Khoa hệ thống thông tin quản lí i Đồ án tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị nơi thực tập Nếu có sai sót xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Tác giả đồ án Đỗ Thị Quỳnh Trang Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 ii Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích luỹ thời gian học tập Học viện tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo với kiến thức thực tế thu trình thực tập Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam, em hoàn thành đồ án với đề tài: “Xây dựng hệ thông thông tin kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam” Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Hệ thống thông tin quản lí nhiệt tình giảng dạy, cung cấp cho em kiến thức chuyên nghành vững phục vụ hữu ích trình thực tập Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Đặc biệt, để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới cô giáo Ths Phạm Thái Huyền Trang, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Ngoài ra, em không nhắc tới giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng Kế toán Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực tập, dẫn nhiều cho em phần nghiệp vụ, để em hoàn thành đồ án Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí iii Đồ án tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ HTTT VÀ TIỀN LƯƠNG .1 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HTTT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Phân loại HTTT 1.1.3 Thành phần HTTTQL doanh nghiệp 1.1.4 Tầm quan trọng HTTTQL 1.1.5 Phương pháp phát triển HTTTQL 1.1.6 Các công cụ xây dựng hệ thống thông tin 1.1.7 Trình tự xây dựng hệ thống thông tin .11 1.2 LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 13 1.2.1 Cơ sở lí luận chung tiền lương 13 1.2.2 Cơ sở lí luận khoản trích theo lương .15 1.2.3 Cơ sở lý luận thuế thu nhập cá nhân 16 1.2.4 Kế toán tiền lương .19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM .24 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 24 2.1.1 Giới thiệu Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam 24 2.1.2 Lịch sử hình thành lĩnh vực kinh doanh 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 26 2.1.4 Sơ đồ máy kế toán Công ty 28 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 29 2.2.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán 29 2.2.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 30 2.2.3 Các chứng từ sử dụng Công ty 31 2.2.4 Sổ sách, báo cáo sử dụng Công ty .31 2.2.5 Công tác tính lương Công ty .31 2.2.6 Quy trình nghiệp vụ kế toán lương khoản trích theo lương Công ty 35 2.2.7 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin Công ty 35 2.3 ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC 36 Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí iv Đồ án tốt nghiệp 2.3.1 Đánh giá thực trạng 36 2.3.2 Giải pháp khắc phục 39 CHƯƠNG III: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM .41 3.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 41 3.1.1.Mục tiêu hệ thống 41 3.1.2.Mô tả toán 41 3.1.3.Dữ liệu vào thông tin hệ thống 45 3.1.4.Mô hình nghiệp vụ toán .46 3.1.5 Mô hình khái niệm logic 51 3.1.6 Mô hình khái niệm liệu (Mô hình E-R) 55 3.2 THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 64 3.2.1 Mô hình logic 64 3.2.2 Thiết kế sở liệu vật lí 67 3.3 CHƯƠNG TRÌNH DEMO 71 3.3.1 Giao diện chương trình .71 3.3.2 Một số Form 74 3.4 MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 95 Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí v Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH BHYT BTC CNTT GTGT HĐLĐ HTTT KPCĐ QĐ QH TC – HC TGNH TK TNCN TSCĐ UBND VFP VNĐ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ Tài Công nghệ thông tin Giá trị gia tăng Hợp đồng lao động Hệ thống thông tin Kinh phí công đoàn Quyết định Quan hệ Tổ chức – Hành Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Thu nhập cá nhân Tài sản cố định Ủy ban nhân dân Visual Foxpro Việt Nam đồng Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đỗ Thị Quỳnh Trang vi Đồ án tốt nghiệp CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp PHẦN I: PHẦN MỞ ĐẦU I Đặt vấn đề Cùng với phát triển vượt bậc khoa học kĩ thuật, tin học ngày trở thành lĩnh vực quan trọng, thiết yếu thời đại ngày Bất lĩnh vực sống người ta phải ứng dụng tin học để nâng cao chất lượng hoạt động Đặc biệt, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học bắt buộc muốn tồn đứng vững thị trường Khối lượng công việc đồ sộ doanh nghiệp trợ giúp máy tính điện tử Một máy tính điện tử giúp người ta thực hàng chục triệu phép tính vòng giây, giảm thiểu thời gian công sức người bỏ nên tiết kiệm chi phí nhân công, lại có thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, ngày doanh nghiệp cần ứng dụng tin học Xuất phát từ xu chung xã hội, hàng loạt hệ thống thông tin phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị đời để đáp ứng nhu cầu cấp thiết doanh nghiệp Thực tế cho thấy, từ áp dụng hệ thống thông tin, hoạt động quản lí ngày nhẹ nhàng, hiệu quả, xác đem lại thành công lớn cho nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên, để có hệ thống thông tin phù hợp với công tác quản lí, phù hợp với hoạt động doanh nghiệp lại vấn đề dễ dàng Qua việc khảo sát hoạt động Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam, em chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam” II Sự cần thiết đề tài HTTT kế toán tiền lương hệ thống vô hữu ích doanh nghiệp điều kiện Nhờ tiện ích hệ thống mà công việc tính lương, thu nhập cá nhân trở nên đơn giản, xác, linh hoạt, tiết kiệm Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp chi phí, thời gian nhân lực cho doanh nghiệp đồng thời áp dụng rộng rãi cho doanh nghiệp khác Đối với Công ty HTTT kế toán tiền lương mang lại chức riêng biệt quan trọng cho doanh nghiệp như: Tính toán lương phải trả cho nhân viên, công nhân in phiếu toán lương, tính thuế thu nhập cho cán công nhân viên Với hệ thống kế toán tiền lương riêng biệt cho phép thực khấu trừ khoản phải trừ vào lương từ tính tổng thu nhập mà cán công nhân viên hưởng để từ in báo cáo thuế thu nhập cá nhân để nộp cho quan thuế Hơn đề tài kế toán tiền lương có ý nghĩa thực tiễn cao Xây dựng HTTT kế toán tiền lương cho Công ty giúp Công ty có thêm công cụ quản lí lương hữu hiệu, hệ thống thực việc tính toán chi trả lương cho nhân viên cách xác nhanh chóng, đồng thời đưa báo cáo cần thiết tiền lương giúp giám đốc Công ty có định đắn tiền lương chế độ đãi ngộ với nhân viên Mặt khác, lương công cụ vật chất hữu hiệu để khuyến khích nhân viên Việc Công ty trả lương đắn, khen thưởng kịp thời tạo động lực mạnh mẽ cho nhân viên làm việc hăng say gắn bó với Công ty III Mục đích đề tài Được người sử dụng chấp nhận Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty, đặc biệt phận kế toán tiền lương cách xác, kịp thời, đầy đủ Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lí Ngoài ra, thực tập cầu nối lí thuyết thực tiễn, việc thực đề tài mục đích thực tế giúp cho công ty quản lí tốt mà đồng thời có mục đích giúp cho thân em có kinh nghiệm kiến thức làm việc thực tế Đó điều vô quan trọng sinh viên trước trường Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí IV Đồ án tốt nghiệp Đối tượng nghiên cứu đề tài Hệ thống kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam V Phạm vi nghiên cứu đề tài HTTT xử lí lương, khoản trích theo lương thuế thu nhập cá nhân cán nhân viên Lên báo cáo liên quan tới tiền lương Công ty VI Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin( Phỏng vấn, điều tra, hỏi ý kiến chuyên gia) - Phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lí VII Kết cấu đồ án Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đồ án kết cấu thành chương Chương 1: Lí luận chung hệ thống thông tin tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: LÍ LUẬN CHUNG VỀ HTTT VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HTTT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm Thông tin yếu tố quan trọng tồn phát triển tổ chức nói chung doanh nghiệp nói riêng; điều kiện nay, cạnh tranh ngày gay gắt liệt, thông tin cần phải tổ chức khoa học giúp nhà quản lí khai thác thông tin cách triệt để Hệ thống thể thống hình thành từ phần tử khác có mối liên hệ hữu với tương đối ổn định nhằm giải vấn đề Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức để thu thập, xử lí, lưu trữ, phân phối, … liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho trình định để quản lí, điều hành hoạt động tổ chức, doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại HTTT Có nhiều cách để phân loại HTTT tổ chức Nếu lấy mục đích phục vụ thông tin đầu để phân loại HTTT chia thành loại sau: • Hệ xử lí giao dịch (Transaction Processing Systems) Là hệ thống hỗ trợ cho công việc hàng ngày nhờ việc trì ghi thông tin chi tiết Chúng trợ giúp hoạt động mức tác nghiệp giúp công ty giám sát công việc trì mối liên hệ hoạt động kinh doanh • HTTT quản lí (Management IS) Là hệ thống trợ giúp hoạt động tổ chức Chúng làm giảm nhẹ công việc quản lí cách đưa báo cáo tóm tắt có cấu trúc dựa sở hoạt động có tính lặp lặp lại qui chuẩn Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 85 Đồ án tốt nghiệp - In bảng chấm công + Bảng chấm công theo phòng ban Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 86 Đồ án tốt nghiệp + Bảng chấm công toàn công ty Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 87 Đồ án tốt nghiệp - In danh sách nhân viên Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 88 Đồ án tốt nghiệp + Danh sách nhân viên toàn công ty - In sổ tài khoản chi phí lương Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 89 Đồ án tốt nghiệp - In sổ tài khoản 338 Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 90 Đồ án tốt nghiệp - Tìm kiếm nhân viên theo phòng ban Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 91 Đồ án tốt nghiệp - Tìm kiếm nhân viên theo thu nhập Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 92 Đồ án tốt nghiệp 3.4 MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 3.4.1 Chấm công tự động Việc chấm công cho cán nhân viên thực tay Nếu chuyển sang chấm công tự động máy việc kết nối liệu trực tiếp với phần mềm kế toán tiền lương kết nhanh chóng, xác, giảm bớt công đoạn tính lương, đảm bảo công 3.4.2 Hoàn thiện báo cáo động Hệ thống báo cáo động phục vụ yêu cầu đột xuất mang tính nên cần hoàn thiện để đưa đầy đủ loại hình báo cáo phục vụ nhiều yêu cầu Hoàn thiện hệ thống báo cáo để người dùng tự chỉnh sửa báo cáo 3.4.3 Bảo trì dọn dẹp liệu Thực dọn dẹp, xếp tối ưu hóa khoảng trống trong sở liệu Bởi vậy, nên thực định kỳ chức khoảng tháng lần để tăng tốc cho chương trình an toàn liệu Trong làm việc xảy sử dụng lí điện chương trình bị đóng không qui cách… Thì phiên làm việc sau chương trình thông báo lỗi : “Not a table/DBF” ,”Out of range”…khi thực chức bảo trì liệu khắc phục lỗi 3.4.4 Trả lương qua thẻ ATM Hiện việc trả lương cán qua thẻ ATM trở nên phổ biến doanh nghiệp quan thực trả lương qua thẻ ATM tạo độ an toàn mà tiết kiệm nhiều chi phí in phiếu lương, chi phí lại…Hiện nay, việc trả lương qua thẻ Chính phủ khuyến kích thực Bới vậy, phần mềm kết nối liệu đến Ngân hàng việc trả lương thuận tiện dễ dàng nhiều Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 93 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp KẾT LUẬN Có thể nói tiền lương yếu tố thiếu doanh nghiệp Vì việc hạch toán kế toán tiền lương khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nhiệp Nó giúp doanh nhiệp quản lí nguồn chi đơn vị đồng thời sách khuyến khích người lao động tăng suất lao động, nâng cao trách nhiệm với công việc Việc sử dụng phần mềm kế toán tiền lương giúp cán quản lí tiền lương hạch toán tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng, thuận tiện Là sinh viên chuyên ngành Tin học Tài Kế toán, thực tập Phòng Kế toán Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam nơi có điều kiện để em học hỏi, trau dồi nghiệp vụ kế toán, nâng cao kiến thức chuyên môn Tại đây, em tìm hiểu công việc thực tế tổ chức hoạt động kinh doanh có hiệu Đồng thời chuyên môn em hiểu rõ xây dựng hệ thống thông tin, cách thức xây dựng phần mềm lựa chọn ngôn ngữ lập trình cho phù hợp Trong khuôn khổ đồ án tôt nghiệp, em xin giới thiệu cách tổng quan sở lí luận, ngôn ngữ sử dụng để lập trình, phần phân tích chi tiết, thiết kế xây dựng hoàn chỉnh phần mềm kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Tuy nhiên, khuôn khổ hạn chế khả thân nên đề tài chưa sâu vào việc thiết kế đầy đủ tất mặt thực tế công tác kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Vì vậy, em mong nhận đánh giá góp ý thầy cô khoa Hệ Thống Thông Tin Quản Lí để đề tài hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Ths Phạm Thái Huyền Trang toàn thể cán nhân viên phòng kế toán Công ty tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành đồ án Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Th.s Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu – Học Viện Tài Chính [2] Ngô Thế Chi-Trương Thị Thủy-Giáo trình Kế toán tài 2008 –Học viện tài [3] Nguyễn Văn Vỵ - Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin – Đại học quốc gia Hà Nội [4] Luật thuế Thu nhập cá nhân 2009 [5] Bộ Lao động – Thương binh Xã hội: Chế độ điều chỉnh tiền lương - tiền công, BHXH, BHYT, BHTN [6]Trang web : -www.google.com -www.thuvienphapluat.com Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp PHỤ LỤC A Một số chứng từ thu thập a Bảng chấm công b Bảng chấm công làm thêm Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp c Bảng lương tổng hợp Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp B Một số Code sử dụng chương trình Chương trình CLOSE ALL ************************************** SET SAFETY OFF SET DATE TO french SET CENTURY ON SET TALK OFF SET DELETED ON SET SYSMENU ON ************************************** DO FORM form\frm_dangnhap READ EVENTS Đăng nhập hệ thống SELECT nguoidung IF EMPTY(thisform.txt_tk.Value) or EMPTY(thisform.txt_mk.Value) =MESSAGEBOX("Bạn chưa nhập đủ thông tin!",0+16) ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or.; ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Tài khoản không tồn tại!",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE LOCATE FOR (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk) Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_mk.Value))==ALLTRIM(mk)) WHILE (ALLTRIM(UPPER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk) or ALLTRIM(LOWER(thisform.txt_tk.Value))==ALLTRIM(tk)) IF !FOUND() =MESSAGEBOX("Mật không đúng",0+16) thisform.txt_tk.Value ='' thisform.txt_mk.Value ='' thisform.txt_tk.SetFocus ELSE =MESSAGEBOX([Xin Chào ] DO FORM form\frm_hethong READ EVENTS ENDIF ENDIF ENDIF Form in bảng lương tổng hợp Sự kiện click nút in: DO program\trunggian.prg stt=0 IF thisform.cbb_nam.Value'2013' MESSAGEBOX("Bạn thực hạch toán năm 2013! ") thisform.cbb_nam.Value=' ' thisform.cbb_nam.SetFocus ELSE SELECT trunggian GO top LOCATE FOR trunggian.thang=ALLTRIM(thisform.cbb_thang.value) IF !FOUND() Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Đồ án tốt nghiệp MESSAGEBOX("Không có liệu tháng này”,0+64) else IF EMPTY(thisform.cbb_thang.value) or EMPTY(thisform.cbb_nam.value) MESSAGEBOX("Bạn chưa nhập đủ thông tin!”, 0+64) ELSE SELECT trunggian INDEX on mapb TO SET FILTER TO thang= ALLTRIM(thisform.cbb_thang.value) IF lmuonin Report Form Report\rp_luongtonghop TO PRINTER prompt lmuonin=.f else Report Form Report\rp_luongtonghop Preview endif ENDIF ENDIF ENDIF Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 [...]... Khoa hệ thống thông tin quản lí 24 Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ hạch toán kế toán tiền lương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 2.1.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Tên đầy đủ Tên tiếng Anh Mã số thuế Loại hình doanh nghiệp Điện thoại Fax Đỗ Thị Quỳnh Trang : Công ty cổ. .. cổ phần thương mại Hoa Nam : Hoa Nam Eleter : 0101868555 : Công ty cổ phần : 049722997 : 049722913 CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí Trụ sở chính 25 Đồ án tốt nghiệp : Số 99 - Hàng Gai - Hoàn Kiếm - Hà Nội 2.1.2 Lịch sử hình thành và lĩnh vực kinh doanh Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam được thành lập ngày 04/06/2002 theo quyết định số 0103026326 của UBND thành phố Hà Nội Trải qua 10 năm xây. .. và thang lương của người lao động Theo hình thức này, tiền Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 20 Đồ án tốt nghiệp lương thời gian, tiền lương phải trả được tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với mức lương thời gian Tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương cố định gọi là tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền thưởng... CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 21 Đồ án tốt nghiệp 1.2.4.3 Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, các khoản trích theo lương - Hàng tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động và phân bổ cho các đối tượng, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 241: Tiền lương trả cho bộ phận xây dựng cơ bản Nợ TK 622: Tiền lương phải trả cho công nhân... diện tại Việt Nam nhưng có thu nhập phát sinh tại Việt Nam  Thu nhập chịu thuế Đỗ Thị Quỳnh Trang CQ47/41.03 Khoa hệ thống thông tin quản lí 17 Đồ án tốt nghiệp Thu nhập chịu thuế bao gồm thu nhập thường xuyên và thu nhập không thường xuyên Thu nhập thường xuyên bao gồm: - Các khoản thu nhập dưới các hình thức tiền lương, tiền công, tiền thù lao, bao gồm cả tiền lương làm thêm giờ, lương ca 3, lương. .. cấu tổ chức tại Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Hội đồng quản trị: Có nhiệm cụ đề ra đường lối kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo giám đốc điều hành hoạt động của công ty, quyết định chiến lược kinh doanh của công ty Ban kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát các hoạt động của ban giám đốc cũng như các phòng ban trong công ty; đồng thời làm nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát hoạt động của công ty khi có vấn... vụ của kế toán tiền lương Hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ liên quan đến quyền lợi của người lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lương của nhà nước Để phục vụ yêu cầu quản lí chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lương. .. chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ… Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều hạn chế là chưa gắn được tiền lương với kết quả và chất lượng lao động - Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương tình theo số lượng, chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó Tiền lương sản phẩm phải trả... kinh doanh và đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng và cho hội đồng quản trị bất cứ khi nào Phòng tài chính – Kế toán: Tổ chức và thực hiện công tác kế toán trong công ty, kiểm tra giám sát và hướng dẫn thực hiện các qui trình, qui chế, qui định về công tác tài chính kế toán trong toàn công ty, tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán Phòng kĩ thuật: Kiểm... đốc chỉ đạo nắm bắt công tác xã hội, công tác chính trị trong công ty, chỉ đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính Phòng kinh doanh: Có trách nhiệm triển triển khai các kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch của công ty - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất và kinh doanh thông qua các hoạt động điều tra thị trường - Báo cáo kết quả hoạt động kinh ... tin tiền lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam Chương 3: Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam. .. đồ hạch toán kế toán tiền lương CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HOA NAM 2.1.1... Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam, em chọn đề tài Xây dựng hệ thống thông tin kế toán tiền lương Công ty cổ phần thương mại Hoa Nam II Sự cần thiết đề tài HTTT kế toán tiền lương hệ thống vô