Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận đã nêu được mục tiêu nghiên cứu, đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định KQKD. Trình bày, phân tích đánh giá được thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH B F Việt Nam. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty..................................................
MỤC LỤC TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bài khóa luận gồm có phần chính: PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Chương4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế phát triển với hoạt động nhiều thành phần kinh tế mà tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp động, sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết hoạt động kinh doanh để bảo toàn vốn, chi phí bỏ thấp nhất, lợi nhuận thu nhiều hơn.Vì doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm bên cạnh phải xác định KQKD nói chung kế toán bán hàng nói riêng giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời, xác để đưa định đắn Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty TNHH B & F Việt Nam em cho bán hàng hoạt động kinh doanh công ty, kế toán bán hàng giúp cho ban quản lý nắm rõ doanh thu, chi phí, tình hình kinh doanh công ty, để công ty thích ứng với kinh tế thị trường ngày phát triển Chính qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH B & F Việt Nam, sở kiến thức học tập nghiên cứu trường, với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Trần Thị Lan Anh anh chị cán kế toán Công ty, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH B & F Việt Nam Luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Chương4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế nay, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt khủng hoảng kinh tế toàn cầu kinh doanh trở nên khó khăn Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, thu lợi nhuận cao nhất, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm, mà phải tìm biện pháp hạ giá thành, mở rộng thị trường, đẩy mạnh trình bán hàng Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Để phát triển bền vững cần phải có máy kế toán lớn mạnh Qua trình tìm hiểu em chọn đề tài khóa luận: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam.” 1.2.Mục tiêu nghiên cứu • Về mặt lý luận: Tìm hiểu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản suất • Về mặt thực tiễn Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 1.3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 1.4.Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp kế toán: +Phương pháp chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ + Phương pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản tổng hợp phân tích quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản +Phương pháp tính giá: sổ hạch toán chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn,sổ chi phí quản lý… + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán + Phương pháp điều tra vấn + Phương pháp phân tích đánh giá 1.5.Tổng quan tình hình nghiên cứu Với kiến thức học tập trường,em mạnh dạn chọn đề tài cho khóa luận mình.Do công ty thành lập nên đề tài công ty chưa có thực hiện,em mạnh dạn thử sức để sâu nghiên cứu tìm hiểu đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận gồm chương: Chương I: Tổng quan kế toán bán hàng xá định kết kinh doanh Chương II:Cơ sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương III: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH B & F Việt Nam Chương IV: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH B & F Việt Nam CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1.1.1.Kế toán doanh thu Khái niệm Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn tiền thu thu giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nội dung: Dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa bán hay việc cung cấp lao vụ, dịch vụ… thực tế doanh nghiệp khoản ghi giảm doanh thu để từ tính doanh thu bán hàng kỳ Kết cấu Bên Nợ: + Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kỳ + Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp + Doanh thu hàng hóa bị trả lại kết chuyển cuối kỳ + Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ + Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào bên có TK 911: Xác định kết kinh doanh Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán TK 511 số dư cuối kỳ TK 511 có TK cấp + TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa + TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm + TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Điều kiện ghi nhận doanh thu Kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người mua Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hoá Doanh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Phương pháp hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương pháp người bán giao hàng hoá trực tiếp cho người mua kho, quầy hay phận sản xuất Hàng hoá bàn giao cho người mua, người mua toán chấp nhận toán xem tiêu thụ Phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận: Là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua đến địa điểm ghi hợp đồng Số hàng thuộc quyền sở hữu bên bán, bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao coi tiêu thụ TK 333 TK 511 Thuế XK, thuế TTĐB TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK 521, 531, 532 TK 3331 Kết chuyển khoản Thuế GTGT giảm trừ doanh thu đâù TK 911 Kết chuyển doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.1 - Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp phương thức chuyển hàng Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại, số tiền thu theo giá bán thông thường thu thêm người mua khoản lãi trả chậm Phương pháp hạch toán: TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng`1 \ TK 33311 Thuế GTGT đầu TK 515 TK 3387 Doanh thu lãi bán Tiền lãi phải thu bán hàng trả góp hàng trả chậm Sơ đồ 2.2 - Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp Phương pháp bán hàng đại lý: Theo hình thức này, doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Kế toán đơn vị giao đại lý TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng TK 641 Chi phí hoa hồng đại lý TK 3331 TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp đầu vào Sơ đồ 2.3 - Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đơn vị giao đại lý Kế toán đơn vị nhận đại lý TK 511 TK 331 (4) TK 111, 112 (2) TK 003 (1) (3) TK 3331 Sơ đồ 2.4 - Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng đơn vị nhận làm đại Chú thích: (1): Khi nhận hàng để bán (2): Số tiền hàng phải trả cho bên giao đại lý (3): Trị giá số hàng nhận đại lý xác định tiêu thụ (4): Xác định hoa hồng phải thu đơn vị giao đại lý Bán hàng theo phương pháp đổi hàng TK 521, 531, 532 TK 511 TK 131 Doanh thu bán hàng K/c khoản giảm TK 3331 trừ doanh thu Thuế GTGT phải nộp TK 911 K/c doanh thu bán hàng Sơ đồ 2.5 - Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán trao đổi hàng hóa 2.1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp – Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà DN bán giảm trừ cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế biên cam kết hai bên – Giảm giá hàng bán: Là số tiền mà DN bán giảm trừ cho khách hàng giá bán thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế 10 Biếu số 3.26: Đơn vị: Công ty TNHH B & F Việt Nam Mẫu số: S02c1– DN Số 20, ngõ 61, Hoàng Mai, HN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QD- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm: 2013 Tên tài khoản: Doanh thu hoạt động tài Số hiệu: 515 Ch ứng t NTGS SH ĐVT: Đồng SH Diễn giải NT TK ĐƯ Số dư đầu kì Số phát sinh Nợ Có Thu lãi tiền gửi ngân 28/02 33 28/02 hàng Công thương Nhị 112 515.000 Chiểu 28/02 405 28/02 K/c XĐKQKD 911 Cộng phát sinh 515.000 515.000 Số dư cuối kỳ Sổ có 01 trang đánh số trang từ trang 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 01/02 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người lập biểu (Kí,họ tên) Kế toán trưởng (Kí,họ tên) Giám đốc (Kí,họ tên,đóng dấu) 66 515.000 3.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác a Kế toán thu nhập khác Kế toán thu nhập khác Thu nhập khác khoản phát sinh không thường xuyên từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu Đây khoản mục quan trọng, ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Khoản thu thu từ lý, nhượng bán TSCĐ, thu từ khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ Tài khoản sử dụng: TK 711 – Chi phí khác Khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế kế toán tập hợp chứng từ liên quan, cuối tháng kế toán lập sổ chi tiết tài khoản 711 Chi phí khác công ty khoản chi phí không xảy thường xuyên bao gồm giá trị lại TSCĐ lý khoản chi phí việc lý TSCĐ chi tiền thông báo lý tài sản báo, chi phí vận chuyển… Tài khoản sử dụng: TK 811 – Chi phí khác để hạch toán khoản chi phí khác 3.2.7 Kế toán chi phí tài Chi phí hoạt động tài Công ty bao gồm: - Chi phí lãi vay - Chi phí chênh lệch tỷ giá - Chi phí hoạt động tài khác Công ty sử dụng TK 635 - Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh nghiệp vụ mua ngoại tệ, chi phí mua ngoại tệ phản ánh chi phí tài phát sinh nghiệp vụ khách hàng toán số tiền theo USD mà tỷ giá ngoại tệ thời điểm toán giảm so với thời điểm ghi nhận nợ kế toán ghi sổ Nhật ký chứng từ , sổ chi tiết TK 635, sổ TK 635 67 3.2.8.Chi phí thuế TNDN - Xác định thuế thu nhập doanh nghiệp Tổng doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = = TNDN 515.000 + = + Chi phí QLDN + Chi phí bán hàng + Chi phí tài + 78.391.250 + 36.548.000 + - Tổng chi phí - 459.582.700 Tổng doanh thu = = Thuế + Thu nhập khác 600.450.000 + 600.450.000 Tổng Giá vốn hàng chi = bán phí = 344.643.450 = 459.582.700 Lợi nhuận trước thuế + Doanh thu hoạt động tài 600.450.000 140.867.300 = Lợi nhuận trước thuế = 140.867.300 = 35.216.825 * 25% * 25% Bút toán K/c thuế TNDN Bút toán tạm tính thuế TNDN Nợ TK 911: 35.216.825 Nợ TK 821: 35.216.825 Có TK 821: 35.216.825 Có TK 3334: 35.216.825 Cuối tháng, kế toán tiến hành lên sổ TK 821 sau: 68 Biểu số 25 Công ty TNHH B & F Việt Nam Số 20, ngõ 61, Hoàng Mai, HN Mẫu số S03b-DNN Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK 821- Chi phí thuế TNDN Tháng 02 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ 29/02 29/02 TK Chứng từ Số Diễn giải NT Số phát tháng 02 29/02 Số thuế TNDN phải nộp KC566 29/02 Kết chuyển CP thuế TNDN Cộng phát sinh Số dư cuối tháng 02 Số tiền ĐƯ Nợ 3334 911 35.216.825 Có 35.216.825 35.216.825 35.216.825 X X Đơn vị tính: Đồng Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 3.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh Bên cạnh việc phản ánh cách xác khoản doanh thu bán hàng khoản chi phí liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty trọng đến việc xác định phản ánh kết bán hàng Điều giúp cho việc lập tiêu báo cáo kết kinh doanh thuận tiện, đồng thời đưa lại cho nhà quản lý nhìn tổng quát, sâu sắc tình hình hoạt động công ty khoảng thời gian định 69 Việc xác định kết bán hàng Công tyB&F Việt Nam thực vào cuối tháng Kết bán hàng Công ty xác định sau: Kết KD = Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí QLDN Tài khoản kế toán sử dụng: TK911- Xác định kết kinh doanh Cuối kỳ báo cáo, muốn xác định kết bán hàng công ty, từ sổ TK 641,TK642,TK632, TK511… mà kết chuyển tổng hợp lại lập sổ TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ, từ lập nên Báo cáo kết kinh doanh, 70 Biểu số 25 SỔ CÁI Tháng 02/ 2013 Tên tài khoản: Xác định kết bán hàng ĐVT: đồng Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày tháng A B C 29/02 29/02 29/02 29/02 KC560 KC561 KC562 KC 563 29/02 29/02 29/02 29/02 KC564 KC 565 KC566 KC567 Số hiệu TK: 911 Số Diễn giải Trang NKC Số hiệu TKĐƯ Nợ Diễn giải E G Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng 29/02 Kết chuyển doanh thu 29/02 Kết chuyển doanh thu hoạt động TC 29/02 Kết chuyển giá vốn hàng bán 29/02 Kết chuyển chi phí bán hàng 29/02 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 29/02 Kết chuyển chi phí hoạt động TC 29/02 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 29/02 Lợi nhuận chưa phân phối Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 71 511 515 632 6421 642 600.450.000 515.000 635 821 4211 600.450.000 Biểu số 3.26 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 02 năm 2013 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 1 Doanh thu BH cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động KD (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận trước thuế (50=30+40) 15 Thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51-52) Mã số 01 02 10 11 Thuyết minh VI.25 VI.27 Kỳ trước 600.450.000 600.450.000 344.643.450 256.321.550 20 21 22 22 24 25 Kỳ VI.26 515.000 VI.28 36.458.000 78.391.250 30 31 32 40 50 51 52 449.582.250 VI.30 VI.30 60 80.321.900 369.260.350 Ngày tháng năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 72 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên phần thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH b & F Việt Nam tháng 02 năm 2013 Qua thấy thực tế phát sinh doanh nghiệp Phương pháp kế toán phần hành kế toán Các loại sổ sách liên quan Quy trình luân chuyển chứng từ Và kế toán bán hàng diễn bình thường Tuy nhiên, bên cạnh đạt được, tổ chức công tác nói chung kế toán tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh nói riêng số tồn Do đó, với hướng phát triển công ty, vấn đề hoàn thiện, tổ chức tốt công tác kế toán vấn đề công ty cần quan tâm Nhằm phát huy máy kế toán công ty, góp phần xây dựng phát triển công ty 73 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH B & F VIỆT NAM 4.1.Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 4.1.1 Ưu điểm: Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, kết toán công ty tổ chức cách linh hoạt: vừa đơn giản, vừa đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng có kết sau: – Giá vốn hàng bán xác định quy chuẩn, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản tổng kết tính toán xác định cách xác, giúp ban lãnh đạo công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đưa định đắn, có phương thức bán hàng phù hợp – Các chứng từ kế toán sử dụng mẫu Bộ Tài Chính ban hành – Lập đầy đủ biểu mẫu sổ sách để theo dõi giá vốn hàng bán doanh thu tiêu thụ – Theo dõi chặt chẽ lần nhập, xuất kho Tính toán xác giá trị hàng hoá xuất kho doanh thu tiêu thụ kỳ – Phản ánh đầy đủ khoản chi phí phát sinh trình mua bán hàng hoá, chi phí quản lý doanh nghiệp – Công ty áp dụng phươmg pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, xác tình hình biến động hàng hoá công ty thời điểm Phương pháp 74 giúp quản lý chặt chẽ hàng hoá có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, đê lập kế hoạch nhập hàng họăc nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng hợp lý 4.1.2 Tồn tại: Thứ : Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty chưa ý đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá thị trường không ngừng thay đổi Khi giá thị trường thay đổi giảm xuống hàng tồn kho bị giảm giá điều khó tránh khỏi Như ảnh hưởng đến tình hình tiêu thụ hàng hoá làm ứ đọng vốn, gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh nói chung công ty Thứ hai: Về việc quản lý nợ phải thu trích lập khoản nợ phải thu khó đòi Tình hình thu hồi công nợ công ty chậm, công ty chưa kịp thời đôn đốc khách hàng nợ bị khách hàng chiếm dụng vốn tương đối nhiều Công ty chưa quan tâm tới việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Như làm giảm nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh, gây tổn thất chung cho hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Thứ ba: Về việc áp dụng giảm giá hàng bán Hiện nay, Công ty chưa áp dụng hình thức “giảm giá hàng bán” cho hàng hóa bị sai quy cách, phẩm chất… nên làm hạn chế lượng hàng tiêu thụ 4.2 Một số giải pháp Thứ nhất: Về kế toán trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty nên quan tâm đến khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, để tránh tình trạng ứ đọng vốn chưa bán bán lỗ giá thị trường giảm – Thời gian lập là: Lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài 75 – Nguyên tắc chính: phải tính cho tổng thể hàng hoá tồn kho, không tính phần tăng giá mặt hàng bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác – Theo quy định chế quản lý tài hành – Theo niên độ kế toán hành việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: Cuối niên độ kế toán, trích lập kế toán ghi sổ: Nợ TK 6422: Có TK 159: Cuối niên độ kế toán sau: + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải nộp cuối kỳ kế toán năm lớn cuối kỳ năm kế toán trước số chênh lệch lớn lập thêm Kế toán ghi sau: Nợ TK 632 : Có TK 159(3) : + Giá vốn hàng bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải nộp cuối kỳ kế toán năm nhỏ cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập Kế toán ghi sau: Nợ TK 159(3) Có TK 632 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Giá vốn hàng bán Thứ hai: Về việc quản lý khoản phải thu kế toán trích lập nợ phải thu khó đòi Quản lý nợ phải thu vấn đề quan trọng phức tạp công tác bán hàng quản lý tài doanh nghiệp Công ty cần kiểm soát chặt chẽ khoản nợ phải thu từ khách hàng cần ý số điểm sau: − Mở sổ theo dõi nợ phải thu tình hình toán với khách hàng − Thường xuyên nắm vững, kiểm soát tình hình nợ phải thu tình 76 hình thu hồi nợ khách hàng − Thường xuyên theo dõi phân tích cấu nợ phải thu theo thời gian, thực tốt biện pháp thu hồi nợ đặc biệt khoản nợ đến hạn Các biện pháp chủ yếu để thu hồi nợ: − Chuẩn bị sẵn sàng chứng từ cần thiết khoản nợ đến kỳ hạn toán Thực kịp thời thủ tục đôn đốc khách hàng toán khoản nợ đến hạn − Chủ động biện pháp thích hợp để thu hồi khoản nợ hạn như: đưa chương trình khuyến mại, áp dụng chiết khấu cách linh hoạt khuôn khổ cho phép nhằm đảm bảo lợi ích hài hòa công ty khách hàng − Khi phát sinh khoản nợ khó đòi công ty cần phân tích, đánh giá tìm hiểu rõ nguyên nhân đề biện pháp thích hợp hạn chế tổn thất Bên cạnh đó, Công ty nên lập quỹ Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, để không ảnh hưởng xấu đến nguồn vốn quay vòng hoạt động kinh doanh công ty trường hợp khách hàng nợ nhiều mà chưa kịp thu hồi Từ giúp công ty đứng vững phát triển có hiệu Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ kế toán kế toán ghi sau: Nợ Tk 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159(2) : Dự phòng nợ phải thu khó đòi Thứ ba: Về việc áp dụng giảm giá hàng bán Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, công ty nên áp dụng thêm hình thức giảm giá hàng bán: – Khi khách hàng mua hàng hóa phát có hàng bị lỗi, sai quy cách, chất lượng… Công ty nên giảm giá số hàng nhằm tăng lượng hàng tiêu thụ giảm hàng tồn kho Hạch toán vào TK 5213 “giảm giá hàng bán” 77 * Phương pháp hạch toán sau: Nợ TK 521(3) : Giảm giá hàng bán Nợ TK 333(1) : Thuế GTGT trả cho người mua Có TK 111, 112, 131 Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511 : Có TK 521(3) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ : Giảm giá hàng bán 78 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương đề cập đến ưu, nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Từ biết điểm mạnh, điểm tồn công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Qua ta thấy tầm quan trọng kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Đối với doanh nghiệp cần phải trọng công tác kế toán, đội ngũ kế toán viên tổ chức, cách thức thực Dựa vào sở lý luận thực tiễn em đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 79 KẾT LUẬN Qua nội dung trình bày việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phản ánh cách trung thực khách quan tình hình kinh doanh doanh nghiệp mở rộng phát triển Sau tháng thực tập Công ty TNHH B & F Việt Nam qua trình tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ,cho thấy Công ty phát huy mặt mạnh, nhiên bên cạnh không hạn chế.Để khắc phục điểm chưa hoàn thiện em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Những ý kiến em đưa dựa tình hình thực Công ty, vận dụng đổi chế độ kế toán Do thời gian kinh nghiệm hạn chế nên việc trình bày vấn đề tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Vì em kính mong bảo thầy cô giáo cán nhân viên phòng kế toán để em hoàn thành viết tốt 80 [...]... hiện hành 2.2 Kế toán xác < /b> định < /b> kết < /b> quả < /b> kinh < /b> doanh < /b> Kết < /b> quả < /b> kinh < /b> doanh < /b> là kết < /b> quả < /b> cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh < /b> doanh < /b> thông thường và < /b> hoạt động khác của doanh < /b> nghiệp trong một thời kỳ nhất định < /b> biểu hiện b ng số tiền lãi hoặc lỗ Kết < /b> quả < /b> hoạt động sản xuất kinh < /b> doanh < /b> là số chênh lệch giữa doanh < /b> thu thuần và < /b> trị giá vốn hàng < /b> b n < /b> (gồm cả sản phẩm, hàng < /b> hóa, b t động sản đầu tư và < /b> dịch vụ, giá thành... hóa dịch vụ đã b n < /b> ra B n Có: Kết < /b> chuyển trị giá hàng < /b> b n < /b> b trả lại sang TK 511 hoặc TK 512 + TK 5213 “giảm giá hàng < /b> b n< /b> : Phản ánh khoản giảm giá hàng < /b> b n < /b> thực tế phát sinh và < /b> việc xử lý khoản giảm giá hàng < /b> b n < /b> trong kỳ kế toán 11 B n Nợ: Các khoản giảm giá hàng < /b> b n < /b> đã chấp thuận cho người mua hàng < /b> B n Có: Kết < /b> chuyển số tiền giảm giá hàng < /b> b n < /b> sang TK 511 hoặc 512 *TK 333- Thuế và < /b> các khoản phải nộp... khác và < /b> chi phí thuế TNDN Kết < /b> quả < /b> hoạt động kinh < /b> doanh < /b> của DN có thể là lợi nhuận trong TH thu nhập lớn hơn chi phí và < /b> ngược lại, kết < /b> quả < /b> này có thể b lỗ •Tài khoản sử dụng: TK 911 - Xác < /b> định < /b> kết < /b> quả < /b> kinh < /b> doanh < /b> Tài khoản này dùng để xác < /b> định < /b> và < /b> phản ánh kết < /b> quả < /b> hoạt động kinh < /b> doanh < /b> và < /b> 31 các hoạt động khác của doanh < /b> nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết < /b> cấu TK 911: B n Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng.< /b> .. trừ doanh < /b> thu 2.1.1.3 Kế toán giá vốn hàng < /b> b n < /b> Trong doanh < /b> nghiệp thương mại, giá vốn hàng < /b> b n < /b> là trị giá của hàng < /b> hóa đã tiêu thụ, bao gồm trị giá mua vào của hàng < /b> hóa b n < /b> ra cộng với chi phí thu mua hàng < /b> hóa phân b cho hàng < /b> hóa xuất b n < /b> ra trong kỳ a Phương pháp b nh quân gia quyền Theo phương pháp b nh quân gia quyền, trị giá thực tế của hàng < /b> hóa xuất kho được xác < /b> định < /b> như sau: Trị giá thực tế hàng.< /b> .. thụ sản phẩm, hàng < /b> hóa dịch vụ, bao gồm chi phí nhân viên b n < /b> hàng,< /b> * Tài khoản kế toán sử dụng - Kế toán sử dụng TK 642(1): Chi phí b n < /b> hàng < /b> B n Nợ: Tập hợp chi phí b n < /b> hàng < /b> thực tế phát sinh trong kỳ B n Có: Các khoản giảm chi phí b n < /b> hàng < /b> Kết < /b> chuyển chi phí b n < /b> hàng < /b> trong kỳ vào b n Nợ TK 911 hoặc vào b n Nợ TK 142 * Trình tự hạch toán TK 642(1) : - Tiền lương,phụ cấp,tiền ăn giữa ca và < /b> các khoản... toán TK632 TK 911 Kết < /b> chuyển giá vốn hàng < /b> b n < /b> TK 511 Kết < /b> chuyển doanh < /b> thu thuần TK 641 TK 512 Kết < /b> chuyển chi phí b n < /b> hàng < /b> Kết < /b> chuyển doanh < /b> thu 32 b n < /b> hàng < /b> nội b TK 642 TK 515 Kết < /b> chuyển chi phí QLDN Kết < /b> chuyển doanh < /b> thu hoạt động tài chính TK 635 TK 711 Kết < /b> chuyển chi phí Kết < /b> chuyển doanh < /b> thu khác hoạt động tài chính TK 811 TK 421 Kết < /b> chuyển chi phí khác Kết < /b> chuyển lỗ thuần TK 821 Kết < /b> chuyển chi phí... viên quản lý ,b n < /b> hàng:< /b> Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh < /b> doanh(< /b> TK cấp 2 phù hợp) Có TK 334 – Phải trả người lao động - Trích BHXH,BHYT của nhân viên quản lý, b n < /b> hàng < /b> : Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh < /b> doanh(< /b> TK cấp 2 phù hợp) Có TK 334: Phải trả người lao động Có TK 338 : Phải trả khác (3383,3384) - Giá trị vật liệu.CCDC dùng cho b phận b n < /b> hàng,< /b> b phận quản lý doanh < /b> nghiệp: Nợ TK 642 – Chi phí quản... dụng * Biên b n xác < /b> nhận hàng < /b> b n < /b> b trả lại * Biên b n xác < /b> nhận giảm giá hàng < /b> b n < /b> * Phiếu chi, giấy b o nợ Tài khoản kế toán sử dụng + TK 5211 “ Chiết khấu thương mại”: Là khoản tiền mà doanh < /b> nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng < /b> đã mua sản phẩm, hàng < /b> hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh < /b> tế mua b n < /b> hoặc các cam kết < /b> mua hàng < /b> B n... doanh < /b> vào TK 911 22 Nợ TK 911 : Xác < /b> định < /b> kết < /b> quả < /b> b n < /b> hàng < /b> Có TK 642 : Chi phí quản lý kinh < /b> doanh < /b> Phương pháp kế toán TK 334, 338 TK 6421 TK 111,152,1388 Chi phí nhân viên và < /b> các Khoản trích theo lương Các khoản thu hồi ghi giảm CPBH TK 152 Chi phí NVL và < /b> CCDC TK911 cho b n < /b> hàng < /b> TK133 Cuối kỳ kết < /b> chuyển CPBH TK 214 CP khấu hao TSCĐ dùng cho b n < /b> hàng < /b> TK 242,335 CP phân b hoặc trích trước TK 131, 111,... phẩm, hàng < /b> hóa, b t động sản đầu tư và < /b> dịch vụ đã b n < /b> - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và < /b> chi phí khác - Chi phí b n < /b> hàng < /b> và < /b> chi phí quản lý doanh < /b> nghiệp - Kết < /b> chuyển lãi B n Có: - Doanh < /b> thu thuần về số sản phẩm, hàng < /b> hóa, b t động sản đầu tư và < /b> dịch vụ đã b n < /b> trong kỳ - Doanh < /b> thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và < /b> các khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN - Kết < /b> chuyển lỗ TK ... phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 37 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN B N HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH B & F VIỆT NAM 3.1 Khái quát chung Công ty. .. toán b n hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Chương4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán b n hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh. .. tượng nghiên cứu: Kế toán b n hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Kế toán b n hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH B & F Việt Nam 1.4.Phương pháp nghiên