Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Do doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nguồn hàng, tự tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Thực tế năm qua cho thấy, không doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, đến phá sản doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Lý đơn giản doanh nghiệp xác định nhu cầu xã hội, biết sản xuất kinh doanh gì? Kinh doanh phục vụ ai? Chính doanh nghiệp tồn đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều cần thiết, góp phần nâng cao hiệu công tác tổ chức kế toán mà giúp nhà quản lý nắm bắt xác thông tin phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin sở cho họ phân tích đánh giá lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trình thực tập công ty Cổ Phần Persi Việt Nam, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty, với hướng dẫn tận tình cô giáo Bùi Thị Thúy, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt Nam” để nghiên cứu viết Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt Nam SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt Nam Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Persi Việt Nam Tuy nhiên, thời gian hiểu biết hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng Bán hàng hay gọi tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trình thực trao đổi hàng hóa, dịch vụ thông qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo giá thỏa thuận chấp nhận toán Khoản tiền hay khoản nợ gọi doanh thu bán hàng, sở xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Hàng bán thành phẩm đơn vị sản xuất ra( DNSX), loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà mua vào với mục đích để bán( DNTM) Quá trình bán hàng hoàn tất thỏa mãn hai điều kiện là: - Giao sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán Kết bán hàng: Quá trình bán hàng doanh nghiệp thu kết định, KQBH KQBH chênh lệch DTBH chi phí phát sinh trình bán hàng KQBH lãi lỗ Nếu lãi dấu hiệu tích cực, an toàn doanh nghiệp đảm bảo cho tồn tại,phát triển doanh nghiệp thị trường Ngược lại, lỗ bán hàng trường hợp bất SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp khả quan kinh doanh điều đồng nghĩa với việc doanh thu không bù đắp chi phí,gây khó khăn vốn cho giai đoạn hoạt động sau 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, kết bán hàng - Nắm bắt đầy đủ, kịp thời khối lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa nhập- xuất- tồn, tính giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin xác, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết phân phối kết để lập Báo cáo tài 1.1.3 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng có ý nghĩa lớn, thể hiện: Với doanh nghiệp: Có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có lợi nhuận Với người tiêu dùng: Quá trình bán hàng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thông qua trình tiêu thụ tính hữu ích hàng hóa, dịch vụ thực Với công tác quản lý: Cung cấp số liệu, tài liệu phục vụ cho việc quản lý kinh doanh Với công tác kế toán: Tính toán, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm chủ động kinh doanh, tự chủ tài doanh nghiệp Ngoài ra, việc tổ chức tốt việc bán hàng giúp đẩy nhanh tiêu thụ, giảm thiểu chi phí, tăng nhanh vòng quay vốn, tránh sai sót xảy trình kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng bán hàng sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành kế toán đặc biệt quan tâm, giữ vị trí quan trọng toàn công tác kế toán SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại cần phải: - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lượng - Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng xuất bán, đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán nhằm xác định kết bán hàng - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển( hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng xuất bán làm để xác định kết kinh doanh - Tổ chức kê khai thuế GTGT hàng tháng, báo cáo kết bán hàng theo chế độ, kịp thời theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp cấp có liên quan 1.2 Lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng Trong chế thị trường cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Và biện pháp hiệu áp dụng phương thức bán hàng khác điều kiện thị trường khác Các phương thức bán hàng thương mại gồm: 1.2.1.1 Bán buôn Bán buôn vận động hàng hóa từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng.Trong khâu hàng hóa thực phần giá trị, chưa thực giá trị sử dụng Bán buôn thường áp dụng với trường hợp bán hàng với khối lượng lớn Bán buôn có hình thức: Bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng a Hình thức bán buôn qua kho: Hàng hóa xuất bán cho khách hàng từ kho dự trữ doanh nghiệp thực theo cách: SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp - Xuất bán trực tiếp - Hình thức chuyển hàng b Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là hình thức bán hàng mà bên bán mua hàng nhà cung cấp để bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho bên bán Hình thức gồm nhiều hình thức nhỏ giao hàng tay ba, hình thức vận chuyển thẳng có tham gia toán không tham gia toán 1.2.1.2 Bán lẻ Bán lẻ hàng hóa khâu vận động cuối hàng hóa từ khâu sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Tại khâu này, hàng hóa kết thúc lưu thông, thực toàn giá trị giá trị sử dụng Thường bán với khối lượng ít, giá bán ổn định Bán lẻ có phương thức sau: a Bán hàng thu tiền trực tiếp b Bán hàng thu tiền tập trung c Bán hàng theo hình thức khách hàng tự chọn d Bán hàng theo phương thức đại lý e Theo phương thức trả góp trả chậm 1.2.2 Kế toán doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm, nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Khái niệm doanh thu: Danh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các loại doanh thu: Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có loại doanh thu khác nhau, bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia - Ngoài khoản thu nhập khác SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan tới giao dịch bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng xác định sau: - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) - Đối với trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận Các chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 GTTT - 3LL) - Bảng toán hàng đại lí, kí gửi (Mẫu 01- BH) - Thẻ quầy hàng (Mẫu 02 - BH) - Các chứng từ toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, uỷ nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng, kê ngân hàng…) Tài khoản sử dụng: - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu hàng hoá TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 5118_ Doanh thu khác - TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” TK 512 có tài khoản cấp 3: TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Trình tự kế toán doanh thu bán hàng: TK 911 TK111,112,131 TK 511,512 K/c doanh thu DT bán hàng PS TK 521,531,532 TK 641 K/c giảm trừ DTBH Hoa hồng TK 3331 TK 133 Thuế GTGT CKTM,GG hàng bán,hàng bán bị trả lại Trình tự kế toán bán hàng đại lý ký gửi TK 156 TK 157 Xuất hàng cho đại lý TK 511 Giá bán chưa có thuế TK 3331 TK 632 TK 911 trị giá vốn KC trị giá vốn hàng bán hàng xuất bán TK 131 TK 641 hoa hồng đại lý giá toán TK111, 112 đại lý toán tiền hàng thuế VAT tính hoa hồng SV: Hoàng Thị Hòa Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Trình tự kế toán bán hàng trả chậm, trả góp TK 911 TK 511 TK 131 DTBH theo giá bán trả lần K/c DT Số tiền trả chậm TK 111,112 Khoản tiền thu kỳ TK 3331 Số tiền thu TK 515 TK 3387 Lãi trả chậm trả góp kì Chênh lệch 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế xuất nhập Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu xác định kết kinh doanh kỳ kế toán TK sử dụng: TK 521 Cụ thể khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn TK kế toán sử dụng: TK 5211 _Chiết khấu thương mại - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng bán phẩm chất, sai quy cách, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu TK kế toán sử dụng: TK 5212 – Giảm giá hàng bán SV: Hoàng Thị Hòa 10 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Công ty Cổ Phần Persi Việt Nam Mẫu số B02-DN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 11/2010 Đơn vị tính: đồng Mã số CHỈ TIÊU 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán Năm 01 02 10 470,118,000 470,118,000 11 230,650,900 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ (20 = 10 – 11) 239,537,100 1,980,000 983,200 983,200 56,429,685 93,034,215 91,000,000 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 91,000,000 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 22,700,000 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 60 68,250,000 nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) Hà Nội, ngày 30 tháng 11 năm 2010 Người lập biểu SV: Hoàng Thị Hòa Kế toán trưởng 92 Giám đốc Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Sau tổng hợp kết kinh doanh thánh 11, kế toán tiến hàng lập tờ khai thuế giá trị gia tăng Đây bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán tháng 11: Mấu số 01/ GTGT: BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA (Kèm theo tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT) Kỳ tính thuế: Tháng 11 năm 2010 Mẫu số: 01- 1/GTGT (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/6/2007 Bộ Tài chính) Người nộp thuế: Công ty Cổ phần Persi Việt Nam Mã số thuế: 0102978398 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Hoá đơn, chứng từ bán Ngày, STT Tên người mua tháng, Số hoá năm đơn phát hành (1) (2) (3) (4) (5) Hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT: Ký hiệu hoá đơn Mã số thuế người mua Mặt hàng (6) (7) Tổng Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 0%: Tổng SV: Hoàng Thị Hòa 93 Lớp: CQ45/21.15 Doanh số bán chưa có thuế Thuế suất Thuế GTGT (8) (9) (10) Ghi (11) Luận văn tốt nghiệp Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 5%: Tổng Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế suất thuế GTGT 10%: 01 RY/2 0055654 02/11 Công ty TTTHĐS 010B Hà Nội 02 RY/2 0055655 02/11 Công ty TTTHĐS 010B Vinh 03 04 05 Tổng RY/2 010B RY/2 010B 0055656 05/11 0055657 12/11 RY/2 010B 0055658 18/11 0100769649 2300383711 Bộ chuyển tiếp quang GTCFO 1SS-80/80 Card trung kế E1ADQ cho tổng đài MatraNotel.MC6650 Hệ thống báo tức tự động Công ty TTTHĐS Hà Nội Trung tâm ĐTDĐ CBMA Hà Nội 0100769649 Công ty TTTHĐS Vinh 2300383711 Lắp đặt cho HĐ 1001001 0300849034- Card trung kế E1ADQ cho tổng đài Matra016 Notel.MC 6650, Card … 8,600,000 10% 860,000 64,500,00 10% 6,450,000 9,090,909 10% 909,091 10% 7,300,000 73,000,00 148,000,0 10% 00 470,118,0 10% 00 14,800,00 47,011,80 Tổng doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán ra: 470,118,000 Tổng thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ bán ra: 47,011,800 Hà Nội, ngày 15 tháng12 năm 2010 NGƯỜI NỘP THUẾ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ Ký tên, đóng dấu (ghi rõ họ tên chức vụ) SV: Hoàng Thị Hòa 94 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾCT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PERSI VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Persi Việt Nam Nền kinh tế thị trường phát triển, việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ đóng vai trò lớn Trong điều kiện đó, công tác kế toán ngày chứng tỏ vai trò công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu, góp phần quan trọng giữ vững thúc đẩy phát triển không ngừng Công ty Kế toán cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh Tại Công ty CP Persi Việt Nam, nghiệp vụ tiêu thụ diễn thường xuyên, Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng… Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí công ty điều kiện thị trường cạnh tranh khốc liệt Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Persi Việt Nam, em rút số nhận xét sau: SV: Hoàng Thị Hòa 95 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp 3.1.1 Ưu điểm: - Là công ty có khả tạo chương trình, phần mềm, nên phục vụ đắc lực cho trình hoạt động Công nghệ thông tin áp dụng, phòng ban liên kết với nhau, giúp cho việc giải công việc kịp thời, hiệu - Công ty có đội ngũ nhân viên động nhiệt tình với công việc Điều góp phần lớn vào thành công công ty năm qua - Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế toán Công ty gọn nhẹ đảm bảo hoàn thành tốt công việc Công tác kế toán phân công phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu Nhân viên kế toán gồm người có kinh nghiệm người trẻ động, say mê nhiệt tình với công việc Phòng kế toán quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn phát triển vốn Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ - Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm nhẹ khối lượng công việc Nhờ đó, thông tin xử lý cung cấp kịp thời, hiệu - Hình thức nhật ký chung áp dụng phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ.Việc mở chi tiết cho hệ thống tài khoản sử dụng công ty đáp ứng phần yêu cầu kế toán quản trị Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết - Lĩnh vực công nghệ thông tin Việt Nam phát triển ngày mở rộng Điều mang lại nhiều thuận lợi cho công ty Công ty có quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp, lợi cạnh tranh SV: Hoàng Thị Hòa 96 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp - Công ty thường mua hàng theo dự án, giảm khối lượng hàng tồn kho,tránh ứ đọng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn - Công ty có sách giảm giá cho hàng hóa không đảm bảo 100% yêu cầu hợp đồng, nên hàng bán bị trả lại công ty - Kế toán tiêu thụ tiêu thụ hàng hoá công ty nhìn chung phản ánh trung thực số liệu, sổ sách rõ ràng, hạch toán xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá phát sinh kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty mang lại hiệu kinh tế Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hoá tương đối hợp lý, sở đảm bảo nguyên tắc kế toán chế độ hành phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh công ty - Về hạch toán doanh thu bán hàng hoá: Do công ty áp dụng kế toán máy hạch toán tiêu thụ sản phẩm, nên có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, từ chứng từ liên quan, kế toán bán hàng nhập số liệu lên máy tính phân hệ kế toán thích hợp Từ đó, khẳng định rằng, công tác hạch toán doanh thu bán hàng hoá công ty thực nhanh chóng, kịp thời Bên cạnh đó, doanh thu bán hàng hoá hạch toán chi tiết theo hoá đơn bán hàng, mặt hàng theo khách hàng Sở dĩ hoá đơn bán hàng, sản phẩm khách hàng công ty quản lý máy tính theo mã số riêng nên dễ theo dõi chi tiết - Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp công ty quản lý hệ thống hàng hóa dự án theo hệ thống mã hoá, dễ theo dõi chi tiết cho loại - Về hạch toán doanh thu chi phí hoạt động tài chính: Các khoản doanh thu chi phí tài công ty không thường xuyên xảy SV: Hoàng Thị Hòa 97 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp công ty hạch toán vào tài khoản với bút toán định khoản xác - Về hạch toán xác định kết kinh doanh: Công tác hạch toán xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế toán máy kế toán thủ công nên việc hạch toán xác đầy đủ chi tiết cho hoạt động công ty Ban quản trị công ty có báo cáo thời điểm Điều có ý nghĩa lớn công tác điều hành ban giám đốc Ngoài ưu điểm nêu công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá hạn chế cần cải tiến hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hiệu công tác kế toán 3.1.2 Những tồn tại: - Hiện nay, Chế độ kế toán áp dụng Công ty chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài Theo định này, chi phí cho bán hàng quản lý doanh nghiệp hạch toán vào chi tiết tài khoản 642, mà không dùng tài khoản 641 Như vậy, việc công ty sử dụng tài khoản 641 sai chế độ kế toán - Công ty chưa áp dụng số biện pháp thúc đẩy bán hàng chiết khấu thương mại chiết khấu toán Chiết khấu thương mại việc giảm giá cho khách hàng mua với số lượng lớn Chiết khấu toán việc chiết khấu cho khoản toán trước thời hạn Theo quy định Bộ tài chính, chiết khấu toán khoản tiền thưởng cho khách hàng tính tổng tiền hàng mà họ toán trước thời hạn quy định Việc công ty không áp dụng sách chiết khấu làm cho hiệu kinh doanh giảm không thúc đẩy bán hàng mà làm cho doanh nghiệp thường hay bị chiếm dụng vốn SV: Hoàng Thị Hòa 98 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Chẳng hạn tháng 11, khoản phải thu công ty chiếm tỷ lệ lớn Đầu tháng, số dư tài khoản 131 72,740,000; cuối tháng số dư tài khoản 180,320,000 - Các mặt hàng công ty bao gồm dịch vụ thiết bị công ty không theo dõi chi tiết, mà tất hạch toán chung vào tài khoản 511 Vì vậy, không đánh giá lợi nhuận mặt hàng, để có phương án thúc đẩy lợi nhuận mặt hàng có lợi Các khoản nợ phải thu, phải trả, công ty theo dõi chi tiết theo khách hàng Tuy nhiên không chi tiết tài khoản cấp 2, tài khoản công nợ phải thu hàng dịch vụ hay thiết bị tương ứng với doanh thu - Có số trường hợp cung cấp dịch vụ, dịch vụ có thực kéo dài 2,3 năm, thực bảo trì thường xuyên, liên tục khoảng thời gian Công ty có xuất hóa đơn thời điểm ký kết hợp đồng Do vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu xác định chưa hợp lý - Số lượng hàng tồn kho gây khó khăn Trong số trường hợp cần số lượng hàng lớn hay mặt hàng khan hiếm, gây chậm trễ - Trong trường hợp hàng bán dịch vụ, việc tính toán giá vốn hàng bán gặp khó khăn Công ty không tính riêng giá vốn cho dự án Bởi chi phí bỏ ra, chủ yếu chi phí lương cho nhân viên lập trình, bảo trì dự án, hạch toán vào chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, việc hạch toán chi phí doanh thu không tương ứng kỳ Có chi phí tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ này, doanh thu lại ghi nhận vào kỳ tiếp theo, nhân viên lúc thực nhiều dự án - Kế toán giá vốn hàng bán: Số lần nhập xuất hàng hóa diễn liên tục tháng Công ty sử dụng phương pháp bình quân kỳ để tính giá vốn SV: Hoàng Thị Hòa 99 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp hàng xuất kho làm cho khối lượng công việc thường bị dồn cuối kỳ Việc phân công công việc gặp khó khăn - Chi phí cho hoạt động bán hàng hoạt động quản lý phân bổ chưa hợp lý thiếu xác chi phí lương cho nhân viên bảo trì dự án, với lương văn phòng Tài khoản 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản tập hợp loại chi phí phục vụ trực tiếp cho công việc quản lý doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí tiền lương nhân viên bảo hành, loại dây cáp, giắc cắm theo thiết bị trình bán hàng hạch toán vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp chưa - Công ty có ưu điểm có máy kế toán động, gọn nhẹ, nhiên mặt trái điều người phải kiêm nhiều việc Hơn cuối kỳ công việc nhiều khiến cường độ làm việc lên cao, điều làm cho nhân viên bị căng thẳng hiệu công việc theo mà giảm sút - Công ty chưa trích lập dự phòng cho khoản thu khó đòi - Công ty không trích kinh phí công đoàn 3.2 Sự cần thiết yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần persi Việt Nam 3.2.1 Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Persi Việt Nam Trong hoạt động kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng công cụ có hiệu lực giúp cho việc điều hành, quản lý hoạt động kinh tế việc cung cấp phân tích số liệu để nhà quản lý định kinh doanh cho phù hợp Qua tài liệu kế toán, Công ty có đánh giá xác thực trạng phương hướng mở rộng hoạt động kinh doanh SV: Hoàng Thị Hòa 100 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Tại Công ty CP cổ phần Persi Việt Nam, nghiệp vụ tiêu thụ diễn hàng ngày, thường xuyên, liên tục Công ty có nhiều mối quan hệ với khách hàng, đối tác, ngân hàng…Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời, xác cho chủ doanh nghiệp bên liên quan điều cần thiết Như vậy, hoàn thiện hạch toán bán hàng hoá xác định kết bán hàng nhằm nâng cao hiệu làm việc hệ thống kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng yêu cầu thiết yếu Nhờ đó, người quản lý nhận thông tin kịp thời nhất, xác nhất, đầy đủ đưa định kinh doanh đắn mang lại hiệu kinh doanh cao, ngày khẳng định vị trí Công ty kinh tế thị trường cạnh tranh liệt 3.2.2 Những yêu cầu để hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết Công ty Cổ phần Persi Việt Nam Hoàn thiện công tác kế toán nói chung Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đề cần thiết Doanh nghiệp Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa yêu cầu sau: - Tổ chức kế toán phải với quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước - Tổ chức kế toán phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn luật chế độ kế toán Nhà nước ban hành, với yêu cầu quản lý Nhà nước - Phù hợp với đặc điển hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý Doanh nghiệp - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Phải đảm bảo hiệu quả, gọn nhẹ, tiết kiệm SV: Hoàng Thị Hòa 101 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Persi Việt Nam - Để đảm bảo theo định 48 dành cho công ty vừa nhỏ, công ty nên sử dụng tài khoản 642 cho toàn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: TK 6421- Chi phí bán hàng TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp - Nên áp dụng sách chiết khấu thương mại chiết khấu toán cho khách hàng Khi báo giá với khách hàng, công ty nên nói rõ sách chiết khấu thương mại, để khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu toán thống từ ký hợp đồng, khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn để hưởng ưu đãi toán - Để quản lý đánh giá mặt hàng, công ty nên hạch toán chi tiết doanh thu giá vốn mặt hàng Từ có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng mang lại lợi nhuận cao Doanh thu chi tiết: TK 5111_Doanh thu bán hàng hóa, thiết bị TK 5112_Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp doanh thu, số ngày thực dự án…nhằm chủ động kiểm soát chi phí cho mặt hàng, giảm thiểu chi phí, thúc đẩy tiêu thụ kinh doanh cách hiệu - Có quy định rõ ràng việc xuất hóa đơn bán hàng với dịch vụ xuất hóa đơn thời điểm kết thúc 2/3 dự án để tiến hành thủ tục toán tiếp, thời điểm khách hàng toán toàn tiền hàng… Với doanh thu chưa hoàn thành, nên sử dụng TK 3387 “Doanh thu chưa thực hiện” để phân bổ dần vào kỳ Cụ thể : Tại thời điểm ký kết, kế toán phản ánh: SV: Hoàng Thị Hòa 102 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp Nợ TK 111, 112: tổng tiền nhận trước Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Hàng kỳ, kế toán phân bổ: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Dự trữ lượng hàng tồn kho hợp lý, đảm bảo cung cấp đủ cho dự án, hợp đồng, tránh gây chậm trễ - Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi.Nếu phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi, kế toán Công ty nên mở thêm tài khoản 139 chi tiết cho đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch toán có chứng Trong trình tiêu thụ có phát sinh khách hàng có khả khó đòi, kế toán Công ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng Theo em khoản dự phòng phải thu khó đòi cần phải lập ra, kế toán Công ty dựa kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập Theo quy định, Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ SV: Hoàng Thị Hòa 103 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Hoặc xây dựng cở sở tỷ lệ dự phòng ước tính, sở số tiền khó đòi thực tế năm Tỷ lệ dự phòng phải thu Tổng số tiền khó đòi thực tế khó đòi cần trích lập Số nợ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập SV: Hoàng Thị Hòa Tổng doanh thu bán chịu thực tế = Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập 104 * Doanh thu bán chịu thực tế năm Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Như bán hàng doanh nghiệp thương mại chiếm vị trí quan trọng, tổ chức trình bán hàng tốt đạt kết tốt kinh doanh, khẳng định vị trí doanh nghiệp Trong việc hoàn thiện trình bán hàng, kế toán giữ vai trò quan trọng, cung cấp thông tin cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc hạch toán khoa học hợp lý toàn công tác kế toán đặc biệt kế toán khâu bán hàng có ý ngĩa lớn thành công doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Persi Việt Nam, với hướng dẫn cô giáo Bùi Thị Thúy cán công ty, em có điều kiện nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Persi Việt Nam” Tuy nhiên kiến thức có hạn, thời gian thực tế không nhiều nên viết em tránh khỏi sai sót, mong dẫn thầy cô để viết em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Bùi Thị thúy, cán nhân viên phòng Kế toán Công ty Cổ phần Persi Việt Nam giúp em hoàn thành tốt khóa luận Sinh viên Hoàng Thị Hòa SV: Hoàng Thị Hòa 105 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC BẢNG KÊ HOÁ ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HOÁ, DỊCH VỤ BÁN RA 93 Hoá đơn, chứng từ bán 93 SV: Hoàng Thị Hòa 106 Lớp: CQ45/21.15 [...]... tính Kết chuyển chi trong kỳ ( DN xác định được) phí thuế TNDN Số chênh lệch giữa số TNDN tạm nộp lớn hơn phải nộp 1.2.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả. .. kế toán chi tiết 1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán máy a Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của hình thức kết toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán. .. thức kế toán trên máy vi tính SV: Hoàng Thị Hòa 26 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp SV: Hoàng Thị Hòa 27 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PERSI VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát... kế toán của Công ty Cổ Phần Persi Việt Nam Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp và thuế Kế toán là công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản và vốn tiết kiệm nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của Công ty Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng Tài chính kế. .. quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính: SV: Hoàng Thị Hòa 22 Lớp: CQ45/21.15 Luận văn tốt nghiệp (1 )Kết quả từ hoạt động SXKD (bán hàng, CCDV) Tổng DT thuần = về bán hàng và CCDV (2) Kết quả từ hoạt động... giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng hóa là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm có trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ Việc xác định chính xác trị giá vốn hàng hóa là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh 1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho được xác định bằng... toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu của sổ kế toán ghi bằng tay b Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên... tự kế toán xác định kết quả kinh doanh TK 632 TK 911 K/c giá vốn hàng bán TK 511 K/c doanh thu thuần TK 642 TK 521,531,532 K/c chi phí QLKD K/c các khoản giảm trừ doanh thu TK 635,811 K/c chi phí tài chính K/c chi phí khác TK 515,711 K/c doanh thu tài chính K/c thu nhập khác TK 821 K/c chi phí thuế TNDN TK 421 TK 421 K/c lãi K/c lỗ 1.2.10 Sổ sách kế toán bán hàng và xác định kế quả kinh doanh Tại công. .. PERSI Việt Nam được thành lập Ý nghĩa của từ PERSI: P = Professional – Chuyên nghiệp E = Emotion – Sáng tạo R = Reliable – Tin cậy S = Superiority – Ưu việt I = Intergaration – Tích hợp PERSI Việt Nam là một công ty thuộc hình thức Công ty Cổ Phần, đang hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh. .. kinh tế tại công ty với tư cách là người bán ( người sản xuất ) theo dõi việc thực hiện Giải quyết các thủ tục nhận đơn hàng, báo giá, giao dịch thực hiện hợp đồng 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của Công ty theo sơ đồ: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Persi Việt. .. BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết việc nghiên cứu kế toán bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng kết bán hàng Bán hàng hay... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PERSI VIỆT NAM 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công