Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận đã nêu được mục tiêu nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD. Trình bày, phân tích đánh giá được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát . Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty..................................................
MỤC LỤC Số trang Mục lục Danh mục từ viết tắt Danh mục sơ đồ, bảng biểu CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Mục đích nghiên cứu đề tài 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài 1.5 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận CHƯƠNGI I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP .4 2.1 Khái quát chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm hàng hóa 2.1.2 Khái niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa .5 2.1.4 Các phương thức toán 2.1.5 Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.6 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.2.1.Kế toán doanh thu 2.2.1.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa trực tiếp 2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa trả góp, trả chậm 10 2.2.1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hóa thông qua đại lý, ký gửi .11 2.2.1.4 Phương pháp kế toán tiêu thụ hàng hóa theo phương thức đổi hàng .13 2.2.2 Kế toán chiết khấu thương mại 13 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng .17 2.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 20 2.2.6 Kế toán doanh thu tài chi phí tài 22 i 2.2.6.1 Kế toán doanh thu tài 22 2.2.6.2 Kế toán chi phí tài 24 2.2.7 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 25 2.2.7.1 Kế toán thu nhập khác 25 2.2.7.2 Kế toán chi phí khác 27 2.3 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 28 2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết KQKD .31 2.5.1 Hình thức nhật ký chung 31 2.5.2 Hình thức nhật ký sổ 32 2.5.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 34 2.5.4 Hình thức nhật ký – chứng từ 35 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHÁT 37 3.1 Khái quát chung Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát .37 3.1.1 Giới thiệu chung Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát 37 3.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 38 3.1.3 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 38 3.1.4 Tổ chức công tác quản lý công ty TNHH đâu tư PP Thuận Phát………39 3.1.5 Khái quát tình hình tài công ty TNHH đầu tư PP Thuận Phát .43 3.1.6 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 44 3.1.7 Hình thức sách, phương pháp kế toán công ty áp dụng .45 3.1.8 Hoạt động bán hàng Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 45 3.1.8.1.Đặc điểm hoạt đông bán hàng Công ty TNHH đầu tư PP Thuận Phát 45 3.1.8.2 Phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 46 3.2 Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát 48 3.2.1 Hạch toán doanh thu bán hàng 48 ii 3.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty 68 3.2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 76 3.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 76 3.2.4.2 Kế toán chi phí tài 79 3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 82 3.2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 82 3.2.5.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 87 3.2.6 Kế toán thu nhập khác 95 3.2.7 Kế toán chi phí khác 99 3.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 100 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh………………………………………….102 CHƯƠNG IV: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHÁT 106 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát 106 4.1.1 Ưu điểm .106 4.1.2 Tồn .108 4.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát 108 KẾT LUẬN 111 Danh mục tài liệu tham khảo iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BHXH BTC CBCNV CNTT CP CPBH DV NỘI DUNG Bảo hiểm xã hội Bộ Tài Cán công nhân viên Công nghệ thông tin Chi phí Chi phí bán hàng Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NSNN Ngân sách Nhà nước PT Phải thu PC Phải chi QLDN TK Quản lý doanh nghiệp Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TM Thương mại VNĐ Việt Nam đồng WTO Tổ chức thương mại giới XHCN Xã hội chủ nghĩa DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv Sơ đồ2.1 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2: Phương thức tiêu thụ hàng hóa trực tiếp Sơ đồ 2.3: Phương thức tiêu thụ hàng hóa trả góp, trả chậm Sơ đồ 2.4: Phương thức tiêu thụ hàng hóa thông qua đại lý, ký gửi Sơ đồ 2.5: Phương pháp tiêu thụ hàng hóa theo phương pháp đổi hàng Sơ đồ 2.6: Phương pháp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.7: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán(Theo pp KKTX) Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán(Theo pp KKĐK) Sơ đồ 2.9: Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ 2.10: Phương pháp hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.11: Phương pháp hạch toán doanh thu tài Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch toán chi phí tài Sơ đồ 2.13: Phương pháp hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 2.14: Phương pháp hạch toán chi phí khác Sơ đồ 2.15: Phương pháp hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 2.16: Phương pháp hạch toán kết kinh doanh Sơ đồ 2.17 Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung Sơ đồ 2.18 Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký – sổ Sơ đồ 2.19 Trình tự ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.20 Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chứng từ Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 3.2 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát Sơ đồ 3.3: Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán công ty Thuận Phát Sơ đồ 3.4: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 3.5: Trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 3.6: Trình tự hạch toán chi phí hoạt động tài công ty Bảng 3.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 3.2: Mẫu Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2013 Mẫu 3.1: Mẫu đơn đặt hàng Mẫu 3.2: Mẫu hợp đồng mua bán Biểu 3.1: Mẫu hóa đơn GTGT v Biểu 3.2: phiếu xuất kho Biểu 3.3: Mẫu phiếu thu Biểu 3.4:Phiếu xuất kho Biểu 3.5: Mẫu phiếu thu Biểu 3.6: Mẫu bảng kê bán lẻ Biểu 3.7: Mẫu hóa đơn GTGT Biểu 3.8: Mẫu hóa đơn GTGT Biểu 3.9: Mẫu phiếu thu Biểu 3.10:Phiếu xuất kho Biểu 3.11: Mẫu sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.12:Mẫu sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.13: Mẫu sổ nhật ký bán hàng Biểu 3.14: Mẫu sổ nhật ký thu tiền Biểu 3.15: Mẫu sổ TK 511 Biểu 3.16: Mẫu báo cáo tổng hợp tồn kho Biểu 3.17: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.18: Mẫu sổ TK 632 Biểu 3.19 Giấy báo có Biểu 3.20: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.21: Mẫu sổ TK 515 Biểu 3.22:Mẫu phiếu chi Biểu 3.23: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.24: Mẫu sổ TK 635 Biểu 3.25:Bảng phân bổ tiền lương Biểu 3.26: Mẫu phiếu chi Biểu 3.27: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.28: Mẫu sổ TK 641 Biểu 3.29: Mẫu phiếu chi Biểu 3.30: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 3.31: Mẫu sổ nhật ký chung vi Biểu 3.32: Mẫu sổ TK 642 Biểu 3.33: Biên lý tài sản cố định Biểu 3.34: Mẫu phiếu thu Biểu 3.35: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.36: Mẫu sổ TK711 Biểu 3.37: Mẫu sổ TK 811 Biểu 3.38:Mẫu sổ Biểu 3.39: Mẫu sổ nhật ký chung Biểu 3.40:Mẫu sổ TK 911 vii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, kinh tế Việt Nam phát triển bền vững với tốc độ cao Đặc biệt, Việt nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO vào ngày 05/11/2006 hội để đẩy mạnh sản xuất kinh doanh nước, mở rộng giao lưu trao đổi hàng hóa với nước khác khu vực, thu hút mạnh mẽ đầu tư nước Trong xu toàn cầu hóa, trình đổi công nghệ “số hóa” khâu sản xuất dịch vụ diễn mạnh mẽ, kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử ngành nghề thu hút quan tâm đầu tư nhà kinh doanh Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch toán kế toán công cụ quan trọng thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở vạch chiến lược kinh doanh Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại điện tử với tuổi đời non trẻ, Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát sớm khẳng định thương hiệu vị trí thị trường thương mại điện tử nhiều hội đầy thách thức Đặc biệt nhận thấy tầm quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa hoạt động kinh doanh Công ty lại phần hành tồn nhiều bất cập nên em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát” cho chuyên đề thực tập Vì thời gian thực tập có hạn thiếu kinh nghiệm nên báo cáo em nhiều sai sót Kính mong quan tâm bảo thầy cô giáo quý công ty để báo cáo em hoàn thiện 1.2 Mục đích nghiên cứu đề tài Trình bày số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Vận dụng lý luận để nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH ĐT phân phối Thuận Phát Trên sở phân tích lý luận nghiên cứu thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Về lý luận, nghiên cứu tìm hiểu thông qua giáo trình tài liệu nói công tác kế toán bán hàng để hiểu rõ tâm quan trọng công tác bán hang Về thực tiễn, sâu vào tình hình thực tế Công ty dựa chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán bán hang xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: Về không gian, phân tích cụ thể kế toan bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát Về thời gian, thời gian thực tập Công ty từ tháng 12/2013 đến tháng 04/2014 Thời gian lấy số liệu làm khóa luận tháng 12/2013 1.4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài: Làm sáng tỏ thêm sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Trên sở phân tích, đánh giá ưu điểm tồn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát Đề tài đưa giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát 1.5 Tổng quan vấn đề nghiên cứu - Công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì đề tài kế toán tiêu thụ XĐKQKD nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp số ý kiến đề hoàn thiện công tác kế toán cho doanh nghiệp Nhìn chung khoá luận trước thể được: + Các lý luận công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh +Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập + Đưa nhận xét, đánh giá công tác kế toán đơn vị từ tìm giải pháp nhằm hoàn thiện việc hạch toán kế toán đơn vị -Tại Công ty TNHH đầu tư phân phối Thuận Phát em người nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Từ lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em tìm hiểu cụ thể cách hạch toán khách hàng, phương thức bán hàng, em sâu tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động Số liệu đưa phân tích năm 2013 nên mang tính cập nhật Hơn đề tài nghiên cứu công tác kế toán công ty dựa hình hình nhật ký chung, nên nhận xét, đánh giá giải pháp đưa xác cụ thể 1.6 Kết cấu khóa luận Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài lệu tham khảo, khóa luận gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát Chương 4: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát Biểu 3.35: Mẫu sổ nhật ký chung CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH)SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ Số Diễn giải Đã NTG ghi hiệu Ngày, SH tháng … … … ………… Thu từ 111 711 PT0017 11/12 lý 11/12 TSCĐ 3331 …… ………… 17/12 CP từ PC936 17/12 lý TSCĐ 30/12 PC940 30/12 Thanh toán tiền tạm ứng công tác Mr Huy … K/C thu PKC07 31/12 31/12 nhập khác …… … …… ………… ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ Có …………… 7.117.000 …………… 6.470.000 647.000 … ……… 214 811 211 642 141 20.784.300 9.215.700 ………… 30.000.000 5.000.000 5.000.000 …… …………… 711 6.470.000 911 ………… …… ………… ………… 6.470.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Biểu 3.36: Mẫu sổ TK711 98 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT SỔ CÁI Tên tài khoản: Thu nhập khác Số hiệu: 711 Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Trang TK Diễn giải Nợ NKC ĐỨ Chứng từ SH NT 01/12 Dư đầu tháng PT0017 11/12 DT từ bán TSCĐ K/C thu nhập khác PKC07 31/12 111 911 Cộng Tồn cuối tháng ĐVT: Đồng Số tiền Có 6.470.000 6.470.000 6.470.000 6.470.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 3.2.7 Kế toán chi phí khác Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) *Nội dung chi phí khác bao gồm: -Chi phí lý, nhượng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhượng bán -Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế *Tài khoản sử dụng: TK 811 Chi phí khác 99 Biểu 3.37: Mẫu sổ TK 811 CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí khác Số hiệu: 811 Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Trang TK Diễn giải Nợ NKC ĐỨ Chứng từ SH NT 01/12 Dư đầu tháng PC936 17/12 CP từ bán TSCĐ K/C chi phí khác PKC0 31/12 111 911 ĐVT: Đồng Số tiền Có 9.215.700 9.215.700 Cộng Tồn cuối tháng 9.215.700 9.215.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ cứ vào phần chênh lệch giữa bên nợ của TK 911 nhỏ bên có của TK 911 kế toán sẽ tiến hành tính thuế thu nhập doanh nghiệp Hiện công ty áp dụng thuế TNDN là 25% Như vậy thuế TNDN sẽ bằng phần chênh lệch của bên có TK911- bên nợ TK911 và sau đó nhân với 25% Kế toán công ty tính thuế thu nhập doanh nghiệp là: = 2.680.241.042 x 25% = 670.060.261 VND Biểu 3.38:Mẫu sổ CÔNG TY TNHH ĐT&PP Mẫu số: S03b-DN 100 (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THUẬN PHÁT SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN tạm tính Số hiệu: 821 Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Đơn vị tính: Đồng NT Chứng từ TK SH ĐƯ NT Số dư đầu 31/12 tháng 31/12 Tạm nộp thuế Số phát sinh Nợ Có - 3334 - 670.060.261 thu nhập doanh nghiệp 31/12 PKC09 31/12 Kết chuyển chi 911 670.060.261 phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cộng phát sinh Dư cuối tháng 670.060.261 670.060.261 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh - Cũng nhiều doanh nghiệp khác, kết hoạt động kinh doanh công ty tổng kết hợp ba hoạt động: hoạt động kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác Trong hoạt động kinh doanh hoạt động chủ đạo chức công ty * Nguyên tắc hạch toán 101 - Để xác định kết kinh doanh kế toán thực bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí phát sinh kỳ, kế toán ghi sổ nhật ký chung: - Kết kinh doanh xác định theo công thức: - Kết kinh doanh = (DT + DT hoạt động tài + thu nhập khác) – (giá vốn hàng bán + chi phí tài + chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN + chi phí khác) * Chứng từ sử dụng: - Sổ doanh thu bán hàng - Sổ - Sổ giá vốn hàng bán - Sổ chi phí bán hàng - Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản áp dụng - Công ty áp dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” Tài khoản mở chung cho toàn hoạt động công ty TK cấp Ngày 31/12/2013 kế toán tập hợp chi phí để xác định kết hoạt động tháng Căn vào sổ TK 511, TK 515, Tk 632, TK 641, TK 642, TK 711, TK 811 lên sổ TK 911 Biểu 3.39: Mẫu sổ nhật ký chung CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT Mẫu số: S03a-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) (TRÍCH)SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NTG S SH NT … … Diễn giải ………… 31/12 K/C doanh thu PKC01 31/12 bán hàng Đã ghi sổ 102 Số hiệu TK … 511 911 ĐVT: Đồng Số phát sinh Nợ …………… 19.456.876.000 Có …………… 19.456.876.000 31/12 K/C doanh thu PKC02 31/12 HĐTC 31/12 515 911 12.340.500 12.340.50 K/C giá vốn hàng bán 911 632 15.296.783.000 PKC03 31/12 PKC0 K/C chi phí tài 911 635 4.612.40 K/C chi phí bán hàng 31/12 K/C chi phí PKC06 31/12 QLDN 911 641 911 642 786.540.663 31/12 911 711 911 811 911 821 6.470.000 31/12 31/12 31/12 31/12 PKC05 31/12 PKC07 31/12 PKC08 31/12 31/12 PKC09 31/12 31/12 PKC10 31/12 K/C thu nhập khác K/C chi phí khác K/C chi phí thuế TNDN tạm tính Lợi nhuận chưa phân phối 911 421 15.296.783.000 4.612.400 786.540.663 698.293.695 698.293.695 6.470.000 9.215.700 9.215.700 670.060.261 670.060.261 2.010.180.782 2.010.180.782 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu 3.40:Mẫu sổ TK 911 CÔNG TY TNHH ĐT&PP THUẬN PHÁT Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản 911: X ác định kết kinh doanh Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Ngày Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số dư cuối kỳ 103 ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có Ghi 31/12 PKC01 31/12 31/12 PKC03 31/12 Kết chuyển DTT 511 19.456.876.000 Kết chuyển DT HĐTC 515 12.340.500 31/12 PKC02 31/12 31/12 PKC04 31/12 Kết chuyển GVHB 632 15.296.783.000 Kết chuyển CPTC 635 4.612.400 31/12 PKC05 31/12 31/12 PKC06 31/12 Kết chuyển CPBH 641 786.540.663 Kết chuyển CPQLDN 642 698.293.695 31/12 PKC07 31/12 Kết chuyển thu nhập khác Kết chuyển CP khác 711 811 9.215.700 K/C thuế TNDN tạm tính Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh 821 670.060.261 421 2.010.180.782 31/12 PKC08 31/12 31/12 PKC09 31/12 31/12 PKC10 31/12 6.470.000 19.475.686.500 19.475.686.500 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 104 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 3.2: Mẫu Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2013 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 12/2013 ĐVT: Đồng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) Thu nhập khác 02 Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 10 19.456.876.000 19.456.876.000 11 15.296.783.000 20 4.160.093.000 21 22 24 25 12.340.500 4.612.400 786.540.663 698.293.695 30 2.682.986.742 31 32 6.470.000 9.215.700 40 (2.745.700) 50 2.680.241.042 51 670.060.261 60 2.010.180.782 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) CHƯƠNG IV 105 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÂN PHỐI THUẬN PHÁT 4.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát 4.1.1 Ưu điểm - Về trình phát triển Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát từ thành lập có lượng khách hàng lớn uy tín ban đầu Từ ngày đầu thành lập, Công ty xây dựng cho phương châm kinh doanh “Phát triển lợi ích khách hàng” nên có sách trì mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, nhà sản xuất bạn hàng thị trường nhằm củng cố vị trí ngày mở rộng, lớn mạnh, chứng tỏ phát triển bền vững qua giai đoạn khó khăn kinh tế Nhờ khách hàng gia tăng lợi ích sử dụng sản phẩm Công ty, điểm mạnh định thắng cho Công ty môi trường cạnh tranh khốc liệt ngành công nghệ cao Đồng thời ý thức vai trò quan trọng kế toán công tác quản trị doanh nghiệp, Công ty không ngần ngại đầu tư, áp dụng khoa học công nghệ nhằm ngày hoàn thiện hệ thống kế toán - Về tổ chức máy kế toán Qua nghiên cứu, ta thấy máy kế toán Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát tổ chức theo mô hình tập trung, theo hướng chuyên tinh, gọn nhẹ, không cồng kềnh Các kế toán viên phân công trách nhiệm rõ ràng phải chịu trách nhiệm công việc giao phải liên hệ với phần hành khác thông qua Kế toán tổng hợp nhằm tạo thành khối thống vững Đối với phần hành đơn giản, phát sinh 106 nghiệp vụ gộp lại kế toán viên phụ trách Như vậy, hợp lý giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp - Về áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Hiện nay, Công ty sử dụng thực Chế độ kế toán doanh nghiệp bao gồm chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản kế toán báo cáo tài ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ Tài Sự vận dụng theo nguyên tắc linh hoạt, chủ động, không cứng nhắc phù hợp với quy mô, đặc điểm ngành nghề kinh doanh yêu cầu quản trị Công ty Hơn nữa, trình hoạt động, kế toán Công ty không ngừng cập nhật, nghiên cứu áp dụng thay đổi chuẩn mực kế toán, chế độ, thông tư kế toán (về cách tính kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế xuất nhập khẩu; điều chỉnh mức lương, công cụ- dụng cụ phân bổ…) nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán thích ứng với thay đổi chế thị trường - Về hệ thống sổ sách, chứng từ: + Sổ sách: Kế toán áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Việc áp dụng hình thức ghi sổ thuận lợi cho kế toán việc theo dõi, phản ánh nghiệp vụ ghi sổ kế toán chu trình đơn giản, gọn nhẹ, dễ thực + Chứng từ: Hệ thống chứng từ Công ty không gồm hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC mà có hệ thống chứng từ kế toán hướng Công ty tự thiết kế mẫu, tự in tuân theo quy định điều 17 Luật Kế toán - Về kế toán máy: Với mục đích hỗ trợ cho công tác quản lý, Công ty đưa vào thử nghiệm áp dụng thành công phần mềm kế toán MISA_SME version 7.9 Phần mềm cung cấp Công ty cổ phần MISA (MISA Joint Stock Company) Công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực phần mềm, có kinh nghiệm lâu năm 107 hoạt động tin học hoá công tác quản lý Với ưu điểm cập nhật chế độ tài chính-kế toán mới, phần mềm MISA hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán, giúp hoạt động kế toán diễn cách dễ dàng, khoa học; giảm sức ép công việc cho nhân viên kế toán Nhờ trình Công ty diễn trôi chảy, thuận lợi hiệu - Về tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá Hiện nay, Công ty tổ chức kế toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp mở thẻ song song Với phương pháp này, hàng hóa quản lý chặt chẽ số lượng giá trị, thực song hành kế toán thủ kho Tuy công việc quản lý hàng hóa nhiều dễ gây phản ánh số liệu trùng lặp phương pháp lại phù hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy công ty, đồng thời giúp cung cấp đầy đủ thông tin nhập-xuất-tồn theo danh điểm hàng hóa 4.1.2 Tồn tại: Để đạt thành tựu nêu góp sức hệ thống nhân Công ty Đó ưu điểm, mạnh đáng tự hào mà Công ty cần không ngừng hoàn thiện phát huy Tuy nhiên, bên cạnh đó, nhận thấy công tác kế toán Công ty có số tồn sau: - Thứ nhất, tổ chức máy kế toán Công ty bố trí kế toán kho kiêm thủ quỹ Điều vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán: kế toán viên không kiêm thủ quỹ - Thứ hai, hệ thống TK, chứng từ kế toán Tại Công ty, để tránh cồng kềnh cho hệ thống TK, có số TK không mở chi tiết cho đối tượng TK 641, TK 642, TK 632… 4.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát Nhận thấy hạn chế công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ hàng hóa nói riêng, thấy yêu cầu phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa 108 Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát em xin đóng góp số ý kiến sau: Thứ nhất, Công ty nên bố trí nhân viên thủ quỹ riêng biệt nhằm quản lý phân tách nghiệp vụ thu chi tiền với nghiệp vụ kế toán khác để tránh rủi ro biển thủ công quỹ Thứ hai, số TK theo dõi cho nhiều đối tượng khác (TK 511, TK 632, TK 641, TK 642) kế toán nên mở chi tiết TK Tuy việc mở chi tiết TK làm cho hệ thống TK cồng kềnh lại giúp cho kế toán thuận lợi việc quản lý, dễ dàng xử lý nghiệp vụ, tránh nhầm lẫn hạch toán kết kinh doanh cho đối tượng liên quan Ví dụ: TK 632 nên mở chi tiết TK cấp II sau: TK 6321 - Giá vốn hàng hoá xuất bán TK 6322 - Giá vốn thành phẩm xuất bán TK 6323 - Giá vốn dịch vụ thực Bên cạnh mở chi tiết TK cấp III theo phương thức tiêu thụ Ví dụ: TK 63211 - Giá vốn hàng hoá xuất bán buôn trực tiếp TK 63212 - Giá vốn hàng hoá xuất bán buôn đại lý TK 63213 - Giá vốn hàng hoá xuất bán lẻ Thứ ba, Công ty, khoản chi phí thu mua hàng hoá không theo dõi riêng TK 1562-Chi phí thu mua hàng hoá mà theo dõi với giá mua hàng hoá TK 156, toàn chi phí thu mua phát sinh kỳ tính chi phí phát sinh kỳ đó, kể chi phí số lượng hàng tồn cuối kỳ, điều ảnh hưởng đến giá trị HTK cuối kỳ Vì vậy, theo em, Kế toán nên theo dõi riêng biệt trị giá mua chi phí thu mua hàng hoá TK 109 1561 1562 Đến cuối tháng, chi phí thu mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ theo công thức đề cập phần Như vậy, phần chi phí mua hàng phân bổ cho HTK loại khỏi chi phí kỳ kinh doanh việc xác định kết kinh doanh xác Thứ tư, Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung có mở sổ Nhật ký chuyên dụng song hành với sổ Nhật ký chung để thuận tiện cho trình quản lý hàng hóa Các số liệu sổ Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng phần mềm MISA tự động bóc tách từ sổ Nhật ký chung cập nhật lên Do đó, gây trùng lặp số liệu, nghiệp vụ ghi chép loại sổ Do phần mềm tự xử lý nên hạn chế không gây phức tạp cho trình xử lý liệu kế toán nhiên dễ gây sai sót, trùng lặp quản lý Vì vậy, thuận lợi, thiết nghĩ Công ty nên nâng cấp phần mềm để khắc phục tượng 110 KẾT LUẬN Kinh doanh gắn liền với kế toán, việc tổ chức công tác kế toán hiệu giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát toàn doanh thu, chi phí khả lưu thông hàng hoá nhanh, từ đồng vốn bỏ quay vòng tốt hơn, đồng nghĩa với lợi nhuận sinh nhiều Nắm tầm quan trọng đó, Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát từ ngày đầu thành lập, sớm có quan tâm đầu tư công nghệ nhằm tăng cường hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán Sau thời gian thực tập, em may mắn có hội tiếp cận học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn từ công tác kế toán Công ty Đặc biệt sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu Tư Phân Phối Thuận Phát”, em nhận thấy Công ty ứng dụng linh hoạt triệt để phần mềm công nghệ việc quản lý hàng hóa, khách hàng tổ chức ghi chép, quản lý chứng từ sổ sách đồng thời nhanh nhạy, linh hoạt việc cập nhật, ứng dụng chế độ chuẩn mực kế toán Tuy nhiên, bên cạnh đó, kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm Công ty phong phú nên việc quản lý công cụ kế toán phần hành tiêu thụ gặp nhiều khó khăn bất cập Vì vậy, với mong muốn thiện chí mình, vốn kiến thức khiêm tốn, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty 111 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.Võ Văn Nhị (2007), “26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Lao động, xã hội “Các chuẩn mực kế toán quốc tế”, NXB Chính trị Quốc gia “Chế độ kế toán doanh nghiệp”, NXB Tài PGS.TS.Nguyễn Văn Công (2006), “Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán tài chính”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân “Giáo trình Kinh tế thương mại”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân “Hạch toán kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ”, NXB Tài “Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại”, NXB Tài “Kế toán Thương mại dịch vụ”, NXB Tài Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài 10 Thông tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27/02/2006 Bộ Tài hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng 11 Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 Bộ Tài hướng dẫn tiêu chuẩn phầm mềm kế toán máy 12 http://mof.gov.vn 13 http://tapchiketoan.com.vn 14 http://webketoan.vn 112 [...]... toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh * Nội dung: 28 Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác *Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác định kết quả kinh doanh * Kết. .. tính hợp lý của các khoản chi phí đồng thời phân bổ chính xác cho đúng hàng bán để xác định kết quả kinh doanh 2.1.6Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp những... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm về hàng hóa - Một số quan điểm về hàng hóa: Từ điển: Hàng hóa là một trong những phạm trù cơ bản của kinh tế chính trị Theo nghĩa hẹp, hàng hóa là vật chất tồn tại có hình dạng xác định trong không gian và có thể... hàng hoá, do đó hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng Nợ phải thu cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tư ng phải thu và ghi chép theo từng lần thanh toán 2.1.5 Ý nghĩa của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Như đã khẳng định, bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp Kế toán trong các doanh nghiệp với tư cách là một công cụ quản lý kinh. .. kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp 2.1.3 Các phương thức tiêu thụ hàng. .. trừ doanh thu 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán * Nội dung giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán của Công ty TNHH đầu tư và phân phối Thuận Phát là giá mua vào của các mặt hàng như: Thiết bị văn phòng, thiết bị điện tử, máy tính và linh kiện máy tính,các thiết bị giải trí ,… * Phương pháp xác định giá vốn Để tổng hợp giá vốn hàng đã xuất bán kế toán căn cứ vào số ghi trên bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn của hàng. .. trao đổi, mua bán được Theo nghĩa rộng, hàng hóa là tất cả những gì có thể trao đổi, mua bán được -Khái niệm hàng hóa: Hàng hoá là sản phẩm của lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con người và đem trao đổi, đem bán 2.1.2 Khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Khái niệm về kế toán bán hàng Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp... cho đại lý bán hàng, … - TK 6418 “Chi phí bằng tiền khác”: Chi phí Marketing, in catalogue, giới thiệu sản phẩm; chi phí hội nghị bán hàng; … Chi phí bán hàng phân bổ cho hoạt động bán hàng Tổng chi phí bán hàng phát sinh trong tháng = X Tổng giá vốn hàng bán trong tháng Giá vốn hoạt động bán hàng Để tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc: - Đối với chi phí công cụ... rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống của người lao động, tạo nguông tích luỹ cho nền kinh tế quốc dân Việc xác định kết quả bán hàng là cơ sở xác định chính xác hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp đối với nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.2.1.Kế toán doanh thu * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng là toàn bộ... K/c hàng tồn kho cuối kỳ Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán( Theo pp KKĐK) 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng * Nội dung Chi phí bán hàng bao gồm chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng Chi phí bán hàng được phản ánh qua TK 641 “Chi phí bán hàng và tại Công ty kế toán mở 6 TK cấp 2 sau: - TK 6411 “Chi phí nhân viên”: Chi phí phải trả cho nhân viên bán hàng; ... sn xut kinh doanh, tớnh toỏn v xỏc nh hiu qu ca tng hot ng sn xut kinh doanh lm c s vch chin lc kinh doanh L mt doanh nghip kinh doanh lnh vc thng mi in t vi tui i cũn khỏ non tr, Cụng ty TNHH. .. nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH u t v phõn phi Thun Phỏt 1.5 Tng quan nghiờn cu - Cụng tỏc k toỏn tiờu th v xỏc nh kt qu kinh doanh chim mt v trớ quan trng vic ỏnh giỏ kt qu hot ng kinh doanh. .. xỏc nh kt qu kinh doanh Chng 3: Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Cụng ty TNHH u T v Phõn Phi Thun Phỏt Chng 4: Mt s ý kin nhm hon thin k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh