TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ QUYÊN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BETAPHARMA VIỆT NAM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HÀ NỘI, NĂM 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG NGUYỄN THỊ QUYÊN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BETAPHARMA VIỆT NAM CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN (KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP) Người hướng dẫn : THS LÊ THỊ TÂM Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ QUYÊN Mã sinh viên Niên khoá : DC00101183 : (2011-2015) Hệ đào tạo : CHÍNH QUY HÀ NỘI, NĂM 2015 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu TM DN CPQLDN XĐKQKD HĐ GTGT TSCĐ TK CKTM DT LN Diễn giải Thương Mại Doanh Nghiệp Chi Phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh Hóa đơn giá trị gia tăng Tài sản cố định Tài khoản Chiết khấu Thương Mại Doanh thu Lợi Nhuận DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT Tên Sơ Đồ Sơ đồ 3.1 Quá trình mua hàng Sơ đồ 3.2 Quá trình bán hàng Sơ đồ 3.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần Beta4 Pharma Việt Nam Sơ đồ 3.4 Bộ máy kế toán công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam Sơ đồ 3.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 3.6 Quy trình xuất kho Công ty cổ phần BetaPharma Việt Nam Trang MỤC LỤC DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ LỜI CAM ĐOAN 39 Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận 39 39 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp thương mại Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác bán hàng xác định kết kinh doanh thực hình thức khác Với chế kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt Vì Doanh nghiệp cần phải có chiến lược, sách bán hàng đa dạng biến đổi theo thị trường thu hút quan tâm khách hàng Hơn Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thu nhiều lợi nhuận việc bán nhiều hàng hóa trở nên vô quan trọng nghiệp vụ bán hàng đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh yếu tố tất yếu doanh nghiệp Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế toán với tư cách công cụ quản lý kinh tế đóng vai trò quan trọng việc quản lý phát triển tài sản doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam, có hội để tiếp xúc quan sát hiểu rõ công tác kế toán bán hàng cách thức xác định kết kinh doanh nhiều mặt hạn chế nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam với kiến thức trang bị trình học tập trường, em xin lựa chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần BetaPharma Việt Nam “ 1.2 Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu chung Từ hệ thống sở lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh để đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng công ty cổ phần Beta – Pharma Việt Nam qua có nhìn thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp - Mục tiêu cụ thể - Về mặt lý luận: hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Về mặt thực tiễn: nghiên cứu đáng giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam 1.3 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mà doanh nghiệp đặc biệt quan tâm chỉ tiêu đánh giá lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đạt kỳ kinh doanh Do vấn đề mà không người quan tâm lựa chọn để nghiên cứu Các đề tài nghiên cứu khoa học trước đạt thành công định, phân tích làm rõ lý luận làm rõ ưu điểm, tồn nguyên nhân số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp nghiên cứu năm Tuy nhiên đề tài tồn số mặt hạn chế định cụ thể là: Khóa Luận “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Hà Anh“ năm 2014 sinh viên Đỗ Thị Ngọc Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội, Ưu điểm: Khóa luận trình bày rõ ràng, kết cấu phù hợp tác giả phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp gắn liền với sở lý luận Tác giả sâu vào nghiên cứu công tác kế toán bán hàng chỉ rõ phương châm hoạt đông kinh doanh bán hàng thay đổi hoàn thiện để phù hợp với chế thị trường Tác giả bao quát tầm quan trọng đội ngũ nguồn nhân lực công tác kế toán bán hàng ảnh hưởng kết doanh thu Chứng từ, sổ sách mà doanh nghiệp sử dụng theo mẫu ban hành Tài Chính, chứng từ sử dụng kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Doanh nghiệp áp dụng tuân thủ chế độ kế toán theo quy định Để phù hợp đặc thù kinnh doanh doanh nghiệp, trình quản lý ghi chép kế toán tiến hành mở chi tiết cho tài khoản cấp 2, thuận tiện cho trình theo dõi Nhược điểm: Trong trình hạch toán công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt, nghiệp vụ liên quan đến hạch toán kế toán vào sổ Nhật ký chung việc khó theo dõi chi tiết lập báo cáo chỉnh sửa có sai sót Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá Hiện tại, công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc không lập dự phòng có nguy rủi ro cho giá trị hàng hóa bị hỏng, không đạt yêu Khóa luận “ Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH May Hải Sơn, năm 2014 sinh viên Phạm Thị Hương Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Ưu điểm: Kết cấu khóa luận rõ ràng, hợp lý Công tác kế toán bán hàng Tác giả thể cách bao quát nhất, doanh thu chi phí công ty quản lý chặt chẽ suốt trình tiêu thụ Chứng từ, sổ sách mà kế toán áp dụng theo quy định Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng Nhật ký chung, hình thức đơn giản dễ hiểu dễ sử dụng Nhược điểm: Việc xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chưa rõ ràng, nhầm lẫn điều ảnh hưởng việc định trường hợp cần thiết Công ty không sử dụng lập dự phòng cho hàng tồn kho hay khoản nợ dẫn đến nguy rủi ro khoản nợ không thu hồi hay thiệt hại giá trị hàng hóa bị hao mòn, hỏng hóc điều kiện lưu trữ Khóa luận “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần dịch vụ thương mại đầu tư Trang Đạt “ năm 2014 sinh viên Nguyễn Thị Hương Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội Ưu điểm: Chứng từ sổ sách công ty áp dụng sử dụng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh rõ ràng, đầy đủ Doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho hợp lý tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu Kết cấu đề tài rõ ràng phản ánh thực trạng khoản doanh thu, chi phí phát sinh tai doanh nghiệp Nhược điểm: Đề tài chỉ công ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để hạch toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán vào sổ Nhật ký chung trình hạch toán kế toán trường hợp xảy sai sót sẽ bị hạn chế dò tìm chỉnh sửa có sai xót Công ty phản ánh chi phí mua hàng vào tài khoản 641 “ chi phí bán hàng“ Việc phản ánh làm cho kế toán không theo dõi chi tiết chi phí bán hàng chi phí mua hàng Khi hàng hóa tiêu thụ giá vốn hàng bán không phản ánh đầy đủ chi phí bán hàng Trong trường hợp cuối niên độ kế toán bán hàng số hàng bán công ty chưa tiêu thụ hết việc phản ánh chi phí sẽ làm kết kinh doanh thiếu chính xác chi phí bán hàng niên dộ kế toán năm lại bao gồm phần chi phí mua hàng hàng tồn kho mà đáng lẽ khoản chi phí phải hạch toán vào chi phí khoản mục hàng tồn kho Ở công ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tồn kho cuối kỳ hàng hóa tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chỉnh khoản chi phí theo tỷ lệ định việc phản ánh thiếu xác dẫn đến làm sai lệch kết kinh doanh Khóa luận “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh“ sinh viên Trần Thị Liên, Trường Đại Học Công Đoàn năm 2013 Ưu điểm: Kết cấu khóa luận hợp lý, số liệu rõ ràng, sổ sách chứng từ phù hợp với mẫu quy định Tác giả giải vấn đề sau: + Hàng hóa công ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, loại mang lại lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng Từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu + Để thực việc công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Để thu hút nhiều khách hàng mà giữu khách hàng lâu năm, để tăng doanh thu lợi nhuận công ty nên có sách khuyến mại khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn Nhược điểm: Trình bày sổ sách sơ sài, đề tài khóa luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhiên tác giả chưa đưa Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh Đề tài khóa luận “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Mai Lan“ sinh viên Lê Quốc Đạt Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ năm 2012 Ưu điểm: Trong khóa luận, từ lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tác giả sâu tìm hiều thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Tác giả làm rõ vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết nói chung theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành Đề xuất việc tổ chức máy kế toán công ty, phân công công việc kế toán tránh việc chênh lệch số lượng công việc nhiều cho kế toán viên Về thủ tục lập chứng từ: kết thúc giai đoạn cuối sau kiểm tra kế toán lập đầy đủ phiếu nhập kho để đảm bảo nghiệp vụ kho phòng kế tóan không bị tách rời Nhược điểm: Khóa luận chưa đề cập đến khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, sách liên quan đến công tác bán hàng mà doanh nghiệp áp dụng Do công ty TNHH Mai Lan công ty có quy môn lớn nên chế độ kế toán hành áp dụng theo định số 15/2006/QĐ- BTC Tuy nhiên mục tiêu nghiên cứu đề tài nên phần kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh chỉ nghiên cứu cách khái quát 4.1 Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam, tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán bán hàng XĐKQ nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh vẫn một số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em xin nêu một số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán bán hàng XĐKQ sau: 4.1.1 Những ưu điểm * Đối với khâu tổ chức hoạch toán ban đầu: - Công ty áp dụng thực chế độ chuẩn mực kế toán một cách nghiêm chỉnh Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ, chứng từ sử dụng theo hướng dẫn mẫu ban hành thông tư 200/2014- BTC bộ tài chính, nhằm tiết kiệm chi phí đáp ứng phù hợp với hoạt động kinh doanh mình doanh nghiệp tiến hành tự in chứng từ phù hợp cho việc hạch toán Các chứng từ kiểm tra, giám sát xử lý kịp thời có sai sót kế toán trưởng Trình tự hạch toán phát sinh nghiệp vụ theo hệ thống định, chứng từ phân loại hệ thống hóa theo nghiệp vụ trình tự thời gian trước đưa vào lưu trữ * Đối với tổ chức hệ thống sổ sách: - Quá trình ghi sổ phản ánh nghiệp vụ kinh tế thông qua sử dụng công cụ phần mềm kế toán Fast giúp doanh nghiệp tiết kiệm sức lao động nguồn nhân lực mà cung cấp thông tin kịp thời có độ xác cao, với hình thức ghi sổ nhật ký chung doanh nghiệp tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán phải ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian mẫu sổ phổ biến áp đơn giản, dễ thực thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán doanh nghiệp Hơn mẫu sỗ thuận tiện cho việc ứng dụng công nghệ tin học công tác kế toán * Áp dụng công nghệ thông tin: - Ngày việc áp dụng công nghệ khoa học vào công tác kế toán trở nên ngày một phổ biến vì tính ưu việt tốc độ xử lý nhanh, độ tin cậy cao, thích hợp cho khối lượng tính toán lớn với bộ nhớ lưu trữ nhiều cho phép trình trao đổi thông tin diễn một cách thuận lợi đặc biệt máy vi tính cho phép thu nhập xữ lý lưu trữ tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng hiệu giảm khối lượng lưu trữ đáng kể so với kế toán thủ công Viêc sử dụng phần mềm kế toán Fast vào công tác hạch toán kế toán giảm bớt khối lượng công việc kế toán viên mà cung cấp thông tin một cách hiệu đảm bảo xác nội dung giúp nhà quản lý đưa định tối ưu công tác quản lý Hiện doanh nghiệp kế toán viên trang bị hệ thống máy tính phục vụ cho công việc doanh nghiệp sử dụng thêm loại máy in, máy photo, Fax công cụ dụng cụ khác phục phụ cho công tác kế toán diễn thuận lợi * Đối với hệ thống tài khoản: - Hệ thống tài sản sử dụng doanh nghiệp áp dụng thực theo hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư TT200/2014- BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính đảm bảo tính cập nhật kịp thời quy định tài khoản kế toán * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho - Kế toán hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mở thẻ kho với hình thức ghi sổ thẻ song song hợp lý vì doanh nghiệp phân phối thuốc lên đến hàng trăm mã hàng khác việc xử dụng phương pháp hình thức ghi sổ thẻ sẻ đảm bảo việc kiểm soát tài sản doanh nghiệp Phương pháp kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp xác định, đánh giá số lượng hàng tồn kho vào thời điểm khác đảm bảo kiểm soát hàng hóa doanh nghiệp điều giúp doanh nghiệp nắm bắt quản lý tốt lượng hàng tồn kho góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh đối nhà quản lý, công tác kế toán việc ghi chép thường xuyên sẽ giảm tình trạng sai sót công tác kế toán thủ kho kế toán Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho phương pháp bình quân kỳ dự trữ doanh nghiệp, phương pháp giúp cho doanh nghiệp tính trị giá vốn hàng xuất kho một dễ dàng nhanh chóng đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán ghi chép khâu cho quản lý Việc áp dụng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng giá ổn định thuốc - Hiện doanh nghiệp sử dụng máy lấy dấu vân tay hàng sử dụng để chấm công, máy chấm công vân tay thích hợp cho mô hình văn phòng công sở với mức bảo mật cao, không cho phép chấm hộ giúp cho nhà quản biết tính chuyên cần làm việc nhân viên mình mặt, công tác kế toán việc sử dụng máy chấm công giúp giảm bớt một phần thủ tục kế toán tích hợp với phần mềm kế toán Bên cạnh ưu điểm công ty một số tồn cần khắc phục 4.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Công tác bán hàng * Chính sách bán hàng Để khuyến khích khách hàng tiêu thụ nhiều sản phẩm thúc đẩy hoạt động bán hang doanh nghiệp sử dụng nhiều cách thức nhằm thúc đẩy lượng hang bán ra, việc sử dụng sách chiết khấu thương mại 1% hóa đơn trị giá 40 triệu ngày tỏ hạn chế nói, khách hàng không hứng thú với hình thức nhà quản lý chủ trương muốn thay đổi tỷ lệ chiết khấu hay bất kỳ hình thức * Về phương thức bán hàng Hiện hình thức bán hàng mà doanh nghiệp áp dụng chủ yếu bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua) cứ vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, DN xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải mình thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua một địa điểm bên mua quy định hợp đồng việc Thứ 2: Về tổ chức bộ máy kế toán Việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung ngày bộc lộ hạn chế doanh nghiệp hướng tới phát triển toàn quốc hoạt động kinh tế chi nhánh, văn phòng đại diện khu vực miền trung, miền nam diễn liên tục ảnh hưởng đến trình cung cấp thông tin, định một cách kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi doanh nghiệp Thứ ba:Tổ chức công tác kế toán bán hàng * Về chứng từ Các chứng từ doanh nghiệp sử dung lập theo hướng dẫn thông tư 200/2014- BTC kiểm soát nhiên trình quan sát thực tập doanh nghiệp nhiều trường hợp vẫn một số chứng từ chưa đầy đủ chữ ký vẫn sử dụng để hạch toán, lưu giữ chẳng hạn (liên 3)hóa đơn bán hàng thiếu chữ ký nhân viên giao hàng * Về tài khoản sử dụng Mặc dù trình hạch toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cập nhật đổi theo thông tư 200/2014- BTC nhiên một doanh nghiệp thương mại với khoản mục hàng tồn kho doanh nghiệp lại không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK 2294 làm giảm rủi ro xảy * Về công tác hạch toán kế toán Trong trình hạch toán doanh nghiệp nhiều kế toán bán hàng chỉ cứ vào đơn đặt hàng để lập phiếu hóa đơn bán hàng, thủ kho cứ vào hóa đơn bán hàng làm hàng xuất cho nhân viên giao hàng ghi sổ kho Các chứng từ làm cứ trình hạch toán kế toán bán hàng thông tin chưa đầy đủ trường hợp hàng khách hàng nợ hạn chưa toán vẫn giao hàng, nhiều trường hợp hóa đơn bán hàng sử dụng chưa có chữ ký nhân viên giao hàng nhân viên công ty quên không ký vậy, công tác kế toán bán hàng chưa kiểm soát chặt chẽ Công ty chưa sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký bán hàng, nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền, nhật ký thu tiền, tất cá nghiệp vụ phát sinh hạch toán vào sổ nhật ký chung điều dẫn đến tình trạng khó kiểm soát, theo dõi chỉnh sửa có vấn đề Doanh nghiệp thực chiết khấu thương mại cho khách hàng trước viết hóa đơn mà không sử dụng TK 5211 chiết khấu thương mại để hạch toán theo dõi không Thứ 4: Công nghệ thông tin Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán với nhiều tính ưu việt, nhiên kế toán vẫn chưa khai thác hết tính phần mềm việc ghi chép kế toán phần phần mềm Fast kế toán tổ chức ghi chép Excel phần công nợ điều bộc lộ hạn chế nhiều thời gian việc ghi chép, đối chiếu công nợ đối kế toán công nợ Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toán Fast hay bất kỳ phần mềm lúc tỏ hiệu lỗi kỹ thuật hay nhiễm virut phần mềm xảy không hoạt động đe dọa đến nguy liệu hay làm gián đoạn công tác kế toán doanh nghiệp 4.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng Công ty công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam Công tác kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến, đổi bên cạnh vẫn tồn một số khâu cần sửa đổi hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán công ty, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để công ty xem xét Thứ nhất: Về công tác bán hàng Chính sách bán hàng: doanh nghiệp nên có nhiều sách để kích thích khách hàng, bên cạnh chiết khấu thương mại doanh nghiệp áp dụng tặng hàng cho khách mua nhiều, thay đổi mức chiết khấu phụ thuộc vào doanh thu Việc mở rộng phát triển thị trường bên cạnh yếu tố chủ quan từ bên doanh nghiệp bị chi phối nhiều yếu tố khách quan bên thân doanh nghiệp trình lựa chọn đối tác thực vận chuyển hàng cho doanh nghiệp cần có hợp đồng nêu rõ quy định trách nhiệm, có điều kiện doanh nghiệp nên tính đến việc mở đại lý, văn phòng đại diện địa bàn có nhiều khách hàng việc sẽ thúc đẩy việc công tác bán hàng Phương thức bán hàng : hình thức bán buôn doanh nghiệp nên tổ chức bán lẻ, gửi bán đại lý để tăng doanh thu mở rộng sâu vào thị trường đến tay người tiêu dùng Thứ hai: Về tổ chức bộ máy kế toán Việc áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung ngày bộc lộ hạn chế doanh nghiệp hướng tới phát triển toàn quốc hoạt động kinh tế chi nhánh, văn phòng đại diện khu vực miền trung, miền nam diễn liên tục ảnh hưởng đến trình cung cấp thông tin, định một cách kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn thuận lợi doanh nghiệp cân nhắc đến việc tổ chức lại bộ máy kế toán theo hình thức hỗn hợp, với hình thức tổ chức kết mô hình Hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức bộ máy kết hợp hai hình thức tổ chức trên, bộ máy tổ chức theo hình thức gồm phòng kế toán trung tâm doanh nghiệp Hà Nội bộ phận kế toán nhân viên kế toán bộ phận khác Đà Nẵng T.P Hồ Chí Minh Phòng kế toán trung tâm thực kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan toàn doanh nghiệp bộ phận khác không tổ chức kế toán, đồng thời thực tổng hợp tài liệu kế toán từ bộ phận khác có tổ chức kế toán gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, kiểm tra kế toán toàn đơn vị Các bộ phận kế toán bộ phận khác thực công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh nghiệp vụ kế toán phát sinh bộ phận theo phân công phòng kế toán trung tâm Các nhân viên kế toán bộ phận khu vực miền Trung, phía Nam có nhiệm vụ thu thập chứng từ, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chứng từ kế toán phòng kế toán trung tâm Thứ ba: Về tổ chức công tác kế toán * Chứng từ sử dụng Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ loại chứng từ sử dụng, chứng từ sử dụng cần đảm bảo có đầy đủ thông tin chữ ký hợp lệ việc sử dụng chứng từ cần phải có quy định rõ ràng * Tài khoản sử dụng Doanh nghiệp nên trích lập Khoản mục dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua TK 2294 việc trích lập hạn chế rủi do, giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp * Công tác hạch toán kế toán bán hàng - Trong công tác bán hàng quy định rõ công việc nhiệm vụ nhân viên người chịu trách nhiệm trước lỗi vi phạm mình mặt khác để kiểm soát một cách chặt chẽ cần đan xen việc kiểm tra chéo trình thực nghiệp vụ thủ kho với kế toán bán hàng kế toán toán - Công ty nên tiến hành mở sổ nhật ký đặc biệt việc sử dụng loại sổ đảm bảo thuận tiện cho trình theo dõi chi tiết mặt hàng tiêu thụ, doanh số bán từ sổ nhật ký, thông tin liên quan đến tình hình mua hàng Từ sổ nhật ký thuận lợi cho việc phân tích thông tin tài khác Công ty tham khảo mẫu sổ đây: Mẫu sổ nhật ký bán hàng Đơn vi:……… Mẫu số: S03a4 – DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo TT 200/2014- BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Số Diễn giải Ngày, Phải thu Ghi Có tài khoản doanh từ người thu mua (Ghi Hàng Thành Nợ) hóa phẩm hiệu tháng B C D Số trang trước chuyển Dịch vụ sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có .trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ : Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu sổ nhật ký mua hàng Đơn vi:……… Mẫu số: S03a3 – DNN Địa chỉ:……… (Ban hành theo TT200/2014 -BTC Ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm: Chứng từ Tài khoản ghi Nợ Ngày, tháng Tài Số Ngày, Diễn giải B C D Số trang trả khoảnngười Hàng Nguyên, khác Số Số hóa vật liệu ghi sổ hiệu tháng A Phải bán (ghi Có) hiệu tiền E trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Doanh nghiệp nên tiến hành phản ánh khoản mục chiết khấu thương mại sổ sách kế toán sẽ tạo điều kiện nắm bắt thông tin giá trị chiết khấu mà doanh nghiệp thực kỳ để làm cứ so sánh kỳ đưa định chiến lược sách bán hàng cho kỳ tiếp Khi chiết khấu cho khách hàng, cứ vào hóa đơn chứng từ liên quan kế toán ghi: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 131 Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định kết kinh doanh bút toán: Nợ TK 511 Có TK 5211 Thứ tư: Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Bên cạnh sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện làm việc nhân viên kế toán tốt hơn, tính ưu việt mà phần mềm mang lại phủ nhận bất kỳ phần mềm kế toán có hạn chế Hiện nay, phần mềm hệ thống kế toán có bộ phận IT chuyên giải rủi ro nhiên,để hạn chế rủi ro thân người làm kế toán cần tìm hiểu hệ thống phần mềm mà doanh nghệp áp dụng doanh nghiệp thiết lập chương trình chống vi rút hạn chế xâm nhập từ bên nên in sổ sách chứng từ quan cuối tháng phòng có cố liệu, hay lỗi kỹ thuật từ phần mềm KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp tư nhân phải nỗ lực lực mình Muốn đạt điều thì công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam chủ động, quan tâm tới khâu quản lý kinh doanh XĐKQ bán hàng, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty sẽ hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành tới Th.s Lê Thi Tâm tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này, em muốn cám ơn anh, chị phòng Tài Chính - Kế Toán Công ty cổ phần BetaPharma Việt Nam nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do thời gian thực tế không nhiều trình độ có hạn, nên chuyên đề tốt nghiệp em chắn sẽ không tránh khỏi thiếu xót Em mong chỉ bảo tận tình thầy cô giáo, để chuyên đề khóa luận em hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Hà Nội Bộ Tài (2009), Thông tư số 244/2009TT-BTC hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Bộ Tài (2014), Thông tư 200/2014/TT- BTC, ban hành ngày 22/12/2014, Thông tư có hiệu lực từ ngày 05/02/2015 áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 01/01/2015 hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp thay cho Quyết định15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 244/2009/TT-BTC Các tài liệu phòng kế toán Công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam cung cấp Khoa kinh tế Tài nguyên Môi trường (2013), Lý thuyết và bài tập kế toán tài chính 1, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Khoa kinh tế Tài nguyên Môi trường (2013), Lý thuyết và bài tập kế toán tài chính 2, Đại học Tài nguyên Môi trường Hà Nội Nguyễn Thế Anh (2014) “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kỹ thuật dịch vụ thương mại Hoàng Quân“ khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Thương Mại Lê Quốc Đạt (2012) “ Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Mai Lan “ Khóa luận Tốt nghiệp, Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Lê Thị Hà (2014) “ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thường Chiến “ khóa luận tốt nghiêp, Trường Đại học Tài Nguyên Môi trường Hà Nội 10 Phạm Thị Hương (2014) “ Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH May Hải Sơn“ khóa luận tốt nghiệp,Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội 11 Nguyễn Thị Hương (2014) “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ thương mại và đầu tư Trang Đạt “ khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội 12 Trần Thị Liên (2013) “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh“ Khóa luận tốt nghiệp,Trường Đại Học Công Đoàn 13 Đỗ Thị Ngọc (2014) “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Hà Anh“ khóa luận tốt nghiệp, Trường Đại học Tài Nguyên Môi Trường Hà Nội 14 Nguyễn Ngọc Thanh (2012) “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nam Hà “, khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Mỏ địa chất 15 Vũ Thanh Tâm (2012) “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và du lịch Ánh Tuyết “, khóa luận tốt nghiệp,Trường Đại học Thành Đô [...]... cửa hàng nhập lên để vào trực tiếp sổ cái 10 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 10 - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Beta- Pharma Việt Nam cụ thể là: 10 + Các khoản doanh thu bán hàng và giảm trừ doanh thu hàng bán 10 + Giá vốn hàng bán 10 + Các khoản chi phí bán hàng 10 + Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và lợi nhuận kế toán tại. .. đông kinh tế trong đơn vị Phương phap tổng hợp cân đối kế toán có hình thức biểu hiện là các bảng tổng hợp- cân đối kế toán hay còn gọi là báo cáo tài chính 12 CHƯƠNG 2 13 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 13 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 2.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 13 2.1.1 Khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh. .. định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thương mại bao gồm kết quả bán hàng, kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thường 14 Kết quả bán hàng được xác định là số chênh lệch giữa doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 14 Kết quả hoạt động tài chính là chênh lệch giữa... chính và kết quả bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thường vói các khoản chi phí bất thường 14 Đối với doanh nghiệp thương mại thì kết quả bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu trong kết qủa hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết quả bán hàng cũng có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý tại doanh nghiệp 14 2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh. .. chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế toán các cửa hàng nhập lên để vào trực tiếp sổ cái 8 Khóa luận “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Kỹ thuật dịch vụ thương mại Hoàng Quân“ năm 2014 của sinh viên Trường Đại học Thương Mại 8 Ưu điểm: 8 Tác giả hệ thống cơ sở lý luận, đánh giá cũng như phản ánh tương đối công tác kế toán bán hàng tại doanh nghiệp,... đối chiếu 51 3.4.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 51 3.4.4.5 Kế toán giá vốn hàng bán 54 3.4.4.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 55 Doanh thu HĐTC 56 Chi phí HĐTC 56 LN gộp 56 LN thuần từ HĐKD 56 Chi phí QLKD 56 4.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty 57 4.1.1 Những ưu điểm 57 * Đối với khâu tổ chức hoạch toán ban đầu: 57 - Công ty áp dụng thực hiện... “ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thường Chiến “ của sinh viên Lê Thị Hà Trường Đại học Tài Nguyên Môi trường Hà Nội năm 2014 7 Ưu điểm: 7 Đề tài trình bày bố cục rõ ràng, phản ánh thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thường Chiến dựa trên cơ sở lý luận, doanh nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ đúng theo quy định. .. hợp và lưu trữ tại phòng kế toán vào cuối mỗi ngaỳ 36 Bộ máy của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung thống nhất từ hội đồng quản trị tới các phòng ban, nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn hóa, thuận tiện công tác quản lý, kinh doanh và hạch toán 36 3.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức kế toán tại công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam 39 Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, thì tổ chức công. .. Hình thức kế toán máy trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định Phần mềm kế toán khokng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định 25 Các... khi doanh nghiệp xảy ra sự cố mất điện mà không khắc phục được, bên cạnh lợi ích phần mềm kế toán mang lại cũng đòi hỏi mỗi kế toán viên thực sự am hiểu về phần mềm mới làm tốt công việc của mình 9 Kế toán kết quả kinh doanh ở công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp mà chỉ căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ và tờ kê chi tiết chi phí bán hàng do kế toán ... giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam - Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Beta-. .. đáng giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Beta- Pharma Việt Nam - Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ 13 XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13 2.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 2.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh