MỤC LỤC Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương .8 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng LỜI MỞ ĐẦU  Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng người lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động.Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất.Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý.Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc tinh thần hăng say làm việc, sang tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội , doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Tiền lương có vai trò tác dụng đòn kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công đẩy mạnh hoạt động sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh loại hình kinh doanh doanh nghiệp ” Công ty TNHH MTV Nam Triệu “ với nhiệm vụ công ty cổ phần xây dựng chế trả lương phù hợp hạch toán đủ toán kịp thời lương khoản trích theo lương.Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu ” Kết cấu chuyên đề gồm chương : Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người Tiền lương ( tiền công ) số tiền thù lao mà DN trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng, kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao trình SXKD 1.1.2 Phân loại tiền lương a Phân loại theo hình thức trả lương Tiền lương theo thời gian : hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TT BLĐTB&XH Ngày 05/01/2005 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập DN Nhà nước Trả lương theo sản phẩm : hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Các hình thức trả lương theo sản phẩm gồm: - Trả lương theo sản phẩm có thưởng : - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: - Tiền lương khoán theo khối lượng công việc b Phân loại theo tính chất lương Theo cách phân loại tiền lương phân thành loại: - Tiền lương - Tiền lương phụ c Phân loại theo chức tiền lương Theo cách phân loại tiền lương phân thành: - Tiền lương trực tiếp - Tiền lương gián tiếp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách tiền lương phân thành: - Tiền lương sản xuất - Tiền lương bán hàng - Tiền lương quản lý 1.1.3 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp 1.1.3.1 Trả lương theo thời gian a Khái niệm : việc trả lương theo thời gian lao động ( ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kỹ thuật củ người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lý công nhân sản xuất áp dụng cho phận máy móc chủ yếu a Cách tính lương theo thời gian: Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu ×(HS lương + HSPC hưởng) Mức lương tối thiểu TL phải trả tháng = Số ngày làm việc tháng Mức lương tháng TL phải trả tuần = số ngày × làm việc tháng NLĐ × 12 52 Mức lương tháng TL phải trả ngày = Số ngày làm việc tháng •Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: TL lĩnh tháng = Số lượng SPcông việc hoàn thành × Đơn giá TL •Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: TL lĩnh tháng = TL lĩnh phận gián tiếp × tỷ lệ lương gián tiếp người b Trả lương theo sản phẩm khoán: Khái niệm : hình thức trả lương trực tiếp cho người lao dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành 1.1.3.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp:( trả lương theo sản phẩm cá nhân ) Công thức : Đơn giá tiền lương Mức lương cấp bậc người lao động cho đơn vị sản = phẩm hoàn thành Mức sản phẩm người lao động 1.1.3.3 Khoán theo khối lượng công việc Trả lương khoán theo doanh thu: Công thức Tổng quỹ lương kế hoạch Đơn giá khoán theo doanh thu = ×100 Doanh thu kế hoạch Trả lương khoán theo lãi gộp: Quỹ lương khoán theo lãi gộp=Doanh thu theo lãi gộp×Mức lãi gộp thực tế Trả lương khoán theo thu nhập: Công thức Đơn giá Quỹ lương khoán theo định mức Khoán theo= Thu nhập ×100 Tổng thu nhập 1.1.3.4 Hình thức trả lương hỗn hợp Quỹ tiền lương phải trả = Thu nhập tính lương thực tế × Đơn giá 1.1.4 Qũy tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: 1.1.4.1 Qũy tiền lương Quỹ tiền lương toàn số tiền lương tính theo số công nhân viên DN DN trực tiếp quản lý tri trả lương Ngoài quỹ tiền lương gồm khoản tri trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động 1.1.4.2 Qũy bảo hiểm xã hội Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: BHXH đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập nhười lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ BHXH Theo chế độ hành, hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng , 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 8% trừ vào lương người lao động 1.1.4.3 Qũy bảo hiểm y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Theo chế độ hành , doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4.5% tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng , 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương người lao động 1.1.4.4 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV DN nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn DN Theo chế độ hành hang tháng DN trích 2% KPCĐ tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV tháng tính toàn vào chi phái sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động 1.2 LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh kịp thời, xác số lượng, thời gian kết lao động - Tính toán toán đắn, kịp thời tiền lương khoản khác phải toán cho người lao động - Cung cấp thông tin kịp thời tiền lương, toán lương DN giúp lãnh đạo quản lý điều hành tốt lao động - Kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng - Chứng từ sử dụng để hoạch toán thời gian lao động bảng chấm công - Chứng từ sử dụng để hạch toán kết lao động bao gồm hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Để toán tiền lương, thưởng, phụ cấp trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp lập bảng toán tiền lương, lập bảng toán làm thêm giờ, sau sở bảng toán kế toán lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng a ,TK 334- Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động TK 334 chi tiết thành tài khoản cấp 2: •TK 3341 : phải trả công nhân viên •TK 3348 : phải trả người lao động khác Kết cấu nội dung phản ánh TK334 Nợ TK 334 Có Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có Các khoản tiền lương, tiền tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản khác công, tiền thưởng có tính chất phải trả, chi, ứng trước cho người lao động lương, bảo hiểm xã hội Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công khoản khác phải trả, người lao động cho người lao động Số dư bên có Các khoản tiền lương Tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác phải trả cho người lao động TK 334 có số dư bên Nợ Số dư bên nợ TK 334 cá biệt – có phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động b, TK 338: Phải trả, phải nộp khác Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, khoản khấu trừ vào lương theo Quyết định Toà án (tiền nuôi li dị, nuôi giá thú, án phí…) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ TK 338 có tài khoản cấp 2: - TK 3382 : Kinh phí công đoàn (KPCĐ) - TK 3383 : Bảo hiểm xã hội (BHXH) - TK 3384 : Bảo hiểm y tế ( BHYT) Kết cấu nội dung phản ánh TK338: Nợ TK 338 Có Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào Giá trị tài sản thừa chờ giải tài khoản khác có liên quan (chưa xác định rõ nguyên nhân) BHXH phải trả công nhân viên Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá Kinh phí công đoàn chi đơn vị nhân, tập thể đơn vị Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào quan quản lý BHXH, BHYT, chi phí sản xuất kinh doanh KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào lương công Kết chuyển doanh thu nhận trước nhân viên sang TK 511 BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù Các khoản trả, nộp khác Dư Nợ: Các khoản phải trả phải nộp khác Dư Có: (Nếu có) Số trả, nộp lớn số Số tiền phải trả, phải nộp khác phải trả, phải nộp Giá trị tài sản thừa chờ giải 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP aHạch toán khoản phải trả người lao động : * Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng,được phản ánh qua sơ đồ sau: 10 Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU CHI số 191 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Nợ TK 334 Có TK 111 Họ tên người nhận tiền Hồ Văn Quang Địa chỉ: Phòng kế toán Lý chi: Trả tiền lương cho cán CNV phận bán hàng tháng 03 năm 2013 Số tiền 150.000.000 đồng (Viết chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn ) Kèm theo : 02 Chứng từ gốc Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) Người lập biều (đã ký) Đã chi đủ số tiền (Viết chữ: Một trăm năm mươi triệu đồng chẵn) Ngày 31/03/2013 Thủ quỹ (đã ký) Người nhận (đã ký) 39 Ngày 31/03/2013 thu tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội bà: Cao Thị Hà phòng kế toán nhận, có phiếu thu sau: CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Ban hành QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC PHIẾU THU số 182 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Nợ TK 111 Có TK 338.3 Họ tên người nhận tiền Cao Thị Hà Địa chỉ: Phòng kế toán Lý Thu tiền trợ cấp BHXH quan BH chi tháng 03 năm 2013 Số tiền 3.500.000 đồng (Viết chữ: Ba triệu năm trăm ngàn đồng chẵn ) Kèm theo : 01 Chứng từ gốc Thủ quỹ Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) (đã ký) Người lập biều (đã ký) Đã chi đủ số tiền (Viết chữ: Ba triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) Ngày 31/03/2013 Thủ quỹ (đã ký) Người nhận (đã ký) •Sổ chi tiết tài khoản 334, 338.2, 338.3, 338.4, 338.9: + Mục đích: Sổ dung để ghi chi tiết khoản mà tháng cho đối tượng sử dụng lao động Ghi có vào TK 622, TK 642, TK 338.2, TK 338.3, TK 338.4, TK 338.9 + Phương pháp trách nhiệm ghi: Căn vào bảng phân bổ tiền lương, bảng toán tiền lương toàn công ty, bảng toán khoản trích theo lương… 40 Kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo đối tượng sử dụng lao động Tính toán số tiền để ghi vào dòng phù hợp với bảng Ngày 31/03/2013 vào sổ chi tiết TK 334 “ Phải trả công nhân viên” số dư tháng 02 năm 2013 dư 8.500.000 đồng Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Mẫu số S02-DN Địa : Số 280 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TK 334 Tháng 03 năm 2013 Đối tượng : Thanh toán tiền lương Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK Số phát sinh Nợ ĐƯ Có tháng N Số dư Có ợ 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh 101 31/03 tháng Tiền lương phải trả lao 101 31/03 động trực tiếp Tiền lương phải trả lao 8.500.000 … 622 150.000.000 180.000.000 động gián tiếp 642 101 101 31/03 31/03 BHXH trả thay lương Các khoản khấu trừ 338.3 338 31.350.000 102 31/03 lương Thanh toán lương công 111 300.000.000 nhân viên Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3.500.000 331.350.000 333.500.000 10.650.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng Thủ quỹ Giám đốc (đã ký) (đã ký) (đã ký) 41 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 vào sổ chi tiết TK 338.2 Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Địa chỉ: Số 280 Lạch Tray Mẫu số S02- DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/BTC Ngô Quyền, Hải Phòng Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.2 – Kinh phí công đoàn Đối tượng: KPCĐ Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK Nợ ĐƯ Số phát sinh Có Nợ Số dư Có tháng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh 101 31/03 tháng Tiền lương phải trả lao 102 31/03 động trực tiếp Tiền lương phải trả lao 103 104 31/03 31/03 1.500.000 … 622 1.800.000 1.500.000 động gián tiếp 642 Trích nộp cho cấp Chi tiêu KPCĐ đơn 111 111 500.000 2.000.000 vị Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 2.500.000 3.300.000 2.300.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Địa chỉ: Số 280 Lạch Tray Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S02- DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) 42 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.3 –Bảo hiểm xã hội Đối tượng : BHXH Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK Nợ ĐƯ Số phát sinh Có Nợ Số dư Có tháng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh 2.500.000 … 101 31/03 tháng Tiền lương phải trả lao 102 31/03 động trực tiếp Tiền lương phải trả lao 103 104 622 25.500.000 30.600.000 động gián tiếp 642 31/03 BHXH khấu trừ vào 334 31/03 lương Chuyển nộp tiền cho 112 23.100.000 79.200.000 quan BH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 79.200.000 79.200.000 2.500.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Địa chỉ: Số 280 Lạch Tray Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S02- DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.4 –Bảo hiểm y tế Đối tượng : BHYT 43 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK Nợ ĐƯ Số phát sinh Có Nợ Số dư Có tháng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh 900.000 … 101 tháng 31/03 Tiền lương phải trả lao 102 động trực tiếp 31/03 Tiền lương phải trả lao động gián tiếp 622 4.500.000 5.400.000 642 103 31/03 BHXH khấu trừ vào 334 104 lương 31/03 Chuyển nộp tiền cho 112 quan BH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 4.950.000 14.850.000 14.850.000 14.850.000 900.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Đơn vị : CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Địa chỉ: Số 280 Lạch Tray Ngô Quyền, Hải Phòng Mẫu số S02- DN (BHT QĐ số 15/2006 QĐ/BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN TK 338.9 –Bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng : BHTN Ngày 31 tháng 03 năm 2013 44 Chứng từ SH Ngày Diễn giải TK Nợ Số phát sinh Có Nợ Số dư Có tháng 1.Số dư đầu tháng 2.Số phát sinh 101 102 31/03 tháng Tiền lương phải trả lao 31/03 động trực tiếp Tiền lương phải trả lao 500.000 … 622 1.500.000 1.800.000 động gián tiếp 642 103 31/03 BHXH khấu trừ vào 334 104 31/03 lương Chuyển nộp tiền cho 112 quan BH Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 3.300.000 6.300.000 6.300.000 6.300.000 500.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (đã ký) (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) 2.2.7 Trình tự hạch toán tổng hợp tiền lương khỏan trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương công ty sử dụng chứng từ ban đầu tiền lương bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương lập sở bảng toán lương công ty Trình tự hạch toán trích lập sau: phận công nhân trực tiếp xí nghiệp tính chi phí nhân công trực tiếp, khoản phải trả cho cán công nhân quản lý tính chi phí gián tiếp Các chủ yếu quy trình kế toán tiền lương: 45 Số lượng lao động công ty phản ánh sổ lao động, sổ lập chung cho toàn công ty lập riêng cho phận để tiện quản lý Tài khoản sử dụng tài khoản 334: Phải trả người lao động - Kế toán tổng hợp tiền lương Tính tiền lương phải trả cho công nhân viên tháng phân bổ cho đối tượng kế toán lập bảng phân bổ từ số liệu tổng hợp lên sổ nhật kí chung sổ tài khoản 334 theo định khoản: Nợ TK 622: Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627: Tiền lương công nhân phục vụ quản lý sản xuất Có TK 334 Khi toán tiền lương hàng tháng cho cán nhân viên: Nợ TK 334 Có TK 111 Các khoản khấu trừ vào lương : Nợ TK 334 Có TK 141 : Khấu trừ tạm ứng Có TK 138 : Các khoản phải thu khác Có TK 338 : Các khoản phải trả khác Thuế thu nhập nhân phải nộp trường hợp lương cao: Nợ TK 334 Có TK 333 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng Nợ TK 3531 Có TK 334 Tiền lương tính riêng cho người tổng hợp theo phận lao động, phản ánh vào “Bảng toán tiền lương” Đối với khoản tiền thưởng công nhân viên, kế toán cần tính toán lập bảng toán tiền thưởng để theo dõi chi trả quy định Kế toán khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng 338 : Phải trả phải nộp khác + Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương - Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ ; Các khoản chi BHXH, KHCĐ đơn vị: Nợ TK 338 Có TK 111, 112 - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 622 Nợ TK 627 Nợ TK 641 Nợ TK 642 Có TK 338 46 - Khấu trừ vào tiền lương khoản BHXH, BHYT Nợ TK 334 Có TK 338 Hàng tháng, việc tính lương khoản trích theo lương thực phòng kế toán - Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân: + Tài khoản sử dụng 335: Chi phí phải trả + Kế toán tổng hợp - Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 334 Các khoản trích thừa: Nợ TK 335 Có TK 711 - Các khoản hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân khoản trích thêm Nợ TK 622 Nợ TK 335 - Việc toán lương thủ quỹ thực Thủ quỹ vào “Bảng toán tiền lương”, “Bảng toán BHXH” để chi trả lương khoản khác cho người lao động, nhận tiền người lao động phải ký tên vào phần tên - Với việc ghi chép vào tài khoản tiền lương khoản phải trả cho người lao động kỳ tính vào chi phí kỳ 2.2.8 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.2.8.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu , sở lý luận kiến thức em học em xin nêu lên nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty sau: - Ưu điểm: Trong trình tính toán đảm bảo xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm 47 Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế toán đảm bảo tính xác, hợp lý, quy định Công ty áp dụng hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh công ty, khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm, hiệu Công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán với chế độ kế toán Công tác quản lý nhân có quản lý chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động Các chứng từ trình bày quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ cẩn thận, khoa học, hợp lý Việc toán khoản phải trả, phải thu rõ ràng, theo chế độ quy định Việc toán lương cho CNV tiền mặt, trả lương thời hạn quy định Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính toán xác, đầy đủ theo tỷ lệ nhà nước quy định, phân bổ cho đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh nộp cho quan quản lý theo thời gian quy định - Nhược điểm: Kế toán đơn vị trích sai tỷ lệ quy định cho kinh phí công đoàn, theo định 15, tỷ lệ trích KPCĐ 2% tính vào chi phí doanh nghiệp Nhưng thực tế kế toán đơn vị trích có % Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phòng ban gửi để xác định ngày công, chất lượng nhân viên, không gắn với kết lao động mà họ tạo nên không khuyến khích CNV tích cực làm việc Hiện công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng lớn tiền dễ gây nhàm lẫn, sai sót, mát trình chi trả Nhân viên kế toán tiền lương không mở sổ theo dõi chi tiết cho khoản mục TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu sổ sách liên quan 48 Trong việc trích lập khoản BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán tính b khoản gộp chung lại cới tỷ lệ 8.5% thể cột bảng tính toán lương cho CNV không tạo tách biệt khoản trích gây nên khó khăn cho người lao động nhà quản lý việc kiểm tra theo dõi Kế toán hạch toán nghiệp vụ chi trả BHXH thu tiền BHXH, BHYT, BHTN người lao động chưa thật xác với chế độ kế toán hành, chưa phản ánh đầy đủ bút toán cần thiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU 3.1.Định hướng phát triển công ty thời gian tới * Ngay sau thành lập vào hoạt động, NAM TRIỆU có chiến thuật cụ thể để thực Chiến lược củng cố xây dựng thương hiệu, NAM TRIỆU xác định: Thương hiệu phương tiện để công ty tạo dựng chỗ đứng thị trường nơi để công ty tích luỹ tài sản vô hình Ngoài Thương hiệu công ty có chỗ đứng vững thị trường, công ty có lợi quan hệ với đối tác, mở rộng hệ thống Đại lý khách hàng tin tưởng vào Đại lý công ty, họ dễ bán sản phẩm công ty thuận lợi việc mở rộng kinh doanh sản xuất * Những Thành viên Sáng lập NAM TRIỆU cam kết thống đường lối đạo, tất công ty ngày phồn vinh lớn mạnh, tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho tất người lao động, tăng lợi tức cho Cổ đông, cống hiến ngày nhiều cho Xã hội thông qua việc đóng góp cho ngân sách Nhà nước theo Luật định * Toàn thể Cổ đông Người lao động NAM TRIỆU xác định: NAM TRIỆU nhà chung tất thành viên công ty, NAM TRIỆU mang lại tinh thần với ước mơ hoài bão, lý tưởng vinh quang cao đồng thời cụ thể NAM TRIỆU mang lại quyền lợi cho người hôm nay, ngày mai lâu dài cho hệ tương lai NAM TRIỆU, suy nghĩ hành động tất thành viên mang tư tưởng NAM TRIỆU, nhắc đến NAM TRIỆU nhắc đến niềm kiêu hành vượt khỏi chữ người, dồn cộng tác NAM TRIỆU ngày hưng thịnh bền vững phát triển * NAM TRIỆU tâm xây dựng công ty chuyên nghiệp lĩnh vực cung cấp sản phẩm dịch vụ Điện Tử - Điện Lạnh - Điện Gia Dụng - Tin Học Viễn Thông mang tầm cỡ với tiềm Quốc tế, xây dựng 50 Thương Hiệu Việt có giá trị uy tín cộng đồng chất lượng sản phẩm; giá bán hợp lý chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương *Biện pháp 1: Kế toán đơn vị phải kịp thời cập nhật thông tư định tài chính, nắm rõ tỷ lệ trích theo lương tránh sai sót nhầm lẫn *Biện pháp2 : Về công tác hạch toán lương khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi thu nhập cho người lao động, theo quy định hành Công ty không trích KPCĐ người lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ Ngoài công việc Công ty, Công ty cần hình thành quỹ phúc lợi, khen thưởng để nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tài khoản 338 cần mở chi tiết theo tiểu khoản 3382 : Kinh phí công đoàn, Tiểu khoản 3383 : Bảo hiểm xã hội, Tiểu khoản 3384 : Bảo hiểm y tế * Biện pháp 3: Xây dựng lại đơn giá tiền lương hệ thống tiền lương để nâng cao hiệu sử dụng lao động khuyến khích người lao động phấn đấu tang suất lao động Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Vì lĩnh vực kinh doanh chủ yếu công ty bán hàng việc trả lương theo sản phẩm khiến nhân viên tích cực việc tìm kiếm khách hàng mang doanh thu cho công ty * Biện pháp 4: Để việc quản lý quỹ chặt chẽ hiệu hơn, việc hạch toán thu chi xác để đánh giá kịp thời khoản chi phí cho đối tượng sử dụng lao động công ty, kế toán nên phân loại chi phí cụ thể tổ chức phân bổ tiền lương hợp lý * Biện pháp 5: Kế toán nên thống hoàn thiện sổ sách kế toán gọn nhẹ mà đảm bảo đày đủ thông tin cần thiết theo quy định nguyên tắc kế toán, tránh trùng lặp làm tang khối lượng công việc không cần thiết * Biện pháp 6: Về việc trả lương cho người lao động: Không ngừng nghiên cứu sách đảng Nhà nước công tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh củ công ty 51 Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, công với người lao động * Biện pháp 7: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế Công ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho CNV Ngoài việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì việc chấm công xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc người lao động đơn vị * Biện pháp 8: Nâng cao thu nhập cho công nhân viên Trong thời kỳ tiền lương CNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho công nhân viên Để thực điều công ty cần có số biện pháp như: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng số lượng sản phẩm hoàn thành nghành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý * Biện pháp 9: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rát lớn cán công nhân viên, tiền thưởng định kỳ công ty nên nghiên cứu hình thức thưởng thường xuyên như: Thưởng doanh thu sản phẩm, thưởng hoàn thành kế hoạch tiết kiệm chi phí, thưởng chuyên cần,… * Biện pháp 10: Tăng cường đào tạo cán quản lý Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động Làm tốt công tác tuyển dụng đặc biệt đội ngũ cán KẾT LUẬN 52  Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán đắn phân bổ đắn , xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày mạnh mẽ Để trở thành công cụ có hiệu lực, tổ chức hạch toán nói chung đặc điểm tổ chức kế toán “ tiền lương khoản trích theo lương”phải không ngừng cải tiến hoàn thiện Kế toán phải kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nước tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ thống hạch toán kế toán , quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lý doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán công ty, đặc biệt kế toán hạch toán chi phí “ tiền lương khoản trích theo lương ” Tuy nhiên lần tiếp xúc với việc tìm hiểu công việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để chuyên đề thực tập lần em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Th.s Nguyễn Việt Hùng em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo phòng kế toán CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình thực tập hoàn thành thực tập tốt nghiệp Chúng em xin chân thành cảm ơn 53 [...]... TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU 2.1 Tổng quan chung về Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Nam Triệu Do nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng và sự phát triển của nền kinh tế thị trường, ngày 02-10-2004, ông Đặng Minh Sơn cùng một số thành viên đã sáng lập ra Công ty TNHH MTV Nam Triệu nhằm... chính kế toán Sơ đồ 2.2: Cơ cấu bộ máy của phòng kế toán Kế toán trưởng Kế toán tiền mặt và tài sản cố định Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng và thuế Kế toán vật tư và thu hồi vốn Phòng tài chính- kế toán có 5 cán bộ nhân viên kế toán được phân công cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Nhà nước về thông tin kế toán cung cấp, tổ chức điều hành công tác kế toán. .. hiện các bút toán kết chuyển khoá sổ kế toán cuối kỳ Lập các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán quá trình mua bán hàng, viết phiếu thu chi, theo dõi chi tiết các tài khoản 331 đối với từng khách hàng, kế toán thuế, kế toán ngân hàng, quản lý các hoá đơn 2.1.4.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.1.4.2.1 Hình thức kế toán Công ty. .. chữa bệnh và nghỉ ngơi theo quy định Trong thời gian đó sẽ được BHXH trả thay lương = 75% cấp bậc 2.2.6 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH MTV Nam Triệu Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận kế toán tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp Thể hiện qua bảng tổng hợp tiền lương và bảng phân bố tiền lương •Bảng... áp dụng Công ty TNHH MTV Nam Triệu tổ chức thực hiện và vận dụng thống nhất hệ thống tài khoản và sổ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ chế độ kế toán ngày 20/3/1996 của Bộ tài chính áp dụng cho các doanh nhgiệp Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ thể lệ kế toán, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, trình độ của đội ngũ kế toán và yêu cầu quản lý, Công ty TNHH MTV Nam Triệu áp... trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.2.1 Đặc điểm về lao động, công tác quản lý lao động, đặc điểm công tác chi trả lương trong công ty - Đặc điểm về lao động: Công ty quy định về người lao động của công ty : Công ty có quyền tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh và có nghĩa vụ đảm bỏ quyền lợi, lợi ích cho người lao động theo. .. lương •Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương + Mục đích: Dùng để tập hợp và phân bổ tiền lương thực tế phải trả gồm: lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương + Phương pháp và trách nhiệm ghi: Căn cứ vào các bảng thanh toán lương, thanh toán làm ca đêm, làm thêm giờ… Kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng sử dụng Tính toán số tiền để ghi vào các dòng phù hợp với... tiền lương cho toàn công ty Tiền lương chi trả vào ngày 10 tháng liền kề Lương bộ phận hành chính công ty trả theo hệ số lương nhân với mức lương hiện hành 2.2.2 Cách tính tiền lương và phạm vi áp dụng trong công ty * Hiện nay công ty có hai hình thức trả lương như sau: +Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như Văn phòng, Cách tính lương thời gian: Công thức: Hệ số lương. .. động tiền lương Phạm vi áp dụng : Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho từng phòng ban Bộ phận: Văn phòng 29 2.5 Trích bảng thanh toán tiền lươngtháng 03 năm 2013 Bộ phận hành chính CÔNG TY TNHH MTV NAM TRIỆU Mẫu số SO2 – TT QĐ số 15/2006 - 15/2006 QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG... tổng hợp thanh toán lương có tác dụng theo dõi chi tiết số tiền lương được hưởng sau khi đã trừ hết các khoản khấu trừ của từng bộ phận -Cơ sở lập: Căn cứ vào bảng thanh tóan lương của bộ phận -Phương pháp ghi: Lấy các dòng tổng cộng của bảng thanh toán lương của các bộ phận trực tiếp và gián tiếp để tổng hợp lương của các bộ phận 33 2.6 Bảng phân bổ tiền lương các khoản trích theo lương Mẫu số 11 ... toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Nam Triệu CHƯƠNG... Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.2.8.1 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích. .. 2.1.4 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Nam Triệu 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH MTV Nam Triệu  Đặc điểm, nhiệm vụ tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức