QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO THÀNH PHẨM BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT 01 Trang Tất Nội dung Ngày hiệu lực Lần sửa đổi Ghi Phát hành MỤC LỤC MỤC ĐÍCH 2 PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU THAM KHẢO ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT LƯU ĐỒ QUY TRÌNH .2 5.1 Quy trình nhập kho Thành phẩm .2 5.2 Quy trình xuất kho Thành phẩm .3 BIỂU Lần sửa đổi: 0/0 MẪU Trang 1/4 QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO THÀNH PHẨM MỤC ĐÍCH: Mục đích quy trình để mô tả trình nhập xuất kho thành phẩm thực công ty Đáp ứng nhu cầu quản lý, tối ưu hóa việc quản lý kho, chống sai sót thất thoát trình nhập xuất kho thành phẩm PHẠM VI ÁP DỤNG: Quy trình áp dụng tất sản phẩm sản xuất nhà máy công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO: - Điều khoản 8.5.4 tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 - Tiêu chuẩn ISO 9000:2007 - Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp - Quy trình nhập hàng kiểm kê hàng hóa ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT: LƯU ĐỒ QUY TRÌNH: 5.1 Quy trình Nhập kho Thành phẩm: Bước thực 01 02 LƯU ĐỒ YÊU CẦU NHẬP KHO 03 LẬP PHIẾU NHẬP KHO 04 DUYỆ T 06 LƯU CT Lần sửa đổi: 0/0 - Tr Phòng - Thủ kho - Kế toán kho Phiếu nhập kho (nhập kho nội bộ) - Tr Phòng LƯU KHO 05 BIÊU MẪU - KCS - Thủ kho KCS KIỂM ĐẾM SL CẬP NHẬT THẺ KHO TRÁCH NHIỆM - Thủ kho Thẻ kho - Thủ kho Báo cáo tồn kho thành phẩm Trang 2/4 QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO THÀNH PHẨM 5.1.1 Diễn giải nội dung quy trình: Bước 1: - Khi có hàng cần nhập vào kho thành phẩm, phận sản xuất tiến hành chuyển hàng kho yêu cầu thủ kho nhập kho Bước 2: - Thủ kho tiếp nhận yêu cầu nhập kho tiến hành kiểm đếm số lượng theo phiếu giao hàng nội Xếp hàng vào vị trí quy định theo sơ đồ bố trí kho Bước 3: - Kế toán kho theo phiếu yêu cầu giao hàng thực tế lập phiếu nhập kho có xác nhận bên liên quan Bước 4: - Trưởng phòng kí duyệt phiếu nhập kho Bước 5: - Thủ kho cập nhật chứng từ vào thẻ kho Bước 6: - Thủ kho lưu hàng hóa vào kho - Lưu chứng từ chuyển lên phòng kế toán 5.2 Quy trình phẩm: Xuất kho Thành Bước LƯU ĐỒ TRÁCH NHIỆM - Trưởng phòng Yêu cầu xuất kho - Thủ kho BIỂU MẪU Phiếu Y/c Xuất kho NO - Thủ kho Kiể m tra tồn kho Yêu cầu xuất kho - Giao nhận - Kế toán Kho Lập phiếu Phiếu xuất kho BB giao nhận - Trưởng phòng Duyệ t Cập nhật Thẻ kho - Trưởng phòng Xuất hàng CO CQ - Thủ kho, P.KT Lưu chứng từ Lần sửa đổi: 0/0 Trang 3/4 QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO THÀNH PHẨM - Thủ kho - Kế toán Kho 5.2.1 Diễn giải nội dung quy trình: Bước 1: - Thủ kho nhận thông tin xuất hàng(phiếu xuất kho) thủ kho kiểm tra thông tin phiếu xuất hàng Bước 2: - Thủ kho kiểm tra thẻ kho đủ hàng thủ kho nhân viên giao nhận tiến hành kiểm đếm xuất hàng, không đủ thủ kho báo cáo trưởng phòng để yêu cầu sản xuất Bước 3: - Kế toán kho theo phiếu yêu cầu giao hàng phòng kinh doanh để lập phiếu Bước 4: - Trưởng phòng kí duyệt phiếu xuất kho Bước 5: - Xuất hàng phải có chứng nhận CO, CQ theo yêu cầu khách hàng Bước 6: - Lưu chứng từ phòng kế toán chuyển lên BIỂU MẪU: TT Tên hồ sơ Lần sửa đổi: 0/0 Mã hiệu Bộ phận lưu giữ Phương pháp lưu Cách lưu giữ Bản điện tử Bản giấy Trang 4/4 ... - Tr Phòng LƯU KHO 05 BIÊU MẪU - KCS - Thủ kho KCS KIỂM ĐẾM SL CẬP NHẬT THẺ KHO TRÁCH NHIỆM - Thủ kho Thẻ kho - Thủ kho Báo cáo tồn kho thành phẩm Trang 2/4 QUY TRÌNH NHẬP-XUẤT KHO THÀNH PHẨM... trình Nhập kho Thành phẩm: Bước thực 01 02 LƯU ĐỒ YÊU CẦU NHẬP KHO 03 LẬP PHIẾU NHẬP KHO 04 DUYỆ T 06 LƯU CT Lần sửa đổi: 0/0 - Tr Phòng - Thủ kho - Kế toán kho Phiếu nhập kho (nhập kho nội bộ)... BIỂU MẪU Phiếu Y/c Xuất kho NO - Thủ kho Kiể m tra tồn kho Yêu cầu xuất kho - Giao nhận - Kế toán Kho Lập phiếu Phiếu xuất kho BB giao nhận - Trưởng phòng Duyệ t Cập nhật Thẻ kho - Trưởng phòng Xuất