LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế giới không ngừng phát triển,xu hướng quốc tế hoá toàn cầu hoá ngày trở nên phổ biến Điều đặt cho kinh tế nước ta thách thức to lớn: Việt Nam làm để thiết lập mối quan hệ kinh tế quốc tế ? Làm để Việt Nam hoà nhập vào xu hướng ? Việt Nam dựa vào tiềm mạnh để phát triển kinh tế ? Để vượt qua thách thức đó, Việt Nam tham gia hoạt động thương mại quốc tế Chính thương mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nước tạo hiệu chung cho trình phát triển Như vậy, yêu cầu phát triển kinh tế mà phát sinh nhu cầu trao đổi buôn bán hàng hoá nước với nhau,các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Hay nói cách khác hoạt động xuất nhập tất yếu khách quan kinh tế Trong điều kiện kinh tế thị trường,để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời hiệu tình hình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt ba mục tiêu chiến lược: lợi nhuận, vị thế, an toàn Nhập hàng hoá hoạt động lĩnh vực kinh tế đối ngoại,nó góp phần thúc đẩy sản xuất nước phát triển Kế toán hoạt động nhập công cụ để kiểm tra, đánh giá tình hình thực kim nghạch nhập hàng hoá, tình hình toán với nhà cung cấp, đồng thời giám sát việc thực hợp đồng nhập khẩu, giúp doanh nghiệp xuất nhập đứng vững thị trường Do giai đoạn nay, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập muốn tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm thu nhiều lợi nhuận việc hoàn thiện trình hạch toán yêu cầu xúc cấp thiết Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau trình học tập sâu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái điều kiện vận dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam “ Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu lý luận kinh doanh nhập công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ Nhập công ty.Dựa vào thực tế công ty em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm tổ chức thực tốt trình hạch toán Về kết cấu đề tài, phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm ba chương sau: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II :Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái Chương III : Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái Trong trình nghiên cứu đề tài, trình độ hạn chế thời gian thực tập có hạn,bài viết tránh khỏi thiếu sót, em kính mong góp ý bảo thầy cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Lưu Thị Duyên anh chị phòng kế toán toàn thể công ty tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG Ι NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ Ở CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.1 VAI TRÒ VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 1.1.1 Vai trò nghiệp vụ nhập Hoạt động nhập mặt quan trọng hoạt động ngoại thương Nhập việc mua hàng hoá nước để sản xuất, để bán nước nước nhằm thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì nhập tác động cách trực tiếp, định đến sản xuất đời sống kinh tế xã hội nước Nhập để bổ xung hàng hoá mà nước chưa sản xuất có sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu Nhập để thay cho hàng hoá mà sản xuất nước hiệu Cả hai mặt nhập bổ xung nhập thay thực tốt tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc dân Vì kinh tế nước ta non kém, kỹ thuật lạc hậu, vốn đầu tư ít, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc,thiết bị, vật tư,vốn,công nghệ tạo điều kiện thuận lợi để giải toán phát triển kinh tế lạc hậu, giúp tắt đón đầu, nhanh chóng nắm bắt khoa học công nghệ đại,từng bước thu hẹp khoảng cách bắt kịp trình độ phát triển cảu nước khu vực giới.Trong kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng hoạt động nhập có vai trò quan trọng - Nhập để đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, làm cho hàng hoá phong phú đa dạng hơn, thoả mãn tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, nâng cao chất lượng sống Đồng thời nhập làm cho kinh tế cân đối không bị thiếu hụt hàng hoá nên làm cho kinh tế ổn định - Nhập tạo sức cạnh tranh lành mạnh với sản xuất nước Khuyến khích nhà sản xuất nước cải tiến kỹ thuật, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã từ đưa sản xuất nội địa lên - Nhập để tranh thủ khai thác tiềm mạnh hàng hoá, công nghệ nước giao lưu văn hoá nhằm mở rộng quan hệ kinh tế, đối ngoại tăng cường hiểu biết lẫn thương trường quốc tế - Nhập phận cấu thành nên cán cân xuất nhập Thông qua cán cân người ta đánh giá khả phát triển kinh tế nước - Nhẩp tạo điều kiện đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật để đưa đất nước hội nhập với xu phát triển chung khu vực giới - Nhập thúc đẩy xuất khẩu,vì nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá xuất Đối với nước ta trình thực công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nước nhập giữ vai trò quan trọng 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập Hàng nhập hàng hoá mà doanh nghiệp mua từ nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương ký kết nước ta nước Hàng nhập nhập từ nhiều nguồn khác với nhiều loại giá khác Hàng hoá nhập thường hàng nhập phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thiết yếu phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân mà nước khan Những hàng hoá coi hàng nhập bao gồm: - Hàng nhập từ nước vận chuyển qua biên giới để phát triển kinh tế thoả mãn nhu cầu tiêu dùng nước theo hợp đồng mua bán ngoại thương - Hàng đưa vào Việt Nam tham gia hội chợ triển lãm, sau nước ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất bán thị trường Việt Nam để thu ngoại tệ 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập Hàng hoá xác định Nhập người nhập nắm quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có nghĩa vụ toán tiền cho người nhập Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở Thứ nhất: Nếu hàng hoá nhập vận chuyển đường biển tính từ ngày hàng hoá đến hải phận nước nhập, hải quan ký vào tờ khai hàng hoá xuất nhập Thứ hai: Nếu hàng nhập vận chuyển đường sắt đường thời điểm xác định hàng nhập hàng hoá đến ga, trạm biên giới nước nhập theo xác nhận hải quan cửa Thứ ba: Nếu hàng hoá vận chuyển đường hàng không thời điểm xác định hàng nhập tính từ ngày hàng hoá đến sân bay nước nhập theo xác nhận hải quan 1.1.3 Các hình thức phương thức nhập 1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập - Nhập trực tiếp: Hình thức áp dụng cho doanh nghiệp xuất nhập Bộ thương mại cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập Trong trường hợp nhập trực tiếp đơn vị tự đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức kinh tế nước ngoài, tổ chức trình nhập mua bán hàng hoá tự cân đối tài cho thương vụ ký kết khuôn khổ pháp luật Việt Nam quốc tế - Nhập uỷ thác: Nhập uỷ thác hình thức nhập mà doanh nghiệp nước có khả tài đầy đủ điều kiện thuận lợi cho việc nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp xuất nhập uỷ thác nước có đầy đủ điều kiện thuận lợi nhập hộ Theo hình thức đơn vị uỷ thác đơn vị kinh doanh số hàng nhập trả hoa hồng cho đợn vị nhận uỷ thác, đơn vị nhận uỷ thác hoa hồng theo thoả thuận hai bên khoản hoa hồng coi doanh thu - Nhập hỗn hợp:Hình thức kết hợp hai hình thức Doanh nghiệp vừa nhập trực tiếp,vừa nhờ doanh nghiệp khác nhập hộ Cả ba hình thức nhập phải thực thông qua hợp đồng kinh tế ký kết 1.1.3.2 Các phương thức kinh doanh nhập Hoạt động nhập tồn nhiều phương thức khác Trên thực tế doanh nghiệp nhập theo hai phương thức sau: - Nhập theo nghị định thư: Là phương thức kinh doanh doanh nghiệp tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nước Nhà nước giao cho số đơn vị kinh doanh xuất nhập có uy tín tiến hành nhập phân phối cho đơn vị nước theo tiêu kế hoạch Nhà nước ký kết với bên nước Các đơn vị xuất nhập có trách nhiệm nhập hàng theo chất lượng, số lượng qui định nghị định thư, tiến hành giao hàng địa chỉ, thu tiền hàng nộp cho ngân sách nhà nước Trước phương thức nước ta áp dụng phổ biến thời bao cấp dùng hạn chế số mặt hàng đặc biệt - Nhập theo phương thức tự cân đối: Là phương thức hoạt động mà đơn vị phải hoàn toàn chủ động tổ chức nhập từ khâu đầu đến khâu cuối Các vấn đề nguồn hàng, tài chính, phương thức giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng đơn vị tự tiến hành cân đối cho mang lại hiệu cao Đây phương thức nhập sử dụng chủ yếu tính động cao Tuy nhiên, phương thức đòi hỏi đơn vị phải có đủ trình độ nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế tránh rủi ro 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thương mại quốc tế 1.1.4.1 Điều kiện sở giao hàng: Hiện điều kiện sở giao hàng thực theo Incoterm 2000 (International Commercial Term ) bao gồm 13 điều kiện chia thành bốn nhóm khác cụ thể Thứ nhóm ‘E’: người bán đặt hàng hoá quyền định đoạt người mua xưởng người bán (EXW) Thứ hai nhóm ‘F’: người bán yêu cầu giao hàng hoá cho người chuyên chở người mua định (FCA, FAS, FOB) Tiếp theo nhóm ‘C’: người bán phải ký hợp đồng vận tải, không chịu rủi ro mát hư hại hàng hoá phí tổn phát sinh thêm tình xảy sau gửi hàng bốc hàng lên tàu (CFR, CIF, CIP, CPT) Cuối nhóm ‘D’: người bán phải chịu phí tổn rủi ro cần thiết để đưa hàng hoá tới nơi đến (DAF, DES, DDU, DDP) EXW (ex work) : Giao xưởng ( địa điểm qui định) FCA (Free carrier ) : Giao cho người chuyên chở FAS (Free alongside ship ): Giao dọc mạn tàu FOB (Free on board ): Giao lên tàu CFR (Cost and freight ): Tiền hàng cước phí CIF (Cost, insurance and freight ): Tiền hàng, bảo hiểm cước phí CPT (Carriage paid to ): Cước trả tới CIP (Carriage and insurance paid to ): Cước phí bảo hiểm trả tới DAF (Delivered at frontier ): Giao biên giới DES (Delivered ex ship ): Giao tàu DEQ (Delivered ex quay ): Giao cầu cảng DDU (Delivered duty unpaid ): Giao đích chưa nộp thuế DDP (Delivered duty paid ): Giao đích nộp thuế 1.1.4.2 Điều kiện giá toán Để phù hợp với tình hình kinh tế đặc điểm xuất nhập Việt Nam,người ta thường sử dụng loại giá sau: + Giá FOB: Giá giao tính đến xếp hàng xong lên phương tiện vận chuyển cảng người xuất Theo loại giá này, người mua phải chịu trách nhiệm thuê tàu, chịu chi phí vận chuyển, bảo hiểm chịu rủi ro hàng hoá kể từ qua khỏi lan can tàu cảng Người bán phải giao hàng lên tàu người mua định, thông báo cho người mua cung cấp chứng từ cần thiết cho người mua Hàng hoá thuộc người mua hàng hoá thuộc phạm vi phương tiện vận chuyển + Giá CIF: Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiển cước phí vận tải Theo giá người bán phải thuê tàu chịu chi phí từ cảng đến cảng đến, phải mua bảo hiểm cho hàng hoá với điều kiện tối thiểu chịu rủi ro tổn thất trình vận chuyển Vật tư hàng hoá chuyển quyền sở hữu sang người mua hàng qua khỏi phương tiện vận chuyển người bán Người mua có trách nhiệm nhận hàng chịu chi phí dỡ hàng cảng đến, chịu mỏi rủi ro hàng hoá từ hàng qua khỏi lan can tàu cảng đến + Giá FCA: Theo giá người bán phải giao hàng cho người vận tải công cộng người mua định để trở hàng đến cho người mua cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết cho người mua Người mua phải chịu rủi ro tổn thất hàng hoá kể từ hàng hoá giao cho người vận tải định + Giá CFR: Bao gồm tiền hàng cước phí Với điều kiện trách nhiệm bên mua bên bán tương tự giá CIF trừ bảo hiểm Người bán mua bảo hiểm cho hàng hoá, mua bảo hiểm hộ người mua yêu cầu chịu phí Các doanh nghiệp nước ta xuất thường sử dụng giá FOB nhập thường sử dụng giá CIF Việc sử dụng giá CIF đảm bảo an toàn cho việc nhập tránh thủ tục rườm rà thuê tàu, bảo hiểm Tuy sử dụng giá CIF có nhược điểm không tạo điều kiện cho nghành vận tải bảo hiểm phát triển hay nói cách khác không sử dụng hết nguồn lực nước 1.1.4.3 Điều kiện đồng tiền toán Trong hoạt động nhập nước ta đồng tiền toán thường ngoại tệ, đồng tiền nước xuất đồng ngoại tệ mạnh nước thứ ba Vì phản ánh sổ sách kế toán phải quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam theo tỷ giá hối đoái Kế toán quy đổi theo tỷ giá hối đoái thực tế liên ngân hàng công bố thời điểm có hoạt động liên quan đến ngoại tệ 1.1.4.4 Điều kiện thời gian toán - Hình thức trả tiền trước ( Advanced payment): Trả tiền trước sau kí hợp đồng, sau bên xuất chấp nhận đơn đặt hàng bên nhập khẩu,nhưng trước giao hàng bên nhập trả cho bên xuất toàn hay phần số tiền hàng - Hình thức trả tiền sau: Với cách trả tiền thi sau thời gian kể từ người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng(như hai bên thoả thuận),người nhập ssẽ tiến hành toán Đây thực chất hình thức cấp tín dụng người xuất cho người nhập Người xuất gặp rủi ro,còn người nhập thường phải trả giá hàng hoá cao trường hợp trả tiền - Hình thức trả tiền ngay: Người nhập trả tiền cho người xuất sau người xuất hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người vận tải nơi giao hàng định,hay sau người nhập nhận chứng từ toán Việc xác định thời hạn trả tiền thoả thuận bên ghi hợp đồng ký 1.1.4.5 Điều kiện phương thức toán nhập Phương thức toán điều kiện quan trọng bên mua bên bán ký kết thực hợp đồng kinh tế, buôn bán quốc tế Có nhiều phương thức toán khác Việc sử dụng phương thức thay cho phương thức khác thường xuất phát từ nhu cầu,điều kiện lợi đôi bên Sau phương thức toán thường dùng hoạt động nhẩp + Phương thức chuyển tiền (Remitance trasfer ): Là phương thức toán người nhập yêu cầu ngân hàng mình,chuyển số tiền định cho người xuất thời điểm xác định,bằng phương tiện chuyển tiền thoả thuận Quy trình toán: Người Nhập (1) Người Xuất (2) (4) Ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng đại lý (1) Ký kết hợp đồng (2) Người Nhập làm giấy đề nghị chuyển tiền gửi tới ngân hàng chuyển tiền (3) Ngân hàng chuyển tiền nước thông qua ngân hàng đại lý (4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho người Xuất +Phương thức ghi sổ (Open account): Là phương thức toán người Xuất sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng mở tài khoản(mộtquyển sổ) để theo dõi nợ người Nhập Đến định kỳ toán mà hai bên thoả thuận người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả cho người bán Đây phương thức cấp tín dụng nhà xuất nhà nhập Quy trình toán: (1) Người Xuất Người Nhập (2) (3) Ngân hàng phục vụ người bán (3) (3) Ngân hàng phục vụ người mua (1) Căn vào hợp đồng người bán tiến hành giao hàng cho người mua (2) Người bán thông báo nợ trực tiếp cho người mua (3) Người mua dùng phương thức chuyển tiền để trả cho người bán + Phương thức nhờ thu (Collection of payment ): Nhờ thu phương thức toán người bán sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập thư uỷ thác nhờ thu với hối phiếu gửi tới ngân hàng phục vụ nhờ ngân hàng thu hộ tiền người mua 10 công ty phản ánh số tiền nhận chi trả hộ đơn vị giao uỷ thác dù tỷ giá thực tế biến động không ảnh hưởng đến tiền vốn công ty Công ty tổ chức kế toán cách khoa học có kế hoạch xếp đạo từ xuống Việc bố trí cán kế toán phân định công việc máy kế toán công ty tương đối phù hợp với khả kế toán viên khối lượng công việc đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Đội ngũ kế toán công ty có trình độ cao, nghiệp vụ thành thạo, có trách nhiệm công tác kế toán Do việc tổ chức đạo hoạt động kế toán công ty xác, phải đảm bảm yêu cầu quản lý công ty, tránh cho công ty bất lợi toán kinh doanh 3.2.2 Những tồn cần khắc phục Bên cạnh ưu điểm mà Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái đạt tổ chức máy kế toán công tác kế toán hoạt động kinh doanh hàng nhập tồn số đòi hỏi cần phải quan tâm xem xét không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hoạt động kinh doanh nhập khẩu, nhằm góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty với quy định tài chính-kế toán ban hành Một : Trong hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhận thông báo hàng đến cảng hay đến sân bay kế toán không phản ánh giá trị lô hàng thuộc quyền sở hữu công ty thời điểm qua tài khoản 151- ‘Hàng mua đường’ mà sau công ty làm thủ tục hải quan nhận hàng nhập hàng vào kho kế toán phản ánh theo bút toán: Nợ TK 156 : Trị giá hàng nhập kho Có TK 331 : Phải trả nhà cung cấp Có TK 3333 : Thuế nhập Như vậy, việc xác định lô hàng nhập thuộc thuộc quyền sở hữu công ty sai thời điểm 59 Trường hợp hàng hoá công ty nhập giao bán thẳng, kế toán vào chứng từ gốc, biên bàn giao, phiếu bán hàng thực theo bút toán sau : Ghi nhận giá vốn Nợ TK 632 : Có TK 156 : Trị giá vốn lô hàng giao bán thẳng Trị giá thực tế lô hàng giao bán thẳng Ghi nhận doanh thu Nợ TK 131, 111, 112 : Số tiền bán hàng thu Có TK 511 : Doanh thu bán hàng thu Có TK 3331 : VAT hàng bán Như hàng hoá gửi bán thẳng công ty lại dùng TK 156 không hợp lý trường hợp hàng chưa nhập kho ảnh hưởng đến giá vốn hàng hoá bán ra, không xác định xác giá trị hàng hoá bán Hai : Trong chế độ kế toán mới, theo quy định Bộ tài khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng, trừ tiền hàng thuế nhập khẩu, phát sinh trước lúc nhập kho tiêu thụ trực tiếp phải hạch toán vào tài khoản 1562- ‘chi phí mua hàng’ , đến cuối kỳ tiến hành phân bổ cho hàng tiêu thụ Những khoản chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị, quảng cáo khoản chi phí phát sinh qúa trình tiêu thụ hàng hoá phải hạch toán vào TK 641‘Chi phí bán hàng’ Những chi phí chung liên quan đến hoạt động quản lý chung doanh nghiệp phải hạch toán vào tài khoản 642- ‘Chi phí quản lý doanh nghiệp’ Đồng thời công ty gặp khó khăn việc tìm biện pháp giảm tối thiểu khoản chi phí cụ thể phát sinh trình mua hàng bán hàng khó khăn việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Ba : Theo quy định chế độ kế toán hành doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ phải theo dõi tình hình tăng giảm nguyên tệ chi tiết theo loại tài khoản bảng 007 ‘Nguyên tệ’ 60 Tuy nhiên công ty tài khoản không thực chức phát sinh khoản tăng giảm ngoại tệ Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra số dư loại ngoại tệ cần sử dụng đến ngoại tệ Bốn : Lượng hàng nhập uỷ thác chưa giao cho bên uỷ thác mà tiến hành nhập kho công ty, số hàng không đưa vào theo dõi tài khoản bảng 002 ‘Hàng hóa nhận giữ hộ’ Vì tình hình hàng nhận ủy thác nhập tạm nhập kho công ty không theo dõi phản ánh chi tiết thương vụ Năm : Tại công ty có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ công ty lại áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm để phản ánh số ngoại tệ quy đổi tiền Việt Nam tài khoản : tiền gửi ngân hàng, chi phí, doanh thu Với tình hình biến động không ngừng tỷ giá giao dịch thị trường ngoại tệ liên ngân hàng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ gặp nhiều khó khăn, phức tạp Những vấn đề tồn công ty cần thiết xem xét nghiên cứu lại để nâng cao tính xác kịp thời công tác kế toán nghiệp vụ nhập 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY Thông qua suy nghĩ, nhận xét đánh giá công tác kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái ta thấy điểm bật vấn đề tồn cần hoàn thiện công tác kế toán hoạt động nhập Công ty Sau nghiên cứu cân nhắc dựa kiến thức học trường xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập Công ty nhằm góp phần tăng cường quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng 3.3.1 Về hạch toán ban đầu 61 Hạch toán ban đầu việc ghi chép, phản ánh giám đốc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết Như hạch toán ban đầu khâu công việc kế toán có vị trí quan trọng định đến chất lượng toàn công tác kế toán Hạch toán ban đầu có hai hình thức biểu Là chứng từ kế toán trình tự luân chuyển chứng từ kế toán Do tổ chức hợp lý công tác hạch toán ban đầu lập hệ thống chứng từ phù hợp tổ chức quy trình luân chuyển hợp lý Về việc tổ chức hạch toán ban đầu Công ty thực tương đối tốt 3.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán • Để phản ánh thời điểm hàng hoá nhập thuộc quyền sở hữu công ty để theo dõi chặt chẽ hàng hoá công ty trình nhập tốt công ty nên mở thêm tài khoản 151-‘ Hàng mua đường’ dùng để phản ánh giá trị loại vật tư, hàng nhập thuộc quyền sở hữu công ty mà đường vận chuyển bến cảng, bến bãi đến công ty chờ kiểm nghiệm, giám định kiểm tra chưa nhập kho Khi công ty nên tiến hành hạch toán sau: Khi nhận thông báo hàng nhập đến sân bay đến cảng kế toán phản ánh trị giá vật tư, hàng hoá, thiết bị nhập theo giá trị thực tế hàng nhập khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 151 : Trị giá lô hàng theo giá mua thực tế Có TK 331 : Phải trả người bán Có TK 333 : Thuế nhập Sau hàng giám định cảng hay sân bay thấy phù hợp với vận đơn Hàng chuyển nhập kho, gửi bán giao tay ba Khi kế toán ghi: Nợ TK 1561 : Hàng chuyển nhập kho Nợ TK 157 : Hàng gửi bán Nợ TK 632 : Hàng bán giao tay ba Có 151 : Hàng mua đường 62 • Để đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm ngoại tệ, công ty nên sử dụng đồng thời bút toán đơn ghi Nợ TK 007 ghi Có TK 007 bút toán liên quan đến ngoại tệ Hơn công ty cần mở chi tiết tài khoản 007 cho số ngoại tệ mạnh thường xuyên sử dụng công ty sau: TK 0071 ‘ USD’ TK 0072 ‘EUR’ TK 0073 ‘DEM’ TK 0074 ‘GBP’ Nhờ có tài khoản chi tiết công ty hoàn toàn chủ động việc dùng ngoại tệ hay mua ngoại tệ phát sinh nghiệp vụ kinh tế đòi hỏi chi ngoại tệ nhằm mang lại lợi ích lớn cho đơn vị • Kế toán công ty nên sử sụng tài khoản 002 ‘Hàng hoá nhận giữ hộ ‘ để hạch toán Tuy nhiên theo thông tư 108 việc hạch toán trình nhận hàng giao cho bên giao uỷ thác lại đưa vào TK 151,156 để phản ánh Hàng nhận nhập uỷ thác coi thuộc quyền sở hữu công ty Vì kế toán công ty nên sử dụng TK 151, 156 để phản ánh giá trị hàng hoá nhập cách hạch toán sau: + Khi hàng đến cảng, ga, sân bay hay biên giới, vào trị giá hàng hoá nhập khẩu, kế toán ghi : Nợ TK 156 : Trị giá hàng hoá (nếu hàng hoá nhập kho ) Nợ TK 151 : Hàng mua đường Có TK 331 : Phải trả cho người bán (chi tiết cho người bán ) + Khi giao hàng cho bên giao uỷ thác nhập khẩu, vào hoá đơn,các chứng từ có liên quan , kế toán ghi: Nợ TK 131 : Phải thu khách hàng(chi tiết cho đơn vị uỷ thác NK) Có TK 156 : Hàng hoá nhập kho Có TK 151 : Hàng mua đường 63 Việc hạch toán trình nhận hàng giao hàng vào TK 151, 156 theo thông tư 108 giúp cho công ty giảm số lượng sổ sách Công ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu nhập hàng để bán Số lượng nghiệp vụ kinh tế liên quan đến ngoại tệ tương đối nhiều Vì để đảm bảo cho trình hạch toán nhanh gọn, xác, đơn giản thuận tiện, công ty nên áp dụng tỷ giá hạch toán (Tỷ giá hạch toán đơn vị tự quy định sử dụng ổn định mộy kỳ kế toán, quý năm ) hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ tài khoản toán (111, 112, 331, 131) Trên tài sản vật tư hàng hoá, doanh thu, chi phí phản ánh theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh Phần chênh lệch tỷ giá, tỷ giá thực tế tỷ giá hạch toán phản ánh tài khoản 413 3.3.3 Sổ sách kế toán Hoạt động chủ yếu công ty Nhập hàng để bán, vấn đề theo dõi thông tin tong hợp đồng Nhập cần thiết Theo em, để Giám đốc trưởng phòng ban có sở vững việc định kinh doanh, kế toán công ty nên mở thêm sổ chi tiết theo dõi hợp đồng, mẫu sổ sau: Diễn giải CT Số Số lượng Trị giá hàng mua Chi phí phân bổ cho hợp đồng Doanh thu Lợi nhuận Ngày Người ghi sổ Kế toán trưởng 64 Giám đốc công ty 3.3.4 Các giải pháp khác Hạch toán kế toán công cụ quan trọng để điều hành quản lý hoạt động đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung xuất nhập nói riêng Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, yêu cầu đặt trước mắt phải khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm công tác kế toán cụ thể sau: + Người quản lý cần phải nắm vững tổ chức tốt việc thực sách, nghị định chế độ tài kế toán hành Trong năm tới, hàng loạt sách, chế độ áp dụng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh luật thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, sách tự khai báo để tính thuế xuất nhập số sửa đổi bổ sung sách khác Tất sách tác động trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Bên cạnh đó, sách quản lý ngoại tệ khiến công ty phải tự tìm phương pháp kinh doanh tối ưu nhằm bảo toàn vốn, cân đối xuất nhập, hạn chế chi phí phát sinh biến động ngoại tệ Vì nhà quản lý cần phải quan tâm đến công tác đào tạo cán bộ, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán để công tác quản lý tài ngày phát huy hiệu + Phân công rõ ràng trách nhiệm cán kế toán cách hợp lý, đồng thời có kế hoạch luân chuyển chứng từ thích hợp đảm bảo việc nắm bắt thông tin cách nhanh chóng xác + Đi đôi với phân công trách nhiệm, kế toán trưởng phải tăng cường công tác hướng dẫn, kiểm tra việc tổ chức thực trình hạch toán nhằm rút tồn cần khắc phục, qua tìm phương thức giải tốt + Không ngừng hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật công ty, đặc biệt việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đảm bảo xử lý số liệu thông tin kế toán xác, góp phần nâng cao hiệu công tác 3.3.5 Hiệu thực 65 - Việc hoàn thiện trình hạch toán hoạt động nhập nói riêng công tác kế toán nói chung công ty Coalimex đảm bảo thực tốt nhiệm vụ kế toán - Cung cấp thông tin kinh tế tài cách xác, kịp thời cho công tác điều hành quản lý, giúp nhà quản lý lập kế hoạch tài cho kỳ - Khi tồn công tác kế toán khắc phục kịp thời, thông tin kế toán đến tay nhà quản lý với mức độ xác cao hơn, tiết kiệm thời gian Xuất phát từ hiệu qủa trên, doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán hoạt động nhập nói riêng cho đáp ứng tốt nhu cầu thông tin kinh tế 66 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam phát triển theo chế thị trường có điều tiết vĩ mô nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa chưa Công đổi kinh tế, công nghiệp hoá đại hoá diễn đòi hỏi sách kinh tế nói chung, sách tài nói riêng phải sửa đổi , bổ sung hoàn thiện Kế toán công cụ quan trọng cần thiết thiếu quản lý kinh tế, để đưa kinh tế Việt Nam nói chung kế toán hoạt động nhập nói riêng phát triển đồng kế toán cần bổ sung, sửa đổi thường xuyên hoàn thiện để phù hợp với điều kiện quản lý Trong thời gian thực tập sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập nói chung công tác hạch toán nghiệp vụ nhập nói riêng Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái, hướng dẫn nhiệt tình Cô giáo Lưu Thị Duuyên giúp đỡ tận tình cô, chú,anh,chị phòng kế toán tài hoàn thành viết Tuy nhiên, việc nghiên cứu đề tài phạm vi rộng thời gian thực tế hạn chế viết tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong nhận phê bình, góp ý thầy cô giáo cô chú, bạn bè để chuyên đề thêm phần hoàn thiện Chuyên đề đề cập nội dung sau : Về lý luận : Chuyên đề nêu lên đặc điểm hoạt động kế toán nhập tổ chức công tác kế toán nhập Về thực tế : Chuyên đề nêu lên tình hình hạch toán kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái Từ lý luận thực tế đó, phần cuối Chuyên đề nêu lên vài nhận xét đề xuất số phương hướng hoàn thiện công tác kế toán nhập nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình Cô giáo cô chú, anh chị Công ty 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp thươnh mại-dịch vụ-NXB tài 2001 Kế toán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu-PGS,PTS Ngô Thế Chi Hệ thông kế toán doanh nghiệp-NXB tài 2000 Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương-NXB giáo dục 1999 Thanh toán quốc tế ngoại thương Kế toán quản trị-ĐH kinh tế QD TPHCM Hướng phát triển thị trường xuất nhập Việt Nam năm 2000 Hướng dẫn thực hành chứng từ sổ sách báo cáo kế toán Tạp chí kế toán 68 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 69 Chương I:Những vấn đề lý luận chung kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 1.1 Vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1 Vai trò nghiệp vụ nhập 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ nhập 1.1.2.1 Phạm vi thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 1.1.2.2 Thời điểm xác định hàng nhập khẩu: 1.1.3 Các hình thức phương thức nhập 1.1.3.1 Các hình thức tiến hành nhập khẩu: 1.1.3.2 Các phương thức kinh doanh nhập khẩu: 1.1.4 Các điều kiện giao dịch thương mại quốc tế 1.1.4.1 Điều kiện sở giao hàng: 1.1.4.2 Điều kiện giá toán: 1.1.4.3 Điều kiện đồng tiền toán: 1.1.4.4 Điều kiện thời gian toán: 1.1.4.5 Điều kiện phương thức toán nhập khẩu: 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nhập 14 1.2.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ nhập 14 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ nhập 16 1.3 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập 17 1.3.1 Quy định chung nhập hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 17 1.3.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp theo chế độ kế toán Việt Nam 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 20 1.3.2.3 Phương pháp hạch toán 23 1.3.2.4 Sổ kế toán 27 70 Chương II: Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái 29 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái 29 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý 29 2.1.1.1 Lịch sử thành lập 29 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 30 2.1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.2 Tổ chức máy kế toán 30 2.2 Thực trạng kế toán nghiệp vụ nhập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái 34 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập công ty 34 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái 35 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 36 2.2.2.3 Trình tự hạch toán 37 2.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng 44 Chương III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái 53 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện trình kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá điều kiện 53 3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 53 3.1.2 Yêu cầu ý nghĩa việc hoàn thiện 54 3.2 Nhận xét, đánh giá kế toán hoạt động nhập Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Việt Thái 55 3.2.1 Ưu điểm 55 3.2.1.1 Về công tác quản lý nghiệp vụ Nhập 55 3.2.1.2 Về tình hình tổ chức kế toán 56 71 3.2.1.3 Về hệ thống tài khoản sử dụng 56 3.2.1.4 Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 56 3.2.1.5 Về hệ thống chứng từ 56 3.2.1.6 Về hạch toán hàng tồn kho 57 3.2.1.7 Về hạch toán ngoại tệ 57 3.2.2 Những tồn cần khắc phục 57 3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nhập hàng hoá công ty 59 3.3.1 Về hạch toán ban đầu 60 3.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch toán 60 3.3.3 Sổ sách kế toán 62 3.3.4 Các giải pháp khác 63 3.3.5 Hiệu thực 63 Kết luận 65 Danh mục tài liệu tham khảo 66 72 SỔ CHI TIẾT Từ ngày 16/3/2006 đến ngày 1/6/2006 Tài khoản 1122 STT Ngày Số Ct Diễn giải TK đứng 16/3 01 Ký quỹ mở L/C 144 PSNợ ngoại tệ Lệ phí mở L/C 6418 29/3 02 1/6 03 Thuế GTGT mở L/C 1331 Thanh toán tiền hàng NK 331 Nhận tiền Cty MP để ký 3388 22.560 quỹ Thanh toán 3388 tiền hộ cy MP PSCó ngoại tệ Số dư ngoại tệ Tỷ giá PSNợ VND PSCó VND 9.375 15.914 149.193.750 82,5 15.914 1.312.905 8,25 15.914 131.290,5 21.875 15.950 348.906.250 15.940 127.840 Tổng cộng 15.964 Số dư VND 359.606.400 2.040.837.760 Người lập biểu Ngày tháng năm 73 [...]... TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập khẩu ở công ty Tại Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Việt Thái nghiệp vụ nhập khẩu rất được coi trọng, là một trong những hoạt động kinh doanh chính của Công ty, tạo điều kiện cho Công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty Nhập khẩu các... Bộ máy Kế toán theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Việt Thái Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán toán toán vật tư toán tổng thanh nhập hàng quỹ hợp toán khẩu hoá Phòng Kế toán trong Công ty gồm có 06 người: - Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc, tổ chức bộ máy kế toán, phân công trách nhiệm và công việc cho từng kế toán viên,... đông thương mại - Phòng kế toán: Quản lý tài sản,nguồn vốn của công ty. Hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh như :nhập khẩu hàng hoá, bán buôn,bán lẻ… 2.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán Hàng ngày, các phòng ban thống kê, ghi chép những thông tin kinh tế có liên quan tới công tác kế toán và gửi lên Phòng Kế toán để Phòng Kế toán xử lý và tiến 32 hành công việc kế toán Từ những đặc điểm trên, Công ty tổ... thuộc vào đặc điểm kinh doanh của đơn vị, tuỳ thuộc vào khả năng trình độ của cán bộ kế toán, trình độ trang thiết bị sử dụng trong kế toán Nếu lựa chọn hình thức phù hợp nhất với đơn vị thì sẽ phát huy được đầy đủ chức năng phản ánh và giám đốc của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI... nâng lên rất cao Tăng cường cải tiến và hoàn thiện công tác kế toán trở thành một nhu cầu thiết thực đối với mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành và nền kinh tế quốc dân 1.3 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1.3.1 Quy định chung về nhập khẩu hàng hoá theo chuẩn mực kế toán Việt Nam: + Theo chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho - Hàng tồn kho được tính theo giá gốc... nhận - Số thuế nhập khẩu phải nộp - Thuế GTGT phải nộp thuộc hàng nhập khẩu (phương pháp trực tiếp ) Bên có: - Trị giá hàng hoá nhập khẩu đã kiểm nghiệm nhập kho - Trị giá hàng nhập khẩu đã bán thẳng - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư đang đi đường đầu kỳ (với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ) Số dư bên nợ: Phản ánh trị giá hàng nhập khẩu chưa kiểm... của Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam - Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán năm báo cáo( bắt đầu từ 01/01 đến 31/12 hàng năm) - Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên - Khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao đường thẳng - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân cả kỳ... cuối kỳ ∗ TK 156 : Hàng hoá Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động hàng hoá nhập khẩu đã nhập kho của doanh nghiệp Bên nợ : - Trị giá hàng hoá đã nhập kho - Thuế nhập khẩu hoặc thuế hàng hoá phải nộp tính cho số hàng hoá nhập khẩu đã nhập kho - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá khi nhập kho - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa Bên có : - Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho để bán,... nước,doanh nghiệp tư nhân kinh doanh cùng nghành hàng Hiện nay công ty chủ yếu nhập khẩu các sản phẩm từ các nhà sản xuất,các công ty kinh doanh xuất nhập khẩu của Thái Lan,Lào 2.1.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý công ty Công ty có cơ cấu tổ chức theo chức năng gồm: Ban giám đốc,Giám đốc và các phòng ban theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy QLKD của Công ty TNHH Đầu tư và thương mại Việt Thái 31... khẩu: Làm thủ tục nhập khẩu, tính giá vốn hàng hoá nhập khẩu, nhập kho hàng hoá - Kế toán quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt hàng ngày, chịu trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt của Công ty Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty: Cho đến nay công ty vẫn áp dụng hệ thống Tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và các Quyết định, Thông tư bổ sung, sửa đổi ... THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT THÁI 2.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ nhập công ty Tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái nghiệp vụ nhập coi trọng,... kế toán Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái Kế toán trưởng Kế Kế Kế Kế toán Kế toán toán toán vật tư toán tổng nhập hàng quỹ hợp toán hoá Phòng Kế toán Công ty gồm có 06 người: - Kế toán trưởng:... trọng công tác kế toán hàng nhập khẩu, sau trình học tập sâu tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Đầu tư thương mại Việt Thái em lựa chọn đề tài Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá Công