Đang tải... (xem toàn văn)
Tác giả đã nêu được mục tiêu, đối tượng, phương pháp nghiên cứu. hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán NVL. phân tích, đánh giá công tác kế toán NVL tại Xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự Thật. Đối chiếu với lý luận về kế toán NVL rút ra nhận xét và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Sự Thật.............................................................
MỤC LỤC Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………… 103 LỜI CẢM ƠN .6 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu .7 2.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu 2.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu .7 2.2 Đặc điểm, đặc trưng nguyên vật liệu 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 2.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu .10 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế 10 Giá thực tế vật liệu xuất kho 12 2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .16 2.4.1 Phương pháp thẻ song song 16 2.4.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .18 2.4.3 Phương pháp sổ số dư .19 2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 21 2.5.1.Phương pháp kê khai thường xuyên 21 2.6- Các hình thức ghi sổ kế toán 24 2.6.1 Hình thức kế toán nhật ký chung 24 2.6.2 Hình thức kế toán nhật ký - sổ 25 2.6.3 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 26 2.6.4 Hình thức sổ kế toán nhật ký- chứng từ 27 2.6.5 Hình thức kế toán máy vi tính 29 2.7.Các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị bị tổn thất giảm giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho xảy năm kế hoạch Việc trích lập hoàn nhập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực thời điểm khóa sổ kế toán để lập báo cáo tài năm .30 2.7.1.Tài khoản sử dụng .30 2.7.2 Nội dung, phương pháp lập cách xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho 30 2.7.3.Phươngpháp kế toán nghiệp vụ phát sinh 32 Kết luận chương 33 4.2 Kết luận 100 Danh mục tài liệu tham khảo………………………………………………… 103 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, trước hết em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Thầy, Cô giáo Khoa kinh tế trường Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Hưng Yên Những người trang bị cho em hành trang kiến thức giảng đường Đại học giúp em gặp khó khăn trình học tập Em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới cô giáo Nguyễn Thị Hải Yến, người tận tình bảo, người hướng dẫn, động viên em suốt trình ngiên cứu Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, phòng ban chuyên môn, đặc biệt anh chị phòng Kế toán-Tài vụ cán nhân viên Xí nghiệp in thuộc nhà xuất trị quốc gia tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ để em hoàn thành tốt nội dung nghiên cứu đề tài Em xin chân thành cảm ơn! LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, xu hướng toàn cầu hoá thương mại hoá diễn cách sâu sắc lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội phạm vi toàn giới Đối với nước ta, giai đoạn phát triển kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa để có nhiều hội phát triển nước ta phải hội nhập vào kinh tế khu vực giới Nền kinh tế thị trường với xu hướng toàn cầu hoá thương mại hoá với tự cạnh tranh, bình đẳng thành phần kinh tế, mở cho DN nhiều hội vươn lên tự khẳng định Tuy nhiên, đặt cho DN nhiều khó khăn, thử thách cần phải giải Các DN muốn đứng vững cạnh tranh thị trường phải tạo uy tín hình ảnh cho sản phẩm thể qua: chất lượng, mẫu mã, giá cả… chất lượng vấn đề then chốt Để thực điều đó, DN phải tiến hành quản lý cách đồng yếu tố khâu trình SXKD Hạch toán kế toán công cụ thiếu nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động, sáng tạo có hiệu Trong DN sản xuất, kế toán NVL khâu quan trọng chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, biến động nhỏ NVL ảnh hưởng đến thu nhập, lợi nhuận DN Chính vậy, việc quản lý NVL cách hợp lý, khoa học góp phần tiết kiệm NVL, giảm chi phí, hạ giá thành nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm DN Hạch toán tốt NVL đảm bảo cung cấp NVL cách kịp thời cho sản xuất, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho DN Xí nghiệp In thuộc NXB nhà xuất trị quốc gia-sự thật DN nhà nước trực thuộc NXB nhà xuất trị quốc gia-sự thật hoạt động lĩnh vực in ấn, lĩnh vực mà NVL yếu tố then chốt trình SXKD, với ý thức sâu sắc vai trò quan trọng NVL trình sản xuất, Xí nghiệp trọng đến công tác kế toán NVL coi phận quản lý thiếu toàn công tác quản lý Xí nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGIÊN CỨU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Trong sản xuất hàng hoá có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồng lợi nhuận tăng thêm sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, quản lý tốt vật liệu điều kiện làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mục đích nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài nhằm đạt hai mục đích nghiên cứu đề tài là: Nhằm tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến quá trình hạch toán, ghi chép chứng từ báo biểu, sổ sách kho phòng kế toán tình hình nhập – xuất – tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục công tác kế toán NVL Công ty góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nội dung nghiên cứu: + Cơ sở lý luận nguyên vật liệu hạch toán nguyên vật liệu + Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty + Đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu xí ngiệp in thuộc NXB Chính Trị Quốc Gia Sự Thật - Phạm vi nghiên cứu: xí ngiệp in thuộc NXB Chính Trị Quốc Gia Sự Thật - Phạm vi không gian xí ngiệp in thuộc NXB Chính Trị Quốc Gia Sự Thật + Phạm vi thời gian: Năm 2012-2013 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn : Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thông tin Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phòng kế toán Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể công tác bán hàng đơn vị Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế toán NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn Sử dụng phương pháp đòi hỏi phải nghiên cứu nhiều tài liệu, phải có khả đánh giá chất lượng tài liệu phân loại tài liệu thông tin mang lại hiệu Phương pháp phân tích liệu Phương pháp liệt kê : nêu trình công tác kế toán doanh ngiệp ngiên cứu nêu đặc điểm công tác kế toán NVL doanh ngiệp phương pháp phân tích thực thông qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán NVL Phương pháp toán học: phương pháp dùng để tính toán tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán NVL Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP,PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 2.1 Những vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu 2.1.1 Một số khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vât liệu phận đối tượng lao động tham gia vào sản xuất thường cấu thành lên thực thể sản phẩm, tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất bên bị thay đổi toàn bộ, giá trị Nguyên vật liệu chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm làm 2.1.2 Nhiệm vụ công tác kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trò kế toán quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị Doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống công tác kế toán nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch toán xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào sản xuất sản phẩm Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế NVL thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời Tóm lại: Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ đắc lực để quản lý tài hạch toán kế toán vật liệu nói riêng công cụ đắc lực công tác vật liệu Kế toán vật liệu có xác kịp thời hay không ảnh hưởng đến tình hình hiệu quản lý doanh nghiệp Vì để tăng cường công tác quản lý vật liệu phải không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Hạch toán kế toán vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình thu mua,nhập xuất, dự trữ vật liệu cách xác để từ có biện pháp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời tổ chức công tác hạch toán vật liệu chặt chẽ góp phần cung ứng kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành chất lượng công tác kế toán vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm 2.2 Đặc điểm, đặc trưng nguyên vật liệu 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua tác động lao động người đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần tài sản cố định 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trưng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu phân thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví như: Sợi mua nhà máy dệt coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: đối tượng lao động sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh sử dụng kết hợp với vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thường, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh như: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu mang tính chất tương đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu chia thành Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trường nước mua nhập Nguyên vật liệu từ qua công chế biến Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất Nguyên vật liệu nhập góp vốn - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vật liệu bao gồm: Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho chế tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.3 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập xuất, tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị kinh tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phương pháp quy định Sau số phương pháp định giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế • Giá trị thực tế vật liệu nhập kho 10 thời gian Chính vậy, với khối lượng NVL đa dạng chủng loại, mẫu mã Xí nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất Xí nghiệp xây dựng hệ thống kho tàng với trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản NVL tốt, bố trí, xếp NVL kho cách khoa học, hợp lý Do NVL sử dụng ngành in sẵn thị trường nay, công tác thu mua Xí nghiệp tốt nên Xí nghiệp không dự trữ nhiều NVL kho Thủ kho kế toán NVL Xí nghiệp người có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ quản lý, hạch toán xác, kịp thời biến động NVL nên ban lãnh đạo Xí nghiệp tín nhiệm Việc đối chiếu số liệu kế toán NVL với thủ kho tiến hành đặn nghiêm túc vào cuối tháng Việc kiểm kê kho tiến hành định kỳ, góp phần đảm bảo độ tin cậy cho thông tin kế toán Với NVL giấy in, Xí nghiệp theo dõi theo đơn đặt hàng thông qua Lệnh sản xuất Còn NVL khác, có nhu cầu sử dụng phận sử dụng làm Giấy xin lĩnh vật tư gửi lên phòng kế hoạch, sau xem xét tình hình hợp lý, hợp lệ nhu cầu sử dụng NVL, phòng kế hoạch ký xét duyệt Bằng cách chưa xây dựng định mức tiêu hao cho NVL (ngoài giấy in) phần cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất mà hạn chế tình trạng hao hụt, mát, lãng phí NVL Hình thức sổ sách kế toán mà Xí nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức sổ phù hợp với đặc điểm quy mô Xí nghiệp Đây hình thức có nhiều ưu điểm: ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống cách thiết kế sổ Nhật ký Sổ Cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực chuyên môn hoá phân công lao động kế toán sở phân công lao động, kết cấu sổ đơn giản nên hình thức phù hợp với điều kiện lao động kế toán máy Về việc hạch toán tổng hợp NVL, Xí nghiệp thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Với phương pháp này, NVL Xí nghiệp quản lý cách chặt 87 chẽ Xí nghiệp nắm bắt tình hình nhập - xuất - tồn NVL cách thường xuyên kịp thời Xí nghiệp đưa phần mềm kế toán vào sử dụng phù hợp với xu chung thời đại, góp phần giảm nhẹ khối lượng ghi chép cho kế toán (vì khối lượng danh mục NVL Xí nghiệp nhiều 200 NVL), đảm bảo độ xác cao, đáp ứng kịp thời việc cung cấp thông tin NVL lúc có nhu cầu làm tăng khả phân tích đánh giá kịp thời tình hình biến động tài sản Xí nghiệp Nhìn chung, công tác quản lý hạch toán kế toán NVL Xí nghiệp In tiện lợi phù hợp với yêu cầu tổ chức quản lý, hạch toán đơn vị, đảm bảo cung cấp thông tin tài đầy đủ, xác, kịp thời để phục vụ tốt cho trình định quản lý Ban giám đốc Xí nghiệp 3.4.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm đạt kể trên, công tác tổ chức quản lý hạch toán kế toán NVL Xí nghiệp In tồn số hạn chế sau: Xí nghiệp In lập hệ thống báo cáo kế toán tài bắt buộc để gửi cho quan chức phân tích tình hình tài cách tổng quát, mà chưa lập sử dụng hệ thống báo cáo kế toán quản trị Nhưng lại hệ thống báo cáo quan trọng, qua báo cáo quản trị Ban giám đốc biết được: thành phần chi phí, tính toán tổng hợp chi phí sản xuất, giá thành cho loại sản phẩm, từ xây dựng khoản dự toán ngân sách cho mục tiêu hoạt động, kiểm soát thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự toán thực tế Xí nghiệp không thực lập dự toán ngân sách hoạt động kinh doanh nói chung dự toán ngân sách chi phí NVL trực tiếp nói riêng Điều dẫn đến tính bị động việc định lượng vật tư cần thu mua nguồn tài cần đảm bảo cho trình thu mua kỳ, từ ảnh hưởng tới chất lượng hoạt động cung ứng vật tư hoạt động tài Xí nghiệp Chính vậy, báo cáo quản trị phương tiện để 88 Ban giám đốc kiểm soát cách có hiệu hoạt động SXKD Xí nghiệp; đồng thời cung cấp thông tin tài kịp thời phục vụ cho trình định Ngoài giấy in, NVL khác Xí nghiệp chưa xây dựng định mức tiêu hao cho sản xuất Các NVL xuất kho theo nhu cầu phân xưởng, chưa có kiểm soát tình hình sử dụng NVL thực dùng cho sản xuất dẫn đến tình trạng NVL sử dụng không mục đích, gây lãng phí sản xuất, làm tăng chi phí giá thành sản phẩm Thời gian cập nhật chứng từ Xí nghiệp chưa hợp lý, thời gian xuất kho NVL diễn trước kế toán tiến hành nhập Phiếu nhập kho vào máy Hàng lập Phiếu xuất kho cập nhật vào máy mà Phiếu nhập kho chưa cập nhật vào máy gây nên tình trạng xuất lượng vật tư mang giá trị âm Về mặt giá trị cuối kỳ số xác mặt lôgíc vô lý không đảm bảo nguyên tắc kịp thời hạch toán Quy trình hạch toán từ việc lập chứng từ, người lập, cách lập công tác bảo quản, lưu trữ tuân thủ theo quy định kế toán hành Tuy nhiên, điều đáng lưu ý công tác tổ chức chứng từ mang tính đối phó, hình thức Có nghiệp vụ kinh tế xảy cần đầy đủ chứng từ để hợp lý hoá phục vụ công tác kiểm tra lúc lập chứng từ Về phương pháp hạch toán chi tiết NVL áp dụng Xí nghiệp phương pháp thẻ song song có nhiều ưu điểm nhiên có nhược điểm kế toán NVL thủ kho ghi chép trùng lắp tiêu số lượng NVL công việc thường bị dồn vào cuối tháng thích hợp với DN có loại NVL Trên thực tế hoạt động SXKD Xí nghiệp lại sử dụng nhiều loại NVL khác (hơn 200 loại) với số lượng nhập - xuất kỳ lớn Hiện nay, Xí nghiệp In sử dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Theo phương pháp này, vào cuối tháng tính giá NVL xuất kho Mặc dù trình xuất kho NVL 89 chứng từ, sổ sách cột đơn giá thành tiền bị bỏ trống mà không cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời xác Chỉ đến cuối tháng định khoản nghiệp vụ xuất vật liệu sau tiến hành phân bổ NVL ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp phải tiến hành tính giá theo loại NVL Xí nghiệp tiến hành hạch toán chi phí cho toàn trình sản xuất, không chi tiết cho hợp đồng Vì vậy, Xí nghiệp biết chi phí cho hợp đồng lợi nhuận hợp đồng Chính mà bảng phân bổ NVL Xí nghiệp lập cách tổng hợp, theo dõi chi phí NVL theo khoản mục chi phí mà không theo dõi theo đơn đặt hàng Quy mô sản xuất Xí nghiệp ngày mở rộng, Xí nghiệp chưa có kế hoạch cách khoa học để xây dựng mức dự trữ NVL phục vụ cho trình sản xuất, thực đơn đặt hàng lớn mà không thu mua NVL kịp thời dẫn đến tình trạng ngừng trệ sản xuất Để trì cho hoạt động sản xuất liên tục, Xí nghiệp dự trữ lượng NVL cần thiết kho Những NVL bao gồm: giấy, mực in, in, axít, cồn NVL dễ hư hỏng, mục nát, giảm chất lượng, Xí nghiệp chưa lập dự phòng giảm giá để chủ động bù đắp tổn thất việc giảm giá NVL tồn kho gây Qua cho thấy, kế toán NVL Xí nghiệp tồn nhiều hạn chế cần khắc phục hoàn thiện 90 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NHÀ XUẤT BẢN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT 4.1 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xí ngiệp in nhà xuất trị quốc gia Sau thời gian thực tập tiếp cận tìm hiểu thực tế công tác kế toán NVL Xí nghiệp In, kết hợp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán NVL Xí nghiệp In 4.1.1 Vấn đề giải pháp Ngoài giấy in quy định số lượng xuất theo đơn đặt hàng thông qua Lệnh sản xuất phòng kế hoạch lập, NVL khác xuất sử dụng theo nhu cầu phân xưởng Chính vậy, người lao động thường sử dụng lãng phí, làm tăng chi phí giá thành đơn đặt hàng không phản ánh xác Để quản lý NVL tốt hơn, Xí nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL sau: + Định mức tiêu hao cho NVL khác giấy in: trước tiến hành xây dựng hệ thống định mức cho NVL, Xí nghiệp cần tiến hành phân loại đơn đặt hàng theo loại ấn phẩm ấn phẩm lại phân thành cấp khác vào số lượng ấn phẩm khách hàng đặt hàng Ví dụ như: giáo trình hay sách giáo khoa với số lượng nhỏ 500 - 1000 cuốn, từ 1000 - 2000 cỡ vừa, từ 2000 cỡ lớn Căn vào cỡ đơn đặt hàng ta định mức mức tiêu hao NVL Những đơn đặt hàng với số lượng nhỏ lít dung dịch ẩm, dung dịch bản, axít, cồn, dầu hoả, …bao nhiêu kg xà phòng, giẻ lau, bột khô… cho đơn đặt hàng Tiếp đến đơn đặt hàng cỡ cao Cùng với việc định mức NVL cho sản xuất phòng kế hoạch cử người theo dõi tình hình thực tế NVL thực dùng cho sản xuất phân phân xưởng, người phân công quản đốc phân xưởng Sau ngày sản xuất quản đốc ghi lại tình hình sử dụng NVL lượng sản xuất, lượng tồn ngày để đến cuối tháng tổng hợp lượng NVL xuất Ban đầu có 91 thể việc tính định mức tiêu hao chưa xác với việc lập bảng Tổng hợp xuất NVL cho tháng giúp phòng kế hoạch nhân viên kế toán thống kê lại kết tháng, sở đối chiếu so sánh kết với thực tế tiêu hao điều chỉnh tiếp sát với thực tế mức tiêu hao thức NVL loại đơn đặt hàng Nó mức chuẩn cho đơn đặt hàng sau + Định mức mực trang giấy in trang in theo khổ giấy in Với khổ giấy khác lượng mực trang in khác Từ đó, vào đơn đặt hàng, đơn đặt hàng với số lượng ấn phẩm ấn phẩm có tờ để từ ta nhân lên lượng mực cần có cho đơn đặt hàng + Ngoài ra, Xí nghiệp nên khuyến khích người lao động sử dụng tiết kiệm NVL sản xuất sở định mức đề biện pháp như: tuyên dương, khen thưởng người sử dụng tiết kiệm NVL phạt bồi thường người sử dụng lãng phí 4.1.2 Vấn đề giải pháp Báo cáo quản trị phương tiện để Ban giám đốc kiểm soát cách có hiệu hoạt động SXKD Xí nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin tài kịp thời phục vụ cho trình định Với tầm quan trọng báo cáo quản trị cho trình định Ban giám đốc, Xí nghiệp In nên tiến hành lập báo cáo quản trị nhằm phân tích tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng NVL cho sản xuất thông qua việc lập dự toán ngân sách chi phí sản xuất nói chung chi phí NVL trực tiếp nói riêng Điều giúp cho Xí nghiệp chủ động việc định lượng NVL cần dự trữ, cần thu mua nguồn tài cần đảm bảo cho trình thu mua kỳ Qua đó, Xí nghiệp kiểm soát thực giải trình nguyên nhân chênh lệch chi phí theo dự toán với thực tế để có định kịp thời xác đáng 4.1.3 Vấn đề giải pháp 92 Giá NVL xuất kho Xí nghiệp tính theo phương pháp giá bình quân kỳ dự trữ Nhưng để hạch toán NVL cách xác cung cấp thông tin cách kịp thời với nghiệp vụ xuất kho NVL, Xí nghiệp In nên áp dụng tính giá theo phương pháp giá bình quân sau lần nhập Trong điều kiện kế toán thủ công phương pháp có nhiều nhược điểm, tính toán phức tạp dễ gây nhầm lẫn Tuy nhiên điều kiện kế toán máy nay, với hỗ trợ máy tính không vấn đề khó khăn Xí nghiệp Việc tính giá bình quân hoàn toàn máy tính tự động tính Áp dụng phương pháp tận dụng ưu điểm giá NVL xuất kho tính cập nhật với thay đổi giá NVL nhập kho Đây ưu điểm lớn phương pháp so với phương pháp tính giá NVL xuất kho khác Ngoài ưu điểm nêu trên, phương pháp cung cấp cho nhà quản lý biết giá trị NVL tồn kho thời điểm tháng Theo phương pháp này, sau lần nhập kho NVL, giá bình quân NVL tính lại theo công thức sau: Giá NVL bình Giá thực tế NVL tồn trước nhập + Giá thực tế NVL nhập quân sau = kho lần nhập Số lượng NVL tồn trước nhập + Số lượng NVL nhập kho Giá thực tế NVL xuất kho = Giá bình quân đơn vị NVL x Lượng NVL xuất kho 4.1.4 Vấn đề giải pháp Bên cạnh đó, Xí nghiệp In cần có kế hoạch trữ NVL cách khoa học cho vừa phải đảm bảo lượng NVL cần thiết phục vụ cho trình sản xuất liên tục, vừa phải đảm bảo cho lượng NVL không nhiều, gây 93 ứ đọng, lâu ngày dẫn đến hư hỏng, mục nát, giảm chất lượng, đồng thời làm giảm chi phí bảo quản Xí nghiệp, góp phần làm hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp Xí nghiệp tham khảo công thức sau để tính lượng dự trữ NVL giấy cần thiết: Vdt = V p x P x T Trong đó: Vdt : Vật tư cần dự trữ V p : Vật tư tiêu hao trung bình trang in tiêu chuẩn (13 x 19) P T : Số trang in tiêu chuẩn trung bình tháng : Số tháng cần dự trữ vật tưS Ngoài ra, đặc điểm ngành in nên NVL Xí nghiệp chủ yếu giấy mực in, NVL phụ thuộc nhiều vào điều kiện môi trường nên dễ hư hỏng, mục nát, mát, giảm chất lượng trình bảo quản Chính vậy, Xí nghiệp nên tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho Khoản dự phòng trích trước vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo Xí nghiệp, giúp cho Xí nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho Xí nghiệp phản ánh giá trị NVL không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo tài Việc lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành sau: Thời điểm lập hoàn nhập khoản dự phòng thời điểm cuối kỳ kế toán năm Xí nghiệp phải lập Hội đồng để thẩm định mức trích lập khoản dự phòng xử lý tổn thất thực tế NVL tồn kho Thành phần Hội đồng gồm: Giám đốc, Kế toán trưởng, trưởng phòng vật tư, kế hoạch, kỹ thuật số chuyên gia cần Trong trường hợp NVL có giá trị thực thấp so với giá trị gốc giá bán sản phẩm sản xuất từ NVL không bị giảm giá không trích lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho 94 + Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo công thức sau: Mức dự phòng giảm = giá NVL Lượng NVL thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc NVL x tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thực NVL tồn kho Giá trị thực NVL tồn kho (giá trị dự kiến thu hồi) giá bán (ước tính) NVL tồn kho trừ chi phí để hoàn thành sản phẩm chi phí tiêu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính cho loại NVL tồn kho bị giảm giá tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giá vốn hàng bán (giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ kỳ) Xí nghiệp + Xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc NVL tồn kho cao giá trị thực NVL tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo bước Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giá NVL tồn kho, Xí nghiệp trích lập khoản dự phòng giảm giá NVL tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá NVL tồn kho, Xí nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán Xí nghiệp phần chênh lệch Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá NVL tồn kho, Xí nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác 95 Trong kỳ kinh doanh có nhiều đơn đặt hàng thực hiện, bảng phân bổ NVL Xí nghiệp nên mở chi tiết cho khoản mục chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng Bởi vì, chi phí NVL trực tiếp phản ánh riêng cho đơn đặt hàng (thông qua Lệnh sản xuất phòng kế hoạch lập), chi phí lại phân bổ cho đơn đặt hàng theo chi phí NVL trực tiếp Nhìn vào bảng phân bổ thấy tình hình sử dụng NVL kỳ chi tiết theo đơn đặt hàng qua ước tính giá thành đơn đặt hàng Biểu 2.1: Bảng phân bổ NVL Stt TK/ Tên chi phí 1521 1522 … Tổng cộng NVL trực tiếp 621 Tạp chí tài Gió đổi mầu, nắng chiều Sản xuất chung 627 Tạp chí tài Gió đổi mầu, nắng chiều Quản lý DN 642 Tạp chí tài Gió đổi mầu, nắng chiều Tổng cộng Phương pháp hạch toán chi tiết NVL Xí nghiệp phương pháp thẻ song song, có nhiều ưu điểm song với số lượng NVL nhiều nghiệp vụ nhập - xuất kỳ lớn Xí nghiệp In phương pháp tỏ không phù hợp Theo em, Xí nghiệp nên chuyển sang sử dụng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết NVL Với phương pháp này, tránh việc ghi chép trùng lắp thủ kho kế toán NVL, phù hợp với DN sử dụng nhiều loại NVL với số lượng nghiệp vụ nhập - 96 xuất kỳ nhiều Hơn nữa, khối lượng công việc dàn tháng, áp lực công việc kế toán giảm, nhân tố làm tăng tính xác cho số liệu kế toán Mặt khác, thủ kho kế toán NVL Xí nghiệp người có kinh nghiệm lâu năm, đào tạo bản, có trình độ quản lý, nắm vững chuyên môn nghiệp vụ Chính lý nên theo em, Xí nghiệp In nên chuyển sang áp dụng phương pháp sổ số dư vào hạch toán chi tiết NVL Theo phương pháp này, thủ kho việc ghi Thẻ kho phương pháp khác cuối kỳ phải ghi lượng NVL tồn kho từ Thẻ kho vào Sổ số dư kế toán chuyển đến Thủ kho tiến hành ghi vào Sổ số dư cho loại NVL tiêu số lượng Mỗi tháng ghi vào cột, Sổ số dư kế toán mở cho kho vào ngày đầu năm sử dụng cho năm Kế toán dựa vào số lượng nhập - xuất loại NVL tổng hợp từ chứng từ nhập - xuất mà kế toán nhận kiểm tra kho theo định kỳ 10 ngày lần (kèm theo Phiếu giao nhận chứng từ) giá bình quân sau lần nhập để tính trị giá thành tiền NVL nhập - xuất theo loại NVL, từ ghi vào Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn (bảng mở cho kho) Cuối kỳ, kế toán NVL tiến hành tính tiền Sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho loại NVL Sổ số dư với tồn kho Bảng luỹ kế nhập - xuất tồn Từ Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kế toán lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp NVL, có chênh lệch phải tìm nguyên nhân điều chỉnh cho phù hợp Mẫu sổ sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư sau (biểu 2.2; 2.3; 2.4) 97 Biểu 2.2: Phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày….đến ngày….tháng….năm… Nhóm NVL Số lượng chứng từ Số hiệu Số tiền Ngày….tháng….năm… Người nhận Người giao Biểu 2.3: Sổ số dư SỔ SỐ DƯ Năm:… Kho:… Mã NVL Tên NV L Đơn vị tính Đơn Định giá mức dự trữ Tồn kho Số dư đầu cuối tháng … năm SL 98 TT SL TT … … Biểu 2.4: Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn kho NVL BẢNG LUỸ KẾ NHẬP - XUẤT - TỒN KHO NVL Tháng….năm… Kho:… Mã NV L Tên NV L Tồn kho đầu tháng Nhập Từ… đến… Xuất Tồn kho Từ… Cộng Từ… Từ… Cộng cuối đến… nhập đến… đến… nhập tháng Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số dư Bảng luỹ kế nhập xuất - tồn kho NVL Phiếu xuất kho Ghi chú: Sổ kế toán tổng hợp NVL Phiếu giao nhận chứng từ xuất ghi tháng; ghi cuối tháng; đối chiếu Trên đây, em trình bày cách cụ thể có hệ thống ưu điểm nhược điểm số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL Xí nghiệp In Nhìn chung trình thực chuyên đề phải gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận với đặc điểm SXKD Xí nghiệp nói chung tiếp cận số liệu kế toán nói riêng thân chưa có kinh nghiệm thực tế công tác Chính vậy, em hiểu chuyên đề có nhiều nhược điểm chưa hoàn toàn hợp lý chuẩn hoá Bởi vậy, em mong nhận bảo giúp đỡ từ phía phòng kế toán tài vụ Xí nghiệp cô giáo hướng dẫn bạn đồng nghiệp 99 4.2 Kết luận Kế toán NVL công cụ giữ vị trí vai trò quan trọng công tác quản lý DN Trong trình SXKD, NVL đóng vai trò then chốt, đối tượng lao động, yếu tố cấu thành lên sở vật chất sản phẩm Và DN khác nguyên tắc hạch toán NVL đòi hỏi hoàn thiện để thích nghi với đơn vị, loại hình sản xuất Tại Xí nghiệp In trị quốc gia thật, công tác hạch toán NVL ngày hoàn thiện với đóng góp đội ngũ quản lý, đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nhiệt tình giàu kinh nghiệm Cùng với phát triển khoa học, kỹ thuật, công nghệ thông tin ngày đại, vi tính hoá đưa vào áp dụng Xí nghiệp việc theo dõi NVL từ khâu thu mua, bảo quản, lưu trữ đến đưa vào sản xuất ngày theo dõi cách thường xuyên,số liệu cập nhật hang ngày đảm bảo phản ánh nhanh chóng,đầy đủ xác tình hình biến động NVL 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp - PGS TS Đặng Thị Loan (NXB Thống kê Khoa kế toán - Trường đại học Kinh tế quốc dân) Hướng dẫn lập chứng từ kế toán - Hướng dẫn ghi sổ kế toán (NXB Tài chính) Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh - PGS TS Phạm Thị Gái (NXB Thống kê - Khoa kế toán - Trường đại học Kinh tế quốc dân) Khóa luận tốt nghiệp - sinh viên Dương quỳnh trang- Trường đại học sư phạm kỹ thuật hưng yên Một số tài liệu Xí nghiệp In NXB trị quốc gia thật Các báo cáo, hệ thống chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán NVL Xí nghiệp In Các tài liệu khác Xí nghiệp In 101 [...]... thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp in thuộc nhà xuất bản chính trị quốc gia sự thật CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT 34 3.1 Giới thiệu chung về xí ngiệp 3.1.1 Tên,Địa chỉ quy mô hoạt động Xí nghiệp có tên đầy đủ là: Xí nghiệp In thuộc nhà xuất bản trính trị quốc gia- sự thật; có trụ sở chính trụ sở số 12/86/Duy Tân –Cầu giấy-hà... tốt nhiệm vụ của mình Năm 1992 với sự ra đời của nhà xuất bản chính trị quốc gia- Sự thật trên cơ sở hợp nhát bốn nhà xuất bản : Sự thật , Thông tin lý luận, Tư tưởng - Văn hóa và pháp lý Xí nghiệp In thuộc nhà xuất bản chính trị quốc gia- sự thật, tiền thân là Xưởng in được thành lập ngày 08/11/1983 với nhiệm vụ in tài liệu, biểu mẫu phục vụ nội bộ Khi mới thành lập Xí nghiệp chỉ có 30 cán bộ, công nhân... thuộc NXB nhà xuất bản chính trị quốc gia- sự thật được thay đổi như sau: là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB chính trị quốc gia- sự thật, do Giám đốc NXB quyết định thành lập, hoạt động theo hình thức phụ thuộc có con dấu và tài khoản riêng Xí ngiệp in là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB chính trị quốc gia- sự thật sách lịch sử đảng bộ,lịch sử các tỉnh thành tuyên truyền đường lối của đảng và nhà nước ngoài... xuất, gia công về in ấn, 35 theo kế hoạch của Vụ Kế hoạch tài chính nhằm thu hút lao động, tạo việc làm tăng thêm nguồn thu Tổ chức quản lý, bảo toàn và phát triển vốn để sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 3.1.3 chức năng nhiệm vụ của xưởng in nhà xuất bản Chính trị quốc gia sự thật : Trong giai đoạn phát triển mới chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp In thuộc. .. 5-12-1945, Nhà xuất bản Sự thật, nay là Nhà xuất bản Chính trị quốc gia Sự thật được thành lập Là một nhà xuất bản ra đời ngay sau Cách mạng Tháng Tám, khi Đảng ta đã rút vào hoạt động bí mật, Nhà xuất bản Sự thật có nhiệm vụ truyền bá chủ nghĩa Mác-Lênin, đường lối của Đảng đến với cán bộ, đảng viên và nhân dân Từ một tập thể với hơn chục cán bộ buổi khởi đầu, Nhà xuất bản đã cố gắng khắc phục khó khăn... 08049222 Xí ngiệp in là cơ sở in ấn các ấn phẩm của NXB chính trị quốc gia- sự thật sách lịch sử đảng bộ,lịch sử các tỉnh thành tuyên truyền đường lối của đảng và nhà nước ngoài ra trong nền kinh tế thị trường hiện nay NXB cũng hoạt động in ấn các sản phẩm phục vụ thị trường về in ấn như : sách , lịch ,ấn phẩm v v 3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Ngày 5-12-1945, Nhà xuất bản Sự thật, ... ra hướng phát triển tốt Đây thực sự đã đánh dấu một bước ngoặt lớn trong giai đoạn phát triển mới của Xí nghiệp In Qua 24 năm thành lập và hoạt động, Xí nghiệp In thuộc của NXB chính trị quốc gia- sự thật đã không ngừng được củng cố và phát triển, luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, mức tăng trưởng kinh tế có nhiều tiến bộ theo hướng nhanh dần đều, các chỉ tiêu kinh tế đều đạt năm sau cao hơn... lối của đảng và nhà nước ngoài ra trong nền kinh tế thị trường hiện nay NXB cũng hoạt động in ấn các sản phẩm phục vụ thị trường về in ấn như : sách , lịch ,ấn phẩm v v Tại Xí nghiệp In thuộc của NXB chính trị quốc gia- sự thật đã tiến hành sắp xếp lại tổ chức sản xuất, tổ chức lao động Các đơn vị đã đi vào hoạt động ổn định, tinh giảm bộ phận gián tiếp, sản xuất bảo đảm liên tục, ổn định, đồng thời tư... ngoài gia công chế biến Chi phí thuê ngoài gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến cơ sở gia công và ngược lại - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh thì giá thực tế là giá trị vật liệu do hội đồng gia công đánh giá - Đối với vật liệu do nhà nước cấp hoặc được tặng thì giá trị thực tế được tính là giá trị của vật liệu ghi trên biên bản bàn giao hoặc ghi theo giá trị vật... ngoài, tự chế, thuê ngoài, gia công, nhận vốn góp liên doanh,được cấp hoặc nhập từ các nguồn khác + Phản ánh trị giá NVL thừa khi kiểm kê Bên có: + Phản ánh giá thực tế NVL xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn đầu tư + Phản ánh trị giá NVL được giảm giá hoặc trả lại người bán + Phản ánh trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê Dư nợ: Giá thực tế NVL tồn kho - TK 152 ... vật liệu sản xuất, từ hạ thấp giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho DN Xí nghiệp In thuộc NXB nhà xuất trị quốc gia- sự thật DN nhà nước trực thuộc NXB nhà xuất trị quốc gia- sự thật hoạt... nguyên vật liệu Xí nghiệp in thuộc nhà xuất trị quốc gia thật CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT 34 3.1 Giới thiệu chung xí ngiệp 3.1.1... LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT CHƯƠNG 4: KIẾN NGHỊ GIẢI PHÁP,PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGIỆP IN THUỘC NXB CHÍNH TRỊ QUỐC GIA SỰ THẬT