Luận văn tốt nghiệp i GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên Đồng Thị Đan Phượng Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp ii GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU vi LỜI MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất .4 1.1.1 Các khái niệm, đặc điểm, vai trò tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: .4 1.1.1.1 Các khái niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm, nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh .6 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm: 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 1.2 Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm toán: 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: 1.2.1.2 Các phương thức toán: .10 1.2.2.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: 11 1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: 12 1.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ thành phẩm: 14 1.2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm cung cấp dịch vụ: 14 1.2.4.2 Kế toán chi quản lý doanh nghiệp: .22 1.2.4.3 Trình tự kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 23 1.2.5 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài chính: .25 1.2.6 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác: .27 1.2.5 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh: 30 1.2.5.1 Nội dung: 30 1.2.5.2 Kế toán xác định kết kinh doanh: .31 1.2.6 Hệ thống sổ kế toán sử dụng 33 1.3 Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy 34 CHƯƠNG .37 THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 37 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội .37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 37 2.1.1.1 Khái quát công ty: 37 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: 37 2.1.1.3 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: .37 Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp iii GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội: .39 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng: 44 2.1.4.3 Tổ chức công tác kế toán máy vi tính: 46 2.2 Thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội .54 2.2.1 Đặc điểm thành phẩm, yêu cầu quản lý thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội: .54 2.2.1.1 Thành phẩm thị trường tiêu thụ công ty: 54 2.2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ thành phẩm phương thức toán: 54 2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm, khoản giảm trừ giá vốn hàng bán Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội .55 2.2.2.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm: 55 2.2.2.2 Thanh toán với khách hàng: .69 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 73 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 73 2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội .78 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng: 78 2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: 89 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội: .102 CHƯƠNG 109 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 109 3.1 Những nhận xét đánh giá chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 109 3.1.1 Những ưu điểm: 110 3.1.1.1 Về công tác kế toán nói chung: .110 3.1.1.2 Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 112 3.1.2 Những hạn chế: 114 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội .116 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 116 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 117 Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp iv GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần DTBH Doanh thu bán hàng K/C Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên PP Phương pháp TNDN Thu nhập doanh nghiệp SPS Số phát sinh Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp v GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKĐK Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán DTBH và các khoản giảm trừ DTBH Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Sơ đồ kế toán thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.8 Kế toán chi phí doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.9 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác Sơ đồ 1.10 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lí công ty CP Vật liệu Xây dựng Hà Nội Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức phân hệ kế toán bán hàng công nợ phải thu Sơ đồ 2.4 Quy trình xử lý số liệu Maxv Acounting Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp vi GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1 Trích sổ chi tiết doanh thu thành phẩm-Gạch Tuynel Biểu 2.2 Trích sổ cái tài khoản TK 511 Biểu 2.3 Trích sổ nhật ký bán hàng Biểu 2.4 Trích sổ nhật ký chung Biểu 2.5 Trích sổ chi tiết công nợ phải thu Biểu 2.6 Trích sổ cái tài khoản phải thu khách hàng Biểu 2.7 Trích sổ chi tiết giá vốn hàng bán Biểu 2.8 Trích sổ cái tài khoản giá vốn hàng bán Biểu 2.9 Trích sổ chi tiết chi phí bán hàng (Công tác khác) Biểu 2.10 Trích sổ cái tài khoản chi phí bán hàng Biểu 2.11 Trích sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.12 Trích sổ cái tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu 2.13 Trích sổ cái tài khoản chi phí thuế TNDN Biểu 2.14 Trích sổ cái tài khoản 911 Biểu 2.15 Trích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Biểu 3.1 Trích sổ chi tiết bán hàng Biểu 3.2 Trích báo cáo bán hàng Biểu 3.3 Trích sổ cái tài khoản 511 Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp vii GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Giao diện các phân hệ của phần mềm kế toán Maxv Hình 2.2 Giao diện phần hành kế toán bán hàng- công nợ phải thu Hình 2.3 Màn hình danh mục khách hàng Hình 2.4 màn hình danh mục chứng từ kế toán Hình 2.5 Màn hình nhập hóa đơn bán hàng Hình 2.6 Màn hình sổ cái TK511 Hình 2.7 Màn hình sổ cái TK 131 Hình 2.8 Màn hình tính giá trung bình thành phẩm gạch lỗ A1 hồng Hình 2.9 Màn hình sổ cái Tk 632 Hình 2.10 Màn hình tính khấu hao tài sản cố định Hình 2.11 Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt Hình 2.12 Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt( chi phí quản lí doanh nghiệp) Hình 2.13 Màn hình sổ cái TK 642 Hình 2.14 Màn hình nhập liệu chi phí thuế TNDN tạm tính Hình 2.15 Màn hình các bút toán kết chuyển Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế nước ta chuyển từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc tác động lớn đến doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, môi trường cạnh tranh kinh doanh liệt hơn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển buộc phải tự vận động, tìm hướng cho riêng không ngừng cạnh tranh Mặt khác xu hội nhập kinh tế quốc dân doanh nghiệp vừa đứng trước hội thách thức, nguy Vì vậy, doanh nghiệp nào, lúc phải trả lời ba câu hỏi: sản xuất gì, sản xuất nào, sản xuất cho Khi đánh giá doanh nghiệp có thành công hay không, người ta thường nhìn vào xem năm doanh nghiệp thu lợi nhuận, thị phần sản phẩm thị trường chiếm phần trăm, sản phẩm có đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng hay không…Tất phụ thuộc vào khâu tiêu thụ, hay nói cách khác hiệu sách tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Tiêu thụ thành phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khâu quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp, không khâu thu hồi vốn kinh doanh mà khâu tạo lợi nhuận-điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp Để có định xác, phù hợp, đường lối kinh doanh chiến lược hiệu trước tiên doanh nghiệp phải dựa tài liệu sẵn có, số liệu phản ánh tình hình thực tế doanh nghiệp kế toán đã, công cụ sắc bén hữu hiệu công tác quản lý Từ nhận thức đó, Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội thực coi trọng công tác kế toán sử dụng công cụ đắc lực để quản lý tài sản, vốn công ty phận công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm phần quan trọng Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh a) Mục đích nghiên cứu Mục đích việc nghiên cứu đề tài làm rõ nguyên tắc hạch toán kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanhtrong doanh nghiệp sản xuất , giúp công ty thấy mặt làm chưa làm được, qua đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty b) Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, vận dụng để đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội c) Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài việc nghiên cứu thực tiễn kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn , phương pháp cụ thể dựa tảng lý luận chủ nghĩa vật biện chứng từ lý luận đến thực tiễn- từ thực tiễn kiểm tra lý luận Ngoài vận dụng số phương pháp khác : Hệ thống hoá, diễn giải, phân tích Xuất phát từ tình hình thực tế trên, thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu xây dựng Hà Nội, hướng dẫn tận tình TS.Nguyễn Tuấn Anh giúp đỡ cán phòng Tài chính-kế toán công ty, cộng với kiến thức học em xin trình bày đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội” Với đề tài này, em mong muốn củng cố kiến thức lý luận mà em học để phân tích giải vấn đề thực tiễn quản lý kinh tế tài chính, kinh tế công ty Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Chương III: Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Mặc dù cố gắng luận văn em không tránh khỏi khiếm khuyết định Em kính mong bảo tận tình thầy cô giáo cán công ty để em hoàn thiện đề tài tốt Em xin chân thành cảm ơn! Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 114 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh - Về hệ thống sổ sách, báo cáo: Công ty lập hệ thống báo cáo, bảng kê quy định, kịp thời như: bảng kê hóa đơn, báo cáo bán hàng,… Hệ thống sổ chi tiết kịp thời phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu - Về phần mềm kế toán áp dụng: Việc ứng dụng phần mềm kế toán MAXV giúp cho công việc kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên xác, nhẹ nhàng so với kế toán thủ công nhiều Tóm lại, công tác quản lý công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội nhìn chung chặt chẽ theo chế độ quy định Có điều công ty có đội ngũ lãnh đạo có lực cao, nhiều kinh nghiệm nhân viên kế toán yêu nghề có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần tích cực vào công tác quản lý, hạch toán kế toán công ty Tuy nhiên, khối lượng nghiệp vụ kế toán phát sinh tương đối nhiều nên tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Do bên cạnh kết đáng khích lệ nói trên, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty có điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện 3.1.2 Những hạn chế: - Về phương thức tiêu thụ thành phẩm: Hiện công ty áp dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm bán hàng trực tiếp kho Trong điều kiện cạnh tranh, để đẩy mạnh việc tiêu thụ thành phẩm, khuyến khích khách hàng mua hàng việc đa dạng hóa phương thức bán hàng điều cần thiết - Về phương pháp tính giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán tiêu quan trọng Báo cáo kết kinh doanh sở cho định ban lãnh đạo việc xác định giá bán Chính vậy, đòi hỏi việc xác định giá vốn phải xác, đầy đủ Hiện công ty sử dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 115 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ làm độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác toán nói chung - Về xác định kết kinh doanh: Công ty chưa thực theo dõi giá vốn, doanh thu loại sản phẩm Tất chi phí, doanh thu tập hợp chung loại sản phẩm khác công ty Do dó, công ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi xu hướng, nhu cầu thị trường để có chiến lược kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao -Về khoản giảm trừ doanh thu: Trên thực tế, công ty có áp dụng việc giảm giá cho lô hàng chưa đạt chuẩn chất lượng chiết khấu cho lô hàng với giá trị lớn Tuy nhiên, khoản giảm trừ thực tế xảy nên trường hợp kế toán tiến hành giảm vào giá bán háo đơn mà không qua tài khoản giảm trừ doanh thu TK 521, 531, 532 Điều không ảnh hưởng tới kết kinh doanh chưa tuân thủ quy định kế toán Để khuyến khích khách hàng, công ty nên có sách ưu đãi hợp lý theo dõi khoản ưu đãi cách khoa học - Về quy trình kết chuyển vào sổ kế toán: Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, nhìn chung sổ sách đầy đủ, quy định theo hình thức này, doanh nghiệp mở Nhật ký chuyên dùng phản ánh vào Nhật ký chung để tránh ghi nhận trùng lặp Tuy nhiên, công ty nghiệp vụ vừa phản ánh vào Nhật ký chuyên dùng, vừa phản ánh vào Nhật ký chung, không với quy trình ghi sổ theo quy định Mặt khác việc ghi sổ tài khoản có nhiều thiếu sót Cụ thể, theo quy định nghiệp vụ phản ánh vào sổ Nhật ký chung (hoặc Nhật ký chuyên dùng), chúng phát sinh, định kỳ (do công ty quy định) Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 116 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh nghiệp vụ nội dung kinh tế tập hợp, lấy dòng tổng cộng phản ánh vào sổ tương ứng Như tránh trùng lặp không cần thiết mà đơn giản hóa vấn đề, giúp cho người cần sử dụng thông tin dễ dàng 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Nền kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển, mặt khác khiến doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh ngày gay gắt, khốc liệt Bởi vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực không ngừng Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thành phẩm nghiệp vụ diễn thường xuyên, liên tục Quá trình diễn hoạt động mua bán liên quan đến lợi ích nhiều đối tượng: khách hàng, ngân hàng, thân doanh nghiệp,… nên đòi hỏi kế toán phải ghi chép, phản ánh cung cấp thông tin kịp thời cho bên có liên quan Ngày kế toán không làm việc tính toán ghi chép đơn tài sản vận động tài sản, mà phận chủ yếu hệ thống thông tin công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác, nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt thông tin kế toán công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh giúp cho việc hạch toán kế toán đơn vị rõ ràng, cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ có hiệu cho nhà quản lý bên liên quan Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 117 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh 3.2.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tồn tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Là sinh viên năm cuối với trình độ hiểu biết thực tế hạn chế, thời gian thực tập công ty qua tìm hiểu công tác kế toán công ty nói chung công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin mạnh dạn đưa một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty sau: Kiến nghị 1:Xây dựng danh mục tài khoản: hệ thống tài khoản xây dựng Công ty chưa xây dựng chi tiết tới đối tượng phản ánh cụ thể Việc xác định kết tiêu thụ Công ty chưa kế toán chi tiết gạch ngói đối tượng(từng loại thành phẩm, nhóm thành phẩm…) Do vậy, Công ty cần xây dựng khai báo danh mục hệ thống tài khoản cấp loại gạch ngói, tài khoản theo nhóm, loại thành phẩm nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán máy Công ty trình theo dõi phản ánh nghiệp vụ thành phẩm doanh thu bán hàng Việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp loại gạch ngói giúp Công ty lập kế hoạch bán hàng loại thành phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần tăng lợi nhuận cho công ty Kiến nghị 2: Về xác định kết tiêu thụ cho nhóm thành phẩm: Để xác định kết tiêu thụ cho nhóm thành phẩm cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm thành phẩm theo công thức: CPBH,CPQLDN Phân bổ cho nhóm thành phẩm i Tổng CPBH,CPQLDN phát sinh kỳ = x Tổng tiêu chuẩn phân bổ Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Tiêu chuẩn phân bổ nhóm thành phẩm i Luận văn tốt nghiệp 118 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Tiêu chuẩn phân bổ giá vốn thực tế nhóm thành phẩm tiêu thụ Kết tiêu thụ nhóm thành phẩm i Doanh thu = nhóm thành phẩm i _ - Giá vốn nhóm thành phẩm i - CPBH, CPQLDN phân bổ cho nhóm thành phẩm i Cụ thể, xác định kết quả tiêu thụ cho nhóm gạch xây lỗ R60 tháng 12 năm 2012 sau: CPBH tổng hợp tháng : 273.761.457 đồng CPQLDN tổng hợp tháng: 499.823.816 đồng Trị giá vốn của nhóm gạch xây lỗ tiêu thụ tháng: 1.654.273.651 đồng Tổng giá vốn của các nhóm thành phẩm tháng 12/2012: 5.342.853.293 đồng DT của nhóm gạch xây lỗ R60 tiêu thụ tháng 12/2012: 2.030.766.594 đồng Ta có: CPBH phân bổ cho nhóm gạch CPQLDN phân bổ cho nhóm gạch 273.761.457 = 5.342.853.293 = 499.823.816 5.342.853.293 x 1.654.273.651 = 84.763.017 x 1.654.273.651 = 154.757.266 Kết quả tiêu thụ của nhóm gạch xây lỗ R60 tiêu thụ tháng 12/2012: = 2.030.766.594 – 1.654.273.651 – 84.763.017 – 154.757.266 = 136.972.660 Theo em công ty nên sử dụng sổ chi tiết xác định kết kinh doanh theo mặt hàng lập báo cáo bán hàng sau: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 119 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Biểu 3.1: Trích sổ chi tiết bán hàng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Gạch xây lỗ R60 Từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số 01/12 HD 2423 01/12 HD 2427 … ……… 31/12 HD 3852 Khách hàng Nguyễn Tuấn Anh-NVTT-BCNTA0 Vũ Thị Hường-KH20 …………… Phạm Văn Bao-NVTT-BCPVB0 Cộng số phát sinh Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Diễn giải Mua gạch Mua gạch ……… Mua gạch TK đối ứng 131 131 …… 131 Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền 880 750 160 000 700 750 275 000 ……… …… ……… 780 750 835 000 …… ……… Các khoản tính trừ Thuế Khác(521,531,532) …… ……………… ……… ……………… Luận văn tốt nghiệp 120 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Biểu 3.2: Trích báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 STT Diễn giải Doanh thu SL Gạch xây lỗ R60 Ngói 22v/m2 …… ………… Cộng Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 ĐG Các khoản giảm trừ TT Thuế 700 680 752 030 766 594 … … … 601 875 870 … Khác …….… 654 273 651 84 763 017 154 757 266 136 972 660 ……… ……… ……… ………… 342 853 293 273 961 457 499 823 816 449 667 579 Luận văn tốt nghiệp 121 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Kiến nghị 3: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: Để phản ánh đắn trị giá thực tế doanh thu bán hàng ý nghĩa việc chiết khấu, giảm giá hàng bán, công ty nên sử dụng TK 521 – Chiết khấu thương mại TK 532 – Giảm giá hàng bán Khi phát sinh khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, kế toán tiến hành hạch toán: Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 521, 531 Số tiền giảm giá, chiết khấu Các khoản giảm trừ doanh thu Cuối kỳ tiến hành kết chuyển xác định doan thu Nợ TK 521, 531 Các khoản giảm trừ doanh thu Có TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kiến nghị 4: Về quy trình vào sổ: Việc sử dụng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ kế toán (Nhật ký chung Nhật ký chuyên dùng, Sổ sổ Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng) có sai lệch so với chế độ Vì công ty nên phối hợp với công ty phần mềm kế toán Maxv tiến hành cài đặt lại phần mềm kế toán cho phù hợp với quy trình vào sổ hình thức kế toán Nhật ký chung như: Nghiệp vụ kinh tế phản ánh vào sổ Nhật ký chuyên dùng không phản ánh vào sổ Nhật ký chung, có cài đặt chế độ cuối tháng kết chuyển số liệu Nhật ký chuyên dùng Nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế có nội dung kinh tế để phản ánh kết chuyển vào sổ tài khoản tương ứng Muốn vậy, cài đặt phần mềm phải có chế độ lọc tự động theo tài khoản tương ứng, ví dụ cuối tháng trước thực thoa tác kết chuyên số liệu từ Nhật ký bán hàng sang Sổ TK511 kế toán thực thao tác lọc tổng hợp số liệu tài khoản sổ Nhật ký bán hàng (số liệu TK 5111, TK 511233, TK 5113, TK 333111) sau lấy số liệu vào sổ tài khoản tương ứng, chẳng hạn sổ TK 511 phản ánh sau: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 122 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Biểu 3.3: Trích sổ cái tài khoản 511 CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ 01/12/2012 đến 31/12/2012 Chứng từ Ngày Số 31/1 PKT 31/12 PKT 31/12 PKT Khách hàng Diễn giải Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội-CTVLXDHN Thu tiền bán hàng Mua gạch K/C doanh thu bán hàng hóa 5111→911 K/C doanh thu bán thành phẩm 31/12 PKT 51123→911 TK đ/ư Số dư đầu kỳ: Số phát sinh Nợ Có 1111 131 911 505 423 870 911 096 452 000 114 375 399 487 500 471 Tổng số phát sinh nợ: 601 875 870 Tổng số phát sinh có: 601 875 870 Số dư cuối kỳ: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 123 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Kiến nghị 5: Về thành phẩm tiêu thụ, công ty chủ yếu tiêu thụ thành phẩm gạch Tuynel mà các mặt hàng khác chưa tiêu thụ được nhiều, đặc biệt là tháng 12 các mặt hàng ngói Tuynel không tiêu thụ được Điều này sẽ làm tăng lượng hàng tồn kho mà doanh nghiệp cần bảo quản, chi phí sản xuất sẽ khó được bù đắp bởi thành phẩm sản xuất không tiêu thụ được.Không những thế các chi phí liên quan cũng tăng chi phí bảo quan, kho bãi Từ đó sẽ làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Chính vì thế, doanh nghiệp nên có các chính sách giảm giá hàng bán, tăng chiết khấu toán cho các thành phẩm khó tiêu thụ Nếu không doanh nghiệp nên ngừng sản xuất các thành phẩm không tiêu thụ được để có kết quả kinh doanh tốt nhất Trên là một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Tuy những giải pháp chưa phải tối ưu, song chúng cũng góp phần làm cho phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả được khoa học hơn, chính xác hơn, từ đó đẩy nhanh tiêu thụ thành phẩm, tăng lợi nhuận, tăng sức mạnh cạnh tranh của công ty thị trường Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 124 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Trong điều kiện kinh doanh nay, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách, biện pháp tốt điều hành kinh doanh có máy kế toán bán hàng Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội , tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội” cho luận văn tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Với thời gian thực tập có hạn, khả lý luận hiểu biết thực tế thân hạn chế, viết em tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận cảm thông ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thày giáo hướng dẫn –Tiến sĩ Nguyễn Tuấn Anh anh chị cán phòng Tài chính- kế toán Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nộ i giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội, tháng 04 năm 2012 Sinh viên thực Đồng Thị Đan Phượng Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 125 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính - Học viện tài chính Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy Nhà xuất bản Tài chính, năm 2008 Giáo trình kế toán quản trị- Học Viện tài chính Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất bản tài chính, năm 2005 Thực hành kế toán tài chính kế toán Chủ biên: TS.Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, Ths Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất bản tài chính, năm 2007 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam-NXB Tài chính Chế độ kế toán doanh nghiệp-NXB Tài chính, năm 2006 Luật kế toán Luật doanh nghiệp Một số tài liệu của công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội Các tài liệu khác Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 126 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đồng Thị Đan Phượng Khóa: CQ47 Lớp: 21.12 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội” Nội dung nhận xét: 1.Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 2.Về chất lượng nội dung luận văn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 20 Người nhận xét Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Đồng Thị Đan Phượng Khóa: CQ47 Lớp: 21.12 Đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội” Nội dung nhận xét: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: Bằng số: Bằng chữ: Hà Nội, ngày tháng năm 20 Người phản biện Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 [...]... VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Các khái niệm, đặc điểm, vai trò của tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh: 1.1.1.1 Các khái niệm về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh. .. thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho (3): Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ, thành phẩm gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ (4): Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm xuất kho đã được xác định là tiêu thụ để tính kết quả tiêu thụ thành phẩm 1.2.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm và các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ thành phẩm: ... trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy, cần xây dựng dự toán chi phí cho từng đơn vị thành phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh: Để đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả; kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: − Phản ánh và ghi chép... thức tiêu thụ thành phẩm và thanh toán: 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động tiêu thụ thành phẩm được chia thành hai hoạt động: tiêu thụ thành phẩm trong nước và tiêu thụ thành phẩm ra nước ngoài  Tiêu thụ thành phẩm trong nước: Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong nước được thực hiện theo hai phương thức: Bán buôn và bán lẻ a) Bán buôn: Là sự vận động ban đầu của sản phẩm, hàng hóa... khách hàng − Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước − Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân phối kết quả 1.2 Lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh. .. lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác 1.1.1.2 Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm: Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất – kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn thành phẩm hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán Theo quy định hiện hành,... vĩ mô nền kinh tế đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành luật pháp về kinh tế tài chính nói chung cũng như nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước của các doanh nghiệp nói riêng 1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ thành phẩm: Trên phạm... thành phẩm để giao bán cho khách hàng (2): Trị giá thực tế thành phẩm xuất gửi đi bán hoặc xuất cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi (3): Trường hợp doanh nghiệp sản xuất sản phẩm hoàn thành nhưng không nhập kho mà giao bán hoặc gửi đi bán ngay (4): Thành phẩm đã gửi đi bán, nay xác định là tiêu thụ (5): Thành phẩm đã bán bị trả lại nhập kho (6): Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm. .. xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hợp lý - Về giá vốn của thành phẩm xuất bán trong kỳ: Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 7 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Phải xác định được và ghi nhận chính xác vì đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên thành phẩm và là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm tiêu thụ Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán. .. giá thành của thành phẩm sản xuất nhập kho hay giá vốn của thành phẩm đem bán Đồng Thị Đan Phượng CQ47/21.12 Luận văn tốt nghiệp 5 GVHD: TS.Nguyễn Tuấn Anh Tiêu thụ thành phẩm là việc chuyển quyền sở hữu thành phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp sản xuất hoạt động bán hàng chính là hoạt động tiêu thụ thành ... niệm thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: .4 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm, nhiệm vụ công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh. .. CHƯƠNG THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG HÀ NỘI 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Hà Nội 2.1.1 Quá... Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ thành phẩm: 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh: 1.2 Lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh