Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Lời nói đầu Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp đợc thực theo kế hoạch từ giao xuống đợc bù đắp làm ăn hiệu thua lỗ Do vậy, doanh nghiệp không cần phải nỗ lực tìm hiểu thị trờng, không vận dụng hết nội lực để tăng khả cạnh tranh thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hóa cho doanh nghiệp Bớc sang kinh tế thị trờng, cạnh tranh tất yếu hoàn toàn bình đẳng thành phần kinh tế thị trờng Các doanh nghiệp ngồi bất vận chờ đợi kế hoạch từ cấp mà tự thân doanh nghiệp phải tự thân vận động, tự tìm kiếm thị trờng để đa đợc nhiều hàng hóa đến với ngời tiêu dùng tốt Nếu nh trớc "trăm ngời bán, vạn ngời mua", ngày "hàng trăm ngời bán có ngời mua", thị trờng thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hóa Do vậy, để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, có chiến lợc kinh doanh thích hợp với doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng cạnh tranh khốc liệt, đa định kịp thời có hội, huy động nguồn lực có tiềm lực để tối đa đợc hiệu kinh doanh Để làm chủ kiểm soát đợc hoạt động cách đầy đủ không sử dụng thực công cụ công tác hạch toán kế toán Trong kinh tế toàn cầu, với đổi sâu sắc cấu kinh tế, góp phần tích cực vào tăng cờng nâng cao hiệu quản lý kinh tế- tài Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế- tài chính, có vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Với chức công cụ quản lý kinh tế- tài chính, kế toán phận gắn liền với hoạt động kinh tế, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp tổ chức Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán đơn vị hành nghiệp doanh nghiệp Qua trình học tập trờng, qua thời gian thực tập tiếp cận tình hình thực tế trình hoạt động kinh doanh Công ty Thơng Mại Vận Tải Nhật Hng, với giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty Cô giáo Bùi Thị Hằng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Chơng I: Một số vấn đề lý luận chungvề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán a Khái niệm: Giá vốn hàng bán giá thành sản xuất thực tế sản phẩm, dich vụ hay trị giá mua hàng hoá tiêu thụ Đối với DNTM, trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua thực tế chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán Trị giá mua Chi phí mua hàng phân bổ cho thực tế hàng + hàng xuất bán xuất bán b Phơng pháp xác định giá xuất kho: Trong trị giá mua thực tế hàng xuất bán đợc xác định bốn phơng pháp tính trị giá hàng tồn kho: Trị giá vốn = hàng xuất bán *Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp trị giá thực tế hàng hoá xuất kho đợc vào đơn giá thực tế nhập lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần *Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá lần nhập sau khối lợng xuất tính trị giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại (tổng số xuất, trừ số xuất thuộc lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Nh vậy, trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ trị giá thực tế hàng hoá nhập kho thuộc lần nhập sau *Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này, cần xác định đơn giá lần nhập, xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính trị giá xuất kho Nh vậy, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ trị giá thực tế tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ * Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: : bình quân kì dự trữ, bình quân cuối kì trớc hay bình quân sau lần nhập: Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 -Phơng pháp đơn giá bình quân kì dự trữ: đợc tính theo công thức sau: Đơn giá bình = quân kì dự trữ GTT HTK đầu kỳ + Tổng GTT hàng nhập kỳ Tổng số lợng hàng nhập kỳ -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập: đợc tính theo công thức sau: Số lợng HTK đầu kỳ + Đơn giá BQ = GTT HTK trớc lần nhập i + GTT hàng nhập lần i sau lần nhập Số lợng HTK trớc lần nhập i + Số lợng hàng nhập lần i -Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền cuối kì trớc: đợc tính theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân cuối kì = GTT hàng tồn kho đầu kì trớc Số lợng HTK đầu kì 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ a Khái niệm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Doanh bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn bô số tiền thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ phí thu thêm giá bán (nếu có) Trong doanh thu bán hàng bao gồm: Doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội b Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận thoả mãn điều kiện sau: * Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm bán hàng cho ngời mua * Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh: sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá *Doanh thu đợc xác định tơng đối chán *Doanh nghiệp thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng * Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng c Khái niệm doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ công thức: *Khái niệm doanh thu thuần: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 *Công thức xác định doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần: Doanh thu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ = bán hàng doanh thu cung cấp dịch vụ d Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thơng mại:là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yiết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán xác định bán hàng hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất e Một số phơng thức bán hàng: *Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, doanh nghiệp nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng: Phơng thức gửi hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho ngời mua, giá trị hàng hoá đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng *Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý: Phơng thức bán hàng gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng phơng thức bên giao đại lí ký gửi giao hàng cho bên đại lý để bán cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá qui định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Theo luật thuế GTGT, bên nhận đại lý hởng hoa hồng đợc coi nh khoản thu phải chịu thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng *Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm: Theo phơng thức giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc gọi tiêu thụ Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền lại trả dần phải chịu khoản lãi định Thông thờng, số tiền kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi suất trả chậm Khoản lãi góp đợc phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài kì sau Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 *Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Phơng thức hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy hàng hoá khác không tơng tự giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật t tơng ứng thị trờng f Một số phơng thức toán: Trong điều kiện bán hàng việc toán tiền bán hàng đợc thể qua nhiều phơng thức Tuỳ vào lợng hàng hoá giao dịch, mối quan hệ hai bên hình thức bán hàng mà bên mua bên bán lựa chọn phơng thức toán phù hợp nhất, tiết kiệm đợc chi phí có hiệu Phơng thức toán tiền bán hàng doanh nghiệp đợc thể dới hình thức: Thanh toán trực tiếp toán qua ngân hàng Cụ thể: * Phơng thức toán trực tiếp: Là phơng thức toán tiền mặt, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá bên mua phải có nghĩa vụ toán trực tiếp cho bên bán theo giá thoả thuận Phơng thức giảm thiểu đợc rủi ro toán Nếu trờng hợp toán hàng hàng hoá hai bên phải cân đối giá trị kết thúc hợp đồng có chênh lệch phải toán nốt hàng tiền mặt * Phơng thức toán qua ngân hàng: Là phơng thức toán chi trả tiền thông qua trung gian ngân hàng, cách chuyển tiền từ khoản ngời mua sang tài khoản ngời bán Phơng thức tiết kiệm đợc chi phí cho xã hội việc in ấn, quản lý tiền tệ, tiết kiệm thời gian, kiểm soát đợc tình hình tài doanh nghiệp, chống tham ô, lãng phí Nh vậy, phơng thức toán tiền bán hàng có vai trò quan trọng, thu đợc tiền vốn doanh nghiệp lại bớc vào vòng tuần hoàn mới, vốn quay nhanh khả sinh lợi nhiều chu kỳ kinh doanh không bị gián đoạn Do vậy, doanh nghiệp để đảm bảo quyền lợi nh bạn hàng, nâng cao hiệu kinh doanh phải lựa chọn phơng thức toán cho thơng vụ cách hợp lý nhất, nhanh gọn nhất, tiết kiệm đợc chi phí 1.1.2 Các khái niệm liên quan hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài toàn khoản doanh thu thuộc hoạt động tài đợc coi thực kỳ, không phân biệt khoản doanh thu thực tế thu hay thu kỳ sau Thuộc doanh thu hoạt động tài gồm tiền lãi; cổ tức đợc hởng; lợi nhuận đợc chia từ hoạt động liên doanh, liên kết; lãi chuyển nhợng vốn; chênh lệch tăng tỉ giá hối đoái khoản khác 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài toàn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính; chi phí vay, chi phí cho vay; chi phí Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 góp vốn liên doanh, liên kết; lỗ chuyển nhợng chứng khoán; chi phí chuyển nhợng chứng khoán; trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán; lỗ bán ngoại tệ; 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng a Khái niệm: Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển b Phân loại: - Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên đóng gói, bảo quản, vận chuyển sản phẩm hàng hoábao gồm: tiền l ơng, tiền công khoản phụ cấp tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nguyên liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyển, sản phẩm hàng hoá trình bán hàng, vật liệu dùng cho sữa chữa bảo quản TSCĐcủa doanh nghiệp - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm , hàng hoá: Dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc - Chi phi khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng nh: Nhà kho, cửa hàng, phơng tiện bốc dỡ vận chuyển, phơng tiện tính toán đo lờng, kiểm nghiệm chất lợng - Chi phí bảo hành: Phản ánh khoản chi phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng hoá, công trình xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí mua phục vụ cho hoạt động bán hàng: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển, hoa hồng cho đaị lý bán hàng cho đơn vị nhận ủy thác xuất -Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí phát sinh khâu bán hàng chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí cho lao động nữ 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp a Khái niệm: CPQLDN khoản chi phí phát sinh hoạt động quản lý chung doanh nghiệp nh: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuất phạm vi toàn doanh nghiệp b Phân loại: - Chí phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản phải trả cho cán quản lý doanh nghiệp bao gồm: Tiền lơng, tiền công khoản tiền phụ cấp, tiền ăn ca, khoản trích KPCĐ, BHYT, BHXH Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 - Chí phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu, xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp ch: Giấy, bút, mựcvật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, CCDC - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí CCDC đồ dùng cho công tác quản lý (giá có thuế cha thuế GTGT) - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp: Nhà cửa làm việc phòng ban, kho tàng vật kiến trúc, phơng tiển truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng -Thuế, phí lệ phí: Phản ánh chi phí thuế phí, lệ phí nh: thuế môn bài, thuế nhà đất khoản nhà đất khoản phí, lệ phí khác - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ chung toán doanh nghiệp nh: Các khoản chi mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ nhãn hiệu thơng mại - Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp chi phí kể nh: Chi phí tiếp khách chi phí hội nghị, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ 1.1.4 Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 1.1.4.1 Thu nhập khác: Thu nhập khác khoản thu góp nhằm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu nh: - Thu nhợng bán, lý TSCĐ - Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng - Thu tiền bảo hiểm đợc bồi thờng - Thu đợc khoản nợ phải trả không xác định đợc chủ - Các khoản thuế đợc Ngân sách Nhà Nớc hoàn lại - Các khoản tiền thởng khách hàng - Thu nhập nhận tặng, biếu tiền, vật tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp - Các khoản thu nhập kinh doanh năm trớc bị bỏ sót quên ghi phát năm - Cuối năm kết chuyển chênh lệch số tính trớc khoản thực tế chi thuộc nội dung tính trớc - Các khoản thu khác 1.1.4.2 Chi phí khác Chi phí khác khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thờng doanh nghiệp gây khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trớc Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 - Chi phí lý, nhợng bán TSCĐ - Giá trị lại TSCĐ lý, nhợng bán (nếu có) - Tiền phạt vi phạm hợp đồng: bị phạt thuế, chi thu thuế - Các khoản chi phí kế toán bị nhầm hay bỏ sót ghi sổ kế toán - Các khoản chi phí khác 1.1.5 Kết kinh doanh Tại doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại, kết kinh doanh quan trọng Mục tiêu cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng hoá rộng lớn Kết hoạt động kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác đợc thể qua tiêu sau: Kết kinh doanh Kết hoạt động = + kinh doanh Kết hoạt động khác Trong đó: Kết hoạt động kinh doanh DT CP DTT Chi hoạt hoạt BH - GVHB + phí động - động + = CPBH QLDN tài TC CCDV Kết hoạt Thu nhập Chi phí động khác = khác khác 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình thực biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 - Phản ánh tính toán xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nớc tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng 1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ kế toán: Kế toán vào chứng từ gốc nh phiếu nhập kho, hoá đơn bán hàng để tiến hành xác định giá vốn b Tài khoản sử dụng: Để theo dõi giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng hệ thống TK sau: *TK 156 Hàng hoá: TK dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tăng, giảm loại hàng hoá doanh nghiệp TK 156 phải hạch toán chi tiết theo nội dung: Giá mua hàng hoá Chi phí mua hàng Hàng hoá bất động sản *TK 157 Hàng gửi bán: TK đợc sử dụng để phản ánh trị giá hàng hoá mang gửi *TK 611 Mua hàng: dùng để phản ánh biến động hàng hoá kỳ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK SD cuối kì *TK 632 Giá vốn hàng bán: TK phản ánh trị giá thực tế số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ TK SD cuối kỳ c Nguyên tắc kế toán: Giá vốn hàng bán trị giá vốn tính theo giá gốc hàng đợc bán dịch vụ cung cấp cho khách hàng doanh nghiệp gồm : Trị giá thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp; Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán ; Số chênh lệch lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán đợc lập thêm d Phơng pháp kế toán tổng hợp GVHB: * Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho TK 155, 156 TK 632 TK 911 Xuất kho hàng hoá, thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng Kết chuyển trị giá TK 157 Xuất kho gửi bán vốn hàng bán Gửi bán TK 331 chấp nhận DN mua hàng TK 159 Kết chuyển giá vốn hàng bán chấp nhận toán gửi bán TK 133 Hoàn nhập dự phòng giảm giá Hàng mua không nhập kho bán giao tay ba TK 154 HTK Trị giá thành phẩm hoàn thành từ phận sản xuất bán trực tiếp không nhập kho Trích lập dự phòng giảm giá HTK Sơ đồ 1.01: Qui trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên *Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: K/C trị giá HH tồn CK TK 151,156,157 TK 611 K/C trị giá tồn đầu kì TK 911 TK 632 K/c GVHB tiêu thụ TK 331,111,112 tiêu thụ K/C trị giá HH mua NK kì Thuế GTGT khấu K/c GVHB để xđ KQ TK 133 trừ TK 331,111,112 Trị giá hàng hoá mua bán thẳng không qua kho TK3333 Sơ đồ 1.02: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK nhập phảI nộp 1.3.1.2 KếThuế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội Linh Quang Tân CQ46/21.16 10 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Mu s:B-02/DNN (Ban hnh kốm theo Q 48/2006/QBTC ngy 14/9/2006 ca B Ti Chớnh) CNG HềA X HI CH NGHA VIT NAM c lp-T do-Hnh phỳc BO CO KT QA HOT NG KINH DOANH Nm 2011 Ngi np thu: CễNG TY C PHN THNG MI V VN TI NHT HNG Mó s thu: a ch tr s: Qun,Huyn in thoi:026.2210.921 0 T 21,Phng Thỏm Th xó Cao Bng Tnh/Thnh ph:Tnh Cao Bng Fax:026.751.912 n v tin: ng Vit Nam Stt Ch tiờu Mó Thuyt minh S nm S nm trc (1 ) (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v 01 Cỏc khon gim tr doanh thu 97,040,483,828 16,632,977,022 02 0 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v (10 = 01 - 02) 10 97,040,483,828 16,632,977,022 Giỏ hng bỏn 11 93,572,571,917 15,547,569,700 Li nhun gp v bỏn hng v cung cp dch v (20 = 10 - 11) 20 3,467,911,911 1,085,407,322 Doanh thu hot ng ti chớnh 21 6,246,200 1,989,900 Chi phớ ti chớnh 22 1,237,714,541 275,934,506 - Trong ú: Chi phớ lói vay IV.08 23 275,934,506 Chi phớ qun lý kinh doanh 24 1,046,969,734 613,705,347 10 Li nhun thun t hot ng kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 24) 30 1,189,473,836 197,757,369 11 Thu nhp khỏc 31 0 12 Chi phớ khỏc 32 0 13 Li nhun khỏc (40 = 31 - 32) 40 14 Tng li nhun k toỏn trc thu (50 = 30 + 40) 50 15 Chi phớ thu TNDN 16 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip (60 = 50 51) IV.09 1,189,473,836 197,757,369 51 208,157,921 49,439,342 60 981,315,915 148,318,027 Ngi ký: Ngy ký: Nụng Th Hi Thu 14/03/2012 Biu s 2.50:Bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh nm 2011 Linh Quang Tân CQ46/21.16 70 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT NHT HNG 3.1 Nhận xét đánh giá tình hình quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty CP TM VT NHT HNG Trong điều kiện nay, mà nớc ta bắt tay vào công hội nhập, có nhiều Doanh nghiệp t nhân không tồn đợc, làm ăn thua lỗ phải tự kinh doanh, tự chủ tài chính, dẫn đến phải phá sản hay giải thể Song Công ty CP TM VT Nht Hng số Công ty TM VT Nht Hng khắc phục đợc khó khăn ban đầu ngày phát triển Tuy nhiên, công tác kế toán bán hàng xác định kết công ty không tránh khỏi số vấn đề tồn cần đợc hoàn thiện Trải qua trình thực tập công ty, đợc tiếp xúc tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán công ty, sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng xác định kết quả, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều u điểm nhng số vấn đề tồn cụ thể nh sau: 3.1.1 Ưu điểm Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh, dựa đặc điểm thực tế Công ty tình hình vận dụng chế độ kế toán hành Điều đợc thể mặt sau: a Trớc hết chế độ tổ chức hoạt động Công ty: Những thành tích mà Công ty có đợc phần nhờ vào đờng lối lãnh đạo Ban giám đốc Công ty Về mặt quản lý có phối hợp nhịp nhàng chặt chẽ cấp cấp dới, phòng ban Công ty Các định đạo liên quan đến toàn công ty đợc đa xuống phòng ban cách thống đồng Các công văn thị cấp đợc thi hành theo định b Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ gọn nhẹ Mỗi Công ty thành viên có đội ngũ kế toán riêng Đội ngũ nhân viên kế toán công ty đợc phân công chức năng, nhiệm vụ ngời rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ lực nhiệt tình, trung thực công tác góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý tài công ty Trong phần hành tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đợc đặc biệt quan tâm Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán để theo dõi kết kinh doanh kỳ Linh Quang Tân CQ46/21.16 71 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 c Về công tác quản lý hàng hoá: Công ty có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hoá nhập kho, xuất kho số lợng chất lợng Hệ thống kho tàng đợc bố trí cách khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo loại sản phẩm thuận tiện cho việc xuất, nhập hàng ngày Mặt khác công tác quản lý hàng hoá đợc đánh giá cao thông qua việc xác định đắn trách nhiệm bên (bảo vệ, thủ kho, kế toán) công tác quản lý, tránh nhầm lẫn hao hụt d Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty tơng đối gọn nhẹ, đơn giản, dễ hiểu, bao gồm tài khoản cấp 1, tài khoản bảng cân đối kế toán bảng cân đối kế toán Kế toán áp dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/2006 Q-BTC ngy 14/9/2006 Bộ Tài Chính phù hợp với đặc điểm kinh doanh lĩnh vực thơng mại doanh nghiệp e Về kỳ hạch toán: Kỳ kế toán áp dụng theo quý, quý thông qua báo cáo kết kinh doanh công ty nắm bắt đợc tình hình hoạt động hiệu mình, từ kịp thời có biện pháp điều chỉnh kịp thời hay xây dựng kế hoạch cụ thể f Hệ thống báo cáo kế toán: Hệ thống báo cáo kế toán Công ty nhìn chung hợp lý, hợp lệ, tuân thủ theo chế độ kế toán quy định, đảm bảo yêu cầu đủ số lợng, xác thời gian cung cấp số liệu g Về tổ chức máy kế toán công ty: Để tiện cho việc hạch toán nh đảm bảo quản lý thống toàn công ty việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán hoàn toàn phù hợp Bộ máy kế toán công ty đợc chuyên môn hoá cao: nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành (một mảng) định Tuy nhiên có bố trí cha hợp lý nhân viên kế toán Trong phấn đấu lỗ lực nh thành tích chung toàn công ty, không kể đến phấn đấu hiệu đạt đợc công tác kế toán, thể công cụ đắc lực quản lý hạch toán kinh doanh công ty Hiện công ty xây dựng quy trình công tác kế toán hợp lý Bên cạnh đó, công ty đa máy vi tính vào để hạch toán để giảm nhẹ khối lợng công việc nâng cao hiệu công tác kế toán Với cách bố trí công việc nh nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng vào nề nếp hoạt động có hiệu Xác định đợc tầm quan trọng vấn đề bán hàng định đến tồn phát triển công ty, phòng kế toán tài nói chung phận kế toán bán hàng nói riêng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao đồng thời đảm bảo đợc yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế toán theo chế độ quy định, phù hợp với điều kiện kinh doanh Linh Quang Tân CQ46/21.16 72 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Tuy nhiên, bên cạnh u điểm nói trên, tổ chức bán hàng định kết công ty số vấn đề tồn tại: 3.1.2 Nhợc điểm a Về tổ chức quản lý *Hiện nguồn vốn công ty gặp nhiều khó khăn, vốn huy động vốn chủ sở hữu năm bắt đầu giảm, chủ yếu vốn vay Vì hàng tháng công ty phải trả lãi xuất cao Do doanh thu giảm, ảnh hởng đến lợi nhuận công ty * Về công tác lập dự phòng: Hiện nay, Công ty cha lập dự phòng khoản dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho Là doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thơng mại nên Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng Hơn quy mô khách hàng ngày tăng với phơng thức toán đa dạng nên việc khách hàng trả tiền sau tránh khỏi làm cho Công ty dễ gặp rủi ro việc thu hồi công nợ Vì để hạn chế rủi ro chủ động tình hình tài việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết Hơn nữa, mặt hàng thờng xuyên có biến động lớn giá Để tránh thiệt hại cho Công ty mặt hàng bị giá đáng kể việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho quan trọng Dự phòng thực chất để bù đắp cho thiệt hại niên độ kế toán Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí giảm bớt lợi nhuận, nhng năm sau khoản không xảy kế toán hoàn nhập khoản chi phí lập b Về tổ chức máy kế toán: Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế toán kế toán tiền lơng kiêm thủ quỹ công việc bị chồng chéo dẫn tới việc tập hợp doanh thu chi phí chậm c Về tổ chức công tác kế toán: * V hỡnh thc k toỏn: Công ty CP TM VT Nht Hng l mt cụng ty nh vic ỏp dung k toỏn mỏy,s dng phn mm l khỏ hp lý,ó giỳp cho cụng tỏc k toỏn ti doanh nghip t hiu qu,lm cho b mỏy k toỏn ti doanh nghip tr nờn gn nh khụng cng knh nh trc.gim chi phớ v lao ng.vic luõn chuyn chng t tr nờn d dng hn thun li cho khỏch hng cng nh bn thõn doanh nghip Với hoạt động kinh doanh nhỏ công ty ó sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để thuận tiện cho việc kiểm tra sổ sách chứng từ kế toán hàng ngày, hàng quý, hàng tháng.Với hình thức phù họp với tình hình kinh doanh quy mô nhỏ công ty hình thức Nhật ký chung có u điểm nh sau: - Phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ vừa - Phù hợp với doanh nghiệp có trình độ kỹ trung bình Linh Quang Tân CQ46/21.16 73 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 - Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu giảm nhẹ khối lợng công việc cho nhân viên kế roán * Về tài khoản sử dụng Hiện công ty sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 6421, 6422 trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh mà cha mở tài khoản chi tiết Do việc theo dõi nợ khách hàng cha rõ, việc xác định kết kinh doanh chung chung cha biết đợc kết kinh doanh theo mặt hàng, cha đáp ứng đợc yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp Trong TK 632- TK giá vốn, kế toán phản ánh trị giá mua thực tế hàng hoá mà không bao gồm chi phí khác phát sinh khâu mua, chi phí đợc phản ánh vào TK 6422-chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421- chi phí bán hàng Nh cha phản ánh giá trị giá vốn hàng bán làm ảnh hởng đến việc xác định kết *Tồn việc ghi chép sổ sách kế toán: Việc hạch toán, ghi sổ đôi lúc không đợc thực nghiệp vụ phát sinh Đặc biệt khoảng thời gian chất lợng không tốt, kế toán thờng chờ phản ứng khách hàng ( nh đòi giảm giá, trả lại hàng mua ) hạch toán Bên cạnh việc hạch toán số nghiệp vụ cha xác, định khoản sai nghiệp vụ dẫn đến vào sổ sai, không phản ánh đợc chất vấn đề Việc ghi sổ nghiệp vụ vào sổ sách tơng ứng nội dung không xác, khách quan Ngoài có số bảng biểu không tuân theo chế độ kế toán khiến cho việc ghi chép theo dõi gặp nhiều khó khăn nh sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ chi tiết bán hàng 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 3.2.1 Về cần thiết Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp sử dụng kế toán công cụ đắc lực sắc bén để quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Với chức thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán góp phần giải vấn đề phát sinh doanh nghiệp Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh dôanh doanh nghiệp thơng mại công việc phức tạp chiếm tỉ trọng lớn toàn công việc kế toán Các thông tin kế toán cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá đợc chất lợng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, phơng án đầu t cho có hiệu Mặt khác thông tin kế toán cung cấp sở cho việc kiểm tra Linh Quang Tân CQ46/21.16 74 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 tình hình quản lý sử dụng vốn, tình hình thực pháp luật chế độ quản lý nhà nớc Ngoài cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh xuất phát từ thân doanh nghiệp Do thực trạng kế toán nớc ta nay, hầu hết cha thực hết nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực, chủ động trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trớc yêu cầu công tác quản lý kinh tế thị trờng, công việc ngời kế toán không dừng lại việc phản ánh ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán, vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo tài mà phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua kế toán phải có kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp, đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu hoạt động kinh doanh đa biện pháp hữu hiệu, định thích hợp với nhà quản trị lựa chọn phơng pháp điều hành quản lý, phơng pháp phát triển doanh nghiệp Hơn nã việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ nói riêng việc hoàn thiện tốt chức phản ánh giám sát hoạt động, cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu Xuất phát từ vai trò quan trọng việc hoàn thiện kế toán nói chung kế toán tiêu thụ nói riêng cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp 3.2.2 Yêu cầu cần đạt đợc Để việc hạch toán kế toán tiêu thụ có tính khoa học khả thi cần phải đáp ứng yêu cầu sau: Một là: đảm bảo phù hợp Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, nh yêu cầu quản lý riêng nên doanh nghiệp cần vận dụng kế toán cho phù hợp với chế độ hành với đặc điểm Hai là: bảo đảm thống Trong kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh yêu cầu thống đòi hỏi phải thực thống nhiều mặt nh: đánh giá hàng tồn kho, thống tài khoản sử dụng, phơng pháp ghi sổ Ba là: đảm bảo tiết kiệm có hiệu Mục đích cuối kinh doanh lợi nhuận đạt đợc lớn với chi phí nhỏ nên việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ không nằm mục đích Một mặt, hoàn thiện tiêu thụ hàng hoá giúp kế toán giảm nhẹ công việc mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác nhằm nâng cao hiệu công Linh Quang Tân CQ46/21.16 75 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 tác kế toán, tổng giám sát, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Bốn là: cần tổ chức trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, xác để bớc giới hoá, nâng cao hiệu công tác ké toán Hơn nữa, thời gian đại bùng nổ nh cạnh tranh ngày gay gắt yêu cầu trở nên quan trọng 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT NHT HNG Qua phần nhận xét ta thấy đợc thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP TM VT Nht Hng Bên cạnh thành đạt đợc công ty số hạn chế đòi hỏi có quan tâm nghiên cứu nhằm đa phơng pháp hạch toán có hiệu Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty, sở thực trạng Em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nh sau: 3.3.1 Về tổ chức quản lý *Kiến nghị 1: Công ty phải tổ chức huy động vốn sử dụng vốn có hiệu cách công ty nên huy động thêm thành viên tham gia đóng góp cổ phần vào công ty để tích cực làm tăng vốn nguồn vốn công ty làm giảm vốn vay từ đa hoạt động SXKD công ty tiếp tục phát triển lâu dài *Kiến nghị 2: Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi dự phòng giảm giá hàng tồn kho: -Với dự phòng phải thu khó đòi: Cuối niên độ, kế toán vào chứng từ gốc để xác nhận khoản nợ khách hàng Kế toán cần theo dõi thờng xuyên tình hình tài nh tình hình hoạt động kinh doanh khách hàng để xác định khoản nợ phải thu có khả thất thu Từ lập dự phòng phải thu khó đòi Mức lập dự phòng đợc xác định theo hai cách sau: Cách 1: Mức dự phòng = Doanh số phải x Tỷ lệ ớc tính cần lập thu Tỷ lệ ớc tính đợc xác định theo kinh nghiệm kế toán viên dựa vào tỷ lệ năm trớc Linh Quang Tân CQ46/21.16 76 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Cách 2: Mức dự phòng = Số nợ thực x Số % có khả nợ cần lập tế Số % nợ đợc quy định nh sau: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng nh sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dới năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dới năm Đối với nợ phải thu cha đến hạn toán nhng khách hàng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, ngời nợ tích, bỏ trốn, đnag bị quan pháp luật truy tố doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất thu hồi đợc để trích lập dự phòng Kế toán sử dụng tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi Các khoản dự đợc lập cho loại hàng hoá đợc tập hợp vào bảng kê chi tiết sau hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Phơng pháp hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi: Nợ TK 6422: Mức dự phòng cần lập Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nừu mức dự phòng phải thu cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trớc kế toán lập thêm khoản dự phòng chênh lệch Nợ TK 6422: Số chênh lệch dự phòng Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau cao mức dự phòng phải thu khó đò trích lập năm trớc kế toán hoàn nhập số chênh lệch dự phòng theo bút toán: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 6422: Số chênh lệch dự phòng -Với dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối niên độ, kế toán cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo bớc sau: +Bớc 1: Kiểm kê số lợng hàng tồn kho có theo loại +Bớc 2: Lập bảng kê hàng tồn kho số lợng, giá trị ghi sổ giá trị thị trờng loại hàng hoá vào ngày kiểm kê +Bớc 3: Tính mức dự phòng phải nộp cho niên độ kế toán sau theo loại hàng tồn kho có mức giá thị trờng ngày kiểm kê thấp giá trị ghi sổ thời điểm nhập kho Mức lập dự phòng đợc xác định nh sau: Mức dự phòng = Số lợng HTK x Mức chênh lệch giảm giá cần lập loại HTK loại Trong đó: Mức chênh lệch Giá gốc HTK theo sổ Giá trị giảm giá HTK = sách kế toán thực đợc loại HTK 77 Linh Quang Tân CQ46/21.16 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Kế toán sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khoản dự phòng đợc lập cho loại hàng hoá tập hợp vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào giá vốn hàng bán Công ty Phơng pháp hạch toán nh sau: Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Nợ TK 632: Mức dự phòng cần lập Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sang niên độ kế toán tiếp theo, số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế toán lập thêm số chênh lệch dự phòng bút toán: Nợ TK 632: Số chênh lệch dự phòng Có TK 159: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu số dự phòng năm sau nhỏ số dự phòng lập kế toán hoàn nhập dự phòng theo bút toán: Nợ TK 159: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 632: Số chênh lệch dự phòng 3.3.2 Về tổ chức máy kế toán Về vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm phân kế toán phải chuyển phần hành kế toán tiền lơng sang phần hành kế toán khác công ty tuyển thêm nhân viên kế toán nhằm đảm bảo nâng cao tính hiệu 3.3.3 Về tổ chức công tác kế toán 3.3.3.1 Hoàn thiện dới góc độ kế toán tài a Về hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: Theo em công ty cần đơn giản hoá nội dung chứng từ nh thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lợng chứng từ theo hớng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ nh: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) Hoá đơn GTGT cần phải đợc lập có chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá, thông tin hoá đơn phải đợc ghi đầy đủ b Về tài khoản sử dụng *Kiến nghị1 : Về việc sử dụng tài khoản 131, 632, 511, 911, 6422 trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với tài khoản công ty nên mở TK cấp hai, cấp ba, cấp bốn để đáp ứng yêu cầu quản trị kinh doanh để theo dõi chi tiết cho đối tợng khách hàng, loại hình kinh doanh từ giúp cho việc hạch toán tài khoản đựơc dễ dàng tiết kiệm thời gian cho kế toán: -TK 131 Chi tiết thành hai tài khoản cấp + TK 1311 Phải thu khách hàng A + TK 1312 Phải thu khách hàng B -TK 632 nên mở chi tiết theo mặt hàng Linh Quang Tân CQ46/21.16 78 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Ví dụ : TK 632.1 : Nc gii khỏt TK 632.3: Hng tiờu dựng TK 632.3: -TK 511 : Doanh thu bán hàng hoá Để hạch toán chi tiết doanh thu theo mặt hàng TK 511 Doanh thu bán hàng lại cần đợc mở TK cấp + Ví dụ: TK 5111.1: Doanh thu nc gii khỏt TK 511.2 : Doanh thu sa mc chõu TK 511.3: -TK 911: Công ty nên mở chi tiết theo mặt hàng + Ví dụ: TK 911.1: Xác định kết kinh doanh hàng hoá A TK 911.2: Xác định kết kinh doanh hàng hoá B TK 911.3: -TK 6422: Công ty nên mở chi tiết theo khoản mục + Ví dụ : TK 6422.1: Chi phí nhân viên quản lý TK 6422.2: Chi phí đồ dùng văn phòng TK 6422.3: c Về sổ kế toán Kế toán Công ty cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán phải lập chứng từ thời điểm kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Việc hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu 3.3.3.2 Hoàn thiện dới góc độ kế toán quản trị Lập kế hoạch khâu quan trọng để hoạch định cụ thể định ngắn hạn dài hạn giúp nhà quản trị để sách, biện pháp thực đắn, lập kế hoạch động lực để thành viên Công ty phấn đấu để đạt đợc kế hoạch đặt Vì công tác lập kế hoạch cần thiết.Trong kỳ kế toán, Công ty cần lập kế hoạch cụ thể cho kỳ sau Từ mà phấn đấu thực kế hoạch cho đạt hiệu cao Về phần hành bán hàng xác định kết tiêu thụ, Công ty lập kế hoạch việc xây 79ung dự toán nh: Dự toán bán hàng, dự toán tiêu thụ Dự toán bán hàng: Dự toán hàng hoá phải đợc lập cho loại hàng hoá theo nguyên tắc trọng yếu nghĩa phải ý hàng hoá có biến động lớn giá Ngoài hàng hoá phải đợc cung cấp đầy đủ số lợng, chất lợng, kịp thời gian, đơn giá thấp tốt Có thể tính mức dự trữ thờng xuyên nh sau: Dự trữ xuyên thờng = Nhu cầu sử dụng hàng x ngày Linh Quang Tân CQ46/21.16 79 Số ngày dự trữ Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Tiếp theo cần xác định lịch toán tiền hàng: Việc xác định lịch toán tiền hàng phụ thuộc vào hình thức mua hàng, phơng thức toán khoản công nợ kỳ trớc chuyển sang Dự toán tiêu thụ: Dự toán tiêu thụ đợc coi xuất phát điểm toàn dự toán, bao gồm công việc sau: Dự toán khối lợng tiêu thụ: Lập cho mặt hàng, đơn đặt hàng khoảng thời gian định Việc dự toán chủ yếu dựa vào điều tra thị trờng Ngoài dựa vào đơn giá: Giá bán mặt hàng phải bù đắp đợc biến phí mang lại lãi cho doanh nghiệp Dự toán doanh thu tiền: Phản ánh số tiền thu chi kỳ Công việc dự toán phụ thuộc vào phơng thức toán nh phơng thức bán hàng 3.3.3.3 Chiến lợc Công ty thời gian tới Mục tiêu Công ty nhằm tối đa hoá lợi nhuận Vì thế, Công ty cần có chiến lợc kinh doanh cụ thể nhằm định hớng phát triển thời gian trớc mắt nh lâu dài Theo em, để đạt mục tiêu Công ty cần: Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín thị trờng để đảm bảo chất lợng hàng hoá giá thành, đảm bảo chi phí thấp để đạt mức kinh doanh có lãi Đồng thời cần đảm bảo khâu kiểm tra chất lợng hàng hoá kỹ lỡng nhận Nghiên cứu khả tài chính, uy tín khách hàng, thái độ hợp tác để có định phù hợp với khách hàng vào thời điểm Có sách quảng cáo, quà tặng, khuyến mại, triển lãm để tiếp thị bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu, hạn chế khâu trung gian, đảm bảo tốt dịch vụ sau bán hàng Bên cạnh Công ty cần đặt biện pháp để hạ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp nh: Lựa chọn địa bàn hoạt động phù hợp thuận tiện cho việc cung cấp hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng nhằm giảm chi phí vận chuyển bảo quản, thực chế độ tiết kiệm nơi lúc tất khâu, giai đoạn trình kinh doanh Linh Quang Tân CQ46/21.16 80 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Kết luận Tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh Điều đòi hỏi máy quản lý phải có kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế, tổ chức quản lý để thiết lập chiến lợc lâu dài cho Công ty Trong chiến lợc quản lý, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Kế toán bán hàng xác định kết phận thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp tình hình kinh doanh nh phản ánh kịp thời, đầy đủ kết cuối doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, Công ty CP TM VT Nht Hng trọng đến khâu quản lý hàng hoá hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh Là doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, công ty chủ động tìm kiếm bạn hàng, nỗ lực mở rộng thị trờng tiêu thụ, củng cố nâng cao vị thị trờng nội địa Thành công kể công ty, không nói đến đóng góp máy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết nói riêng Chuyên đề: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT Nht Hng khái quát toàn trình hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT Nht Hng Hy vọng với giải pháp ý kiến đóng góp em mở phơng hớng cho công tác kế toán nói riêng hoạt động kinh doanh Công ty nói chung đạt hiệu cao Bằng kiến thức tích luỹ đợc trình học tập nhà trờng, em cố gắng trình bày vấn đề tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại đồng thời vận dụng lý luận để trình bày thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT Nht Hng Linh Quang Tân CQ46/21.16 81 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Tuy nhiên, hạn chế kiến thức lý luận nên trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đợc bảo thầy cô giáo để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Bựi Th Hng cán phòng kế toán Công ty CP TM VT Nht Hng giúp em hoàn thành chuyên đề Linh Quang Tân CQ46/21.16 82 Lun tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 MụC LụC Li núi u Chng I: Mt s lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh ti Tra DNTM Mt s khỏi nim c bn liờn quan n bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh Các khái niệm liên quan đến bán hàng Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác Kết kinh doanh Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán hoạt động bán hàng Kế toán hoạt động tài Kế toán khoản chi phí kinh doanh Kế toán hoạt động khác Kế toán xác định kết kinh doanh Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nội dung Mẫu biểu 2 8 20 21 25 26 27 27 28 Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định KQKD Công ty CP TM VT VT 29 Nht Hng Đặc điểm chung Công ty CP TM VT VT Nht Hng Quá trình hình thành phát triển đặc điểm hoạt động Công ty CP TM VT VT Nht Hng Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP TM VT VT Nht Hng Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty CP TM VT VT Nht Hng Thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM VT VT Nht 29 29 31 32 35 Hng Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán doanh thu bán hàng Kế toán khoản giảm trừ Kế toán chi phí bán hàng Kế toán chi phí QLDN Kế toán xác định kết kinh doanh Chơng III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán BH & XĐKQKD cty CP TM 35 43 54 59 61 64 67 3.1 VT VT Nht Hng Nhận xét đánh giá tình hình quản lý tổ chức công tác kế toán Công ty CP TM VT VT 67 3.1.1 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.3 Nht Hng Ưu điểm Nhợc điểm Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Về cần thiết Yêu cầu cần đạt đợc Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác QL công tác kế toán BH & XĐKQKD cty CP 67 68 70 70 70 71 3.3.1 3.3.2 TM VT VT Nht Hng Về tổ chức quản lý Về tổ chức máy kế toán 71 73 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.4 1.4.1 1.4.2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 Linh Quang Tõn CQ 46/21.16 83 Lun tốt nghiệp 3.3.3 Học Viện Tài Chính 2012 73 76 78 Về tổ chức công tác kế toán Kết luận Phụ lục Linh Quang Tõn CQ 46/21.16 84 [...]... 1.21: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Linh Quang Tân CQ46/21.16 27 Lun vn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ PHầN THƯƠNG MạI VậN TảI NHậT HƯNG 2.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ PHầN THƯƠNG MạI VậN TảI NHậT HƯNG 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động của Công ty CP TM VT Nhật Hng 2.1.1.1... hạch toán chi phí khác 1.3.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh a Tài khoản sử dụng TK 911: Xác định kết quả kinh doanh; và các tài khoản khác liên quan nh: TK 421, TK 511, TK 5211, TK 5212, TK 5213, TK 632, TK 6421, TK 6422 b Nguyên tắc kế toán TK 911 - Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc kế toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, hoạt động kinh doanh, thơng mại, dịch vụ, hoạt... từ kế toán: Các chứng từ kế toán để phản ánh doanh thu gồm: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn đặc thù, phiếu thu, giấy báo có, các chứng từ khác có liên quan b Tài khoản sử dụng: Để phản ánh doanh thu kế toán sử dụng TK 511- doanh thu bán hàng Trong đó: *TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: -Dùng để phản ánh doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán. .. ngh kinh doanh ca cụng ty phự hp vi quy nh ca phỏp lut Để có thể tồn tại và phát triển Công ty CP TM VT Nhật Hng đã dựa vào sức mình từng bớc phơng thức quản lý kinh doanh, phơng thức quản lý,đổi mới mô hình quản lý nhân sựHơn thế nữa để phát triển bền vững và tạo uy tín với khách hàng, công ty chú trọng đến công tác quản lý chất lợng hàng bán, bảo quản hàng hoá ,thờng xuyên rút kinh nghiệm trong khâu quản... tắc kế toán TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc kế toán chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định - Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành , từng doanh nghiệp , TK 6422 có thể bao gồm thêm một số tài khoản cấp 2 để phản ánh một số nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh. .. đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận đợc chia quy định tại điểm 10, 16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi không thoả mãn các điều kiện ghi nhận, doanh thu không đợc hạch toán vào tài khoản doanh thu * Kế toán theo phơng pháp kê khai thờng... từ: Kế toán căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, hoá đơn mua hàng, hợp đồng, uỷ nhiệm chi để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp b Tài khoản sử dụng : TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp.Dùng để phản ánh chi phí quản lý chung của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 -xác định kết quả kinh doanh. .. yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, chi phí bán hàng có thể đợc bao gồm thêm một số nội dung chi phí - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh d Phơng pháp kế toán chi phí bán hàng Các khoản thu giảm chi TK 6421 TK334,338 Lơng và các khoản trích theo lơng của NVBH TK 133 TK 152,153,111 TK 911 Trị giá vốn hàng hoá, CCDC xuất dùng cho sửa... nên kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh hởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh b Nhiệm vu - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá - Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinh doanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc - Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá thờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng - Quản lý, khai thác và. .. hot ng kinh doanh MY VI TNH Ghi chú: Nhp s liu hng ngy In s, bỏo cỏo cui thỏng, cui nm i chiu, kim tra Linh Quang Tân CQ46/21.16 26 Lun vn tốt nghiệp Học Viện Tài Chính 2012 1.6.2 Mu biu bỏo cỏo kt qu hot ng kinh doanh: Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trình bày đợc nội dung cơ bản về chi phí, doanh thu và kết quả từng loại giao dịch và sự kiện: -Hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ -Hoạt ... động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng 1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ kế toán: ... Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ PHầN THƯƠNG MạI VậN TảI NHậT HƯNG 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ PHầN THƯƠNG MạI VậN TảI NHậT HƯNG 2.1.1 Quá trình hình thành,... luận chungvề kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1