu công ty, sau toàn số liệu xử lý chọn lọc đẻ đưa vào chuyên đề cách xác, khoa học - Phương pháp thống kê: dựa số liệu thống kê để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ưu, nhược điểm công tác kế toán, từ đề xuất biện pháp khắc phục cho công ty SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, vai trò 1.1.1.1 Khái niệm, vai trò thành phẩm a Khái niệm Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xă hội, doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm khác có tính công dụng định Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm lao vụ dịch vụ Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn Thành phẩm sản phẩm đă kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm đó, đă qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Bán thành phẩm sản phẩm hoàn thành (hoặc vài) giai đoạn chế biến quy tŕnh công nghệ sản xuất nó, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho bán thị trường Thành phẩm khác với sản phẩm bán thành phẩm Sản phẩm nói chung kết tŕnh sản xuất, chế tạo Nó thành phẩm nửa thành phẩm Khi sản phẩm đă trải qua toàn quy tŕnh công nghệ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trở thành thành phẩm sản phẩm trải qua vài quy tŕnh công nghệ nửa thành phẩm Như thành phẩm nửa thành phẩm khác sản phẩm nói chung bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Việc phân biệt thành phẩm nửa thành phẩm có ý nghĩa phạm vi doanh nghiệp tổng thể kinh tế chúng ý nghĩa Và đem mua bán, trao đổi chúng gọi chung hàng hoá Còn lao SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vụ dịch vụ mà doanh nghiệp thực cho khách hàng coi thành phẩm doanh nghiệp Thành phẩm doanh nghiệp thường biểu mặt: vật giá trị - Về mặt vật: Thể cụ thể số lượng hay chất lượng thành phẩm Số lượng thành phẩm xác định đơn vị đo lường chung như: kg, cái, lít, bao, bộ, hộp… Chất lượng thành phẩm đánh giá tỷ lệ phần trăm tốt, xấu, xác định theo phẩm cấp ( loại I, loại II…) - Về mặt giá trị Chính giá thành thành phẩm nhập kho giá vốn thành phẩm mang tiêu thụ b Vai trò - Đứng góc độ doanh nghiệp: Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp v́ lợi nhuận Thành phẩm vừa sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp vừa đóng vai tṛ quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tạo lợi nhuận Thành phẩm kết tŕnh lao động, sáng tạo doanh nghiệp, thể mặt doanh nghiệp Khối lượng thành phẩm thể quy mô doanh nghiệp, chất lượng thành phẩm tạo nên uy tín khả cạnh tranh doanh nghiệp - Đứng góc độ xă hội: Mục tiêu ngành sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho đời sống người Các sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Như thành phẩm đóng vai trò quan trọng nguồn vật chất trực tiếp trì tồn người 1.1.1.2 Khái niệm, vai trò tiêu thụ thành phẩm a.Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích, rủi ro khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Quá trình bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất, kinh doanh Thành phẩm xác định tiêu thụ doanh nghiệp đă thu tiền từ khách hàng khách hàng đă chấp nhận toán với chứng từ chứng minh hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT,… Chỉ doanh nghiệp hạch toán doanh thu Việc tiêu thụ thành phẩm thể hình thức: thành phẩm tiêu thụ theo nhu cầu đơn vị khác, cá nhân khác doanh nghiệp gọi tiêu thụ bên Còn thành phẩm cung cấp đơn vị công ty hay tập đoàn gọi tiêu thụ nội b.Vai trò Tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói chung thân doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: thực tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông; đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp tồn phát triển độc lập mà chúng có mối quan hệ khăng khít với Quá trình tiêu thụ thành phẩm tác động đến quan hệ cung cầu cách rõ rệt Cung cầu gặp mà trình tiêu thụ sản phẩm tổ chức tốt Đối với thân doanh nghiệp: Trong điều kiện tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Khi sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp bù đắp toàn chi phí sản xuất chi phí khác sản xuất có liên quan để tiếp tục chu kỳ sản xuất Làm tốt công tác tiêu thụ tiền đề để doanh nghiệp tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tránh phải sử dụng nguồn vốn có hiệu vốn vay, tiết kiệm chi phí quản lý, qua hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng thu nhập.Mặt khác, thông qua tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư nghĩa thu lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Phân loại thành phẩm Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,cũng để thuận lợi cho công tác quản lý, hạch toán thành phẩm, doanh nghiệp thường phân loại thành phẩm thành nhóm, loại, thứ vào công dụng, phẩm cấp, trọng lượng hay kích cỡ thành phẩm 1.1.2.2 Phân loại tiêu thụ thành phẩm Có phương thức tiêu thụ thành phẩm sau - Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ để nhận hàng kho doanh nghiệp bán Người nhận hàng sau kư vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp th́ì sản phẩm xác định đă tiêu thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở đă thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm đă quy ước hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi th́ hàng thuộc sở hữu doanh nghiệp, khách hàng đă trả tiền chấp nhận toán th́ì hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Phương thức trả chậm, trả góp Theo phương thức này, người mua toán cho doanh nghiệp thành nhiều lần với tổng giá trị khoản tiền lớn giá bán sản phẩm trường hợp trả tiền Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp lăi mà người mua phải trả cho doanh nghiệp chiếm dụng vốn doanh nghiệp Phần lăi doanh nghiệp thu sau thời gian bán trả chậm, trả góp Doanh nghiệp ghi nhận phần chênh lệch doanh thu chưa thực hiện, sau kết chuyển dần số lăi vào doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng với số lăi mà doanh nghiệp hưởng kỳ -Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp đưa thành phẩm ḿnh để đổi lấy vật tư, hàng hoá không tương tự chất đơn vị khác, doanh thu ghi nhận SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sở giá trao đổi doanh nghiệp khách hàng, bên phải phát hành hoá đơn Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp thuận tiện phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp dùng hình thức toán tiền mặt hay chuyển khoản 1.2 Lý luận kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước t́nh h́nh phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tinh kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến tŕnh tiêu thụ thành phẩm, xác định phân phối kết 1.2.2 Chứng từ sử dụng *Chứng từ kế toán thành phẩm bao gồm: - Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) - Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu 03- VT -3LL) - Thẻ kho ( Mẫu 06- VT ) - Biên kiểm kê vật tư – sản phẩm hàng hóa ( Mẫu 08-VT) *Chứng từ kế toán sử dụng để kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm - Hoá đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT ) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02-GTGT ) SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 14-BH) - Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH) - Các chứng từ toán (Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, bảng kê ngân hàng…) - Tờ khai thuế GTGT ( mẫu 07A/GTGT) - Chứng từ kế toán liên quan khác như: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại… 1.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 155 – Thành phẩm Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho Kết cấu tài khoản sau Bên Nợ: - Trị giá thành phẩm nhập kho; - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê; - Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho; - Trị giá thành phẩm thiếu hụt kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ (trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: Trị giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ Tài khoản 155 - Thành phẩm, có tài khoản cấp 2: - Tài khoản 1551 - Thành phẩm nhập kho: Phản ánh trị giá có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho (ngoại trừ thành phẩm bất động sản); - Tài khoản 1557 - Thành phẩm bất động sản: Phản ánh giá trị có tình hình biến động thành phẩm bất động sản doanh nghiệp Thành phẩm bất động SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *) Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp **) Kế toán chi phí bán hàng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 64 Ngày31 tháng5 năm 2015 ĐVT: 1000đ Trích yếu A Chi phí vật liệu Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí nhân công Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 152 641 111 641 335 641 334 641 338 641 Số tiền Ghi D 1.750 2.300 2.000 4.000 1.000 10.050 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm2015 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911: 10.050 Có TK 641: 10.050 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 65 SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngày31 tháng5 năm 2015 ĐVT: 1000đ Trích yếu A Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 911 641 Số tiền Ghi D 10.050 10.050 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Ngày 31 tháng năm2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 ĐVT: 1000đ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 64 31/5 65 31/5 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Số tiền 10.050 10.050 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau vào xong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ TK 641 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thủy sản Mẫu số: S02c1-DN Hạ Long (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ:……… ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Tháng 5/2015) Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ĐVT: 1000đ Ngày, Chứng từ ghi Tháng sổ Số Ngày, hiệu B A tháng C Diễn giải Số hiệu Số tiền TK Có 152 1.750 Chi phí dịch vụ mua 111 2.300 Chi phí tiền khác 335 2000 Chi phí nhân công 334 4000 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 31/5 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang 1000 31/5 E Nợ D Số dư đầu kỳ Chi phí vật liệu 64 Ghi 61 10.050 G 10.050 10.050 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) **) Chi phí quản lý doanh nghiệp CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 66 Ngày31 tháng5 năm 2015 ĐVT: 1000đ SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trích yếu A Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua Nộp thuế môn Chi phí nhân công Trích BHXH, BHYT, KPCĐ Trả tiền lãi vay Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 153 642 214 642 111 642 3338 642 334 642 338 642 141 642 Số tiền Ghi D 400 2.154 4300,5 288 6050 1.512,5 4.560 19.265 Kèm theo chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Ngày 31 tháng năm2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cuối kỳ kế toán tổng hợp từ chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 19.265 Có TK 642: 19.265 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 67 Ngày31 tháng5 năm 2015 ĐVT: 1000đ Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có B C 911 642 A Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng Số tiền Ghi 19.265 19.265 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm2015 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2015 ĐVT: 1000đ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 66 31/5 67 31/5 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Số tiền 19.265 19.265 D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sau đó, kế toán vào sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Công ty TNHH MTV Thủy sản Mẫu số: S02c1-DN Hạ Long (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ:……… ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI (Tháng 5/2015) Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 ĐVT: 1000đ Ngày, Chứng từ ghi Tháng sổ Số Ngày, A 31/5 hiệu B 66 Diễn giải Số tiền Ghi TK tháng C D E Số dư đầu kỳ 31/5 Chi phí đồ dùng văn phòng Nợ Có 153 400 Chi phí dịch vụ khấu hao TSCĐ 124 2.154 Chi phí dịch vụ mua 111 4300,5 Nộp thuế môn 3338 288 Chi phí nhân công 334 6.050 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 1512,5 141 911 4.560 Trả tiền lãi vay 31/5 Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng - Sổ có trang, đánh số từ trang sô 01 đến trang 31/5 Số hiệu 67 19.265 G 19.265 19.265 - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.4.1 Kết SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cùng với phát triển công ty, công tác kế toán nói chung, hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng không ngừng hoàn thiện mặt để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế công ty Trình độ nghiệp vụ nhân viên kế toán vững vàng ngày nâng cao nhằm giúp Kế toán trưởng thực lãnh đạo tập trung thống công tác kế toán Tổng công ty, phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty thực theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT- BTC ngày 31/12/2007 Bộ tài Kế toán mở sổ sách khoa học theo dõi chặt chẽ kịp thời, rõ ràng tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Đảm bảo thực chế độ sách nhà nước công tác quản lý hạch toán kế toán Đáp ứng đầy đủ, kịp thời xác thông tin cần thiết cho lãnh đạo công ty quan chủ quản Doanh nghiệp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ có ưu điểm: Chứng từ ghi sổ dùng để ghi chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh nhiều, lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ không bị rối Tổ chức hệ thống lập, luân chuyển chứng từ kế toán ban đầu khoa học, hợp lý, đảm bảo cho việc kiểm tra, ghi sổ kế toán kịp thời Quá trình hạch toán ban đầu hợp lý, chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài chính, rõ ràng, phản ánh đầy đủ thông tin nội dung kinh tế Bố trí phân công công việc cụ thể, phù hợp với lực, trình độ, xác định rõ trách nhiệm cán bộ, qui trình hạch toán hợp lý, không bỏ sót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổ chức hạch toán tổ hợp chi tiết trình tiêu thụ thành phẩm cách hợp lý Sử dụng tài khoản toán phù hợp nhằm phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.4.2.Hạn chế, tồn SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh thành tựu đạt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tổng công ty thuỷ sản Hạ Long tồn số nhược điểm sau: - Một là: Do đặc điểm tiêu thụ hàng hoá nhiều địa bàn (cả phía Nam) nhà nước quy định phải mang hồ sơ gốc theo phương tiện vận chuyển nên xảy mát chậm trả số chứng từ gốc (trong có biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu) gây khó khăn việc hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ hoàn thuế GTGT - Hai là: Việc tiêu thụ thành phẩm phòng kinh doanh đảm nhận chịu trách nhiệm thu tiền, nhiều không chi tiết phần công nợ khách hàng dẫn đến Tổng Công ty bị động công tác đòi nợ - Ba là: Công ty ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ có hạn chế lớn ghi chép trùng lặp nhiều - Bốn là: Phương thức bán hàng công ty thiếu đa dạng, chủ yêu bán trực tiếp - Năm là: Kế toán Tổng công ty tập hợp xử lý số liệu 17 đơn vị thành viên Do trình độ lực kế toán đơn vị thành viên chưa đồng đều, bên cạnh chế độ sách Tài thay đổi liên tục xây dựng chuẩn mực kế toán nên công ty chưa áp dụng phần mền kế toán vào công tác kế toán Trên số ưu nhược điểm Tổng công ty thuỷ sản Hạ Long công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Công ty cần phải phân tích kỹ để công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nhằm hoàn thiện SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 3.1 Định hướng phát triển công ty Xác lập vai trò Tổng Công Ty mạnh lĩnh vực thuỷ sản với cấu ngành nghề hợp lý, có trình độ khoa học công nghệ tiên tiến khai thác hải sản, chế biến, nuôi trồng thủy sản khí đóng tàu, có lực lượng dịch vụ hậu cần nghề cá hùng hậu phạm vi nước, đủ sức thực nhiệm vụ quan trọng Ngành mục tiêu phát triển thủy sản bền vững Chú trọng tới thị trường thuỷ sản nội địa nâng cao tính cạnh tranh thị trường thủy sản quốc tế cách đảm bảo chất lượng sản phẩm, phát triển thương hiệu SEAPRODEX trở thành thương hiệu vàng ngành Thuỷ Sản Hiện hàng năm SEAPRODEX đạt doanh thu khoảng 10.000 tỉ đồng tương đương 500 triệu USD, xuất đạt 200 triệu USD, lợi nhuận đạt 300 tỉ đồng SEAPRODEX giai đoạn năm 2011-2015 tập trung giữ vững mức tăng trưởng tương ứng với mức tăng trưởng ngành năm đầu và có đột phá vào năm 2014 – 2015 Hiện SEAPRODEX có Công ty Công ty thành viên thực chế biến thủy sản có công nghệ đại, trình độ sản xuất chế biến cao, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng: HACCP, GMP, SSOP, BRC, HALAL, ISO Về lĩnh vực khí đóng tàu phục vụ hậu cần nghề cá, SEAPRODEX có đủ trình độ lực đóng mới, sửa chữa tàu khai thác đánh bắt hải sản xa bờ, vận chuyển bảo quản lạnh Nghiên cứu đầu tư công nghệ đại đóng tàu vỏ FRP, vỏ nhôm, dây chuyền chế tạo thiết bị khí, thiết bị lạnh tàu cá hoàn thiện công nghệ đóng tàu vỏ tàu Nghiên cứu đầu tư mặt công nghệ chế tạo, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật khí, điện lạnh nhằm phát triển thêm sản phẩm khí, thiết bị chế biến, SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dây chuyền sản xuất đồng cho kho lạnh, tàu cá, nhà máy chế biến thủy sản; thiết bị nuôi sản phẩm khí khác phục vụ cho mục tiêu công nghiệp hóa ngành thủy sản từ nuôi trồng, bảo quản, khai thác chế biến thủy sản SEAPRODEX tiếp tục nâng cao, phát huy tối đa sở hạ tầng phục vụ hậu cần nghề cá có Đầu tư nâng cấp cảng cá, khu dịch vụ hậu cần nghề cá theo quy hoạch Ngành, đồng thời mở rộng đa dạng hoá sản phẩm dịch vụ, nâng cao chất lượng dịch vụ đảm bảo tốt vệ sinh môi trường cảng cá – bến cá – chợ cá SEAPRODEX hợp tác, liên kết với viện nghiên cứu thủy sản, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp để nghiên cứu sản xuất, nuôi thủy sản có giá trị kinh tế cao, vật nuôi mới, nhận chuyển giao công nghệ nuôi từ nước Hợp tác đầu tư xây dựng trang trại sản xuất giống thủy sản đạt tiêu chuẩn GAP Dịch vụ cung cấp thức ăn nuôi, thuốc chữa bệnh thủy sản chế phẩm sinh học theo tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn vệ sinh thực phẩm đạt chuẩn GMP Ngoài nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh, nhiệm vụ trị quan trọng SEAPRODEX Dịch vụ hậu cần (DVHC) nghề cá đảm bảo an ninh quốc phòng vùng biển Trường Sa – DK1 Từ năm 2006 đến năm 2011 SEAPRODEX thực 2.000 ngày bám biển đội tàu DVHC Đến năm 2008 đưa khu DVHC nghề cá đảo Đá Tây vào hoạt động dịch vụ cho ngư dân Trong năm 2008, 2009, 2010 2011 cung cấp cho ngư dân 2.000m nước ngọt, 50 lương thực, 500 ngàn lít dầu, dịch vụ bình quân năm khoảng 350 lượt tàu cá vào đảo Đá Tây, đảm bảo cho ngư dân yên tâm khai thác dài ngày biển Hiện SEAPRODEX tiếp tục đầu tư mở rộng khu DVHC nghề cá đảo Đá Tây giai đoạn Đến năm 2015 SEAPRODEX hoàn thành tái cấu trúc doanh nghiệp trở thành Tổng Công Ty thủy sản mạnh, có cấu ngành nghề hợp lý cấu ngành kinh tế mũi nhọn ngành Thủy Sản, có trình độ khoa học công nghệ tiên tiến đại, đại hóa số dây chuyền, quy trình sản xuất khai thác hải sản, chế biến, nuôi trồng thủy sản khí đóng tàu thủy sản, có lực lượng dịch vụ hậu cần nghề cá hùng hậu phạm vi nước, đủ sức thực nhiệm vụ quan trọng Ngành mục tiêu phát triển thủy sản bền vững Tham gia bình ổn giá thủy sản nội SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địa có cạnh tranh thị trường thủy sản giới, trì phát triển thương hiệu SEAPRODEX, tham gia nhiệm vụ an ninh quốc phòng Biển Đông Trải qua lịch sử hình thành phát triển 30 năm, SEAPRODEX sau hợp với tiềm mới, cấu tổ chức tái cấu trúc hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, hoạt động có hiệu quả; trì tốc độ tăng trưởng ổn định có chiều sâu, đảm bảo khả cạnh tranh cao trường quốc tế phát triển ổn định thị trường nội địa Các sản phẩm xuất SEAPRODEX đáp ứng yêu cầu khắt khe vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định nghiêm ngặt quốc tế xuất vào thị trường lớn Mỹ, Nhật, EU , ngày đa dạng hoá đảm bảo tính cạnh tranh cao so với sản phẩm địa thị trường SEAPRODEX đường giữ vững THƯƠNG HIỆU VÀNG uy tín chất lượng ngành Thuỷ Sản Việt Nam Để đạt điều đó, toàn thể cán - công nhân viên SEAPRODEX tâm niệm không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, kĩ làm việc, cống hiến trí tuệ tài góp phần đưa SEAPRODEX phát triển ổn định bền vững tảng giá trị văn hóa, triết lí kinh doanh SEAPRODEX ”Hợp sức mạnh, chia sẻ thành công” 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long - Thứ nhất, tiêu thụ hàng hóa đến tỉnh khác, doanh nghiệp cần trọng công tác quản lý, bảo quản hồ sơ gốc, chứng từ gốc, đặc biệt biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập để tránh làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ hoàn thuế GTGT - Thứ hai, phòng kinh doanh cần hợp tác chặt chẽ với phòng kế toán để theo dõi sát sao, hạch toán chi tiết công nợ khách hàng Từ giúp công ty chủ động công tác thu hồi công nợ, giúp công tác thu hồi công nợ có hiệu hơn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn thời gian lâu - Thứ ba,để thuân tiện cho công việc kế toán, theo em công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung Hình thức có kết cấu đơn giản phù hợp với việc tổng hợp số liệu SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thứ tư, phương thức bán hàng, Công ty nên trọng đến phương thức bán hàng qua đại lý, cần ấn định giá bán phù hợp, cho đại lý hưởng tỷ lệ hoa hồng tính vào chi phí bán hàng - Thứ năm: Công ty cầnn nâng cao trình độ lực đội ngũ kế toán viên cho đồng đều, nên cập nhật hình thức kế toán máy đại hơn, áp dụng khoa học công nghệ vào công tác kế toán SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm kinh tế thị trường có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm biện pháp để doanh nghiệp đạt hiệu cao Chính công tác hạch toán kế toán, kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm giữ vai trò vô quan trọng Với thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty nhiều cho em kinh nghiệm quý báu Khi tìm hiểu vai trò người kế toán, em nhận thấy thân nhiều thiếu sót so với đòi hỏi công việc sau thấy cần phải nỗ lực nhiều Với nỗ lực thân với hướng dẫn tận tình cô giáo Ngô Thị Mỹ Hạnh với giúp đỡ cô phòng kế toán công ty, em hoàn thành báo cáo chuyên đề Tuy cố gắng tìm hiểu phát vấn đề để tìm biện pháp khắc phục, song hạn chế thân chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo Ngô Thị Mỹ Hạnh cán phòng kế toán Công ty Thuỷ sản Hạ Long tận tình bảo, bổ sung kiến thức tạo điều kiện tốt để giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Danh mục tài liệu tham khảo SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *** Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp ( Khoa kế toán_ĐHKTQD) Giáo trình Chuẩn mực kế toán quốc tế ( Khoa kế toán_ĐHKTQD) Sơ đồ hạch toán kế toán lập báo cáo tài ( Ts.Võ Văn Nhị_ĐH kinh tế HCM) Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Tạp chí kế toán Tạp chí kiểm toán Tạp chí kinh tế phát triển Chuẩn mực kế toán Việt Nam Ketoanthienung.com SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B [...]... quát về công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tiền thân của công ty TNHH MTV thủy sản Hạ Long là Tổng công ty thủy sản Hạ Long, Tổng công ty do Bộ Trưởng Bộ Thủy sản ký quyết định thành lập 99/1998/QĐ/BTS ngày 25/02/1998 theo ủy quyền của Thủ Tướng Chính Phủ Tháng 3 năm 2011 Tổng công ty thủy sản Hạ Long được hợp nhất vào Tổng công ty thủy sản Việt Nam theo Quyết định số 456/BNN-ĐMDN... phương pháp kiểm kê định kỳ: TK 155,157 TK 632 Kết chuyển trị giá TP tồn đầu kỳ TK 155, 157 Kết chuyển trị giá TP tồn cuối kỳ TK 631 TK 911 Gía thành sản phẩm hoàn thành nhập kho , bán Giá trị TP đã tiêu thụ 1.2.5.2 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm a.Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm *)Hạch toán tiêu thụ trong trường hợp hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp KKTX **) Phương thức tiêu thụ trực... nông nghiệp và phát triển nông thôn; đến tháng 4 năm 2011 Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long được giải thể và thành lập mới thành Công ty TNHH MTV thủy sản Hạ Long theo Quyết định số 683/QĐ-ĐMDN-BNN ngày 06/04/2011 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thô, theo đó đến tháng 9/2011 mới hoàn thiện các hành lang pháp lí hoạt động của công ty mới Qua những năm xây dựng và phát triển với sự nỗ lực và phấn đấu... ký chung có thể mở theo nhiều kiểu và mở cho cả hai bên nợ, có của tài khoản Mỗi tài khoản mở trên một sổ riêng Với những tài khoản có số lương nghiệp vụ nhiều, có thể mở thêm sổ cái phụ Cuối tháng cộng sổ cái phụ để đưa vào sổ cái SV Trần Thu Huyền – KTDNK13B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 2.1 Giới thiệu... chép kế toán tình hình nhập xuất hàng ngày 1.2.4.3 Phương pháp ghi sổ số dư - Ở kho: Hàng ngày, thủ kho kiểm tra, phân loại và ghi số lượng nhập – xuất – tồn kho vào từng thẻ kho tương ứng, định kỳ bàn giao chứng từ cho phòng kế toán Cuối tháng, căn cứ vào số dư trên từng thẻ kho để ghi vào sổ số dư và gửi lên phòng kế toán - Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm để ghi số. .. chi tiết thành phẩm Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại, từng nhóm hoặc từng thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị, theo người chịu trách nhiệm bảo quản Việc kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán Có thể thực hiện kế toán chi tiết vật liệu theo một trong ba phương pháp sau: 1.2.4.1 Phương pháp ghi thẻ song song - Ở kho:... sót sẽ khó khăn 1.2.5 Kế toán tổng hợp thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp thành phẩm a Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán tổng hợp nhập,xuất thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 154 TK 155 Kết chuyển giá vốn thực tế Gía vốn thực tế Của TP tồn đầu kỳ TK 157 TP hoàn thành không SV Trần Thu... thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày, tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi hoặc kế toán xuống kho nhận các chứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán -Ở phòng kế toán: Kế toán sử... từng thứ thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị và hiện vật, trong đó kế toán ghi cột tiền dư của sổ số dư trên cơ sở sô dư hiện vật của thủ kho Trước hết, căn cứ vào các chứng từ nhập xuất, kế toán lập các bảng kê nhập, xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất thành phẩm tính ra số tiền để ghi vào bảng lũy kế nhập, xuất Cuối tháng khi nhận sổ số dủ do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồn... thời kỳ kế toán và niên độ kế toán Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình có hiệu quả hay không Sổ kế toán có hai loại: + Sổ kế toán tổng hợp: gồm sổ nhật ký,sổ cái, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp + Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi ... trạng kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long Đối... điểm kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ Long 2.3.1.1 Tình hình công tác quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm a Phân loại thành phẩm Công ty TNHH MTV Thủy sản Hạ. .. TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY SẢN HẠ LONG 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty TNHH MTV thủy