Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Bớc sang kỷ 21 xu hớng quốc tế hoá toàn cầu hoá kinh tế giới ngày phổ biến Trong xu quốc gia dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Chính hoạt động thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc tạo hiệu chung trình phát triển Đối với nớc phát triển nh Việt Nam việc nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu kinh tế nớc mở rộng quan hệ kinh tế với bên có tầm quan trọng hết Ngày nay, hoạt động thơng mại quốc tế không mang ý nghĩa đơn buôn bán với bên mà thực chất với quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào phân công lao động quốc tế, từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế, trị, thơng mại, khoa học kỹ thuật, với nhiều nớc giới Các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam đón nhận thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân, bớc thực công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ không thiếu Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập Doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mà đạt nh lợi nhuận, thị phần thị trờng, uy tín kinh doanh Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty lâm đặc sản Hà Nội, em thấy Nhập hoạt động công ty công ty dần thích ứng với chế thị trờng nhng kết kinh doanh cha đợc vững chắc, phần việc tổ chức hạch toán kinh doanh nhập cha đợc quan tâm mức, cha tìm lối có hiệu qủa cao Chuyên đề tốt nghiệp gồm phần sau: Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp PhầnI: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng công ty lâm đặc sản, Hà Nội PhầnII: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty lâm đặc sản Hà Nội Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập công ty lâm đặc sản Hà Nội Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục Lời mở đầu Phần I Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng Công ty Lâm đặc sản Hà Nội I Đặc điểm chung tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Lâm Đặc sản Hà Nội Những vấn đề chung bán hàng 1.1 Vai trò bán hàng (tiêu thụ hàng hoá) 1.2 Các phơng thức bán hàng 1.3 Các phơng thức toán Kế toán bán hàng 2.1 Nghiệp vụ kế toán bán hàng 2.2 Kế toán tổng hợp bán hàng 2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 2.4 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng Công ty lâm đặc sản Hà Nội I Đặc điểm chung tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức hạch toán Công ty lâm đặc sản Hà Nội Quá trình hình thành nhiệm vụ kinh doanh Công ty lâm đặc sản Hà Nội Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh quan hệ đơn vị 2.2 Chức nhiệm vụ Công ty 2.3 Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh nguồn vốn Công ty từ năm 1998 đến năm 2000 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 4.1 Mô hình tổ chức kế toán Công ty 4.2 Chức nhiệm vụ ngời phòng Hệ thống tài khoản sổ sách kế toán phản ánh hoạt động bán hàng nhập Công ty lâm đặc sản Hà Nội II Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng nhập Đặc điểm hàng hoá nhập Tổ chức chứng từ kế toán bán hàng nhập Phần 3: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập Công ty lâm đặc sản Hà Nội I Đánh giá chung tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập Công ty Những u điểm tồn quản lý hoạt động kinh doanh hàng nhập tổ chức kế toán nhập Về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh hàng hoá nhập Công ty Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Trang 3 3 15 16 16 17 23 23 27 27 27 28 28 29 30 31 35 35 36 38 41 41 45 52 52 52 52 Chuyên đề tốt nghiệp Về tổ chức công tác kế toán 3.1 Những u điểm 3.2 Những tồn Cơ sở lý luận thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nhập Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập Công ty lâm đặc sản Hà Nội 5.1 Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập 5.2 Kiến nghị Kết luận Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 53 53 54 56 59 59 59 63 Chuyên đề tốt nghiệp Phần I: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng công ty lâm đặc sản Hà Nội I Đặc điểm chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty lâm đặc sản Hà Nội Những vấn đề chung bán hàng 1.1 Vai trò bán hàng (tiêu thụ hàng hoá) Trong kinh tế thị trờng mà doanh nghiệp phải tự định vấn đề trọng tâm (sản xuất gì, sản xuất nh nào, sản xuất cho ai).Phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ có ý nghĩa sống doanh nghiệp Chỉ có tiêu thụ đợc hàng hoá có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Về phơng diện xã hội, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình lu thông hàng hoá, yếu tố tất yếu trính sản xuất Tiêu thụ có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu Bởi kinh tế quốc dân thể thống cân bằng, tơng quan tỷ lệ định, sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ đợc tức hoạt động kinh doanh họ diễn bình thờng, trôi chảy, tránh đợc cân đối, giữ đợc ổn định xã hội Thông qua tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xã hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối ngành, khu vực toàn xã hội Qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc, lập quỹ xí nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh: nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay đặc biệt điều kiện doanh nghiệp chế độ bao cấp mà điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trờng việc xá định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu nhất, mà xét tầm vĩ mô cung câp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thếu phục vụ cho Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp việc giám sát chấp hành cá chế độ sách kinh tế tài chính, sách thuế 1.1.1 Khái niệm chung bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá tức chuuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ hình thành kết bán hàng Đây kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Giá bán (giá đơn vị hàng hoá): tính doanh thu bán hàng thực kỳ giá bán thực tế tức giá bán ghi hoá đơn bán hàng giá thoả thuận ngời mua ngời bán Doanh thu bán hàng thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giám giá, chiết khấu bán hàng Doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Doanh thu bán hàng: giá trị sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng ( đợc thực hiện) Gía trị hàng hoá đợc thoả thuận nh hợp đồng kinh tế mua bán cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đợc ghi hoá đơn bán hàng hàng ghi chứng từ khác có liên quan đến việc bán hàng thoả thuận ngời mua ngời bán Ngoài theo thống kê số 100 (1998/TT - BTC) quy định * Đối với sở kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng cung ứng dịch vụ (cha có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng * Đối với sở kinh doanh tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng toàn số tiền bán hàng, Tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh đợc hởng (tổng giá toán bao gồm thuê giá trị gia tăng) (GTGT) Chiết khấu bán hàng: toàn số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng việc ngời mua toán số tiền mua hàng hoá, lao vụ dịch vụ trớc thời hạn toán thoả thuận ngời mua với số lợng lớn hàng hoá thời gian định hay đợt Giảm giá hàng hoá: khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách, không thời gian, địa điểm nh hợp đồng kinh tế Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Hàng hoá bị trả lại: giá trị số hàng hoá, dịch vụ đợc coi tiêu thụ bị ngời mua từ chối trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: hàng hoá bị phẩm chất, không chủng loại, quy cách Thuế: Thuế giá trị gia tăng: thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất lu thông đến tiêu dùng ngời tiêu dùng cuối chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá dịch vụ đặc biệt nhà nớc quy định nhằm mục đích hớng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập ngời có thu nhập cao góp phần bảo vệ sản xuất nội địa với số mặt hàng định Thuế xuất khẩu: thuế thu vào hoạt động xuất hàng hoá Các doanh nghiệp xuất thuế xuất đợc ghi giảm trừ doanh thu vào cuối tháng, quý xác định kết bán hàng Nh tiêu thụ hay bán hàng thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nhà sản xuất đến ngời tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu trừ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 1.2 Các phơng thức bán hàng: 1.2.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp: Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho doanh nghiệp chuyển trực tiếp cho khách hàng ngày sau mua hàng Hàng hoá bàn giao cho khách hàng đợc thức coi bán đơn vị bán quyền sở hũ số hàng Có trờng hợp bán hàng trực tiếp sau: 1.2.1.1 Trờng hợp xuất kho hàng hoá, bên mua đến nhận trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán dã ký kết, bên mua cử ngời đến nhận hàng kho củabên bán 1.2.1.2 Trờng hợp giao hàng thẳng không qua kho Thep phơng pháp này, doanh nghiệp mua hàng nhà cung cấp rồn bán hàng thẳng cho khách hàng không qua kho doanh nghiệp 1.2.1.3 Phơng thức bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.4 Trờng hợp xuất hàng hoá trả lơng cho công nhân viên Doanh nghiệp sử dụng hàng hoá để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên 1.2.1.5 Trờng hợp hàng đổi hàng Trờng hơp ngời mua không trả tiền mà trả hàng hoá vật t khác Thủ tục chứng từ phơng thức vào hợp đồng ký kết giao hàng kế toán lập hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho: hoá đơn đợc lập làm liên Liên 1: Lu lại cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho khách hàng làm thủ tục đờng xuống kho lấy hàng, thủ kho vào hoá đơn GTGT phiếu xuất kho để giao cho khách hàng đồng thời ghi nghiệp vụ xuất hàng theo thẻ kho Liên 3: Chuyển phòng kế toán để ghi sổ làm thủ tục toán Trên hoá đơn phải có xác nhận ngời mua nhận hàng 1.2.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng (phơng thức gửi bán) Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng ký kết Khi cha đợc ngời mua chấp nhận số hàng thuộc quyền sở hũ đơn vị, ngời mua chấp nhận lợng hàng thức đợc coi tiêu thụ Thủ tục chứng từ phơng thức vào hợp đồng ký kết doanh nghiệp viết hoá đơn bán hàng, chuyển hàng đồng thời lập bảng theo dõi tình hình chấp nhận gửi bán chứng từ đợc chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho ghi thẻ kho Hoá đơn bán hàng lập làm liên: Liên 1: Lu lại cuống hoá đơn Liên 2: Giao cho ngời vận chuyển hàng Liên 3: Gửi phòng kế toán để theo dõi tình hình chấp nhận hay không khách hàng theo thời hạn hợp đồng, nhận đợc thông báo chấp nhận toán kế toán ghi nhận doanh thu 1.2.3 Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) 1.2.3.1 Đối với bên giao hàng đại lý: Do hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp thức tiêu thụ, nội dung hạch toán giống nh phơng thức chuyển hàng Riêng số tiền hoa hồng trả cho đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá theo luật thuế GTGT bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định toàn thuế GTGT chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng đợc hởng Trờng hợp bên Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đại lý hởng khoản chênh lệch giá bên đại lý chịu thuế GTGT tính phần GTGT 1.2.3.2 Đối với bên nhận đại lý Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn, bán hộ đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng ký Thủ tục chứng từ phơng thức là: Khi xuất kho doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng với biên giao hàng đại lý, hoá đơn lập thành liên: liên giao cho ngời nhận đại lý, liên gửi phòng kế toán để theo dõi hết thời hạn quy định kế toán vào báo cáo bán hàng đại lý để ghi nhận doanh thu 1.2.4 Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức hàng hoá coi bán kho giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán phần số tiền phải trả thời điểm mua số lại trả dần kỳ sau Thực chất phơng thức bán hàng trực tiếp kết hợp với nghiệp vụ cho khách hàng vay vốn Vì vậytiền thu bán hàng đợc chia làm hai phần: doanh thu bán hàng (tính theo giá bán thu tiền lần cha có thuế GTGT) phần lãi cho khách hàng trả góp tính vào thu nhập từ hoạt động tài Thủ tục chứng từ doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho giao hàng cho khách nh trờng hợp bán hàng trực tiếp Tuy nhiên phần toán kế toán phải mở sổ theo dõi tình hình toán tiền hàng trả góp, sổ phản ánh số tiền hàng thực tế khách hàng phải trả số tiền phải trả thêm toán chậm * Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo số phơng thức sau: Phơng thức kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá sổ kế toán Trong trờng áp dụng phơng pháp tài khoản kế toán hàng tồn kho đợc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng giảm hàng hoá Vì giá trị hàng hoá tồn kho đợc xác định thời điểm kỳ kế toán Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp * Phơng thức bán hàng trực tiếp: Trình tự hạch toán: Khái quát toàn hạch toán trình tiêu thụ theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp sơ đồ tài khoản sau: TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,112,131 Trị giá vốn KC giá vốn thực tế hàng tiêu thụ (1) hàng tiêu thụ (2) Doanh thu bán bán hàng TK 531, 532 (3) KC giảm giá DT hàng bán bị trả lại (5) KC doanh thu (6) TK 33311 * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Thuế đầu Trình tự hạch toán đợc tổng quát sơ đồ tài khoản sau: TK 154, 155 TK 632 phải nộp (4) TK 911 TK 511 KC trị giá vốn hàng Doanh thu bán tiêu thụ (3) TK 157 hàng (4) TK 531, 532 Trị giá vốn Trị giá vốn KC giảm hàng gửi bán (1) giá doanh thu hàng bán bị trả lại (6) hàng gửi bán tiêu thụ (2) TK 111,112,131 KC Dthu (7) Thuế GTGT TKđầu 33311 phải nộp Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân (5) Chuyên đề tốt nghiệp - Trong công tác tiêu thụ hàng nhập khẩu, Công ty cha áp dụng thờng xuyên việc bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trờng gay gắt - Thị trờng tiệu thụ hình thức tiêu thụ hàng hoá nhập Công ty cho khách hàng nợ mạo hiểm (với số lợng lớn sau giao hàng), kết số nợ phải thu khó đòi Công ty gây thiệt hại lớn cho công ty - Công ty cha có kế hoạch lập dự phòng cho hàng hoá nh khoản toán kinh doanh xuất nhập hoạt động nhiều rủi ro Về tổ chức công tác kế toán: 3.1 Những u điểm: Về tổ chức công tác kế toán Công ty thể u điểm sau: - Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh mình, Công ty chọn hình thức tổ chức nh tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ kế toán hoạt động đơn vị trực thuộc, giám sát chỗ kế toán hoạt động đơn vị trực thuộc, đồng thời hạn chế khó khăn việc phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán kế toán - Thứ hai: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho thích hợp Phơng pháp đảm bảo cung cấp thôngtin cách thờng xuyên liên tục, xác tình hình biến động hàng hoá nhập mặt, tiêu thụ, dự trữ, cung ứng, giúp cho việc bảo quản quản lý hàng hoá tốt giá trị số lợng - Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinh doanh đơn giản, công ty chyển sang hình thức chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp Với hình thức công việc kế toán đợc phân công tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra - Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinhdoanh đơn giản, công ty chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp Với hình thức công việc kế toán đợc phân tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra - Thứ năm: Việc tổ chức hệ thống máy kế toán phân công công việc máy kế toán Công ty tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc đáp ứng đợc nhu cầu quản lý đặt Do tổ chức hoạt Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp động kế toán Công ty xác đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Công ty 3.2 Những tồn tại: Cùng với u điểm mà Công ty đạt đợc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng nhập số tồn đòi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty với chế độ tài kế toán hành - Tồn thứ nhất: Về kế toán theo dõi nguyên tệ, Công ty không sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ loại kế toán nhập sử dụng nhiều ngoại tệ loại Điều gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ loại Công ty, từ ảnh hởng đến kế hoạch dự trữ, mua ngoại tệ phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty - Tồn thứ hai: Về kế toán chênh lệch tỷ giá, công ty thờng xuyên giao dịch ngoại tệ mà không sử dụng TK 413 - chênh lệch tỷ giá, nh công ty không sử dụng tỷ giá hạch toán TK liên quan Đến việc thu chi ngoại tệ mà sử dụng tỷ giá thực tế Điều gây ảnh hởng đến việc hạch toán giá nhập thực tế hàng hoá, đến việc quản lý khoản toán sai với kế toán hành - Tồn thứ ba: Về khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại cha đợc áp dụng công ty Đây yếu tố ngày quan trọng hoạt động kinh doanh chế thị trờng đầy biến động cạnh tranh gay gắt nh Đặc biệt hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thời gian lu chuyển hàng hoá dài, giá có nhiều biến động Việc áp dụng chế độ giảm giá, chiết khấu trờng hợp cần thiết số tăng nhanh vòng quay vốn, thu hút đợc khách hàng, tăng hiệu kinh doanh công ty - Tồn thứ t: Về kế toán chi phí TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để hạch toán chi phí thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế, TK 642 công ty đợc dùng để theo dõi tất khoản chi phí mua hàng, bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Mặc dù chi phí phơng án kinh doanh đợc tính đến để xác định hiệu cho hợp đồng kinh tế, song việc hạch toán nh không với nội dung kinh tế loại chi phí đợc quy định chế độ tài kế toán hành, nên tính xác hàng tồn kho để lập kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, chi phí bán hàng không Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp đợc hạch toán riêng gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu chi phí bỏ để tiêu thụ hàng hoá lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh - Tồn thứ năm: Về phơng thức toán L/C, ký quỹ mở L/C, kế toán không vào TK 144 - chấp ký quỹ, ký cợc ngắn hạn mà hạch toán vào bên nợ TK 331, coi nh khoản ứng trớc cho ngời bán, việc hạch toán nh giảm bớt công việc kế toán số tài khoản sử dụng, nhiên sai chế độ kế toán không phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ Trên thực tế số tiền ký quỹ cha đợc chuyển đến bên bán Do đợc hạch toán vào bên nợ TK 144 khoản ký quỹ tăng thêm, tài sản công ty: Còn theo hạch toán vào bên nợ tài khoản 331 nội dung nghiệp vụ giảm tiền gửi, giảm nợ phải trả Hạch toán nh gây nhầm lẫn khoản ký quỹ với khoản toán với nhà cung cấp - Tồn thứ sáu: Về hạch toán dự phòng hàng tồn kho nợ phải thu khó đòi, công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng giảm giá tài sản, mà phơng pháp thận trọng kinh doanh Dự phòng giảm giá tài sản đợc lập hợp lý làm tăng chi phí, làm giảm thu nhập ròng niên độ báo cáo -niên độ lập dự phòng - Tồn thứ bảy: Về hệ thống sổ chi tiết công ty công ty mở loại sổ chi tiết tài khoản theo dõi chung nghiệp vụ nhập nh xuất cụ thể nh sổ chi tiết TK 156, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 911 Kế toán phản ánh chung tiêu hàng nhập hàng xuất Tổ chức sổ nh gây khó khăn cho việc xác định kết quả, quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh nhập nh xuất - Tồn thứ tám: Về hệ thống sổ tổng hợp, thay cho chứng từ ghi sổ công ty mở sổ theo dõi tài khoản nh sai với chế độ sổ sách kế toán gây phức tạp cho việc phản ánh nghiệp vụ phát sinh, sổ theo dõi tài khoản với kết cấu nhiều cột phức tạp, không thống nh gây khó khăn cho trình ghi chép rắc rối cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Cơ sở lý luận thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh công tác kế toán bán hàng nhập -Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá nên đòi hỏi phải đợc hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức máy kế toán, điều kiện thiếu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hàng nhập nói riêng hiệu kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc sau: Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán nói chung kế toán nhập nói riêng Vì cần phải nâng cao hiệu qủa kinh doanh môi trờng có biến động mà khó kiểm soát đợc - Thứ hai: việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp có hoạt động nhập Là hoạt động kinh doanh nh hoạt động khác, mục tiêu chiến lợc hoạt động nhập phải đạt lợi nhuận cao với chi phí thấp Nh tăng lợi nhuận giảm thấp chi phí kinh doanh động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán nâng cao chất lợng thông tin kế toán - Thứ ba: Phải vào mô hình chung hạch toán, quy định để ghi chép luân chuyển chứng từ đơn vị để hoàn thiện Hoạt động nhập giống nh hoạt động kinh doanh khác, nói chung đa dạng Tuỳ đơn vị việc tổ chức hạch toán khác nhng có điểm chung dựa vào luật, chế độ nhà nớc ban hành, cần hiểu hoàn thiện sửa chữa sai sót, yếu tố cha khoa học để đến hoàn hảo việc làm hạch toán Đây trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rổi lại từ thực tế phát huy bổ sung thêm cho nhận thức lý luận - Thứ t: Phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu kinh doanh Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát phục vụ cho kinh doanh Các thông tin kế toán phải ngạy bén xác thực, phải phù hợp với chế thị trờng với kinh doanh nhập hàng hoá Một vấn đề quan trọng việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán nhập hàng hoá nói riêng phải đợc thực từ cấp Nhà Nớc đơn vị nhập Trên giác độ vĩ mô việc ban hành quy định, chế độ hạch toán nghiệp vụ phát sinh đồng thời nhanh chóng tiếp thu ý kiến bổ sung sửa đổi nhằm hoàn thiện chế độ kế toán Dới giác độ vĩ mô, việc chấp hành tuân thủ điều kiện cụ thể doanh nghiệp đồng thời đề xuất kiến nghị bất cập phát sinh áp dụng để Nhà nớc có biện pháp điều chỉnh Bên cạnh nguyên tắc trên, để hoàn thiện công tác kế toán nhập thân phận kế toán nhập Công ty đòi hỏi phải đạt đợc điều kiện sau: + Bộ máy kế toán đảm bảo thực khối lợng công tác kế toán hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Các nhân viên kế toán máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động hành máy + Cán phải có chuyên môn, có phẩm chất đạo đức có lòng hăng say công việc, cán quản lý kế toán trởng am hiểu nghiệp vụ có khả xử lý nhanh nhạy tình hình xaỷ ra, có óc phán đoán phân tích, có khả bao quát toàn công việc kế toán doanh nghiệp.Trong công tác, đội ngũ cán cần có trí, lấy lợi ích tập thể đặt lên lợi ích cá nhân tất mục tiêu tăng trởng phát triển cuả doanh nghiệp Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập phải ngời có trình độ hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt thông thạo tiêng Anh kế toán viên ngời thờng xuyên tiếp xúc chứng từ tài liệu Tiếng Anh, từ mà kế toán hiểu phản ánh nghiệp vụ nhập cách xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập + Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán nhập phải theo hớng đại hoá tính toán, ghi chép xử lý số liệu nhằm nâng cao suất lao động kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin xác, kịp thời đầy đủ cho lãnh đạo Để thực theo hớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán gỉỏi thao tác, xử lý máy tính mà phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phân tích, phản ánh, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị lập báo cáo định kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập công ty lâm đặc sản Hà Nội 5.1 Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập Từ sở lý luận thực hiện, xin trình bày vài phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá nhập Công ty nh sau: 5.2 Kiến nghị: 5.2.1 Kiến nghị thứ nhất: Về kế toán nguyên tệ, công ty đơn vị kinh doanh xuất nhập nên thờng xuyên phải xử dụng ngoại tệ có nhiều loại ngoại tệ khác công ty nên dùng TK 007 để giúp cho Công ty theo dõi ngoại tệ dễ dàng thuận tiện giúp nắm bắt đợc số ngoại tệ loại bao nhiêu, phát sinh tăng giảm bao nhiêu, đảm bảo phục vụ cho công tác toán hàng hoá nhập TK 007 đợc mở chi tiết cho nguyên tệ - Khi có phát sinh tăng ngoại tệ kế toán ghi: Nợ TK 007- chi tiết loại nguyên tệ - Khi có phát sinh giảm ngoại tệ kế toán ghi: Có TK 007- chi tiết loại ngoại tệ 5.2.2 Kiến nghị thứ hai: kế toán chênh lệch tỷ giá, Công ty nên sử dụng TK 413 để hạch toán khoản chênh lệch tỷ giá khoản vốn tiền hàng, hàng hoá, phải thu, phải trả cógốc ngoại tệ Qua đó, công ty hạch toán lỗ lãi cách xác hơn, từ xác định mặt hàng kinh doanh thời điểm kinh doanh đạt hiệu cao 5.2.3 Kiến nghị thứ ba: khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng để nâng cao doanh thu tiêu thụ tăng vòng quay vốn, tốc độ chu chuyển hàng hoá nhập khẩu, Công ty nên áp dụng việc chiết khấu, giảm giá cho khách hàng qua sử dụng nguyên tắc TK 521 - chiết khấu bán hàng tài khoản 532- giảm giá hàng bán để phản ánh xác khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu bán hàng áp dụng với khách hàng toán sớm mua số lợng lớn, giảm giá hàng bán dành cho khách hàng hàng hoá không quy cách, phẩm chất ghi hợp đồng Việc toán giảm giá, chiết khấu đợc thực theo sơ đồ: TK 111, 112, 131 TK 521, 532 TK 511 Chiết khấu giảm giá K/c giảm trừ doanh thu cho khách hàng cuối kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp 5.2.4 Kiến nghị thứ t: Về kế toán ký quỹ mở L/C, để hạch toán rõ ràng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số tiền ký quỹ nên đợc hạch toán qua TK 144- chấp, kỹ quỹ, ký cớc ngắn hạn Nh số tiền đó, đợc coi tài sản doanh nghiệp toán cho bên bán ghi giảm số tiền trên tài khoản Khi tài sản Công ty thực giảm xuống, trình tự hạch toán nh sau: Khi ký quỹ mở L/C kế toán ghi: Nợ TK 144 Có TK 1122 - Khi thực toán cho nhà xuất kế toán ghi: Nợ TK 331: Tổng giá trị hợp đồng Có TK 1122: Số tiền vừa toán Có TK 144: Số tiền ký quỹ 5.2.5 Kiến nghị thứ năm: tổ chức hệ thống sổ chi tiết công ty nên tổ chức hạch toán riêng tiêu lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuát theo nghiệp vụ cho phòng kinh doanh Cụ thể sổ chi tiết TK 156, TK 511, TK 911 nên đợc chi tiết theo phòng kinh doanh bên cạnh việc chi tiết theo mặt hàng, việc hạch toán nh giúp cho kế toán xác định đợc hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đa biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp để nâng cao hiệu kinh doanh phòng kinh doanh nói riêng toàn công ty nói chung (Xem bảng số 6) 5.2.6 Kiến nghị thứ sáu: Về tổ chức hệ thống sổ tổng hợp, để hoàn thiện hệ thống sổ tổng hợp theo em công ty nên hoàn thiện theo hai hớng + Một giữ nguyên sổ cũ, nh Công ty nên bỏ cột TK 133 sổ theo dõi TK 156 để đơn giản cho kết cấu sổ phù hợp với nội dung ghi sổ Với sổ theo dõi TK 511, Công ty nên theo dõi bên nợ TK 511 (cùng với việc thực chế độ chiết khấu, giảm giá cho khách hàng) + Hai nên thay đổi lại hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo em hớng hoàn thiện hợp lý phơng pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ đơn giản dễ thực hiện, để đơn giản thống hình thức ghi sổ Công ty nên mở chứng từ ghi sổ để phản ánh nghiệp vụ phát sinh thay cho sổ theo dõi tài khỏan nh Chứng từ ghi sổ sổ ghi chép tổng hợp nghiệp vụ phát sinh kế toán phần hành làm vào Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp chứng từ gốc có nội dung kinh tế, liên quan đến tài khoản Mở chứng từ ghi sổ đơn giản cho công việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu với chế độ kế toán hình thức sổ Công ty mở chứng từ ghi sổ hàng ngày, theo định kỳ nhiều ngày lần tuỳ theo lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít, theo tình hình thực tế công ty nay, số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều công ty mở chứng từ ghi sổ định định kỳ theo thangs, cụ thể với nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh sổ theo dõi TK 156, đợc phản ánh chứng từ ghi sổ nh sau: (Xem bảng số 7,8) Cùng với việc lập chứng từ ghi sổ, công ty nên mở đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký chứng từ ghi sổ lập theo trình tự thời gian, tác dụng vừa để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa để quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, đồng thời số liệu sổ đợc sử dụng để kiểm tra , đối chiếu số liệu bảng cân đối phát sinh (Xem mẫu bảng số 9) - Đối với sổ công ty nên thực ghi sổ tháng lần, dựa hệ thống chứng từ ghi sổ, thay ghi vào cuối kỳ kế toán nh (Xem mẫu bảng 10) - Hệ thống sổ chi tiết tổng hợp thiết lập theo hớng hoàn thiện giúp công ty nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu hoạt động nhập nh xuất Trên vài đề xuất mà em mạnh dạn đa mong góp phần vào việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ công ty lâm đặc sản Hà Nội Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Kết luận Qua hai phần lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng thấy việc tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá đóng vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động bán hàng mình, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động Trong điều kiện Công ty lâm đặc sản Hà Nội, tổ hạch toán nghiệp vụ bán hàng góp phần vào việc hoàn thiện máy kế toán công ty, giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí, tối đa hoá lợi nhuận mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo kế toán Em hy vọng chuyên đề góp phần việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập nói riêng nh hiệu kinh doanh nói chung công ty lâm đặc sản Hà Nội Do trình độ kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề tránh khỏi sai sót khuyết điểm Vì em mong phê bình bảo, góp ý thầy cô cán phòng kế toán tài công ty lâm đặc sản Hà Nội để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Bảng số 1: Mẫu số nh sau: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Năm Quyển sổ CT ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải Ngời ghi sổ Cộng phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng hoá - Lãi gộp TK đối ứng Ngày SL Doanh thu ĐG TT Khoản trích từ Thuế Khác tháng năm Kế toán trởng Sổ chi tiết số Theo dõi tài khoản: 511, 521, 531, 532, 632, 711 Tháng Năm CT ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải Ngày Ghi nợ TK 511, có TK khác Ghi có TK 511, nợ TK khác 531 111 Cộng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 532 Cộng 131 Cộng Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chi tiết thanhtoán với ngời mua TK 131 - phải thu khách hàng Đối tợng: CT ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Thời hạn chiết khấu Số d đầu kỳ Phát sinh kỳ -Cộng phát sinh D cuối kỳ Ngời ký sổ Ngày tháng năm Kế toán trởng Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Số phát sinh N C Số d N C Chuyên đề tốt nghiệp Sổ chi tiết tài khoản 511 Mặt hàng: Bếp ga Bảng số 2: Chứng từ NT SH 18.2 47QT 05.3 11.3 59QT 73QT Bảng số 3: Chứng từ NT SH 15.1 18.2 19.2 Diễn giải Số d ngày 1.1.2001 Bán cho công ty Nam Hoàngg Hợp tác xã Trúc Bạch Công ty Trng Hoàng Cộng phát sinh TK đối ứng 131 Nợ - Số tiền Có 223.000.000 Thuế GTGT 131 112 - 77.216.800 113.582.520 413.799.320 7.721.680 11.358.252 41.379.932 22.300.000 Sổ chi tiết tài khoản 131 Tên khách hàng: Công ty Nam Hoàng Diễn giải TK đối ứng Số d ngày 1.1.2001 Công ty Nam Hoàng đặt trớc tiền 111 hàng theo HĐ 02/NH Công ty Nam Hoàng nhận hàng 511 3331 Cong ty Nam Hoàng toán 112 tiền hàng Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Nợ Số tiền Có 24.530.000 223.000.000 22.300.000 245.300.000 220.770.000 245.000.000 Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2001 Số hiệu: 215 NT Diễn giải TK đối ứng Nợ Có 15.2 Nhập bếp ga theo HĐ số 01/FT 156 331 Thuế nhập 156 333 18.2 Nhập kho kính xe máy 156 331 Thuế nhập 156 333 Cộng x x (Kèm theo hai chứng từ gốc) Bảng số 7: Chứng từ ghi sổ Tháng năm 2001 Số hiệu: 225 NT Diễn giải TK đối ứng Nợ Có 18.2 Xuất bếp ga cho công ty NH 632 156 theo HĐ số 02/NH 20.2 Xuất kho kính xe máy cho HP 632 156 25.2 Xuất kho bán tủ lạnh Toshiba 632 156 Cộng (Kèm theo chứng từ gốc) Số tiền Nợ 227.827.719 144.719.892 409.642.900 45.077.000 827.267.511 Bảng số 8: Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Số tiền Nợ 193.029.850 98.608.400 262.346.000 553.984.250 Chuyên đề tốt nghiệp Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2001 Số tiền Ghi Bảng số 9: Chứng từ ghi sổ SH NT 215 1.2 225 1.2 Cộng 827.267.511 553.984.250 1.382.501.761 Bảng số 10: Số CTGS 215 210 225 115 120 Diễn giải Sổ Tháng năm 2001 Tên tài khoản: 156 - Hàng hoá TK đối Nợ ứng Số d ngày 1.1.2001 Nhập kho bếp ga Nhập kho kính xe máy Xuất kho bếp ga Xuất kho bán kính xe máy Xuất kho tủ lạnh Toshiba Cộng tổng số Số d cuối kỳ Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân 632 632 632 632 632 x 372.547.611 454.719.900 827.267.511 273.283.261 Có 193.029.850 98.608.400 262.346.000 553.984.250 Chuyên đề tốt nghiệp nhận xét giáo viên hớng dẫn thực tập Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân [...]... báo cáo trên đợc kế toán công ty lập hàng quý theo mẫu biểu trong pháp lệnh kế toán công ty lập hàng quý theo mấu biểu trong pháp lệnh kế toán Trình tự ghi sổ kế toán quá trình bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội đợc thể hiện trên sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức hạch toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội Chứng từ gốc: - Các chứng từ mua hàng - Các chứng từ bán hàng Sổ theo dõi... Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp các quyết định đúng đắn, vừa có chức năng quản lý tài chính nói chung, ghi chép, tính toán các số liệu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh * Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty lâm đặc sản Hà Nội Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán thanh toán và các khoản khác Kế toán TSCĐ và công nợ Kế toán ngân hàng Kế toán hàng hoá Thủ quĩ 4.2 Chức năng... phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành các kế hoạch sản xuất kinh doanh, và các chỉ tiêu kinh tế mà ban lãnh đạo công ty đã đề ra và thông qua hội nghị công nhân viên chức hàng năm 4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty: 4.1 Mô hình tổ chức kế toán của công ty: - Hiện nay công tác kế toán tại công ty lâm đặc sản Hà Nội đợc tổ chức theo hình thức hỗn hợp, nửa tập trung, nửa phân tán, công ty hiện có hai... lợng công việc kế toán nhng độ chính xác không cao b Tài khoản sử dụng TK 156 - Hàng hoá TK 157- Hàng gửi bán TK 611 - Mua hàng hoá TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 532 - Giảm giá hàng bán c Phơng pháp hạch toán Đầu kỳ kết chuyển giá trị hàng hoá tồn kho Nợ TK 632 Có TK 156, 157 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Cuối kỳ tiến hành... lâm đặc sản Hà Nội I Đặc điểm chung về tổ chức quản lý kinh doanh và tổ chức hạch toán của công ty lâm đặc sản Hà Nội 1 Quá trình hình thành và nhiệm vụ kinh doanh của công ty lâm đặc sản Hà Nội - Năm 1992 do đòi hỏi trong quá trình kinh doanh của tổng công ty sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản I( tên giao dịch quốc tế là Naforimex) công ty vật t thiết bị bao bì xuất khẩu lâm sản đã đợc hình thành theo... vị thành viên trong Tổng công ty cũng có sự thay đổi Công ty lâm đặc sản Hà Nội ra đời theo QĐ số 73/NN TTCB QĐ ngày 23/01/1996 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn trên cơ sở sát nhập công ty vật t thiết bị bao bì xuất khẩu lâm sản với xí nghiệp lâm đặc sản Ngọc Khánh - Công ty lâm đặc sản Hà Nội, tên giao dịch quốc tế là: FORPRODEX HA NOI, có trụ sở chính tại số 6 Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội. .. thuộc là xí nghiệp đặc sản Hà Đông và trạm sản xuất kinh doanh dịch vụ Cầu Tiên + Xí nghiệp lâm đặc sản Hà Đông là tổ chức hạch toán độc lập tại xí nghiệp, theo định kỳ (hàng quý) gửi quyết toán tới cho công ty + Trạm sản xuất kinh doanh dịch vụ Cầu Tiên đợc coi là một bộ phận kinh doanh của công ty, hàng tháng gửi các số liệu, chứng từ báo cáo lên phòng kế toán của công ty để ghi chép, tại trạm không... tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán Trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau: Nợ TK 811: Tập hợp chiết khấu thanh toán Có TK 111, 112, 131, 3388 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp b Kế toán hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm... kho hàng hoá hàng đã tiêu thụ hàng bán trong kỳ TK 511 TK 531, 532 TK 111,112, 131 Doanh thu KC giảm giá bán hàng DT hàng bị trả lại K/c doanh thu thuần Thuế GTGT Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân phải nộp Chuyên đề tốt nghiệp TK 3331 2.3 Kế toán chi tiết bán hàng: Để theo dõi quá trình bán hàng cần tổ chức một số hệ thống sổ chi tiết phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. .. trong các nghiệp vụ kinh doanh 3.7 Xí nghiệp lâm đặc sản Hà Đông: - Tổ chức kinh doanh các mặt hàng mà sản phẩm do công ty quy định, gia công chế biến các mặt hàng nh: ép dầu, hoá mỹ phẩm, nớc giải khát 3.8 Trạm sản xuất kinh doanh dịch vụ Cầu Tiên - Là nơi để kho hàng của công ty, ngoài ra trạm còn có nhiệm vụ tìm bạn hàng thuê kho, bãi đồng thời cũng là nơi gia công chế biến những hàng lâm sản Vậy ... toán Kế toán bán hàng 2.1 Nghiệp vụ kế toán bán hàng 2.2 Kế toán tổng hợp bán hàng 2.3 Kế toán chi tiết bán hàng 2.4 Tổ chức sổ sách kế toán bán hàng Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán. . .Chuyên đề tốt nghiệp PhầnI: Cơ sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng công ty lâm đặc sản, Hà Nội PhầnII: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng công ty lâm đặc sản Hà Nội Phần... toán bán hàng Công ty lâm đặc sản Hà Nội I Đặc điểm chung tổ chức quản lý kinh doanh tổ chức hạch toán Công ty lâm đặc sản Hà Nội Quá trình hình thành nhiệm vụ kinh doanh Công ty lâm đặc sản Hà Nội